‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫אינדקס חשבונות‪.‬‬
‫אינדקס החשבונות במערכת קוד‪-‬בינה‬
‫מאפשר הגדרות מורכבות ביותר לכלל‬
‫כרטיסי החשבון במערכת‪.‬‬
‫בנוסף להגדרות כלליות ושיוך הכרטיסים‬
‫לקבוצות השונות מאפשרת התוכנית‬
‫לנהל ארכיון מסמכים לכרטיס‪ ,‬אנשי‬
‫קשר‪,‬ועוד‪.‬‬
‫ספר הטלפונים והכתובות של‬
‫לקוחות‪/‬ספקי החברה מתעדכן אף הוא‬
‫בתוכנית זו‪.‬‬
‫התוכנית מאפשרת הדפסת אינדקס‬
‫במבנה קבוע וכן בכל מבנה שהמשתמש‬
‫יקבע באופן עצמאי במחולל האינדקס‪.‬‬
‫* תיקון‪/‬שינוי באינדקס החשבונות ניתן‬
‫לביצוע בכל שלב מאוחר יותר‪.‬‬
‫* מחיקת חשבון ניתנת רק לחשבונות‬
‫ללא תנועות‪.‬‬
‫* המערכת מתריעה על חשבונות בעלי‬
‫שם זהה‪.‬‬
‫* בדיקת תקינות עוסק ואישור ניכוי‬
‫במקור בהתחברות אינטרנט ישירה‬
‫לאתר שע"מ מתוך התוכנית‪.‬‬
‫מס חשבון‪.‬‬
‫שם חשבון‪.‬‬
‫מספר החשבון נומרי‬
‫הקש שם חשבון עד ‪ 25‬תווים‪.‬‬
‫עד ‪ 12‬ספרות‪.‬‬
‫בדיקת שם קיים תתבצע‪.‬‬
‫חן מרכז‪.‬‬
‫קבוצת מאזן‪.‬‬
‫סמן ‪ V‬באמצעות העכבר באם חשבון זה יהיה מרכז עבור‬
‫חשבונות אחרים כפי שיוגדרו וישויכו לחשבון זה‪.‬‬
‫הקלד או בחר מתוך הרשימה את קבוצת המאזן לה ישויך‬
‫חשבון זה‪.‬‬
‫קבוצת על‪.‬‬
‫רווח‪/‬הפסד כ‪/‬ל‪.‬‬
‫הקלד או בחר מתוך הרשימה את קבוצת העל לה ישויך‬
‫חשבון זה‪.‬‬
‫בחר וסמן האם חשבון זה הינו תוצאתי כ‪/‬ל‪.‬‬
‫סוג חשבון‪.‬‬
‫מטבע זר‪.‬‬
‫בחר את סוג החשבון לפי האפשרויות בטבלה‪ .‬לחשבון‬
‫הכנסות רגילות או הוצאות שאינן רכוש אין צורך בסימון‪.‬‬
‫בחר מתוך טבלת המטבעות באיזה מטבע ינוהל הכרטיס‬
‫בנוסף למטבע השקל‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫אינדקס חשבונות…המשך‬
‫מטבע משולב‪.‬‬
‫מצב חשבון‪.‬‬
‫סמן באם לנהל לכרטיס זה מטבע משולב )עבודה עם מס‬
‫מטבעות שונים( כן‪/‬לא‪.‬‬
‫בחר וסמן באם חשבון זה פעיל או לא פעיל‪) .‬לא יאפשר לבצע‬
‫פעולות בחשבון לא פעיל(‪.‬‬
‫רמת הרשאה‪.‬‬
‫חשבון מרכז‪.‬‬
‫רשום רמת הרשאה לכניסה לחשבון זה עפ"י רמות הרשאת‬
‫המשתמשים בחברה‪) .‬לא ניתן להיכנס לחשבון זה או לבצע‬
