KODEKS POSLOVNE ETIKE ZA DOBAVITELJE
1
VSEBINA
2
UVOD ............................................................................................................................................... 3
3
SKLADNOST Z ZAKONODAJO ........................................................................................................... 3
4
VARSTVO OKOLJA ............................................................................................................................ 3
5
IZDELKI ............................................................................................................................................. 3
6
RECIKLIRANJE, ODPADKI .................................................................................................................. 3
7
PREPREČEVANJE ONESNAŽEVANJA IN SMOTRNA RABA VIROV...................................................... 3
8
ZAPOSLOVANJE................................................................................................................................ 4
8.1
DELO OTROK ............................................................................................................................ 4
8.2
DELO ZAPORNIKOV, PRISILNO DELO ....................................................................................... 4
8.3
DISCIPLNINSKI UKREPI ............................................................................................................. 4
8.4
DELOVNI ČAS ........................................................................................................................... 4
8.5
PLAČA IN BONUSI .................................................................................................................... 4
8.6
DISKRIMINACIJA ...................................................................................................................... 4
8.7
PRAVICA DO SVOBODNEGA ZDRUŽEVANJA ............................................................................ 4
9
ZDRAVJE IN VARSTVO PRI DELU ...................................................................................................... 5
10
ETIČNOST ..................................................................................................................................... 5
11
SISTEM VODENJA......................................................................................................................... 5
12
OPOZORILO.................................................................................................................................. 6
13
POJASNILA ................................................................................................................................... 6
2
UVOD
Podjetje Plastika Skaza je zavezano k poslovanju skladno z veljavno mednarodno in lokalno zakonodajo,
skladno z najvišjimi standardi poslovanja in etičnimi normami.
Še posebno je podjetje Plastika Skaza zavezano k spoštovanju mednarodno uveljavljenih okoljskih
standardov, človekovih pravic, dela in etike.
Podjetje Plastika Skaza v kodeksu poslovne etike za dobavitelje opredeljuje svoje norme poslovanja, ki
morajo postati tudi osnovni principi poslovanja dobaviteljev in osnova za sodelovanje med podjetjem
Plastika Skaza in dobavitelji. Kot dobavitelji se obravnavajo vsi poslovni partnerji na področju
zagotavljanja surovin, delovne sile, storitev, pogodbeni delavci in agenti.
Nespoštovanje pravil kodeksa poslovne etike je lahko razlog za prekinitev poslovne pogodbe.
3
SKLADNOST Z ZAKONODAJO
Vsi dobavitelji podjetja Plastika Skaza morajo svoje poslovanje uskladiti z veljavno zakonodajo vseh
okolij v katerih poslujejo. Če za določeno področje ne obstaja veljavna zakonodaja, mora podjetje svoje
poslovanje prilagoditi smernicam kodeksa poslovne etike.
V primeru, da v nekaterih državah obstaja konflikt med veljavno zakonodajo in industrijskimi standardi,
mora podjetje svoje poslovanje prilagoditi najmanj veljavni zakonodaji.
4
VARSTVO OKOLJA
Dobavitelji bodo proizvajali izdelke z najmanjšim možnim vplivom na okolje, skladno z veljavno
zakonodajo in s ciljem ohranjanja naravnih obnovljivih virov.
5
IZDELKI
Dobavitelji morajo svoje poslovanje uskladiti z veljavno zakonodajo, omejevanjem ali prepovedjo
uporabe določenih kemikalij.
6
RECIKLIRANJE, ODPADKI
Dobavitelji morajo upoštevati veljavno zakonodajo, ki opredeljuje postopke označevanja, recikliranja
ali odlaganja kemikalij, odpadnih materialov in še posebno nevarnih odpadkov.
7
PREPREČEVANJE ONESNAŽEVANJA IN SMOTRNA RABA VIROV
Dobavitelj se mora truditi zmanjšati ali odpraviti vse vrste izmeta ali nesmotrne porabe, vključujoč
energijo in vodo. Uvajati je potrebno različne ukrepe za smotrno rabo virov, recikliranje ali ponovno
rabo surovin.
8
8.1
ZAPOSLOVANJE
DELO OTROK
Zaposlovanje otrok ni sprejemljivo. Zaposlovanje mlajših oseb kot jih dovoljuje zakonodaja ni
dovoljeno. Podjetje Plastika Skaza odločno nasprotuje izkoriščanju otroške delovne sile in enako
pričakuje od svojih dobaviteljev. Če v določeni državi, kjer posluje dobavitelj, ni veljavne zakonodaje,
ki bi določala najnižjo starost zaposlenih, potem velja, da zaposlovanje otrok pod starostjo potrebno
za zaključitev osnovnega šolanja, ni dovoljeno.
