‫העברת דיווחים ישירים לביטוח הלאומי ‪WCF -‬‬ ‫‪ o‬תוכנת עוקץ מאפשרת עבודה ישירה און‪-‬ליין מול אתר‬ ‫הביטוח הלאומי‪.‬‬ ‫‪ o‬העברה ישירה מאפשרת אימות ובדיקת נתוני העובדים מול‬ ‫המאגר הממשלתי‪.‬‬ ‫‪ o‬העברה ישירה מאפשרת אימות ובדיקת נתוני החברה מול‬ ‫הרישום במוסד לביטוח לאומי‪.‬‬ ‫למימוש בתוכנה‪:‬‬ ‫‪ .1‬בתפריט הראשי‬ ‫בחר‪/‬י "הגדרות"‬ ‫‪ .2‬בחר‪/‬י ב"אפשרויות תוכנה"‬ ‫‪ .3‬סמן‪/‬ני ‪ V‬ב"בדיקת עובדים‬ ‫וחברה באתר הביטוח הלאומי"‬ ‫בדיקה והגדרות חברה‪:‬‬ ‫בתפריט הראשי‬ ‫בחר‪/‬י "חברה"‪,‬‬ ‫"נתוני חברה"‬ ‫בשדה "תיק ניקויים לביטוח לאומי" יש‬ ‫לוודא כי הוקלד מספר בן ‪ 11‬ספרות‬ ‫בשדה "מספר פנקס" יש לכתוב את המספר‬ ‫הרשום בפנקס שנופק לך על‪-‬ידי המוסד‬ ‫לביטוח לאומי‬ ‫בתפריט הראשי‬ ‫בחר‪/‬י "חברה"‪,‬‬ ‫"הגדרות כלליות"‬ ‫יש לסמן "דיווח ממוכן לב"ל"‬ ‫שדה "מספר דוח ב"ל" ימלא רק לקוח שיש לו חוזה ביטוח‬ ‫עם המוסד לביטוח לאומי‪ ,‬שמפצל את החברה (אותו תיק‬ ‫ניכויים) למספר דיווחים מסיבות טכניות ואחרות‬ ‫ההגדרות הראשוניות להעברת דיווחים ישירים של טופס ‪ 102‬לביטוח הלאומי (‪ )WCF‬הוגדרו‬ ‫ואין צורך להגדירן שוב‪ ,‬פרט לעדכון מספר פנקס הביטוח הלאומי המתקבל מידי שנה‪.‬‬ ‫דיווח ותשלום ‪ 102‬ודיווחים חודשיים אחרים‪:‬‬ ‫‪ .1‬בתפריט הראשי‬ ‫בחר‪/‬י "דוחות"‬ ‫‪ .2‬בחר‪/‬י "טופס ‪"102‬‬ ‫‪ .3‬בחר‪/‬י "דיווח ישיר‬ ‫לביטוח לאומי ‪"WCF‬‬ ‫בבחירת "דיווח ישיר לאתר ב"ל" )‪)WCF‬‬ ‫יפתח מסך ובו כל האפשרויות לדיווח‬ ‫ישיר לביטוח הלאומי‪.‬‬ ‫לאחר לחיצה על "אישור" במסך "פרטי המדווח"‬ ‫התוכנה תיצור קשר עם אתר הביטוח הלאומי‬ ‫ותבדוק את נתוני הדיווח והנתונים בטופס ‪.102‬‬ ‫לפני כל פעולה יופיע מסך "פרטי המדווח"‬ ‫שבו יש להזין את פרטי המדווח ונתונים‬ ‫לתקשורת‪ .‬יש להקפיד על הזנת פרטים‬ ‫מדויקים לשם השלמת הפעולה‪.‬‬ ‫במקרה של שגיאה בנתונים תתקבל הודעה‬ ‫מהביטוח הלאומי עם פרטי השגיאה‪.‬‬ ‫הדיווחים השונים‪:‬‬ ‫ב"דיווח ישיר לאתר ב"ל ללא תשלום" יועברו הנתונים ישירות‬ ‫לביטוח לאומי ואישור על קליטת הדיווח ירשם בדו"ח‬ ‫אסמכתאות‪.‬‬ ‫בדיווח כולל תשלום תתבקש‪/‬י להגדיר אם ברצונך‬ ‫בתשלום בכרטיס אשראי בתשלום אחד‪ ,‬בכרטיס‬ ‫אשראי בקרדיט או תשלום בהוראת קבע המחייבת‬ ‫חתימה על טופס ה‪.‬ק מראש‪.‬‬ ‫אם כבר הגשת את הדיווח לביטוח הלאומי ניתן כאן לשלם‪ ,‬ללא דיווח‪ ,‬לביטוח לאומי‪,‬‬ ‫כשהתשלום נעשה בדיוק כמו בדיווח ישיר כולל תשלום (בכרטיס אשראי בתשלום‬ ‫אחד‪ ,‬בכרטיס אשראי בתשלומי קרדיט‪ ,‬או ע"י הוראת קבע‪ ,‬עליה יש לחתום מראש‪.‬‬ ‫במקרה של הוראת קבע יש להזין את חשבון הבנק שבו יש הרשאה לחייב החשבון)‪.‬‬ ‫טעית בדיווח? שינית משהו במשכורות? ניתן לדווח דיווח‬ ‫מתוקן שיחליף את הדיווח שכבר דווח לביטוח הלאומי‪.‬‬ ‫ניתן לקבל החזרים בגין גביית דמי ביטוח ביתר עקב סיבות‬ ‫נפוצות שיפורטו להלן‪ .‬ההחזר יתבצע ע"י קובץ זיכויים המדווח‬ ‫במערכת ‪.WCF‬‬ ‫ניתן בכל שלב‪ ,‬ורצוי לפני ביצוע הדיווח והתשלום בפועל‪,‬‬ ‫לבצע דיווח בדיקה של הנתונים‪" .‬טריו" תיצור קשר עם אתר‬ ‫הביטוח הלאומי ותבדוק את תקינות הנתונים‪.‬‬ ‫אפשרות זו לא תיצור כל דיווח באתר הביטוח הלאומי‪.‬‬ ‫בסיום הדיווח ו‪/‬או התשלום‪ ,‬במידה והדיווח תקין ונקלט‬ ‫במערכת‪ ,‬יתקבל אישור מהביטוח הלאומי ואישור זה יופיע‬ ‫ב"דו"ח האסמכתאות" עם פרטי הדיווח‪.‬‬