ניהול תפעול ותחזוקה
מכרז לתכנון ,שיפוץ והקמה של מבני מעונות סטודנטים, מרכז לשירותים נלווים לסטודנטים ומרכז ספורט כרך ג' תפעול ,ניהול ותחזוקה טלTel: 03 5318111 : אוניברסיטת בר-אילן )ע"ר( ,רמת גן ,52900ישראל • Bar-Ilan University (RA), Ramat Gan 52900, Israel • www.biu.ac.il אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה תוכן עניינים מאי 2015 כרך ג' -תפעול ,ניהול ותחזוקה תוכן עניינים מס' פרק שם הפרק עמוד 1 מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מפרט הדברה 1 22 3 מפרט תחזוקה לביצוע עבודות גינון והשקיה 24 4 מפרט לביצוע עבודות ניקיון 37 5 מפרט פינוי פסולת ,נייר וקרטון 46 6 מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט 48 7 מפרט תחזוקה 60 8 מפרט תפעול טכני -שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד 142 9 מפרט והנחיות להפעלת חניונים חיצוניים 146 2 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים פרק - 1הנחיות כלליות .1 הזכיין יהיה אחראי לתפעל ,לתחזק ולנהל את כל מבני מעונות הסטודנטים של אוניברסיטת בר אילן וכן את המרכז לשירותים נלווים לסטודנטים ,שיוקמו על ידו, בהתאם להצעת התפעול ,הניהול והתחזוקה אשר צורפה להצעתו במכרז ואושרה על ידי המזמינה ,על פי הוראות הסכם הזיכיון והוראות המזמינה המפורטות בכרך ג' )תפעול, ניהול ותחזוקה( לרבות על פי כל ההנחיות המפורטות להלן. .2 מבני מעונות הסטודנטים כוללים הן את מבני המעונות הקיימים אשר ישופצו על ידי הזכיין והן את מבני המעונות החדשים אשר יוקמו על ידו )"מבני מעונות הסטודנטים"(. .3 מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים כוללים את המבנים המפורטים להלן : 3.1 המעונות הקיימים בתחומי האוניברסיטה המיועדים לשיפוץ: 3.1.1 מעונות שרמן ) ,(101גאון ) ,(103וולפסון ) - (104בקמפוס האוניברסיטה הדרומי. 3.2 3.1.2 מעונות מוסקוביץ -פרשין ) - (106בקמפוס האוניברסיטה הדרומי. 3.1.3 מעונות סטולמן ) - (108בקמפוס האוניברסיטה הדרומי. 3.1.4 מעונות גרוז ) - (506במרכז קמפוס האוניברסיטה. 3.1.5 הכל כמסומן בתשריט מיקום הפרויקט ,המצורף לכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( )"תשריט מיקום הפרויקט"(. מבני מעונות חדשים: שני מבני מעונות חדשים )בניין א' אשר יוקם בסמיכות לפארק דהאן באוניברסיטה ובניין ב' אשר ייבנה בסמיכות לגדר קמפוס האוניברסיטה( שיוקמו בקמפוס האוניברסיטה הצפוני כמסומן בתשריט מיקום הפרויקט. 3.3 מרכז לשירותים נלווים לסטודנטים: מבנה חדש ,אשר יחצוץ בין מבני המעונות החדשים בקמפוס האוניברסיטה הצפוני כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( וכמסומן בתשריט מיקום הפרויקט. .4 הזכיין יקפיד על הפרדה בין בנים לבנות במבני מעונות הסטודנטים. .5 הזכיין יקפיד על מניעת חילול שבת וחגי ישראל בפרהסיה במבני הפרויקט. .6 הזכיין יימנע מפעולות רישום וגבייה מדיירים בשבתות ובחגי ישראל ,בכל אמצעי שהוא. .7 ידוע לזכיין ,כי במבני מעונות הסטודנטים תגור אוכלוסייה דתית ,יהודית וחילונית. 1 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .8 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : במבני מעונות הסטודנטים תתקיים הפרדה כאמור בין בנים לבנות ויש לקחת זאת בחשבון בניהול ,תפעול ותחזוקת מעונות הסטודנטים. .9 לצורך ניהול ,תפעול ותחזוקת מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים, הזכיין יתקשר מראש עם קבלן תפעול ותחזוקה כאמור בהסכם הזיכיון ,אשר ימנה צוות מיוחד לניהול תפעול ותחזוקה כפי שיפורט בהמשך .קבלן התפעול והתחזוקה יהיה מחויב לפעול על פי כל האמור בכרכים המקצועיים ובהסכם הזיכיון. פרק - 2ניהול ,אכלוס וטיפול באוכלוסיה )דיירי מעונות הסטודנטים ,מפעילים ומבקרים( .10 כללי הזכיין יהיה אחראי לניהול ,אכלוס וטיפול באוכלוסיית מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים ,ובאחריותו להעניק טיפול יעיל ,הוגן ואיכותי תוך ביצוע ,לכל הפחות ,של הנושאים הבאים: 10.1 לאחר הפניית דיירים על ידי מדור מעונות האוניברסיטה )"מדור המעונות"( עם השיבוץ המדויק ,הזכיין יבצע רישום ,איוש ואכלוס של דיירים במבני מעונות הסטודנטים. 10.2 ניהול הסכמי ההרשאה מול דיירי מעונות הסטודנטים וגביית התשלומים מהם. 10.3 מתן הרשאות וניהול הסכמי הרשאה מול מפעילי השטחים במרכז לשירותים הנלווים וגביית התשלומים מהם. 10.4 טיפול בנושאי כספים )גבייה ותשלומים(. 10.5 טיפול חברתי ,התנהגותי ומשמעתי יהיה בכפוף להוראות המזמינה. פרק -2.1טיפול באוכלוסיית מעונות הסטודנטים )דיירים ומבקרים( הזכיין יהא אחראי לטפל ולתת מענה ,לכל הפחות ,לנושאים הבאים: .11 רישום ואכלוס דיירים במבני מעונות הסטודנטים 11.1 ידוע לזכיין כי סטודנטים הנרשמים ללימודים באוניברסיטה והינם מעוניינים וזכאים להתקבל למעונות הסטודנטים יירשמו במדור המעונות. 11.2 הסמכות הבלעדית לרישום ,מיון ושיבוץ ראשוני של הדיירים הינה של מדור מעונות. 11.3 תהליך הרישום ,המיון והשיבוץ על ידי מדור המעונות יחל עם פתיחת ההרשמה לאוניברסיטה בכל שנה. 11.4 עד למועד 1באפריל בכל שנה ימסור הזכיין למדור המעונות את גובה דמי ההרשאה של יחידות הדיור השונות ,בשנת הלמודים הבאה. 2 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 11.5 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : עד סוף חודש יוני בכל שנה ימסור מדור המעונות לזכיין רשימה מסודרת של דיירים המבקשים לגור במבני מעונות הסטודנטים ,בשנת הלמודים הבאה ,לאחר שעברו הליך של רישום ,מיון ושיבוץ ראשוני במדור המעונות. הדיירים יופנו לזכיין לצורך הסדרת הרישום ,הקבלה ,המיון והשיבוץ למעונות הסטודנטים ,חתימת הסכמי ההרשאה עם הדיירים השונים ,הסדרת ניירת התשלומים ומיונם ליחידות הדיור השונות על פי תמהיל דירות ,חדרים ומיטות- מעונות קיימים ,מעונות משופצים ומעונות חדשים ,המצורף לכרך ב' )תכנון, שיפוץ והקמה( )"תמהיל דירות ,חדרים ומיטות"( )שיוכן על ידי הזכיין( תוך הקפדה על הפרדה בין בנים לבנות. לאחר המועד כאמור בסעיף זה ,הזכיין יהיה אחראי לאיתור דיירים לאכלוס יחידות הדיור במעונות הסטודנטים ,בשנת הלמודים הבאה ,שתיוותרנה פנויות ויפנה את הדיירים כאמור למדור המעונות לצורך הסדרת הרישום ,המיון והשיבוץ. לאחר הסדרת רישום ,מיון ושיבוץ כאמור לעיל על ידי מדור המעונות ,יופנו הדיירים על ידי מדור המעונות לזכיין לצורך הסדרת הרישום ,הקבלה המיון והשיבוץ אצל הזכיין כאמור לעיל. 11.6 רשימת המיון והשיבוץ ,שתימסר לזכיין על ידי מדור המעונות ,תהיה בהתאם לתמהיל דירות ,חדרים ומיטות במבני מעונות הסטודנטים ותוך שמירה על הפרדה בין בנים לבנות בהתאם למדיניות המזמינה. 11.7 הזכיין יוכל שלא לקבל למעונות הסטודנטים דיירים אשר יש להם חובות כלשהם אשר טרם שולמו בגין המגורים במעונות הסטודנטים. 11.8 סדרי העדיפות בקבלת דיירים למעונות ,לאחר חודש יולי יהיו: 11.8.1סטודנטים ו/או אנשי סגל שיופנו על ידי מדור המעונות. 11.8.2סטודנטים של האוניברסיטה ) שלא הופנו דרך מדור המעונות(. 11.8.3סטודנטים של מוסדות אקדמיים אחרים בהתאם לסדר הבא: 11.8.3.1שלוחות של אוניברסיטת בר אילן; 11.8.3.2מכללה חרדית בני ברק; 11.8.3.3סטודנטים אחרים. 11.9 הזכיין ינהל מאגר רשימת המתנה אשר מתוכו יתקבלו דיירים במידה ויתפנה מקום מתאים ,כמפורט בסעיף ) 12אכלוס דיירים במהלך שנת הלימודים של מיטות פנויות( להלן .הנוהל לקבלת דיירים מתוך רשימת ההמתנה יהיה לאחר הסדרת רישום ,מיון ושיבוץ במדור המעונות כאמור לעיל. 3 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : 11.10הזכיין יבצע את הרישום ,האיוש והאכלוס למבני מעונות הסטודנטים השונים באמצעות תוכנת מחשב מתאימה שתאושר מראש על ידי מדור המעונות של האוניברסיטה ,ואשר תעבוד בממשק עם תוכנת המחשב של מדור מעונות. 11.11תקופת הסכמי ההרשאה עם הדיירים לא תעלה על ) 11.5אחד עשר וחצי( חודשים ובכל מקרה היא תחל לכל המוקדם ביום 15בספטמבר ותסתיים לכל המאוחר ביום 31באוגוסט בכל שנה .על הדיירים יהיה להתפנות לא יאוחר ממועד זה לשם הכשרת הדירה לשנה הבאה על ידי הזכיין. .12 טיפול במסירת הדירות ,החדרים והמיטות לדיירים במבני מעונות הסטודנטים השונים בהם שובצו 12.1 הזכיין יכין טופס מתאים הכולל את כל מצבת הציוד והרהוט בדירה הנמסרים לדייר עם כניסתו לדירה. 12.2 הדייר יחתום על טופס זה עם כניסתו לדירה. 12.3 למעט בבניין ב' במעונות החדשים ,לא יתאפשרו מגורים מעורבים של בנים ובנות. 12.4 בבניין ב' במעונות החדשים בו יתאפשרו כאמור מגורים של בנים ובנות תעשה הפרדה באופן שמספר קומות רציפות ישמשו לבנים ומספר קומות רציפות לבנות בהתאם למספרם וכמותם בבניין מעת לעת ,וכן גם במבואות הבניין )לוביים(, חדרי המדרגות ובמעליות הבניין. 12.5 משפחות וזוגות נשואים יתגוררו בבניין ב' במעונות החדשים )בקומות המיועדות לבנים(. 12.6 .13 הזכיין ידווח למזמינה מדי חודש בין השאר על תפוסת החדרים והמיטות ,עזיבת דיירים והחלפות דיירים. אכלוס דיירים במהלך שנת הלימודים של מיטות פנויות 13.1 אכלוס הדיירים ייעשה מתוך רשימת ההמתנה במאגר הסטודנטים הרשום אצל הזכיין. 13.2 הזכיין יפנה בכתב למדור המעונות לשם קבלת אישור הדייר החדש. 13.3 מדור המעונות יפעל לאשר את קבלת הדייר החדש ורישומו למעונות בתוך שבעה ימי עסקים ממועד הפניה. 13.4 .14 הפניה מתוך המאגר תיעשה על בסיס "נרשם ראשון מתקבל ראשון". אכלוס דיירים בעלי מוגבלויות בתנועה 14.1 הזכיין יקצה דירות המתאימות לבעלי מוגבלויות בתנועה בכמות שלא תפחת מהכמות על פי התקן הן במעונות הקיימים והן במעונות החדשים כמפורט בתמהיל דירות ,חדרים ומיטות .הפניית דיירים בעלי מוגבלויות בתנועה תעשה על ידי מדור מעונות עד לסוף חודש יולי בכל שנה בהתאם לכמות הדירות ומגבלות הנכות של הנרשמים הנכים. 4 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 14.2 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : ניתן יהיה להשתמש בדירות הללו במידה שלא תאוכלסנה עד תחילת שנת הלימודים גם על ידי דיירים אחרים המעוניינים בכך. .15 מתן הרשאה למפעילים במרכז לשירותים נלווים ו/או במבני מעונות הסטודנטים כל המפעילים וההסכמים עם מפעילים ,יאושרו מראש על ידי המזמינה כאמור בהסכם הזיכיון. פרק - 2.2גביה ותשלומי דיירים ומפעילים .16 הליכי הגבייה מהדיירים והמפעילים למיניהם ,הפעולות הנדרשות לכך והדיווחים השונים ,שעל הזכיין לבצע ,יכללו לכל הפחות את המפורט להלן: 16.1 דמי ההרשאה ישולמו על ידי הדיירים מדי חודש בחודשו. 16.2 התשלומים על ידי הדיירים ייעשו בהוראות קבע. 16.3 הזכיין יקבל מהדיירים ביטחונות כמפורט בהסכם ההרשאה עם הדיירים. 16.4 במועד חתימת ההסכמים השונים ,תתבצע החתמת הדיירים והמפעילים על הוראות קבע ,גביית דמי פיקדון ומקדמות כאמור בהסכמים למיניהם. 16.5 הגבייה ומעקב אחר ביצוע התשלומים למיניהם )דמי הרשאה ותשלומים אחרים( תיעשה על ידי הזכיין באמצעות תוכנת מחשב מתאימה. 16.6 במקרים של אי תשלום ,זכאי הזכיין לנקוט בצעדים חוקיים לגביית הכסף או להפסקת ההרשאה ,על פי הסכמי ההרשאה שייחתמו עם הדיירים והמפעילים. 16.7 הזכיין ידווח למזמינה מדי חודש בחודשו לכל הפחות על מצבת דיירים ומפעילים )תוך פירוט עזיבת /החלפת דיירים ומפעילים( ,מצב הגבייה ,מצבת חובות דיירים ומפעילים ,יתרות פיקדונות ,דו"ח בטחונות. פרק - 2.3טיפול בבעיות משמעת ובעיות חברתיות .17 הזכיין יוודא כי הדיירים מקיימים במבני מעונות הסטודנטים את הנחיות המשמעת של מדור מעונות ,אשר יועברו לזכיין מעת לעת ,וכמו כן יפנה למדור מעונות כל בעיית משמעת ו/או בעיה חברתית שתצוץ במהלך תקופות הזיכיון. .18 מובהר ,כי הסמכות להחלטות משמעתיות נתונה בידי דיקן הסטודנטים וועדת המשמעת של האוניברסיטה בלבד בתיאום עם נציג הזכיין. .19 הזכיין יוודא שדיירי מעונות הסטודנטים ישמרו על הסדר ,השקט ותנאי המגורים במבני מעונות הסטודנטים. .20 למרות האמור בסעיף 17לעיל ,הזכיין יטפל בבעיות מזדמנות שונות לרבות :גרימת רעש, תקריות בין דיירים ,גרימת נזק לציוד בדירות ו/או במבנה ,מגורים ללא היתר ועוד. .21 הזכיין והמזמינה יקימו ועדה אשר תטפל בחילוקי דעות ,שיתגלעו בין הדיירים לבין הזכיין. 5 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .22 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : הזכיין יפעל בהתאם להוראות המופיעות בתקנון המעונות המצורף להסכם ההרשאה עם הדיירים )"התקנון"( וידאג לקיומן על ידי הדיירים. פרק - 2.4סיום הסכמי ההרשאה .23 ההליכים בעת סיום הסכם ההרשאה יכללו לכל הפחות את המפורט להלן: 23.1 עם סיום הסכם ההרשאה ,לאחר מילוי כל המטלות המוטלות על הדייר כאמור להלן הזכיין יערוך עם הדייר והמפעיל התחשבנות סופית ,לאחר שנערך עימם סיור ביחידת הדיור או הנכס וישיב להם את הפיקדון ו/או הבטוחות האחרות לכל המאוחר בתוך תשעים ימים ,מיום סיום ההסכם. 23.2 עם סיום הסכם ההרשאה ישיבו הדיירים את הדירה כשהיא נקייה ,עם הציוד והריהוט שבה במצב ראוי לשימוש וללא גרימת נזקים ,המחייבים החלפת ריהוט וציוד ,למעט בשל בלאי סביר. 23.3 הזכיין יכין נוהל החזרת דירה )"טופס טיולים"( מתאים הכולל את כל המטלות המוטלות על הדייר לשם עזיבתו את המעונות .הזכיין יבדוק ויוודא השבת כל מצבת הציוד והריהוט ,שהועמדה לרשות הדייר ,במועד מסירת הדירה לידיו .עם עזיבת יחידת הדיור או הנכס יחתום הדייר או המפעיל על "טופס עזיבה" ואישור על העדר תביעות נגד הזכיין והמזמינה. 23.4 דייר המבקש לעזוב את מעונות הסטודנטים במהלך שנת הלימודים יפנה לזכיין בבקשה להביא במקומו דייר חלופי מתאים להשלמת תקופת ההרשאה )באותם תנאים( .הזכיין יפנה למדור המעונות של האוניברסיטה לאישור הדייר החלופי )תינתן עדיפות לפניה לסטודנטים מתוך רשימת ההמתנה שאצל הזכיין( .כל עוד לא נמצא דייר חלופי ,יהיה חייב הדייר המבקש לעזוב ,בכל התשלומים החלים עליו כאמור בהסכם ההרשאה עליו הוא חתום. פרק - 2.5אירוח במבני המעונות .24הזכיין יהיה אחראי לטפל בכל נושאי האירוח במעונות הסטודנטים כמפורט להלן: 24.1 מטעמי ביטחון ושמירה על פרטיות הדיירים ,לא יתיר הזכיין להלין אורחים ,או לאפשר כניסת אורחים ,שלא נרשמו ואושרו אצלו מראש .בכל מקרה ,לינת אורח בדירות דיירים תחייב את הסכמת כל הדיירים בדירה הרלבנטית ותותנה בקבלת אישורם מראש .הזכיין לא יתיר להלין אורח ללא נוכחות הדייר המארח וכן לא יתיר להלין אורח מבני המין השני. 24.2 הזכיין יפעיל עמדות רישום מאוישות )"העמדות"( החל משעה 08:00בבוקר ועד 23:00בלילה במבני המעונות החדשים ובמבני המעונות הקיימים )למעט במעונות גרוז(. 6 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : 24.3 ניתן לארח אורחים במעונות בין השעות 08:00בבוקר עד 23:00בלילה. 24.4 דייר מעונות של בניין אחד המבקש להיכנס כאורח בבניין אחר נחשב כאורח. 24.5 המבקש להתארח אצל דייר מעונות ,בחדרו או בחדרי האירוח המתוארים בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( ,או בלובי הכניסה ,יירשם מראש אצל הזכיין בעמדות, ימסור את שמו ,שם הדייר המארח ומספר חדרו .והזכיין יתקשר לקבל את אישורו של הדייר המארח .ללא אישור הדייר המארח מראש לא יינתן אישור כניסה לאורח. בהינתן האישור ,יפקיד האורח תעודה מזהה והזכיין ינפיק לאורח כנגד התעודה, כרטיס אלקטרוני/מגנטי חד פעמי. עם יציאתו מבניין מעונות הסטודנטים ,האורח יפנה לזכיין ויקבל את תעודתו כנגד השבת הכרטיס. 24.6 הכרטיס יותאם למערכות הכניסה האלקטרוניות ,שיתקין הזכיין במעונות הסטודנטים ,כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה(. 24.7 מערכות אלה יבטיחו שרק אורח מאושר ,אשר קבל כרטיס אלקטרוני/מגנטי חד פעמי ,יוכל להיכנס לבנייני מעונות הסטודנטים ולא יוכל להכניס אורחים נוספים יחד איתו. 24.8 הזכיין יאפשר כניסת אורחים ו/או הלנתם בשבתות וחגים רק בכפוף לקבלת אישור מראש ממדור המעונות או על פי כל הסדר אחר שתקבע האוניברסיטה מעת לעת. 24.9 מערכות הכניסה האלקטרוניות תעבודנה בשבת על פי מכון צומת ובאישורו או על פי פתרון טכני אחר ,באישור רב הקמפוס .היה ולא יימצא פתרון טכני כזה ,יהיה על הזכיין להציב שומרים בכניסות לבנייני המעונות על חשבונו הבלעדי של הזכיין. פרק - 2.6גביית תשלומים נוספים .25 הזכיין יהיה רשאי לחייב ולגבות תשלום בגין כל שירות שיינתן על ידו ואושר על ידי המזמינה מראש ובכתב ובכפוף להוראות הסכם הזיכיון. .26 התעריפים שייגבו על ידי הזכיין מדיירי מעונות הסטודנטים יאושרו מראש על ידי המזמינה. .27 החיוב והגבייה בגין ארנונה ,חשמל ומים מהדיירים ומהמפעילים יהיו כדלקמן: 27.1 החיוב בגין ארנונה שיחייב הזכיין את הדיירים והמפעילים ,לא יעלה על סכומי הארנונה בהם חויב הזכיין על ידי המזמינה. 27.2 הזכיין יישא בכל ההוצאות בגין שטחים ריקים שלא הוענקה הרשאה לגביהם. 7 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 27.3 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : מאחר שהמזמינה משמשת כספק החשמל והמים של הזכיין ,יחייב הזכיין את הדיירים ,המפעילים ושאר המשתמשים באותם התעריפים בהם ירכוש הזכיין את החשמל והמים מהמזמינה. 27.4 תעריפי החשמל יהיו התעריפים בהם מחויבת האוניברסיטה והחיוב לכל דירה יהיה על פי המונים ,שיותקנו למדידת הצריכה בכל דירה. 27.5 הזכיין יתקין בכל דירה ובכל בית עסק במרכז לשירותים נלווים שעוני חשמל ומים בהם ניתן יהיה לקרוא את הצריכה לחיוב של הדיירים והמפעילים למיניהם בשטחים המסחריים. 27.6 כל החיובים יהיו חודשיים. 27.7 נושא המע"מ בגין חיובי הדיירים והמפעילים הינו באחריות הזכיין בלבד. 27.8 החיוב בגין חשמל ומים ,שיגבה מהדיירים והמפעילים ,יהיה בנוסף לתשלומים החודשיים האחרים ,שיגבה הזכיין ,מהדיירים והמפעילים השונים. פרק - 2.7שירותים נוספים בתשלום .28 הזכיין יספק לדיירים שירותים נוספים בתשלום כמפורט להלן )"שירותים נוספים"(: 28.1 מכונות לממכר שתייה ,כריכים וממתקים. 28.2 שירותי כביסה וגיהוץ. 28.3 שירותי טלוויזיה בכבלים /לווין. 28.4 שירותי אינטרנט ותקשורת. 28.5 שירותי ניקיון דירות פנימי. בנוסף ,הזכיין יהא רשאי לספק לדיירים את השירותים הנוספים הבאים בתשלום )ואלו בלבד(: .29 28.6 מכונות להשכרת סרטי וידיאו )הסרטים -בתיאום ובאישור האוניברסיטה(. 28.7 שירותי שליחויות. 28.8 שירותי שמרטפייה. כל שירות נוסף ,שיבקש הזכיין להוסיף מעבר לשירותים הנוספים המפורטים בסעיף 27 לעיל ,ייעשה באישור מראש ובכתב של המזמינה ובכפוף להוראות הסכם הזיכיון. .30 כל תעריפי השירותים הנוספים לדיירים המפורטים לעיל יאושרו על ידי המזמינה מראש ובכתב. .31 הזכיין יהיה רשאי לגבות תשלום רק בגין שטחי החניה החיצוניים החדשים ,שיקים ויתפעל ,מחוץ לקמפוס האוניברסיטה כאמור בפרק ) 7חנייה ,גידור ושערי כניסה( להלן. הזכיין יהיה רשאי לגבות את דמי החניה לפי שיקול דעתו למעט ביחס לסטודנטים אשר יהיו רשאים לחנות בחניון בתעריף שלא יעלה על התעריף היומי לסטודנטים בחניונים 8 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : החיצוניים האחרים באוניברסיטה ,כפי שייקבעו מעת לעת על ידי המזמינה .למען הסר ספק ,הזכיין לא יהיה רשאי לגבות תשלום בגין שטחי החניה הפנימיים שיקים ויתפעל. .32 השירותים הנוספים לא יפעלו בשבתות ובחגי ישראל. פרק - 2.8אבות/אמהות בית חינוכיים .33 למזמינה ולמדור המעונות תהיה סמכות חינוכית לפעול במבני מעונות הסטודנטים והזכיין יאפשר זאת. .34 מבלי לגרוע מאחריותו הכללית של הזכיין על פי ההסכם והכרכים המקצועיים, האוניברסיטה תעסיק על חשבונה אבות/אמהות בית חינוכיים ,שיגורו בבנייני מעונות הסטודנטים ויהיו חלק ממרקם החיים בהם על מנת לשמור על צביונה של האוניברסיטה ועל כללי ההתנהגות באוניברסיטה )"אבות/אמהות בית חינוכיים"( .תפקיד אבות/אמהות הבית החינוכיים יהיה לשמור על קשר רציף עם אוכלוסיית דיירי מעונות הסטודנטים שיבקשו זאת וכן לוודא כי מתקיימות הוראות התקנון בכל הקשור לביקורי בנים אצל בנות ולהיפך לאחר השעה . 23:00 .35 הזכיין יאפשר לאבות/אמהות הבית להיכנס לדירות שבמבני מעונות הסטודנטים מעת לעת. .36 הזכיין ישתף פעולה עם אבות/אמהות בית חינוכיים של מדור המעונות של האוניברסיטה כך שיוכלו לבצע פעולות חינוכיות ולטפל באופן שוטף באוכלוסיית הדיירים במעונות הסטודנטים. .37 הפעולות החינוכיות תתבצענה בחדרי האירוח ,שישוריינו לשם כך מראש בתיאום עם הזכיין. פרק - 2.9שמירת שבת וחג במבני מעונות הסטודנטים ובמרכז לשירותים נלווים .38 הזכיין יקפיד ויוודא על שמירת שבתות וחגים במבני מעונות הסטודנטים ,במרכז לשירותים נלווים וסביבתם על ידי דיירי המעונות ,המבקרים ושאר המשתמשים. .39 הסכמי ההרשאה כוללים הוראות והנחיות מתאימות לדיירים ולמפעילים ,בקשר למניעת חילול שבת וחג בפרהסיה. .40 כל המעליות בבניינים השונים תהיינה מעליות שבת. .41 בשבתות ובחגי ישראל ,כל המערכות למיניהן תעבודנה על פי ההנחיות של "מכון צומת" )מכון טכנולוגי לחקר ההלכה( ובאישור רב הקמפוס. .42 בכל הדירות יתקין הזכיין שעוני שבת )לתאורה ,למיזוג ולמתקני מים חמים( כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה(. .43 המרכז לשירותים הנלווים ,השירותים הנוספים ומגרשי החניה לא יפעלו בשבתות וחגי ישראל. 9 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : פרק - 2.10שירותי רפואה ודואר .44 הזכיין יהיה קשור על חשבונו למוקד רפואי )כדוגמת שח"ל וכדומה( לצורך מתן מענה לטיפול רפואי ופינוי רפואי של דיירים ,על פי הצורך ,תוך תיאום עם המזמינה. .45 הזכיין יטפל בחלוקת דואר לדיירים .לצורך כך יותקנו במבני מעונות הסטודנטים או במקום מרכזי אחר )מוקד חלוקה( תיבות דואר אישיות כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה(. .46 הדואר יחולק לדיירים לפחות אחת ליומיים. פרק - 3תפעול ותחזוקה .47 הזכיין ייתן מענה באופן שוטף ,לכל הפחות ,לנושאים הבאים: 47.1 טיפול מונע ושוטף במערכות ותשתיות. 47.2 טיפול בתקלות שבר. 47.3 הפעלת מערך שירותים משקיים ובכלל זה ניקיון )לרבות הפרדת אשפה( ,גינון, אחזקה ,מערכות אנרגיה ומיזוג ,תאורה וכדומה. 47.4 הבטחת תפקוד תקין של המבנים למיניהם וסביבתם ,הציוד ,הריהוט והמערכות השונות שבהם. 47.5 .48 טיפול בנושא הבטיחות. הפעולות ושירותי התפעול והתחזוקה הנדרשים ,רמתם הטכנית והמקצועית והנהלים לתפעול ותחזוקת מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים ,לא יפחתו מאלה המפורטים להלן ,וכן במפרט התחזוקה המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )"מפרט התחזוקה"( ובתוכנית התפעול ,הניהול והתחזוקה שהוכנה על ידי הזכיין ושצורפה להצעתו במכרז )ואושרה על ידי המזמינה( . .49 השירותים ,תהליכים ,מפרטים ונהלים למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים בנושאי ניקיון ,גינון ,הדברה ובטיחות ורמתם ,לא יפחתו מאלה המפורטים במפרט לביצוע עבודות ניקיון ,מפרט פינוי פסולת נייר וקרטון ,מפרט הדברה ,מפרט תחזוקה לביצוע עבודות גינון ,המצורפים לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה(. .50 לצורך ניהול ,תפעול ותחזוקת מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים, הזכיין יתקשר כאמור מראש עם קבלן תפעול ותחזוקה אשר ימנה צוות מיוחד לניהול תפעול ותחזוקה ,כפי שיפורט להלן .מובהר ,כי הצוות המיוחד לניהול ,תפעול ותחזוקה כאמור לעיל יעמוד בכל הדרישות המקצועיות המפורטות להלן. .51 הזכיין יספק את מכלול השירותים והעבודות של התפעול והתחזוקה במבני מעונות הסטודנטים ,ביחידות המגורים ,בשטחים הציבוריים )בבניינים ומחוצה להם( ובמרכז לשירותים הנלווים ,בכל שעות היממה וימות השנה. 10 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .52 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : הזכיין יפעל על פי דרגי האחזקה השונים שנקבעו לביצוע עבודות האחזקה השונות כמפורט במפרט התחזוקה. .53 כל תהליכי ,מפרטי ונהלי האחזקה ,שיופעלו על ידי הזכיין ,ייעשו תוך הפרדה לפי סוגי האחזקה השונים ,אחזקה יזומה ו/או מתוכננת ואחזקה מתקנת )"שבר"( ועל פי תוכניות עבודה ותחזוקה שיוגדרו מראש על ידי הזכיין. .54 הזכיין יחזיק במקום/ות מוגדר/ים בשטח ,פריטים ,חלקי חילוף וחומרים הדרושים לתחזוקה ותפעול שוטפים ו/או יהיה בקשר חוזי עם ספקים המסוגלים לספק את החומרים /חלפים בזמן שיאפשר ביצוע העבודות בזמני התגובה הנדרשים. .55 בכל מקרה ,יוחזקו פריטים ,חלקים וחומרים חיוניים כמו :צבע ,מלט ,חומרי איטום, חומרי ניקיון בסיסיים לניקיון שוטף של האתר למשך שבוע ימים לפחות .חלקי מכונות בסיסיים ועזר ,חלקי חשמל בסיסיים ,חלקי אינסטלציה סניטריים ,חלקי ואביזרי נגרות ופרזול ,לוחות עץ לסוגיהם ,פריטי ריהוט וציוד סטנדרטיים חזותיים זמינים ,מזרונים ומיטות ,בשיעור של לפחות 1%מכמותם של כל הפריטים האלה שבשימוש. .56 הזכיין יפעיל ויתחזק את המערכות והציודים כדי לאפשר פעילותם היעילה ולמנוע בזבוז באנרגיה במיוחד במתקנים ,בדירות ובשאר חלקי הפרויקט שהתשלום עבור אנרגיה חשמלית משולם באופן ישיר על ידי המשתמש. .57 התהליכים ,המפרטים ,הנהלים והתכניות לטיפולים שוטפים וטיפולים מונעים במערכות למיניהם והתשתיות של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים ,הנהלים לאבטחת איכות ,יבוצעו על ידי הזכיין תוך התייחסות בכל מקרה להוראות היצרן כהוראות מינימום מחייבות ותוך הגדרה של דרגי האחזקה השונים. .58 הזכיין יכין ויפעל על פי טבלאות אחזקה ולוחות זמנים לביצוע האחזקה הן בשטחי פנים והן בשטחי חוץ ,תוך הקפדה על עמידה בזמני התגובה המקסימאליים לטיפול כמפורט במפרט התחזוקה. .59 הזכיין יקפיד על תהליכי ביקורת איכות סביבה לרבות ביקורת מים ,גזים רעילים ומפגעים סביבתיים אחרים. .60 הזכיין יבצע את הנהלים שנקבעו להחלפת ציוד בלאי ושבר כאמור במפרט התחזוקה. .61 הזכיין יבצע את תדירות הטיפולים בציוד ובמערכות בהתאם להוראות היצרן ויוודא את כישוריהם של הגורמים המטפלים בכל מקרה וטיפול. .62 הזכיין יקיים את התהליכים והנהלים לטיפול באחזקה מתקנת )"שבר"( בשעות הפעילות ולאחריהן תוך מתן מענה ברמת השרות שהוגדרה במפרט התחזוקה ותוך שמירת קשר עם המוקדים. .63 הזכיין ינהל מערכת מעקב תקלות ורישומן ומערכת למעקב טיפולים ובקרת ציוד ומערכות. 11 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .64 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : הזכיין יקיים את התהליכים ,המפרטים והנהלים שנקבעו במפרטים השונים לתפעול ואחזקה של מערך השירותים המשקיים לרבות: 64.1 רמת הניקיון של המרכז לשירותים הנלווים ,מבני מעונות הסטודנטים ,שטחים ציבוריים ,חצרות ,רחבות בניינים ,חדרי מדרגות ,שירותים ציבוריים וכדומה ,לא תפחת מהמפורט במפרט לביצוע עבודות ניקיון ,מפרט פינוי פסולת נייר וקרטון, ומפרט הדברה המצורפים לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה(. 64.2 ביצוע פעולות הדברה במבני מעונות הסטודנטים לרבות בחדרים ובשטחים הציבוריים לפחות פעמיים בשנה ועל פי הצורך )בפסח ובתום תקופת ההרשאה של הדיירים(. 64.3 הקפדה על תחזוקת גינון ושטחים ציבוריים כאשר רמת התחזוקה לא תפחת מהמפורט במפרט תחזוקה לביצוע עבודות גינון והשקיה המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה(. .65 טיפול בנושאי בטיחות 65.1 הטיפול בנושאי הבטיחות במבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים ייעשה תוך שיתוף פעולה ותיאום עם הרשויות השונות )שירותי הכבאות וההצלה, הגנה אזרחית ,מגן דוד אדום( ,מחלקת הבטיחות של האוניברסיטה ותוך קבלת הנחיות מהם על פי הצורך. 65.2 הזכיין יעסיק על פי הצורך יועצי בטיחות מקצועיים הן במהלך תקופת השיפוץ והן במהלך תקופת ההקמה של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים והן לצורך הפעילות השוטפת בהם. 65.3 נוהלי הבטיחות למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים לא יפחתו מהאמור במפרט התחזוקה. 65.4 .66 החל ממועד קבלת אישור ההפעלה של כל אחד מתתי הפרויקטים הזכיין יגיש למזמינה דוחות בטיחות בתחילת כל רבעון בגין הרבעון הקודם בהתאם להנחיות המזמינה. הזכיין יסתייע במערכות בקרה ממוחשבות שיותקנו במבני מעונות הסטודנטים ובמרכז לשירותים נלווים וכן במוקד הפניות והבקרה כמפורט בפרק מוקד פניות ובקרה להלן, לאיתור תקלות במבנים השונים ויטפל בתיקונן. .67 אחזקה מונעת 67.1 הזכיין יבצע אחזקה מונעת באופן שוטף למתקנים השונים. 67.2 פעולות אחזקה מונעת למכשור ולציוד האלקטרו-מכני יהיו על פי הנחיות היצרנים והספקים ,על פי הצעת התפעול והתחזוקה ,שהגיש הזכיין במכרז ואושרה על ידי המזמינה ועל פי הנחיות של המזמינה. 12 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 67.3 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : חידוש צביעת דירות ושטחים ציבוריים בבנייני מעונות הסטודנטים למיניהם יבוצע בתום כל שנת לימודים ולפני תחילת שנת הלימודים החדשה בין התאריכים ה 31-באוגוסט עד ה 14-בספטמבר בכל שנה בלבד. .68 אחזקת שבר הזכיין יבצע אחזקת שבר באופן שוטף באמצעות צוות אחזקה מקצועי על פי הצעת התפעול והתחזוקה ,שהגיש הזכיין במכרז ואושרה על ידי המזמינה ועל פי הנחיות המזמינה. פרק - 4מוקד פניות ובקרה .69 הזכיין יקים מוקד לפניות ובקרה )"מוקד"( כאמור בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( אשר ייתן מענה מיידי עשרים וארבע שעות ביממה ,שלוש מאות שישים וחמישה ימים בשנה ואשר יהווה מרכז לפניות הדיירים והמבקרים במבני מעונות הסטודנטים והמפעילים והמבקרים במרכז לשירותים הנלווים. .70 בשבתות וחגי ישראל יקיים הזכיין במוקד את הנהלים הנהוגים במרכז הבקרה של האוניברסיטה ובכפוף להוראות רב הקמפוס ומכון צומת. .71 המוקד יהיה אחראי ויטפל ,לכל הפחות ,בנושאים הבאים: 71.1 טיפול מיידי בתקלות שבר ,תפעול ואחזקה. 