8.2
DELO ZAPORNIKOV, PRISILNO DELO
Dobavitelji ne bodo uporabljali neprostovoljnega ali prisilnega dela zapornikov v okviru svojega
podjetja, prav tako ne bodo sodelovali s poslovnimi partnerji, ki bi to obliko dela uporabljali.
Dobavitelji prav tako ne bodo v svojem podjetju vključevali v proces delavcev, ki bi morali delati proti
svoji volji in brez plačila za opravljeno delo.
8.3
DISCIPLNINSKI UKREPI
Dobavitelj ne bo izvajal fizičnega kaznovanja ali katerekoli oblike psihičnega ali fizičnega pritiska,
spolnega ali verbalnega nadlegovanja, mobinga. Uvajal bo ukrepe za preprečitev le tega.
8.4
DELOVNI ČAS
Podjetje Plastika Skaza vzpodbuja fleksibilne oblike dela, vendar v okviru veljavne delovne zakonodaje.
Delavcem je potrebno zagotoviti med delom zakonsko določene počitke. Če zakon tega ne določa, se
za primeren počitek smatra vsaj en prosti dan v obdobju enega tedna.
8.5
PLAČA IN BONUSI
Plastika Skaza pričakuje, da bodo delavcem plačali primerno, pravično plačilo za svoje opravljeno delo,
skladno z veljavno zakonodajo. Plačilo mora vključevati tudi plačilo nadurnega dela in ostalih posebnih
okoliščin kot so prazniki in podobno. Dobavitelj mora poskrbeti tudi za plačilo socialnega zavarovanja,
prispevkov in ostali zakonsko predpisanih stroškov dela.
8.6
DISKRIMINACIJA
Plastika Skaza zagotavlja enake možnosti in enakovredno obravnavo vseh, ne glede na etnično
pripadnost, barvo kože, spol, morebitno invalidnost, ideološko prepričanje, veroizpoved, narodnost,
spolno usmerjenost, socialno okolje ali politično prepričanje, pod pogojem, da vse našteto temelji na
demokratičnih načelih in spoštovanju do drugače mislečih.
Zaposlene namreč izbiramo, zaposlujemo in podpiramo glede na njihovo usposobljenosti, kompetence
in spretnosti. Enako pričakujemo od naših dobaviteljev.
8.7
PRAVICA DO SVOBODNEGA ZDRUŽEVANJA
Dobavitelj mora spoštovati pravico zaposlenih do svobodnega združevanja, vključevanja v sindikalne
in drugačne delavske oblike formalnega združevanja, skladno z veljavno zakonodajo. Delavci zaradi
vključenosti v različna združenja delavcev ne bodo diskriminirani ali kakorkoli omejevani pri svojih
pravicah in možnostih.
9
ZDRAVJE IN VARSTVO PRI DELU
Zdravje in varnost delavcev je ena od glavnih prioritet delodajalca. Dobavitelji morajo zagotoviti zdrave
in varne delovne pogoje. Dobavitelji bodo identificirali, ocenjevali, kontrolirali in preprečevali
izpostavljenost delavcev nevarnim snovem, še posebej kemikalijam, biološkim in fizičnim agensom.
Delodajalec bo poskrbel za primerne delovne postopke, pisna navodila, preventivne ukrepe, primerno
zaščitno opremo, primerno usposobljenost delavcev in ureditev delovnega okolja tako, da ne bo
škodoval zdravju in varnosti delavca. Delavci morajo imeti pravico zavrniti delo, ki lahko ogrozi njihovo
zdravje ali varnost.
10 ETIČNOST
Plastika Skaza od svojih dobaviteljev pričakuje spoštovanje visoke stopnje integritete na vseh področjih
poslovanja. Korupcija, izsiljevanje, okoriščanje na osnovi nezakonitih in neetičnih dejanj je strogo
prepovedano. Prav tako se ne sme posredno ne neposredno podarjati, obljubljati, sprejemati ali
zahtevati nedovoljenih osebnih koristi (npr. denar, imetje ali storitve), katerih namen je vplivati na
odločitve, ki se sprejemajo na podlagi dejstev. Koruptivna dejanja ne sme izvajati nihče od zaposlenih
ne glede na vrsto zaposlitve ali hierarhijo v podjetju. Vsako zaznano koruptivno dejanje je potrebno
prijaviti.
