Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih www.racunalniske-novice.com Računalniške novice 2 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Kazalo Novice: 10 najbolj piratiziranih nanizank v 2014 Najboljši tablični računalniki leta 2014 Najboljši pametni mobilni telefoni leta 2014! V središču: Vse, kar morate vedeti o eRačunih Predstavitve: Portal za izmenjavo e-računov in likvidaturo Rešitev za pošiljanje in e-hrambo e-računov E-račune lahko izdate tudi v Wordu ali Excelu E-računi niso bavbav E-računi so samo delček elektronskega poslovanja Enostavno v treh korakih iz papirne oblike dokumentov v digitalno obliko Nov digitalni glasbeni sistem Minx Xi SAOP-jevi uporabniki pripravljeni na e-račune Uvedba e-računa v podjetje Kolofon: Izdajatelj: Nevtron & Company, d. o. o., Koprska ulica 72, 1000 Ljubljana Glavni in odgovorni urednik: Boštjan Štrukelj Vsebinski urednik: Mitja Pritržnik Sodelavci in novinarji: Maja Lavrač, Matej Saksida, Matjaž Lesjak, Tadej Kupčič, Jernej Premru, Jernej Horvat Oglasno trženje: Boštjan Štrukelj, tel.: 01 / 620 88 01, gsm: 041 / 663 301, [email protected] Emanuel Vidmar, tel.: 01 / 620 88 04, gsm: 040 / 262 640, [email protected] Martin Korenjak, tel.: 01 / 620 88 06, gsm: 040 / 520 637, [email protected] Naročnine: Mitja Markuš, tel.: 01 / 620 88 03, [email protected] Lektoriranje: Vesna Videnovič Fotografije: Arhiv Računalniške novice Oblikovanje in DTP: Bojana Fortuna Naslov uredništva: Računalniške novice, Koprska ulica 72, 1000 Ljubljana, Telefon: 01/620 88 00, Faks: 01/620 88 15, e-pošta: [email protected] Računalniške novice (Online): http://www.racunalniske-novice.com ISSN 1581-047X; ISSN 1408-4872 Transakcijski račun pri NLB: 02045-0013992344 Vse gradivo v reviji Računalniške novice je last izdajatelja. Kopiranje ali razmnoževanje je možno le s privoljenjem izdajatelja. Revija Računalniške novice je vpisana v razvid medijev, ki ga vodi Ministrstvo za kulturo RS, pod zaporedno številko 661. Predstavitve, ki jih objavljamo v reviji in so označene z rubriko Predstavitev in na koncu članka s (P.R.) - Payable Release (plačani članek) - pripravljamo v sodelovanju s podjetji. www.racunalniske-novice.com 3 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih www.racunalniske-novice.com Računalniške novice 4 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice TorrentFreak 10 najbolj piratiziranih nanizank v 2014 Raziskava spletnega portala TorrentFreak je pokazala, da so bili spletni pirati v letošnjem letu zelo željni nanizank, ki jim lahko rečemo novi filmi. Deset najbolj piratiziranih nanizank si je namreč na računalnik nelegalno preneslo več kot 368 milijonov uporabnikov. Spletni pirati naj bi s tem filmski industriji povzročili na desetine milijard evrov čiste izgube, čeprav so menja strokovnjakov glede škode in koristi piratstva še vedno močno deljena. Glede na raziskavo spletnega portala TorrentFreak je bil piratom najbolj všeč nanizanka Game of Thrones, saj je namreč zabeležil dobrih 8,1 milijonov prenosov. Tesno za petami mu je s 4,8 milijoni nelegalnih prenosov sledila The Walking Dead. Nič manj priljubljena ni bila nanizanka The Big Bang Theory, saj si jo je namreč na trdi disk računalnika preneslo kar 3,9 milijonov spletnih piratov. Do desetega mesta najbolj piratiziranih nanizank leta 2014 najdemo še uspešnico How I Met Your Mother (3,5 milijonov prenosov), Gotham (3,2 milijonov), Arrow (2,9 milijonov), Grey’s Anatomy (2,8 milijonov), Vikings (2,7 milijonov), Suits (2,5 milijonov) in South Park (2,4 milijonov nelegalnih prenosov). Raziskovalci portala TorrentFreak so še ugotovili, da se je skupno število nelegalno prenesenih filmov prek protokola Torrent v primerjavi z letom 2013 močno povečalo. Glavnega krivca za to pa gre iskati v povečani priljubljenosti piratskih portalov zaradi nenehnega pregona s strani protipiratskih organizacij. www.racunalniske-novice.com 5 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice 10 najbolj piratiziranih nanizank leta 2014: 1. Game of Thrones (8.1 milijonov prenosov) 2. The Walking Dead (4.8 milijonov prenosov) 3. The Big Bang Theory (3,9 milijonov prenosov) 4. How I Met Your Mother (3,5 milijonov prenosov) 5. Gotham (3,2 milijonov prenosov) 6. Arrow (2,9 milijonov prenosov) 7. Grey’s Anatomy (2,8 milijonov prenosov) 8. Vikings (2,7 milijonov prenosov) 9. Suits (2,5 milijonov prenosov) 10. South Park (2,4 milijonov prenosov) Sony Xperia Z3 Tablet Compact Najboljši tablični računalniki leta 2014 Pred kratkim smo preverili, kateri pametni mobilni telefoni so zaznamovali leto 2014 in bodo še za kar nekaj časa kraljevali v novem letu (bit.ly/pametni-mobilniki-2014). Sedaj si poglejmo še sezam desetih tabličnih računalnikov, ki so pri uporabnikih v letošnjem letu poželi največ pohval. Tudi na področju tablic najdemo vse stare znance, čeprav je vrstni red prav tako nekoliko drugačen, kot bi mnogi pričakovali. Podjetje Apple je moralo prestol prepustiti podjetju Sony, ki je s tabičnim računalnikom Xperia Z3 Tablet Compact prepričalo največ uporabnikov. Tablico namreč odlikujejo prefinjena oblika vodotesnega ohišja debeline zgolj 6,4 milimetrov in teže 270 gramov, kakovostni zaslon ločljivosti 1.200 x 1.920 slikovnih točk in zmogljiv procesor Qualcomm Snapdragon 801 frekvence 2,5 gigahercev z vgrajeno grafično kartico Krait 400. Drugo mesto po priljubljenosti je pripadlo Applovi tablici iPad Air 2, ki navdušuje predvsem na račun zanimive oblike in napredne tehnologije. Na tretjem mestu pa najdemo tablični računalnik Samsung Galaxy Tab S, ki je kljub nekoliko visoki ceni uspel prepričati številne uporabnike širom sveta. www.racunalniske-novice.com 6 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Lestvica najboljših tabličnih računalnikov leta 2014 1. Sony Xperia Z3 Tablet Compact 2. Apple iPad Air 2 3. Samsung Galaxy Tab S 4. Samsung Galaxy Tab 4 5. Google Nexus 9 6. Acer Iconia A1 7. Apple iPad Mini 3 8. MS Surface Pro 3 9. LG G Pad 10. Asus MemoPad 7 Anonymous Anonymous ponovno udaril, zamenjajte gesla! Elitna hekerska skupina Anonymous je s številnimi napadi širom sveta dokazala, da nihče ni več varen. Najboljši hekerji sveta so se tokrat spravili na informacijske sisteme številnih korporacij širom sveta, in pri tem pridobili kar 13 tisoč uporabniških imen in gesel uporabnikov spletnih portalov Amazon, PlayStation, XBox Live, Hulu Plus, Walmart ter drugih trgovinskih in zabavniških spletnih storitev. Poleg tega so se ti dokopali še do številk kreditnih kartic, varnostnih kod in datumov preteka veljavnosti. Najboljši hekerji sveta Anonymous so se dokopali še do seznama tistih, ki so nelegalno prenesli kontroverzni film »The Interview«, uporabnikov najbolj priljubljenih pornografskih portalov in še mnogo več. Ker je bil seznam vseh oškodovanih portalov umaknjen, vam priporočamo, da čim prej zamenjajte vsa vaša gesla, ki jih uporabljate za dostop do spletnih portalov. Pri tem vam seveda priporočamo uporabo varnih gesel, kar pomeni, da so sestavljena iz večjega števila običajnih besed in so daljša od 10 znakov (na primer »to je zabavno«). Če želimo varnost gesel še dodatno izboljšati, lahko uporabimo še posebne znake ter kombinacijo velikih in malih črk (na primer »To,Je,Zabavno!