71.2 מתן מענה לבעיות העולות בהיבטי אבטחה ,ביטחון ובטיחות בכפוף להנחיות מנהל בטיחות ארצי של אוניברסיטת בר אילן. 71.3 מתן מענה לצרכים חברתיים ,אירועי משמעת ,תלונות למיניהן של דיירים, מפעילים ומבקרים ,ניקיון שטחים ציבוריים ,חוסר בציוד ובריהוט וכדומה. 71.4 הפעלת גורמי שרות חיצוניים כמו תורנים למיניהם ושרותי חרום. 71.5 שליטה ובקרה על כל מערכות איתור וזיהוי תקלות במערכות ,תמיכה וסיוע לכל השוהים במבני מעונות הסטודנטים ובמרכז לשירותים נלווים ביחס לכלל תחומי הפעילות ומכלול שירותי ההפעלה הניתנים על ידי הזכיין. 71.6 דיווח לגורמים הרלבנטיים על תקלות למיניהן לרבות מרכז הבקרה הקיים של האוניברסיטה. 71.7 מתן מענה למקרי חירום רפואיים וביטחוניים לרבות באמצעות קשר ישיר למערך הביטחון של האוניברסיטה וכן באמצעות קשר למגן דוד אדום ,מוקד רפואי )שח"ל או כל גוף אחר עימו יתקשר הזכיין( ,משטרת ישראל ,כיבוי אש ,הגנה אזרחית וכדומה. 71.8 מתן מענה גם למקרים של אי יכולת כניסה של דיירים למבני מעונות הסטודנטים ולחדרים וכן למקרים של אכלוס או פינוי של חדרים ומיטות במשך כל שעות היממה על פי הצורך. 13 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .72 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : המוקד יפעל בהתאם להצעת התפעול ,הניהול והתחזוקה של הזכיין שצורפה להצעתו במכרז ואושרה על ידי המזמינה ועל פי ההוראות המפורטות במפרט זה. .73 פעילות המוקד תהיה כמפורט להלן: 73.1 ניהול קליטה ,רישום ודיווח בזמן אמיתי של תקלות. 73.2 הפקת דוחות וסקירה לפי חתכים שונים. 73.3 כל פנייה ו/או הודעה למוקד ו/או ממנו לצד ג' כלשהו תתועד באמצעות המערכת הממוחשבת. 73.4 ניהול יומן ממוחשב של כל האירועים ,תקלות ותלונות ,כך שניתן יהיה לעקוב גם אחר אופן הטיפול בהן. 73.5 ריכוז כל פרטי הקשר של קבלני החוץ .רשימות פרטי הקשר של קבלני החוץ תועברנה למחלקת הביטחון של האוניברסיטה. 73.6 דיווחים למזמינה ולמרכז הבקרה של האוניברסיטה על התקלות למיניהן שנרשמו במוקד ואופן הטיפול בהן. 73.7 .74 הזכיין נדרש להכין לכל הפחות את הדוחות המפורטים במפרט התחזוקה. אופן הפעלת המוקד תתבצע כדלהלן: 74.1 המוקד יאויש עשרים וארבע שעות ביממה לפחות על ידי שני מוקדנים .היקף האיוש יאפשר טיפול יעיל ,איכותי ומהיר בכל סוגי הפניות למיניהן .המענה במוקד יהיה בשפה העברית ובשפות נוספות בהתאם לתמהיל הדיירים ודרישת המזמינה. 74.2 הזכיין יהיה אחראי לנהל רישום ,מעקב ובקרה אחר הפניות ,שהתקבלו ואופן הטיפול בהן. 74.3 הזכיין יאפשר פנייה למוקד לכל הפחות בדרכי התקשורת המפורטות להלן שיכללו לפחות: 74.4 74.3.1 שני קווי טלפון ישירים ,כולל תא קולי להודעות. 74.3.2 פקס. 74.3.3 תיבת דואר אלקטרוני ייעודית. 74.3.4 אתר אינטרנט ייעודי. המוקד יצויד במערכות לאיתור כל הגורמים הנדרשים ובמתכונת הנדרשת למילוי התחייבויות הזכיין על פי ההסכם ועל פי הוראות מפרט זה )לרבות מכשירי סלולר ,איתוריות ומכשירי קשר(. 74.5 המוקד יכלול את כל הריהוט והציוד הנדרש לתפעולו התקין באופן שוטף. 74.6 המוקד יצויד במערכת בקרה מרכזית ובמערכות ממוחשבות אשר תאושרנה על ידי המזמינה מראש ובכתב ,שתהיינה קשורות למערכות מיזוג האוויר ,המעליות, 14 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : החשמל ,התאורה ,גילוי עשן וכיבוי אש אשר במבני מעונות הסטודנטים וכן למערכת הבקרה המרכזית שקיימת באוניברסיטה .מערכת הבקרה המרכזית של הזכיין תאתר את התקלות למיניהן ותתריע עליהן לגורמים הרלבנטיים לרבות למרכז הבקרה של האוניברסיטה. 74.7 המערכות הממוחשבות תאפשרנה לנהל קליטה ,רישום ודיווח בזמן אמיתי של תקלות ,ניהול תקציבי ורישום הכנסות והוצאות של המערכות השונות )חשמל, מים וכדומה( ,הפקת דוחות וסקירה לפי חתכים שונים. 74.8 הזכיין יהיה אחראי כי המוקד יעביר את הטיפול לכל הגורמים המוסמכים לטיפול בקריאות והדיווחים שיתקבלו. פרק - 5ניהול ,תפעול ותחזוקה .75 כללי 75.1 הזכיין ימנה קבלן תפעול ,ותחזוקה מטעמו )"קבלן תפעול ותחזוקה"( בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בתפעול מעונות סטודנטים או תחומים דומים בסדרי גודל של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים ,אשר יאושר מראש על ידי המזמינה. 75.2 קבלן התפעול והתחזוקה יהיה אחראי באמצעות כוח האדם שלו או באמצעות קבלנים מקצועיים מתאימים ,על הטיפול ומתן מענה של מערכי התפעול והתחזוקה ,האבטחה והבטיחות וכל הנדרש לניהול ותפעול תקין של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים כאמור לעיל. 75.3 קבלן התפעול והתחזוקה ימנה צוות לניהול ,תפעול ותחזוקה ובעלי התפקידים שבצוות כמפורט בפרק זה )"הצוות"(. 75.4 הצוות אשר ימונה על ידי קבלן התפעול והתחזוקה ,יהיה הגוף האחראי מטעמו לתפעול התחזוקה והניהול של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לאורך כל תקופת הפעלה .מובהר ,כי בעלי התפקידים המפורטים להלן יתנו את השירותים המפורטים במפרט זה במשרדי הזכיין בשטח האוניברסיטה. 75.5 הצוות והעומד בראשו )"המנהל" או "מנהל הצוות"( יעבדו בשיתוף פעולה עם המזמינה ו/או מי מטעמה. 75.6 כל בעלי התפקידים המפורטים בפרק זה להלן יתאימו בהכשרתם וניסיונם המקצועי למטלות המוטלות עליהם והם יאושרו מראש על ידי המזמינה טרם כניסתם לתפקיד. 75.7 מובהר ,כי כל עובדי הצוות יאושרו מראש ובכתב על ידי מחלקת הביטחון של האוניברסיטה. 15 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 75.8 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : מובהר ,כי הצוות של מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים ,כולו או חלקו ,יוכל לשמש גם כצוות התפעול והתחזוקה של מרכז הספורט. .76 הרכב הצוות 76.1 מנהל הצוות 76.1.1 מנהל הצוות יהיה בעל ניסיון של לפחות חמש שנים בניהול מעונות סטודנטים או בית מלון או דיור מוגן או בית חולים או קניון או תחום דומה ויאושר על ידי המזמינה מראש ובכתב. 76.1.2 מבלי לגרוע מאחריות הזכיין כלפי המזמינה ,המנהל יהיה אחראי מטעם הזכיין וקבלן התפעול והתחזוקה לניהול הצוות והטיפול ,לכל הפחות ,בכל הנושאים הבאים: 76.1.2.1 כל הנושאים הכספיים. 76.1.2.2 כל הנושאים המנהלתיים השוטפים. 76.1.2.3 טיפול בבעיות הפרות משמעת למיניהם. 76.1.2.4 טיפול בבעיות חברתיות ,אירועים חברתיים. 76.1.2.5 טיפול בשירותי התפילה השונים. 76.1.2.6 כל הנושאים התחזוקתיים של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים הנלווים. 76.1.2.7 הטיפול בהרשמת דיירים ,אכלוס מתחמי המעונות ובעזיבתם. 76.1.2.8 הטיפול במרכז לשירותים הנלווים לרבות שיווק השטחים, ניהולם ותפעולם השוטף ,ניקיונם ותחזוקתם והקשר אל מול המפעילים. 76.1.2.9 טיפול מול הרשויות השונות. 76.1.2.10 אחראי על כל נושאי הביטחון והבטיחות של מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים על פי דרישות כל דין. 76.1.2.11 ישמש כאיש הקשר אל מול גורמים חיצוניים בתיאום עם המזמינה ,כגון :משטרה ,כיבוי אש ,מגן דוד אדום וכדומה. 76.1.2.12 טיפול במערך החניה החיצוני שבאחריות הזכיין בנושאי ביטחון ואבטחה. 76.1.2.13 טיפול ,הסדרת והבטחת אופן ונוהלי כניסת ספקים וקבלנים למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים על פי הוראות המזמינה. 16 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים 76.1.2.14 מאי 2015 מס' הפרק 1 : מסירת הדיווחים הנדרשים למזמינה כמפורט בהסכם הזיכיון ובכרכים המקצועיים לרבות אלו הנדרשים לנושא ההתחשבנות בין הצדדים. 76.1.2.15 אחראי על מוקד הפניות והבקרה והטיפול בתלונות שיתקבלו ו/או בתקלות שיתרחשו. 76.1.2.16 אחראי על צוות העובדים ובעלי התפקידים של הצוות והקבלנים השונים ועל כל תחומי הפעילות של הצוות ושאר העובדים הכפופים לצוות הניהול והתפעול. 76.1.2.17 אחראי על הקשר השוטף עם אבות /אמהות בית חינוכיים של האוניברסיטה ,רב הקמפוס והדיקאנט. 76.1.3 המנהל יהיה עובד ישיר של קבלן התפעול והתחזוקה וישמש כאיש הקשר של הזכיין ו/או קבלן התפעול והתחזוקה אל מול נציגי המזמינה השונים שייבחרו על ידה. 76.2 שירות לקוחות ימונה מערך שירות לקוחות אשר יהיה כפוף למנהל ,ואשר יהיה אחראי על הטיפול בנושאים הבאים לפחות: 76.2.1 טיפול ומתן מענה לדיירים והמפעילים בכל השלבים לרבות רישום, קבלה וחתימת חוזים ,טיפול בגבייה. 76.2.2 מתן מענה ושירות לדיירים והמפעילים בנושאים הנ"ל במהלך תקופת ההרשאה,שלב העזיבה וגמר התחשבנות. 76.2.3 טיפול בהחתמת הסכמי הרשאה של דיירים ומפעילים במבני מעונות הסטודנטים ובמרכז לשירותים הנלווים. 76.2.4 עריכת הדיווחים השוטפים למזמינה בכל הנוגע לתחומי אחריותו. 76.2.5 מתן מענה לדיירים פעמיים בשבוע לפחות בשעות הערב משעה -16:00 .20:00 76.3 76.2.6 תגבור הצוות בתקופת הרישום ,האיוש והאכלוס בהתאם לצורך. 76.2.7 אבטחת הפעלת עסקים לפי חוק רישוי עסקים ,תשכ"ח.1968 - מנהל/ת חשבונות ימונה מנהל/ת חשבונות אשר יהיה כפוף למנהל ובעל הכשרה מקצועית וסיווג מקצועי בהנה"ח המתאימה לתפקיד )לפחות סוג (3אשר יהיה אחראי על הטיפול בכל הנושאים החשבונאיים והכספיים לרבות: 76.3.1 עריכת דוחות כספיים שוטפים )לא הדוחות הכספיים של הזכיין(. 76.3.2 טיפול במערך התקבולים למיניהם. 76.3.3 טיפול ומעקב אחר תשלומים וגביה לסוגיהם. 17 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 76.4 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : 76.3.4 טיפול ומעקב אחר תשלומי חשבונות לספקים ורשויות. 76.3.5 טיפול בגמר התחשבנות מול דיירים ומפעילים למיניהם. 76.3.6 טיפול ומעקב אחר בטחונות. 76.3.7 עריכת דוחות למזמינה בתחומים שבאחריותו ,לפי דרישת המזמינה. מנהל/ת אחזקה ימונה מנהל/ת אחזקה אשר יהיה כפוף למנהל ,בעל ניסיון של חמש שנים לפחות כמנהל אחזקה במעונות סטודנטים או במלון או דיור מוגן או בית חולים או קניון או במתחמים בהיקפים דומים לפרויקט זה ,בעל הכשרה מקצועית מתאימה לתפקיד :הנדסאי חשמל או הנדסאי מערכות אלקטרו מכאניות או הנדסאי בניין, אשר יהיה אחראי ,לכל הפחות ,על הטיפול בנושאים הבאים: 76.4.1 טיפול והבטחת תקינות התחזוקה של הציוד ,הריהוט והמערכות השונות תוך שמירה על התקציב ועל רמת עלויות נדרשת והמתאימה לסוג הציוד והרהוט. 76.4.2 טיפול בתחזוקת השטחים הציבוריים מחוץ למבנים )לרבות חניונים( שבאחריות הזכיין כמפורט בכרכים המקצועיים ,לרבות גינון ,ניקיון, ניקוז ,ביוב וכדומה. 76.4.3 טיפול בתחזוקת השטחים הציבוריים בתוך הבניינים לרבות ניקיון. 76.4.4 אחראי על הניקיון ופינוי האשפה למקומות כפי שיתואם עם המזמינה וכמפורט בין השאר במפרט לביצוע עבודות ניקיון המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה(. 76.4.5 אחראי על מפקחי השטח )כהגדרתם במפרט התחזוקה(. 76.4.6 אחראי על אנשי התחזוקה כאמור במפרט התחזוקה וכן על קבלני התחזוקה המקצועיים שיועסקו לפי הצורך בפרויקט. 76.4.7 .77 כמו כן ,ישמש כאיש הקשר והאחראי על עבודות קבלני החוץ השונים ויועציהם. שטחים מנהלתיים לשימוש קבלן התפעול והתחזוקה והצוות 77.1 לצורך תפעול ,ניהול ותחזוקת מבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים ,יועמדו על ידי הזכיין שטחים מתאימים שונים הנדרשים לשימוש קבלן התפעול והתחזוקה וצוות בעלי התפקידים של הצוות והמערכים השונים כאמור לעיל. 77.2 עם קבלת אישור ההפעלה של המעונות הקיימים הזכיין יכשיר במעונות הקיימים שטחים הנדרשים לשימוש כאמור. 77.3 עם סיום עבודות ההקמה של מבני המעונות החדשים והמרכז לשירותים הנלווים, יוכל הזכיין להעתיק לשם את השטחים המנהלתיים או להשאירם במקומם. 18 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 77.4 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : כמות השטחים הנדרשים ומיקומם יוגדרו על ידי הזכיין ויתואמו ויאושרו מראש עם המזמינה. פרק -6שטחים מיוחדים לשימוש האוניברסיטה .78 במבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים ,יהיו שטחים מיוחדים המיועדים לשימוש האוניברסיטה ,ואשר יהיו בחזקתה של האוניברסיטה באופן קבוע או שהזכיין יקנה לאוניברסיטה הרשאה לשימוש בשטחים מסוימים מעת לעת )"שטחים מיוחדים לשימוש האוניברסיטה"(. .79 להלן פירוט השטחים המיוחדים לשימוש האוניברסיטה: 79.1 שטחים בהיקף של כ 800 -מ"ר במרכז לשירותים הנלווים אשר ישמשו להפעלת כיתות לימוד בשטח של כ 100 -מ"ר כל אחת וכ 80-סטודנטים בכל כיתה. 79.2 שש דירות משפחה מרוהטות ומצוידות לשימוש המזמינה כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( )"דירות משפחה"( ,מתוכן שלוש דירות משפחה בבניין א' במעונות החדשים ושלוש דירות משפחה בבניין ב' במעונות החדשים . 79.3 חמש דירות מרוהטות ומצוידות עבור אבות/אמהות בית בהתאם להנחיות המזמינה ולפי החלוקה הבאה :שלוש דירות במעונות הקיימים ושתי דירות במעונות החדשים. 79.4 .80 אולם כנסים והרצאות כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה(. הזכיין יהיה אחראי לניהול ,תפעול ותחזוקה של השטחים המיוחדים לשימוש האוניברסיטה על הציוד והריהוט שבהם. שירותי התפעול והתחזוקה בכיתות הלימוד יהיו על פי האמור בנספח א' המצורף לפרק זה. .81 המזמינה תישא בתשלומי ארנונה ,חשמל ומים ,בעבור השימוש על ידה בשטחים אלו, כאמור בסעיף 26לעיל. .82 הזכיין יבצע את כל התיקונים או העבודות בשטחים המיוחדים לשימוש האוניברסיטה, שאינם במסגרת תחזוקה שוטפת ,בהתאם להנחיות המזמינה ובכפוף להוראות הסכם הזיכיון. פרק -7חניה ,גידור ושערי כניסה .83 הזכיין יהיה רשאי להקנות הרשאה לשימוש בשטחי החניה החיצוניים שהכשיר בתמורה לתשלום דמי חנייה. .84 בעבור חנייה בשטחי החניה החיצוניים ,יהיה רשאי הזכיין לגבות דמי חניה על פי התעריפים שיהיו מקובלים מעת לעת בחניונים חיצוניים אחרים באוניברסיטה המופעלים על ידי האוניברסיטה או זכיינים אחרים ויאושרו מראש על ידי המזמינה. 19 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .85 שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים מאי 2015 מס' הפרק 1 : הזכיין יאפשר חנייה בכל החניונים הפנימיים ,שיקים למורשי הכניסה לקמפוס ,ללא תשלום בהתאם להנחיות המזמינה. .86 כל הוצאות ההפעלה למיניהן ,ככל שיחולו )לרבות ארנונה( ,של החניונים יחולו על הזכיין וכל ההכנסות הנובעות מהן יהיו של הזכיין בלבד. .87 הזכיין יהיה אחראי על חשבונו לתחזוקת הגדר והשערים שיקים .לשם כך יערוך ,מדי רבעון לפחות ,סיור עם מנהל הביטחון של האוניברסיטה ,לשם בדיקת מצב הגדר והשערים שהקים ,ויתקן על חשבונו את הליקויים ויבצע את התחזוקה הנדרשת .כמו כן, ייעשו תיקונים ואחזקה שוטפת על פי דרישות מנהל הביטחון של האוניברסיטה מעת לעת על פי הצורך. .88 החניונים החיצוניים לא יופעלו בתשלום בשבתות ובחגי ישראל ויישארו פתוחים לציבור. פרק -8בתי כנסת ובתי תפילה .89 הזכיין יהיה אחראי לתחזוקה שוטפת של בתי הכנסת ובתי התפילה השונים ושמישותם במבני מעונות הסטודנטים בהתאם לדרישות המזמינה. .90 הזכיין יהיה אחראי לניקיון של בתי הכנסת ובתי התפילה בתום כל יום תפילה. 20 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני מעונות הסטודנטים והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 1 : נספח א' שירותי תפעול ותחזוקה בכיתות הלימוד .1הזכיין יהיה אחראי לספק למזמינה שירותי ניהול ,תפעול ותחזוקה בכיתות הלימוד אשר יכללו ,בין היתר ,את המפורט להלן: 1.1 שירותי ניקיון ופינוי פסולת; 1.2 שירותי תיקונים; 1.3 אינסטלציה ,תחזוקת ריהוט נייד וציוד; 1.4 חידושי צביעה; 1.5 החלפת ריהוט וציוד שבור. .2על הזכיין לבצע סבב כיתות יומי טרום תחילת הפעילות בכיתות לבדיקת תקינות הכיתות בדגש על: 2.1 ניקיון הכתות )בהתאם למפרט הניקיון המצורף לכרך ג'(. 2.2 תקינות תאורת הפלורסנט. 2.3 תנאי אוורור/קירור חימום תקינים. 2.4 לוח מחיק רב תכליתי ללא כתמי צבע מצטברים )לרבות אספקת טוש כתיבה(. 2.5 כיסאות סטודנט תקינים בהתאם למספר הלומדים. 2.6 תקינות עמדת המרצה )פודיום/שולחן/כיסא(. 2.7 תקינות ציוד מחשוב ,הקרנה והגברה )אם ישנו(. 2.8 תקינות דלתות וידיות. .3בכל מקרה של הימצאות גורם שאינו תקין מהרשום לעיל יפעל הזכיין לפתרון מיידי של התקלה להבטחת קיום הלימודים בתנאים אופטימאליים. .4על הזכיין להחזיק ברשותו בכל עת מלאי חלפים )לרבות נורות פלורסנט ,ידיות ,כסאות סטודנט וכדומה( למתן פתרון מיידי לכל תקלה בכתות הלימוד. .5על הזכיין לוודא הימצאות שילוט ברור בכלל הכיתות עם הטלפון הרלוונטי לפתיחת תקלה להבטחת שיפור יעילות השירות וקיצור זמני התגובה של הגורמים הרלוונטיים. .6עבודות האחזקה המונעת לרבות טיפול ביח' המיזוג ,עבודות צביעה ,טיפול בריהוט ובציוד המחשוב והאורקולי יבוצעו בחופשות בהתאם לתדירות שנקבעה במפרט התחזוקה. .7כל שאר ההוראות שיחולו על הזכיין ושהוא יהיה מחויב לקיימן ביחס לשירותי תפעול ותחזוקה בכיתות הלימוד הינן כמפורט בכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( בפרקים המקצועיים הכוללים :הדברה ,ניקיון ,פינוי פסולת ,תחזוקה ,החלפת מערכות וציוד )למעט ריהוט(. 21 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר-אילן מאי 2015 שם הפרק :מפרט הדברה מס' הפרק 2 : מפרט הדברה .1 .2 כללי 1.1 הזכיין ינקוט בכל אמצעי הזהירות החמורים ביותר למניעת כל נזק אפשרי בחי ובצומח שבשטח מבני הפרויקט כתוצאה מפעולות החיטוי וההדברה. 1.2 הזכיין יוודא כי כל ריסוס והדברה בתוך המבנים ילווה בשילוט מתאים הכולל זמנים בהם מותר להיכנס לתחום המרוסס. 1.3 אם כתוצאה מההדברה או מכל סיבה אחרת יהיה פגר לכוד במתחם מבני הפרויקט ,על הזכיין יהיה להרחיקו מהשטח תוך ארבע שעות. 1.4 הטיפולים שעל הזכיין לבצע לפי מפרט זה מתחלקים לשלוש קבוצות עיקריות: 1.4.1 טיפולי מנע בכל שטח מבני הפרויקט. 1.4.2 פעולות הדברה פרטניות לפי קריאה. 1.4.3 פעולות למניעת הימצאות יונים במבני הפרויקט. פירוט הטיפולים 2.1 טיפולי מנע בכל שטח מבני הפרויקט 2.1.1 טיפול מונע בכל שטח מבני הפרויקט )על פני הקרקע( הכולל :מלכודות ותחנות האכלה תקניות )לפי תקן המשרד לאיכות הסביבה( כדי למנוע ממכרסמים ותיקנים לחדור למבני הפרויקט. 2.1.2 טיפול מונע ,שייעשה אחת לחצי שנה החל מקבלת אישור ההפעלה של כל אחד מתתי הפרויקטים הכולל חיטוי סדיר וקבוע של בורות ביוב כדי למנוע התרבות מכרסמים ותיקנים .יש להקפיד על ריסוס ביובים בחומרים מורשים בלבד )על ידי המשרד לאיכות הסביבה( כדי למנוע חדירת מזהמים למי תהום. 2.1.3 טיפול מונע נגד יתושים -על הזכיין לסרוק בקביעות את שטח מבני הפרויקט כדי לגלות מקורות דגירה )מקווי מים למיניהם כולל בורות ניקוז בהם המים עומדים( ולרסס ריסוס מונע או כל טיפול אחר שתכליתו הדברת היתושים והכול לשביעות רצונה של המזמינה .הטיפול יבוצע באמצעות .M.L.Oישנם בורות ניקוז שיש לטפל בהם טיפול קבוע באמצעות .M.L.O.במידה והטיפול לא יהיה לשביעות רצונה של המזמינה ,יבצע הזכיין טיפולים נוספים. 2.2 טיפול ופעולות הדברה מחוץ ובתוך בניינים 2.2.1 במידה ויש לבצע פעולות הדברה כלשהן בתוך הבניינים ,תתבצע עבודה זו תוך עשרים וארבע שעות בתאום עם הדיירים .הטיפול יבוצע בשעה שאין עובדים/דיירים במקום .הפעילות תכלול ריסוס נגד נמלים ותיקנים וכן 22 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר-אילן מאי 2015 שם הפרק :מפרט הדברה מס' הפרק 2 : טיפול נגד מכרסמים )כולל בתקרות אקוסטיות( .במידת הצורך יטופלו קיני נמלים מחוץ לבניינים. 2.2.2 .3 מחוץ לבניינים תבוצע לכידת נחשים לפי קריאה דחופה ללכידת נחש אשר תיענה בו ביום על ידי הזכיין. 2.3 פעולות למניעת הימצאות יונים במבני הפרויקט פעולות הרחקה כנגד יונים יתבצעו על ידי בעל יכולת מקצועית ובעל ההיתרים המתאימים .פעילות הרחקת יונים תתבצע ברצף כל השנה כדי למנוע גידול אוכלוסיית היונים. 2.4 ניטור ודיווח 2.4.1 לאחר כל פעולה במבני הפרויקט ,הזכיין ימציא דו"ח למזמינה ובו פירוט של הפעילות ,כולל פירוט של החומרים שבהם נעשה שימוש. 2.4.2 על הזכיין לדווח למזמינה ,אחת לשלושה חודשים החל ממועד קבלת אישור ההפעלה של תתי הפרויקטים השונים ,על פעילות המניעה שננקטה ברבעון האחרון וכן להציג תוכניות לרבעון הבא. כוח אדם 3.1 כל אדם מטעם הזכיין שיבצע פעולות הדברה יהיה בעל תעודת היתר אישית לביצוע פעולות הדברה מטעם המשרד לאיכות הסביבה ,בעל היתר מרשות הטבע והגנים להדברת יונים ,עורבים ודרורים ,בעל היתר ללכידת נחשים מהרשות לשמורת הטבע והגנים הלאומיים ,או יוכיח שהוא עובד עם נותן שרות זה בעל היתר כנ"ל ,בעל היתר רעלים מהמשרד לאיכות הסביבה )או בעל פטור מהיתר זה(. 3.2 כל עובד מטעם הזכיין/הקבלן שיפעל בשטח האוניברסיטה יאושר מראש ובכתב על ידי מחלקת הביטחון של האוניברסיטה. 3.3 .4 המזמינה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש הפסקת עבודתו של כל עובד מטעם הזכיין בשטח האוניברסיטה ללא מתן הסבר והזכיין מתחייב להפסיק את עבודתו של אותו עובד בשטח מבני הפרויקט מיד עם הצגת הדרישה. דווח 4.1 הזכיין יתעד את כל הפעולות שיבצע בתוך המבנים ומחוצה להם. 4.2 הזכיין יעביר למזמינה מדי חודש דו"ח הכולל את הפעילות שבוצעה במהלך החודש הקודם לרבות חומרים ,כמויות ומועדים )תאריכים ,שעות( בהם בוצעו הפעולות. 23 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה מפרט תחזוקה לביצוע עבודות גינון והשקיה .1 עבודות תחזוקה -כללי 1.1 הזכיין יהא אחראי לתפעול ותחזוקת כל מערכות הגינון וההשקיה בתקופת התפעול רק לגבי המתחם החדש .לגבי שטחי הגינון שסביב המעונות הקיימים כמפורט בסכמות שיקום ,פיתוח ,גינון והשקיה המצורפות לכרך ב' )תכנון, שיפוץ והקמה( ,הזכיין יהא אחראי לתפעול ותחזוקת כל מערכות הגינון וההשקיה רק למשך שנה אחת ממועד קבלת אישור ההפעלה. 1.2 עבודות תחזוקת הגינון וההשקיה יבוצעו לפי המפרט הכללי של הספר הכחול, הוראות מפרט זה ,בהתאם להנחיות אדריכל הנוף של הזכיין ,הוראות המזמינה ובהתאם לתקנים שיחולו מעת לעת. 1.3 הזכיין יהיה אחראי לבצע את האחזקה ,אשר תכלול את כל העבודות ,החומרים והחלפים הנדרשים לביצוע האחזקה כולל מערכות תת קרקעיות ,אוטומציה וכמפורט במסמך זה. 1.4 האחזקה וההפעלה של המערכות תבוצע על ידי צוות עובדי אחזקה מקצועיים ומומחים בתחומים הללו מטעם הזכיין. 1.5 האחזקה כוללת את כל החומרים ,העבודות השוטפות של המקום כולל הכלים הנדרשים. 1.6 הזכיין יהיה אחרי לבצע עבודות אחזקה בשטחי גן ,טיפול שוטף במערכות השקיה ,ניקיון כללי בשטח וטיפול במערכות הניקוז של מי הגשם. 1.7 מומחה לתחזוקת הגינון מטעם הזכיין יהיה גנן מוסמך בעל ניסיון מוכח של חמש שנים לפחות בתחזוקת גינות ומומחה להשקיה ובמערכות השקיה ואוטומציה ובעל המלצות .העסקת מומחה זה תאושר מראש על ידי המזמינה לפני כניסתו לביצוע העבודה. 1.8 הזכיין ינהל יומן עבודה על בסיס יומי בו יפורטו עבודות התחזוקה אשר בוצעו. יומנים אלו יוגשו על ידי הזכיין לנציג המזמינה בצורה ממוחשבת אחת לחודש ועותק יישאר בידיו. 1.9 המזמינה תהא רשאית לדרוש תיקונים וביצוע עבודות נוספות בתחומי מבני הפרויקט. 1.10 גינות על גג יתוחזקו בהתאם להנחיות תחזוקה שיינתנו על ידי מתכנן הזכיין ומומחה לגינות על גגות ואשר יאושרו על ידי המזמינה. 1.11 הזכיין יפעל על פי מצב הצמחייה והצרכים בפועל וישתמש בציוד וחומרים במטרה לקיים גינון השקיה ותחזוקה ברמה גבוהה בהתאם לדרישות אדריכלית הנוף של האוניברסיטה. 1.12 כל העבודות יתבצעו על חשבון הזכיין ובאחריותו. 24 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 1.13 מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה הזכיין ידאג לניהול ומעקב צריכת מים חודשית לרבות באמצעות מד מים עם פלט חשמלי לכל 10ליטר ,וידווח על כך למזמינה באמצעים ממוחשבים .צריכת המים תשולם על ידי הזכיין. 1.14 כל הנאמר ומפורט במסמך זה מהווה דרישות מינימום. 1.15 בכל עבודות התחזוקה ,הזכיין יקפיד על קיום מצוות ההלכה כמקובל היום בקמפוס האוניברסיטה וכפי שיהיה מקובל בקמפוס האוניברסיטה מעת לעת ,על פי הנחיות המזמינה ועל פי הנחיות רב הקמפוס לרבות הלכות הנהוגות בשנת שמיטה. .2 .3 עבודות תחזוקת גנים -כללי עבודות תחזוקת הגנים יכללו את העבודות בנושאים הבאים: 2.1 מדשאות; 2.2 עצים; 2.3 שיחים; 2.4 עציצים; 2.5 דומם; 2.6 מערכת ההשקיה; 2.7 שתילה ומילויים. טיפול בדשאים להלן עיקר הטיפולים אשר הזכיין יצטרך לבצע בדשאים: 3.1 השקיה 3.1.1ההשקיה תעשה על פי לוח ההפעלה שייקבע על ידי מתכנן ההשקיה של הזכיין .הזכיין יבצע את ההשקיה בשעות המותרות להשקיה ,בהתאם לעונות השנה ולפי צורכי המים לסוגי הצמחים ,תוך שמירה מרבית על חסכון במים .הזכיין יקפיד על מילוי כל החוקים ,הצווים וההוראות של נציבות המים ושאר הרשויות הנוגעות בדבר. 3.1.2על הזכיין יהיה לבצע עבודה גם בשעות הלילה לפי דרישות הרשויות מעת לעת. 3.2 כיסוח המדשאה 3.2.1כיסוח דשא יש להתחיל לבצע מסוף חודש אפריל עד תחילת חודש אוקטובר של כל שנה ולפי הצורך .הכיסוח ייעשה על פי הנחיית ספקי הדשא לזן הקיים באתר. 3.2.2 בכל מקרה של איחור בכיסוח אין להוריד יותר מ 40%-מנוף העלווה הירוק ולהימנע מלרדת לאזור ללא כלורופיל. 3.2.3 בסתיו ובחורף יש לכסח לפי הצורך .יש למנוע גידול עשביה במהלך החורף. 25 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 3.3 מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה דישון דישון המדשאה ככלל יעשה על פי הטבלה דלהלן: כמות הדשן בעונת השנה כמות שנתית ק"ג/דונם ק"ג/דונם אפריל ספטמבר 25 25 10 15 50 סוג הדשן אמון גופרתי או אוריאה 25 הזכיין יבצע פעם בשנה באפריל בדיקת קרקע שעל פיה יקבע את רמת הדישון )יש זרחן להשלים לרמה של (ppm 30 אשלגן הזכיין יבצע פעם בשנה באפריל בדיקת קרקע שעל פיה יקבע את רמת הדישון )יש להשלים לרמה של 30 (ppm 3.3.1הדישון לא יבוצע דרך מערכת ההשקיה. 3.3.2פיזור הדשן יהיה לאחר השקיה של 1/3מכמות המים באותה השקיה, פיזור אחיד והמשך השקיה. 3.4 דילול 3.4.1הדילול יבוצע פעם אחת בכל שנה ,באביב ,עם תחילת הצימוח של הדשא באפריל. 3.4.2הדילול יעשה במכסחת אנכית )מדללת דשא(. 3.4.3הדילול יעשה בשיטת שתי וערב. 3.4.4לאחר הדילול יש לפזר קומפוסט על הדשא בכמות של 5מ"ק לדונם .כמו כן ,לאחר הדילול יינתן הדישון האביבי החנקני ותינתן מנת ההשקיה הראשונה. 3.4.5הזכיין יסלק את החומר שנעקר כתוצאה מהדילול באופן מיידי משטח האוניברסיטה. 3.5 טיפול בשוליים 3.5.1הזכיין יטפל באופן סדיר בשולי הדשא כך שקווי המדשאה יהיו ישרים או מעוגלים על פי תכנון המדשאה. 3.5.2אין לאפשר חדירת דשא לערוגות הצמחייה ,עצים ומתקנים. 26 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 3.5.3יש להקפיד על מעגל נקי מסביב לעצים בקוטר של 2.0מ' .כמו כן ,יש להרחיק את הדשא חצי מטר משוחות ולהקפיד על שוליים נאים לאורך שבילים מסביב למתקנים וממטרות .הטיפול ייעשה בצורה רציפה כל השנה. 3.6 הדברת מחלות ומזיקים 3.6.1הזכיין אחראי על כך שהדשא יהיה בריא וייראה נאה במשך כל השנה. במקרה של הופעת מזיק או מחלה הגורמים לירידה במראה האסתטי של הדשא ו/או לכתמי יובש ,הזכיין אחראי לדווח על כך מייד למזמינה. 3.6.2במידה ולא ניתן יהיה לזהות את הפגע או במקרה של ספק -יוזמן מדריך מקצועי )"המדריך המקצועי"( על ידי הזכיין ועל חשבונו לייעוץ בנושא. כמו כן ,ובמידת הצורך ,ישלח חומר לאבחון פגעים במנהל המחקר החקלאי בבית דגן .לאחר זיהוי הגורם לנזק יבצע הזכיין את הטיפולים הנדרשים על פי המלצת המדריך המקצועי .הטיפולים יהיו על חשבון הזכיין. 3.6.3הזכיין מתחייב לעבודה נכונה עם חומרי הריסוס למניעת נזקים לגן ו/או לבני אדם. 3.7 הדברת עשביה 3.7.1הזכיין ידאג לניקיון הדשא מעשביה חד ו/או רב שנתית. 3.7.2הזכיין יהיה אחראי לכל נזק שיגרם לדשא או לצמחי הגן כתוצאה מריסוס בחומרים כימיים. 3.7.3הצריבות וכתמי יובש כתוצאה מריסוס לא תעלינה על 5%משטח הדשא. 3.7.4הריסוס יבוצע רק בחומרים מורשים לשימוש בגן הנוי. 3.8 תיקוני דשא 3.8.1במקרה של היווצרות קרחות בדשא ,ימלא הזכיין קרחות אלה במרבדים על חשבונו ,בהתאם לסוג הדשא הקיים ולפי הנחיות המזמינה. 3.8.2על הזכיין להקפיד על השקיה סלקטיבית ומקומית עד לקליטתם המלאה של מרבדי הדשא. 3.9 ניקיון 3.9.1הזכיין יקפיד על הניקיון השוטף .הגנים והמדשאות יהיו נקיים ומסודרים דרך קבע. 3.9.2ניקיון הגנים והמדשאות יעשה בהתאם לצורך ,אך לפחות פעם ביום. .4 טיפול בעצים המפרט מתייחס לטיפול בעצים צעירים ומבוגרים בכל השטח של הפרויקט .במקרה של העתקת עצים או כריתה יש לקבל אישורים והיתרים מהאוניברסיטה ומפקיד היערות 27 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה הממונה על האזור וכמתבקש על פי כל דין לרבות חוק התכנון והבנייה )תיקון מס' ,(89 התשס"ט .2008 -התשלומים הנוגעים לכך יהיו על חשבונו הבלעדי של הזכיין. 4.1 השקיה יש להשקות את העצים בהתאם להנחיות המזמינה או ממונה מטעמה. 4.2 עיבודי הקרקע 4.2.1עיבוד קרקע למניעת העשבייה ופתיחת הקרקע לאוויר והמים יבוצע פעמיים בכל שנה :בחודשים דצמבר ופברואר. 4.2.2הזכיין לא יפגע במערכת ההשקיה של האוניברסיטה תוך ביצוע עיבודי הקרקע. 