1.ZAKON O VARSTVU DOKUMENTARNEGA IN ARHIVSKEGA GRADIVA TER ARHIVIH, UL. RS, ŠT.30/06 IN 51/14 Obvezno zagotavljanje varstva digitalnega gradiva NOTRANJA PRAVILA, ARHIVIRANJE DIGITALNEGA GRADIVA. Arhiviranje, hramba in upravljanje dokumentov Pravne podlage hrambe gradiva Upravljanje gradiva v fizični in digitalni obliki Zajem ( digitalizacija ) gradiv in elektronska hramba (e –hramba). NOTRANJA PRAVILA POTRDI ARHIV RS. • Predhodna priprava na zajem in e-hrambo in priprava notranjih pravil: • Osnovna pomagala • Pravna podlaga • Vrste notranjih pravil • Oblikovanje notranjih pravil • Vsebina notranjih pravil • opis delovnih postopkov • način zajem • pretvorba • digitalizacija dokumentov • izločanje in uničevanje dokumentarnega gradiva • zavarovanje e- gradiva pred izgubo in zagotavljanje njegove avtentičnosti v času hrambe. KAJ DELAMO ? Opis delovnega postopka ime postopka namen vhodi izhodi odgovorna oseba izvajalec naročnik preverjanja uspešnosti ukrepi za odpravo morebitnih napak Obstoječi predpisi in dobra praksa določbe predpisov, na katere se je mogoče sklicevati obstoječa navodila, pripomočki, opisi procesa Shema postopka ime datoteke in povezava nanjo Povezana orodja programska oprema druga orodja Osebni list Evidentiranje vzgojno izobraževanih dosežkov v času izobraževanja Vpisnica/prijavnica, centralne evidence, evidence ocen, zapisniki izpitov Podatki o doseženih učnih izhodih ( doseženi uspehi po predmetih/modulih, dokončani razredi/letniki, dokončana šola, pridobljena izobrazba, usposabljanje pri delodajalcih, dosežen uspeh na izpitih) Ravnatelj Razrednik / Poslovni sekretar šole / Tajnik ZI, PM, SM Starši/dijak/ministrstvo Vsaj 1 krat letno Uradni zaznamek, Zakoni (ZOsn, ZPSI, ZVSI), Pravilnik o … / (če imamo, potem zapišemo) priloga Spletna aplikacija (eAsistent, Lopolis) CEUVI - centralna evidenca udeležencev izobraževanja VPIS - vpisana aplikacija pristojnega ministrstva MATIČNA KNJIGA podatki iz javne listine, CEUVIZ (iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja), vpisna aplikacija VPIS VPISNICA številka OL in MK - osebni podatki - podatki o dosedanjem izobraževanju - podatki o tekočem izobraževanju uradni popravek podatka - vpis doseženega učnega uspeha po predmetih/modulih - vpis doseženega uspeha na izpitih pridobitev ocene od učitelja razrednik razrednik DA NE manjka oz. napačna ocena DA ugotovljena napaka razrednik poslovni sekretar NE NE NE zaključeni vsi letniki predčasno prenehal DA DA - vpis datuma prenehanja ZI, PM, SM NE NE razrednik poslovni sekretar tajnik ZI,PM,SM popolni in pravilni podatki DA DA - vpis doseženega uspeha in datuma razrednik poslovni sekretar tajnik ZI,PM,SM razrednik poslovni sekretar tajnik ZI,PM,SM ravnatelj 2.ZAKON O SPREMEMBAH IN DOPOLNITVAH ZAKONA O OPRAVLJANJU PLAČILNIH STORITEV ZA PRORAČUNSKE UPORABNIKE - ZOPSPU-A.   Bistvena novost je, da bomo proračunski uporabniki morali prejemati račune in spremljajoče dokumente izključno v elektronski obliki (e-računi), posredni proračunski uporabniki, ki poslujemo z javnim sektorjem, pa bomo s proračunskimi uporabniki poslovali le še z e-računi. Razpis UJP-a za hranjenje - Pošta Slovenije, SAOP, WASCO – podpora. 