«). V oblikovanje varnih gesel se vsekakor splača vložiti nekaj truda, saj so ta edina prepreka, ki vaše podatke loči od spletnih kriminalcev. Gesla za različne spletne strani naj bodo različna. Kjer je možno uporabite tudi več nivojski (2-faktorski) način prijave. www.racunalniske-novice.com 7 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Samsung Galaxy S5 Najboljši pametni mobilni telefoni leta 2014! Konec leta je čas za inventure, povzemanje rezultatov, čas ko za preteklim letom preprosto potegnemo črto in nadaljujemo z novim. Sedaj je končno prišel čas, ko se moramo ozreti nazaj in preveriti, kateri pametni mobilni telefoni so zaznamovali leto 2014 in bodo še za kar nekaj časa kraljevali v novem letu. V seznamu desetih najboljših mobilnikov najdemo vse stare znance, čeprav je vrstni red nekoliko drugačen, kot bi mnogi pričakovali. Na prvem mestu najdemo pametni mobilni telefon Samsung Galaxy S5, ki je uporabnike storitev mobilne telefonije očaral predvsem s 5,1-palčnim (12,9-centimetrskim) zaslonom S-AMOLED ločljivosti 1.920 x 1.080 slikovnih točk (432 točk na palec). Zaslon mobilnika Galaxy S5 je bil letos celo razglašen kot najboljši na tržišču. Drugo mesto po priljubljenosti je presenetljivo prevzel pametni mobilni telefon Sony Xperia Z3, ki po mnenju mnogih poznavalcev združuje najboljše razmerje med ceno, zmogljivostjo in uporabnostjo. Applovega paradnega konja iPhone 6 najdemo šele na tretjem mestu, čeprav je povpraševanje po novincu preseglo tudi zdaleč najbolj optimistične napovedi. Lestvica najboljših pametnih mobilnih telefonov leta 2014: 1. Samsung Galaxy S5 2. Sony Xperia Z3 3. Apple iPhone 6 4. HTC One (M8) 5. Nokia Lumia 930 6. Samsung Galaxy Alpha 7. Xiaomi Mi4 8. Huawei Ascend P7 9. Motorola Moto X 10. LG G2 Mini www.racunalniske-novice.com 8 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Facebook Mladi zapuščajo Facebook, ker je na smrt dolgočasen! Družbeno omrežje Facebook je za ameriške najstnike dolgočasno, mrtvo in neuporabno. Nedavna raziskava je namreč pokazala, da se je zlata doba priljubljenega družabnega omrežja končala, saj je njegova priljubljenost med mladimi iz leta v leto manjša. Medtem ko je Facebook v letu 2012 uporabljalo kar 95 odstotkov fantov in deklet starosti med 13 in 17 letu, se je leto kasneje njihovo število zmanjšala za slabo odstotno točko. V letošnjem letu pa je Facebook zapustilo še dodatnih šest odstotkov uporabnikov, kar posledično pomeni, da ga danes v Združenih državah Amerike uporablja le še okoli 88 odstotkov fantov in deklet starosti med 13 in 17 let. V raziskavi o uporabi priljubljenega družabnega omrežja Facebook je skupno sodelovalo 1934 naključno izbranih uporabnikov. Še bolj zanimiva pa je raziskava, v kateri so sodelovali mladostniki starostne skupine med 13 in 19 let, saj se je odstotek aktivnih uporabnikov v samo letu dni zmanjšal iz 72 odstotkov na vsega 45 odstotkov. Konkurenčno omrežje Twitter je v enakem obdobju sicer pridobilo dve odstotni točki novih uporabnikov, kar je seveda precej manj od vse bolj priljubljenih »alternativnih« družbenih omrežji, med katerimi zdaleč najbolj izstopa Instagram. www.racunalniske-novice.com 9 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Iowa Vozniško dovoljenje kar na zaslonu pametnega mobilnega telefona! Danes si življenje brez pametnega mobilnega telefona že težko predstavljamo, saj ga že na vsakem koraku uporabljamo tako za opravljanje vsakodnevnih opravil kot za preživljanje prostega časa. Zaradi tega so veljaki ameriške zvezne države Iowa sprejeli odločitev, da bodo njihovim prebivalcem v naslednjem letu omogočili uporabo mobilnega telefona v vlogi vozniškega dovoljenja. To dejansko pomeni, da bo »navidezni« dokument za policiste veljavno sredstvo za preverjanje identitete voznika avtomobila. Aplikacija za »prenos« vozniškega dovoljenja na pametni mobilni telefon bo na voljo za bogato paleto naprav in kakopak brezplačno, prenos pa bo mogoč le, če bo vozniško dovoljenje veljavno in opremljeno z ustreznimi varnostnimi oznakami. Avtorji namenske aplikacije za prenos vozniškega dovoljenja na pametni mobilni telefon zagotavljajo, da bo njihov izdelek maksimalno zavarovan in povsem varen pred hekerskimi napadi. Kljub »modernizaciji« bodo prebivalci ameriške zvezne države Iowa še vedno lahko obdržali klasično vozniško dovoljenje v primeru izgube mobilnika ali izpraznjene baterije. www.racunalniske-novice.com 10 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Air umbrella Neviden dežnik obnorel uporabnike Klasičnim dežnikom so po vsej verjetnosti že šteti dnevi. Skupini zanesenjakov je namreč na spletnem portalu KickStarter uspelo zbrati potrebna zagonska sredstva za pripravo prvega nevidnega oziroma zračnega dežnika na svetu (bit.ly/Air-Umbrela). Njihov uspeh je presegel tudi zdaleč najbolj optimistične napovedi, saj jim je v mesecu dni uspelo zbrati ker desetkrat več zagonskega kapitala od zahtevanega, in sicer preračunanih 83 tisoč evrov. Izum Air Umbrella uporabnika dejansko ohrani suhega na način, da s potiskanjem zraka skozi vrhnjo odprtino potiska tudi dežne kaplje. Zmogljivo pahljačo v vrhnjem delu novosti poganja polnjiva litij-ionska baterija, ki zadošča za več ur avtonomije delovanja. Ker pa gre pri nevidnem dežniku Air Umbrella za izjemno zahteven projekt, ga bodo prvi kupci prejeli šele čez leto dni. Maloprodajna cena novosti pa se giba okoli preračunanih 81 evrov. Kako se nevidni oziroma zračni dežnik Air Umbrella obnese v praksi, pa si lahko ogledate na spodnjem videoposnetku oziroma na spletni povezavi bit.ly/Air-Umbrella-Video. Izumitelji novosti so že obljubili, da bo v začetku leta 2016 njihovo novost mogoče kupiti tudi v prosti prodaji širom sveta. www.racunalniske-novice.com 11 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Za vse uporabnike iPhone Nova generacija tipkovnic V primeru, da si lastite pametni telefon iPhone vas v kratkem čaka prijetno presenečenje. Na platformi za množično financiranje se je znašla aplikacija imenovana Next Keyboard, ki olašja marsikatero nadležno aktivnost pri uporabi današnjih tipkovnic. Med ključnimi lastnostmi, po katerih se Next Keyboard razlikuje od preostalih podobnih aplikacij, je na primer možnost pomikanja kursorja s pomočjo podrsavanja prsta po tipkovnici. V primeru, da želite popraviti določeno besedo ali črko v besedi, lahko to storite brez nerodnega klikanja in ciljanja pravega mesta v besedi. Na podlagi besedila, ki ga vpisujete omogoča tipkovnica samodejno prikazovanje ustreznega smeškota. Na ta način odpade potreba po iskanju prave ikonice, ki bi ustrezala vsebini besedila. Uporabniški vmesnik prav tako omogoča hiter preklop med črkami in številkami ter že vnaprej ponuja predloge za naslednjo besedo na podlagi vašega trenutnega vnosa črk. Funkcionalnost pa ni edina prednost aplikacije. Tipkovnica je na voljo v več različnih barvnih odtenkih in s tem lahko vsak poišče nekaj zase. Razlog za razvoj tipkovnice je po mnjenju razvijalcev bilo razočaranje nad trenutno izbiro na trgu. S prihodom novega iOS 8 se je pojavilo veliko število alternativnih tipkovnic, ki pa so bile zgolj kopija tistih, kot jih lahko najdemo na platformi Android OS. Iz tega razloga so razvijalci želeli razviti tipkovnico, ki je prirejena za nov iOS 8 in upošteva nekatere ključne razlike v primerjavi z ostalimi operacijskimi sistemi. www.racunalniske-novice.com 12 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih www.racunalniske-novice.com Računalniške novice 14 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice eRačun Vse, kar morate vedeti o eRačunih ..Vsi, ki poslujete s proračunskimi uporabniki oziroma javno upravo, boste morali od 1. 