‫בו פעולות מתחת לרמת הרשאה שנקבעה(‪ =1 .‬הגבוהה‬
‫ביותר – ‪= 99‬הנמוכה ביותר )כולם(‪.‬‬
‫בחר ושייך חשבון מרכז לחשבון זה‪) .‬אופציה(‪.‬‬
‫קבוצת ריכוז‪.‬‬
‫קבוצת סטטוס‪.‬‬
‫בחר מטבלה ושייך לחשבון זה לקבוצת ריכוז‪) .‬אופציה(‪.‬‬
‫בחר מטבלה ושייך לחשבון זה לקבוצת סטטוס‪) .‬אופציה(‪.‬‬
‫פרטים אישיים‪.‬‬
‫רשום בתיבות הטקסט את פרטי החשבון‪) .‬אופציה במערך שיווק ודיווח מע"מ ‪(PCN 874‬‬
‫•‬
‫על מס זיהוי תתבצע בדיקת תקינות‪.‬‬
‫•‬
‫באם המחשב מחובר לאינטרנט ניתן לבצע בדיקת תקינות עוסק ‪.‬‬
‫בהתחברות ישירה למחשב שע"מ‪.‬‬
‫תנאי אשראי‪.‬‬
‫רשום תנאי אשראי ללקוח או מספק )אופציה בשיווק(‪ .‬רגיל‪/‬שוטף‪+‬‬
‫אובליגו ללקוח‪.‬‬
‫רשום סכום אובליגו ללקוח‪) .‬אופציה בשיווק(‪.‬‬
‫•‬
‫מצב ללא = לא בודק אובליגו‪.‬‬
‫•‬
‫מצב התראה = תופיע התראה במקרה חריגה‪.‬‬
‫•‬
‫מצב קשיח = לא יאפשר הפקת מסמכי שיווק בעת חריגה‪.‬‬
‫סימונים נוספים ‪ .1‬האם לכלול שיקים שטרם נפרעו באובליגו‪.‬‬
‫‪ .2‬האם לכלול גם הזמנות בחישוב אובליגו‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫אינדקס חשבונות…המשך‬
‫ניכוי במקור ‪.‬‬
‫אופציה לחשבונות ספקים‪.‬‬
‫•‬
‫רשום ‪ %‬נ‪ .‬במקור ותאריך תוקף‪ .‬בפטור מלא יש לרשום ‪.99‬‬
‫•‬
‫בשדה השמאלי יש לרשום ‪ %‬לניכוי באם אין אישור או פג תוקף האישור ‪.‬‬
‫•‬
‫באם המחשב מחובר לאינטרנט ניתן לבצע בדיקת ‪ %‬נ‪.‬ב לעוסק‬
‫בהתחברות ישירה למחשב שע"מ‪.‬‬
‫דואר אלקטרוני‪.‬‬
‫מספרי טלפון ופקס‪.‬‬
‫אופציה לחשבונות ספקים‪/‬לקוחות‪.‬‬
‫אופציה לחשבונות ספקים‪/‬לקוחות‪.‬‬
‫פרטי חשבון בנק‪..‬‬
‫פרטי סוכן‪.‬‬
‫פרטי חשבון בנק ללקוח‪/‬ספק )אופציה בשיווק( לצורך הפקה מהירה‬
‫של קבלה ללקוח או תשלום במס"ב לספק‪.‬‬
‫אופציה בשיווק‪ .‬בחר מתוך טבלה את הסוכן המקושר‬
‫לספק‪/‬לקוח זה‪ .‬בטבלה יוצגו כל החשבונות שהוגדרו‬
‫כסוג סוכן בשיווק‪.‬‬
‫הערות לחשבון‪.‬‬
‫פרטי שיווק‪ .‬ספק‪/‬לקוח‬
‫אופציה‪:‬‬
‫שם ארוך‪),‬עד ‪ 99‬תווים(‪.‬‬
‫פרטים קבועים שיופיעו‬