4.3 גיזום ,דילול ועיצוב עצים 4.3.1הזכיין יבצע גיזום ועיצוב עצים צעירים ומבוגרים וכן גיזום עצים מבוגרים בצורה מקצועית אחת לשנה על ידי גוזם מומחה אשר יאושר על ידי המזמינה. 4.3.2ליד ומתחת לקווי חשמל הזכיין יתאם עם גוזם מטעם חברת החשמל ויהיה אחראי על הגיזום מתחת לקווים ובקרבה מסוכנת למבנים. 4.3.3הזכיין יקפיד על חתך נכון .את הפצעים יש למרוח במשחת עצים עד להגלדה )יש לחזור על המריחה פעם ב 4-חודשים(. 4.3.4הזכיין יהיה אחראי על גיזום על פי כללי הבטיחות ויימנע מפגיעה סביבתית כלשהי ,נזק לקווי חשמל ,מבנים ובני אדם. 4.3.5הזכיין יסלק את הגזם מיידית .פינוי הגזם יעשה למקומות מוסדרים ומאושרים על ידי המזמינה. 4.4 תמיכה וקשירה 4.4.1תמיכה וקשירה יבוצעו בצורה מקצועית ו/או לפי הנחיות מקצועיות של אדריכל הנוף של האוניברסיטה. 4.4.2התמיכה כאמור תיעשה לעצים צעירים על ידי סמוכה אחת במרחק של 300ס"מ מהעץ בכיוון הנגדי לרוח. 4.4.3הקשירה תעשה במקום אחד בעץ ב 2\3 -מגובה העץ .מקום הקשירה והמגע עם העץ יהיה באופן רך שלא יגרום נזק לעץ )יש להשחיל צינור פלסטי על חוט הקשירה( .מועדי התמיכה והקשירה יבוצעו באביב )אפריל עד יוני( עם תחילת הצימוח. 4.5 דישון 4.5.1הזכיין ידאג לדשן את העצים עד גיל 3שנים בהתאם לטבלה שבהמשך. 4.5.2עצים מגיל 5שנים ומעלה ידושנו רק לאחר גילוי מחסור ולאחר בדיקת קרקע שתיעשה אחת לשנה על חשבון הזכיין ,על פי הנחיות המזמינה .אין לדשן באמצעות מערכת ההשקיה .הדישון יינתן לאחר תחילת ההשקיה. 28 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 4.6 מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה הדברת מחלות ומזיקים הזכיין יבצע את הטיפולים הנדרשים בעצים על פי המלצת המדריך המקצועי. הטיפולים והמדריך המקצועי יהיו על חשבון הזכיין. יש לנהוג משנה זהירות בטיפול בעצי פרי ולנקוט באמצעים הדרושים כדי למנוע אכילת פירות מעצים שטופלו בחומרים רעילים. .5 טיפול בשיחים 5.1 השקיה הזכיין יבצע השקיית השיחים בהתאם להנחיות אדריכל הנוף של האוניברסיטה ועל חשבונו. 5.2 עיבודי הקרקע 5.2.1מטרת עיבודי הקרקע בשוחות צעירות הינה מניעת עשביה ודיכויה, פתיחת הקרקע לאוויר ולמים. 5.2.2העיבוד יעשה על ידי כלים מכנים לעומק של 15ס"מ לפחות. 5.2.3עשביה שהוצאה בזמן העיבוד תסולק במיידי משטח האתר. 5.2.4העיבודים יעשו בשיחים צעירים עד לסגירת המרחק שבין הצמחים. 5.2.5 בשיחים מבוגרים יעשה העיבוד רק לאחר גיזום. 5.2.6הזכיין אחראי למניעת כל נזק למערכת ההשקיה של האוניברסיטה בזמן ביצוע העיבודים. 5.2.7עיבוד השוחות הצעירות בגיל עד שנתיים יבוצע בחודשים מאי ,נובמבר, ינואר ומרץ. 5.3 הדברת עשבים 5.3.1הזכיין אחראי לכך ששטחי השיחים למיניהם יהיו נקיים לחלוטין מעשביה חד שנתית או רב שנתית. 5.3.2במקרה של הופעת עשבים בשיחיות צעירות או ותיקות ,על הזכיין לדאוג להסרתם המלאה באמצעים מכנים ,ידניים או כימיים ,המאושרים על ידי משרד החקלאות. 5.3.3 במקרה של שימוש בחומרים כימיים ,השימוש יהיה רק בחומרים המורשים לשימוש בגן תוך הקפדה ,שצמחי הגן לא ייפגעו כלל בזמן הריסוס או לאחריו. 5.3.4השטח שבין העצים בחורשות ,שדרות ועצים בודדים חייב להיות נקי מעשבים. 5.3.5הטיפול לניקוי העשבייה יעשה באמצעים מכנים או כימיים בהתאם להנחיות טיפול מקצועיות של אדריכל הנוף של האוניברסיטה. 29 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 5.3.6הזכיין ינקוט בכל אמצעי הזהירות בשימוש בחומרי הדברה .השימוש בחומרים יעשה עפ"י המלצות היצרן וללא יצירת מפגעים סביבתיים ויהיו מאושרים לשימוש בארץ. 5.4 גיזום שיחים 5.4.1גיזום שיחים נעשה על מנת לשמור על צורתם ,לפקח על צמיחתם לשיפור פריחה ,חידוש צמחים מבוגרים ,וגיזום גדרות חיות. 5.4.2גיזום השיחים בגן ,מועד הגיזום ,תדירותו ואופן הגיזום יעשו באופן שיתאים לכל מין בגן לאופי צמיחתו וגיזום בעונה. 5.4.3גדרות חיות וצמחים השתולים במקום צר או מפריעים לראיה או למעבר יש צורך לגוזמם לפחות פעם בחודש בהתאם לצורך. 5.4.4בגדרות חיות קיימת אפשרות לבקרת צמיחתם על ידי גיזום לגובה הרצוי. גיזום ובקרה יותרו באישור אדריכל הנוף של האוניברסיטה ובתנאי שלא ייפגע מראה הצמח ופריחתו. 5.4.5 שיחים מבוגרים שהתנוונו יש צורך לחדשם .יש להוריד תפרחות ולעבות צמחיה במקומות הנדרשים. 5.4.6 בכל מקרה הזכיין חייב לדאוג לגיזום וסילוק על ידי דילול או הסחה של ענפי השיחים המפריעים בשבילים ,חלונות וכדומה ,על חשבונו. 5.4.7 בצמחים מטפסים ,עיקר הגיזום בהם הינו גיזום להכוונת צימוח וכן הסחה של ענפים שמוטים וענפים שמפריעים. 5.4.8בכל המקרים לעיל הזכיין חייב לסלק את הגזם מהגן מיד לאחר הגיזום. 5.5 דישון 5.5.1את הדשן יש לפזר לאחר תחילת ההשקיה ולהמשיך להשקות עד גמר ההשקיה. 5.5.2אין לדשן באמצעות מערכת השקיה. 5.5.3אין לדשן צמחים חולים או צמחים שסבלו מיובש. 5.5.4יש להיזהר מדישון מופרז העלול לגרום נזק לצמחים. 5.5.5פעמיים בשנה יבצע הזכיין בדיקת קרקע על מנת לעמוד על רמת היסודות בקרקע .תוצאות הבדיקה יועברו ליועץ מטעם הזכיין ועל חשבון הזכיין אשר יקבע האם יש צורך בתוספת דשן .היועץ יקבע את סוג ,מנה ,תדירות ומועדי הדישון. 5.5.6הגנן מטעמו של הזכיין יטפל ויאתר מחלות. 5.6 ניקיון 5.6.1ניקיון לאחר גיזום יבוצע באופן שוטף ותמידי יום יומי. 30 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 5.6.2לאחר כל פעולה כגון ניקיון ,גיזום ,תיחוח וכדומה ,יש להחזיר את הטפטפות למקומן ,תוך בדיקת תקינותן. 5.6.3 .6 ריקון האשפתונים וטאטוא הרחבות והשבילים יעשו לפחות אחת ליום. טיפול בעציצים 6.1 הטיפול בעציצים יכלול השקיה ,דישון ,גיזום ,הדברה ,עיבוד קרקע וניקיון. 6.2 הזכיין יהיה אחראי לבריאות הצמחים בעציצים על ידי ניקוי העלווה לפחות פעם בחודש. 6.3 במקרים של פגיעה בצמח עקב מחלות ,יובש או טיפול לקוי מצד הזכיין -יוחלף הצמח לצמח זהה על חשבון הזכיין בהתאם להנחיית המזמינה. 6.4 .7 הזכיין יתחזק באופן מקצועי את כל הצמחייה ,עציצים ואדניות הפזורים באופן חופשי בשטח מבני הפרויקט. טיפול בדומם 7.1 כל הכבישים ,השבילים ,משטחים ,ריהוט גן ,עמודי חשמל ,גדרות וכדומה יהיו באחזקה מלאה ושוטפת של הזכיין לרבות צביעה שוטפת פעמיים בשנה )בחודשים מאי וספטמבר( ,ועל חשבונו של הזכיין. 7.2 הזכיין יתחזק את כל השבילים הרחבות ואת תכולתם בשלמותם לרבות ריהוט רחוב ,גדרות שערים ,מדרגות תאורה ,דרכים ,מעקות וכדומה. 7.3 תיקוני שבר יבוצעו מיידית. 7.4 ריצופים שיישברו יוחלפו באחרים מאותו סוג וטיב המקורי. 7.5 סדקים ושקיעות יתוקנו באופן מיידי. 7.6 ריהוט הגן יתוחזק בשלמותו ,חלקים שישברו או שאינם תקינים יוחלפו באחר. 7.7 משטחים יטואטאו לפחות אחת ליום. 7.8 במידה והריצוף ישקע ,יוכתם או ייפגע )"ריצוף פגום"( יהיה על הזכיין לתקנו מיידית ועל חשבונו .הריצוף הפגום יוחלף באחר ועל חשבון הזכיין. .8 טיפול במערכות ההשקיה ואוטומציה 8.1 כללי 8.1.1הזכיין אחראי למערכות ההשקיה במבני הפרויקט לרבות מערכות האוטומציה. 8.1.2הזכיין יהיה אחראי לתיקון ,שיפוץ ו/או החלפת מרכיבי המערכות ההשקיה והאוטומציה כתוצאה מבלאי או עבודה רשלנית של עובדיו או גניבה. 8.1.3 ביצוע תיקוני התקלות ייעשה על ידי הזכיין תוך עשרים וארבע שעות מגילוי התקלה ועל חשבונו. 31 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 8.1.4הזכיין אחראי אף למקרה של גניבה או וונדליזם של המערכת או חלקים ממנה לרבות מחשוב ויבטח עצמו בהתאם. 8.1.5חלקים שנפגעו יוחלפו לחלקים זהים או שווי ערך וזאת בתאום מלא, ידיעה ואישור המזמינה. 8.1.6הזכיין יוודא שארונות ההגנה נעולים ומחוזקים כראוי. 8.1.7הזכיין אחראי על תקינות ואחזקה שוטפת של קווי ההשקיה. 8.1.8תפעול ואחזקת מערכת המחשב ייעשה מול החברה שהתקינה את המערכת ואושרה על ידי המזמינה. 8.1.9הרשות לפיקוח המחשב והאוטומציה יהיו אף הם בידי המזמינה. 8.1.10הזכיין ימנה אדם אחראי מטעמו לנושא בקרת השקיה ותפעול השוטף להשקיה ולתוכנה. 8.1.11הזכיין ידאג לאספקת מתח סדירה ליחידות הבקרה. 8.1.12טיפול בהתרעות על פריצות תוך עשרים וארבע שעות .במקרה של פריצת מים יש לבצע סגירת המגוף באופן מיידי ,ולא יאוחר מ 30-דקות מזמן ההודעה ,ולתקן התקלה תוך עשרים וארבע שעות מזמן ההודעה. 8.2 טבלת עבודות עונתית במערכת ההשקיה תדירות ביצוע סוג הטיפול פעם ביום מרכיב המערכת בדיקת תקניות המערכת פעם בשנה בחודש מרץ צביעה ארגז ראש מערכת פעם בשנה בחודש מרץ צביעה ראש בקרה פעם בחודש ניקיון ניקוז ראש בקרה פעמיים בשנה בחודשים מרץ וספטמבר ריסוס נגד עשביה ראש בקרה שוטף יומי בדיקת תקינות מגופים+קוצב מים, וסולנואידים פעם בחודש בדיקה וניקוי מסננים פעם בשלושה חודשים בדיקה וכיול ווסתי לחץ שוטף יומי בדיקה צנרת שוטף יומי בדיקה ותחזוקה ממטירים ומתזים שוטף יומי תחזוקה ובדיקה מערכת טפטוף 8.3 הגדרות לתקינות 32 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 8.3.1הנחיה כללית :עם פתיחת המגוף הראשי ו/או קוצב המים ,המים יתפזרו באופן שווה בכל השטח המיועד להשקיה ,בבזבוז מים מינימאלי ,דרך הממטרות ,המתזים או הטפטפות הנמצאים בשטח לשם כך .כל מערכת ההשקיה תהיה אטומה וללא נזילות. 8.3.2ארגז ראש מערכת ו/או ראש בקרה 8.3.2.1 הארגז יהיה סגור ,המפתח חייב להיות אצל האחראי להשקיה מטעמו של הזכיין ועותק ממנו יועבר למזמינה. 8.3.2.2הארגז לא ישמש במקום ארון לכל כלי או אביזר שהוא. 8.3.2.3הארגז יהיה צבוע ,נקי מלכלוך ומעשבים ומנוקז בכל עת. 8.3.3מגוף ראשי 8.3.3.1הגישה למגוף תהיה נוחה. 8.3.3.2 האחראי מטעמו של הזכיין ידע בבירור על מקומו וזיהויו על ידי סימון. 8.3.3.3פתיחת המגוף וסגירתו יהיו נוחים. 8.3.3.4המגוף יהיה סגור בתקופה בה מערכת ההשקיה לא בשימוש. 8.3.4קוצבי מים ושעונים 8.3.4.1 הקוצבים והשעונים יכוילו ,יפעלו ויוחזקו לפי הנחיות היצרן ועל חשבון הזכיין. 8.3.4.2המספרים המופיעים בשני האביזרים חייבים להיות קריאים. 8.3.5מסננים 8.3.5.1הרשתות או מנגנוני הסינון יהיו נקיים ושלמים. 8.3.5.2 האטמים הפנימיים יהיו במצב תקין למניעת חדירת לכלוך למערכת ההשקיה. 8.3.6 ווסתים 8.3.6.1תקינות הווסתים תיבדק באמצעות בדיקות לחץ. 8.3.6.2הזכיין יוודא כי הלחץ אחרי הווסת אינו עולה על המתוכנן. 8.3.7 צנרת 8.3.7.1 צנרת תקינה היא צנרת שהפסדי הלחץ בתום זמן ההשקיה הם בהתאם למתוכנן מראש .בזמן ביקורת הלחץ יש לוודא כי הפרשי הלחץ בין הממטיר הראשון והממטיר האחרון אינם עולים על .20% 8.3.7.2 במערכת בה ההפרשים גבוהים מהמצוין ,יש לבדוק את תקינות הצנרת. 8.3.8זקיפים ו/או חיבורים 33 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 8.3.8.1 הזקיפים והחיבורים יהיו מאונכים לקרקע )בזווית של 90 מעלות(. 8.3.8.2 יש לשמור על ניקיון מעשביה וסילוק כל חפץ זר סביב הזקיפים )כולל ענפים או שיחיות(. 8.3.8.3גובה של חיבור מהיר יהיה 1ס"מ מעל פני הדשא. 8.3.9ממטרות ומתזי גיחה 8.3.9.1 הממטרות והמתזים יהיו מאונכים לקרקע )בזווית של 90 מעלות(. 8.3.9.2פעולת הממטירים והמתזים תעשה לפי הנחיות היצרן. 8.3.9.3 הממטירים והמתזים לא יהיו סתומים בזמן העבודה ויהיו מכוונים על פי הגזרה המתוכננת. 8.3.9.4 במקרה של החלפת ממטיר ,מתז או פיה ,הפריט החדש לא יהיה שונה מהמוחלף. 8.3.9.5השטח ליד הממטיר והמתז יהיה נקי מעשבים ומדשא. 8.3.9.6קופסת הממטיר והמתז יהיו נקיים מלכלוך. 8.3.9.7מנגנון הגיחה יפעל בשני כיוונים באופן חופשי. 8.3.9.8 מכסה הממטיר השקוע יהיה 1ס"מ מפני גובה הכיסוח הקבוע של הדשא. 8.3.10טפטפות וקווי טפטוף 8.3.10.1כל הטפטפות בשטח מסוים יוציאו מים בכמויות המסומנות על הטפטפות כשלחץ המים הנמצא בצינור המוביל הוא לפי הנחיות יצרן הטפטפות או קווי הטפטוף. 8.3.10.2קווי הטפטוף ייקבעו לקרקע במיצבים ומקומם יישמר על פי התוואי המתוכנן. 8.3.11ברזים ומגופים כל הברזים והמגופים יהיו אטומים באופן מוחלט בזמן סגירת הברז או מגוף. 8.3.12ממטרונים ,מתזים ואביזרים סטטיים 8.3.12.1הממטרונים ,מתזים ואביזרים סטטיים יעמדו במאונך לקרקע )בזווית של 90מעלות(. 8.3.12.2בזמן ההשקיה הממטרונים ,מתזים ואביזרים סטטיים לא יהיו סתומים. 8.3.12.3השטח סביב לאביזרים יהיה נקי מעשבים וענפים. 8.3.13מחשב וסולונואידים 34 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 8.3.13.1הזכיין יוודא תקינותם וחיבור האביזרים כנדרש על פי היצרן. 8.3.13.2הזכיין ישמור על ניקיון ותקינות שילוט המחשבים וראשי הבקרה והמגופים. 8.3.14פירוט עבודות עונתיות במערכת השקיה 8.3.14.1צביעה הזכיין יצבע את כל החלקים העשויים מפלדה כולל אביזרים וחלקי פח בארגז בשתי שכבות צבע נגד חלודה וצבע עליון לפי הפירוט הבא: 8.3.14.1.1שכבת יסוד דוקרומט .11 8.3.14.1.2שתי שכבות סופרלק או צבע איתן. 8.3.14.1.3הכנה ועובי שכבה בהתאם להוראות היצרן. 8.3.14.2ריסוס עשבים בראש מערכת ובממטרות גיחה )ועל פי המלצות היצרן( 8.3.14.2.1הריסוס בחורף ייעשה בקוטל עשביה צורבני. 8.3.14.2.2ריסוסי הקיץ )מאי וספטמבר( ייעשו בקוטל עשבים סיסטמי. 8.3.14.3בדיקת לחץ ווסתים לפחות פעמים בשנה )מרץ ויוני( יש לעשות בדיקת לחץ של המערכת ובאותו זמן לבדוק תקינות הווסת .במידה ויש נקודה אחרי ראש מערכת לבדיקת הלחץ ,הבדיקה תעשה בנקודה. במידה ואין נקודה לבדיקת לחץ ,יש לפרק אחד האביזרים במערכת ,להרכיב שעון לחץ ולבדוק. 8.3.15שתילה ומילויים 8.3.15.1בכל מקרה של פגעי טבע ,אדם או כל גורם אחר על הזכיין יהיה לבצע שתילות ומילויים באמצעות צמח זהה לזה שנפגע. 8.3.15.2כל שינוי בסוג הצמחייה יהיה טעון אישורו של אדריכל הנוף מטעם האוניברסיטה. 8.3.15.3על הזכיין לדאוג לשתילה החדשה ולטפל בה בצורה אשר תבטיח קליטה מהירה ומלאה של הצמח. 8.3.15.4הזכיין יהיה אחראי לאספקה ושתילת פרחי העונה בשני מחזורים חורף וקיץ ,בכל מחזור 1,500יחידות. 8.3.16טיפול במערכת ניקוז מי גשם 35 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 אוניברסיטת בר-אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מס' הפרק 3 : לביצוע עבודות גינון והשקיה 8.3.16.1הזכיין יהיה אחראי לתקינותה ותחזוקתה של מערכת ניקוז מי גשם עילית ,ניקוי רשתות ,נקודות קליטה ותאי בקורת ופתיחה חופשית של מכסים. 8.3.16.2תאי ביקורת ושיקוע יש לבדוק לפחות פעם בשבועיים בעונת החורף ולבצע ניקוי וטיפולים מונעים בהתאם לצורך. 8.3.16.3בחודשי הקיץ המערכת תעבור בדיקה יסודית ,ניקוי ושיפוץ לקראת עונת הגשמים הבאה. 8.3.16.4לכלוך ,סחף אדמה וכל דבר אחר בתעלות ,קווים ,מרזבים, תאים ורשתות ,יסולקו משטח האוניברסיטה ,באחריותו ועל חשבונו של הזכיין. 8.3.16.5במידה ויהיה צורך בעבודות שיקום כגון תיקון מכסים לתאי ביקורת ,השלמה ותיקון רשתות ,תיקון בטונים וכדומה ,על הזכיין יהיה לבצע את העבודה בתוך עשרים וארבע שעות ובתיאום עם האוניברסיטה ויבוצעו באחריותו ועל חשבונו. 8.3.16.6הזכיין יהיה אחראי על שטיפת קווים ושלמות המערכות התת- קרקעיות שבתחום הפרויקט )למעט במעונות הקיימים(. 36 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון מפרט לביצוע עבודות ניקיון .1 כללי 1.1 עבודות הניקיון בכל מבני הפרויקט תבוצענה ברמה גבוהה תוך התחשבות בפעילות השוטפת המתבצעת בתתי הפרויקטים השונים ובדיירים )כולל ניקיון בימי שישי ,לרבות בשטחים ציבוריים במעונות הסטודנטים ,במרכז לשירותים נלווים ,אולמות ,מועדוניות ,בתי כנסת וכדומה(. 1.2 הזכיין יעביר למזמינה רשימות מעודכנות של עובדי הניקיון לאורך כל תקופות ההפעלה של תתי הפרויקטים .עדכון הרשימה ייעשה באופן שוטף. 1.3 הזכיין יחתור לקיבוע של סגל עובדי הניקיון לכל מבנה במתחם מתוך מטרה ליצור התמחות של העובד במבנה והיכרות עם המצוי בו .אולם ,ניתן יהיה להעביר את העובדים ממבנה למבנה ,בהתאם לצורך ועל דעתו של הזכיין באופן זמני או קבוע. 1.4 העובדים אשר יצאו לחופשה יוחלפו על ידי עובדים אחרים מבלי לפגוע בניקיון של המבנים. 1.5 הזכיין או מפקחי הניקיון מטעמו יהיו זמינים בכל עת לפתור בעיות ניקיון במבני הפרויקט או לארגן את פעולות הניקיון בהתאם להנחיות המזמינה. 1.6 עבודות הניקיון ותדירותן המתוארות להלן הינן כלליות ,והזכיין יפעל על פי מצב הניקיון והצרכים בפועל ,כמו לדוגמא במקרים בהם יש עומס גדול של קהל. במטרה לקיים ניקיון ברמה גבוהה ,הזכיין יהיה רשאי לבצע פעולות בתכיפות גבוהה יותר מאשר נדרש להלן ,אך בשום מקרה לא בתכיפות נמוכה יותר. 1.7 בסמכותו של הזכיין להחליט באיזה ציוד ישתמש לצורך ביצוע עבודותיו ובאיזה חומרים ובלבד שיעמוד בדרישות המפרט ולא יגרמו נזקים. 1.8 מצורף כנספח א' למפרט זה דף טיפולים אותו יהיה על הזכיין להכין עבור עבודות הניקיון ולבצע את העבודות בהתאם למפורט בנספח זה. 1.9 .2 מובהר ,כי העבודות המפורטות בנספח א' שעל הזכיין לבצע אינן מחליפות את ההוראות והתדירות המפורטות במפרט זה )לרבות בסעיף 3להלן( והינן בנוסף להן. תיאור העבודות 2.1 הזכיין יעסיק ,לפחות ,בין השעות 08:00ל 20:00 -בכל יום וביום שישי וערבי חג עד השעה ,14:00עובדי ניקיון אשר יבצעו את הניקיון השוטף במהלך כל שעות הפעילות של תתי הפרויקטים השונים במבואות ,מעליות ובשטחים ציבוריים כגון :חדרי מדרגות ,חדרי שירותים ,פרוזדורים וכניסות למבנים .במסגרת הניקיון יבוצע טאטוא ,ניקוי כללי ,איסוף פסולת בצמוד לבניין ,ניקוי מנגבי הרגליים וכדומה. 37 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 2.2 מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון בשעות הבוקר יועסקו עובדי ניקיון כלליים אשר יבצעו את עבודות הניקיון השוטפות ואת סידור הריהוט בכל השטחים הציבוריים של תתי הפרויקטים השונים. 2.3 לאחר סיום עבודתם של עובדי הניקיון הכלליים ,הזכיין ישאיר עובדי ניקיון צמודים ,אשר מתפקידם יהיה לשמור ,להקפיד ולוודא על הניקיון של תתי הפרויקטים השונים בכל השטחים הציבוריים לרבות בחדרי השירותים ציבוריים, המבואות והמעליות עד השעה 20:00לפחות. 2.4 כמו כן ,הזכיין ידאג להספקה סדירה של מפיצי ריח ,נייר טואלט ונייר ניגוב בשירותים הציבוריים וכן לכך שיהיה ריח נעים בכל חללי מבני הפרויקט. 2.5 הזכיין יסלק מפחי האשפה באופן מיידי שאריות אוכל וכל דבר אשר יכול לגרום לריח רע ,מפגע תברואי ו/או מקור משיכה לזבובים ,יתושים או מכרסמים. הסילוק יבוצע ישירות למקום ריכוז האשפה. 2.6 פינוי הפסולת :בשעות שיוגדרו לזכיין על ידי המזמינה ,הזכיין יוודא כי עובדיו יוציאו את כל האשפה ממבני הפרויקט בתוך שקי ניילון אטומים 110*100ס"מ קשורים וירכזו אותם בנקודות הריכוז שיוגדרו על ידי הזכיין בתיאום עם המזמינה .כמו כן ,באותו המקום אך בנפרד משקי האשפה ירוכזו קרטונים ללא אשפה. .3 תדירות ואופן ביצוע הניקיון על ידי הזכיין 3.1 ניקוי יומיומי 3.1.1יש לבצע שטיפה של המסדרונות ,חדרי המדרגות )פנימיות וחיצוניות( ,לובי הכניסה ,המעליות ,שטחים ציבוריים וחזית הבניין. 3.1.2יש לטאטא את הרצפה ,להוריק פחי אשפה ,להחליף שקיות ניילון בפחי האשפה. 3.1.3יש לשטוף במים מהולים בדטרגנט .יש להחליף את המים ואת הדטרגנט אחרי שטיפת כל 30מ"ר של הרצפה ,לכל היותר. 3.1.4ניגוב הרצפה ייעשה עם מטליות סחוטות הנשטפות במים נקיים. 3.1.5חל איסור לשטוף את הרצפה במים עכורים ומלוכלכים. 3.1.6חל איסור להשאיר בריכות מים לא מנוגבות. 3.1.7יש להחזיר בסיום השימוש את חומרי וכלי הניקוי לנקודת הריכוז בכל מבנה. 3.1.8יש לנקות את רצפות ה P.V.C -עם בד טול לח ונקי. 3.1.9ניקוי שטיחים יבוצע באמצעות שואבי אבק. 3.1.10חדרי כביסה 38 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון 3.1.10.1יש לטאטא ולשטוף באופן יסודי את חדר הכביסה כולל חומר חיטוי ,על פי הוראות היצרן. 3.1.10.2יש לנקות את גוף מכונות הכביסה עם מים וחומרי חיטוי. 3.1.10.3יש לנקות את תאי אבקת הכביסה והמרכך עם מים וחומרי חיטוי. 3.1.11ניקוי כללי יש לבצע ניקוי של המעקות ,רחבות דואר ואופניים ,מרפסות ונקודות ניקוז מים ,מסילות ומעברים. 3.1.12ניקוי חדרי שירותים ציבוריים 3.1.12.1יש לטאטא ולשטוף באופן יסודי את חדר השירותים כולל שימוש בחומר חיטוי. 3.1.12.2יש לנקות את האסלות והמשתנות -פנימי וחיצוני. 3.1.12.3יש לנקות את הכיורים. 3.1.12.4יש לנקות את הברזים. 3.1.12.5יש לנקות את המראות. 3.1.12.6יש למלא מתקני צץ-רץ ונייר טואלט בהתאם לצורך. 3.1.12.7יש למלא סבון נוזלי וקשיח בהתאם לצורך. 3.1.12.8יש לנקות את הקירות ,קרמיקות וחרסינות. 3.1.12.9יש לנקות את השיש ומתקני הסבון. 3.1.12.10יש לאסוף ולסלק שקיות האשפה ,ניירות ופסולת אל מחוץ לבניין בשקי האשפה. 3.1.12.11הצבה ורענון של מטהרי האוויר ומפיצי הריח. 3.1.12.12יש לבצע המשך החזקת הניקיון בחדרי השירותים במשך כל שעות העבודה. 3.1.13ניקוי לובי ,מועדונים ,בתי כנסת ותפילה 3.1.13.1יש לנקות את כל הריהוט. 3.1.13.2יש לנקות את משטחי השיש. 3.1.13.3יש לטאטא ולשטוף באופן יסודי את הרצפה. 3.1.13.4יש לאסוף ולסלק שקיות האשפה ,ניירות ופסולת אל מחוץ לבנין בשקי האשפה. 3.1.13.5יש לנקות את מוצרי החשמל. 3.1.13.6יש לנקות את מתקני השתייה למיניהם )כולל ריקון המים(. 39 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון 3.1.13.7יש לבצע השגחה יומית מתמדת על הניקיון עד השעה 18:00 לפחות. 3.1.14יש לבצע איסוף פסולת ולכלוך ברחבות הכניסה ,פרוזדורים ,גינות ,סביב ומתוך הבניינים בשקי ניילון אטומים וריכוז מחוץ לבניינים בין שעות 08:00ל 09:00-ו 11:00-ל 12:00-לפנה"צ ובין 15:00ל 16:00 -אחה"צ. כמו כן איסוף קרטונים ,והעמדתם בצמוד לשקי האשפה מחוץ לבניינים. 3.2 ניקוי שבועי 3.2.1כללי :יש לנקות פאנלים ,נקודות חשמל )שקעים ומתגים( ,שטיחים, אדניות ,דלתות כניסה ויציאה מהמבנים. 3.2.2יש לנקות מאווררים ,רדיאטורים ותנורי חימום. 3.2.3יש לבצע ניקוי יסודי של כסאות ושולחנות. 3.2.4יש לרחוץ את הקירות כולל קירות בפרוזדורים ,אולמות ושירותים ציבוריים. 3.2.5מובהר ,כי הניקיון השבועי כולל גם את כל פעולות הניקיון על פי ההנחיות לניקוי היומיומי כמפורט בסעיף 3.1לעיל. 3.3 ניקוי חודשי 3.3.1יש לבצע ניקיון ושטיפת מקלטים ציבוריים ומחסות. 3.3.2יש לרחוץ פאנלים. 3.3.3יש לבצע ניקיון יסודי של כל החלונות הפנימיים והחיצוניים במתחמים הציבוריים. 3.3.4יש לנקות את חדרי המכונות )בלווי נציג מורשה של הזכיין ותוך שמירה על הנחיות הבטיחות(. 3.3.5יש לנקות את חדרי החשמל )בלווי נציג מורשה של הזכיין ותוך שמירה על הנחיות הבטיחות(. 3.3.6יש לבצע ניקוי של המסגרות והתמונות. 3.3.7יש לבצע ניקוי קורי עכביש על התקרות. 3.3.8יש לבצע ניקוי תעלות ומסגרות אלומיניום. 3.3.9מובהר ,כי הניקוי חודשי כולל גם את כל פעולות הניקיון על פי ההנחיות לניקוי השבועי כמפורט בסעיף 3.2לעיל. 3.4 ניקוי חצי שנתי 3.4.1יש לבצע ניקיון של כל דלתות הבניין והמשקופים בכל השטחים הציבוריים ,כולל ארונות חשמל וכיבוי. 3.4.2יש לבצע ניקיון במחסנים. 40 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון 3.4.3יש לבצע ניקיון מרזבים וטאטוא גג במיוחד ,נקודות ניקוז מים ,לקראת החורף. 3.4.4יש לבצע טיפול יסודי ברצפות ,כולל ניקוי וקרצוף. 3.4.5יש לנקות שטיחים באמצעות מכונה מיוחדת לקרצוף ,יבוש והורדת כתמים. 3.4.6יש לנקות באופן יסודי אבק ,לכלוך ולרחוץ את התקרות האקוסטיות. 3.4.7מובהר ,כי הניקוי החצי שנתי כולל גם את כל פעולות הניקיון על פי ההנחיות לניקוי החודשי כמפורט בסעיף 3.3לעיל. 3.5 ניקוי שנתי 3.5.1יש לבצע ניקיון יסודי בדירות ובחדרי מגורים לאחר גמר תקופת ההרשאה וסיודם. 3.5.2יש לבצע ניקוי יסודי לכל הדירות והחדרים ותכולתם ,כולל הזזת ארונות, שולחנות ,וכל הדרוש לניקוי יסודי תחתיהם .הניקוי יחול גם על הכיסאות ומוצרי החשמל השונים. 3.5.3במידת הצורך ובתדירות של אחת לשנה יידרש הזכיין להביא את כל הציוד הדרוש לביצוע ניקיון החלונות שלא ניתן לגשת אליהם אלא על ידי מנוף, סולם הידראולי ,או כל ציוד אחר לרבות סנפלינג .במסגרת העבודה ינוקו זגוגיות ומסגרות .הזכיין ינקוט בכל האמצעים הדרושים להבטחה וקיום של כל כללי הבטיחות הדרושים. .4 אספקת חומרים 4.1 באחריות הזכיין לספק את כל החומרים המתכלים לצורך ביצוע הניקיון לרבות את החומרים הבאים: 4.1.1נייר טואלט; 4.1.2סבון נוזלי; 4.1.3נייר לניגוב ידיים; ו- 4.1.4מים וחשמל הדרושים לביצוע עבודות הניקיון. 4.2 בנוסף יסופקו על ידי הזכיין: 4.2.1כל הציוד והחומרים הדרושים לביצוע עבודות הניקיון ואיסוף האשפה והקרטונים. 4.2.2שקיות ושקי ניילון עבור איסוף האשפה: 4.2.2.1שקיות ושקי האשפה יסופקו ב 3-מידות 90*75 ,50*50 :ו- 110*100ס"מ .שקיות 50*50ס"מ מיועדות לפחי אשפה ויהיו אטומות מניילון בצפיפות גבוהה ובעובי של 10מיקרון לפחות. 41 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון 4.2.2.2שקיות 90*75ס"מ מיועדות בעיקר עבור איסוף מפיות נייר לניגוב ידיים ואשפה בשירותים .השקיות יהיו אטומות מניילון בצפיפות גבוהה ובעובי של 15מיקרון לפחות. 4.2.2.3שקי אשפה 110*100ס"מ אטומים ,המיועדים בעיקר לאיסוף אשפה מחדרים ואולמות ושירותים .אחרי האיסוף יש להעמידם מחוץ למבנה לסילוק .שקים אלה יהיו צבעוניים ,לא שקופים, מניילון בצפיפות נמוכה ובעובי של 50מיקרון לפחות .כמו כן, השקים יהיו עמידים בפני קריעה בנפילה עם תכולתם ,הובלתם על גבי רכב משא קטן ,עמידים בפני קרינת שמש ודליפת נוזלים מתוכם. 4.2.2.4למרות האמור לעיל המזמינה תהיה רשאית להורות לזכיין להשתמש בסוגים שונים של שקיות ושקים ,בהתאם לצורך. 4.2.3הזכיין יספק ויחלק בצורה שוטפת מטהרי אוויר ומפיצי ריח נעים כולל סוללות למתקני הפצת הריח במקומות הדרושים ובעיקר בחדרי השירותים הציבוריים. 4.2.4כל החומרים שיסופקו על ידי הזכיין יהיו תקניים ,באיכות מעולה ויאושרו לשימוש על ידי המזמינה. 4.2.5בסמכות המזמינה יהיה לפסול חומר זה או אחר במידה ולא יתאים לביצוע העבודה .החלטתה של המזמינה בעניין זה תהיה סופית ובלתי ניתנת לערעור ,במקרה כזה יהיה על הזכיין להחליף את החומרים בהתאם. .5 עבודות ניקיון וחומרי ניקיון 5.1 שימוש בחומרי הניקיון יעשה רק על-פי הכללים ולמטרות שנקבעו על-ידי היצרן. 5.2 אין לערבב את חומרי הניקוי השונים ,כדוגמת אקונומיקה )סודיום כלוריד( עם חומצת מלח. 5.3 דילול החומרים יתבצע רק על פי הוראות היצרן. 5.4 שימוש בחומרים יעשה אך ורק למטרות ולסוגי המשטחים שנקבעו על ידי היצרן. 5.5 יש להציב שלטי אזהרה מפני החלקה בעת הרטבת ריצפת המדרגות. 5.6 חומרי הפוליש לא יגרמו להחלקה על הרצפה. 5.7 עבודות סנפלינג ייעשו על-ידי מי שמתמחה בכך ,וזאת אחרי שמתקן הסנפלינג אושר לשימוש על ידי מהנדס בטיחות של הזכיין. 5.8 עבודות בגובה תבוצענה באמצעות סולמות ומתקני הרמה תקינים ובעלי אישור בתוקף של מוסמך למתקני הרמה. 42 אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון נספח א' דף טיפולים אונ' בר-אילן יח' תחזוקה דף טיפולים עבודות ניקיון – שטחים ציבוריים מספר תדירות בצוע מקצועות מבצעים – עובד ניקיון ,חצרן הוראות לביצוע 1 י ריקון וניקוי פחי האשפה מהרחבות ומעברים שמסביב לבניינים. 2 י איסוף פסולת גסה ,טאטאו והסרת כתמים מהרחבות והמעברים מסביב לבניינים. 3 י ניקוי דלתות ,מעקות וחזיתות מלכלוך ומכתמים. 4 י ניקוי ,שטיפה והברקה של רחבות הכניסה וחדרי המדרגות לרבות ריצפה. 5 י ניקוי תא המעלית מלכלוך ומכתמים אחת ליום. 6 י ניקוי תאי שירותים כל 4שעות לפחות – לרבות ריצפה ,אסלות ,משתנות, שיש ,כיורים ,מראות. 7 י ריקון וניקוי מאפרות ופחי אשפה כל 4שעות לפחות. 8 י הסרת מפגעים היגייניים – עפ"י צורך. 9 י השלמת חומרים מתכלים – נייר טואלט ,סבון ,חומרי ריח ,כיסוי אסלה כל 4שעות לפחות. 10 י ניקוי חדרי האשפה. 11 י שטיפה של רצפה ברחבות ובמסדרונות. 12 י ניקוי במטלית יבשה של דלתות עץ ומתכת. 13 י הסרת כתמים מחלונות. 14 י ריקון וניקוי פחי האשפה ומאפרות לרבות בחדרים טכניים. 15 י הסרת אבק מרהיטים ומציוד משרד. 16 ש שטיפת רחבות ומעברים חיצוניים. 17 ש הסרת קורי עכביש. 43 תוקן משרת את - הערה מספר ממוקם ב - אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון 18 ש ניקוי חפצים דקורטיביים במטלית לחה. 19 ש ניקוי יסודי של רהיטים בשטחים ציבוריים. 20 ש שאיבת אבק מצילונים ומוילונות. תאריך: מאי 2015 הערות: שם המבצע: ראה המשך י – יומי ,ש – שבועי ,ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. אונ' בר-אילן יח' תחזוקה דף טיפולים עבודות ניקיון – שטחים ציבוריים )המשך( מספר תדירות בצוע מקצועות מבצעים – עובד ניקיון ,חצרן הוראות לביצוע 21 ש ניקוי תקרת תא המעלית. 22 ש מירוק וניקוי יסודי של תאי השירותים. 23 ש ניקוי שלטים ותמרורים. 24 ח ניקוי יסודי של פנים המבנה תוך הקפדה על ניקוי ושאיבה מתחת לרהיטים ובפינות. 25 ח ניקוי יסודי של חצרות ,הסרת דבקים ,כתמים ,כורי עכביש ,מדבקות מקירות. 26 ח ניקוי יסודי של חלונות. 27 ח ניקוי קירות הזכוכית משני הצדדים בעזרת במה מתרוממת. 28 ח ניקוי אבקה ממפזרי אויר ומכיסויי נורות. 29 ח שאיבת אבק מריהוט מרופד. 30 ת קרצוף ומריחת וקס בשטחי השיש הפנימיים. 31 ת ניקוי חדרי מכונות. 32 מ ניקוי הגג. 44 תוקן משרת את - הערה מספר ממוקם ב - אוניברסיטת בר-אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 שם הפרק :מפרט לביצוע עבודות מס' הפרק 4 : ניקיון 33 מ ניקוי וקרצוף קירות עם חיפוי אבן ,קרמיקה וחרסינה – חיצוניים ופנימיים. 34 מ ניקוי תקרות אקוסטית 35 מ שאיבת אבק יסודית ושטיפה בשמפו של שטיחים. 36 מ פוליש ריצפה בשטחים ציבוריים. 37 נ ניקוי אבק ושאיבת אבק מרהיטים ומדפים ותיקיות ,לרבות פינוי מדפים והחזרתם והזזת רהיטים. 