1. 2015 za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati eRačune. Kaj to pomeni za vas?.. 1. januar je pred nami in zadnji čas je, da se o novostih zakonodaje informirate vsaj tisti, ki poslujete s proračunskimi uporabniki ali po domače z javno upravo. eRačun je pravzaprav enak kot tisti klasični – torej račun, ki ga izdajatelj računa za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda svojemu dolžniku oziroma prejemniku računa v elektronski obliki in tako enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki. eRačun ni račun PDF po e-pošti Če imate v mislih natisnjen račun, ki ste ga skenirali in naknadno poslali po e-pošti, naj vam zaupam, da to ni eRačun. eRačuna tudi ne morete kar poslati namesto papirnatega – plačnik se mora predhodno strinjati, da želi prejemati eRačun. Izjema so seveda podjetja javnega sektorja, ki bodo od 1. 1. 2015 zavezana k prejemu računov v e-obliki. www.racunalniske-novice.com 15 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice eRačun je sestavljen iz najmanj dveh datotek, ki ju predpisuje enotna standardizirana oblika e-SLOG: • Račun v obliki xml, ki vsebuje naslednje podatke: datum izdajatelja, znesek, vrstice računa, denarno enoto, prejemnika, davčne številke, transakcijski račun in drugo. • Ovojnica, datoteka xml, ki omogoča, da eRačun prenesejo banke ali UJP po e-bančnih poteh od izdajatelja k prejemniku kot priponko, in vsebuje vse potrebne podatke za usmeritev eRačuna. • Neobvezne priloge računa, kot denimo slika, specifikacije in drugo. 8 prednosti eRačuna: 1. eko: manjša poraba papirja; 2. varno: pošiljanje podatkov po varni elektronski poti; 3. hitro: avtomatizirana izmenjava računov pohitri poslovanje; 4. pregledno: večja preglednost in nadzor nad delom z računi; 5. natančno: avtomatski prevzem računov zmanjša število napak, saj prepisovanje podatkov ni potrebno; 6. enostavno: celoten krog dela z računom je avtomatiziran (prejem računa, knjiženje v dokumentnem sistemu, knjiženje v računovodskem sistemu, priprava naloga za plačilo); 7. nižji stroški poslovanja: manj papirja, manj stroškov poštnih storitev, ročnega dela; 8. hranjenje v elektronski obliki. Kaj vse je torej eRačun? S skupnim imenom eRačun se označujejo dokumenti oziroma knjigovodske listine, ki vsebujejo zapise o poslovnih dogodkih, na osnovi katerih se spreminjajo sredstva ali obveznosti do njihovih virov, prihodki ali odhodki. Knjigovodske listine so lahko prejete ali izdane. Popolnost, resničnost in poštenost poslovnega dogodka izkazujejo z obveznimi elementi listine. Slednji so opredeljeni tako v Pravilniku o računovodstvu organizacije kot v Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1). Med eRačune torej štejemo dokumente oziroma listine, ki vsebujejo obvezne elemente, in sicer ne glede na to, kako se listina imenuje (račun, dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo in drugo). Kako izdati ali prejeti eRačun? Pravilnik o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Ur. list RS, št. 9/11 in 109/12) določa www.racunalniske-novice.com 16 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice standarde in pogoje za izmenjavo računov v elektronski obliki, ki jih izdajajo ali prejemajo proračunski uporabniki prek enotne vstopne in izstopne spletne točke pri UJP: • izmenjava eRačunov za proračunske uporabnike poteka v spletni aplikaciji UJPnet, • eRačuni morajo biti v obliki e-SLOGA, ki je enotna standardizirana oblika eRačuna, • eRačuni morajo biti podpisani z elektronskim podpisom. UJP je torej enotna vstopna oziroma izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki, ki jih izdajajo in prejemajo proračunski uporabniki. eRačune morajo proračunski uporabniki prejemati in izdajati le prek UJP, ki bo tudi omogočil vlaganje eRačunov v elektronsko hrambo vsem proračunskim uporabnikom, ki ne bodo imeli zagotovljene svoje elektronske hrambe. Pravne in fizične osebe lahko pošiljajo eRačune proračunskim uporabnikom prek: – bank, vključenih v medbančno izmenjavo eRačunov s procesorjem Bankart (seznam bank: http://goo.gl/VAVtw0); – ponudnikov elektronske poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe (seznam ponudnikov: http://goo.gl/mEGqJx); – portala UJP, na katerem bodo lahko izdajatelji pošiljali eRačune neposredno proračunskim uporabnikom. Portal bo podpiral pošiljanje eRačunov za manjše izdajatelje, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše število eRačunov. Portal bo omogočal ročni vnos eRačunov in bo dostopen na spletni strani UJP od 1. 1. 2015 dalje. www.racunalniske-novice.com 17 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Koliko vas stane izmenjava eRačunov? Nadomestila in stroške izdanih eRačunov, ki jih zaračunavajo banke in drugi ponudniki elektronske poti, krijejo z direktno obremenitvijo podračuna proračunski uporabniki izdajatelji eRačunov, prejemanje eRačunov pa je za proračunske uporabnike brezplačno. Cenik izmenjave eRačunov je sicer na voljo tukaj: http://goo.gl/THChPY. Kako se vključiti v prejemanje eRačunov? – Proračunski uporabnik na vstopni strani UJPnet izpolni in odda Vlogo za prejemanje in/ali izdajanje eRačunov. – Proračunski uporabnik natisne Vlogo za prejemanje in/ali izdajanje eRačunov, jo opremi z žigom in podpisom zakonitega zastopnika ter odda pristojni območni enoti UJP. – Območna enota UJP posreduje uporabniku geslo za dostop do UJPnet oziroma obvestilo o vključitvi. proračunskega uporabnika v storitev prejemanja eRačunov – Proračunski uporabnik se v UJPnet prek zavihka eRačuni/Naročanje na eRačune naroči na prejemanje eRačunov posameznega izdajatelja. – Proračunski uporabnik prejema eRačune v UJPnet prek zavihka eRačuni/Prejeti eRačuni. Kako se vključiti v izdajanje eRačunov? – Proračunski uporabnik izpolni Vlogo za posredovanje izdanih eRačunov ter jo opremi z žigom in podpisom zakonitega zastopnika in odda pristojni območni enoti UJP. – UJP vpiše proračunskega uporabnika v evidenco izdajateljev eRačunov. – Proračunski uporabnik na vstopni strani UJPnet izpolni in odda Vlogo za prejemanje in/ali izdajanje eRačunov. – Proračunski uporabnik natisne Vlogo za prejemanje in/ali izdajanje eRačunov, jo opremi z žigom in podpisom zakonitega zastopnika ter odda pristojni območni enoti UJP. – Območna enota UJP posreduje uporabniku geslo za dostop do UJPnet oziroma obvestilo o vključitvi proračunskega uporabnika v storitev izdajanja eRačunov. – Proračunski uporabnik v UJPnet prek zavihka eRačuni/Moji prejemniki sprejema ePrijave, prek zavihka eRačuni/Izdani eRačuni pa pošilja eRačun. Kako poteka izmenjava eRačunov? A) z aplikacijo UJPnet (dostop za fizične osebe, pooblaščene s strani zakonitega zastopnika proračunskega uporabnika), B) z vmesnikom B2B, ki omogoča avtomatizirano izmenjavo podatkov med spletno aplikacijo UJPnet in informacijskim sistemom proračunskega uporabnika. Preverjanje pravilnosti strukture eRačuna Preverjanje pravilnosti strukture eRačuna oziroma e-SLOGa in ovojnice eRačuna v Kotičku za razvijalce IT na http://www.ujp.gov.si/struktura.asp?id=321. Tehnična podpora za eRačune je na voljo