metodologija vodenja projektov v državni upravi

METODOLOGIJA VODENJA
PROJEKTOV V DRŽAVNI
UPRAVI
Povzetek
Mag.Iztok Sirnik
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
1
ZNAČILNOST PROJEKTA
•
•
•
•
•
•
Vir,
znanje,
izdelki,
kakovost,
zunanji izvajalci,
tehnologija.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
2
KLASIFIKACIJA
METODOLOGIJ
• Splošna,
• področne – projekti informacijske tehnologije.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
3
KAJ JE METODOLOGIJA
• Strukturiran niz postopkov.
• vodenje projektov v nadzorovanem okolju.
– pravila,
– načrtovanje,
– izvajanje in
– spremljanje.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
4
CILJI – 1/3
• Poslovna utemeljitev projekta – harmonizacija vložkov in rezultatov,
• izboljšanje celotne učinkovitosti projektov,
• nadzor nad viri – kadri,
– čas,
– sredstva.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
5
CILJI – 2/3
•
•
•
•
•
•
•
•
Preglednost projekta
racionalna poraba časa,
poročanje,
sodelovanje v odločanju,
dnevni nadzor nad procesi,
organizacijska struktura,
naloge,
odgovornosti.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
6
CILJI – 3/3
•
•
•
•
•
•
•
•
Načrtovanje,
enotna koordinacija,
spremljanje in nadzor projekta,
enotni procesi upravljanja z dokumenti,
objektivna merila uspešnosti,
objektivna merila kakovosti,.
nadzor nad izdelki,
nadzor nad kakovostjo.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
7
PREDNOSTI
•
•
•
•
•
Spremljanje in nadzor nad izdelki,
vključitev uporabnika,
metoda življenjskega kroga,
projektna definicija,
zagotavljanje kakovosti izdelkov –
– načrt,
– izvedba,
• spremljanje izvajanja,
• opredeljene odgovornosti,
• enoten način vodenja projektne dokumentacije,
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
8
OSNOVNI ELEMENTI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Organiziranost projekta
Načrtovanje projekta
Nadziranje izvedbe projekta in poročanje
Postopek za izvedbo projekta
Vodenje projektne dokumentacije
Nadziranje kakovosti izdelkov projekta
Upravljanje z izdelki projekta
Obvladovanje tveganj pri projektu
Izdelki projekta
Obrazci
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
9
ŽIVLJENSKI KROG PROJEKTA
Vodenje projektne
dokumentacije
Upravljanje
z izdelki projekta
Obvladovanje
tveganj
Življenjski cikel projekta
Študija
izvedljivosti
Nadziranje
kakovosti
Začetek
projekta
Razvoj
projekta
Načrtovanje
projekta
Načrtovanje
faz
Zaključek
projekta
Obrazci
Nadziranje
Nadziranje izvedbe
projekta in poročanje
Izdelki
Izročitev
rešitve
Organiziranost
Načrtovanje
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
10
ORGANIZACIJA
STRATEGIJA
STRATEŠKI
ORGAN
PROJEKT
PROJEKTNI
SVET
ODBOR ZA
ZAGOTAVLJANJE
KAKOVOSTI
NAČRTOVANJE, VODENJE
VODJA
PROJEKTA
VODJE
FAZ
IZVEDBA (VODENJE)
PROJEKTNE
SKUPINE
SKUPINA ZA
OCENJEVANJE
KAKOVOSTI
NADZORNO
USMERJEVALNA
SKUPINA
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
PROJEKTNA
PISARNA
11
NALOGE IN ODGOVORNOSTI
• Strateški organ – strategija,
• projektni svet – usmeritve, realizacija odločitev v njegovi
pristojnosti,
• odbor za zagotavljanje kakovosti - nadzor nad
kakovostjo izdelkov,
• skupina za ocenjevanje kakovosti - oceno izdelkov
projekta,
• vodja projekta - izvajanje projekta,
• nadzorno usmerjevalna skupina - usmerja vodenje s
stališča uporabnikov,
• projektna pisarna – vozlišče obravnave dokumentov na
projektu, splošna podpora,
• projektne skupine - izdelav izdelkov projekta.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
12
NAČRTOVANJE PROJEKTA
•
•
•
•
•
•
Postopki,
tehnike,
zaporedje,
vodstveni izdelki,
izdelki zagotavljanja kakovosti,
obrazci.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
13
VRSTE NAČRTOV
•
•
•
•
Celota,
faza,
aktivnosti,
posamezniki.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
14
NADZOR IZVEDBE IN
POROČANJE
•
•
•
•
Postopki,
kontrolne točke,
poročila in
odgovornosti.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
15
VODENJE PROJEKTNE
DOKUMENTACIJE
•
•
•
•
•
•
•
Izdelava,
ocenjevanje,
arhiviranje,
posredovanje,
dostop,
odgovornosti,
lokacija.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
16
IZDELKI
• Končni izdelki,
• vodstveni izdelki – študija izvedljivosti,
– vzpostavitveni dokument projekta (VDP),
• izdelki kakovosti.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
17
NADZOR KAKOVOSTI - vidiki
•
•
•
•
Sistem spremljanja izdelkov,
postopki,
metode,
merila.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
18
UPRAVLJANJE Z IZDELKI
PROJEKTA
•
•
•
•
•
•
Evidenca izdelkov,
verzije v času,
arhiviranje,
dostopnost,
spremljanje kakovosti,
vodenje dokumentacije o izdelkih.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
19
OBVLADOVANJE TVEGANJ
•
•
•
•
Prepoznavanje,
ocena,
ukrepi,
katalog tveganj.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
20
OBRAZCI
•
•
•
•
Vloga,
izpolnjevanje,
kakovost,
katalog obrazcev.
Metodologija vodenja projektov v državni upravi
21