3.KLASIFIKACIJSKI NAČRT – ODREDBA O ENOTNEM KLASIFIKACIJSKEM NAČRTU Z ROKI HRAMBE ZA VIZ ,UL.ŠT.66/2014 Z DNE 12.9.2014. Z objavo Enotnega klasifikacijskega načrta za VIZ bo potrebno prejeto in izdano dokumentacijo evidentirati s klasifikacijskimi znaki. Klasificiranje bo nadomestilo zaporedne številke delovodnika. Sistem klasificiranja dokumentov po klasifikacijskih znakih spremeni logiko številčenja prejetih in izdanih dokumentov. Ti se ne vpisujejo več v delovodnik po datumskem vrstnem redu, ampak se združujejo v vsebinske »zadeve«, ki jim je potrebno določiti klasifikacijski znak z rokom hrambe, znotraj zadeve pa si dokumenti sledijo po vrstnem redu nastanka. Vsak dokument ima klasifikacijsko številko in dodatno svojo zaporedno številko. Za VIZ št.6, 60, 600, 6000- časovna razporeditev dela ZUPPJS15 • • • • • • • · vrednosti plačnih razredov v letu 2015 - nespremenjeno; ne glede na določbe 22. in 22.a člena ZSPJS javnim uslužbencem in funkcionarjem do 31. decembra 2015 ne pripada del plače za redno delovno uspešnost. višina delovne uspešnosti iz naslova povečanega dela (ostaja 20% plus 10% - projekt, ki je v FN in poseben projekt, ki ga določi Vlada RS; ne več kot 30%) ; VIRI teh sredstev: - redna delovna uspešnost iz prihrankov sredstev za plače, ki nastanejo zaradi odsotnosti z dela ali zaradi nezasedenega delovnega mesta – največ 40% do 31.12.2015. To je določeno v 22.d členu ZSPJS napredovanje v plačne razrede v letu 2015: napredovanje v naziv v letu 2015, izplačilo plač v skladu z doseženim plačnim razredom 5.1.2016. napredovanje v naziv in PL v letu 2016, pravica do plače z višjim PL ali višjim nazivom od 1.12.2016 • Ne glede na določbo prejšnjega odstavka javni uslužbenci in funkcionarji pridobijo pravico do plače s pridobitvijo naziva ali višjega naziva, če je pridobitev naziva ali višjega naziva pogoj za opravljanje dela na delovnem mestu, na katerega se javni uslužbenec premešča oziroma za katerega sklepa pogodbo o zaposlitvi. • regres za letni dopust v letu 2015 ( enako kot 2014) pri plači za maj; • plačni razred za določitev regresa je plačni razred v katerega smo uvršeni na zadnji dan meseca aprila 2015. • premije kolektvnega dodatnega pokojninskega zavarovanja … PREGLED NOVOSTI DOLOČIL ZUJF-C IN ZIPRS 1415-C ( SPREMEMBE IN DOPOLNITVE) UL.95/29.12.2014 • • • • • • • • • • omejitev števila dni letnega dopusta; solidarnostna pomoč; jubilejne nagrade v javnem sektorju; nadomestilo plače za čas odsotnosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe; razpolaganje s sredstvi za plače; priprava finančnih načrtov, uporabnikov proračuna; prerazporejanje sredstev; ustanoviteljeva intervenca; kadrovski načrti in prekoračitev obsega sredstev dela; polletno poročilo, vsebina; dodatek za delovno dobo. ZUJF - SMERNIC IN NAVODIL NE BO DO APRILA, KER SMO V ZAČASNEM FINANCIRANJU; - SPREJET MORAMO KADROVSKI NAČRT – 1% MANJ V ŠOLSTVU; - IZHODIŠČA ZA IZDELAVO KADROVSKEGA NAČRTA MORA POSLATI MIZŠ; - ZNANE OMEJITVE ( zaposlovanje, AA, PP, študentsko delo, pogodbe o izobraževanju –PA); - SOGLASJA k programom dela, finančnim načrtom, kadrovskim načrtom, pogodbam … REBALANS ZA LETO 2015 - IZHODIŠČA ZA PRIPRAVO FN MORAMO DOBITI V 15 DNEH PO SPREJETJU REBALANSA PRORAČUNA DRŽAVE ZA LETO 2015 - IZHODIŠČ NE BO DO APRILA, KER SMO V ZAČASNEM FINANCIRANJU; - 32.