na [email protected] in 05 3386 304. Ko boste nared za implementacijo eRačunov tudi v svojem podjetju, se obrnite na podjetja na naslednjih straneh, ki vam bodo z veseljem pomagala. www.racunalniske-novice.com 18 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih www.racunalniske-novice.com Računalniške novice 19 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice E-računi postajajo resničnost – hvala državi, da nas je v to prisilila Portal za izmenjavo e-računov in likvidaturo ..IS.Edico, d. o. o., je pripravil celovito internetno storitev za oddajo in prejem e- računov med vsemi, ki to morajo ali želijo, ne glede na to, ali so proračunski uporabniki (PU) ali gospodarski subjekti (GS).. Katerikoli poslovni subjekt, ki v svojo programsko rešitev integrira predstavljeno storitev, pridobi celovit, enovit način za oddajo in prejemanje elektronskih računov. S pripravljenimi API-ji za integracijo se lahko postopki izdaje in prejema popolnoma integrirajo v njegov informacijski sistem. Ne glede na to, s katero banko poslovno sodeluje in komu pošilja fakturo, lahko vse fakture obravnava na povsem enak način. In vsi e-računi, izdani in prejeti, so lahko varno pospravljeni pri enem od certificiranih arhivarjev. Spodnja slika prikazuje prav vse možne poti e-računa od izdajatelja do prejemnika, glede na to, ali so vključeni PU ali GS. Najlažja pot do tega, da se začne uporabljati spletna storitev eracuni.edico.biz (PORTAL), je, da dobavitelji poslovnega informacijskega sistema (ERP/PIS) vključijo opisano storitev v svoje aplikacije in od takrat naprej lahko uporabniki: – ceneje kot prek bank izdajajo e-račune komurkoli, ne glede na to, ali je prejemnik PU ali GS, prejemajo pa jih lahko od vseh PU in od tistih GS, ki prav tako uporabljajo portal, – v procesu izdajanja in/ali prejemanja e-računov kadarkoli dodajajo priloge k e-računom, – k osnovnim funkcionalnostim dodajo še nekatere storitve na portalu, kot so: www.racunalniske-novice.com 20 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice • možnost postopka za enostavno likvidaturo s statičnimi delovnimi tokovi, kar v sami storitvi za prejete fakture nadomešča dosedanjo logistiko potovanja fakture po podjetju, • možnost postopka za kompleksno likvidaturo z dinamičnimi delovnimi tokovi, ki vključujejo tudi delilnik stroškov, • avtomatizacija postopka likvidature materialno-blagovnih faktur, • možnost priprave podatkov za avtomatiziran prevzem likvidiranih prejetih faktur direktno v svoj informacijski sistem že kar v okviru storitve, • možnost specifičnih dogovorov s katerokoli gospodarsko družbo, s katero bi si želeli vzpostaviti elektronsko izmenjavo podatkov (e-računov ali katerihkoli drugih dokumentov oziroma podatkov). Dobaviteljem poslovnega informacijskega sistema (ERP/PIS) pa: – ni potrebna izdelava kompleksnih komunikacijskih modulov za komunikacijo z UJPnet in UJPeracun, – ni potrebna izdelava modulov za podpisovanje faktur in izdelavo ovojnice, – ni potrebna izdelava zahtevnih modulov za obvladovanje delovnih tokov in likvidaturo, – ni potrebno vzdrževanje pri vseh morebitnih spremembah v zakonodaji, spremembah tehnologij in struktur podatkov ali servisov na strani UJP in se zato lahko osredotoča le na vsebinske probleme svoje aplikacije. In kako vse skupaj deluje? Izdani e-račun se iz informacijskega sistema ponudnika pošlje v storitev. Na tem mestu je pripravljen uporabniški vmesnik, ki v internetnem pregledovalniku omogoča pregled vizualizirane oblike elektronske fakture, pripenjanje poljubnih elektronskih prilog, potrjevanje fakture s strani pooblaščenih oseb po prednastavljenem delovnem toku, elektronsko podpisovanje faktur in izdelavo ovojnice in odpošiljanje fakture. Glede na analizo izdajatelja in prejemnika se e-račun odpošlje v storitev UJPeRacuni (če je pošiljatelj GS, prejemnik pa PU) ali v storitev UJPnet (če je pošiljatelj PU) ali v storitev eracuni. edico.biz za prejete fakture (če sta pošiljatelj in prejemnik GS). www.racunalniske-novice.com 21 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Prejeti e-računi pa se za prejemnike PU, ne glede na to, kdo je pošiljatelj, preberejo iz storitve UJPnet, za prejemnike GS pa se fakture, ki so jih poslali PU, preberejo iz storitve UJPeRacuni in jih skupaj s fakturami, ki so jih poslali ostali GS prek PORTALA, čakajo v seznamu prejetih faktur na PORTALU. Na tem mestu je pripravljen uporabniški vmesnik, ki v internetnem pregledovalniku pooblaščenim osebam omogoča: – pregled vizualizirane oblike vseh prejetih elektronskih faktur in njenih prilog, – pripravo delovnih tokov, ki vsebujejo osebe in akcije, ki jih morajo opraviti te osebe, – razporejanje faktur na osebe oziroma predpripravljene delovne tokove osebam, ki so jim razporejene fakture, – opremljanje fakture z delilnikom stroškov, – pripenjanje poljubnih dodatnih elektronskih prilog in – potrjevanje in podpisovanje fakture. Ko je faktura dopolnjena, potrjena in podpisana, je primerna za prenos v informacijski sistem prejemnika. Prenos se lahko z relativno majhnim sodelovanjem avtorjev prejemnikovega informacijskega sistema v celoti avtomatizira. (P. R.) https://eracuni.edico.biz [email protected], 041 614 438, 041 634 438 www.racunalniske-novice.com 22 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Mikrografija Rešitev za pošiljanje in e-hrambo e-računov ..Mikrografija, novomeško podjetje IT, z več kot 20-letno tradicijo, ki je bilo že dvakrat nagrajeno z nazivom dolenjsko-posavska gazela, nudi enostavne rešitve za pošiljanje e-računa za večje in tudi za manjše uporabnike, ki pošljejo le nekaj računov mesečno.. E-račune bo skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU) treba po 1. 1. 2015 pošiljati proračunskim porabnikom le v e-obliki, ki zadostuje zahtevam standarda eSLOG. V nasprotnem primeru javno pravna oseba vašega računa ne bo smela sprejeti. Pomembno je, da pazite tudi na zadnje dneve decembra, saj se šteje za datum prejema računa dan, ko račun evidentirajo pri prejemniku. Torej je že zadnje dni v letu treba zagotoviti račun v e-obliki. www.racunalniske-novice.com 24 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice V Mikrografiji vam lahko pomagajo pri: – pripravi računa neposredno iz fizične oblike (račun optično preberemo, zajamemo in ga zapišemo v ustrezno obliko ter pošljemo prejemniku), – pripravi računa v ustrezno obliko (pošljite nam svoj račun v oblikah PDF, Word, Excel ali slikovni obliki kar po e-pošti), – integraciji vašega ponudnika ERP z našo e-potjo in e-hrambo (pri vas se delo nič ne spremeni, pošiljanje računa in e-hramba sta samodejna), – ponujamo pa tudi portal, ki omogoča pripravo, pošiljanje in e-hrambo računa. Uporaba portala je brezplačna v primeru uporabe e-hrambe. Portal se nahaja na https://eracuni.mikrografija.si. Obvladovanja e-računa torej ni omejeno le na njegovo pošiljanje, ob najemu storitve pošiljanja e-računa se skrb zanj še ne konča, saj je skladno z zakonom e-račune treba hraniti v njihovi izvorni, torej elektronski obliki. Zato je pomembno, da še pred prvim poslanim e-računom podjetje poskrbi za njegovo varno, dolgoročno e-hrambo. Mikrografija je ponudnik e-hrambe mSef, ki deluje skladno s certifikatoma ISO 27001 (informacijska varnost) in ISO 9001 (standard kakovosti), storitev pa je že več let certificirana tudi pri državnem