38 נ ניקוי אבק ושאיבת אבק מפנים הארונות לרבות פינוי התכולה והחזרתה והזזת הארונות ממקומם. 39 נ ניקוי יבש/כביסת וילונות )אם יש(. תאריך: הערות: שם המבצע: י – יומי ,ש – שבועי ,ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. 45 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט פינוי פסולת, נייר וקרטון מאי 2015 מס' הפרק 5 : מפרט פינוי פסולת ,נייר וקרטון .1 הגדרות ,נתונים והנחיות מחייבות 1.1 פסולת רגילה 1.1.1 במתחם החדש ,הזכיין יהיה אחראי לפנות על חשבונו את הפסולת הרגילה )"פסולת אורגנית"( בשקים אטומים לנקודות האיסוף כמפורט במפת איסוף פסולת ,המצורפת לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( ומשם יעבירם לדחסן אשפה לפסולת אורגנית ,אשר ימוקם באזור הפריקה והטעינה של המרכז לשירותים נלווים ,הכל בהתאם להנחיות המזמינה ולתיאום עימה מראש .מובהר ,כי הדחסן כאמור יירכש ויתוחזק על ידי הזכיין ועל חשבונו הבלעדי. 1.1.2 במעונות הקיימים הזכיין יהיה אחראי על איסוף הפסולת האורגנית לנקודות איסוף אשפה כמפורט במפת איסוף פסולת ,המצורפת לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( והמזמינה תהיה אחראית על פינוי הפסולת האורגנית. 1.2 פסולת נייר 1.2.1 הגדרה :עודפי הנייר המצטברים בחלקי הפרויקט ,לרבות נייר מודפס, נייר חיתוך ,נייר רציף וכן סוגי נייר אחרים ,למעט פסולת נייר מסווג )"פסולת נייר"(. 1.2.2 פסולת הנייר תיאסף על ידי הזכיין בשקים בגודל של 90/100ס"מ, עשויים מחוטים סינתטיים ,אשר יונחו במתקני שק אסתטיים כדוגמת אלו הנמצאים באוניברסיטה ,שהזכיין ירכוש על חשבונו .מתקנים אלו יהיו מפוזרים בכל בניין ,בהתאם לדרישת המזמינה. 1.2.3 1.3 הוראות הפינוי ואיסוף פסולת הנייר תהיה כאמור בסעיף 1.1לעיל. גזם ופסולת אחרת )קשה( 1.3.1 את הגזם הנאסף לערימות יש לפנות לנקודות איסוף האשפה כמפורט במפת איסוף פסולת ,המצורפת לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה(. 1.3.2 פסולת אחרת ,שחל איסור להכניסה לדחסנים ,כגון פסולת רהיטים, אביזרי אינסטלציה וחשמל ,חומרי בניין וכדומה ,תרוכז גם היא בערימה בצמוד לנקודות איסוף האשפה .פסולת זו תפונה באמצעות משאית בעלת זרוע להעמסת הפסולת והגזם. 1.3.3 1.4 הפינוי יעשה לאתר מורשה בלבד על חשבונו של הזכיין. פסולת קרטון 1.4.1 הגדרה :קרטון ופסולת קרטון המצטברים בבניינים )"פסולת קרטון"(. 46 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 1.4.2 שם הפרק :מפרט פינוי פסולת, נייר וקרטון מאי 2015 מס' הפרק 5 : במתחם החדש ,הזכיין יהיה אחראי לפנות על חשבונו את פסולת הקרטון אל נקודת האיסוף של האשפה הרגילה ומשם יעביר את פסולת הקרטון לדחסן הייעודי אשר ימוקם באזור הטעינה והפריקה של המרכז לשירותים נלווים. 1.4.3 1.5 במעונות הקיימים יחולו ההוראות שבסעיפים 1.1.2ו 1.1.3-לעיל. תדירות פינוי 1.5.1 הפסולת מהדחסנים שבמתחם החדש ,תפונה בתדירות של אחת לשבוע לפחות ו/או בהתאם לצורך. 1.5.2 1.6 פינוי הדחסנים יהיה על חשבונו של הזכיין ויתבצע על ידו עד השעה 07:30 בבוקר .לאחר שעה זו לא תותר כניסת משאית הפינוי. מיקום הדחסנים ונקודות איסוף האשפה ,יאפשרו את הובלת האשפה הן מהתחום של פנים קמפוס האוניברסיטה והן מהתחום של מעבר לגדר קמפוס האוניברסיטה תוך מתן תשומת לב ופתרונות לבעיית הביטחון והאבטחה על פי הוראות המזמינה. 47 מפת איסוף פסולת מכרז DBOTכרך ג' אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט .1 כללי 1.1 מטרת העל של מרכז הספורט היא להציע לקהילת האוניברסיטה ולאחרים מרכז ספורט ברמת איכות והדרכה גבוהה ומתקדמת ,זאת תוך מימוש כושר ההפעלה של מתקני הפעילות ,ביעילות מרבית ותוך הגדלת המחזור הכספי של מרכז הספורט. 1.2 מובהר ,כי כל הפעילות במרכז הספורט תבוצע על ידי הזכיין תוך עמידה בכל דרישות הדין לרבות חוק מכוני כושר )רישוי ופיקוח( ,תשנ"ד 1994-לרבות המצאת אישורים רפואיים על ידי כלל המתאמנים ,כנדרש בחוק. 1.3 מובהר כי כל ההוראות העוסקות במנויי מרכז הספורט ,יחולו בהתאמה גם על מבקרים ושוהים אחרים במרכז הספורט. .2 רישום 2.1 קהילת האוניברסיטה הזכיין יעניק את שירותי מרכז הספורט בעדיפות לסטודנטים ,עובדי אוניברסיטה ובני משפחותיהם לרבות גמלאיה )"קהילת האוניברסיטה"( ,כאשר תהליכי ההרשמה יתבצעו באופן יעיל ובממשק עם מערכות המידע המצויות באוניברסיטה. 2.2 כרטיס הסטודנט או כרטיס העובד ישמש גם ככרטיס המנוי לצורך הכניסה למרכז הספורט ,הזיהוי וקבלת השירותים השונים במרכז הספורט )"כרטיס הזיהוי"( .לאור העובדה שכרטיס הזיהוי הינו רב שנתי ,הזכיין יאפשר לבצע את הארכת המנוי באמצעות רישום בפורמט אלקטרוני או טלפוני או אחר ,ובלבד שהרישום יענה על כל דרישות הדין לרבות הצגת האישורים הרפואיים הנדרשים והדרישות הביטוחיות. 2.3 הרשמה הזכיין יבצע את ההרשמה למרכז הספורט על פי נתונים מעודכנים של מצבת קהילת האוניברסיטה שתימסר לו מעת לעת על ידי המזמינה .הזכיין יהיה רשאי לבקש שהאוניברסיטה תנפיק שוברי תשלום עבור ההרשמה למרכז הספורט במצורף לשוברי שכר הלימוד. 2.4 תקופת המנוי 2.4.1תקופת המנוי לסטודנטים תהיה בכל שנה עד ה 30 -לספטמבר. 2.4.2תקופת המנוי לכל מי שאינו סטודנט תהיה בהתאם להחלטת הזכיין. 2.5 הקפאת מנוי 2.5.1כל מנוי קהילת האוניברסיטה )למעט מנוי סטודנטים( אשר מסיבה זו או אחרת לא יכול לעשות שימוש במנוי ,בתקופה העולה על 30יום ברציפות, יהיה זכאי להקפיא את המנוי ולהאריך את תקופת המנוי בהתאם. 48 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .3 שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : מאפייני כוח-אדם והגדרת התפקידים הגדרות התפקיד והכישורים הנדרשים מבעלי התפקידים המרכזיים במרכז הספורט מיועדים להבטיח פעילות תקינה ואיכותית של מרכז הספורט החל משלב גיוס כוח האדם כולל בשלבי ההכנה והפעלת ההרצה שלו. 3.1 מנהל מרכז הספורט 3.1.1הזכיין ימנה מנהל מרכז ספורט ,אשר יאושר מראש ובכתב על ידי המזמינה )"מנהל מרכז הספורט"( .מנהל מרכז הספורט יידרש להיות זמין למענה על בעיות שוטפות ,אשר מחייבות את התערבותו .במידת הצורך ,ימונה כונן מחליף וכל הגורמים הרלוונטיים יעודכנו באשר לזהות העובד הכונן. 3.1.2הזכיין ,באמצעות מנהל מרכז הספורט יהיה אחראי לבצע את המפורט להלן: 3.1.2.1ניהול מתקני הספורט ניהול כל מתקני הספורט במרכז הספורט לרבות ביצוע המפורט להלן: א. תחזוקה וניקיון -ביצוע עבודות תחזוקה וניקיון ברמה הגבוהה ביותר על פי מפרט התחזוקה המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )"מפרט התחזוקה"(. ב. משרד הלקוחות -הנחיית צוות עובדי משרד הלקוחות באופן שוטף ונתינת שירות למנויי מרכז הספורט ולקהילת האוניברסיטה ברמה הגבוהה ביותר. ג. הפעלת וניהול המתקנים -תיעשה תוך הקפדה מלאה על כל החוקים והנהלים שקיימים ושיעודכנו בעתיד. ד. הפעלת מקווה טהרה -המקווה יהיה חלק ממתחם הבריאות כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( .הפעלתו תיעשה על פי ההלכה ועל פי הנחיות משרד הדתות או רב פוסק בהלכות מקוואות ותהיה נפרדת בין מתחם הנשים ומתחם הגברים. במתחם הנשים תמונה בלנית אשר תהיה אחראית על הפעלת המקווה במתחם זה לרבות הפעלת המקווה לכלות .מובהר, כי הפעלת המקווה תהיה בסמכות ובאישור רב הקמפוס. 3.1.2.2שיווק 3.1.2.2.1 לפעול להרחבת היצע הפעילויות ,תוך מתן תשומת לב מרכזית ומענה למגוון צרכי הסטודנטים ושאר קבוצות קהילת האוניברסיטה. 3.1.2.2.2 לפעול לצירוף חברי קהילת האוניברסיטה לחברות במרכז הספורט כמנויים וכן קבוצות אוכלוסיה 49 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : נוספות עד למיצוי מלא של פוטנציאל הפעילות במרכז הספורט. 3.1.2.3כוח אדם 3.1.2.3.1 גיוס כוח אדם ארגוני ומקצועי ברמת האיכות הגבוהה ביותר ,ביצוע תהליכי הכשרה קפדניים ולוודא את פעילותם תוך הקפדה על מתן שירות איכותי ומסביר פנים למנויי ומבקרי מרכז הספורט. 3.1.2.3.2 שיבוץ עובדים מתאימים ובעלי ההכשרה המתאימה לתפקידים השונים במרכז הספורט ופיקוח על עבודתם. 3.1.2.3.3 לוודא שמירת חוקים ,נהלים וכללי העסקה )לרבות נוהל הטרדה מינית ,אי העסקת קרובי משפחה, תשלומי שכר בהתאם לאמות המידה המאושרות(. 3.1.2.4פעילויות תוכן על הזכיין להציע מגוון עשיר ואיכותי של שיעורים ,חוגים ופעילויות למנויי מרכז הספורט ,קהילת האוניברסיטה ואוכלוסיות נוספות בהתאם לכושר הפעילות של מתקני הספורט ולפחות 30שיעורי סטודיו בשבוע ,מתוך חתירה להשתתפות של לפחות 500איש בשבוע בשיעורים אלו. 3.1.2.5כספים 3.1.2.5.1 יש לוודא הוצאת חשבוניות לכל הגורמים שמקבלים שירות במרכז הספורט )לרבות הגורמים שקיבלו את השירות במשרד הלקוחות(. 3.1.2.5.2 יש לוודא קבלת כל התשלומים הנדרשים ממקבלי השירות. 3.1.2.6פעילות מפעילי השטחים המסחריים 3.1.2.6.1 יש לוודא החתמתם על הסכמי הרשאה וגביית כל התשלומים הנדרשים. 3.1.2.6.2 יש לבצע חיוב בגין הצריכות השונות )חשמל ,מים ,גז, ארנונה וכדומה( תוך הגשת החשבון בסיום. 3.1.2.7תאום מוסדות האוניברסיטה הזכיין יפעל בהתאם לנהלים המקובלים באוניברסיטה בנושאי בטחון ,חניה ותוך תיאום עם היחידות השונות באוניברסיטה וכמפורט בכרכים המקצועיים. 3.1.3תנאים למינוי מנהל מרכז הספורט 3.1.3.1במקרה של חברה: 50 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : בעלת ידע ,ניסיון ויכולת בהפעלת מרכזי ספורט בסדרי הגודל הבאים :ניהול של מרכז ספורט במשך 4שנים לפחות במהלך 7 השנים האחרונות שלפני מועד החתימה על הסכם הזיכיון, ובמחזור כספי שנתי בגובה של כ 12 -מיליון ₪לפחות ועם 3000 מנויים שנתיים. 3.1.3.2במקרה של אדם: 3.1.3.2.1 השכלה :בעל תואר ראשון לפחות באחד מהתחומים הבאים :מינהל עסקים ,כלכלה ,חינוך גופני או מינהל ספורט. 3.1.3.2.2 ניסיון :בעל שלש שנות ניסיון לפחות בניהול מרכז ספורט בהיקף תקציבי של 5מיליון ₪לשנה לפחות או ניהול מערכות וארגונים במגזר הפרטי )בתחומי הפנאי( בהיקף תקציבי של 8מליון ₪לפחות במהלך 7השנים האחרונות שלפני מועד החתימה על הסכם הזיכיון .ניהול מרכז ספורט אוניברסיטאי יהוה יתרון. 3.1.3.2.3 כישורים נוספים :בעל תודעת שרות גבוהה ,כושר ביטוי ברמה גבוהה ,יכולת הנהגת צוות ,יכולת ניהול משא ומתן ברמה גבוהה ,יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת כולל תוכנות ניהול מרכזי ספורט .הכשרה והסמכה בתחומי הספורט והחינוך הגופני ,הבנה טכנית רלבנטית. 3.1.3.2.4 דרישות נוספות :נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ,זמינות גבוהה ועבודה באופן מתואם עם מערכות המינהל והסטודנטים של האוניברסיטה. 3.2 מנהל משרד הלקוחות הזכיין ימנה מנהל משרד לקוחות במרכז הספורט .בתוקף תפקידו הוא יפעל בחריצות ,בכישרון ובנמרצות להשגת יעדי מרכז להיות המוביל ,להעניק ללקוחותיו חוויית פנאי איכותית ברמת שיא ולעמוד ביעדי המכירות וההכנסות שנקבעו. 3.2.1תפקידי מנהל משרד הלקוחות 3.2.1.1רישום מנויים חדשים למרכז הספורט ,תוך הקפדה על נוהלי הרישום ,לרבות ביצוע בדיקה קפדנית של זכאות הנרשמים והעברת האישורים הרפואיים הנדרשים בהתאם לחוק ולנוהלי מרכז הספורט. 51 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 6 : שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט 3.2.1.2חשיפת השירותים והמוצרים של המרכז בפני לקוחות פוטנציאליים ובפני מנויי המרכז. 3.2.1.3טיפול בתלונות מנויי מרכז הספורט. 3.2.1.4ריכוז פניות המנויים לועדת חריגים כמפורט להלן כולל הכנת נתונים וחומר הרקע שנדרש ,הדפסת והעברת הודעות למנויים על החלטות הועדה ,הכנת הוראות תשלום של ההחזר הכספי ולוודא ביצוע תשלומן. 3.2.1.5שימור לקוחות -פעילות שוטפת ליצירת קשר שוטף עם המנויים בקטגוריית עובדים ,בוגרים ולקוחות מוסדיים .פנייה ללקוחות בהתאם לנוהל הקיים בנדון ,החל מהפנייה הראשונה ועד למועד חידוש המנוי. 3.2.1.6ייזום פעולות בתחומי ייעול ושיפור הטיפול במנויים. 3.2.1.7תפעול תוכנת ניהול הלקוחות ומכירות -היכרות רחבה ומפורטת עם תוכנת ניהול הלקוחות ומכירות ברמת יעילות גבוהה ,עדכנית ומותאמת לכל צרכי מרכז הספורט .ייזום רעיונות להמשך פיתוח וייעול שירותים אלו. 3.2.1.8הנפקת דוחות רישום ומכירה יומיים ,חודשיים ושנתיים בהתאם לצרכי הניהול של מרכז הספורט ומנהל מרכז הספורט. 3.2.1.9רישום חוגים/אימונים אישיים- רישום משתתפים לחוגים/אימונים אישיים ,גביית תשלום ,תאום מול צוות המורים והמדריכים. 3.2.1.10בקרה על רמת הניקיון -קיום ביקורות שוטפות על רמת הניקיון בתאום עם מנהל מרכז הספורט )באופן מודגש על מלתחות הנשים( ,דיווח על ליקויים ותקלות ווידוא תיקון כל הליקויים באופן מיידי. 3.2.2תחומי אחריות 3.2.2.1משרד הלקוחות -ניהול עבודת משרד הלקוחות ,תוך תפעול יעיל, מקצועי ואיכותי. 3.2.2.2מילוי מקום מנהל מרכז הספורט בעת העדרו. 3.2.2.3איכות השירות למנויי מרכז הספורט -לטפל ,לפקח ולוודא טיפול מלא ,מהיר ואדיב בתלונות או בצרכי מנויי מרכז הספורט. 3.2.2.4לוודא יישום מלא של כל נהלי מרכז הספורט. 3.2.2.5אחריות ניהולית על צוות עובדי דלפק הקבלה וצוות משרד הלקוחות ,לבצע הכשרה לעובדים/ות לנהל את לוח המשמרות באופן ממוחשב ומתקדם ,לפקח על תפקודם באופן שוטף ורציף. 52 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : 3.2.3כישורים נדרשים ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחום המכירות ו/או טיפול בלקוחות. 3.3 מדריך כושר ראשי -מרכז הכושר הזכיין ימנה מדריך כושר ראשי אשר יהיה אחראי וממונה על תפקוד ותפעול מרכז הכושר הכולל שלושה מתחמי כושר )"מדריך כושר ראשי"( .הזכיין באמצעות מדריך הכושר הראשי יהיה אחראי לבצע את המפורט להלן: 3.3.1 טיפול בכוח אדם 3.3.1.1 איתור וגיוס מדריכים איכותיים ,בעלי ניסיון ויכולת מקצועית, תודעת שירות גבוהה ואחריות כלפי הארגון והלקוחות. 3.3.1.2 הכשרות והשתלמויות -בחינת הפניית המדריכים להכשרות והשתלמויות מקצועיות. 3.3.1.3 3.3.2 נהלי עבודה -הקפדה על יישום כל הכללים ונהלי העבודה על ידי כל המדריכים והמתאמנים תוך הצגת דוגמה אישית. התייעלות וחסכון בשעות פעילות ותקינות המכשור והציוד 3.3.2.1 שעות הדרכה -בחינת היקף שעות פעילות המדריכים והתאמת היקף שעות הפעילות לצרכים במרכז הכושר. 3.3.2.2 3.3.3 מכשור וציוד כושר -בחינה ושמירה על המכשור והציוד הספורטיבי והאלקטרוני. כשירות וניקיון הציוד ,המכשור הספורטיבי והאלקטרוני 3.3.3.1 אחריות לתקינות הציוד ,המכשור הספורטיבי והאלקטרוני. 3.3.3.2 אחריות לניקיון מרכז הכושר. 3.3.3.3 אחריות ליידע את מחלקת האחזקה ומנהל מרכז הספורט על כל תקלה וליקוי בתחום מרכז הכושר ולוודא טיפול מיידי. 3.3.4 שירות למנויים הזכיין ,באמצעות מדריך הכושר הראשי ,יהיה אחראי לספק הדרכה מתאימה למנויי מרכז הספורט לפני תחילת פעילות במרכז הכושר. 3.4 התנאים למינוי מדריך כושר ראשי מדריך כושר ראשי יהיה בוגר קורס מדריכי כושר ,בוגר קורס הדרכה אישית בכושר ,בעל תעודת הדרכת כושר לבני נוער ובעל ניסיון של 3שנים לפחות כמדריך כושר. 3.5 ציוות מדריכים במתחמי הכושר הזכיין יפעיל במרכז הספורט שלושה מתחמי כושר (1) :מיועד לנשים בלבד )(2 מיועד לגברים בלבד ) (3ללא הגבלה -מיועד לגברים ולנשים .במתחמים 1ו 2-לעיל הזכיין ישבץ מדריכים ועובדים מאותו מין לו מיועד המתחם בלבד. 3.6 מנהל תפעול ותחזוקה של מרכז הספורט 53 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 3.6.1 שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : הזכיין ימנה מנהל תפעול ותחזוקה של מרכז הספורט אשר יהיה כפוף למנהל מרכז הספורט .מנהל תפעול ותחזוקה של מרכז הספורט יהיה בעל ניסיון של 5שנים לפחות כמנהל תפעול ותחזוקה במתחמים דומים של מרכזי ספורט ,בעל הכשרה מקצועית מתאימה לתפקיד חשמלאי מוסמך, בעל תעודת מפעיל בריכה ותעודת היתר רעלים )עדיפות לבעל תעודת "מנעולן מוסמך"( ,אשר יהיה אחראי לכל הפחות על הטיפול בנושאים הבאים: 3.6.1.1אחראי על הטיפול והבטחת תקינות התחזוקה של הציוד, הריהוט והמערכות השונות. 3.6.1.2אחראי על הניקיון ופינוי האשפה כפי שיתואם עם האוניברסיטה וכמפורט במפרט לביצוע עבודות ניקיון ,המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )"מפרט עבודות ניקיון"(. 3.6.2 בצוות התפעול והתחזוקה ובכפיפות למנהל התפעול והתחזוקה ,ימונה לפחות עובד אחזקה מוסמך )אשר גם הוא יהיה בעל תעודת מפעיל בריכת שחיה ובעל תעודת היתר רעלים(. 3.6.3 על פי הצורך ימונו קבלני תחזוקה מקצועיים מתאימים ,שיהיו כפופים אף הם למנהל התפעול והתחזוקה. .4 תחזוקה בנוסף לאמור במפרט עבודות ניקיון ,מפרט הדברה ,מפרט פינוי פסולת ,נייר וקרטון ומפרט התחזוקה המצורפים לכרך ג' )תפעול,ניהול ותחזוקה( יבצע הזכיין את האמור להלן: 4.1 טיפולים שוטפים -יבוצעו בהתאם להגדרות ודרישות יצרן. 4.1.1 טיפול יומי -הזכיין יבצע בכל יום סיורי ביקורת בכל מרכז הספורט. במהלך סיורים אלו יוודא הזכיין את פעילותם התקינה של כל המערכות והמכשור לרבות המערכות הבאות :אינסטלציה ,תאורה ,הגברת-קול וגינון. 4.1.2 הזכיין יבצע בדיקת תקינות של מכשירי הכושר .במקרה של תקלה, תועבר פנייה באמצעות האינטרנט אל הטכנאי הראשי ובמקביל אל מנהל מרכז הספורט. 4.1.3 הזכיין יבצע בדיקות שוטפות של איכות המים בהתאם לנדרש לפי כל דין. 4.2 טיפול במסנני בריכת השחייה -יבוצע לכל הפחות בכל 4-3ימים וכמתחייב מהמצב התפעולי ,עומס הפעילות בבריכה בתקופות השנה והוראות כל דין. 4.3 טיפול במערכת המים במקווה הטהרה -יבוצע כמתחייב על פי ההלכה והנחיות משרד הפנים. 54 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 4.4 שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : בדיקות תקופתיות וטיפולים -יבוצעו על-ידי החברות אשר מהן נרכשו המתקנים או המוצרים. 4.4.1 מיזוג אויר -יש לוודא כושר ייצור עודף של המערכת כך שתקלה באחת היחידות תאפשר להמשיך בפעילות השגרתית של מרכז הספורט. 4.4.2 החלפת נורות -הזכיין יבצע החלפת נורות כללית במרכז הספורט בחודש ספטמבר ,לקראת תחילת שנת הפעילות הספורטיבית ,על-ידי עובדים עם הסמכה לעבודה בגובה )באמצעות מתקן ג'יני( וזאת בנוסף להחלפת נורות על פי הצורך. 4.4.3 מכשירי קולר -נדרשת רכישת אחריות שנתית מהספק ,שכוללת החלפת פילטרים וטיפול פעם ב 6-חודשים ,בהתאם להוראות היצרן. 4.5 בדיקות בטיחות -יבוצעו באופן שיטתי ,בהתאם לתכנית העבודה של מחלקת הבטיחות של הזכיין ,וכפעולת הקדמה לחידוש רישיון עסק. 4.6 בדיקת נזילות -תבוצע באופן שוטף כולל בשטחים המגוננים ובאופן מודגש לאחר ימי גשם. 4.7 בדיקת גגות -תבוצע לקראת עונת החורף על מנת לוודא שהמרזבים פתוחים וכן במהלך עונת החורף .לפני ימי גשם וסערה יבוצע ניקוי נוסף. 4.8 ניקיון 4.8.1 מבלי לגרוע מכלליות האמור במפרט עבודות ניקיון הזכיין יבצע ניקיון יומי באופן רצוף במשך כל שעות הפעילות של מרכז הספורט וזאת מבלי לפגוע בתפעול השוטף של מרכז הספורט וברווחת מנויי מרכז הספורט. דגש מרכזי יינתן לניקוי ויבוש של השטחים הרטובים ולכך שבכל עת יהיו במתחמים המיועדים לגברים רק מנקים ממין זכר ובמתחמים המיועדים לנשים תהיינה רק מנקות ממין נקבה כך שתישמר ההפרדה בין נשים לגברים במרכז הספורט. 4.8.2 ניקיון שבועי יבוצע בשעות שבהן מרכז הספורט יהיה סגור .במסגרת עבודות אלו הזכיין יבצע ניקיון יסודי של רציפי בריכת השחייה ,מקווה הטהרה ,מתחם הבריאות ,מסדרונות ,רחבות הכניסה ומכסי הביובים והתעלות. .5 נהלים וכללים 5.1 הנחיות פעולה 5.1.1 הזכיין יוודא כי בכל שעות הפעילות כמפורט להלן יהיה מנהל תורן אשר ישהה במתחם מרכז הספורט ויהיה אחראי לתפעולו השוטף של מרכז הספורט. 5.1.2 שעות הפעילות -משמרת מנהל תורן תתבצע בימים א' עד ה' בין השעות 17.00עד שעת סגירת מרכז הספורט .ביום ו' יהיה מנהל תורן עד שעת סגירת מרכז הספורט. 55 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 5.2 שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : נוהל דיווח על פגיעות ופציעות במתקני ובאירועי מרכז הספורט בכל מקרה של פציעה במתחם מרכז הספורט ,הזכיין יוודא כי העובד אשר נמצא במקום ימלא טופס דיווח על הפציעה וידווח עליה למנהל מרכז הספורט ולמוקד הפניות והבקרה של הזכיין. 5.3 נוהל פעילות ועדת חריגים המזמינה והזכיין ימנו ועדת חריגים אשר תפקידה יהיה לדון בפניות מנויי מרכז הספורט בנושאים חריגים כגון הקפאת מנויים או ביטולם ,בהתאם לנהלים שיקבעו על ידי ועדת החריגים. 5.4 בדיקות רפואיות למנויי חדר הכושר הזכיין יתנה אישור לפעילות במרכז הכושר בהמצאת אישור רפואי תקף מתאים לפעילות בחדר הכושר בהתאם לכל דין והזכיין יוודא כי כל מנוי החל מגיל 50או כל גיל אחר שייקבע על פי כל דין ,ימציא אישור רפואי כאמור מדי שנה. 5.5 קוד לבוש ותקנון התנהגות במכון הכושר על הזכיין לוודא שמירת קוד הלבוש וכללי ההתנהגות של כלל המתאמנים באולמות מכון הכושר בהתאם לאמור בנספח א' המצ"ב )קוד לבוש וכללי התנהגות במכון הכושר( .הזכיין יהיה אחראי לפרסום קוד הלבוש וכללי ההתנהגות והבאתו לידיעת כלל המתאמנים .מובהר ,כי כל תיקון לנוסח קוד הלבוש וכללי ההתנהגות במכון הכושר המפורט בנספח א' יהיה כפוף לאישור המזמינה מראש ובכתב. 5.6 שילוט ופרסום 5.6.1 הזכיין יידרש לבצע את כל פרסומיו באופן שמותאם לאופי האוניברסיטה ולקודי ההתנהגות המקובלים בקמפוס האוניברסיטה. הזכיין יימנע מפרסום מוצרים ושירותים שעומדים בהתנגשות עם ערכי בריאות ומוסר ובכל מקרה ,כל תכני הפרסום יאושרו מראש ובכתב על ידי המזמינה כאמור בהסכם הזיכיון. 5.6.2 הזכיין יידרש להציג באופן בולט את כל כללי הפעילות והנהלים ככל שהם נוגעים למנויים באופן כללי ובאופן ספציפי לסטודנטים או לעובדי האוניברסיטה )אתר אינטרנט ,מסכים אלקטרוניים ,לוחות מודעות ועוד( והכל בכפוף לאישור המזמינה מראש ובכתב. 5.7 שעות פעילות המרכז ימי א' -משעה 11.00בבוקר ועד השעה 23.00בלילה. ימים ב'-ה' משעה 05.30בבוקר ועד השעה 23.00בלילה. ימי שישי וערבי חג משעה 06.00בבוקר ועד שעתיים לפני כניסת השבת ו/או החג. מוצאי שבת וחג משעתיים לאחר צאת השבת והחג ועד שעה .24.00 5.8 ימי חג ומועדים 56 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : 5.8.1מרכז הספורט יהיה סגור לפעילות בימים :ערב יום כיפור ,יום כיפור ,יום הזיכרון לחללי צה"ל ,יום העצמאות ,ט' באב. 5.8.2הפעילות במרכז הספורט תסתיים בשעה 18.00בערב במועדים הבאים: ערב יום הזיכרון לחללי צה"ל ,ערב יום הזיכרון לשואה ולגבורה ,ערב ט' באב. 5.8.3בימי צום ואבלות אחרים בהתאם ללוח השנה היהודי )כולל בשלושה השבועות( מרכז הספורט יפעל כסדרו למעט האיסור להשמיע מוסיקה בשטחים הציבוריים. .6 הפעלת בית קפה/מסעדה במרכז הספורט 6.1 הזכיין יקים בית קפה/מסעדה במרכז הספורט כמפורט בכרך ב' )תכנון ,שיפוץ והקמה( ,אשר יציע שירותי מזון מסוג חלבי וכשר באישור רב האוניברסיטה ויותאם באופי ובאווירה למרכז ספורט. 6.2 בית-הקפה/המסעדה יהיו זמינים לכל ,זאת באמצעות כניסה נפרדת אליו ,שלא תחייב כניסה או חברות במרכז הספורט. 6.3 בית הקפה/המסעדה יפעלו בשעות הפעילות של מרכז הספורט ובכל מקרה לא ייפתחו יאוחר מהשעה 8בבוקר. .7 קיום אירועים 7.1 מובהר ,כי מרכז הספורט אינו מיועד לקיום אירועים ובכל מקרה יש להימנע מפגיעה ברווחת המנויים ובאיכות השרות שניתן להם. 7.2 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,הזכיין יהיה רשאי לקיים אירועים בבית הקפה בתנאי שיתאפשר בעת קיום האירועים ,לספק שרותי מזון סדירים גם למנויי מרכז הספורט .הזכיין יוודא שמפעיל בית הקפה/המסעדה יתאם את האירוע מראש ובכתב עם מנהל מרכז הספורט והמזמינה .האירוע יתקיים תוך שמירה על אופי מרכז הספורט כולל עוצמות המוסיקה ,איסור עישון ועוד. 7.3 מתחם הבריאות )ספא( -הזכיין יהיה רשאי לקיים פעילות ספא לקבוצות סגורות וזאת מבלי לסגור את המתחם לפעילות שוטפת של מנויי מרכז הספורט ומבלי שתיפגע רווחת המנויים. .8 מרכז נקי מעישון מרכז הספורט כולו יהיה נקי מעישון לרבות כל השטחים הירוקים ,מגרשי הטניס ובית הקפה. .9 סקר שביעות רצון הזכיין יבצע פעם בחמש שנים סקר שביעות רצון על-ידי מכון סקרים מוכר ,שיאושר מראש על-ידי המזמינה .המזמינה תוכל לבקש לאישורה מראש את השאלון המחקרי. הזכיין יעביר למזמינה את תוצאות הסקר ,שבוצע בשנת הלימודים הקודמת ,עד ה30 - לאוקטובר בכל שנה. 57 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת מרכז הספורט מאי 2015 מס' הפרק 6 : נספח א' קוד לבוש וכללי התנהגות במכון הכושר להלן נוסח כללי ההתנהגות וקוד הלבוש בכל אחד מאולמות הכושר במרכז הספורט: .1 יש להישמע להוראות המדריכים באולמות מכון הכושר .מובהר ,כי כל עבירת משמעת או פעילות בניגוד לכללים אלה תאפשר למדריך להרחיק את כל מי שלא יקיים את ההוראות כאמור מאולם הכושר. .2 הפעילות באולם הכושר תהיה בנוכחות מדריך בלבד. .3 במהלך האימון יש להימנע ממגע בין חלקי גוף חשופים לבין המיכשור .על כן יש להקפיד על קוד לבוש שאינו מותיר חלקי גוף חשופים בחדר הכושר ,ובנוסף להשתמש גם במגבת ,בכל מגע בין המתאמן לבין המכשור ,הן במכשירי הכוח והן במכשירים האירוביים. .4 הכנסת דברי מאכל לאולמות הכושר אסורה. .5 מוסיקת הרקע ובחירת מגוון ערוצי הטלוויזיה הינם בהתאם לכללי ולאופי מרכז הספורט. .6 השימוש בכל המכשירים האירוביים הנו לפרקי זמן קצובים של 30דקות בלבד. .7 מתאמן/ת אשר חל שינוי במצבו/ה הרפואי ,מתבקש להודיע על כך למדריך ולמשרד הלקוחות. .8 תקנות השימוש במכשירי הכושר שיפורסמו ,הינם חלק מכללי הפעילות במרכז הספורט. .9 השימוש בטלפון סלולרי באולם הכושר אסור בהחלט. .10אסור ללעוס מסטיק בשטח אולם הכושר. .11הפעילות באולם הכושר הינה בבגדי ונעלי ספורט בלבד )יש להימנע מביגוד חשוף ולא צנוע(. .12יש להניח את התיק בארון האחסון שמיועד לכך. 58 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מפרט תחזוקה תוכן עניינים מס. .1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 .2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 .3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 נושא תנאים כללים תאור העבודה שיפוצים ,החלפת הציוד והריהוט מניעת הפרעות ותיאום עם גורמי האוניברסיטה אחריות למתקנים קיימים תנועה בשטח התארגנות בשטח פיקוח מפרט אחזקה תאור כללי של עבודות אחזקה עובדים כלי עבודה מועדי שירות אחזקה ותיקוני תקלות נוהלי עבודה ורשומים תאור המתקנים תוכנית והוראות האחזקה בטיחות וגהות כללי חשמל מעליות מערכת גילוי וכיבוי אש מערכת דלק וגנראטור עבודה באש גלויה מתקני ביוב וחיטוי מיכלים 60 מאי 2015 מס' הפרק 7 : כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .1 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : תנאים כלליים מפרט תחזוקה זה מגדיר את פעילות התחזוקה המינימאלית שהזכיין מתחייב לבצע במבני הפרויקט )על כל תתי הפרויקטים( שיוקמו על ידי הזכיין בהתאם למפורט בהסכם הזיכיון לרבות בכרכים המקצועיים. 1.1תאור העבודה העבודה נשוא מפרט אחזקה זה מתייחסת לתחזוקה ,אחזקה ולתפעול של מבני הפרויקט )על כל תתי הפרויקטים( ,חצרות ,תכולתם ,מערכות אלקטרומכאניות, מתקן חשמל מתח נמוך ,מתקן חשמל מתח גבוה ,מזגנים ,מערכות מיזוג אויר ,גילוי וכיבוי אש ,אינסטלציה סניטארית ,מעליות ,תשתיות התקשורת ,ריהוט במבני הפרויקט )על כל תתי הפרויקטים( לרבות ביצוע עבודות ניקיון וגינון וזאת על ידי צוות קבוע של עובדי אחזקה ,ניקיון ,גינון והנהלה בתוספת גיבוי להשלמת התחייבויותיו ומטלותיו של הזכיין בהתאם למפורט בכרכים המקצועיים ובהסכם הזיכיון. במידה וקיימת סתירה בין התקנים ,התקנות והחוקים לבין דרישות מפרט זה, התקנים ,התקנות והחוקים יגברו. 1.2שיפוצים ,החלפת הציוד והריהוט הזכיין יבצע סבבי שיפוצים של המבנים והתשתיות והחלפות הריהוט וציוד החשמל בכל מבני הפרויקט במועדים כמפורט במפרט תפעול טכני -שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( .מועדי השיפוצים ,החלפת הציוד והריהוט ותוכנית מפורטת לעבודות אלה יוגשו לאישור המזמינה לפחות חודשיים לפני תחילת אותן העבודות .מובהר בזאת כי הציוד המוחלף לא יהיה ברמה פחותה מהציוד שאותו מחליפים. 1.3מניעת הפרעות ותיאום עם גורמי האוניברסיטה הזכיין מתחייב לבצע את עבודתו תוך התחשבות מקסימאלית בצרכי העבודה הסדירה המתנהלת באוניברסיטה ,במבני מעונות הסטודנטים ,במרכז הספורט ובמרכז לשירותים הנלווים ,הפעילות והחיים הסדירים המתנהלים בהן ויעשה כמיטב יכולתו על מנת למנוע תקלות והפרעות מכל סוג שהוא ,תוך תיאום ושיתוף מלא עם המזמינה. 1.4אחריות למתקנים קיימים הזכיין יהיה אחראי לשלמות המתקנים במתחמי מבני הפרויקט השונים ויתקן על חשבונו תוך זמן סביר על פי חומרת הנזק והשפעתו כל נזק שיגרם למתקנים כאמור כתוצאה מביצוע או מהימנעות מביצוע העבודה. 1.5תנועה בשטח נתיבי תנועה )כמו כבישים ,רחבות חצרות ושבילים( אל מקום העבודה וממנו יתואמו על ידי הזכיין ובאחריותו עם המזמינה. 61 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 1.6התארגנות בשטח על הזכיין לקבל מהמזמינה אישור מראש ובכתב למיקום החומרים והציוד ,וצורת התארגנותו. 