Geta kommun, beslutsprotokoll
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE, SAMMANTRÄDE nr 4/2013
Tid och plats
Onsdagen 7 augusti 2013
Geta kommunkansli, Vestergeta
Ordinarie ledamot
Beslutande
Närv. Suppleant (ej personliga)
X
1. Linda Fellman (GL)
Gun-Britt Lyngander, viceordf
X
2. Ulf Johansson (GL)
Alfons Henriksson
X
3. Gunnel Henriksson (GL)
Marianne Häggblom
X
1. Madeleine Sjögren (Lib)
Anders J Jansson
X
2. Conny Sahlin (Lib)
Ramona Jansson-Eker
X
3. Nils Olof Sundblom (Lib)
Ronald Källström
X
Helena Martinsson
X
Jenny Stara
-
Närv.
X
Närv. Funktion
Ingvar Björling
X
KST-ordf
Kjell Berndtsson
X
KST-viceordf
Camilla Andersson
-
KST-ledamot
Gerd Bergman
-
KST-ledamot
Gunnel Nordlund-White
X
KST-ledamot
Erik Brunström
X
Kommundirektör
Paragrafer
§§ 41-49
Underskrifter
Geta 07.08.2013
Protokolljustering
Klockan 19:00-20:20
Dan-Johan Dahlblom, ordf
Namn
Övriga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
___________________________
Dan-Johan Dahlblom
___________________________
Ingvar Björling
KFGE-ordf, mötesordförande
KST-ordf, mötessekreterare
Geta 07.08.2013
___________________________
Anders J Jansson
___________________________
Helena Martinsson
Utdragets/kopians riktighet styrks:
_________________________
Namnförtydligande, titel/funktion:
Inger Björling, byråsekreterare
Protokolljusterarnas signaturer:
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2013 kl. 9:00-15:00
Geta kommun, beslutsprotokoll
2/8
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE 4/07.08.2013 kl 19:00, GETA KOMMUNKANSLI
KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA
Ärenden:
§
41
SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
§
42
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
§
43
GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
§
44
TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN
§
45
BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING
§
46
KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN
§
47
BUDGETÄNDRING: DAGHEMSTILLBYGGNADEN
§
48
VAL AV KOMMUNDIREKTÖR
§
4X
MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING
Sammanträdeskallelsen inkl föredragningslistan har anslagits på kommunens anslagstavla 31.07.2013.
Protokollet justeras 07.08.2013 och hålls därefter till allmänt påseende mån-tor kl 9:00-15:00.
Geta 31.07.2013
Dan-Johan Dahlblom, kfge ordf
Enligt uppdrag
_________________
Erik Brunström, k.dir
Protokolljusterarnas signaturer:
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00
3/8
Geta kommun, beslutsprotokoll
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
Kommunfullmäktige §§ 41-43
07.08.2013
SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
KomL §§ 23, 40 och 42 samt förvaltningsstadgan §§ 6-8, 13-15 och 19.
Kfge § 41
Kallelse till fullmäktiges sammanträden skall minst sex dagar före
sammanträdet kungöras på kommunens anslagstavla och på hemsidan
samt sändas till varje fullmäktigeledamot separat, första ersättarna från
varje lista för ledamöterna i fullmäktige, styrelsens ordförande,
viceordförande samt revisorerna. I kallelsen skall anges tidpunkten och
platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas.
Fullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av ledamöterna är
närvarande. Om antalet närvarande ledamöter understiger två tredjedelar
till följd av att en eller flera av de närvarande ledamöterna är jäviga i
ett ärende, är fullmäktige ändå beslutfört i ärendet.
Konstateras: Kallelse med föredragningslista har kungjorts och skickats per e-post
och papperspost onsdagen 31 juli, varför sammanträdet torde kunna
konstateras vara lagenligt sammankallat.