Arhivu. Rešitev za pošiljanje e-računov brez omejitev Pošiljanje računov z Mikrografijo kot ponudnikom e-poti ne postavlja nikakršnih omejitev glede velikosti prilog datotek, podjetje ima rešen tudi postopek zavračanja računa in omogoča posredovanje računa na različne transakcijske račune ene same organizacije (možnih je več transakcijskih računov za eno davčno številko). V Mikrografiji so poskrbeli tudi za manjše uporabnike in tiste, ki prvega januarja na izziv po imenu e-račun še ne bodo pripravljeni. Zanje so pripravili spletno mesto, ki jim bo poenostavilo izdajo e-računa, lahko pa se odločijo tudi za zunanje izvajanje te storitve. V tem primeru celoten postopek priprave in izdaje e-računa opravi kar Mikrografija, nenazadnje ji podjetniki in obrtniki lahko račun pošljejo tudi v kuverti. Tisti z le nekaj računi mesečno uporabite portal Rešitev za pošiljanje e-računov na spletnem portalu je namenjena manjšim izdajateljem, ki proračunskim porabnikom pošljejo le po nekaj računov mesečno. Ti lahko z le nekaj kliki pripravijo in pošljejo e-račun proračunskemu porabniku, obenem pa se ta račun zapiše tudi v dolgoročno e-hrambo. Portal že deluje na spletni strani https://eracuni.mikrografija.si. Za te uporabnike kakršnakoli integracija ali prilagajanje rešitev za pripravo in pošiljanje e-računov v ustreznem formatu ekonomsko ni smiselna, zato upravičeno pričakujejo rešitev, kjer bodo na enem mestu izdelali datoteke XML v eSlogu, pripravili PDF za vizualizacijo in ga tudi poslali prek ponudnika e-poti na UJP. Uporabnikom spletno mesto v vsakem trenutku omogoča tudi vpogled v stanje izdanih računov ter neposredni vpogled v e-hrambo za celotno obdobje zakonsko določenega roka hrambe. Kot celovit ponudnik je Mikrografija pripravila tudi celovit paket – osnovni paket za naročnike storitve dolgoročne hrambe e-računov, ki zadostuje za hrambo okoli 2.500 računov, znaša mesečno nadomestilo vsega 20 evrov. Vanj je že vključena neomejena uporaba portala za izdelavo e-računa in pošiljanje na UJP. Izračun pošiljanja e-računa proračunskemu porabniku Pošiljanje e-računa na portalu: 0 evrov E-hramba računa v zakonsko skladni e-hrambi mSef – MIKRO paket: od 5,9 evra na mesec dalje SKUPAJ* od 5,9 evra na mesec dalje *(pošiljanje e-računa oziroma uporaba portala in dolgoročna e-hramba) www.racunalniske-novice.com 25 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Pošiljanje e-računov z Mikrografijo je resnično enostavno: • velikost e-računa ni omejena, • pošiljanje e-računa proračunskim uporabnikom je popolnoma brezplačno v primeru najema certificirane e-hrambe, • omogočen je postopek zavračanja e-računa, • omogočeno je pošiljanje e-računa na več transakcijskih računov znotraj ene pravne osebe, • na voljo je portal za manjše uporabnike in tiste, ki na e-račun v novem letu še ne bodo pripravljeni, • že delujoče integracije e-poti in e-hrambe mSef z več računovodskimi programi. Za več informacij smo vam na voljo tudi na telefonski številki 080 5115 ali na e-naslovu: info@ mikrografija.si. (P. R.) www.racunalniske-novice.com 26 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Ali morate jutri izdati e-račune in še nimate rešitve? E-račune lahko izdate tudi v Wordu ali Excelu ..V podjetju Cetis so razvili rešitev, ki uporabnikom omogoča pripravo računa v obstoječem programu (na primer Wordu, Excelu ali drugem programu za izdajanje računov). S »tiskanjem« z navideznim tiskalnikom in zajemom vsebine računa je mogoče pripraviti e-račun, primeren za posredovanje proračunskim in preostalim prejemnikom.. Ponudnik Cetis ima zelo inovativno, preprosto rešitev za izdajanje e-računov. Njihova rešitev je zanimiva za tiste, ki nimajo podprtega računa e-slog, ne želijo spreminjati obstoječega načina izdajanja računov ali se želijo izogniti ročnemu vnašanju računov v spletne portale. Uporabnik (izdajatelj računa) v celoti pripravi račun v urejevalniku besedila (na primer v Wordu ali Excelu) ali v programu za izdajanje računov. V trenutku, ko želi račun natisniti, izbere namesto obstoječega tiskalnika tako imenovani navidezni tiskalnik, s katerim se račun pretvori v PDF in se samodejno prenese v Cetis. Tam račun obdelajo in ustvarijo e-račun, skladen z eSlogom 1.6. Izdani računi so takoj vidni na njihovem spletnem portalu, kjer lahko uporabnik pregleduje vsebino dokumenta in status računa. Na spodnji sliki je prikazan uporabniški vmesnik portala za izdane račune. www.racunalniske-novice.com 27 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Uporabnik ima na portalu razvidno celotno korespondenco računov ter statuse. Statusi so lahko različni – »V obdelavi«: račun se obdeluje za pretvorbo v e-račun, »Pripravljen«: e-račun je pripravljen za pošiljanje prejemniku računa, »Obdelan«: e-račun je bil s strani proračunskega uporabnika sprejet. Kot je prikazano na naslednji sliki, je na portalu možno pregledovati tudi vsebine dokumentov, ki so dodane k PDF računu (priloge, ki jih naloži uporabnik) ali so bile generirane na osnovi PDF računa (e-račun, ovojnica). Sistem ponuja dodajanje ene ali več prilog k računu (na primer dobavnice, naročilnice, specifikacije, gradbene situacije). Poleg pošiljanja e-računov na UJP je zagotovljeno tudi pošiljanje računov po e-pošti, preklic računov in druge funkcionalnosti. Strošek uvedbe je zanemarljiv, rešitev ne zahteva investicije v razvoj ali nabavo dragih programskih komponent za potrebe izdajanja e-računov. Ponudnik omogoča hitro uvedbo rešitve in je prilagodil cenik glede na mesečno število izdanih e-računov. Več informacij o ponudbi si lahko pogledate tudi na njihovi spletni strani http://www.cetis.si/eracun. (P. R.) Cetis, grafične in dokumentacijske storitve, d. d., Čopova 24, 3000 Celje, e-mail: [email protected], telefon: 03/42 78 561, 03/42 78 534, splet: http://www.cetis.si/ www.racunalniske-novice.com 28 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Preprosta izdaja in vodenje e-računov E-računi niso bavbav ..S storitvijo i-Računi podjetja pridobijo prijazno rešitev za izdajo e-računov proračunskim uporabnikom in gospodarstvu.. Uporaba e-računa ne pomeni samo, da se računov ne pošilja in hrani na papirju, ampak predstavlja pomemben razvojni korak k učinkovitemu, agilnemu, partnersko usmerjenemu poslovanju. V podjetju Genis, ki je v Sloveniji med vodilnimi ponudniki informacijskih rešitev in storitev za e-poslovanje, so izdelali povsem novo storitev za izdajo elektronskih računov. Pri razvoju so zasledovali štiri cilje: preprosto uporabo, privlačen dizajn, hiter dostop do informacij ter širok razpon uporabe. Tako so izdelali storitev i-Računi, ki je inovativna na vseh ciljnih področjih in uporabnikom ponuja novo raven zadovoljstva pri delu z izdanimi računi. Za vsa podjetja i-Računi so namenjeni vsem podjetjem, ne glede na velikost in dejavnost. Poleg izdelave posamičnega računa, ki je aktualna za samostojne podjetnike in manjša podjetja, omogoča masovni zajem računov iz drugih obračunskih sistemov oziroma sistemov ERP ter masovno pošiljanje kupcem. Storitev ponuja zakonsko skladno elektronsko poslovanje z zasebnim in javnim sektorjem, saj je usklajena z ZDDV-1G ter potrjena za pošiljanje e-računov v sistem Uprave RS za javna plačila (UJPnet). Storitev že uporabljajo podjetja v storitvenih in proizvodnih dejavnostih, z enim in vse do dva tisoč zaposlenih. Z