PRIJAVA in POGODBA: razstavni prostori
Organizator in izvajalec
Moje delo d.o.o.
Litostrojska 44d, SI-1000 Ljubljana
T: +386 1 51 35 700
F: +386 1 51 35 729
M: [email protected]
W: www.kariernisejem.com
Sejem: MOJE DELO
Termin prireditve: 15. oktober 2015
OSNOVNI PODATKI
Uradni naziv organizacije: ......................................................................................................................................................................................
Ulica in hišna številka: .........................................................................
Odgovorna oseba: ...............................................................................
Poštna številka in kraj: ........................................................................
Kontaktna oseba: ................................................................................
Davčna številka:...................................................................................
Funkcija kontaktne osebe: ..................................................................
Transakcijski račun:..............................................................................
E-naslov kontaktne osebe: ..................................................................
Kraj in enota banke:.............................................................................
Telefon kontaktne osebe: ...................................................................
Spletna stran: ......................................................................................
GSM kontaktne osebe:.........................................................................
Obkrožite način / področje vaše predstavitve na sejmu:
A
B
OBLIKE PREDSTAVITVE
DELODAJALEC
C
POSREDOVANJE KADRA
D
KARIERNE STORITVE / PRODUKTI
DRUGO: _________________
RAZSTAVNI PROSTOR
DODATNA OPREMA RAZSTAVNEGA PROSTORA
Obkrožite velikost in opremljenost želenega razstavnega prostora. V
primeru, da želene kvadrature ne najdete, se obrnite na Nastjo Slak
([email protected]) in zahtevajte ponudbo.
 Električni priključek
....... kos 75 EUR/kos
Drugo dodatno opremo si boste lahko zagotovili preko posebne
naročilnice, ki jo boste našli v Navodilih za razstavljalce.
tipski *
2
6m
2
9m
2
12 m
2
15 m
2
20 m
2
24 m
neopremljen **
 1.250 EUR
 900 EUR
 1.650 EUR
 1.200 EUR
 2.100 EUR
 1.400 EUR
 2.400 EUR
 1.650 EUR
 3.150 EUR
 2.100 EUR
 3.750 EUR
 2.500 EUR
PREDAVANJE (45 minut, 80 udeležencev)
 Najem konferenčne dvorane
....... enot
450 EUR/enoto
* tipsko opremljena stojnica vsebuje predelne stene, tipski napis
razstavljalca, mizo, stole, promocijski pult, barski stol (količina
opreme je odvisna od kvadrature prostora)
** neopremljen razstavni prostor je popolnoma prazen prostor
(brez talne obloge in sten), na katerega postavite lastno stojnico
Kaj je vključeno v razstavni prostor? (brez doplačil)
ŽIG IN PODPIS
Razstavni prostor z opremo po opisu, objava podrobne predstavitve razstavljalca in povezovanje z ustreznimi kandidati na spletni strani
www.kariernisejem.com, objava osnovne predstavitve v izbranih tiskovinah, elektronsko obveščanje ustreznih kandidatov o razstavljalcih,
predstavitev v sejemskem vodniku (do vključno 15m2 ½ strani, 16m2 in več 1 stran), vključitev v zemljevid sejm.
S podpisom jamčimo za pravilnost podatkov in hkrati potrjujemo, da smo seznanjeni s pogoji sodelovanja, navedenimi na hrbtni strani te
prijave in na spletni strani www.kariernisejem.com, jih nepreklicno priznavamo in sprejemamo kot vsebino pogodbe.
V cene ni vštet DDV, ki ga plača sodelujoči.
Kraj in datum: ....................................................................
(žig)
Podpis: .........................................................
