POPISIN LISTI – Najpogostejše napake: Pripravili smo kratek povzetek izpolnitve popisnih listov (pravilno in nepravilno izpolnjene preglednice). Preglednica 2: Delitev splošnih stroškov Najpogostejša napaka pri tej preglednici je bila, da je bilo vse prazno, Tako ni razvidno ali so spremembe, ali je isto kot lani, ali je bilo pozabljeno pregledati. Če sprememb pri delitvi splošnih stroškov ni, se napiše da ni sprememb. Spodaj pravilno izpolnjena preglednica 2. Preglednica 3 in 4: Kmetijska zemljišča v uporabi in raba zemljišč Površine pri KZU in rabi zemljišč morajo biti med seboj skladne. (seštevki njiv, vinogradov in ostalih trajnih nasadov morajo biti enaki). Prav tako morajo biti površine izpolnjene v obeh preglednicah. 3,96 Spodaj pravilno izpolnjena preglednica 3 in 4 0,15 Preglednica 5: Delovna sila Pri tej preglednici je bila najpogostejša napaka ta, da podatki o ostalih članih kmetijskega gospodarstva niso bili izpolnjeni, prav tako ne občasna in plačana delovna sila. Izpolnijo se vsi podatki, če ostale delovne sile ni, se naredi črta. Pri občasni plačani delovni sili morajo biti navedene ure in denar, pri občasno neplačani delovni sili pa samo ure. V spodnji tabeli pravilno izpolnjena preglednica 5. Preglednica 6: Dolgovi Tu je najpogostejša napaka, da je preglednica prazna, ali pa, da je stanje kredita na koncu leta napisano, vendar brez obresti. Če ima kmetija kredit, morajo biti navedene tudi obresti, če pa dolgov nimajo, se naredi črta ali napiše da ni dolgov. Spodaj prikazana pravilno izpolnjena preglednica 6. Preglednica 7: Zaloge kupljenega materiala Veliko primerov, da je bilo vse prazno; ne vemo ali ni zalog ali so pozabili pregledati. Če so zaloge navedene, morajo biti izpolnjeni vsi podatki (vrsta, količina, vrednost, stopnja ddv) Skoraj vse kmetije imajo kakšne zaloge (nafta, vsaj v rezervoarju traktorja), večje mlečne kmetije pa jih sigurno imajo (krmila, nafta, gnojila, čistila,…). Zalog pa ne moremo izpolniti brez tega, da bi pregledali mesečna poročila kmetije (denarno poročilo). Če kmetija dokupuje krmo (travna, koruzna silaža,…), se tudi ta vpisuje v PL zaloge. Spodaj pravilo izpolnjena preglednica 7. Pri zelo veliko kmetijah ni bilo izpolnjeno stanje denarnih sredstev, stanje obveznosti, stanje terjatev na kmetiji na dan 31.12.2013. ! Stanje denarnih sredstev kmetije na dan 31.12.2013 – ocenite stanje denarja na ta točno določen dan, ki bo namenjen plačilu stroškov za kmetijo in dodatno dejavnost. Stanje terjatev na dan 31.12.2013 – vpišejo se zneski izdanih računov kmetije v letu 2013, plačila pa še niso bila izvedena npr.: znesek računa za mleko izdan 31.12.2013, plačilo bo izvedeno v januarju 2014. Stanje obveznosti na dan 31.12.2013 - vpišejo se zneski prejetih računov kmetije v letu 2013, plačil kmetija še ni izvedla npr.: znesek računa za K19 z dne 15.12.2013, račun bo kmetija plačala v januarju 2014. Vse mlečne kmetije imajo zagotovo stanje terjatev (za mleko prodano v decembru) in vse kmetije, ki izvedejo prodajo v decembru, plačilo pa je v naslednjem letu (les, živina,…). Večina kmetij ima stanje obveznosti (elektrika, voda, telefon,… za mesec december), plačilo pa kmetije izvedejo v naslednjem letu. Obveznost ne pomeni celote neodplačanega kredita. Preglednica 8: Neposredna in izravnalna plačila Za leto 2014 za vzorčne kmetije ni potrebno izpolniti osnovnih subvencij (plačilne pravice, kop/skop, omd, erg krava, dodatno plačilo za mleko), saj jih bomo pridobili iz MKO. Preglednica 9: Prejete investicijske podpore Če kmetija pridobi investicijske podpore, se jih obvezno vpiše. Če je bila subvencija za različna osnovna sredstva, je le to potrebno pisati ločeno (stroji, poslopja, trajni nasadi,…). Pri vrsti plačila točno navedite za katero subvencijo se gre (npr. nakup traktorja), nikakor pa ne ARSKTRP ali OBČINA ali SOFINANCIRANJE. Če prejetih investicijskih podpor ni bilo se naredi črta ali napiše da jih ni bilo. Tukaj je bilo kar nekaj primerov, da je bila ta preglednica prazna (nič označeno). Pravilno izpolnjena preglednica 9 Preglednica 10: Tukaj je bilo veliko primerov, da se bile preglednice neizpolnjene. Pravilno je, da se napiše, da kmetija nima kvot, ali da se naredi črta. Če pa kvote so, se napiše tudi količina na koncu leta (+ ustrezno povečanje oz. zmanjšanje). Spodaj primeri pravilno izpolnjene preglednice 10. Preglednica 11,12,13: Osnovna sredstva Pri osnovnih sredstvih morajo biti izpolnjena vsa polja. (zmogljivost, mesec in leto nabave, vrednost brez ddv,…). Zabeležene pa morajo biti tudi vse prodaje oz. odpisi v tekočem letu. Popisni list za december ne morejo biti v celoti pravilno izpolnjeni brez pregleda mesečnih poročil kmetije. Popisni list se naredi skupaj s kmetijo.