uporabo storitve i-Računi elektronski račun izdelate in pošljete v samo nekaj trenutkih – z računalnikom, tablico ali mobilnim telefonom. www.racunalniske-novice.com 29 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Inovativna zasnova Podjetje Genis je pri dizajnu spletnega programa zasledovalo zadnje trende pri razvoju funkcionalnosti ter ustvarjanju visoke poslovne vrednosti in kakovostne uporabniške izkušnje. Slednja se začne že s samim postopkom registracije in nastavitve programa, ki se izvede v nekaj minutah. Uporaba je intuitivna, tako da ne zahteva posebnega usposabljanja, k čemur pripomore tudi možnost neposrednega ročnega vnašanja kupcev, izdelkov in drugih podatkov na račun. Omogočeno je celo ročno nastavljanje številke računa. Vnos podatkov računa je tudi sicer izredno hiter, kupce se vnese že z davčno številko, obstoječe cenike pa se lahko prenese v storitev z Excelovo tabelo. i-Račune odlikuje prijazen uporabniški vmesnik, ki omogoča učinkovito delo, vedno in povsod. Celoten postopek izdelave in pošiljanja računa je voden in poteka v korakih, s shranjevanjem revizijske sledi. Uporabnik lahko račune tudi kopira, na posebnem časovniku pa si lahko pripravi predloge za periodične račune. Pri pošiljanju je možno dodajati različne priponke in povezovati račune z referenčnimi dokumenti, v nadaljevanju pa se določi še način elektronske dostave – z e-pošto ali v UJPnet. Račune se lahko tudi tiska, denimo za partnerje, ki še niso pripravljeni na elektronsko poslovanje. Ena od velikih prednosti i-Računov je vgrajen elektronski podpis, kar pomeni, da uporabnikom ni treba zagotavljati lastnega digitalnega certifikata. Hiter dostop do informacij i-Računi gredo še korak naprej od izstavljanja in shranjevanja elektronskih računov. Podjetjem zagotavljajo interaktivne grafične informacije in hitre preglede za obvladovanje prihodkov oziroma prodaje. Že na vstopnem portalu uporabniki vidijo, kakšen je finančni tok in katere so obveznosti kupcev, ter dostopajo do nazadnje izdanih in neplačanih računov. Hkrati imajo takoj na voljo mesečno evidenco izdanih računov, za podrobnejše analitične obdelave pa se podatke lahko izvozi v Excel. Pregledovanje zgodovine je prav tako preprosto, bodisi z iskanjem po vsebini računa, kar vključuje tudi izdelke, bodisi z razvrščanjem po stanju računa in metapodatkih. Poslovanje s partnerji pa je možno spremljati že na kartici kupca. i-Račune se plačuje po porabi, pri čemer je v mesečno naročnino že vključena osnovna količina www.racunalniske-novice.com 30 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice mesečno izstavljenih računov v paketu. Mesečna naročnina vključuje tudi hrambo računov, posredovanje v UJPnet in elektronski podpis, šifrant izdelkov in kupcev, zmožnosti za vodenje plačil ter izvoz računov. Več informacij z možnostjo naročila in preizkusa je na voljo na spletni strani www.i-racuni.si. Storitev, vredna zaupanja Spletni program i-Računi zagotavlja podjetje Genis (www.genis.si), ki poslovanje obvladuje v sistemu vodenja kakovosti ISO 9001 in standardu za upravljanje varnosti informacij ISO2 27001. Poleg tega je podjetje certificirano za Upravno območje za varovanje zaupne dokumentacije. Genis je razvijalec temeljnih informacijskih sistemov Republike Slovenije, na primer Matičnega registra, Registra prebivalstva, Registra državljanstev, Registra biometričnih potnih listin, Registra osebnih izkaznic in še vrste drugih. Podjetje že več kot 20 let ponuja informacijske rešitve za e-poslovanje, ki so registrirane blagovne znamke od leta 2001. E-rešitvam podjetja Genis zaupa že 20 odstotkov najboljših slovenskih podjetij. (P. R.) Genis, d. o. o., Likozarjeva 1A, 4000 Kranj, Telefon: 04/25 19 300, Faks: 04/25 19 315, [email protected], [email protected], www.genis.si, www.i-racuni.si www.racunalniske-novice.com 31 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Celovito elektronsko poslovanje v sistemu ODOS E-računi so samo delček elektronskega poslovanja ..PIA d. o. o., podjetje z dolgoletno tradicijo, že več kot 10 let nudi tudi inovativne rešitve za elektronsko poslovanje in upravljanje dokumentov in procesov v okviru katerih ima svoje mesto tudi e-račun.. Zgodba e-računa se je začela pred dobrimi dvanajstimi leti, s prvo verzijo standarda e-SLOG. V podjetju PIA, d. o. o., iz Velenja so veseli, da je e-SLOG končno zaživel in dobil tudi zakonsko podlago, zaradi katere se bo uporaba e-računov v Sloveniji razmahnila, saj so od samega začetka sodelovali pri njegovem oblikovanju, ga promovirajo in tudi podpirajo v svojih informacijskih rešitvah. V svojem dolgoletnem delu so e-račune po standardu e-SLOG že velikokrat uporabili pri mnogoterih integracijah informacijskih sistemov. Povezovanje = smisel elektronskega poslovanja Smisel elektronskega poslovanja je uporabiti informacije v elektronski obliki, si jih izmenjati in uporabiti v drugih informacijskih sistemih. V podjetju PIA se tega dobro zavedajo, saj posvečajo veliko skrb ravno integracijam med različnimi informacijskimi sistemi in tako povežejo vse sisteme v celovito rešitev. www.racunalniske-novice.com 32 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Celoten nabor storitev V podjetju PIA v okviru informacijskega sistema ODOS, ki je certificiran pri Arhivu RS, omogočajo celoten nabor storitev v povezavi z e-računi, tako za podjetja kot proračunske uporabnike od najmanjših do največjih organizacij: priprava, zajem, izmenjava po različnih elektronskih poteh, sprejem, elektronska likvidacija in e-hramba. Sistem je že povezan z vsemi najpogostejšimi sistemi ERP v Sloveniji in ima tudi univerzalen vmesnik za izmenjavo podatkov. Izdani računi V ODOSu se lahko računi ustvarjajo ali se vanj posredujejo iz drugih informacijskih sistemov s spletnimi storitvami. Račun se v ustreznem procesu potrdi in elektronsko podpiše ter izmenja po različnih elektronskih poteh. ODOS samodejno preveri poslovne partnerje v različnih sistemih izmenjave in jim posreduje račun na ustrezen način. Sistem sproti preverja nove prejemnike e-računov in vas o tem obvešča, da lahko večate število izdanih e-računov. Prejeti računi ODOS lahko zajame e-račun iz različnih elektronskih poti in jih usmeri v elektronsko potrditev. Prejeti računi so pričakovani, saj je v sistemu lahko predhodno izveden postopek nabave ali javnega naročanja, od nabavne potrebe, povpraševanja, zbiranja ponudb, zapisnikov o odpiranju, sklepov, pogodb in naročil, dobavnic in prevzemov. ODOS samodejno poskrbi za vse potrebno (vizualizacija, e-hramba) tako, da z e-računi poslujete enako kot z običajnimi računi. ODOS samodejno spremlja in obvešča o novih izdajateljih e-računov. Vse na enem mestu V sistemu ODOS lahko elektronsko poslovanje razširite tudi na druga področja: zajem prejete ter priprava in potrjevanje izhodne pošte, načrtovanje in odobravanje odsotnosti in službenih poti ter vodenje voznega parka, planiranje in vodenje izobraževanj, vodenje dokumentacije ISO in upravljanje ukrepov, projektno vodenje, če naštejem samo nekaj področij iz njihove bogate ponudbe. Vse odobritve tako izvajate na enem mestu, do katerega dostopate s svojih priljubljenih naprav. (P. R.) PIA informacijski sistemi in storitve, d. o. o., Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje, telefon: 03/898 37 90, e-pošta: [email protected], www.pia.si