1.7פיקוח פיקוח על ביצוע עבודות נשוא מפרט זה תתבצע על ידי נציגי המזמינה על פי שיקול דעתה ובהתאם לאמור בהסכם הזיכיון ובמפרט זה. .2 מפרט אחזקה 2.1תאור כללי של עבודות אחזקה הזכיין יבצע מספר סוגי עבודות כמפורט להלן: 2.1.1 אחזקה הכוללת את כל העבודות ,החומרים והחלפים הנדרשים לתיקון תקלות ולביצוע אחזקה מתוכננת של מערכות אלקטרומכאניות וחשמל, מבנים ,מזגנים ,מערכות מיזוג אויר ,מערכות אוורור ,מעליות ,רחבות חיצוניות ,חצרות ,מערכות ומתקני האינסטלציה הסניטארית ,קבועות סניטאריות ,ריהוט במבנים ובחצרות ,מובילי תקשורת תת קרקעיים ,הכל במועדים כמתואר בסעיף 2.4להלן. 2.1.2 האחזקה וההפעלה של המערכות הנ"ל תבוצע על ידי צוות עובדי אחזקה אשר ישמשו תורנים קבועים במבני הפרויקט ויגובו על ידי כוח אדם נוסף ובמומחים מטעם הזכיין ,ככל הנדרש לביצוע עבודתם הן במתחמים והן בבתי המלאכה החיצוניים. 2.1.3 מחוץ לשעות העבודה הרגילות של עובדי הזכיין ,יעסיק הזכיין כוננים להיענות לקריאות לתיקון תקלות במערכות ובמתקנים במתחמים על מנת לעמוד בדרישות המפרט כפי שהן מפורטות במסמך זה. 2.1.4 האחזקה כוללת את כל העבודות הנדרשות לביצוע ,החומרים והחלפים הנדרשים לתיקון תקלות ולביצוע אחזקה מתוכננת בין השאר במערכות גילוי וכיבוי אש ,למעלית ,למזגנים ,למערכות מזוג אויר ,למערכות אוורור, למתקני מתחו גבוה .האחזקה כוללת את כל הבדיקות התקופתיות על ידי גורמי חוץ הנדרשות על פי חוקים ותקנות על פי מפרט זה. 2.1.5 האחזקה כוללת לרבות כל העבודה ,כלי העבודה והחומרים הנדרשים לביצוע עבודות ניקיון ,עבודות גינון והדברה שוטפות ומתוכננות של מבנים, מתחמים ,רחבות חיצוניות וחצרות. 62 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.2עובדים 2.2.1 הרכב הצוות הקבוע הצוות הקבוע של הזכיין יורכב לפחות מבעלי התפקידים ומבעלי המקצוע המפורטים להלן: 2.2.1.1מנהל צוות אחזקה כמפורט במפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני המעונות והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים, המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )"מפרט התפעול"(. 2.2.1.2תורן/כונן קבוע ) 24שעות( -חשמלאי מוסמך ראשי. 2.2.1.3תורן /כונן קבוע ) 24שעות( -שרברב. 2.2.1.4שני מפקחי שטח -פיקוח להבטחת השלמת עבודות הניקיון ,טיפול ודווח על תקלות אחזקה )מנורות שרופות ,שלמות מנגנוני דלתות, תקינות ריהוט ,ציוד וכדומה( ,טיפול ודווח על ליקויי בטיחות )שלמות הציוד לכיבוי אש בעמדות ,פיקוח על עבודות הקבלנים השונים להבטחת שגרת הפעילות במעונות וכדומה(. 2.2.1.5חצרן אחד. 2.2.1.6שני מוקדנים במוקד הפניות והבקרה 24שעות. 2.2.1.7בכל מקרה ,שלדעת המזמינה ,העובד אינו עומד בדרישות המפרט, היא תוכל להורות לזכיין להחליף את העובד באופן מיידי. 2.2.2 כוננות בית בכל עת שאין עובדים קבועים במבני הפרויקט )על כל תתי הפרויקטים(, לרבות ימי ו' ,ערבי חג ,שבתות וחגי ישראל ,יחזיק הזכיין בכוננות עובדים להיענות לתיקונים מחוץ לשעות פעילותם. הכוננים יימצאו בכל עת הכוננות ברציפות במקום זמין לקריאה ומרחקם והאמצעים שברשותם יאפשרו הגעתם לא יאוחר משעתיים ממועד מסירת ההודעה על התקלה. הזכיין ימסור בכתב ליחידת הביטחון של האוניברסיטה את שמות ומספרי הטלפון הקווי והנייד של הכוננים בימי ראשון של כל שבוע ויפרסם פרטים אלה גם במוקד הפניות והבקרה. 2.2.3 תגבור העובדים הקבועים במידה ויידרש ,הזכיין יעסיק בנוסף לעובדים הקבועים גם עובדים נוספים וקבלני משנה בכמות וברמה מקצועית לתגבור העובדים הקבועים במועדים וברמה הנדרשים במפרט זה. 2.2.4 לבוש והופעה העובדים שיועסקו על ידי הזכיין ,יהיו חייבים בשעות עבודתם לשמור על הופעה מסודרת וללבוש בגדי עבודה נקיים. 63 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : לתורנים קבועים יהיו באתר סטים של בגדי עבודה נקיים להחלפה למקרה שבגדיהם זוהמו. 2.2.5 מערכת קשר הזכיין יצייד את עובדיו ואת המוקד במכשירי טלפון/קשר ניידים ,כך שניתן יהיה לאתר את העובדים בכל עת וליצור עימם קשר. 2.3כלי עבודה 2.3.1 הזכיין ישתמש לצורך עבודתו בכל כלי עבודה ,מכשיר בדיקה ,החומרים ואביזרי שילוט ובטיחות וכדומה כפי שיידרש לביצוע מטלותיו. 2.3.2 כל הכלים והמכשירים יהיו רכושו של הזכיין ויתוחזקו על ידו .הכלים והמכשירים יפונו על ידי הזכיין עם סיום תקופת ההסכם אלא אם כן נקבע אחרת על ידי המזמינה .כל כלי העבודה ומכשירי הבדיקה יהיו תקינים ויענו על כל דרישות הבטיחות העדכניות בכל עת על פי כל דין. 2.4מועדי שירות האחזקה ותיקוני תקלות הזכיין יבצע תיקוני תקלות ואחזקה מתוכננת במועדים כנדרש בהתאם למפורט להלן: 2.4.1 הזכיין יבצע תיקוני תקלות במועדים כנדרש בהתאם למפורט להלן: 64 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מערכת אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : הציוד תיאור התקלה דלתות חיצוניות מנעול מקולקל -לא ניתן לסגור ו/או היענות לקריאה משך התיקון בשעות )ממועד גילוי התקלה ועד תחילת התיקון( )ממועד גילוי התקלה ועד סיום התיקון( מיידי 4 לפתוח מנעולים וצילינדרים. בניין דלתות וחלונות תיקוני פרזול 12 24 שמשות שבר 4 24 ריהוט תיקונים שונים 24 96 סילוק מפגע בטיחותי לרבות אירועי אש מיידי 2 ציוד חדר רחצה תקלה במיכל הדחה בבית שימוש 6 24 מיידי 2 6 24 תקלה באספקת מים מיידי 2 צנרת אספקת מים צנרת בקירות /רצפה נזילה מיידי 24 מים מערכת אין מים חמים 4 24 מיידי 24 מיזוג אויר מערכת המערכת לא מחממת/מקררת 4 24 הספקת חשמל תאורה תקלה במפסקים /שקעים )לא כולל נורות( 6 24 מיידי 24 1 24 מיידי 24 מיידי 24 12 24 אינסטלציית מים נזילה תקלה בכלים סניטריים הצפת ביוב /הצפת מים הפסקת חשמל ציבורי ניקיון ומשק לוח דירתי תקלה במפסק מערכת קצר פינוי אשפה מפגעי חרקים ומעופפים 4 24 מפגעי ריח שירותים ומטרדים נעילת דלתות מיידי 1 רעש והפרעות מיידי 1 ציוד דירתי מקרר מיידי 24 4 24 כיריים, תנור,קומקום 65 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 2.4.2 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : תיקוני תקלות 2.4.2.1מועד גילוי התקלה הינו מועד גילוי בפועל של התקלה ,או מועד הדיווח למוקד של הזכיין או הבאתה לידיעת הזכיין או מי מעובדיו או קבלן מטעמו ,המוקדם מביניהם )"מועד גילוי התקלה"(. 2.4.2.2היענות הזכיין לתיקון תקלות במערכות גילוי וכיבוי אש ,מעלית, תהיה תוך ארבע שעות ממועד גילוי התקלה ,למעט במקרים של הפסקות חשמל ,פיצוץ צנרת ,חדירת מים והצפות ,ותקלות במערכת הגז ,כאשר במקרים אלה ההיענות של הזכיין תהא מיידית. 2.4.2.3משך התיקון יהיה משך הזמן שבין מועד גילוי התקלה ועד לגמר התיקון ,כאשר משך התיקון בתיקון רגיל לא יעלה על המפורט בטבלה שבסעיף 2.4.1לעיל. 2.4.2.4מובהר ,כי משמעות המושג "מיידי" בטבלה שבסעיף 2.4.1לעיל הינה שעל הזכיין להגיע מייד לאתר התקלה ולבצע את כל הדרוש כדי למנוע את המשך החמרת הנזק שנגרם עקב התקלה )לדוגמה סגירת ברז ראשי למניעת המשך נזילות ,סגירת מפסקים מקצרים וכדומה(. 2.4.3 בדיקות ,ביקורות ופעילות תקופתיות על ידי גורמי חוץ מוסמכים הזכיין יבצע את בדיקות ,ביקורות ופעילויות תקופתיות זאת על פי כל דין או תקנה לכל המערכות והתשתיות ובין השאר כמפורט להלן: 2.4.3.1בדיקות בודק מוסמך מטעם משרד העבודה למעליות; 2.4.3.2בדיקות מתקן חשמל; 2.4.3.3בדיקת הארקה בהתאם להוראות כל דין לרבות חוק החשמל; 2.4.3.4בדיקת גנראטור )מהספק המוגדר בחוק החשמל(; 2.4.3.5ביקורת מטעם שרותי הכבאות; 2.4.3.6בדיקה וטיפול במערכות הספרינקלרים; 2.4.3.7הדרכה ,תרגולת וכללי התנהגות במקרה של דליקה; 2.4.3.8בדיקת ציוד כיבוי אש; 2.4.3.9בדיקת מערכות גילוי וכיבוי אש; 2.4.3.10סיור והדרכה על ידי מהנדס הבטיחות; 2.4.3.11סיכום צילום אינפרא אדום של לוחות החשמל; 2.4.3.12בדיקת מערכת אספקת גז בישול; 2.4.3.13בדיקת מז"חים. 2.4.3.14הבדיקות ,הביקורות והפעולות המפורטות בסעיף זה יעשו במועדים הנדרשים על פי כל דין ובמפרט זה .עותקים של דו"חות הבדיקה, 66 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ביקורות ודווח על הפעולות המפורטות לעיל ישמרו במוקד הפניות והבקרה של הזכיין ויעברו מיידית לידי נציג המזמינה. 2.4.3.15בדיקות ,ביקורות ופעולות תקופתיות ראשונות על ידי גורמי חוץ מוסמכים יבוצעו על ידי הזכיין בחודש הראשון לאחר קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי ,אלא אם הבדיקות נעשו במועד מוקדם יותר סמוך למועד קבלת אישור ההפעלה כאמור. 2.5נוהלי עבודה ורישומים 2.5.1 סיורי ביקורת המזמינה רשאית לקבוע סיורים לבדיקת טיב ביצוע עבודות נשוא מפרט זה על ידי הזכיין בהשתתפות נציג הזכיין כמפורט בסעיף 2.2לעיל .הסיורים יערכו בתדירות של אחת לחודש בכל מבנה .המזמינה לא תשלם לזכיין עבור ההשתתפות בסיורים אלה .בנוסף לסיורים בהשתתפות נציג הזכיין ,רשאית המזמינה לקיים סיורי בדיקה ופיקוח במבנים בכל היקף שהוא בכל זמן וללא תיאום .אי קיום הסיורים במתכונת המתוכננת או אי קיומם בכלל לא יהוו בסיס לטענה כלשהיא של הזכיין כלפי המזמינה. 2.5.2 אספקת חומרים 2.5.2.1טיב ואחריות לחומרים ,לחלפים ולשיפוצים 2.5.2.1.1כל הציוד ,החלקים ,האביזרים והחומרים אשר יסופקו על ידי הזכיין יהיו חדשים ,בלתי משומשים ,אשר יתאימו לדרישות התקנים הישראליים המתאימים ,ובהיעדרם לתקנים בריטיים ,אמריקאים או לתקנים של ארץ יצורם. 2.5.2.1.2פרט אם נדרש אחרת על ידי נציג המזמינה ,כל הציוד, החלקים ,האביזרים והחומרים יהיו זהים מבחינת יצרן ודגם לזה שהוחלף )במקרה של החלפה( .באם אין אפשרות להשיגם מסיבה כלשהי ,יגיש הזכיין לאישור המזמינה "שווה-ערך" המוצע על-ידו כמפורט בהסכם הזיכיון. 2.5.2.1.3אין בדרישה זו לשמש עילה לזכיין לדרוש תוספת כספית עבור עבודות התאמה כלשהן .כל ציוד ,חלק ,אביזר או חומר אשר לא יתאימו לדרישות המפורטות בסעיף זה יסולקו מהשטח על ידי הזכיין ,על חשבונו לאתר פסולת מאושר ,ואחרים המתאימים לדרישות כאמור יבואו במקומם ללא דיחוי. 2.5.2.2חומרים לעבודות ניקיון לביצוע עבודות הניקיון הזכיין ישתמש רק בחומרים מעולים ובהתאם לייעודם על פי המלצת היצרן ,וכך שלא יגרם נזק לאזור המטופל .החומרים יהיו מתוצרת "סנו" או מתוצרת "דליה זוהר" או 67 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : שווה ערך מאושר על ידי המזמינה .חל איסור להשתמש בחומצה בעבודות הניקיון בכל מבני הפרויקט ובסביבתם. 2.5.2.3חומרים לעבודות גננות חומרי הריסוס להדברת עשביית פרא ,מזיקים ,מחלות וזיבול דישון יהיו מאושרים לשימוש בארץ .השימוש בחומרים אלה יעשה על פי המלצות היצרן וללא יצירת מפגעים סביבתיים. 2.5.2.4פינוי פסולת וגזם יפונו למקומות מוסדרים ומאושרים כמפורט בפרק מפרט פינוי פסולת ,נייר וקרטון בכרך ג' תפעול,ניהול ותחזוקה. 2.5.3 אי-יכולת לבצע שירות הזכיין ידווח מבעוד מועד למזמינה על כל מקרה המונע ממנו את ביצוע העבודות בטיב ו/או במועדים כנדרש במפרט זה ,וזאת תוך 24שעות. 2.5.4 דוח יומי דוח יומי הינו טופס לרישום יומי בו ימלא הזכיין את הפרטים של תיקונים ועבודות שביצע ,שמות העובדים ,מועד ומשך הביצוע וחומרים שהשקיע בכל עבודת אחזקה שתבוצע על-ידו במסגרת מפרט זה .הטופס ימולא על ידי הזכיין בגמר יום העבודה .הזכיין ימסור מקור הטופס למזמינה מידי יום א' וישאיר עותק בידיו. בנוסף לאמור לעיל ,כל תקלה במערכת בטיחותית תדווח מיד למזמינה. 2.5.5 סבב יומי בחדרי מכונות הזכיין יבצע פעם ביום סבב בכל חדרי המכונות וחדרי החשמל ,יבדוק ויאתר תופעות חריגות ,וירשום ערכי עבודה בטבלה שבועית מתאימה .רישום שבועי זה יוגש למזמינה מדי יום א' בשבוע. 2.5.6 פינוי הפסולת וניקיון חדרי המכונות עובדי הזכיין יפנו הפסולת והלכלוך שנגרמו בעבודתם מיד עם סיום יום העבודה למקום שנקבע מראש ובזמנים קבועים וינקו את הציוד וחדרי המכונות בכללותם ,לרבות ציוד וצנרת באופן שיהיו נקיים ומסודרים בכל עת. 2.5.7 מחשוב אחזקה ורישום מצאי הציוד והמערכות 2.5.7.1הזכיין ישתמש בתוכנת ניהול האחזקה "עוצמה "10או בתוכנת ניהול תחזוקה אחרת בהתאם להנחיות המזמינה מעת לעת ,שתשמש כלי עבודה ניהולי לביצוע עבודות נשוא מפרט זה .הזכיין יבצע באמצעות התוכנה את הפעולות הבאות: 2.5.7.1.1רישום כל חלקי המבנים ,מערכות והציוד המתוחזקים ולרבות מספורם בפועל על גבי המערכות והציוד ,יתבצע 68 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : תוך חודש לכל היותר מיום תחילת העבודה .הרישום יכלול את כל הנתונים הטכניים הנדרשים לכל ציוד; 2.5.7.1.2עדכון רישום המצאי יתבצע אחת לחצי שנה ממועד קבלת אישרו ההפעלה של כל תת פרויקט; 2.5.7.1.3הקמת מערך אחזקה מונעת ומחשובו יושלם תוך חודש מיום ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הראשון בזמן; 2.5.7.1.4רישום תקלות ועבודות המבוצעות ומעקב אחר ביצוען. הרישום יתבצע ברציפות החל מסיום ביצוע סעיף א' לעיל. כל הפעולות שהתבצעו במהלך החודש הראשון יוקלדו מהניירת שתירשם בניהול ידני במהלך תקופה זו .חובת הזכיין לרשום כל פעולה שהתבצעה ,ללא הבדל באם בוצעה כחלק ממכלול התחייבות הזכיין באחזקת מערכות, בעבודות אחזקת מבנים או בעבודות ששולם עבורן תשלום מיוחד; ו- 2.5.7.1.5רישום ציוד ,חלקים וחומרים שנצרכו לצורך ביצוע העבודות השונות. 2.5.7.2עד למחשוב סופי ומאושר של מערכי האחזקה ,יפעיל הזכיין מערך אחזקה ידני מושלם ,באופן שיישמר כל המידע הנדרש. 2.5.7.3אחת לשבוע יבצע הזכיין גיבוי חיצוני לרישומים. 2.5.8 דיווחי אחזקה ממוחשבים למזמינה 2.5.8.1הזכיין יעביר מדי חודש דוח תקלות ממוחשב למזמינה. 2.5.8.2אם לא ייקבע אחרת על ידי המזמינה ,הדוח יהיה ערך לפי סוגי הציוד המתוחזק ויכלול פרטי התקלות ואופן תיקונן. 2.5.8.3הזכיין יעביר בתחילת כל חודש אי זוגי תוכנית עבודה שנתית עם ציון התקדמות מעודכנת בביצוע פעולות יזומות ,המופקת בעזרת תוכנה לניהול האחזקה. 2.5.9 ניהול כרטיסי ציוד לכל המבנים ,החצרות ,היחידות והחלקים השונים של המערכות ינהל הזכיין כרטיסים שבהם ירשום את הטיפולים ,התיקונים ,הבדיקות ,החלפת חלק חילוף ושיפוצים. הכרטסת תנוהל על ידי הזכיין ותימסר לידי המזמינה על פי דרישתה ובתום תקופת הזיכיון של תת הפרויקט המאוחר ביותר בזמן. 69 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.5.10גרימת אובדן או נזק הזכיין רשאי לפנות למזמינה בבקשה לדיון בנושא גרימת נזקים על ידי דיירים כאמור בפרק 1בכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )טיפול בבעיות משמעת(. 2.6תאור המתקנים 2.6.1 המבנים ,המתקנים והשטחים שעל הזכיין לתחזק במסגרת מפרט זה מודגש כי התיאור שלהלן הוא כללי ואינו כולל את כל הציוד והאביזרים שבחדרים ובמתקנים ואחזקתם חלה על הזכיין בין אם הם מפורטים בתיאור שלהלן ובין אם לא מפורטים. הזכיין יתחזק את כל הציוד והאביזרים שבמבנים ובחצרות כפי שמוגדר בכרכים המקצועיים. קו הזנת החשמל יתוחזק מהמהדקים של יציאה מהמתגים המזינים את המבנים. קווי המים יתוחזקו מהיציאה של מגוף הקו המזין את המבנים. קווי ביוב ,ניקוז ותשתיות תת קרקעיות יתוחזקו עד לשוחה הראשונה מחוץ לגבולות המתחם החדש או גבול קו בנייני המעונות הקיימים. 2.6.1.1אחזקת מבנים 2.6.1.1.1הזכיין יתחזק את המבנים ואת תכולתם בשלמותם, לרבות הגג ,המעטפת החיצונית ,חדרי המדרגות ,אולמות, חדרים ,חללים טכניים ,משרדים ,חדרי השירותים ומקלחות,מטבחים ,קבועות סניטאריות ,מסדרונות, רחבות ,מקלטים וצמחיית פנים. 2.6.1.1.2הזכיין יבצע תיקוני צביעה ,אינסטלציה ,ריצוף ,חיפוי פנים וחוץ ,פרזול ,נגרות בנין ,נגרות ריהוט גן וריהוט בנין מקובע ,זגגות ,איטום ,אלומיניום ,מסגרות מחיצות, קירות ,קונסטרוקציה ,החלפת נורות וכדומה )"תיקוני שבר"(. 2.6.1.1.3הזכיין יבצע בדיקות ,ביקורות ואחזקה תקופתית יזומות. 2.6.1.2אחזקת שטחים ציבוריים 2.6.1.2.1הזכיין יתחזק את רחבות החוץ ואת תכולתן בשלמותן, לרבות גדרות ,שערים ,מדרגות ,ריהוט ,תאורה ,דרכי גישה ,שטחי גינון ומעקות. 2.6.1.2.2הזכיין יבצע תיקוני שבר כאמור לעיל. 2.6.1.2.3הזכיין יבצע בדיקות ,ביקורות ואחזקה תקופתית יזומות. 2.6.2 אחזקת מערכות אינסטלציה סניטארית ,מערכות אלקטרומכניות ,חשמל, בטיחות אש ,מעליות וציוד 70 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.6.2.1הזכיין יבצע אחזקה למערכות המיזוג והאוורור לדודי הסקה לחימום מים ,מערכות אספקת מים ,מיכל סולר להסקה ,משאבות מים חמים לצריכה ,מיכלי התפשטות וכן אחזקה למזגנים מפוצלים ומזגנים מיני מרכזיים )אם יהיו( ,מפוחים ,צנרת מים חמים אביזריה ובידודה ,מכשירי מדידה ,אביזרי פיקוד ,בקרה וויסות, מיכלי סולר ,צנרת סולר ואביזריה ,מעליות ,גנראטורים וכדומה. 2.6.2.2המערכות תתוחזקנה בשלמותן ,לרבות כל הציוד והאביזרים שבהן ולרבות לוחות חשמל ופיקוד. 2.6.2.3הזכיין יבצע אחזקה למערכות אלקטרוניות )מתח נמוך וזרם חלש מאוד( :כגון מערכות גילוי וכיבוי אש – וזאת על ידי קבלני משנה בעלי הרשאה והסמכה על ידי ספקי הציוד המטופל .מערכות גילוי וכיבוי אש תטופלנה אך ורק על ידי גורם בעל הסמכה מספק הציוד לטיפול במערכות. 2.6.2.4הזכיין יתחזק את תשתיות התקשורת כגון שקעי טלפון ,ארונות תקשורות )ארונות עצמם( ,מובילי תקשורת עיליים ותת קרקעיים. 2.6.2.5הזכיין יבצע אחזקה למתקן חשמל מתח נמוך ,מתקן חשמל מתח גבוה ,לרבות לוחות ,מוליכים ,מובילים עיליים ותת קרקעיים, מערכת תאורה פנים הבניינים וברחבות חיצוניות ,מתגים ושקעי קיר כמתחייב על פי כל דין. 2.6.2.6הזכיין יבצע אחזקת מערכות אינסטלציה סניטארית ואחזקת מערכת אספקת מים ,שוחות הביוב ושוחות ניקוז מי-הגשם אליהם מתנקזים צינורות הביוב והניקוז של המבנים ,מיכלי מים ,צנרת מי רשת ,צנרת מים חמים לסוגיה ,צנרת תת קרקעית של מובילי תקשורת ,דודי מים חמים חשמליים ,צנרת וברזי כיבוי אש בשלמותם וכל אביזריהם ,צנרת ניקוז מי-גשם בשלמותה ואביזריה, גלגלוני וברזי הידרנטים ,ארגזי הדחה ,ברזים שונים ,מזרמים ,ראשי מקלחת ,מחסומי רצפה ,רשתות ,מתלים ותמיכות ,צנרת השקיה, בקר השקיה וכדומה. 2.6.2.7הזכיין יבצע אחזקת שבר של מקררי מזון ,כיריים לבישול בחשמל/גז ,מכשירי הטלוויזיה ,תנורי המיקרוגל ,פלטות חשמליות לחימום מזון ,קומקומים חשמליים ומקררי מי רשת לשתיה בכל מבני הפרויקט לרבות בדירות ,בשטחים ציבוריים ,במרכז לשירותים נלווים ,בשטחים ייעודיים ובתי הכנסת. 2.7תוכנית והוראות אחזקה 2.7.1 דפי טיפולים והוראות טיפול -כללי 71 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.7.1.1דפי והוראות הטיפולים המפורטים להלן ,מפרטים את עבודות האחזקה המונעת התקופתית שעל הזכיין לבצע בשלמותם .דפי והוראות הטיפולים ימולאו על ידי הזכיין בעת ביצוע העבודות. הוראות האחזקה הרשומות בדפי ההוראות והטיפולים בסעיף זה הינן כלליות .במידה ולגבי סוג ציוד מסוים אין בסעיף הוראות מתאימות או לא קיימות הוראות מיוחדות המתאימות לו במיוחד ו/או כאשר קיימות הוראות יצרן הכוללות דרישות מיוחדות ,יפעל הזכיין על פי דרישות והוראות יצרן אלו. 2.7.1.2קיימת אפשרות שההוראות כוללות בתוכן גם הוראות שהינן מיותרות לגבי סוג ציוד מסוים ,אך נדרשות לציוד מקביל דומה. הזכיין יבצע לגבי כל ציוד ומערכות את ההוראות המתאימות להם. כמו כן ,קיימת אפשרות כי במסגרת ההוראות נדרש הזכיין לבצע רישום נתונים מסוימים ,בעוד שבשטח אין אמצעי מדידה .במקרים אלה יבצע הזכיין מדידות אחת לחצי שנה באמצעות ציוד מדידה שיותקן באופן זמני על-ידו לצורכי המדידה בלבד. 2.7.1.3בכל מקום שרשום "בדיקה" הכוונה לבדיקה ולתיקון במידת הצורך. 2.7.1.4אין בעבודות האחזקה המפורטות בטפסי דפי ההוראות שלהלן כדי לפטור את הזכיין מלבצע את כל פעולות האחזקה כפי שמוגדר במפרט זה )לרבות באופן כללי בסעיף 2.1לעיל( וכפי שנדרש על ידי יצרני הציוד. 2.7.1.5תדירות הביצוע תהיה על פי המצוין בדפים ובהוראות המפורטים להלן .ההוראות לביצוע טיפולים ובדיקות כוללות גם הוראות ובדיקות לביצוע בתדירות גבוהה יותר ,במידה וקיימות. 2.7.1.6למען הסר ספק ,במידה ונשמט סעיף או קיימת סתירה בין הכתוב לבין החוקים התקנות ,יפנה הזכיין אל המזמינה ,והמזמינה תיתן הוראות בדבר סדר העדיפויות שיש לנהוג על פיו .היה ובמהלך הבדיקה מתברר כי נדרש תיקון ,יבוצע התיקון באופן מיידי על ידי הזכיין ויסומן בהתאם. 2.7.2 רשימת דפים והוראות טיפולים הרשימה המפורטת להלן היא תמצית התהליכים המבוצעים על ידי האוניברסיטה כיום .הזכיין רשאי להציע שינויים בתהליכים אילו בכפוף למילוי כל הוראות יצרן או הוראות כל דין ובתנאי שיקבל את אישור המזמינה מראש ובכתב. שם דף או הוראת הטיפולים יחידת מזגן מפוצל או מיני מרכזי 72 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : מפוח אויר דוד הסקה וחימום מים דוד חימום מים חשמל מחליף חום מים דיזל גנראטור מיכל ומערכת דלק משאבת מים צנטריפוגלית צנרת מים ואביזריה מיכל התפשטות חדר מכונות לוח חשמל – טיפולים חודשיים לוח חשמל מתח נמוך – טיפול דו שנתי שנאי מתח גבוה בשמן מזד"ש מתח גבוה לוח מתח גבוה ברקר מתח נמוך – טיפול דו שנתי אלקטרודות של הארקה – טיפול דו שנתי בדיקת בטיחות חשמל חמש שנתית ציוד ומערכות בטיחות אש אחזקת מעליות שער חשמלי נגרר מבנה – שטחים ציבוריים מבנה – דירות חצרות ורחבות חיצוניות דף טיפולים יחידת מזגן מפוצל /מיני מרכזי מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב מ צ ב ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – טכנאי מזוג אויר ,עובד כללי ב צ ו ע ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר הוראות לביצוע 73 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 1 נ פ בדיקת טמפרטורת אויר ביציאה מהמזגן ובכניסה ,חישוב ההפרש ).(12°C 2 נ פ בדיקת מכלול המכונה ,המדחס ,מפוח העיבוי ומפוח המפזר לרעשים ,רעידות וחלקים משוחררים. 3 נ ס בדיקת ניקיון יציאת ניקוז מים. 4 נ ס החלפת או השלמת מסנן אויר. 5 נ פ בדיקת אביזרי פיקוד ,תרמוסטט ,כפתורי הפעלה ,מעבר חימום קירור. 6 נ פ בדיקת מגן השהייה למדחס. 7 נ ס בדיקת ניקיון הסוללה וניקוז בריכת המים .ייושר צלעות המאייד. 8 נ ס ניקוי גרילים מלכלוך ואבק. 9 נ ס בדיקת שלמות בידוד תרמי על המכסים וגוף היחידה. 10 נ ס ניקוי פנים יחידת העיבוי מאבק ולכלוך )לאחר הסרת המכסה( ,וביצוע שטיפה בלחץ של הסוללה. 11 נ ס בדיקת מספור המזגן והשלמתו בשילוט אלומיניום בהטבעה על מעבד ומאייד. 12 נ ס בדיקת והידוק חיבורי חשמל ביחידת ובדיקת רציפות הארקה. 13 נ ס בדיקת חיזוקי חלקי פנים היחידה ,בדיקה שאין מגע בין צינורות רועדים. תאריך: שם המבצע: הערות: ראה המשך מעבר לדף: 74 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים יחידת מזגן מפוצל /מיני מרכזי )המשך( מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 14 נ ב צ ו ע ב מ צ ב ס ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – טכנאי מזוג אויר ,עובד כללי ב צ ו ע ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר הוראות לביצוע בדיקת מתלים קפיציים וחיזוקים ,החלפה או חיזוק לפי הצורך. 25 נ ס ווידוא שצירי המפוחים מסתובבים בחופשיות. 16 נ פ בדיקת זרם פעולה וזרם התנעה במדחס. 17 נ פ בדיקת זרם המפוחים. 18 נ ס ביצוע תיקוני צביעה ,יישור צלעות המעבה לפי הצורך. 19 נ פ ביצוע התנעת מדחס ומפוחים. 20 נ ס בדיקה ,תיקון וחיזוק ברגים של יחידת הפעלה סטרט-סטופ. 21 נ ס בדיקת בידוד הצנרת. 22 נ ס בדיקת ציון מצבי ההפעלה של המזגן. 23 נ ס בדיקת תקינות משאבת חום. תאריך: שם המבצע: הערות: נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ – פעולה. 75 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה דף טיפולים מפוח אויר מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – טכנאי מזוג אויר ,עובד כללי מ ס פ ר ב מ צ ב הוראות לביצוע 1 ת פ הקשר לרעשים ולרעידות חריגים. 2 ת פ הפעלת המפוח והקשב לרעשים בזמן ההתנעה. 3 ת ס בדיקת מצב הרצועות החלפה לפי הצורך רצועות רזרביות. 4 מ ס גרוז מסבי המפוח והמנוע לפי הצורך. 5 מ ס נענע כנפי המפוח ובדיקת חיזוק לציר. 6 מ פ בדיקה ורישום זרם עבודה . . . . . Aהשוואה לנדרש. 7 נ ס ניקוי באופן יסודי של מכלול המפוח. 8 נ ס הידוק ברגי החיזוק של המפוח ,בדיקת ציריות גלגלי רצועה. 9 נ ס בדיקת שלמות ואטום חיבורים גמישים לתעלות. 10 נ פ 11 נ ס בדיקת פיקוד הפעלה מקורב ומרחוק ,וודא כיוון סיבוב המנוע. הידוק כל חיבורי החשמל במנוע ובמפסק. 12 נ ס בדיקת הארקת המנוע וגוף המפוח. 13 נ ס הסרת חלודה וביצוע תיקוני צביעה. 14 נ פ רישום זרם פעולת מנוע ____ Aהשוואה לנתונים. 15 נ פ השלמת שילוט חסר. 16 נ ס 17 נ פ מדידה ורישום כמויות מהתעלות___ .CFM בדיקת וסת המהירויות והיפוך כיוון הסיבוב. אויר הערות: ביציאה מהמפוח או תאריך: שם המבצע: ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ – פעולה. 76 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים דוד הסקה וחימום מים ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – טכנאי שרות לדודי הסקה ,עובד כללי הערה :הוראה זו לא תהא רשומה לאחר התקנת דוד חימום חשמלי. מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 2 ש ש ב מ צ ב פ פ 3 ת פ בדיקת ורישום טמפ' עשן בארובה - 220°) _______ C° .(180° 4 ת פ בדיקת ורישום רמת פיח לפי בכרך מס' _______. 5 ת פ בדיקת ורישום רמת .(12%) ______ CO2 6 נ פ בדיקת טיב המים במחזור ורישום _______ pHטיפול כנדרש. 7 נ ס פתיחת מכסי הדוד וניקוי מפיח כל חלקיו הפנימיים. 8 נ ס ניקוי פנים הארובה ופינוי את עודפי הפח ,שלח דוגמת פיח לבדיקת חומצות .בדיקת מצב פנימי של הארובה ובידוד הארובה. 9 נ ס בדיקת צד המים בדוד .ניקוי אבנית לפי הצורך. 10 נ ס פתיחת מבער – כיוון או החלפת אלקטרודות ,בדיקת עין פוטואלקטרית .ניקוי ו החלפת דיזות דלק .בדיקת לחץ דלק במשאבה .בדיקת כל שלבי פעולת מבר ובמיוחד פעולת מדף אויר. 11 נ פ הפעלת הדוד ובדיקת יעילות השריפה .(%85) ________ % 12 נ ס ניקוי מסנן הדלק הראשי ומסנן הדלק לפני המבער. 13 נ פ בדיקת פעולת אמצעי הבטחון פרסוסטט ,תרמוסטט ואלקטרודות ביטחון ,ווסת וכייל לפי הדרישות. ב צ ו ע ת ו ק ן מ ס פ ר הוראות לביצוע בדיקה חזותית נזילות מים ,דלק ,צבע להבנה ,צבע עשן. רישום טמפ' מים באספקה ב (70°) ______ °-ובחזרה C° _______. הערות: תאריך: שם המבצע: ראה המשך מעבר לדף: ש – שבועי ,ת – תלת חודשי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 77 ה ע ר ה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים דוד הסקה וחימום מים – )המשך( מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 14 נ ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – טכנאי שרות לדודי הסקה ,עובד כללי הערה :הוראה זו לא תהא רשומה לאחר התקנת דוד חימום חשמלי. ב מ צ ב ס ביצוע תיקוני צביעה ובידוד לדוד ולארובה. 15 נ פ בדיקת פעולת ברזי סגירת המים לדוד. 16 נ פ בדיקת מצב גלאי אש ומערכת כיבוי אוטומטי למבער. 17 נ פ בדיקת כיולי ברזי ערבוב במידה וקיימים. ב צ ו ע ת ו ק ן מ ס פ ר הוראות לביצוע בדיקות לניטור גזים נפלטים על פי הנחיות המשרד לאיכות הסביבה. הערות: תאריך: שם המבצע: ש – שבועי ,ת – תלת חודשי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 78 ה ע ר ה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים דוד חימום מים חשמלי מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ב מ צ ב ס בדוק חזותית את מצב הדוד לפגיעות. 2 ת פ בדוק חיבורי צנרת מים ונזילות. 3 ת פ בדוק חלודה בחיבורים. 4 ת פ בדוק קיבוע הדוד לקיר או לתקרה. 5 ת ס בדוק חיבורים חשמליים של הדוד. 6 ת פ בדוק בידוד צנרת המים. ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר הוראות לביצוע תאריך: שם המבצע: הערות: ת – תלת חודשי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 79 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מחליף חום מים מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב מ צ ב ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן מקצועות מבצעים – שרברב ,טכנאי שרות לדודי הסקה ,עובד כללי הערה :הוראה זו לא תהא רשומה לאחר התקנת דוד חימום חשמלי. מ ס פ ר הוראות לביצוע 1 נ פ 2 נ פ 3 נ פ רשום קריאת טמפ' מי מעגל ראשי כניסה ב,(1) ___ C° - יציאה ב.___ C° - רשום קריאת טמפ' מי מעגל משני כניסה ב ,___ C° -יציאה ב.___ C° - בדיקת נזילות מים ממחליף חום ואביזרים. 4 נ פ פתיחת וסגירת ברזים ליד מחליף החום בדיקת אטימות. 5 נ פ בדיקת תקינות פעולה של ברז תרמוסטטי לפיקוד. 6 נ ס ניקוי מסנני מים. 7 נ ס בדיקת ברז תרמוסטטי ואטימתו המוחלטת כשאין עומס. 8 נ ס הסרת מכסים ובדיקת ניקיון הצנרת ,ניקוי אבנית לפי הצורך ניקוי מכני וכימי. 9 נ ס תיקון בידוד פגום. 10 נ ס הסרת חלודה וביצוע תיקוני צביעה. 11 נ ס תיקון שילוט וסימוני צנרת. 12 נ ס ניקוי מאבק ולכלוך את מחליף החום וסביבתו. 13 נ ס מעגל ראשי :רשום לחץ יניקה _____ מ' ,לחץ סניקה ___ מ'. 14 נ ס מעגל משני :רשום לחץ יניקה _____ מ' ,לחץ יניקה ____ מ'. 15 מ ס מחליף חום פלטות :פתיחת מחליף חום ,בדיקת מצב הפלטות, ניקוי אבנית באופן מכני ,החלפת אטמים מסוג EPDM במידת הצורך ,סגירת ברגים ובדיקה שאין נזילות. הטיפול במחליף חום פלטות יהיה כמפורט בסעיף 15ויכלול בנוסף גם את הטיפולים המפורטים בסעיפים .1-14 הערות (1 :השווה לנתוני הפעולה המקובלים. תאריך: שם המבצע: 80 ה ע ר ה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : אישור המפקח: מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 81 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים דיזל גנראטור מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – חשמלאי ,טכנאי שרות לגנראטור מ ס פ ר ב מ צ ב הוראות לביצוע 1 ש ס בדיקה חזותית שלמות הגנראטור ולוח הפיקוד. 