Čitljivo izpolnjeno in podpisano prijavo pošljite na fax: +386 1 51 35 729 ali po pošti na naš naslov:
Moje delo d.o.o., Litostrojska 44d, SI-1000 Ljubljana, Slovenija
Pogoji sodelovanja
1. SPLOŠNE DOLOČBE
Prijava je hkrati pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ki jo skleneta organizator in
razstavljalec. Izpolni jo razstavljalec (sodelujoče podjetje na prireditvi oz. njegovi
zaposleni) in jo pravočasno pošlje na naslov organizatorja sejma (Moje delo d.o.o.,
Litostrojska 44d, 1000 Ljubljana). Prijav s pridržki organizator ne bo upošteval. Cene
razstavljanja, ki veljajo po pogodbi, so v evrih in ne vključujejo DDV-ja. S podpisom te
prijave in pogodbe razstavljalec priznava in sprejema pogoje razstavljanja. Razstavljalec
se obveže, da se bo držal rokov prijave in oddaje podatkov o podjetju.
Definicije ključnih izrazov:
- Organizator sejma je podjetje Moje delo d.o.o.
- Razstavljalec je oseba ali podjetje (vključno z njegovimi predstavniki), ki mu je
dodeljen razstavni prostor.
- Razstavni prostor je lahko opremljen razstavni prostor, ki ga daje v najem
organizator, ali pa samo dogovorjen neopremljen prostor za razstavljanje, ki ga
opremi razstavljalec v lastni režiji.
- Pooblaščeni izvajalci so osebe in podjetja, ki jih je najel organizator za postavitev,
sestavljanje ali opremljanje razstavnih prostorov, oziroma za opravljanje drugih
storitev.
Splošni pogoji opredeljujejo razmerja med razstavljalcem in organizatorjem sejma glede
sodelovanja, medsebojnih finančnih obveznosti, poravnavi kakršnekoli škode in
podobnega v zvezi s sejmom. So sestavni del pogodbe o udeležbi na sejmu. Če nastopi
situacija, ki je splošni pogoji ne predvidevajo, se uporabljajo dobri poslovni običaji.
Razstavljalec dovoljuje ogranizatorju obdelavo podatkov za potrebe prireditve.
2. DODELITEV RAZSTAVNEGA PROSTORA
Na prireditvi lahko sodelujejo domači in tuji razstavljalci, katerih nastop ustreza temi
prireditve. O pripustitvi razstavljalca na prireditev, o dodelitvi razstavnega prostora in
morebitni premestitvi razstavljalcev odloča organizator, ki razporeja razstavni prostor v
najboljšem interesu prireditve. Vsako spremembo dodeljenega prostora mora odobriti
organizator. Razstavljalcem organizator ne zagotavlja dodelitve želenega razstavnega
prostora, ne glede na to, kaj razstavljalec navede v prijavi, če takšna razporeditev ne bo
mogoča ali v interesu prireditve. Pri prostorski ali časovni dodelitvi promocije imajo
prednost sodelujoči, ki zakupijo večje površine. Organizator si pridružuje pravico zapreti
izhode oz. vhode v halo, in če je potrebno, opraviti druge spremembe glede razstavnega
prostora zaradi optimizacije razstavnih površin. O teh ukrepih odloča organizator v
interesu prireditve. Organizator ima pravico, da spremeni razstavni prostor ali
razporeditev razstavnega prostora tudi po dodelitvi razstavnega prostora razstavljalcu,
če ima za takšne ukrepe upravičen razlog zaradi posebnih okoliščin. Razstavljalec ne sme
oddati v podzakup razstavnega prostora ali dela razstavnega prostora tretji osebi brez
predhodnega soglasja organizatorja.
3. POTRDITEV PRIJAVE IN POGODBE
Sodelovanje na prireditvi je potrjeno, ko organizator od razstavljalca prejme podpisano
in ožigosano prijavo, ki je pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ter razstavljalcu
izda predračun v vrednosti sodelovanja po prijavi (razstavni prostor ustrezne kvadrature,
tipska oprema in predavanje oz. sponzorski paket). Prijava na sejem mora biti
predložena izključno na priloženem prijavnem obrazcu.
4. PLAČILO
Razstavljalec se obveže plačati sodelovanje na prireditvi po cenah, ki so dogovorjene in
navedene v tej Prijavi in Pogodbi.