Namnupprop visar att 8 ordinarie ledamöter och 1 ersättare är
närvarande, varpå sammanträdet med hänsyn till antalet närvarande
torde kunna konstateras beslutfört.
Beslut:
Kommunfullmäktige konstaterar mötet lagenligt sammankallat och
beslutfört.
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
Kfge § 42
Beslut:
Ledamöterna Anders J Jansson och Helena Martinsson utses till
protokolljusterare.
Protokolljustering sker omedelbart efter mötets avslutande, på Geta
kommunkansli.
GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
Kfge § 43
Förslag:
Kommunfullmäktige beslutar godkänna föredragningslistan.
Beslut:
Enligt förslag.
______
Kommunfullmäktige § 44, bilaga
07.08.2013
TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN
Kfge § 44 Förslag:
Beslut:
Protokolljusterarnas signaturer:
Tillkännagivanden från kommunstyrelsens sammanträde nr 8 år 2013,
enligt bilaga, antecknas kommunfullmäktige till kännedom.
Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
______
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00
4/8
Geta kommun, beslutsprotokoll
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
Kommunfullmäktige § 45, bilaga
Kommunstyrelsen § 94
07.08.2013
29.07.2013
BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING
Kst § 94
Kfge § 45
Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för 2013 års första hälft, perioden 1-6 2013.
Förslag:
Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för
2013 års första hälft, perioden 1-6 2013, och för densamma även till
kommunfullmäktige för kännedom.
Beslut:
Enligt förslag.
Beslut:
Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
______
Kommunfullmäktige § 46, bilaga
Kommunstyrelsen § 95
07.08.2013
29.07.2013
KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN
Kst § 95
Enligt 49 § kommunallagen för landskapet Åland skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfullmäktige.
Förslag:
Kommunstyrelsen bedömer att besluten vid kommunfullmäktigesammanträde nr 3 per 19.06.2013 §§ 30-40 tillkommit i laga
ordning, och antecknar i övrigt protokollet till kännedom.
Ärendet förs kommunfullmäktige till kännedom och beslutens
verkställighet redogörs inför kommunfullmäktige vid nästkommande
fullmäktigesammanträde.
Beslut:
Enligt förslag.
Kfge § 46 Beslut:
Protokolljusterarnas signaturer:
Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
______
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00
Geta kommun, beslutsprotokoll
5/8
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
Kommunfullmäktige § 47, bilaga
Kommunstyrelsen § 96
Byggnadskommitten § 23
Kommunfullmäktige § 38
Kommunstyrelsen § 80
Byggnadskommittén §§ 18-19
07.08.2013
29.07.2013
16.07.2013
19.06.2013
10.06.2013
10.06.2013
BUDGETÄNDRING: DAGHEMSTILLBYGGNADEN
Kst § 80
Tillbyggnaden av Daghemmet Kotten har av byggnadskommittén
varit utbjuden på entreprenad.
Tre anbud har inkommit och behandlats av byggnadskommittén.
ByggnK § 18
Inkomna anbud
Tillbyggnaden av daghemmet Kotten har under tiden 30.05.2013 t o
m 10.06.2013 åter varit utbjuden som totalentreprenad, med annons
i ena tidningen, på hemsida, anslagstavla och som riktad förfrågan.
Konstateras att tre anbud inkommit inom given anbudstid. Efter
viktning av anbuden får anbud nummer ett 4,2 poäng, anbud
nummer två 4,35 poäng och anbud nummer tre 3,69 poäng.
[NN] (nr 2 enligt bilaga) vinner viktningen och ska därmed prioriteras
i fortsatt förfarande. Dock är anbudet fortfarande för högt i
förhållande till beviljade budgetmedel.
ByggnK § 19
Beslut:
Kst § 80
Utökade budgetmedel
Byggnadskommittén beslutar att via kommunstyrelsen hos
kommunfullmäktige anhålla om utökade budgetmedel om 50.000
euro för investeringen i tillbyggnad av daghemmet Kotten 2013.