Dobavitelji morajo razkriti poštene informacije vezane na njegove poslovne aktivnosti in finančno
situacijo skladno z veljavno zakonodajo.
Dobavitelji morajo upoštevati pravila etičnega poslovanja, lojalne konkurence.
11 SISTEM VODENJA
Dobavitelji Plastike Skaza morajo vzpostaviti sistem vodenja, ki je kompatibilen s Kodeksom
poslovanja, veljavno zakonodajo in ostalimi regulativami. Sistem mora biti sposoben zaznati in
odpraviti poslovna tveganja ter vzpostaviti sistem procesa stalnih izboljšav.
Dobavitelj mora imeti vzpostavljene sisteme za sledeča področja:
- Dobavitelji morajo vzpostaviti sistem, ki je socialno, etično in okoljsko odgovoren ter
vzpodbuja proces stalnih izboljšav na vseh področjih,
- jasno določen sistem pristojnosti in odgovornosti v procesu razvoja dobaviteljev vključujoč
periodične presoje procesov pri dobaviteljih,
- vzpostavljen sistem identificiranja, razumevanja in usklajevanja z veljavno zakonodajo in
določili Kodeksa,
- sistem obvladovanja tveganj, ki je sposoben identificirati tveganja na vseh področjih in
vzpostaviti primerne preventivne in korektivne ukrepe,
- vzpostavljen sistem ciljnega vodenja z jasno zastavljenimi cilji, plani uvajanja, periodičnim
sistemom ocenjevanja dobaviteljev,
- primeren sistem izobraževanja za vse zaposlene v podjetju ne glede na delovno mesto,
- sistem vključevanja in sodelovanja zaposlenih v proces stalnih izboljšav,
- vzpostavljen sistem periodičnega presojanja dobaviteljev in pogodbenih izvajalcev,
- sistem korektivnega ukrepanja ob ugotovljenih neskladnostih internih, eksternih presoj,
inšpekcij, pregledov in preiskav,
-
vzpostavljen sistem dokumentiranja in arhiviranja podatkov upoštevajoč potrebne ukrepe za
varstvo podatkov,
vzpostavljen sistem varovanja osebnih podatkov,
zagotavljanje potrebne dokumentacije za varno delo delavcev, razumevanje njihovih pravic in
dolžnosti v pisnih navodilih v lokalnem jeziku.
Od vsakega dobavitelja se pričakuje vzpostavitev sistema poslovanja skladnega z kodeksom poslovne
etike. Plastika Skaza lahko v ta namen zahteva od svojih dobaviteljev pisno izjavo o sprejemanju
kodeksa poslovne etike. Plastika Skaza lahko skladnost s pravili kodeksa poslovne etike preverja ob
izvajanju presoje procesa pri dobavitelju. Termin in potek presoje bo Plastika Skaza predhodno
dogovorila z dobaviteljem.
12 OPOZORILO
Plastika Skaza vzpodbuja posameznike in podjetja, da Kodeks podpišejo in delujejo skladno z njegovimi
načeli.
Plastika Skaza opozarja na kakršnokoli odgovornost povezano z neupoštevanjem Kodeksa s strani
podpisnika. Podpisniki se bodo vzdržali vsakršnih tožb proti podjetju Plastika Skaza zaradi nastale škode
ali kakršnih koli posledic zaradi neskladnosti z določili Kodeksa. Plastika Skaza ne bo odgovarjala za
kakšne koli posledice ali nastalo škodo.
Podpisniki Kodeksa dovolijo podjetju Plastika Skaza, da njihovo ime vodi v registru podpisnikov
Kodeksa. Uvrstitev na listo podpisnikov Kodeksa dobaviteljev Plastike Skaza ne pomeni za dobavitelje
nobene odobritve, certificiranja, priporočila, vzpodbude ali obveze s strani Plastike Skaza.
13 POJASNILA
Na osnovi predhodne ocene tveganja menimo, da je verjetnost pojava neskladnosti z Kodeksom
poslovne etike na področje našega poslovnega sodelovanja zelo majhna. Kljub temu vas prosimo, da
naš Kodeks poslovne etike podpišete in s tem pokažete, da je vaše poslovanje skladno z načeli Kodeksa
ter da sprejemate navedene pogoje v Kodeksu.
Darja Stvarnik
Vodja strateške nabave