Po sprejetju prijave se razstavljalcu izda predračun, ki je zavezujoč in ga mora poravnati
v roku, ki je naveden na predračunu. 30% vrednosti sodelovanja na sejmu iz te prijave se
plača 8 dni po podpisu pogodbe (prijave) in velja kot rezervacija razstavnega prostora.
Rok plačila za celotno vrednost sodelovanja na sejmu (preostalih 70%) je po opravljeni
storitvi (po sejemski prireditvi). Organizator izstavi račun na podlagi plačila razstavljalca.
DDV ni vključen v navedene cene in ga plača razstavljalec.
Po opravljeni storitvi izstavi organizator razstavljalcu še račun za dodatno opremo, ki jo
razstavljalec naroči po veljavnem ceniku postavljalca sejma (po Navodilih za razstavljalce
- tehničnem katalogu).
V primeru zamude plačila organizator zaračuna razstavljalcu zakonite zamudne obresti.
Kompenzacija zakupa razstavnega prostora ter sejemske opreme ni mogoča.
5. ODPOVED PRIJAVE IN POGODBE
Razstavljalec lahko odpove že sklenjeno prijavo samo s pisno izjavo. V tem primeru se
obveže plačati:
- 30% cene razstavnega prostora, če prijavo odpove več kot 60 dni pred začetkom
prireditve,
- 50% cene razstavnega prostora, če prijavo odpove manj kot 60 dni in več kot 30 dni
pred začetkom prireditve.
-100% cene razstavnega prostora, če prijavo odpove manj kot 30 dni pred začetkom
prireditve.
Če se razstavljalec kljub prijavi iz kakršnegakoli razloga ne udeleži prireditve, lahko
organizator v interesu prireditve dodeli razstavni prostor drugemu uporabniku ali ga
preoblikuje za drug namen na stroške razstavljalca.
6. PRISOTNOST V SEJEMSKIH PRILOGAH IN VODNIKU
Vsak razstavljalec je dolžan najkasneje do 21. 9. 2015 oddati podatke o podjetju in
logotip podjetja v vektorski obliki (primeren za tisk) za promocijo podjetja v sejemskih
tiskovinah. Če bo razstavljalec podatke dostavil po zgoraj določenem roku, si organizator
pridružuje pravico do objave samo osnovnih podatkov o razstavljalcu oz. neobjave.
7. PREKLIC DODELITVE PROSTORA
Organizator ima pravico zavrniti prijavo razstavljalca v primerih:
- če je razstavljalec v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem
postopku,
- če ima organizator do razstavljalca odprte terjatve,
- če narava nastopa razstavljalca ne ustreza temi prireditve,
- če razstavljalec ne dostavi zahtevanih dokumentov,
- če organizator prijavo prejme po poteku prijavnega roka,
- če razstavljalec ne plača predračuna v navedenem roku.
8. TEHNIČNI POGOJI
a. Razstavljalci morajo 20 dni pred pričetkom montaže predložiti organizatorju skico
(osnutek) postavitve in opreme svojih lastnih razstavnih prostorov (ob zakupu
neopremljenega razstavnega prostora). Te osnutke mora pred začetkom montaže
potrditi organizator. Za razstavne prostore, ki so višji od 2,5 metra, mora razstavljalec
pridobiti pisno soglasje organizatorja.
b. Razstavljalec pri montaži ne sme posegati izven svojega razstavnega prostora oz. z
montažo motiti druge razstavljalce. Montaža in demontaža lastnih razstavnih prostorov
morata biti predhodno prijavljeni pri organizatorju. Po končani demontaži mora
razstavljalec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem
primeru je razstavljalec organizatorju dolžan povrniti vso nastalo škodo. Pri postavljanju
in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora sodelujoči oz.
njegov izvajalec ravnati v skladu s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter
požarne varnosti, s tehničnimi predpisi in standardi, s splošnimi pogoji dela na sejmišču
in v skladu z navodili organizatorja.