Förslag:
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med byggnadskommitténs
förslag att inför kommunfullmäktige föreslå att investeringsanslaget
för tillbyggnad av daghemmet Kotten utökas med kostnader om
ytterligare 50.000 euro.
Beslut:
Enligt förslag.
Kfge § 38
Kommunstyrelsen föreslå inför kommunfullmäktige att investeringsanslaget för tillbyggnad av daghemmet Kotten utökas med kostnader
om ytterligare 50.000 euro.
Beslut:
ByggnK § 23
Kommunfullmäktige beslutar att återremittera frågan, med uppdraget att närmare utreda stödmöjligheter, samt med tillägget att man
understryker vikten av att befintlig entrés om- och tillbyggnad kan
genomföras under sensommaren.
Stödmöjligheter
Byggnadskommittén beslutade efter inkomna anbud om att gå till
kommunfullmäktige för anhållan om utökade budgetmedel.
Kommunfullmäktige beslutade den 19.06.2013 att återremittera
frågan med uppdraget att undersöka stödmöjligheterna för projektet.
Detta har nu utretts och det är konstaterat att projektet uppfyller
kraven för stödmöjligheter enligt LL om landskapsandel för
anläggningsprojekt inom socialvården. En projektplan har förberetts
Fortsättning Protokolljusterarnas signaturer:
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00
Geta kommun, beslutsprotokoll
6/8
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
Fortsättning KFGE § 47/2013
och behöver vara LR tillhanda före 1.8.2013 för att beaktas år 2014
och projektet måste upp i socialvårdsplanen.
Med befintligt vinnande anbud och befintlig budgetram ges möjlighet
att färdigställa entrén, men inte den vidare tillbyggnaden. Med utökade
budgetmedel kunde projektet i sin helhet färdigställas innevarande år
enligt befintligt anbud. Med en ytterligare senareläggning till vårvintern
2014 kan högst sannolikt stöd upp till 20 % erhållas från LR. Befintligt
anbud är enligt anbudsgivaren giltigt till efter årsskiftet, lagen ger dock
utrymme för att projekt ”av särskilda skäl” kan påbörjas tidigare.
Beslut:
Kst § 96
Byggnadskommittén beslutar att låta göra entrébygget enligt givet
anbud med byggstart snarast i augusti. Ansökan om stöd från LR görs
tillsammans med ansökan om att få påbörja projektet tidigare. Efter
beslut om beviljande av stöd från LR beslutas om tilläggsmedel hos
kommunfullmäktige.
Stöd om 20 procent skall enligt Landskapslag om landskapsandel för
socialvården, 4 kap Landskapsandel för anläggningsprojekt 15-25 §§,
beviljas för anläggningsprojekt inom socialvården (till vilken
barnomsorgen hör) i kommuner i bosättningsstrukturgrupp 1, förutsatt
att projektplan inlämnas senast 1 augusti året före (vilket inte lät sig
göras inför detta års projekt) och att projektet därefter fastställs och
tas upp i landskapsregeringens socialvårdsplan jämte budget för året
därpå. Landskapsregeringen kan emellertid enligt 20 § ”av särskilda
skäl på ansökan av en kommun eller ett kommunalförbund besluta att
ett anläggningsprojekt får påbörjas innan det har fastställts”.
Byggnadskommitténs beslut (23 §) är ”att låta göra entrébygget enligt
givet anbud med byggstart snarast i augusti. Ansökan om stöd från LR
görs tillsammans med ansökan om att få påbörja projektet tidigare.
Efter beslut om beviljande av stöd från LR beslutas om tilläggsmedel
hos kommunfullmäktige”.
Projektplan med anhållan om stöd från LR jämte ansökan om att få
påbörja projektet tidigare har inlämnats (17.7), och kommittén
inväntar nu förhandsbesked från landskapsregeringen.