člen ZJF – obdobje začasnega financiranja – začasno načrtujemo na podlagi proračuna za preteklo leto ( mi imamo pogodbe za 6 mesecev). - V obdobju začasnega financiranja ne smemo povečati število zaposlenih. PRAVILNIK O OSEBNEM DOPOLNILNEM DELU Ta pravilnik podrobneje določa dela, ki se štejejo za osebno dopolnilno delo, način priglasitve tega dela, obrazec in način poročanja o doseženem prihodku, vsebino in obliko zahtevka za pridobitev vrednotnice, vsebino in obliko vrednotnice ter druge podatke za oblikovanje prijave podatkov o zavarovalni dobi in osnovi za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter način njihovega posredovanja in uporabe. (2) Za osebno dopolnilno delo se šteje, kadar posameznik sam opravlja dela iz prvega odstavka 12. člena zakona, ki jih ne opravlja za pravno osebo, tuj pravni subjekt ali samozaposleno osebo in pod pogojem, da posebni predpisi ne določajo drugače, in so določena pod A priloge 1, ki je sestavni del tega pravilnika. PRIGLASITEV (1) Priglasitev osebnega dopolnilnega dela posameznik opravi prek spletnega portala AJPES z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila ali osebno na upravni enoti, ki zanj priglasitev opravi prek spletnega portala AJPES. (2) Ob priglasitvi osebnega dopolnilnega dela posameznik navede naslednje podatke: osebno ime in naslov, davčno številko, dela, ki jih bo opravljal kot osebno dopolnilno delo, kontaktni podatek (telefonska številka ali elektronski naslov). (3) Posameznik lahko začne posamezno vrsto osebnega dopolnilnega dela opravljati od dneva priglasitve te vrste osebnega dopolnilnega dela. Posameznik pa lahko ob priglasitvi posamezne vrste osebnega dopolnilnega dela pri posamezni vrsti dela, ki ga bo opravljal kot osebno dopolnilno delo, izbere datum začetka opravljanja, ki je poznejši od datuma priglasitve osebnega dopolnilnega dela, vendar ne za več kot sedem dni, in datum konca opravljanja, ki je poznejši od datuma začetka opravljanja, vendar ne za več kot šest mesecev. (4) Ob priglasitvi osebnega dopolnilnega dela posameznik navede kontaktni podatek, namenjen javni objavi. Za namen javne objave lahko posameznik izbere tudi regijo, v kateri bo pretežno opravljal priglašeno osebno dopolnilno delo. (5) Priglasitev osebnega dopolnilnega dela AJPES opravi takoj po prejetju vseh podatkov iz drugega odstavka tega člena. Če katerikoli podatek ob priglasitvi ni podan, priglasitev osebnega dopolnilnega dela ni mogoča. (6) Ob priglasitvi osebnega dopolnilnega dela AJPES posamezniku dodeli zaporedno številko, ki se v času, ko je posameznik vpisan v seznam iz 13. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: seznam), in še pet let po prenehanju opravljanja vseh del, ki jih je opravljal kot osebnodopolnilno delo, oziroma pet let po izbrisu iz seznama po uradni dolžnosti, ne spreminja. Če posameznik po preteku petih let od prenehanja opravljanja vseh del, ki jih je opravljal kot osebno dopolnilno delo ali po preteku petih let po izbrisu iz seznama po uradni dolžnosti, ponovno priglasiosebno dopolnilno delo v seznam, mu AJPES dodeli novo zaporedno številko. PRILOGA 