b. Razstavljalec mora organizatorja pisno obvestiti o predvideni promociji na razstavnem
prostoru. Vkolikor ta povzroča hrup, umazanijo, prah, smrad oz. kako drugače ovira
potek prireditve in moti ostale razstavljalce, si organizator pridržuje pravico do omejitve
ali prepovedi izvajanja takšne promocije. Razstavljalec pred zaključkom prireditve ne
sme odstraniti razstavnih predmetov z razstavnega prostora.
c. Rokov in pravil, navedenih v Navodilih za razstavljalce, se morajo razstavljalci
natančno držati. Pri prekoračitvi roka za demontažo je organizator upravičen razstaviti
razstavni prostor na stroške in tveganje razstavljalca.
d. Dodatni oglasni prostor na sejemskem prostoru izven razstavnega prostora
razstavljalca mora biti predhodno pisno potrjen s strani organizatorja. Vsako kršenje oz.
koriščenje dodatnih oglasnih površin ali kakršnakoli promocija izven razstavnega
prostora brez vednosti organizatorja bo nemudoma odstranjena na stroške razstavljalca,
le-temu pa bo v treh delovnih dneh po sejmu izstavljen račun za dodatne oglasne
površine po ceniku.
9. JAMSTVO IN ZAVAROVANJE
a. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari
razstavljalca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), kakor tudi ne
za škodo, nastalo zaradi tatvine, požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, nesreče
ali kateregakoli drugega vzroka, in ne za poškodbe razstavljalca oz. njegovega izvajalca,
njunega osebja in tretjih oseb. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje
ali odtujitve stvari, nastale zaradi ravnanja razstavljalca oz. njegovega izvajalca na
razstavnem prostoru oz. sejmišču. Razstavljalec oz. njegov izvajalec lahko sklene
ustrezna zavarovanja na svoje stroške.
b. Razstavljalec oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo
osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču.
c. Organizator ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na področju sejmišča in
parkirišča pustijo razstavljalci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.
d. Za pomanjkljive vpise v sejemske priloge in vodnik, ki so posledica pomanjkljivih
podatkov s strani razstavljalca ali za tiskarske / oblikovne napake, organizator ne
odgovarja.
e. Razstavljalec ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora ali oglasnega prostora
oz. njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si organizator pridružuje pravico
dodatno zaračunati 100% cene razstavnega oz. oglasnega prostora.
10. FOTOGRAFIRANJE IN SNEMANJE
Organizator ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati ali
posneti in gradivo uporabiti za potrebe promocije prireditve in prihodnjih prireditev.
Razstavljalec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic.
11. ČIŠČENJE RAZSTAVNIH PROSTOROV
Organizator skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v dvoranah. Čiščenje
razstavnih prostorov je dolžnost vsakega razstavljalca; po naročilu pa ga na stroške
razstavljalca lahko prevzame organizator oz. od njega določene organizacije.
Razstavljalec je dolžan ustrezno ločevati odpadke (steklo, embalaža, organski odpadki in
papir) v za to namenjene vrečke, ki jih zagotovi organizator na stojnice oz. zbiralnike, ki
se nahajajo v dvorani. V primeru, da razstavljalec odpadkov ustrezno ne loči, ga lahko
organizator kaznuje oz. nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter
inšpekcijskih sankcij v višini 5.000 EUR. Odvoz smeti je organiziran s strani organizatorja.
12. SODIŠČE
Organizator in razstavljalec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne
bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.
13. OPOZORILO ORGANIZATORJA!
Sankcionirana bo vsaka oblika nedovoljene promocije razstavljalcev in drugih podjetij oz.
posameznikov (ki za promocijsko dejavnost na sejmu niso pridobili soglasja
organizatorja), ki ne bo v skladu z navodili, pravilnikom prireditve in Navodili za
razstavljalce. Vse sodelujoče opozarjamo, da se vzdržijo izvajanja preglasne glasbe in
drugih motečih akcij, ki bi lahko ovirale poslovne razgovore na sosednjih stojnicah.
Organizator si pridržuje pravico do sprememb pogojev sodelovanja. Dodatne informacije
dobite pri članih organizacijskega odbora in na spletni strani www.kariernisejem.com.