‫כ"ד‪/‬תמוז‪/‬תשע"א‬ ‫אסיפה כללית שנתית‬ ‫עמותת נאות רעות‬ ‫דו"ח והמלצות ועדת‬ ‫ביקורת‬ ‫‪ 26‬יולי ‪2011‬‬ ‫כללי‬ ‫• ועדת הביקורת השתתפה בכול ישיבות הוועד‪.‬‬ ‫• בנובמבר ‪ 2010‬התחלף הוועד המנהל של‬ ‫העמותה ומונו חברי וועד חדשים בהתאם‬ ‫לתוצאות הבחירות מחודש מאי ‪. 2009‬‬ ‫• פעילות הוועד תואמת את המטרות המוגדרות‬ ‫בתקנון העמותה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫פנקס חברים‬ ‫• ועד העמותה אימץ את המלצת ועדת הביקורת ועדכן‬ ‫את פנקס שמות חברי העמותה‪.‬‬ ‫• יש להוסיף לפנקס את תאריכי הצטרפות חברי‬ ‫העמותה בהתאם להוראות רשם העמותות‪.‬‬ ‫• מומלץ להוסיף לבסיס הנתונים כתובת דוא"ל ומספר‬ ‫טלפון נייד של חברי העמותה‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫כ"ד‪/‬תמוז‪/‬תשע"א‬ ‫התביעה של משתכני רעות ב'‬ ‫• בהתאם להחלטת האסיפה ולהמלצת ועדת הביקורת‪,‬‬ ‫וועד העמותה הנוכחי שם בראש סדר העדיפויות את‬ ‫הטיפול בתביעה ופעל לקדם את הטיפול בנושא‪.‬‬ ‫• וועד העמותה הנבחר נדרש להמשיך ולטפל בעדיפות‬ ‫במימוש החלטת האספה הכללית בנושא ‪ ,‬ולהקצות‬ ‫את המשאבים עפ"י ההוראות המפורטות בחוק‬ ‫העמותות‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫דו"ח כספי ומילולי‬ ‫• ועדת הביקורת בדקה את הדו"ח הכספי והמילולי‬ ‫לשנת ‪ 2010‬וממליצה לאסיפה לאשר את הדו"חות‪.‬‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫• ועד העמותה אימץ את המלצות ועדת הביקורת ומינה‬ ‫יועץ משפטי לעמותה בתשלום‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫הקצאת כספי עמותה‬ ‫על וועד העמותה לממש את המלצת ועדת הביקורת‬ ‫מיולי ‪ ,2010‬לקבוע מנגנון פיקוח ובקרה על הקצאת‬ ‫כספי העמותה על פי המוגדר בנוהלי רשם העמותות‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫כ"ד‪/‬תמוז‪/‬תשע"א‬ ‫אתר העמותה‬ ‫‪.‬‬ ‫• ועדת הביקורת ממליצה לתפעל ולתחזק את אתר‬ ‫האינטרנט של העמותה ע"י גורם מקצועי ובתשלום‪.‬‬ ‫• כמו כן מומלץ להשתמש באתר האינטרנט בשגרה‬ ‫להעברת הודעות ועדכונים לחברי העמותה‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫שיפור הקשר עם חברי העמותה‬ ‫• ועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל להפעיל את‬ ‫משרדי העמותה דרך שגרה במקלט "תבור"‪ ,‬ולבחון‬ ‫העסקת בעל תפקיד בתשלום‪ ,‬שיבצע את כול‬ ‫הפעילויות המנהלתיות של העמותה )רכז מנהלתי(‪.‬‬ ‫• ועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל להשתמש‬ ‫במאגר נתונים ממוחשב להעברת הודעות במסרונים‬ ‫)‪ (SMS‬ודוא"ל ) ‪ (E-MAIL‬בשיתוף עם עמותת פארק‬ ‫המים רעות‪.‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪3‬‬