www.racunalniske-novice.com 33 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Tift Enostavno v treh korakih iz papirne oblike dokumentov v digitalno obliko ..Zapolnite vrzel med papirnatimi dokumenti, skeniranimi datotekami in svojim sistemom za upravljanje dokumentov.. Programska rešitev Toshiba e-Bridge Capture & Store omogoča avtomatizacijo pomembnih informacijskih poslovnih procesov. V kombinaciji z večnamenskimi napravami Toshiba e-STUDIO je delo z aplikacijo Capture & Store zelo enostavno. V današnjem poslovnem okolju je treba veliko informacij v papirnati obliki vključiti v svoje delovne tokove. Programska rešitev Toshiba e-BRIDGE Capture & Store je odlična aplikacija za digitalizacijo papirnatih dokumentov in omogoča njihovo vključitev v vaše aplikacije za upravljanje dokumentov. Raznolik izbor zmogljivih modulov zapolnjuje vrzel med dokumenti v tiskani obliki, elektronskimi datotekami in vašimi programskimi aplikacijami. Programska rešitev Toshiba e-BRIDGE Capture & Store zapolnjuje vrzel med dokumenti v papirni obliki in vašimi poslovnimi aplikacijami. Njena funkcija je, da digitalizira papirnate dokumente in omogoči njihovo vključitev v vašo aplikacijo za upravljanje dokumentov. Sam postopek obsega tri korake: OBDELAVA Takoj, ko je skeniranje končano, uporabi aplikacija e-BRIDGE Capture & Store vnaprej določene samodejne operacije za nadaljnjo obdelavo dokumenta in ga usmeri na ustrezno ciljno mesto: • pretvarjanje formatov, • prepoznavanje črtnih kod, • consko prepoznavanje OCR, www.racunalniske-novice.com 34 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice • tehnologija slikovne izboljšave in • prepoznavanje besedila. ZAJEMANJE PODATKOV Aplikacija e-BRIDGE Capture & Store, ki je vgrajena v Toshibine večnamenske naprave e-STUDIO, omogoča administratorjem ustvarjanje samodejnih potekov dela, ki se lahko shranijo kot predloge. Po zaslugi teh predlog lahko uporabniki na preprost način skenirajo dokumente in s pritiskom na en sam gumb vzpostavijo zelo zahtevne poteke dela. SHRANJEVANJE IN ISKANJE En sam potek dela lahko vključuje oziroma obsega številna ciljna mesta, ki se lahko med seboj razlikujejo; od preprostih map na računalniku do označenih mest za shranjevanje v vaših finančnih aplikacijah CRM, ERP ali DMS. • • • • skeniranje v mapo, skeniranje v pošto, skeniranje v FTP ali DMS, ERP in drugo, iskanje po meta podatkih. Izboljšana učinkovitost Avtomatizacija poslovno pomembnih informacijskih potekov dela je bistvena prednost rešitve e-BRIDGE Capture & Store. Z dotikom na gumb lahko uporabniki digitalizirajo papirnate dokumente in jih dovajajo v vnaprej določene poteke dela za obdelavo in arhiviranje. Enostavno delovanje Po zaslugi Toshibine tehnologije Open Platform je uporabniški vmesnik aplikacije e-BRIDGE Capture & Store v celoti integriran v Toshibine večnamenske tiskalnike e-STUDIO. Visoka stopnja varnosti e-BRIDGE Capture & Store vam daje možnost, da dodelite posamezne poteke dela izbranim uporabnikom ali skupinam. Zaupnost in zaščita občutljivih informacij sta zagotovljeni, saj je dostop do posameznih potekov dela in dokumentov dovoljen samo uporabnikom s preverjeno pristnostjo. (P. R.) Tift d.o.o., Kamniška 41, 1000 Ljubljana, T: 01 600 10 20, F: 01 600 100 30, M: 031 636 014, E: [email protected], W: www.tift.si www.racunalniske-novice.com 35 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Minx Xi Nov digitalni glasbeni sistem Minx Xi ..Predstavljamo digitalni glasbeni sistem Minx Xi, ki podpira praktično vse formate predvajanja.. Novi digitalni glasbeni sistem Minx Xi podpira praktično vse formate predvajanja, zato boste lahko uživali ob poslušanju glasbe in reprodukciji zvoka na najvišji kakovostni ravni, ne glede na to, v katerih formatih imate shranjeno svojo glasbo. Strokovnjaki podjetja Cambridge Audio, s sedežem v centru Londona, so vnovič združili svoje znanje in razvili nov glasbeni sistem Minx Xi, ki celovito združuje enostaven dostop ter nadzor nad neomejeno izbiro glasbe in visoko zmogljive, udarne avdiofilske komponente, integrirane v kompaktnem elegantnem ohišju, ki zveni naravnost fantastično. Torej, želite poslušati glasbo z vašega pametnega telefona ali tablice? Sistem Minx Xi se ponaša s tehnologijo Bluetooth, ki je kompatibilna z vsemi znamkami naprav Bluetooth. Želite predvajati glasbo z zvokom visoke ločljivosti iz vašega domačega omrežja? S sistemom Minx Xi lahko brezžično predvajate glasbo, ki je shranjena na kateremkoli medijskem strežniku UPnP, zunanjih mrežnih diskih (NAS) ali računalniku. Bi radi poslušali internetni radio? Svoje najljubše radijske postaje lahko najdete že v nekaj sekundah ali pa poiščete nove z vsega sveta. Poleg tega ima sistem vgrajeno podporno tehnologijo za številne pretočne storitve, ki vključujejo aplikacije za poslušanje spletnih radijskih postaj BBC iPlayer Radio, Pandora in Rhapsody. Po zaslugi preglednega intuitivnega zaslona in brezplačne aplikacije Stream Magic za naprave Apple in Android je sistem Minx Xi primeren prav za vse člane v družini, tako za Hi-Fi navdušence kot tudi za priložnostne ljubitelje glasbe. Glasbeni sistem Minx Xi se ponaša tudi z najvišjo stopnjo prilagodljivosti in povezljivosti, saj ne omogoča zgolj združitvenih zmogljivosti s povezavo Bluetooth, brezžičnim ali žičnim omrežjem, ampak je opremljen tudi z digitalnimi vhodi, v katere lahko priključite druge zunanje naprave in igralne konzole. Vaše prenosne naprave lahko povežete tudi z dvema vhodoma USB ali tremi analognimi vhodi – skratka, vseskozi se boste lahko prepustili izvrstnemu vrhunskemu zvoku. Z dvema priključkoma USB lahko tudi polnite svoje pametne telefone in tablice, prav tako pa lahko priključite nizkotonske zvočnike za sistem 2.1. Vendar pa obsežna izbira priključkov in možnost podprtih digitalnih formatov nista edini lastnosti, v katerih se glasbeni sistem Minx Xi razlikuje od konkurenčnih izdelkov. Poleg tega, da je podjetje Cambridge Audio združilo svoje strokovno znanje s področja pretočnih storitev in reprodukcije glasbe v en izdelek, se glasbeni sistem Minx Xi ponaša s tremi visokokakovostnimi avdiofilskimi komponentami, ki jih le redko najdemo v primerljivih sistemih. Komponente vrhunske kakovosti združujejo ojačevalnik razreda AB – za odličen zvok, nizko stopnjo popačenja in vrhunsko energijsko učinkovitost, ločeno toroidno napajanje – za čist zvok brez šumov – in digitalno-analogni pretvornik Wolfson WM8728 24-bit/96kHz, ki pričara izjemne podrobnosti vseh vrst glasbe. Rezultat: Minx Xi ni le vizualno privlačen vsestransko zmogljiv glasbeni sistem, temveč naprava z najboljšo reprodukcijo zvoka, ali drugače povedano: ne glede na to, v kakšnih formatih radi poslušate svojo glasbo, Minx Xi bo poskrbel, da bo slišati čudovito. www.racunalniske-novice.com 36 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Predstavitev podjetja Cambridge Audio Podjetje Cambridge Audio ima bogato zgodovino na področju razvoja inovativnih izdelkov, ki so zasnovani tako, da vam bodo pričarali tudi najmanjšo podrobnost iz vaše najljubše glasbe in filmov. Vsak izdelek, ki nosi naše ime, je v našem Cambridgeovem centru za raziskave in razvoj v Londonu zasnovala in izdelala ekipa izjemno zagnanih, predanih strokovnjakov, ki imajo poseben čut za vse zvrsti žive glasbe in bogate izkušnje s področja