2 ש ס 3 ש ס בדיקת הימצאות חומרי טיפול :שמן ,מטלית ,גריז ,מים מזוקקים וכו'. בדיקת הימצאות מטף כיבוי אש /מערכות כיבוי אש. 4 ש ס בדיקה שמדומם חירום במנוע פתוח. 5 ש ס ביצוע טיפולים במצברים :פתיחת פקקים ובדיקת מפלס אלקטרוליט בכל התאים הוסיף מים מזוקקים בלבד לגובה 1.5ס"מ מעל ללוחות המצבר. 6 ש ס בדיקת גובה מפלס שמן באגן שמן מנוע. 7 ש ס בדיקת גובה מים ברדיאטור. 8 ח ס בדיקת מפלס הסולר במיכלים וברזים פתוחים. 9 ח ס בדיקת מצב מסנן אויר בעלת מזהה מצב מסנן. 10 ח ס בדיקה חזותית נזילות שמן ,סולר מים. 11 ח ס בדיקת טעינת מצברים תקינה באמצעות מחווני מתח וזרם טעינה שבלוח הפיקוד. 12 ח ס בדיקת תקינות גופי חימום מי מנוע )במידה וקיים(. הערות (1 :בטרם ביצוע טיפול במצברים וודא ניתוק מטען אוטומטי. חבר מטען בתום הטיפול. (2בטרם ביצוע טיפול סטטי במנוע וודא ניתוק הפעלתו. חבר בתום הטיפול. ראה המשך מעבר לדף: ש – שבועי ,ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 82 תאריך: שם המבצע: כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים דיזל גנראטור )המשך( מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – חשמלאי ,טכנאי שרות לגנראטור ב מ צ ב מ ס פ ר הוראות לביצוע 13 ח פ הפעלת הגנראטור בריקם ובדיקת: .1לחץ שמן בתחום המותר. .2טמפ' מי מנוע תקין. .3אין רעשים חריגים וחלקים חופפים. .4טעינת מצבר תקינה. 14 ח פ בתום הבדיקות ללא עומס )מס' (13חיבור לעומס למשך חצי שעה ובדיקת: .1לחץ שמן מנוע תקין. .2שאין נזילות שמן ,סולר ומים. 15 ח פ נתק העומס ואפשר למנוע לעבוד כ 3-דק' בריקם לצורך קירורו .דומם המנוע. 16 ח ס בדיקת המנוע לאחר הפעלתו :נזילות ,חלקים משוחררים, שמן ,דלק ,מים. 17 ת ס בדיקת הצורך בהחלפת שמנים ,מסנני שמן ,סולר ,אויר ומים. 18 ת ס ביצוע טיפולים במצברים: .1ניקוי היטב פני המצבר והקטבים )וודא שכל הפתחים סגורים(. .2בדיקת נקבי הפקקים נקיים ואינם סתומים. .3מריחת וזלין על קטבי המצבר נגד קורוזיה. 19 ת ס בדיקת שלמות רשתות הגנה למניעת כניסת גופים זרים לאזור הרדיאטור. 20 ת ס בדיקת שלמות בד ופח בחיבור בין רדיאטור לקיר המבנה. 21 ת פ בדיקת תקינות מפוחי קירור חדר גנרטור ,אם יש. הערות (1 :בטרם ביצוע טיפול במצברים וודא ניתוק מטען אוטומטי. חבר מטען בתום הטיפול. (2בטרם ביצוע טיפול סטטי במנוע וודא ניתוק הפעלתו. חבר בתום הטיפול. ראה המשך מעבר לדף: 83 תאריך: שם המבצע: כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה ש – שבועי ,ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 84 מאי 2015 מס' הפרק 7 : כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים דיזל גנראטור )המשך( מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – חשמלאי ,טכנאי שרות לגנראטור מ ס פ ר ב מ צ ב הוראות לביצוע 22 ת ס בדיקת שלמות לחצן עצירת חירום. 23 ת ס בדיקת הזנת המצברים ממטען. 24 ת ס בדיקת הימצאות הוראות הפעלה ובטיחות בחדר. 25 ת ס בדיקת צנרת ונשמי המנוע. 26 ת ס בדיקת צנרת דלק וסימונה :הזנה ,החזרה ,גלישה. 27 ת ס בדיקת שלמות בולמי זעזועים. 28 ת ס בדיקת תקינות וקיבוע מערכת הפליטה. 29 ת ס בדיקת שלמות שילוט. 30 ת ס בדיקת חזותית שלמות המתנע. 31 ת ס סוך המיסבים בגריז. 32 ת ס כייל המחוונים שבלוחות הפיקוד. 33 ת פ הפעלת מנוע בעומס לשעתיים. 34 ת פ בדיקת צבע עשן הנפלט בזמן הפעלת הגנראטור. 35 נ ס החלפת מסנן אויר ומסנו שמן. 36 נ ס החלפת שמנים. הערות (1 :בטרם ביצוע טיפול במצברים וודא ניתוק מטען אוטומטי. חבר מטען בתום הטיפול. (2בטרם ביצוע טיפול סטטי במנוע וודא ניתוק הפעלתו. חבר בתום הטיפול. (3פעולות בתדירות שנתית תבוצענה על ידי החברה המתמחה באחזקת הגנראטורים. ראה המשך מעבר לדף: ש – שבועי ,ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 85 תאריך: שם המבצע: כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מיכל ומערכת דלק מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – חשמלאי ,שרברב מ ס פ ר ב מ צ ב הוראות לביצוע 1 ח פ בדיקת כמות הסולר במיכל. 2 ת פ בדיקה ותיקון נזילות דלק. 3 מ פ בדיקת הארקת המיכל ומערכת השוואת פוטנציאלים. חיזוק ברגי חיבור. 4 מ פ ניקוי יציאת שחרור האדים. 5 נ ס בדיקת וחיזוק ברגים בכל מערכת צינורות הדלק וגישורי הארקה. 6 נ ס פתיחת וסגירת כל ברזי מערכת הדלק ,וודא פעולה תקינה. 7 נ ס 8 נ ס בדיקת אזורי פתח הבדיקה ומוצאי הצנרת .ניקוי מלכלוך ומחלודה. בדיקת מצב מיכל דלק יומי. 9 נ ס ניקוי חלודה ותיקון צביעה ככל הנדרש. 10 נ ס ניקוז/שאיבת תחתית המיכל. תאריך: שם המבצע: הערות: ראה המשך מעבר לדף: ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 86 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים משאבת מים צנטריפוגלית ב צ ו ע מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת 2 ת פ 3 ת פ בדיקה במגע יד חם יתר במסבים. 4 ת פ הפעלת משאבה רזרבית לניסיון. 5 מ ס גרוז מסבי המשאבה. 6 נ ס ניקוי ויבש כל סביבת המשאבה ,ודא שאין דליפת מים מהצירים ,הידוק אטם הציר לפי הצורך. 7 נ ס בדיקת יישור צירי מנוע משאבה ).(ALINGMENT 8 נ ס הידוק כל חיבורי החשמל של המנוע. 9 נ ס בדיקת הארקת המנוע. 10 נ ס ניקוי פתחי אוורור של המנוע ובדיקת מניפת האוורור. 11 נ פ רישום זרם פעולה רגיל ,____ Aרישום גם זרם פעולה מול ברז סגור ____ Aהשוואה לנתונים. 12 נ פ רישום לחץ סניקה מול ברז סגור _____ אטמ' .השוואה הנתונים. 13 נ ס ניקוי חלודה וביצוע תיקוני צביעה. 14 נ פ השלמת שילוט חסר. ב מ צ ב פ ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – טכנאי קירור או מכונאי ב צ ו ע ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר הוראות לביצוע קרא ורישום לחצי מים יניקה ........אטמ' ,סניקה ....... אטמ'. הקשב לרעשים ולרעידות חריגים ,בדיקת נזילות מים. תאריך: שם המבצע: הערות: י – יומי ,ש – שבועי ,ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,ע – עונתי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 87 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים צנרת מים ואביזריה מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת ב צ ו ע ב מ צ ב פ ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ,שרברב ב צ ו ע ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר הוראות לביצוע בדיקת נזילות מים מחיבורים ואביזרים. 2 מ פ פתיחת וסגירת כל הברזים ,בדיקה אטימות וסיבוב חופשי של הציר .תיקון נזילות בציר הברז לפי הצורך .במידה והברז אינו אוטם ,יש לפרקו לנקות בחומצה ולהחליף אביזרים ואטמים. 3 מ ס בדיקת פעולת ברזי שחרור אויר ניקוי שסתומים. 4 מ ס פתיחת וניקוי כל מסנני המים ,החלפת רשתות קרועות. 5 מ ס בדיקת ברזי ניקוז למים ברזי מנומטרים ,ניקוי אבנית ומשקעים .וודא תנועה חופשית של הידית. 6 נ ס פתיחת אל-חוזרים ,ניקוי תושבות ,וודא שלמות קפיצים וקלפות ,וודא אטימות למים. 7 נ פ בדיקות פעולת אביזרים אוטומטיים ומפסקי זרימה בצנרת המים .תיקון אביזרים שאינם מגיבים כנדרש. 8 נ פ בדיקת כל תמיכות וחיזוקי צנרת המים ,תיקון כנדרש. 9 נ פ בדיקת מצב הצבע על הצנרת תמיכות ואביזרים ועטיפות פח הבידוד ,קילוף צבע רופף ,ניקוי חלודה .צביעה ותיקון בכל המקומות הלקויים. 10 נ פ ביצוע תיקוני בידוד בכל מקום בו הבידוד פגוע או מקולף. 11 נ פ תיקון והדבקה מחדש שילוטי צנרת רפויים ,השלמת שילוט חסר. 12 נ פ בדיקת גישורי הארקה. תאריך: שם המבצע: הערות: ת -תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 88 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מיכל התפשטות מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – שרברב ב מ צ ב הערה :הוראה זו לא תהא רשומה לאחר התקנת דוד חימום חשמלי. מ ס פ ר הוראות לביצוע 1 ת פ בדיקה חזותית ,נזילות וחיבורים. 2 ת פ בדיקת מפלס המים ולחץ אויר או חנקן מעל הממברנה. 3 ת פ בדיקת מערכת שמירת לחץ הגז ווידוא שאין דליפות בצנרת. 4 ת פ בדיקת פעולת אביזרי בטיחות ושסתומי בטחון. 5 ת פ בדיקת פעולת המצוף ושימון פרקיו )במיכל פתוח(. 6 נ פ הרקת המים וניקוי המיכל )במיכל פתוח(. 7 נ פ 8 נ פ הרקת המים מהמיכל ועריכת בדיקת לחץ גז לפי הוראות היצרן )במיכל סגור(. בדיקת התראות גובה מים )היכן שקיים(. 9 נ פ הסרת חלודה ותיקוני צביעה. תאריך: שם המבצע: אישור המפקח: הערות: ת -תלת חודשי ,נ – שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ -פעולה. 89 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים חדר מכונות מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – שרברב ב מ צ ב מ ס פ ר הוראות לביצוע 1 ח ס ניקוי חדר מכונות מאבק ולכלוך. 2 ח פ בדיקת מערכת תאורה וכח של חדר המכונות. 3 מ פ ניקוי כל מערך הציוד והצנרת ביסודיות. תאריך: שם המבצע: הערות: ח – חודשי ,מ – חצי שנתי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ – פעולה. 90 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים לוח חשמל – טיפולים חודשיים מ ס פ ר ת ד י ר ו ת ב צ ו ע ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – חשמלאי ב מ צ ב יש לרשום את שמות המפסקים בהתאם 1 ח פ בדיקת פעולת כל נרות הסימון והאזעקה. 2 ח פ הקשב לרעשים חריגים. 3 ח פ מדידה ורישום זרמי פעולה של מנועים. 4 ח פ חיזוק והשלמת שילוט בלוח. 5 ח פ בדיקה וכיול מדי זרם ומתח ,רישום זרם מתח בכל פזה. 6 ח פ בדיקת פעולות מפסקים ,מתגים ולחצנים. 7 ח פ חיזוק תפסים לראשי כבלים נכנסים ויוצאים. 8 ח פ 9 ח פ נתיכים ומאמ"תים שלמים ומתאימים /בסיסי מבטיחים שלמים. בדיקת טרמו גרפיות. הוראות לביצוע ח – חודשי. הביצוע כשהציוד במצב :ס – סטטי ,פ – פעולה. 91 מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ביצוע אחזקה מונעת דו שנתית בלוח חשמל מתח נמוך שם המבנה /מתקן בו נמצא הלוח _____________________________ שם ומספר הלוח _________________________________________ תאריך ביצוע ______________________ פרטי המבצע ____________________________________________ תאריך סוג רישיון שם ומשפחה מס' זהות _____________________________________________________ חשמלאי בתוקף חתימה _____________________________________________________ 92 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מס' הנושא .1 מדי מתח 2 מדי זרם .3 מד אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה הפעילות בוצע הדרושה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דרוש התיקון שבצע /שנדרש תיקון ו/או הרישום הנדרש מתחים פאזיים א .בדיקת תקינות ושלמות מדי מתח תדר ב .קריאת מדי המתח בעומס ורישום ערכי מתחים הפאזיים VS VR VT 50HZ DC )כופל הספק( א .בדיקת תקינות ושלמות מדי מתח זרם ב .קריאת מדי המתח בעומס ורישום ערכי מתחים הפאזיים 50HZ ג .במידה וקיים אי איזון פאזות ,ציין זאת בדף הריכוז תקלות ותיקונים בלוח חשמל שיא ביקוש 50HZ ערכי זרמים DC א .בדיקת תקינות ושלמות מד cos φ ערך φ cos א .קריאת מד cos φורישום ערך φ .4 מד שעות .5 דיוק מכשירי המדידה cos א .בדיקת תקינות ושלמות כל מדי השעות. ב .קריאת ורישום שם הצרכן הנמדד וערך מספר שעות העבודה. הצרכן בדיקת דיוק מדי הזרם ומדי המתח על ידי השוואת תוצאות המדידה עם מכשירי מדידה חיצוניים. 93 מספר ש"ע כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה הפעילות מס' הנושא .6 תכנית לוח בדיקת קיום תוכניות קוויות מעודכנות בלוח חשמל .במה והתכניות אינן מעודכנות או אינן כלל ,ציין זאת בדף ריכז תקלות ותיקונים בלוח חשמל. .7 בדיקה תרמוגרפית )באמצעות מיכשור צילום אינפרא אדום( זהירות סעיף זה יבוצע ללא הפסקת מתח .יש לשמור ולנקוט בכל אמצעי הבטיחות הדרושים .פתיחת דלתות ללא פתיחת פנלים פנימיים וביצוע בדיקה תרמוגרפית לגילוי אביזרים .ואזורים חמים )אם יש(. הבדיקה תבוצע בכל המאמ"תים ,בכל המא"זים ,בכל המ"ז ,בכל יתר האביזרים הבלטים בצד חזית הפנלים, בחזית הפנלים אשר מאחוריהם מותקנים פסי צבירה ,מהדקים וכו' ורישום תוצאות הבדיקה תוך פירוט האביזרים ו/או האזורים החמים. אביזרים ו/או אזורים חמים ייבדקו ויתוקנו מיד. בוצע הדרושה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דרוש התיקון שבצע /שנדרש תיקון ו/או הרישום הנדרש תיקון או החלפת רכיבים פגומים .הגשת תיק ממצאי הבדיקה למזמינה. הוראות בטיחות לסעיפים 9עד 24 כולל :כל הפעילויות מסעיף 9עד סעיף 24כולל ,לרבות תיקונים במידה ויהיו לאחר הבדיקה כמפורט בסעיף 7 לעיל ,יבוצעו ללא מתח. יש לנתק את כל המקורות המתח ללוח המטופל תוך נקיטת כל אמצעי הבטיחות הדרושים לרבות בדיקת העדר מתח בכניסה למ"ז ראשי של כל שדה בלוח ובפסי הצבירה של שדה ,התקנת מקצרים בכניסה למ"ז ראשי/ 94 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה הפעילות מס' הנושא .8 תאום והפסקת מתח ללוח החשמל המטופל תאום והפסקת מתח ללוח החשמל המטופל לצורך ביצוע כל פעילויות אחזקה מונעת המפורטים בכל הסעיפים הבאים החל מסעיף 9ועד סעיף 24כולל. .9 קיבוע וחיזוק הלוח למקומו בדיקת ווידוא קיבוע וחיזוק הלוח למקומו. .10 מבנה הלוח א .בדיקה חזותית תקינות ושלמות מבנה הלוח מבחוץ ומבפנים עם פתיחת דלתות ופנלים. בדיקת שלמות ,אי- הימצאות גופים זרים ,צביעת צירים, סגירת ונעילת דלתות. .11 מאמ"תים ומ"ז א .רישום גודל המאמ"ת הראשי של הלוח או המ"ז הראשי של הלוח. בוצע הדרושה מאמ"ת ראשי הניזון ממקור מתח נפרד ,התקנת שלטי בטיחות ליד כל מ"ז ראשי /מאמ"ת ראשי שבלוח המטופל וכן סמוך למאמ"ת /מ"ז המזין את לוח המטופל. ב .בדיקת קיום ידיות של מ"ז ומא"מתים. ג .בדיקת תקינות מאמ"תים, מא"זים ,מ"ז ומ"ז מחליפים על ידי הפעלתם מצב פתוח ולמצב סדור וכן בדיקת חימום יתר. ד .בדיקת התאמת גודל המאמ"תים והמא"זים לחתכי הכבלים המחוברים אליהם ,בדיקת כיול המאמ"תים ותיקון בהתאם לנדרש. 95 מאי 2015 מס' הפרק 7 : דרוש התיקון שבצע /שנדרש תיקון ו/או הרישום הנדרש כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה הפעילות מס' הנושא .12 נתיכים .13 מגענים, ממסרים ואביזרי פיקוד בדיקת תקינות פעולה מכנית, שלמות הציוד וחימום יתר. .14 קבלים בדיקה חיצונית – תקינות הקבלים- נזילות שמן ,סדקים וכו'. .15 חיבורים פנימיים בדיקת שינוי צבע במוליכים, התפחמות ,כתוצאה מחימום יתר, איתור של גורם התחממות ותיקון לפי הצורך. .16 דיסקיות/ כבל נכלי אלומיניום ונחושת בכבלי אלומיניום, בדיקת קיום דסקיות אלומיניום – נחושת בין הנעל כבל לפס הצבירה, או נעלי כבל אלומיניום-נחושת, אם אין ו/או קיימים נעלי כבל לא מתאימים, תיקון מיד במקום. .17 פתחי כניסת ויציאת כבלים/ מוליכים/ צנרות בלוח על העומד הרצפה. בדיקת איטום פתחי כניסה ויציאת כבלים ו/או מוליכים ו/או צינורות בלוח והשלמת איטומים חסרים )בחומר אטימה לא דליק(. .18 ניקיון הלוח ביצוע ניקוי כללי של הלוח בחלקיו הפנימיים והחיצוניים לרבות ניקוי כל אביזרי החשמל והמהדקים. בוצע הדרושה א .בדיקת התאמת נתיכים לחתכי כבלי המעגלים. ב .במעגלים תלת פאזיים ,בדיקה של גודל נתיך זהה בשלוש הפאזות. ג .בדית תקינות בית הנתיך. 96 מאי 2015 מס' הפרק 7 : דרוש התיקון שבצע /שנדרש תיקון ו/או הרישום הנדרש כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה הפעילות מס' הנושא .19 חיזוק ברגים .20 השלמת ברגים חסרים השלמת כל הברגים החסרים במבנה הלוח ו/או בפנלים ו/או באביזרים. .21 שימון ביצוע שימון צירים ושימון מנעולים. .22 שילוט א .בדיקת התאמת השילוט לייעוד ורישום אי התאמות. .23 הארקת מסד הלוח בדיקת קיום חיבור ורציפות מוליך הארקה )בחתך מתאים( ממקור הארקה חיצוני לפס השוואת פוטנציאליים או לפס הארקות בלוח. .24 מקור הארקה ללוח בדיקת קיום חיבור מוליך הארקה )בחתך מתאים( ממקור הארקה חיצוני לפס השוואת פוטנציאליים או לפס הארקות בלוח. .25 החזרת הלוח למצב עבודה בתום כל הפעילויות הקודמות ,נקוט בכל הפעולות הדרושות להחזרת הלוח למצב עבודה, החזר המתחים ללוח החשמל, בדיקת מתחים והבא הלוח למצב מוכנות לעבודה בהתאם לנדרש. בוצע הדרושה א .ביצוע חיזוק ברגים כללי בלוח, לרבות בפסי צבירה ושל פסי הצביעה, מאמ"תים ,מ"ז, מא"זים ,חיבורי כבלים ,מגענים, מהדקים וכל יתר האביזרים בלוח. החיזוק יבוצע עם מפתחי בוקסות. ב .במהדקים דוגמת ") "ILSCOעם ברגים קוניים( מריחת וזלין טכני בתוך המהדק ועל ברגי הסגירה וחוזקם היטב. ב .בדיקת שילוט הלוח ,המעגלים והכבלים אם חסר רישום מה חסר. 97 מאי 2015 מס' הפרק 7 : דרוש התיקון שבצע /שנדרש תיקון ו/או הרישום הנדרש כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף ריכוז תקלות ותיקונים בלוח חשמל בטיפול דו שנתי מס' מיקום תאור התקלה / אירוע 98 תאור התיקון שבוצע תאריך אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : שנאי מתח גבוה בשמן דף מס' 1מתוך 2 תאריך ביצוע__________________ תחנת מתח גבוה ______________ דו"ח ביצוע אחזקה מונעת לשנאי שמן מתח גבוה שם השנאי ___________ הספק השנאי _________ תוצרת השנאי _______________ טבלת בדיקות וטיפולים מצב לפני טיפול סוג הבדיקה ניקיון כללי אופן הטיפול שטיפה בחומר מסיר שומנים LECTRASOLוכן במי לחץ. סיליקה ג'יל בנשם החלפה. נזילות שמן התבוננות ותיקון. גובה שמן – קר להוסיף שמן. מבודדים ניקוי +שלמות במקרה של סדק החלפה צבע תיקוני צבע קלים. מד חום חמום וכוון מחוגים והתראות בדיקת תקינות. ממסר לחץ בוכהולץ הוראות יצרן התראות והפסקות בלוח בקרה – בדיקת תקינות. חומרים מבודדים מריחת משחת סיליקון. שסתום בטחון תקינות. חבורי הארקה דלתות וכו'. עוצמת הרעש DBללא עומס מפסק דרגות מכשיר למדידת רעש. אין סימני חום מצב תקין. סגירת ברגים כללית מעבר כל-לי על החיבורים וחיזוקם. שלטים שלטים ברורים ומובנים החלפה /השלמה. נגדים ערך ההתנגדות בין אפס 99 מצב אחרי טיפול כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה לארקה. מנורות סימון החלפה במקים של אי תקינות. דגימת שמן לצרף דוח מעבדה. בידוד כבלים סימני חום ניקוי וחיזוק או קיצור כבל. בדיקת סמני חום + בידוד. 100 מאי 2015 מס' הפרק 7 : כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה דף מס' 2מתוך 2 טבלת מדידת בידוד במגה אוהם מקום הבדיקה הארקה T - הארקה S - הארקה R - סוג מכשיר ומתח בדיקה צד – מ"ג צד – מ"נ הערות כלליות: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ אחראי ביצוע _______________________________ חתימה____________________________________ שם החברה המבצעת__________________________ 101 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : מזד"ש מתח גבוה דף מס' 1מתוך 2 תאריך ביצוע__________________ תחנת מתח גבוה______________ דו"ח ביצוע אחזקה מונעת למזד"ש מתח גבוה הזנה השנאי ___________________ מזד"ש ___________________ טבלת בדיקות וטיפולים סוג הבדיקה אופן הטיפול ניקוי כללי מזד"ש + תא שטיפה בחומר מסיר שומנים .LECTRASOL מגעים פנימיים וחיצוניים החלפת שמן לפי הצורך ,ניקוי ומריחת וזלין נטול חומציות. חיגורי עגלה התבוננות ותיקון. גלגלי עגלה שימון וגירוז ופעולה מכנית. מבודדים ניקוי +שלמות במקרה של סדק החלפה. צבע תיקוני צבע קלים מנגנון מכני כולל מנגנון עגלה שימון וגירוז כולל בדיקה מצב לפני טיפול סלילי הפעלה הפסקה ,הפעלה והפסקה ובדיקת תקינות מונה הפעלות ומנוע החלפה /תיקון. חומרים מבודדים מריחת משחת סיליקון .רשום קריאת מונה פעולה. אורך תנועת המגע הנייד כוון ל – 50% מהמהלך. חבורי הארקה דלתות וכו'. פעולה מכנית וחשמלית מקומית /מרחוק. 102 מצב אחרי טיפול אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה סגירת ברגים כללית מעבר כללי על החיבורים וחיזוקם. הגנות שלוש הפזות, תרמי ומגנטי ובדיקת הכיול על ידי מכשיר הניזון ממתח נמוך זר )שנאי עומס מווסת(. מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף מס' 2מתוך 2 דו"ח ביצוע אחזקה מונעת למזד"ש מתח גבוה טבלת מדידת במגה אוהם )מזד"ש מופסק( בין הארקה ל - מקום הבדיקה T S בין פזות R-S R סוג מכשיר ומתח הבדיקה 5000 VDC T-S R-T כניסה יציאה הגנות יתרת זרם וקצר טבלת – נתונים מגנטי עם השהייה מיידי תחום כוון תחום כוון זמן זרם זמן זרם תרמי כוון גודל תוצרת תחום טבלת בדיקות מגנטי T מיידי S R עם השהייה R S T תרמי בדיקה במשך שנ' R S T הבדיקה תכלול הפסקות המנגנון בזרמים מגנטי ותרמי ,ופעולה תקינה בזרם נומינלי. הערות כלליות: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ אחראי הביצוע _________________________ חתימה_______________________________ שם החברה המבצעת_____________________ 103 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : לוח מתח גבוה דף מס' 1מתוך 2 תאריך ביצוע__________________ תחנת מתח גבוה______________ דו"ח ביצוע אחזקה מונעת ללוח מתח גבוה לוח חלוקה_____________ תא מס'_____________ טבלת בדיקות וטיפולים סוג הבדיקה ניקיון כללי של התא מצב לפני טיפול אופן הטיפול שטיפה בחומר מסיר שומנים .LECTRASOL שימון צירים. סגירת ופתיחת דלתות +חיגור תיקון /החלפה. תאורה וגופי חימום משני זרם מכשירי מדידה משני מתח מכשירי מדידה מבודדים צבע לתא ופסי צבירה חלקים עם סימני פריצה וחימום חומרים מבודדים כיול ודיוק. כיול ודיוק. ניקוי +שלמות במקרה של סדק החלפה. תיקוני צבע קלים. ניקוי חיזוק או החלפה. מריחת משחת סיליקון גריז. חיבורי ארקה של כל הציוד בלוח +התא חיזוק ברגים ובדיקה ויזואלית. שלטים בפנים ובחוץ החלפה /השלמה. סגירת ברגים כללית מעבר כללי על החיבורים וחיזוקם. מפסקים ,לחצנים, מפסקי גבול, מהדקים ,ממסרים סגירת ברגים ,התזת ספריי על החיבורים למניעת קורוזיה, תקינות פעולה. 104 מצב אחרי טיפול אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף מס' 2מתוך 2 טבלת מדידת במגה אוהם )תא ללא מתח( מקום הבדיקה בין הארקה ל - T S בין פאזות R-S R סוג מכשיר ומתח הבדיקה 5000 VDC S-T R-T כניסה ראשי כבלים יציאות הערות כלליות: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ אחראי ביצוע __________________________ חתימה_______________________________ שם החברה המבצעת_____________________ 105 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ברקר מתח נמוך -טיפול דו שנתי דף מס' 1מתוך 2 תאריך ביצוע__________________ תחנת מתח גבוה______________ דו"ח ביצוע אחזקה מונעת לברקר מתח נמוך ברקר בתא ___________ לוח חלוקה___________________ הזנה ל______________ טבלת בדיקות וטיפולים מצב לפני טיפול סוג הבדיקה ניקיון כללי ברקר+תא אופן הטיפול שטיפה בחומר מסיר שומנים . LECTRASOL מגעים פנימיים וחיצוניים ניקוי ומריחת וזלין נטול חומציות. חיגורים מכני וחשמלי אי יכולת הפעלה בתנאים מתאימים. מערכת ממסרי פחת קצר מתאים וקפיצת הממסר. מבודדים ניקוי +שלמות במקרה של סדק החלפה. צבע תיקוני צבע קלים. מנגנון מכני קפיץ ופיקוד שימון ,הפסקה ,הפעלה ושליפה. תיקון לפי הצורך. סלילי הפעלה הפסקה, מונה הפעלות הפעלה והפסקה ובדיקת תקינות. החלפה/תיקון. אביזרים מבודדים מריחת משחת סיליקון גריז. חבורי הארקה דלתות וכו'. פעולה מכאנית וחשמלית מקומית /מרחוק ניסוי פעולה. סגירת ברגים כללית מעבר כללי על חיבורים וחיזוקם. הגנות שלול הפזות, תרמי ומגנטי ובדיקת הכיול על ידי מכשיר הניזון ממתח נמוך זר )שנאי עומס מווסת(. 106 מצב אחרי טיפול כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה סמני חום בבידוד הכבלים אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה ניקוי וחיזוק או קיצור הכבל. בדיקת בידוד+סימני חום. 107 מאי 2015 מס' הפרק 7 : אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף מס' 2מתוך 2 דו"ח ביצוע אחזקה מונעת לברקר מתח נמוך טבלת מדידת במגה אוהם )ברקר מופסק( בין הארקה ל - מקום הבדיקה S T בין פזות R-S R סוג מכשיר ומתח הבדיקה 5000 VDC T-S R-T כניסה יציאה הגנות יתרת זרם וקצר טבלת – נתונים מגנטי מיידי תחום כוון תרמי עם השהייה תחום כוון זמן זרם זמן זרם כוון גודל תוצרת תחום טבלת בדיקות מגנטי T מיידי S R עם השהייה R S T תרמי בדיקה במשך שנ' R S T הבדיקה תכלול הפסקות המנגנון בזרמים מגנטי ותרמי ,ופעולה תקינה בזרם נומינלי. הערות כלליות: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ אחראי הביצוע_____________________ חתימה__________________________ שם החברה המבצעת________________ 108 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : אלקטרודות הארקה – טיפול דו שנתי דף מס' 1מתוך 1 תאריך ביצוע__________________ תחנת מתח גבוה______________ דו"ח אחזקה מונעת למערכת האלקטרודות של הארקה טבלת בדיקות טיפולים סוג הבדיקה בריכות הבטון אופן הטיפול ניקוי וסימון לפי הצורך וצביעת מכסה בצבעים ירוק/צהוב. חיבור הכבלים ליד האלקטרודות + רציפות חיזוק ברגים ,החלפת נעלי כבל ברגים לפי הצורך ומריחת גריז. מצב לפי טיפול מצב אחרי טיפול הארקת האלקטרודות בדיקת התנגדות בארד – טסטר. התנגדות משוקללת בדיקת התנגדות בארד – טסטר. הערות כלליות: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ אחראי הביצוע______________________ חתימה___________________________ שם החברה המבצעת_________________ 109 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : אלקטרודות הארקה – טיפול דו שנתי תאריך ביצוע__________________ תחנת מתח גבוה______________ דו"ח ביצוע אחזקה מונעת למערכת האלקטרודות של הארקה טבלת בדיקות וטיפולים סוג הבדיקה בריכות בטון אופן הטיפול ניקוי וסימון לפי הצורך וצביעת מכסה בצבעים ירוק/צהוב . חיבור הכבלים ליד האלקטרודות + רציפות חיזוק ברגים,החלפת נעלי כבל ברגים לפי הצורך ומריחת גריז. הארקת אלקטרודות בדיקת התנגדות בארד- טסטר. התנגדות משוקללת בדיקת התנגדות בארד- טסטר. מצב לפני טיפול מצב אחרי טיפול הערות כלליות: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ אחראי ביצוע __________________________ חתימה_______________________________ שם החברה המבצעת_____________________ 110 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה דו"ח בדיקת בטיחות חשמל חמש-שנתית במבנה – הארקה ובידוד שם המבנה__________________ גודל חיבור החשמל____________ אמפר ________ חתך קו הזנה _____סמ"ר א .בדיקת רמת הבידוד )ביצוע על ידי מגר ,תוצאות ב"מגה-אוהם"( הנחיות: .1יש לציין כל תוצאה. .2מתחת ל 2-מגה-אוהם רמת בידוד מסוכנת ודרוש גילוי ותיקון מיידי. הבדיקה תאור הבדיקה תקין ליקויים רשימת ליקויים שיש לתקן מדידת התנגדות בידוד בהזנה ראשית ומעגלים יוצרים שתכלול מדידות: (1בין פאזה לאפס (2בין פאזה להארקה (3בין מוליכי הפאזות לעצמם ב .בדיקת הארקה תאור הבדיקה תוצאות הבדיקה התנהגות ב"אוהמים" תקין רשימת ליקויים שיש לתקנם רציפות הארקה באמצעות "לופ- טסטר" בכל המבנה בדיקת )מגר( קיום הארקה באביזרי חשמל מתכתיים כגון: גופי תאורה ,מ"ז וח"ק משוריינים בדיקת התנגדות הארקה כלפי מסת האדמה של לוח חשמל הראשי של המבנה בדיקת התנגדת הארקה כלפי מסת האדמה במבנה ה ע ר ה :תיקונים בטיחותיים יתוקנו מייד. ג .דיווח תיקוני ליקויים שנתגלו בבדיקה : __________________________________________________________________ .1 _________________________________________________________________ .2 __________________________________________________________________ .3 111 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : _________________________________________________________________ .4 __________________________________________________________________ .5 __________________________________________________________________ .6 __________________________________________________________________ .7 תאריך סוג רשיון חשמלאי שם פרטי ושם משפחה 112 חתימה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 2.7.3 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ציוד ומערכות בטיחות אש 2.7.3.1אחזקת מערכת גילוי וכיבוי אש 2.7.3.1.1הנחיות ביצוע האחזקה תבוצע על-ידי הזכיין לפי מיטב השיטות המקצועיות הקיימות לפי המפורט להלן: א( ת"י - 250ציוד אלקטרוני המופעל מרשת החשמל והמיועד לשימוש ביתי וכללי -דרישות בטיחות. ב( ת"י - 473כבלים ,פתילים ומוליכים מבודדים חשמליים למתח נומינלי עד 1000וולט -דרישות כלליות. ג( ת"י 1220חלק - 1מערכות גילוי אש :גלאי עשן. חלק - 2מערכות גילוי אש :יחידות בקרה. חלק - 3מערכות גילוי אש :הוראות התקנה ודרישות כלליות. חלק - 4מערכות גילוי אש :גלאי חום. חלק - 5מערכות גילוי אש :גלאי עשן עצמאיים. חלק - 6מערכות גילוי אש :התקני הפעלה ידניים. חלק - 10מערכות גילוי אש :התקנים להתראת שמע. חלק - 11מערכות גילוי אש :תחזוקה. ד( ת"י - 2146חלק - 4ממירים מוליכים למחצה -מערכת אל פסק ) :(UPSשיטה להגדרת הפעולה ודרישות בדיקה. ה( הוראות כל דין לרבות חוק החשמל תשי"ד 1954 -על תקנותיו. ו( הוראות האחזקה של יצרני הציוד. ז( דרישות מפרט זה. 2.7.3.1.2מכשירי מדידה וכלים ייעודיים לצורך טיפול ואחזקה 2.7.3.1.2.1הזכיין יידרש להחזיק כלי עבודה תקניים כנדרש לטיפול בכל להוראות יצרני המערכות. המערכות בהתאם 2.7.3.1.2.2לצורך ביצוע העבודות בהתאם למפרט זה, להלן רשימה מדגמית של ציוד אותו נדרש להעמיד לצורך ביצוע העבודות כאמור: א( מולטי טסטרים. ב( מתקן שטיפה וניקוי ויברציוני. ג( מתקני בדיקת קווים. 