1(3) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-05-28 4 Minnesanteckningar från Institutionsrådets möte den 28 maj 2014 Förslag till beslut Information 1. Prefekten - En rapport om bokslutet från första tertialet kommer att lämnas till hösten eftersom Magnus Havås ej kan närvara vid dagens möte. - Prefekten meddelar att det dragit ut på tiden med tillsättning av doktorandprojekt. - Begäran om yttrande över ”Förslag till ny arbetsordning för Sahlgrenska akademin” har tidigare skickats ut till institutionsrådets ledamöter. Vid dagens möte efterfrågas synpunkter och några frågor som diskuteras är: var fattas beslut och i vilka frågor måste institutionsrådet tillfrågas; valberedning; beredningsgrupp; prefektråd; lärarrekryteringskommitté och docenturkommitté; elektroniska val. 2. Likabehandlingsrepresentant Utgår då Agneta Lith ej närvarar vid dagens möte. 2(3) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-05-28 4 3. Arbetsmiljö-/miljöombud Petra informerar om följande: - Miljöarbetet på institutionen ska ingå i introduktionsutbildningen för nyanställda. Miljörådet på institutionen ska ge förslag på hur gå tillväga. - Miljötänk på labb- och kontor. Förslag till ny informationslapp att hänga upp på avdelningar inom institutionen. - Skyddsventilation. Prefekten informerar om följande: - Våning 5 ombyggnad labbmiljöer ska projekteras. - CDI-lokalen ombyggnad. Halva lokalen kommer tas i anspråk av Mun-H-Center. - Seminarierummet på våning 6 kommer ej att kunna användas till hösten p g a ombyggnation. 4. Studenterna Utgår då ingen studentrepresentant närvarar vid dagens möte. 5. Samverkan med VGR - Annika Ekestubbe informerar från Odont-SAM. Folktandvården vänt sig till Hälso-SAM angående ytterligare utökat behov av tandhygienistplatser. - Ej aktuellt med tre terminer för KUT-utbildningen enligt samordningsmöte KI. 3(3) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-05-28 4 6. FOR/FUR/Fouk FUR Ingemar Abrahamsson informerar om följande från mötet med FUR: - Diskuterats Sahlgrenska akademins förslag till ny arbetsordning. - Individuell studieplan för doktorander, kommer att gälla för nya projekt och nyanställda doktorander. - Forskarutbildningskonferens en gång om året för gemensamt utbyte och samarbete mellan olika universitet. Övriga frågor 7. Carina Johansson har en fråga om ombyggnationen av teknologilabb för tandläkarutbildningen på våning 7. Den tandtekniska delen ej aktuell i ombyggnaden, men finns en möjlighet att tandteknikerna ändå kan vara representerade i ombyggnadsgruppen? Prefekten tar med frågan till Odont-SAM, som har utsett ombyggnadsgruppen. 8. Anna Westerlund informerar att den 3 september 2014 kommer det att hållas en föreläsning samt mingel i Academicum klockan 13.00 med Birgit Thilander. 9. Sigbritt Welin informerar att det kommer tre eventuellt fyra utbytesstudenter till hösten. Två från Colombia, en från Grekland och eventuellt en från Nederländerna. Schema skickas ut till avdelningscheferna för avstämning och justering. Sigbritt kommer att lämna över det administrativa arbetet till Mats Rythla. Margareta Ahlqwist ersätts av Nina Sabel. Anteckningar avstämda med prefekten, förda av Katarina Nobelius