För att skynda på processen och inte behöva hålla extra fullmäktigesammanträde i samband med eventuellt förhandsbesked från
landskapet föreslås ett villkorat tillägg i investeringsbudgeten för
projektets genomförande, enligt följande:
Förslag:
Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att investeringsanslaget för tillbyggnad av daghemmet Kotten utökas med kostnader
om 50.000 euro jämte väntade inkomster om 25.000 euro (utökad
nettoram 25.000 euro), som står byggnadskommittén till förfogande
förutsatt att positivt förhandsbesked erhålls från Ålands landskapsregering om möjlighet till investeringsstöd vid påbörjad byggnation
under innevarande år.
Beslut:
Enligt förslag.
Kfge § 47 Beslut:
Protokolljusterarnas signaturer:
Kommunfullmäktige besluter enhälligt enligt kommunstyrelsens
förslag.
______
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00
7/8
Geta kommun, beslutsprotokoll
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
Kommunfullmäktige § 48, bilagor
Kommunstyrelsen § 99
07.08.2013
29.07.2013
VAL AV KOMMUNDIREKTÖR
Kst § 99
Tjänsten som ordinarie kommundirektör var lediganslagen 26.6-17.7
(Ams, lokaltidningar, anslagstavla, hemsida mm, bilaga). Inom utsatt
ansökningstid inkom sju ansökningar, och kort därpå ytterligare tre.
Följande personer sökte tjänsten (i den ordning ansökan kom in):
1.Jan Kullman
2.Elina Lindroos
3.Timo Forsten
4.Britt Branér
5. Jim Eriksson
6.Margaretha Westling
7. Mathias Styrström
8. Kristoffer Barkar
9. Mikael Sondered
10. Michael Vinterfröjd
Ansökningshandlingarna (följebrev+CV) jämte sammanställning över
de sökande och deras meriter mm återfinns som bilaga. Övriga
kompletterande handlingar finns till påseende vid mötestillfället.
Som rekryteringsgrupp har fungerat kommunens presidium, bestående
av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordförande respektive
viceordförande samt kommundirektören.
I rekryteringsprocessen har överväganden gjorts beaktat bl a Geta
kommuns förvaltningsstadga 68-71 §§, Kommunallagen 9 kap, Lag om
kommunala tjänsteinnehavare 2 kap samt Grundlagen 125 §.
Samtliga av de nio först inkomna sökande har bedömts som behöriga
för tjänsten och har hörts per telefon respektive e-post, samt ombetts
att skriftligen med max 30 ord motivera varför just de borde väljas som
direktör för Geta kommun (bilaga). Fyra av de sökande (nr 2, 4, 5, 7)
har även intervjuats av presidiet på plats vid kommunkansliet.
Ordförandes förslag baseras på presidiets sammanlagda bedömningar.
KST-ordf:s förslag:
Kfge § 48
Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige, med hänvisning
till vad som framkommit i ansökningshandlingar och vid intervjuer
avseende för tjänsten relevant utbildning, arbetserfarenhet, bevisad
skicklighet och förmåga samt medborgerlig dygd, att Mathias Styrström
väljs till ny kommundirektör för Geta kommun, samt att kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå anställningsavtal och att där fastställa
tillträde, lön och andra anställningsvillkor.
Beslut:
Kommunstyrelsen besluter enhälligt enligt kommunstyrelsens
ordförandes förslag.
Beslut:
Kommunfullmäktige besluter enhälligt enligt kommunstyrelsens
förslag.
______
Protokolljusterarnas signaturer:
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00
8/8
Geta kommun, beslutsprotokoll
Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2013, 07.08.2013
Kommunfullmäktige § 49
07.08.2013
MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING
Kfge § 49
Protokolljusterarnas signaturer:
Lagenlig besvärsanvisning meddelas och kommunfullmäktigesammanträde nr 4/2013 förklaras avslutat klockan 20:20.
Besvärsanvisningen bifogas protokollet.
Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 08.08.2012 kl. 9:00-15:00