113 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ד( מחולל עשן ומתקן בדיקה על-ידי גז המאפשרים מדידה של כמות או ריכוז כנדרש בתקן ישראלי /1120חלק .11 ה( מתקנים לעבודות בגובה עבור גלאים גבוהים ומוליכים חיצוניים ,לגובה 14מ' לפחות. ו( כלים לתיקון מערכות אלקטרוניות כמו ציוד הלחמה ,מדידה ,בידוד. 2.7.3.1.3הוראות כלליות לבדיקת מערכות גילוי וכיבוי אש 2.7.3.1.3.1הוראות האחזקה המפורטות להלן מבוססות על דרישות תקן ישראלי מס' - 1220חלק 11 "מערכות גילוי אש :תחזוקה" ,להוציא את מערכות הכיבוי שלהן אין התייחסות בתקן. בכל מקרה של סתירה בין דרישות התקן המפורטות להלן ,הוראת יצרן הציוד ודרישות מפרט זה ,יובא הנושא להחלטת המזמינה ודעתה תהיה הקובעת. 2.7.3.1.3.2אין בעבודות האחזקה המפורטות להלן כדי לפטור את הזכיין מלבצע את כל פעולות האחזקה ,כפי שמוגדר במפרט זה ושנדרשות על-ידי יצרני הציוד. 2.7.3.1.3.3כל טיפול בחיבור למערכת החשמל ייעשה בהתאם להוראות כל דין לרבות חוק החשמל. 2.7.3.1.3.4לפני תחילת הבדיקות/העבודות באתר יש ליידע על קיומן את המזמינה ואת הגורמים האמורים לקלוט אזעקות והודעות על תקלה. כמו-כן ,יש לוודא שכל המערכות המופעלות על-ידי מערכת גילוי האש ינותקו. 2.7.3.1.4בדיקות חזותיות למערכות גילוי אש 2.7.3.1.4.1בדיקות חזותיות תבוצענה בכדי להבטיח שאין שינויים שהשפיעו על פקוד תקין של הציוד כגון שינויים במבנים ושאין סכנה לאוכלוסיה ולסביבה. 2.7.3.1.4.2בדיקות חזותיות תבוצענה אחת לחצי שנה ותחולנה על כל הציוד המפורט בטבלה להלן: 114 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מס"ד 1 מאי 2015 מס' הפרק 7 : ציוד מכשירים מבוקרים להתרעה חזותית ולהתרעת שמע. 2 מצברים: א .עופרת חומצה – מאווררים. ב .עופרת חומצה – אטומים. 3 מערכת גילוי אש – יחידות בקרה וציוד היקפי: א .נתיכים ב .ציוד מישק ג .נורות ודיודות פולטות אור )(LED ד .מקור זינה ראשי 4 לוח בקרה. 5 ציוד כריזת חירום והעברת הודעות. 6 מחברים לכבל סיבים אופטיים. 7 התקני הפעלת המערכת: א .גלאי דגימת אוויר ב .גלאים לתעלות מיזוג אוויר ג .גלאים אלקטרומכניים ד .מפסק התרעה במערכת כיבוי אש ה .לחצנים ידניים ו .גלאי חום ז .גלאי להבה ח .גלאי עשן ט .התקני השגחה מבוקרים י .מפסקי זרימה 8 ציוד מישק. 9 לוחות תצוגה משניים. 10 מערכות הגנה מפני מתחי יתר ותופעות מעבר. 2.7.3.1.5בדיקות פעולה של מערכות גילוי אש בדיקות פעולה של מערכות גילוי אש תבוצענה אחת לשנה, להוציא את הציוד המפורט להלן: 2.7.3.1.5.1תדירות עריכת בדיקות של ציוד המישק תהיה כנקוב בתקנים המיוחדים החלים על הציוד. 2.7.3.1.5.2גלאים ייבדקו שנה לאחר ההתקנה ולאחר מכן מידי שנתיים .במקומות שבהם יש עלייה במסר אזעקות השווא ביחס לשנה הקודמת בודקים את הגלאים בבדיקת כיול. 115 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.7.3.1.5.3כדי להבטיח שכל גלאי נמצא בתחום הרגישות המסומנת ,ייבדק הגלאי כמצוין באחד הסעיפים המפורטים להלן: 2.7.3.1.5.3.1בהתקן מכויל. 2.7.3.1.5.3.2במכשיר מכויל של היצרן. 2.7.3.1.5.3.3באמצעי המורכב מגלאי – יחידת בקרה ,שבו הגלאי משדר אות ליחידת הבקרה כאשר מתחום חורגת הרגישות הרגישות המותרת. 2.7.3.1.5.3.4בדיקת כיול אחרת ,המאושרת על-ידי מעבדה מוסמכת. 2.7.3.1.5.4הגלאים שרגישותם חורגת מתחום הרגישות המסומן יבדקו ויכוילו או יוחלפו בחדשים בהתאם לדרישות היצרנים .ניקוי וכיול רגישות הגלאים יבוצעו במעבדה מוסמכת או לחלופין באתר בציוד ומכשור על פי דרישת היצרן. 2.7.3.1.5.5ניתן לוויסות את הגלאים הניתנים לוויסות בשטח עד שיגיעו לתחום הרגישות הרצוי. 2.7.3.1.5.6אין לבדוק את רגישות הגלאי או למדוד אותה בעזרת התקנים המספקים לגלאי עשן או אירוסול בכמות או בריכוז שאינם מדודים. 2.7.3.1.5.7להלן פירוט שיטות בדיקה ודרישות לביצוע במסגרת בדיקות הפעולה: מס"ד .1 שיטות בדיקה ודרישות ציוד ציוד בקרה: א .פונקציות בודקים לפי הוראות היצרן את כל הפונקציות של המערכות, לרבות הפעלת המערכת במצבים שונים של אזעקה או התרעת תקלה שעבורם תוכננה המערכת )כגון :מעגל פתוח ,מעגלים מוארקים והפסקות זינה(. ב .נתיכים מוציאים את הנתיכים ובודקים את הערכים הנומינליים שלהם. כמו כן בודקים שהרכזת אמנם מגיבה בהתאם. ג .ציוד מישק בודקים את שלמותם של מעגלים נפרדים או של מעגלים בציוד רב-מעגלים )מעגלים המבטיחים חיבור בין שני לוחות בקרה או יותר(. 116 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ד .נורות ודיודות פולטות אור )(LED הנורות והדיודות הפולטות אור יהיו מוארות. ה .מקור זינה ראשי מנתקים את כל מקורות הזינה המשניים )הגיבוי( .בודקים את מקור הזינה הראשי הפועל בעומס המכסימלי ,לרבות כל מכשירי האזעקה הדורשים פעולה בו זמנית. בגמר בדיקה מחברים מחדש את מקורות הזינה המשניים. בודקים כל אחד ממקורות הזינה היתרים בנפרד. .2 מקור זינה משני )גיבוי( מנתקים את כל מקורות הזינה הראשיים ובודקים שכל ההתרעות לניתוק מקור הזינה הראשי פועלות .מודדים או בודקים מהי עוצמת הזרם של האזעקה על-פי נתונים שסופקו על-ידי היצרן. בודקים אם המצברים מתאימים לגיבוי ולאזעקה. מפעילים את מערכות האזעקה במשך 5דקות לפחות .ומפעילים את מערכות הכריזה במשך 15דקות לפחות .מותר להשתמש בעומס דמה השווה לעומס הכולל של הצופרים ושל מערכות הכריזה. מחברים מחדש את מקור הזינה הראשי לאחר גמר הבדיקה. .3 מערכת אל-פסק בודקים את התאמת מערכת אל-פסק לתקן ישראלי ת"י 2146 חלק 4ולדרישות כל דין לרבות תקנות החשמל. .4 מצברים-כללי א .בדיקה חזותית בודקים את שיתוך המצברים או את זליגתם. בודקים את החיבורים אם יש צורך מנתקים את ההדקים או את החיבורים של המצברים ומכסים אותם. בודקים מהו גובה האלקטרוליט במצבר עופרת חומצה. מחליפים את המצברים לפי הוראות יצרן הציוד ,או כאשר הערכים של המתח והזרם לאחר הטעינה קטנים מהמלצות היצרן. ב .החלפת מצברים ג .בדיקת מטען בודקים את פעילות המטען בבדיקת הטעינה של המצבר המסוים של המערכת. ד .בדיקת פריקה מנתקים את המטען ובודקים את המצברים בעומס שלהם לפי הוראות היצרן. ה .בדיקת מתח העומס מותר להשתמש לצורך הבדיקה בעומס דמה השווה לעומס הכולל של מערכת גילוי האש המחוברת למצבר. ו .בדיקת מתח ריקם מודדים את מתח הריקם של הצבר ,לאחר ניתוק המטען. .5 טיפוסי מצברים א .מצברי עופרת- חומצה מאווררים א (1 .בדיקת טעינה א (2 .בדיקת מתח בעומס מודדים את המתח הדקי המצבר כשהמצבר טעון לגמרי וכשהוא מחובר למטען. המתח הנמדד ישווה ל (2.30=0.02) -וולט לתא ,בטמפרטורה של 25C°או שיהיה כמוגדר על-ידי יצרן הציוד. המתח ,בתנאי עומס לא יהיה קטן מ 2.05 -וולט לתא. 117 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה א (3 .משקל סגולי מודדים את המשקל הסגולי של אלקטרוליט בתא הפיקוד או בכל התאים ,לפי הנדרש .המשקל הסגולי יהיה בתחום במוגדר על-ידי היצרן .משקל סגולי בתחום ,1.205-1.220 :אופייני למצברי עופרת-חומצה רגילים ומשקל סגולי בתחום 1.240-1.260 :אופייני למצברים בעלי איכות גבוהה .אין להשתמש בהידרומטר "עבור- חדול" שאינו מודד את המשקל הסגולי. ב .מצברי ניקל- קדמיום מודדים את זרם הטעינה ,כאשר המצבר טעון לגמרי ושהוא מחובר למטען. ב (1 .בדיקת טעינה זרם הטעינה יתאים לדרישות היצרן כמוגדר לגבי מצבר בבדיקה. בהעדר דרישות מיוחדות ישווה הזרם לזרם שבתחום 1/30עד 1/25מערך המצבר .לדוגמה )מיליאמפר שעות = 1/25 X 4000 160מיליאמפר ,זרם טעינה ב.(25 C°- ב (2 .בדיקת מתח בעומס בתנאי עומס יהי המתח הצף של המצבר 1.2וולט לתא .אם אפשר מודדים כל תא ותא בנפרד. ג .מצברי עופרת- חומצה אטומים ג (1 .בדיקת טעינה .6 .7 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ג (2 .בדיקת מתח בעומס מתחי מעבר מודדים את מתח הדקי המצבר כשהמצבר טעון לגמרי ומחובר למטען. המתח הנמדד יהיה ) (2.30=0.02וולט לתא ,בטמפרטורה של 25C°כמוגדר על-ידי יצרן הציוד. בתנאי עומס ,המתח הצף לא יהיה קטן מ 2.05-וולט לתא. בודקים מערכות ההגנה מפני ברקים ,ומתחזקים אותם לפי הוראות יצרן. אותות התרעה על תקלה בלוח הבקרה )להלן :אותות תקלה( א .אותות שמע חזותיים בודקים פעולת אותות תקלה בלוח הבקרה באמצעות מפסק נטרול התרעת תקלה. ב .מפסקי ניתוק כאשר קיימים מספקי ניתוק או מפסקי הפרדה בלוח הבקרה, בודקים שפעולת כל מפסק מתאימה לייעודו ושמתקבל אות תקלה בעת ניתוק הפונקציה המיועדת. ג .מעגל בקרת קצר לאדמה כאשר קיימת בלוח אפשרות של גילוי קצר לאדמה ,בודקים אם יש הוראה במקרה של קצר מוליכים לאדמה. ד .שידור אותות למוקד חיצוני מפעילים התקן מתאים ובודקים שמתקבל אות אזעקה במוקדחיצוני. מייצרים תנאי תקלה ובודקים שאות תקלה מתקבל במוקדחיצוני. אם מערכת השידור מסוגלת לפעול בתנאים של תקלה אחת או של כמה תקלות ,מפעילים את התקן ההפעלה בתנאי התקלה ומוודאים שאות התקלה מתקבל במוקד חיצוני ,וזאת בנוסף על אות האזעקה. 118 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : .8 לוחות תצוגה משניים בודקים את הפעולה התקינה של הלוח ואת הזיהוי הנכון של מקור ההתרעה .כאשר קיימים תנאי תקלה בודקים את הפעולה התקינה של הלוח בתנאים אלה. .9 מוליכי מתכת א .מתחים תועים בודקים את כל מוליכי ההתקנה כדי לוודא שאין מתחים תועים בין המוליכים או בין המוליכים לבין האדמה .בודקים בעזרת וולטמטר. אם לא נאמר אחרת בהוראות היצרן ,ערך המתח התועה המקסימאלי לא יהיה גדול מ 1-וולט מתח ישר או מתח חליפין. ב .קצר לאדמה בודקים את התנגדות לאדמה ,בעזרת אהומטר או שקובעים אותה לפי הוראות יצרן .בודקים את התפקוד של מערכת ההגנה מפני קצר לאדמה לפי הוראות יצרן. ג .תקלות קצר במוליכים התנגדות הבידוד הנמדדת בין המוליכים תתאים להוראות היצרן. תתקבל התרעה לפי הוראות היצרן. ד .התנגדות הלולאה מודדים את ההתנגדות של כל מעגל ומעגל ,כאשר זוגות של מוליכים מקצרים ביניהם בסוף הקו ,בזה אחר זה .ערך ההתנגדות נמדד לא יהיה גדול מהערכים הגבוליים הנקובים על ידי היצרן. מוליכים לא מתכתיים א .שלמות המעגל בודקים כל התקן הפעלה ,ציוד התרעה ומעגלי איתות ,כדי לאשר שמוליכי ההתקנה שלהם שלמים ,ומשגיחים עליהם נכון. ב .סיבים אופטיים בודקים קו שידור המורכב מסיבים אופטיים לפי הוראות היצרן, או במכשיר למדידת הספק אופטי או ברפלקטומטר המודד הפסדים יחסיים של הקו .רושמים את הערך היחסי הזה לגבי כל קו של סיב אופטי על לוח הבקרה של מערכת האזעקה. אם רמת ההספק קטנה מ 2%-או גדולה מהערך הנרשם בבדיקת קבלה של המערכת ,מתקינים את הקו או חלק ממנו או שמתקנים את המחברים או שמחליפים אותם .ההחלפה תתבצע על-ידי בעל מקצוע מוסמך כדי להחזירם לרמת שידור המומלצת על-ידי היצרן. ג .בקרה מכניסים תקלה במעגל כלשהו )המעגל המבוקר( ובודקים אם היא גורמת להתרעת תקלה ביחידת הבקרה .מנתקים חיבור אחד בלא פחות מ 10%-מכלל המתקנים )התקן הפעלה ,ציוד התרעה ומעגלי איתות(. בודקים שהתקני ההפעלה ,ציוד ההתרעה ומעגל האיתות מגיבים נכון בשעת אזעקה. התקני ההפעלה א .התקני שחרור אלקטרומכניים בודקים את תקינות קו החיבור מהרכזת עד לאבזר. ב .מפסק הוריית אזעקה ממערכת כיבוי בודקים את תקינות הקו מהרכזת עד למפסק. ג .גלאי אש ,גלאי גז וגלאים אחרים בודקים לפי הוראות יצרן הגלאים ולפי ייעודם. .10 .11 119 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ד .גלאי חום: ד (1 .גלאים המגיבים בטמפ' קבועה וגלאים המגיבים לקצב עליית טמפ' או גלאים נקודתיים )למעט גלאי צינור פנימאטי( מחממים באמצעות מקור החום לפי המלצות היצרן ומוודאים שהגלאים יגיבו תוך דקה אחת .מבטיחים שיימנע נזק לאלמנט קבוע שאין אפשרות להחליפו ,מתוך הצירוף של אלמנט המגיב מתוך טמפרטורה קבועה עם אלמנט המגיב לקצב עליית טמפרטורה. ד (2 .גלאים המגיבים בטמפ' קבועה ,גלאי כבל לשימוש חד פעמי אין עורכים בדיקות עליית טמפרטורה .בודקים פעולה מכנית ופעולה חשמלית. מודדים את התנגדות הקו ורושמים אותה ,ובודקים את השינויים ביחס לבדיקת קבלה. ד (3 .גלאים המגיבים בטמפ' קבועה וגלאים נקודתיים לשימוש חד פעמי מחליפים את כל ההתקנים אחרי 15שנה או שבודקים במעבדה 2 גלאים מתוך 100גלאים ,ומחליפים 2גלאים בגלאים חדשים. ם בבדיקה מופיעה תקלה באחד הגלאים ,בודקים גלאים נוספים כדי לדעת אם קיימת בעיה כללית של גלאים לא תקינים ,או שקיימת בעיה מקומית המתייחסת לגלאי אחד או שניים. ד (4 .גלאים לשימוש חד-פעמי בודקים בבדיקה חשמלית ומכנית ללא בדיקת חימום. ד (5 .גלאי צינור פנימאטי בודקים לפי הוראות היצרן. ד (6 .גלאי להבה בודקים לפי הוראות היצרן ,כדי לוודא שהגלאי פועל. בודקים את רגישותו של גלאי הלהבנ באחת השיטות האלה: בהתקן מכוייל במכשיר מכוייל של היצרן בשיטת כיול אחרת המאושרת על-ידי מעבדה מוסמכתמחליפים גלאים שתחום הרגישות שלהם נמצא מחוץ לתחום המאושר או שמוויסותים אותם ,אם הם תוכננו לכוונון בשטח. אין להשתמש לצורך הבדיקה במקור אור המספק כמות קרינה לא מדודה במרחק מהגלאי שאינו מוגדר. ד (7 .גלאי עשן : מכל המיניםא( בדיקת פעולה בודקים את הגלאי כשהוא נמצא במקומו המיועד ,כדי להבטיח את כניסת העשן לתוך תא המדידה ולהבטיח שתהיה תגובה של האזעקה. מותר להשתמש לצורך הבדיקה בעשן או באירוסול מורשה או בשיטה אחרת המאושרת על-ידי היצרן. כדי להבטיח שהגלאי נמצא בתחום הרגישות המוגדרת בודקים באחת השיטות המפורטות בסעיף (6לעיל. ב( בדיקת רגישות גלאי דגימת אווירא( תא אכסון וילסון ב( פוטו-חשמלי בודקים לפי השיטה המומלצת על-ידי היצרן ,לרבות דגימה בכל שיטה שהיא. בודקים את תגובת הגלאי כאשר נכנס עשן מהמבוא הרחוק ביותר בכל צינור ראשי ,לרבות תגובתו כשהאוויר נכנס דרך מבואים אחרים. -גלאי תעלה בודקים גלאים בתעלות אוויר ,כדי שיהיה אפשר לדגום את זרם האוויר באמצעותם .בודקים לפי הוראות היצרן. 120 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : -גלאי קרן בודקים על-ידי הכנסת עשן או אירוסול מתאים או מסנן אופטי לתוך נתיב אלומה. גלאי עשן עםאלמנט תרמי מובנה מפעילים את שני החלקים של הגלאי ,בנפרד כמוגדר לגבי ההתקן הרלוונטי. גלאי עשן עםפונקצית בקרת מוצא כאשר משתמשים בגלאי אש המיועד להפעלה ישירה של הציוד, תפעל התרעה גם כאשר כל התקני ההפעלה המחוברים לאותו המעגל הם במצב אזעקה. ה .התקני הפעלה מבוקרים (1מפסק שסתום הבקרה בודקים בבדיקה החשמלית כדי לוודא שהקו תקין. (2מפסק לחץ אוויר גבוה או נמוך בודקים בבדיקה החשמלית כדי לוודא שהקו תקין. (3מפסק לרמת המים בודקים בבדיקה החשמלית כדי לוודא שהקו תקין. התקני התרעה א .התקני שמע או רמקולים בודקים שהם פועלים ונשמעים בצורה חדה. ב .התקנים חזותיים בודקים שהם פועלים ונראים לעין. ציוד לתנאי סיכון מיוחדים א .מעגל גילוי מוצלב מפעילים גלאי אחד בכל איזור ובודקים שקיים סדר נכון בהפעלה באיזור הראשון ולאחר מכן באזור שני. ב .מעגל ממין מטריצה מפעילים את כל הגלאים במערכת ,ובודקים שמטריצה נכונה מתקיימת עם כל אחד מהגלאים המופעלים. ג .מעגל סולנואיד בודקים בבדיקה חשמלית כדי לוודא שהקו תקין. ד .מעגלי אימות אזעקה ה .כל ההתקנים והמעגלים שלעיל מפעילים את הגלאים הדרושים ב 4-מקומות במעגל לפחות, ובודקים את הסדר הנכון כשהגלאי הראשון והשני במצב אזעקה. מוודאים שבקרת הקווים קיימת ,על-ידי יצירת ניתוק בכל אחד מהמעגלים .מוודאים שמתקבל אות תקלה. .14 ציוד מישק מפעילים את הציוד המבוקר או מדמים את פעולתו כדי לוודא שמתקבלת הוריה מתאימה .תדירות הבדיקה לציוד מישק תהיה שווה לתדירות הבדיקה של הציוד המבוקר. .15 חייגן אוטומטי מדמים אזעקה ומוודאים שהתקבלה הודעה בשירותי הכבאות או במוקד אחר. .12 .13 2.7.3.1.6בדיקת מערכת כיבוי אש בגז מובהר ,כי הוראה זו אינה מחליפה הוראות מחייבות בנושא על פי כל דין. בדיקת מערכת כיבוי אש תבוצע אחת ל 6-חודשים ותכלול את כל המפורט להלן: 121 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.7.3.1.6.1יש לוודא לפני בדיקת מערכת הכיבוי ,ניתוק של הסולונואידים/נפצים. 2.7.3.1.6.2בדיקה ויזואלית של שעוני הלחץ ודיוקם .יש לוודא שאין ירידה בלחץ הגז מתחת ל90%- מהלחץ הנומינלי בעת מילוי המיכל בתלות בטמפ' בזמן המדידה .במידה ויש נפילה בלחץ הגז כאמור לעיל ,יש למדוד את כמות הגז או על ידי שקילה או מדידה בעזרת מכשיר למדידת גובה פני נוזל .במידה ותוצאת השקילה/מדידה קטנה מ 95%-מכמות הגז המקורית המסומנת על גבי המיכל ,יש להשלים את הגז החסר. 2.7.3.1.6.3בדיקה חיצונית של מיכלי הכיבוי :צבע, חלודה ,בדיקת הידוק העוגן ,מדבקת נתונים על נתוני המיכל ,ראשי המיכל ,סולונואידים וכדומה. 2.7.3.1.6.4בדיקה ויזואלית של צנרת גז הכיבוי ,חיזוקי הצנרת וידוי נחירים פתוחים. 2.7.3.1.6.5בדיקת שלמות מבנה מגן למיכלי הכיבוי. 2.7.3.1.6.6בדיקת סולונואידים, שסתומים, נפצים, מפסיקי נפילת לחץ וממסרי ,T.Cשלטי פינוי לפני כיבוי ושלטי כיבוי הופעל כמפורט להלן: א( סולנואידים -ווידוי הפעלתם המכאנית לאחר פירוקם מהראש. ב( נפצים -בדיקה אוהמית ,החלפה על-פי הוראת היצרן. ג( מפסיקי נפילת לחץ -קבלת התרעת תקלה בלוח עם ניתוקם מהמיכל. ד( ממסרי -T.Cפעולה וניתוק לאחר מספר שניות לאחר הצלבת אזורים של גלאי בלוח החשמל וגלאי בתקרות החדר. ה( שלטים מוארים לכיבוי -פעולתם בעת הפעלת כיבויים בהצפה כללית. ו( 122 קפיצים הידראוליים ומגנטים -ניתוק מגנט וסגירה מוחלטת של הדלת. כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : ז( פתח לשחרור עשן -הפעלת המנגנון עד לפתיחה מוחלטת של פתח שחרור העשן. ח( רכיבים נוספים על פי המלצות היצרן. 2.7.3.2אחזקת מערכת כיבוי בספרינקלרים הזכיין יבצע בדיקה וטיפול למערכת מתזי מים )ספרינקלרים( בהתאם לתקן ישראלי 1928באישור מכון התקנים הישראלי ויעביר לידי המזמינה אישור על כך. הזכיין יטפל באופן מייד בליקויים שנמצאו וידווח על השלמת התיקונים הנדרשים .טיפול בליקויים המחייב שינויים בתשתית קיימת יוצגו למזמינה לקביעת אופן טיפול. 2.7.3.3הדרכות ותרגולת בטיחות וכללי התנהגות במקרה של דליקה הזכיין יקיים שגרת הדרכות ותרגולות בטיחות אש מטעם שרותי הכבאות בתדירות של אחת ל 6-חודשים לפחות ויעביר לידי המזמינה אישור על כך. 2.7.3.4בדיקות ציוד כיבוי אש הזכיין יבצע בדיקות שנתיות של עמדות כיבוי אש בהתאם לתקן ולא פחות משתי בדיקות שנתיות על-ידי חברה מוסמכת ויעביר לידי המזמינה אישור על כך .הזכיין ישלים הציוד החסר ללא דיחוי וידווח על כך למזמינה. 2.7.3.5ביקורת תקופתית לבדיקת סדרי מניעת דליקות הזכיין יקיים ביקורות תקופתיות לבדיקת סדרי מניעת דליקות מטעם שירותי הכבאות ויעביר לידי המזמינה אישור על כך .הזכיין יטפל באופן מיידי בליקויים שנמצאו וידווח על השלמת התיקונים הנדרשים. 2.7.4 אחזקת מעליות -כללי 2.7.4.1לפני תחילת העבודה במעלית יוודא הזכיין כי טכנאי המעליות יתלה "שלטי שרות" על דלתות המעלית. 2.7.4.2על דלת חדר המכונות יותקן שלט ובו פרטים של חברת המעליות, ופרטים להזעקת כונן שרות .על קיר חדר מכונות יותקן שלט עם הוראות החילוץ מפורטות עם צילומים מתאימים של מכונת ההרמה. 2.7.4.3הזכיין יקיים שגרת הדרכות חילוץ הלכודים מהמעלית אחת לחצי שנה לסגל העובדים. 2.7.4.4כוח האדם אשר יועסק באחזקת המעלית יהיה מקצועי ובכמות הדרושה כך שתובטח האחזקה הנדרשת בהתאם לדרישות מפרט זה, 123 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : והעובדים יהיו רשומים ובעלי היתרים ממשלתיים לביצוע עבודות במתקני מעליות בהיקף עליו הם מופקדים. 2.7.4.5לתשומת לב הזכיין – גם מעלית שלא בשימוש מחייבת בדיקת הבודק המוסמך. 2.7.4.6הזכיין יבצע בדיקות על ידי בודק מוסמך כחוק. 2.7.4.7יש לערוך ביטוח מתאים לכל המעליות. 2.7.4.8הזכיין יתחזק את המעליות ברמה הגבוהה ביותר ויבצע לפחות את האמור בדף הטיפולים המפורט להלן: דף טיפולים מעלית ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ח ניקוי כללי 2 ח בדיקה ויזואלית 3 ח בדיקת שמן בכננת 4 ח בדיקת מסבי הכנת 5 ח בדיקת פחמים ,מברשות 6 ח גירוז גלגל הטיה 7 ח בדיקת מעצורים 8 ח שימון צירים במעצורים 9 ח בדיקת מעגנים 10 ח בדיקת רעידות 11 ת בדיקת חריצי גלגל ההנעה 12 נ ניקוי נעלי המעצור 13 נ בדיקת מהירות 14 נ החלפת שמן בכננת משרת את - מקצועות מבצעים – מעלתן הוראות לביצוע .1מכונת הרמה .2וסת מהירות 124 ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה 15 ח ניקוי כללי 16 ח בדיקה ויזואלית 17 ח בדיקת לחיים קפיצים 18 ח שימון ,גירוז 19 ח בדיקת מפסק פיקוד 20 מ הפעלה ניסיונית תאריך: שם המבצע: ראה המשך הערות: ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. 125 מאי 2015 מס' הפרק 7 : כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מעלית )המשך( ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 21 ח ניקוי כללי 22 ח בדיקה ויזואלית 23 ח בדיקת מתחים 24 ח בדיקת קפיצים 25 ח בדיקת פחמים 26 ת שימון צירים במגענים 27 ת בדיקה מכאנית של מגענים 28 מ בדיקת ממסרי עומס יתר 29 מ בדיקת נגדים 30 מ בדיקת ממסר חוסר והיפוך פאזות 31 מ בדיקת חיבורים 32 מ בדיקת אצבעות מגענים 33 ח בדיקת מצב הכבלים 34 ח בדיקת פגעים 35 ח בדיקת תילוי 36 ת בדיקת פעמונים 37 ת בדיקת התרופפות 38 ת שימון כבלים 39 מ בדיקת שבר – קוצים 40 מ השוואת מתיחות משרת את - מקצועות מבצעים – מעלתן הוראות לביצוע .3לוח פיקוד .4כבלים תאריך: ת ו ק ן ה ע ר ה הערות: 126 מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : שם המבצע: ראה המשך ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. דף טיפולים מעלית )המשך( ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 41 ח בדיקה ויזואלית 42 מ חיזוק ברגים 43 מ בדיקת חיזוקים 44 נ ניקוי 45 ח בדיקת נעלים 46 ח בדיקה ויזואלית 47 ח בדיקת חיבור כבלים 48 ח בדיקת תילוי כבלי איזון שרשרת 49 ת בדיקה – גירוז גלגל הטיה 50 מ חיזוק ברגים 51 נ ניקוי כללי 52 ח ניקוי כללי 53 ח בדיקה ויזואלית 54 ח בדיקת מנעולים – נעילה 55 ח בדיקת מנגנוני דלתות 56 ח בדיקת כבלי תשלובות )או שרשרת( משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – מעלתן הוראות לביצוע .5פסים .6משקל נגדי .7דלתות פיר 127 מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 57 ח תאריך: שם המבצע: ראה המשך אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : בדיקת כבל משקולות או קפיץ הערות: ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. דף טיפולים מעלית )המשך( ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 58 ח בדיקת נעלי דלתות 59 ח בדיקת צירי הגלגלים 60 ח בדיקת דיקטטורים 61 ת חיזוק ברגים 62 ח ניקוי כללי 63 ח בדיקה ויזואלית 64 ח בדיקת התקן תפסה 65 ח בדיקת מגע התקן תפיסה 66 ח בדיקת לחצני שרות 67 ח בדיקת תאורת שרות 68 ח בדיקת תלוי 69 ח בדיקת פתח חרום 70 ח בדיקת מפעיל דלת 71 ח בדיקת מתקן שקילה 72 ת בדיקת גומיית 73 ת בדיקת נעלי תא משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – מעלתן הוראות לביצוע .8גג התא 128 מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 74 ת תאריך: שם המבצע: ראה המשך אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : חיזוק ברגים הערות: דף טיפולים – ח חודשי ,ת מעלית )המשך( תלת – חודשי ,מ חצי – שנתי ,נ – שנתי. ממוקם ב - מ ת ס ד י פ משרת את - ר ר ו מקצועות מבצעים – מעלתן ת הוראות לביצוע .9תא 75 ח ניקוי כללי 76 ח בדיקה ויזואלית 77 ח בדיקת דלתות תא 78 ח שימון-גירוז דלתות 79 ח בדיקת מוביל דלת 80 ח בדיקת תא פוטו אלקטרי 81 ח בדיקת סגל ביטחון – דיקטטור 82 ח בדיקת סף ביטחון 83 ח בדיקת כוח סגירת דלת 84 ח בדיקת זמני סגירה – פתיחה 85 ח בדיקת מנורות סימון 86 ח בדיקת מאוורר 87 ח בדיקת תאורה 88 ח בדיקת קופסת לחצנים 89 ח בדיקת פעמון אזעקה 129 ב צ ו ע ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 90 ח בדיקת לחצן עצור 91 ח בדיקת תאורת חרום 92 ח בדיקת מראה קומות 93 ח בדיקת מעקות מגנים תאריך: שם המבצע: ראה המשך אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : הערות: ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. דף טיפולים מעלית )המשך( ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 94 ח ניקוי כללי 95 ח בדיקה ויזואלית 96 ח בדיקת שלד תא 97 ח בדיקת התקן תפיסה 98 ח בדיקת מגעי שקילה 99 ח בדיקת מתקן שקילה 100 ח בדיקת תילוי כבל כפיף 101 ח בדיקת תילוי כבלי איזון-שרשרת 102 ח בדיקת כבל כפיף 103 ת בדיקת גומיות 104 מ חיזוק ברגים 105 ח ניקוי כללי משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – מעלתן הוראות לביצוע .10מתחת לתא .11בור הפיר 130 מ ס פ ר אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 106 ח בדיקה ויזואלית 107 ח בדיקת גלגל וסת שימון-גירוז 108 ח בדיקת פגושות שמן 109 ח בדיקת מגעי פגושות 110 ח בדיקת מפסק בור 111 ח בדיקת מתיחת כבלי וסת 112 ח בדיקת מתקן איזון 113 ת גירוז גלגל איזון תאריך: שם המבצע: ראה המשך מאי 2015 מס' הפרק 7 : הערות: ח – חודשי ,ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. דף טיפולים מעלית )המשך( ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 114 ח ניקוי כללי 115 ח בדיקה ויזואלית 116 ח בדיקת מפסקים סופיים 117 ח בדיקת כבל כפיף 118 ת בדיקת עקומות 119 מ חיזוק ברגים כללי 120 ח בדיקה כללית משרת את - ת ו ק ן ה ע ר ה מקצועות מבצעים – מעלתן הוראות לביצוע .12אביזרים בפיר .13בדיקות ויסות ותפקוד 131 מ ס פ ר אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 121 ח בדיקת לחצנים-מנורות 122 ח בדיקת מראי קומות 123 ח בדיקת חצי כיוון ,גונגים 124 ח בדיקת דיוק עצירה 125 מ בדיקת פיקוד וויסות 126 נ בדיקת פיקוד מכבי אש 127 מ .14בדיקת בודק מוסמך תאריך: שם המבצע: השתתפות בבדיקת בודק מוסמך הערות: ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. 132 מאי 2015 מס' הפרק 7 : כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 2.7.5דפי טיפולים אחרים דף טיפולים שער חשמלי נגרר ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת גירוז מסילות השער וגלגלי שיניים 2 מ 3 מ בדיקת מנגנון פתיחה וסגירה חשמלי/מכני ,בדיקת תנועה חלקה לכל אורך המסלול ,הקשבה לרעשים בדיקת והשלמת שמן בתמסורת 4 מ בדיקה והשלמת נורות ביקורת 5 מ חיזוק ברגים כללי 6 מ בדיקת מנגנון העצירה 7 מ כיוון המובילים 8 מ בדיקת תקינות התמסורת 9 מ גירוז שרשרת וגלגל מוביל שרשרת 10 מ שימון החלקים הנעים 11 מ ביצוע תיקוני צביעה 12 מ 13 מ בדיקת תקינות ושלמות אביזרי החשמל ,הפיקוד ,הבקרה והמיקרוסוויצ'ים הידוק חיבורי חשמל ,בדיקת תקינות הארקה 14 נ בדיקת ממסר פחת ומפסק זרם ראשי משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ,טכנאי שרות לשערים חשמליים, עובד כללי הוראות לביצוע תאריך: שם המבצע: הערות: ת – תלת חודשי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. 133 ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מבנה – שטחים ציבוריים ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת 2 ת בדיקת צבע וחיפוי הקירות .במקום שנדרש ייצבע הקיר בשלמותו. בדיקת מעברי מילוט פנויים. 3 ת בדיקת ריצוף ותיקון ריצוף שבור ,שקוע ורופף. 4 ת בדיקת דלתות ,מנעולים ,ידיות ,משקופים ,מחזירי דלתות, סגירה עצמית )בדלתות מעכבות אש(. 5 ת בדיקת חיפוי ריצפה שטיחים ,קצוות ,פנלים ,חיתוך הדבקה, סרגלי קיבוע. 6 ת סיור ופינוי חפצים שלא שייכים ממעברי מילוט ,חדרי מכונות, גג ,מלוחות החשמל. 7 ת בדיקת תכולת ארונות כיבוי אש 8 מ בדיקת ריהוט – שלמות ,חוזק ,כיסוי ,ציפוי 9 מ בדיקה ושימון פרזול דלתות וחלונות. 10 מ בדיקת שירותים ומקלחות :שלמות ויציבות הקבועות הסניטריות ומושבי אסלה ,תקינות יציבות ושלמות ברזים וצינורות מקלחת ,ברזים ומזרמים חשמליים ,שלמות ויציבות סבוניות ,מתקני מגבות ידיים ,מתקני נייר טואלט ,כיסוי אסלה, שלמות מראות ,אספקת מים חמים ,מייבשי ידיים חשמליים. 11 מ בדיקת תיקרה אקוסטית – יישור ,בדיקת יציבות ,החלפת קטעים פגומים ,בדיקת יציבות גופי התאורה. 12 מ בדיקת גופי תאורה ,תאורת חירום ,תאורת הכוונה ותאורה דו תכליתית. 13 מ בדיקת חלונות – איטום ,סגירה. משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ,שרברב ,נגר ,עובד כללי ,טכנאי שרות גז הוראות לביצוע תאריך: שם המבצע: ראה המשך הערות: 134 ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה ת – תלת חודשי ,מ חצי – שנתי ,נ – שנתי. מ ת ס ד י פ ר ר ו ת אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מבנה – שטחים ציבוריים )המשך( ב צ ו ע ממוקם ב - משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ,שרברב ,נגר ,עובד כללי ,טכנאי שרות גז הוראות לביצוע 14 מ בדיקת שלמות המבנה מבפנים – קירות ,תקרות ,רצפות. 15 מ בדיקת שלמות מעטפת המבנה. 16 מ הדברה נגד מכרסמים ,ציפורים וחרקים. 17 מ בדיקת שלמות תשתיות תקשורת :מובילים ,ארונות ,שקעי קיר, שילוט. 18 מ בדיקת שלמות שילוט פולט אור. 19 מ בדיקת שלמות תשתיות ביוב וניקוז :צנרת ,מחסומי ריצפה, סיפונים ,חיבורים ,זרימה חופשית. 20 מ בדיקת שלמות תשתיות חשמל :מובילים ,שילוט הזהרה. 21 מ בדיקת אביזרי דקורציה נייחים וניידים )וילונות ,תמונות, פסלים(. 