1: SEZNAM DEL, KI ŠTEJEJO ZA OSEBNO DOPOLNILNO DELO A. Na podlagi prvega odstavka 12. člena zakona se kot občasna dela pomoči v gospodinjstvu, njim podobna dela ali druga manjša dela lahko opravljajo: 1. občasna pomoč v gospodinjstvu, pomoč pri čiščenju stanovanja ali stanovanjske stavbe, vzdrževanje pripadajočih zunanjih površin; 2. občasna pomoč pri kmetijskih delih; 3. občasno varstvo otrok, pomoč starejšim, bolnim ali invalidom na domu, spremstvo oseb, ki potrebujejo nego; 4. občasne inštrukcije kot pomoč pri izpolnjevanju šolskih ali študijskih obveznosti; 5. občasno prevajanje ali lektoriranje; 6. občasno izvajanje umetniških oziroma drugih kulturnih vsebin ob zasebnih dogodkih; 7. občasna pomoč pri oskrbi hišnih živali na domu lastnika živali. NA PODLAGI TRETJEGA ODSTAVKA 12. ČLENA ZAKONA POSAMEZNIK LAHKO: 1. Izdeluje in prodaja izdelke domače in umetnostne obrti v skladu z zakonom, ki ureja obrtno dejavnost in ki niso namenjeni zaužitju; 2. izdeluje izdelke, ki niso namenjeni zaužitju in ki jih je možno izdelovati na domu pretežno ročno ali po pretežno tradicionalnih postopkih, jih popravlja in prodaja; 3. nabira in prodaja gozdne sadeže in zelišča v njihovi osnovni obliki; 4. melje žito, žge apno ali oglje na tradicionalen način in prodaja. Konkurenčna klavzula ??? ZIPRS-1415- C UL. 95/14 PREDPLAČILA (1) Ne glede na drugi odstavek 52. člena ZJF so predplačila dovoljena: 1. na podlagi neposredne uporabe predpisov EU; 2. za namenska sredstva EU, namenska sredstva finančnih mehanizmov in sredstva slovenske udeležbe do višine 30 % vrednosti predvidenih izplačil teh sredstev in pod pogojem, da je prejemnik oseba zasebnega ali javnega prava in je ustanovljena in deluje kot društvo, zasebni ali javni zavod ali ustanova; 3. do višine 30 % predvidenih pogodbenih obveznosti za sofinanciranje dejavnosti, programov in projektov pod pogojem, da je prejemnik oseba zasebnega prava ter je ustanovljena in deluje kot društvo, zasebni zavod ali ustanova oziroma za sofinanciranje programov in projektov, če je prejemnik oseba javnega prava ter ustanovljena in deluje kot javni zavod, javni sklad ali zbornica, ki izvaja javna pooblastila po zakonu; PREDPLAČILA 4. za plačilo: - pogodbenih obveznosti, pri katerih je to uveljavljeno s poslovnimi običaji (npr. šolnine, naročnine, plačila dobaviteljem iz tujih držav, če v nasprotnem primeru pogodbe ni mogoče skleniti); - pogodbenih obveznosti za projekte medinstitucionalne pomoči tretjim državam, ki jih financira EU; - akontacij stroškov za službena potovanja; - varščine na javni dražbi; - predujma za kritje začetnih stroškov stečajnega postopka po 233. členu Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS, št. 13/14 – uradno prečiščeno besedilo); 5. če tako določa donator. EU - Potrjen OP decembra 2014 - MIZŠ potrebuje cca 6 mesecev za pripravo razpisov RAZNO - SEZNAM DARIL – prijava do 31.3.2015 za lansko leto - Vabilo Ministrstva za šolstvo iz Hrvaške PRENOS SREDSTEV 14. člen Neporabljena namenska sredstva iz 9. in 15. točke prvega odstavka 14. člena Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14 in 84/14) se v celoti prenesejo na proračunska sklada iz 5. in 6. točke 35. člena zakona.