‫במסמכי המכר ללקוח זה‪.‬‬
‫רישום של הערות כלליות לחשבון‪ .‬סימון תו @ בסיום השורה יקפיץ‬
‫את ההערה בכל חלון בתוכנה בו יוקלד מס חשבון זה‪ .‬בכל מקום‪.‬‬
‫אחוז הנחה כללי למסמכי לקוח ספציפי זה‪.‬‬
‫פרטי שיווק‪ .‬ספק‪/‬לקוח‬
‫פרטי חשבון מיוחדים‪.‬‬
‫אופציה‪:‬‬
‫סמן באם חשבון זה הנו‬
‫מכירת רכוש‬
‫)לא יכלל בדוח מקדמות מס(‪.‬‬
‫מאיזה מחסן נמשכת הסחורה ללקוח זה‪.‬‬
‫חשבון מכירות ללקוח זה‪/‬קניות מספק זה ‪.‬‬
‫קופה נפרדת ללקוח זה‪.‬‬
‫הגדרות אלו ניתן לבצע לכל קבוצת לקוחות‪/‬ספקים בהגדרת קבוצות‬
‫מאזן )נוספים(‬
‫סמן באם חשבון זה שייך לרשות פלשתינאית )‪ %‬מע"מ‬
‫ודוח ‪.(PCN‬‬
‫סמן באם חשבון זה הנו לקוח פרטי ) דוח מע"מ ‪(PCN‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫אינדקס חשבונות…המשך‬
‫פרטים לעבודה עם מוסדות ממשלה‪.‬‬
‫מספור אוטומטי לחשבון חדש‬
‫אופציה בשיווק ‪ -‬רשום פרטי עבודה‬
‫ניתן למספר אוטומטית חשבונות עוקבים‬
‫עם גורמים אלו‪.‬‬
‫לקבוצת מאזן‪.‬‬
‫‪ .1‬הקש מס קבוצת מאזן לחשבון‪.‬‬
‫‪ .2‬הקש על כפתור המנורה‪.‬‬
‫אנשי קשר‪.‬‬
‫בהפעלת כפתור עזר מלוח הכפתורים‪.‬‬
‫אופציה למערך השיווק‪.‬‬
‫ניתן לקשר לחשבון זה בעלי תפקידים הקשורים לחשבון‬
‫לקוח‪/‬ספק זה‬
‫שמות‪ ,‬תאור תפקיד‪ ,‬טלפון ישיר והערות שונות לבעלי התפקיד‪.‬‬
‫אין הגבלה למספר אנשי הקשר לכל חשבון‪.‬‬
‫ארכיון מסמכים לאינדקס‪.‬‬
‫מערכת קוד‪-‬בינה מכילה ארכיון מסמכים לכרטיסי אינדקס החשבונות‬
‫ניתן לסרוק‪/‬להעביר קובץ לארכיון הלקוח‪/‬ספק‪/‬כרטיס‪.‬‬
‫הוספת צילום‪:‬‬
‫בתוכנית אינדקס החשבונות בחר חשבון קיים‪.‬‬
‫נתוני בחשבון יוצגו בתיבות הטקסט והמערכת תעבור למצב תיקון‪.‬‬
‫הקש על סמל הסורק‪/‬צילום בשורת הכפתורים התחתונה‪.‬‬
‫תוכנית הסריקה תוצג‪.‬‬
‫בצע סריקה‪/‬צילום על פי ההוראות בתוכנית‪.‬‬
‫‪cmg‬‬
‫)ראה פרק ארכיון מסמכים(‪.‬‬
‫‪cmg‬‬
‫אין הגבלה למספר הסריקות של מסמכים לכל כרטיס חשבון‪.‬‬
‫המסמכים נשמרים בדחיסה של עד ‪ 50,000‬מסמכים ב ‪.GB1‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