22 ע הכנות לחורף :ניקוי הגג ,פתיחת מרזבים ,בדיקת תקינות ניקוז הגג ,שלמות איטום הגג. 23 נ בדיקת תקינות שסתומי הביטחון של דודי מים חמים. 24 נ בדיקת צנרת גז בישול על ידי טכנאי שרות מוסמך. 25 נ מריחת וקס על דלתות העץ. 26 נ בדיקת מקלטים -תנועת דלתות מגן ,גירוז צירים ,שלמות גומי אטימה ,פינוי מעברי מילוט ,איטום מעברים בקירות בחומר עמיד בהדף כדוגמת M.C.T תאריך: שם המבצע: הערות .*1 :ההדברה תבוצע אחת לשנה .*2ההכנות לחורף תבוצענה בתחילת חודש אוקטובר ת – תלת חודשי ,ע – עונתי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. 135 ת ו ק ן ה ע ר ה מ ס פ ר *1 *2 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים מבנה – דירות ותכולתן ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת בדיקת ציוד חשמלי – מקררים ,כיריים ,תנורים .בדיקת כיריים הפועלים בגז או בחשמל ,פלטת חימום חשמלית ,מכשירי הטלוויזיה ,תנורי המיקרוגל ,קומקומים חשמליים. 2 ת בדיקת שירותים ומקלחות :שלמות ויציבות הקבועות הסניטריות ומושבי אסלה ,תקינות יציבות ושלמות ברזים וצינורות מקלחת ,שלמות ויציבות סבוניות ,מתקני מגבות ידיים, מתקני נייר טואלט ,כיסוי אסלה ,שלמות מראות ,אספקת מים חמים. 3 ת 4 ת בדיקת ריהוט – שלמות ,חוזק ,כיסוי ,ציפוי ,דלתות ,מגירות, שיש. בדיקת מערכת חשמל שקעים ,מפסקים. 5 ע בדיקת שלמות קירות ,רצפה ,תקרה. 6 ע בדיקת שימון פרזול דלתות וחלונות. 7 ע בדיקת שלתות ,מנעולים ,ידיות ,משקופים. 8 ע בדיקת חלונות – איטום[ ,סגירה. 9 ע בדיקת תקינות ויציבות גופי התאורה. 10 ע הדברה נגד מכרסמים וחרקים. 11 ע בדיקת שלמות תשתיות ביוב וניקוז :צנרת ,מחסומי רצפה, סיפונים ,חיבורים ,זרימה חופשית ,סימני נזילות בקירות וברצפה. 12 ע בדיקת ריצוף ותיקון ריצוף שבור ,שקוע ורופף. 13 ע חיטוי המזרונים ,החלפת ציפויים למזרונים. 14 ע החלפת 20%מכלל המזרונים בחדשים. משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ,שרברב ,נגר ,עובד כללי מ ס פ ר הוראות לביצוע תאריך: שם המבצע: ת ו ק ן ה ע ר ה *1 הערות .*1 :ההדברה תבוצע על פי הצורך .הבודות העונתיות )ע( תבוצענה בפגרה בין 2שנות הלימודים ,כאשר הדירות לא מאוכלסות. ת – תלת חודשי ,ע – עונתי ,נ – שנתי. 136 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : דף טיפולים חצרות ורחבות חוץ ב צ ו ע ממוקם ב - מ ס פ ר ת ד י ר ו ת 1 ת בדיקת צבע וחיפוי קירות .במקום שנדרש ייצבע הקיר בשלמותו. 2 ת בדיקת ריצוף ותיקון ריצוף שבור ,שקוע ורופף. 3 ת בדיקת גדרות ושערים – יציבות ,צבע. 4 ת בדיקת תקינות גופי התאורה והדלקתם ברחבות ,על הקירות ובתוך שטחי הגינון. 5 ת סיור ופינוי חפצים שלא שייכים מרחבות חוץ ומשטחי הגינון. 6 ת איתור סדקים ושקיעות ברחבות חוץ ובדרכי הגישה. 7 מ בדיקת תקינות בור ביטחון. 8 מ בדיקת אביזרי דקורציה נייחים )כגון פסלים(. 9 מ בדיקת שלמות תשתיות תת קרקעית ,פתיחה חופשית של המכסים ,עקירת צמחייה. 10 מ בדיקת שלמות וזרימה חופשית בתאי הביקורת בתשתיות תת קרקעית של ביוב וניקוז ,סילוק משקעים ,פתיחה חופשית של המכסים ,עקירת צמחיה. 11 מ בדיקת שלמות תשתיות תת קרקעיות :מים ,ביוב ,חשמל ,ניקוז. 12 ע הכנות לחורף :בדיקה וניקוי תעלות ניקוז. משרת את - מקצועות מבצעים – חשמלאי ,שרברב ,עובד כללי הוראות לביצוע תאריך: שם המבצע: ת ו ק ן ה ע ר ה הערות: ת – תלת חודשי ,ע – עונתי ,מ – חצי שנתי ,נ – שנתי. 137 מ ס פ ר כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .3 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : בטיחות וגהות 3.1כללי 3.1.1 הזכיין יקיים שגרת ביקורת בטיחות והדרכת בטיחות של אחת לשנה על-ידי מהנדס בטיחות מטעמו. 3.1.2 כל עובד חדש יתודרך בנושא הבטיחות בעבודה. 3.1.3 עבודות אחזקה ובדיקות שמחייבים תדרוך בטיחות ,יבוצעו על ידי בעלי הרשאה מתאימה .עבודות אחזקה שאינם מחייבים הרשאה יבוצעו על ידי בעלי מקצוע מומחים בתחום. 3.1.4 הזכיין יקפיד על שימוש בכלי עבודה תקינים על אמצעי בטיחות כגון שילוט, אמצי הגנה אישיים )נעלי בטיחות ,קסדה ,כפפות ,משקפי מגן ,מסכה ,סינור, בגדי ארוכים וכדומה(. 3.1.5 במוקד של הזכיין ימצאו ערכת עזרה ראשונה ופרסומים בנושא הבטיחות. 3.1.6 במקומות בולטים במתחם מבני הפרויקט ,במוקד ובמשרדי הזכיין יימצאו שלטים עם מספרי הטלפון של שירותי החירום ולהזעקת בעלי מקצוע. 3.1.7 יודגש כי האחריות הבלעדית לנושא הביטחון והבטיחות בכל מבני הפרויקט חלה על הזכיין לבדו. 3.1.8 הזכיין יקיים שגרת בקורת בטיחות והדרכת בטיחות לכל הפחות אחת לשנה ע"י מהנדס בטיחות מטעמו. 3.1.9 מהנדס הבטיחות יוציא דוח ביקורת לזכיין על הליקויים שיימצאו ,דרכים לתיקון הליקויים וכדומה והזכיין יעביר העתק מהדוח כאמור למזמינה. 3.1.10הזכיין יפעל מיידית עם קבלת דוח הליקויים לתיקון הדרוש ובתום תיקון הליקויים יוזמן מהנדס הבטיחות לאישור תיקון הליקויים ועדכון דוח הבטיחות. 3.2חשמל 3.2.1 חל איסור מוחלט לעסוק בתיקון ,אחזקה ,טיפול במתקני החשמל על ידי מי שלא הוסמך לכך. 3.2.2 לפני החלפת נורת פלואורסנט יש לבדוק באמצעות טסטר שגוף התאורה אינו תחת מתח. 3.2.3 הזכיין יקפיד להשתמש במתקני הרמה שמתאים לביצוע עבודות חשמל. 3.2.4 לא ייפרסו כבלים על הרצפה ,אלא אם הם נועדו לצורך הפעלת ציוד מיטלטל כגון שואב אבק .במקרה זה יחובר הציוד אל שקע קיר הקרוב וכבל החיבור יקוצר במידת האפשר .מייד עם סיום השימוש בציוד יפונה הכבל. 138 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : 3.3מעליות הזכיין ימנה עובדים מטעמו שיעברו הדרכה בנושא חילוץ ממעליות על ידי חברת המעליות שהתקינה או המתחזקת את המעלית. 3.3.1 חל איסור להפעיל מעלית שלא אושרה לשימוש על ידי בודק מוסמך של מעליות. 3.3.2 חילוץ הלכודים ממעלית תקועה יבוצע רק על פי הוראות החילוץ של חברת המעליות שהתקינה או המתחזקת את המעלית ורק על ידי מי שעבר הדרכה מטעמה למעלית המוגדרת. 3.3.3 בעת חילוץ הלכודים אין לפתוח דלתות הפיר כאשר המעלית כולה לא מפולסת מול דלתות הפיר בקומה. 3.3.4 במקרים קיצוניים ניתן להזמין חילוץ הלכודים ממעלית אצל שירותי הכבאות ,אך חילוץ זה גורם לרוב לנזקים למעלית ולהשבתתה לצורך תיקונם .תיקון נזקים אלה יחול על הזכיין. 3.3.5 חל איסור לעסוק בתיקון ,אחזקה ,טיפול במעלית על ידי מי שלא הוסמך לשמש כמעלתן. 3.3.6 אין להעמיס מעלית מעבר לעומס המותר. 3.4מערכות גילוי וכיבוי אש 3.4.1 חל איסור לעסוק בתיקון ,אחזקה ,טיפול ,פירוק והתקנה של מתקני גילוי וכיבוי אש .הפעלה בשוגג של מתקני גילוי וכיבוי כתוצאה מעיסוק בהם עלולה לגרום לבהלה ,להזעקת כוחות הכיבוי שלא לצורך ,לאי נוחות רבה, לפגיעה בבטיחות המתקן ולהוצאות כספיות כבדות. 3.4.2 בחלק מהגלאים קיימת קרינה רדיואקטיבית חלשה ,המחייבת טיפול ופינוי על פי נהלי בטיחות מוגדרים. 3.5מערכת דלק וגנראטור 3.5.1 חל איסור לעסוק בתיקון ,אחזקה ,טיפול ,פירוק והתקנה של צנרת דלק על- ידי מי שאינו צנר מקצועי .לא תבוצענה עבדות בחום או באש גלויה ,לרבות חיתוך בדיסק או השחזה באבו משחזת בצנרת סולר משומשת ,במיכל סולר או בקרבתם. 3.5.2 נזילות ושלוליות סולר ושמן ינוגבו מיד. 3.5.3 אדמה ספוגה בסולר או בשמן תפונה לפסולת. 3.5.4 תיקון גנראטור ומערכות העזר יעשה על ידי טכנאי שירות מוסמך מטעם חברת אחזקת הגנראטורים. 3.5.5 בעת בדיקת גובה האלקטרוליט במצברים יש להשתמש במשקפי מגן ובכפפות גומי. 139 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 3.5.6 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : מי שנמצא בעת פעולת הגנראטור בחדר גנראטור חייב להשתמש במגני אוזניים. 3.6עבודה באש גלויה במידה ובמסגרת עבודתו ישתמש הזכיין באש גלויה ,בריתוך ,בדיסק לחיתוך או להשחזה לצורך עבודות שונות ,הזכיין יקיים גם את כל ההוראות שלהלן: 3.6.1 הזכיין יבצע הגנה על הציוד ,האביזרים המתקנים וכל הנמצא באתר העבודה ברדיוס של 20מטר ממקום העבודה באש גלויה ,בריתוך ,בדיסק לחיתוך או להשחזה )לרבות כל הציוד ,האביזרים וההתקנים הממוקמים מחוץ למבנה ברדיוס זה(. 3.6.2 בנוסף לעובדים העוסקים בעבודה באש גלויה ,בריתוך ,בדיסק לחיתוך או להשחזה יחזיק הזכיין במקום העבודה לפחות שני עובדים נוספים המיומנים בעבודות כיבוי אש ובנושאי בטיחות ויוודא כי בזמן העבודה ימצא ברשות עובדים אלו ציוד הדרוש לכיבוי בהיקף ,בסוג ובכמות המתאימה. 3.6.3 הזכיין יודיע ליחידת הבטיחות לפחות 48שעות לפני תחילת ביצוע העבודות באש גלויה ,בריתוך ,בדיסק לחיתוך או להשחזה ,ומתחייב למלא אחר הוראות המזמינה במידה ויינתנו ,לגבי מועד ומשך הביצוע של העבודות ולגבי כל עניין אחר הנוגע לעבודות. 3.6.4 במקרה של פריצת שריפה יפעל הזכיין במהירות לכיבוי האש בעצמו ובמידת הצורך באמצעות שירותי כיבוי אש של הרשות וידווח מיידית למוקד הבקרה של האוניברסיטה. 3.7מתקני ביוב וחיטוי המיכלים 3.7.1 כללי :חל איסור לעסוק בעבודות אחזקת מתקני ביוב על ידי מי שלא מכיר את כללי הבטיחות המחייבים ולא נוקט באמצעי הבטיחות הנדרשים בכל הקשור בעבודה ליד הבורות הפתוחים ובתוך מתקני הביוב .אין המפורט להלן בא במקום הוראות הבטיחות של המוסד לבטיחות ולגהות. 3.7.2 הזכיין ינקוט באמצעי הזהירות הדרושים לביצוע עבודות במתקני תברואה, וכן יסב את תשומת לב המבצעים והנוכחים סביב בורות קווים ומתקני ביוב לסכנה הקיימת לחייהם ובריאותם מגזים רעילים הנמצאים בקווים ובמתקני הביוב. 3.7.3 לבריכות בורות רקב ,בורות ספיגה ,תחנות שאיבה ,מכוני טיהור וכדומה יכנסו רק העובדים המורשים של הזכיין ומתודרכים על-ידו .אין לרדת לבורות רקב ,בורות ספיגה ,מפרידי שומן ,תחנות שאיבה ומתקני ביוב אחרים מבלי שננקטו אמצעי הזהירות. 3.7.4 בבריכות ביוב יש לפתוח את המכסים לארוך הקו לפני ואחרי הבריכה המיועדת לטיפול ,ולהשאירם פתוחים חצי שעה לפני שנכנסים לבריכה ובמשך כל העבודה. 140 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 3.7.5 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט תחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 7 : בכל המתקנים האחרים יש לפתוח את המכסים הקיימים ובקווים המחוברים למתקנים ולהשאירם פתוחים במשך כל זמן העבודה ,וכן חצי שעה לפני הכניסה אליהם. 3.7.6 הזכיין יוודא כי העובד מטעמו יכנס לשוחה או לכל מתקן ביוב או למיכל אגירת מים כשהוא חובש מסכה אשר מספקת אויר לנשימה וקשור בחגורת חבלים ו 2-עובדים נוספים עומדים בחוץ מוכנים ומסוגלים לחלצו בעזרת החבלים .רכב חייב לעמוד לרשות העובדים בכדי לאפשר פינוי ועזרה במקרה הצורך. 3.7.7 בכל מקרה של חוסר מכסה או פתחים פתוחים ,מפולת וכדומה המהווים מפגע בטיחותי או תברואתי ,יודיע הזכיין מיד למזמינה ,יסמן בשלטי אזהרה ויגדר את המקום למניעת סיכון חיי אדם ורכוש. 3.7.8 הזכיין יהיה אחראי בלעדית לבטיחות עובדיו והסובבים וינקוט בכל אמצעי הזהירות המחייבים על פי דרישות כל דין לרבות דרישות משרד העבודה, המוסד לבטיחות ולגהות ,נהלים לבטיחות וגהות בעבודות ביוב בהוצאתם האחרונה. 3.7.9 בשימוש בכלור פעיל יש סכנה לעיניים ,לדרכי הנשימה ולפצעים פתוחים. הזכיין ינקוט בכל אמצעי הזהירות להגנת עובדים ואחרים ,לרבות שימוש במסכות ובאמצעי חילוץ העובדים. 141 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט טכני- שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד מאי 2015 מס' הפרק 8 : מפרט טכני -שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד .1 בנייני מעונות הסטודנטים 1.1 שיפוץ דירות ,שטחים ציבוריים בבניינים ושטחים ייעודיים בנוסף לשיפוצים ,תיקונים והחלפות שוטפות במהלך תקופת ההפעלה ובנוסף לאמור במפרט התחזוקה ,המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )"מפרט התחזוקה"( ,הזכיין יבצע שיפוצים והחלפות יזומות כדלקמן: 1.1.1הזכיין יבצע עבודות שיפוץ מקיף ויסודי של הדירות ,השטחים הציבוריים והשטחים הייעודיים בבנייני מעונות הסטודנטים כמפורט להלן: 1.1.1.1פעם ראשונה ,מיד אחרי השנה השמינית ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.1.1.2פעם שנייה ,מיד אחרי השנה השש עשרה ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.1.1.3פעם שלישית ,מיד אחרי השנה העשרים ושלוש ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.1.2תכולת עבודות השיפוץ תיקבע על ידי המזמינה על סמך הכנת סקירה כוללת של הבנוי והציוד הקיים בבנייני מעונות הסטודנטים תוך ביצוע סקירה יסודית של דרישות התחזוקה כפי שמופיעות במפרט התחזוקה. 1.1.3השיפוצים יהיו בכל התחומים המפורטים במפרט והנחיות כלליות לתכנון והקמת מעונות חדשים ושיפוץ מעונות קיימים ,המצורף לכרך ב' )תכנון, שיפוץ והקמה( לרבות :בטון ,בנייה ,איטום ,נגרות ומסגרות ,ריצוף ,חיפוי טיח וצבע ,תברואה ,חשמל ,מיזוג אויר ומעליות. 1.1.4בנוסף לשיפוץ הדירות והשטחים הציבוריים והשטחים הייעודיים בבנייני מעונות הסטודנטים הזכיין יבצע עבודות שיפוץ שתכלולנה: 1.1.4.1שיפוץ של כל מעטפת הבניינים ,בכל מקום שנדרש ,בגימור טיח או בטון חשוף או צבע לפי מפרט צביעה של החברה המספקת בגוון, שיאושר על ידי המזמינה. 1.1.4.2החלפת חיפוי הפנים של המעליות בשלמותו. 1.1.4.3איטום גגות בכל מקום שנדרש. 1.1.5הדירות ,השטחים הציבוריים ,הבניינים והשטחים הייעודיים בבנייני מעונות הסטודנטים יוחזקו במשך כל תקופת ההפעלה במצב תקין לרבות בהתאם למפרט והנחיות לניהול ,תפעול ותחזוקה למבני המעונות והמרכז לשירותים נלווים לסטודנטים ,המצורף לכרך ג' )תפעול ,ניהול ותחזוקה( )"מפרט הנחיות תפעול ותחזוקה"( והצעת התפעול ,הניהול והתחזוקה, שהוגשה על ידי הזכיין במכרז ואושרה על ידי המזמינה. 142 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 1.2 שם הפרק :מפרט טכני- שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד מאי 2015 מס' הפרק 8 : החלפת מערכות ,ציוד וריהוט 1.2.1הזכיין יבצע החלפה יזומה של המערכות ,הציוד והריהוט בדירות ,בשטחים הציבוריים ,בשטחים הייעודיים ובדירות שבשטחים המיוחדים לשימוש האוניברסיטה במהלך תקופת ההפעלה של כל תת פרויקט ,כדלקמן: 1.2.1.1החלפת מערכות )מעליות ,מיזוג אויר( -פעם אחת לפחות ולא יאוחר מתום השנה השש עשרה ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.2.1.2החלפת ציוד חשמלי/אלקטרוני -שלוש פעמים :בתום כל שיפוץ כאמור לעיל ובשנה העשרים וארבע ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.2.1.3החלפת ריהוט )כל הריהוט כולל ארונות מטבח ,מיטות ,שולחנות, כסאות וכו'( -פעמיים :לאחר כל שיפוץ )לפחות 50%בכל פעם(. מובהר ,כי כל הריהוט יוחלף ,לא יאוחר מתום השנה השש עשרה ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.2.1.4החלפת תריסים כולל מנגנונים -לפחות פעם אחת ולא יאוחר מתום השנה השש עשרה ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.2.1.5החלפת מקררים -פעמיים :לאחר כל שיפוץ )לפחות 50%בכל פעם( .מובהר ,כי כל המקררים יוחלפו ,לא יאוחר מתום השנה השש עשרה ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.2.1.6החלפת כלים סניטריים ,אביזרי מטבח ואמבטיה -לפחות פעם אחת ולא יאוחר מתום השנה השש עשרה ממועד קבלת אישור ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי. 1.2.2אורך חיי הריהוט ,הציוד החשמלי/אלקטרוני והמקררים במועד סיום תקופת ההפעלה של תת הפרויקט הרלוונטי ,לא יעלה על ארבע שנים. 1.2.3בנוסף ,הציוד יוחלף במהלך השנים כתוצאה משבר או בלאי לפי הצורך לרבות כמפורט בכרך זה ובהצעת התפעול ,הניהול והתחזוקה של הזכיין, שהוגשה במכרז ואושרה על ידי המזמינה. .2 המרכז לשירותים נלווים לסטודנטים 2.1 שיפוץ השטחים הציבוריים -הזכיין יבצע את כל ההוראות המפורטות בסעיף 1.1 לעיל. 2.2 החלפת מערכות ,ציוד וריהוט לרבות בשטחים המיוחדים לשימוש האוניברסיטה- הזכיין יבצע את כל ההוראות המפורטות בסעיף 1.2לעיל. 143 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה .3 שם הפרק :מפרט טכני- שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד מאי 2015 מס' הפרק 8 : מרכז הספורט 3.1 חידוש המתקנים והציוד 3.1.1מכשירי כושר 3.1.1.1מכשירים אירוביים -יוחלפו לפחות פעם בחמש שנים ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .הציוד שיירכש יהיה מהדגם המתקדם ביותר של יצרנית ציוד כושר מהמובילות בעולם )לפחות ברמת האיכות של חברת "טכנוג'ים"(. 3.1.1.2מכשירי ציוד כושר שרירי -יוחלפו לפחות פעם בשמונה שנים ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .הציוד שיירכש יהיה מהדגם המתקדם ביותר של יצרנית ציוד כושר מהמובילות בעולם )לפחות ברמת האיכות של חברת "טכנוג'ים"(. 3.1.1.3משקלות חופשיים -יוחלפו לפחות פעם בעשר שנים ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .הציוד ,שיירכש יהיה מהדגם המתקדם ביותר של יצרנית ציוד זה מהמובילות בעולם )לפחות ברמת האיכות של חברת "האמר" או חברת "טכנוג'ים"(. 3.1.2מלתחות יחודשו פעם בעשר שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .יבוצעו עבודות חידוש שוטפות ,שיכללו לפחות החלפת דלתות, מגשי תקרה ,חידוש רובה ,וצביעה. 3.1.3תאי שירותים יוחלפו פעם בעשר שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .החלפת תאי השירותים תכלול ,בין היתר ,החלפת אסלות ,ברזים וכיורים ברמת איכות זהה לפחות להגדרות שמופיעות בכרך ב' )תכנון, שיפוץ והקמה(. 3.1.4דלתות מקלחות ושירותים יוחלפו לפחות פעם בשמונה שנים ,ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .מובהר ,כי הדלתות החדשות תהיינה לפחות ברמת האיכות הגבוהה של הדלתות המקוריות ,שיהיו מותקנות במקום. 3.1.5רצפות פי.וי.סי תחודשנה פעם בשתיים עשרה שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .הרצפה שתותקן תאושר על ידי המזמינה מראש ותהיה מהסוג המותאם לאופי הפעילות במקום. 3.1.6ריהוט משרדי יוחלף פעם בשתיים עשרה שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט. 144 אוניברסיטת בר אילן כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה שם הפרק :מפרט טכני- שיפוצים ,החלפת מערכות וציוד מאי 2015 מס' הפרק 8 : 3.1.7דלפקים בשטחים הציבוריים יוחלפו פעם בשמונה שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט. 3.1.8מערכות הגברת קול יוחלפו פעם בשתים עשרה שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .הזכיין יוודא שתשתית המערכות תהיה בעלת גמישות גבוהה כך שניתן יהיה לחבר ולהתחבר אל המערכות והרמקולים באמצעות מגוון של טכנולוגיות,כולל כאלו שיתפתחו בעתיד. 3.1.9מגרשי טניס יבוצע טיפול שוטף בסדקים כנדרש .כמו-כן ,הסימונים והציפוי על המגרשים יחודשו כל ארבע שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט .חידוש כללי של התשתיות יבוצע לפחות כל שתים עשרה שנים ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט. 3.1.10אולמות הסטודיו יחודשו פעם בעשר שנים לפחות ממועד קבלת אישור ההפעלה של מרכז הספורט והזכיין יוודא כי איכותם הפונקציונאלית והויזואלית תישמר. 3.2 כל פרטי השיפוץ והחידוש שאינם מופיעים בסעיפים 3.1.1עד 3.1.10לעיל יבוצעו בהתאם לאמור בסעיפים 1.1ו 1.2 -לעיל ככל שהם רלבנטיים למרכז הספורט. 145 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת חניונים חיצוניים כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה מאי 2015 מס' הפרק 9 : מפרט והנחיות להפעלת ותחזוקת חניונים .1 מחירים 1.1 הזכיין יהיה רשאי לגבות תשלום רק בגין שטחי החניה החיצוניים החדשים, שיקים ויתפעל ,מחוץ לקמפוס האוניברסיטה )"החניונים החיצוניים"( כאמור בכרך זה. 1.2 הזכיין יהיה רשאי לגבות תשלום בגין החניונים החיצוניים לפי שיקול דעתו למעט ביחס לסטודנטים אשר יהיו רשאים להחנות בחניון בתעריף שלא יעלה על התעריף היומי לסטודנטים בחניונים החיצוניים האחרים באוניברסיטה ,כפי שייקבעו מעת לעת על ידי המזמינה. 1.3 .2 למען הסר ספק ,הזכיין לא יהיה רשאי לגבות תשלום בגין שטחי החניה הפנימיים שיקים ויתחזק. כרטיסיות 2.1 הזכיין ימכור לאגודת הסטודנטים כרטיסיות לשימוש בחניונים החיצוניים. 2.2 הזכיין יציב עמדות תשלום כמפורט להלן אשר תכלולנה אפשרות לתשלום באמצעות כרטיסיות. .3 הנחיות הפעלה ותחזוקה הזכיין יתפעל ויתחזק את החניונים כדלקמן: 3.1 יכשיר ויתפעל את החניונים החיצוניים על פי כל דין ,בצורה מקצועית ,במיומנות וביעילות. 3.2 יפעיל את החניונים החיצוניים באופן רצוף ,סדור ויעיל ,על פי הוראות תכניות בנין עיר על כל נספחיהן לרבות נספח בינוי וחניה ,החלות על שטח החניונים החיצוניים ,תוך ציות לכל דין ולכל הוראה העשויה להינתן מזמן לזמן על ידי הרשויות או על ידי המזמינה ,או על ידי כל גורם מוסמך אחר. 3.3 יאפשר בחניונים החיצוניים חניות כלי רכב פרטיים ואופנועים בלבד וזאת למעט רכב פרטי שמספר המקומות בו עולה על 7מקומות ולמעט רכב מנועי – מסחרי שמשקלו הכולל המותר עולה על 2,500ק"ג. 3.4 יאפשר כניסת כלי רכב לחניונים החיצוניים של נושאי תפקידים בכירים באוניברסיטה וכן של כלי רכב תפעוליים לצורך טעינה ופריקה במרכז לשירותים הנלווים ומרכז הספורט. 3.5 הזכיין לא יעשה ולא יאפשר לאחרים לעשות בחניונים החיצוניים ,על ציודם ומבניהם ,כל שימוש זולת לצורך חניית הרכב כאמור לעיל .למען הסר ספק מובהר ,כי הזכיין לא יהיה רשאי לעשות בחניונים החיצוניים את כל המפורט להלן :קנייה ,מכירה ו/או תיווך של כלי רכב ו/או אביזרים לרכב מכל סוג שהוא, שירותי רחצה ,תדלוק ,סיכה ,תיקוני תקרים ,חשמלאות רכב ,פחחות רכב, תיקונים אחרים מכל סוג שהוא ,אחסון רכב ,החזקת גרוטאות או פרסום. 146 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 3.6 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת חניונים חיצוניים מאי 2015 מס' הפרק 9 : החניונים החיצוניים יעמדו בכל התקנים והסטנדרטים הקיימים היום ו/או אשר ישתנו בעתיד. 3.7 יבצע כל שינוי הנוגע למערך החניה בחניונים החיצוניים ,לרבות הזזת שערים וכיוצא בזה לפי דרישת המזמינה או הרשויות על חשבונו. 3.8 יאייש את הכניסות לחניונים החיצוניים באנשים ,אמצעים ואביזרים מתאימים ובכלל זה קופות רושמות וכיוצא בזה. 3.9 ינקוט בשיטות הפעלה אשר יאפשרו זרימה מתמדת ,מלאה ושוטפת של התנועה, ללא היווצרות תורים ,בכניסה וביציאה לחניונים החיצוניים. 3.10 יצייד את החניונים החיצוניים במבנים וציוד הנדרשים להפעלה תקינה של החניונים החיצוניים על פי כל דין. 3.11 יחבר את כל המבנים ותאורת השטח לנקודות חשמל כפי שתורה המזמינה ויתקין בכל אחת מהנקודות מונה חשמל על חשבונו. 3.12 יחבר על חשבונו קו טלפון לחניונים החיצוניים. 3.13 יציג בכניסות לחניונים החיצוניים ,במקום בולט לעין את לוח המחירים ,כללי התנהגות בתחום החניונים והוראות בטחון בחניונים החיצוניים .הזכיין לא יהיה רשאי להציב כל שלט אחר בתחום החניון ו/או מחוצה לו ללא קבלת אישור המזמינה מראש ובכתב. 3.14 ישמור על שלמותם ,תקינותם ומצבם הטוב של המבנים והציוד הקיימים בחניונים החיצוניים. 3.15 יתקן על חשבונו כל נזק ,קלקול או פגם וישלים על חשבונו כל אובדן או חוסר, מיד לכשיתגלו ,כל זאת לשביעות רצונה המוחלט של המזמינה. 3.16 ישמור על ניקיון החניונים לשביעות רצון המזמינה על פי הוראותיה ועל פי הוראות הרשות המקומית .הניקוי יכלול את הפעולות הבאות: 3.16.1ניקוי משטחי החניה של החניונים מכל פסולת כולל שלכת עצים ,סחף אדמה וכדומה. 3.16.2ניקוי בורות הביטחון מפסולת שהושלכה לתוכם. 3.16.3ניקוי המדרכות ואיי התנועה בחניונים הפנימיים והחיצוניים ובחזיתות הפונות לכבישים ציבוריים. 3.16.4ניקוי המשטח שבין גבול שטח החניונים החיצוניים לגדר החניונים לאורכם. 3.16.5ניקוי מבנה הקופאי כולל רצפות ,שמשות וקירות פנים. 3.16.6ניקוי עונתי של קוצים וצמחיית בר לאורך גדר החניונים החיצוניים. 3.16.7כל הפסולת תרוכז בשקיות אשפה תקניות ,שתיקשרנה ותונחנה במקום מוסכם עם הרשות המקומית והמזמינה. 3.17 הזכיין ייתן שירות אדיב ,יעיל וטוב. 147 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 3.18 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת חניונים חיצוניים מאי 2015 מס' הפרק 9 : הזכיין יצייד את החניונים החיצוניים במטפי אש וציוד לעזרה ראשונה לפי הוראות הג"א )הגנה אזרחית( והוראות המזמינה. 3.19 הזכיין יתיר חניה בחניונים החיצוניים במקומות המסומנים לכך בלבד. 3.20 על הזכיין יהיה לבצע תיקוני ריצוף נדרשים בחניונים העיליים כמו גם תיקוני צבע ושבר נדרשים בחניונים התת קרקעיים כמפורט בכרך ב' ) תכנון ,שיפוץ והקמה( לרבות במפרט הנחיות כלליות לעבודות פיתוח חוץ ובמפרט הכללי להקמת החניונים החיצוניים. .4 מועדי הפעלת החניון 4.1 הזכיין יהיה רשאי לגבות תשלום בגין החניונים החיצוניים בכל ימי השבוע למעט מכניסת שבת וחגים ועד יציאתם ,וזאת על פי שיקול דעתו של הזכיין. 4.2 בשעות שבהן החניונים החיצוניים אינם פועלים ,הזכיין ישאירם פתוחים לחנייה חופשית למי שמעוניין בכך מבלי שייגבה תשלום בגין החנייה בהם .רק במקרה של כלי רכב שיישאר בחניונים החיצוניים מעבר לשעת הפתיחה שלהם ,הזכיין יהא רשאי לגבות תשלום בגין כך והתשלום יחושב רק החל ממועד פתיחת החניונים החיצוניים בהתאם לשעות הפעילות. 4.3 מובהר ,כי בשבת ובמועדי ישראל )החל מכניסתם ועד צאתם( לא תהיה גביית כספים בגין החניונים החיצוניים. 4.4 המזמינה רשאית לתת לזכיין הוראות למניעת כניסת כלי רכב לחניונים החיצוניים והזכיין יפעל בהתאם להוראות המזמינה. .5 עובדי הזכיין 5.1 הזכיין יעסיק עובדים במספר ובכושר הדרוש לתפעולם ואחזקתם התקינה של החניונים החיצוניים. 5.2 הזכיין יקבל עובדים לעבודה בחניונים החיצוניים אך ורק על פי ובהתאם להוראות כל דין. 5.3 הזכיין ידריך את עובדיו בהנחיות כיבוי אש ,עזרה ראשונה והוראות בטיחות. 5.4 עובדי הזכיין ישאו על כיס החולצה או המעיל ,במקום שייראה לעין ,תוית זיהוי הנושאת את שמם ואת שם הזכיין או מפעיל החניונים החיצוניים. .6 הנחיות כלליות אחרות 6.1 הזכיין ימנה עובד שיהיה אחראי על תפעולם של החניונים החיצוניים )"אחראי חנייה"(. 6.2 אחראי החנייה יהיה מופקד על מענה לשאלות בענייני החניה ,קבלת תלונות וטיפול בהם. 6.3 אחראי החנייה יישב במבנה נייד ,שהזכיין יציב בחניון ואשר יאושר מראש על ידי המזמינה. 148 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה 6.4 אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת חניונים חיצוניים מאי 2015 מס' הפרק 9 : אחראי החנייה יהיה זמין בכל עת שהחניונים החיצוניים פעילים ויוודא את פעילותם התקינה של החניונים החיצוניים. 6.5 במידה וחלה תקלה במחסום אוטומטי ו/או בעמדת תשלום ו/או בולען כרטיסים, ימציא הזכיין חלופה ידנית מיידית בפרק זמן שלא יעלה על 15דקות מרגע הדיווח על התקלה .הזכיין יוודא טיפול בתקלה בפרק זמן שאינו עולה על 24שעות ממועד הדיווח על התקלה. במקרה של תקלה כאמור ,ידאג הזכיין לאיוש החניון בכל שעות הפעילות. 6.6 כל תקלה אחרת ,תטופל בפרק זמן שאינו עולה על 48שעות ממועד דיווח על התקלה. 6.7 .7 הזכיין יציב מערכות הכוללות עמדות תשלום אוטומטיות ומחסומים חשמליים. מפרטים טכניים להפעלה בתשלום 7.1 הזכיין יציב בחניונים החיצוניים מערכות עמדות תשלום אוטומטיות אשר יכללו את כל המפורט להלן: 7.1.1 מנגנון קליטת מטבעות ,קורא שטרות ,מנגנון עודף ,קורא כרטיסי אשראי לסוגיו קורא כרטיס עובד וכרטיסים מיוחדים וכל סוגי הכסף שמונפק על ידי בנק ישראל כולל אפשרות לעדכון/שינוי/הוספה של כסף הנמצא בשימוש. 7.1.2 מנגנון הגנה מפני פריצה ו/או גניבה ומערכת אזעקת קול או הבזק והודעה למוקד הפניות והבקרה של הזכיין. 7.1.3 אמצעים לרישום ותיעוד פדיון ובקרת מזומנים לפי דיני המס בישראל. 7.1.4 תצוגת מסך צבעונית בשפה העברית. 7.1.5 אינטרקום ולחצן לעזרה מרחוק. 7.1.6 מנגנון אחסון המטבעות ו/או שטרות המאפשר מתן עודף ופעילות שוטפת של עמדת התשלום ליומיים לפחות. 7.1.7 מנגנון התראה מפני חוסר בעודף מזומן באופן אשר יאותת לעמדת השירות טרם הגעה לסף המינימום באיזה מסוגי המטבע קיים חוסר. 7.1.8 מנגנון הגנה מפני שימוש בכסף מזויף לסוגיו. 7.1.9 לחצן בולט לצורך קבלת כרטיס החניה. 7.1.10לחצן/אינטרקום לסיוע אנושי מרחוק. 7.1.11מנגנון המונע שימוש בכרטיסים מזויפים. 7.1.12מנגנון חיישני בטיחות למניעת סגירה/פתיחה על כל אדם/חי/מכונה/עצם זר. 7.1.13אפשרות הפעלה ידנית מוגנת גישה באמצעות מפתח. 7.1.14מחסום מהיר בעל מהירות של כשנייה אחת לפתיחה. 149 כרך ג' :תפעול ,ניהול ותחזוקה אוניברסיטת בר אילן שם הפרק :מפרט והנחיות להפעלת חניונים חיצוניים מאי 2015 מס' הפרק 9 : 7.1.15מנגנון פתיחה מלאה ,שמאפשרת מעבר חופשי לכל סוגי כלי הרכב כולל משאיות בגובה של כ 5 -מטר לפחות. 7.1.16חישני בטיחות לעומס/מגע ברגישות של כ 1-ק"ג. 7.1.17נקודת כשל/שבירה מיועדת בעומס יתר אנכי/אופקי. 7.1.18מחסום עם זהרונים בלילה. 7.1.19חיבור אלחוטי של המצלמות המותקנות בה ,כמו גם אמצעי תקשורת אלחוטיים ,שיקשרו בין עמדת השירות לבין עמדות הכניסה והיציאה מהחניונים החיצוניים ועמדות התשלום. 7.2 על מערכות עמדות התשלום לאפשר גישה ותפעול נוח לכל סוגי האוכלוסייה לרבות לאוכלוסיה מוגבלת ולנכים. 7.3 על מערכות עמדות התשלום להיות מוגנת מפגעי מים ,לחות וגורמי סביבה מזיקים. 7.4 על מערכות עמדות התשלום להיות מחוברות לגנראטור להמשך עבודה רציף ללא הזנת מתח רשת למשך 3שעות לפחות. 7.5 על מערכות עמדות התשלום לעמוד בכל התקנים הנדרשים על פי כל דין. 150
© Copyright 2024