reprodukcije zvoka. Medtem ko se je v zadnjih nekaj letih način uporabe sistemov za domače razvedrilo drastično spremenil, pa ne morejo niti čas niti nove tehnologije zamegliti čustveno moč, ki jo lahko začutite ob popolni reprodukciji zvoka svoje najljubše skladbe ali glasbe iz filma. Z osredotočenostjo na vašo strast do glasbe in filmov izdelke Cambridge Audio oblikujejo in izdelujejo ljudje z nesporno strastjo in predanostjo do glasbe, s ciljem doseganja senzacionalnega zvoka. Z zavezanostjo vašemu zaupanju in naši samozavesti aktivno spodbujamo prisotnost svojih izdelkov v medijih. Če boste pobrskali po priznanih revijah za ljubitelje zabavne elektronike, boste videli, da so izdelki Cambridge Audio znani po svoji odlični zmogljivosti, inovativnosti in vrednosti. (P. R.) DIGITALIJA, d. o. o., Kamniška 41, 1000 Ljubljana, telefon: 01/600 10 20, e-pošta: [email protected], spletna stran: www.digitalija-shop.si www.racunalniske-novice.com 37 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice E-računi SAOP SAOPovi uporabniki pripravljeni na e-račune ..V podjetju SAOP so s pripravo uporabnikov na e-račune začeli že leta 2013.. »Pri izobraževanju uporabnikov smo uporabljali vse sodobne pristope«, Sonja Šinigoj, SAOP Medtem ko se izdajatelji računov proračunskim uporabnikom pa tudi sami proračunski uporabniki še vedno srečujejo s težavami pri obveznem poslovanju z e-računi, uporabniki rešitev SAOP mirno spijo. Podjetje je namreč med prvimi začelo s pripravami na uporabo e-računov v javnem sektorju, tako z vidika tehnologije in programskih rešitev kot tudi poslovanja ter izobraževanja uporabnikov. »Bistveno je bilo, da smo že zelo zgodaj začeli z obveščanjem uporabnikov in njihovim izobraževanjem. Prvo izobraževanje glede uporabe e-računov smo imeli že novembra 2013 na konferenci XXL,« je povedala Sonja Šinigoj, direktorica SAOP. Intenzivneje so začeli uporabnike o e-računih izobraževati v prvem četrtletju 2014, in sicer s tedenskimi novicami, delavnicami, poletnimi seminarji, spletnimi seminarji in dobro obiskanimi poslovnimi konferencami ter strokovnimi posveti. V sklopu izobraževalnih vsebin in dogodkov so zajeli vse poslovne ravni, od osnovnih uporabnikov njihovih poslovnih programov ter finančnoračunovodskih služb do menedžerjev v podjetjih in javnih ustanovah. »Pri izobraževanju uporabnikov smo uporabljali vse sodobne pristope, s katerimi smo močno izboljšali obveščenost, od e-novic in spletnih seminarjev do večpredstavnih vsebin in videoposnetkov,« je še pojasnila Sonja Šinigoj. Uporabnikom so po e-pošti pošiljali navodila za delo s programi in tako organizacije pripravili na delo z e-računi. Napori v izobraževanje so se obrestovali Prav slednje se je izkazalo za bistveno SAOPovo prednost, kar je potrdila tudi novembrska raziskava, s katero so v SAOPu preverili stanje pripravljenosti na e-račune. Ta je pokazala, da je bilo že pred decembrom leta 2014 na prejemanje e-računov povsem pripravljenih več kot 75 odstotkov SAOPovih uporabnikov iz javnega sektorja. Žal kot vedno obstajajo tudi taki uporabniki, ki so s prehodom čakali do zadnjega, ki niso upoštevali navodil in nasvetov in imajo zdaj težave v tekočem poslovanju. www.racunalniske-novice.com 38 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice »Zavedali smo se, da bo prehod na e-račune od uporabnikov zahteval drugačen način dela in tudi nekakšen miselni preskok, zato smo jim želeli pomagati z zgledom ter sami začeli izdajati in prejemati e-račune,« je še povedala Sonja Šinigoj. Prve e-račune so tako uporabnikom izstavili v mesecu juniju, zdaj pa jih izstavijo že prek 800 mesečno. S temeljito pripravo do uspešne uvedbe e-računov V Domu upokojencev Gradišče v Dornberku so s pripravami na prejem in izdajo e-računov začeli maja 2014. Uvedli so dokumentni sistem SAOP eRegistrator ter nastavili vse funkcije in postopke za pravilno shranjevanje izdanih in prejetih e-računov. »Novosti po navadi začnemo uvajati čim prej, saj je prehod na tak način lažji, ker sproti odpravljamo težave. Z uvajanjem elektronskih računov smo zato začeli razmeroma zgodaj in postopoma,« je razložila Vanja Cotič, vodja računovodstva. Julija so tako poskusno izdali prvi e-račun proračunskemu uporabniku, naslednji mesec pa še dvema. Račune pošiljajo občinam, ki doplačujejo bivanje stanovalcev, pri čemer so decembra 2014 e-račune poslali že vsem občinam. »Šele ko začneš delati vidiš, kaj ti e-račun resnično prinese«, Vanja Cotič Dom upokojencev Gradišče Da bi se na prehod na zakonsko določeno uporabo elektronskih računov s 1. januarjem 2015 čim bolje pripravili, so se v Domu upokojencev Gradišče poleg uvajanja programske rešitve stalno udeleževali SAOPovih izobraževanj, pri čemer so sledili postopku prehoda, ki so ga pripravili v podjetju SAOP. Enako rešitev so na podlagi dobre prakse uvedli tudi v Domu upokojencev Nova Gorica. »V novo poslovno leto smo vstopili pripravljeni tudi kar se tiče prejema e-računov. V prvem tednu januarja smo tako uspešno prejeli račune desetih dobaviteljev,« je povedala Vanja Cotič. Letos bodo za prejete e-račune v okviru eRegistratorja izvedli tudi postopek elektronskega potrjevanja. »Šele ko začneš delati, vidiš, kaj ti e-račun resnično prinese. Izdani računi pridejo takoj do proračunskega uporabnika, valutni rok prične teči še isti dan, kar pomeni boljši finančni tok,« je še poudarila Vanja Cotič. Pomembna pridobitev je tudi zmanjšanje napak in dela, saj se ob prevzemu računa iz banke UJP velik del podatkov samodejno prenese v poslovni informacijski sistem. Kot pravi Cotičeva, bodo o znesku zmanjšanja stroškov lahko govorili čez kakšno leto, ko bodo imeli podatke o stroških za 2015. (P. R.) SAOP d.o.o., Cesta Goriške fronte 46, 5290 Šempeter pri Gorici, T: 080 13 20, e-pošta: [email protected] www.racunalniske-novice.com 39 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Sidoksis.eRacuni Uvedba e-računa v podjetje ..Sidoksis.eRacuni – celovita rešitev za digitalizacijo, zajem, reševanje in elektronski arhiv prejetih računov.. Z uvedbo elektronskih računov začnite z malimi koraki. Najprej se prepričajte, ali vaša programska oprema omogoča ustvarjanje elektronskih računov in uvoz elektronskih računov. Prepričajte se tudi, katero obliko izhodnega in prejetega računa podpira. V Sloveniji je posebej zdaj, ko je država predpisala obliko računa e-Slog za izmenjavo s proračunskimi uporabniki, e-Slog najbolj pogosta oblika elektronskega računa. Zaželeno je, da s strani dobavitelja sprejmete še vse priloge, ki so bile vzrok za račun: naročilo, delovni nalog, dobavnice in podobno. Seveda enako pričakujejo tudi vaši kupci. Uvedba elektronske izmenjave e-računov vam omogoča, da optimizirate svoje postopke pri sprejemu in izdaji e-računov. Najprej popišite obstoječe postopke pri sprejemu in izdaji računov in jih pripravite za elektronsko izmenjavo. V tem trenutku je treba tudi razmisliti o elektronskem arhiviranju e-računov. Naslednji korak je optimizacija vaših pričakovanj. Če sta vaše razmišljanje in pričakovanje, da boste kar z vsemi svojimi partnerji v nekem trenutku naenkrat prešli v elektronsko izmenjavo računov, so vaša pričakovanja prevelika. Pričnite s sprejemom elektronskih računov s strani podjetij, ki imajo standardizirane postopke za izdajo elektronskega računa, na primer Telekom, elektropodjetja in podobna. Ravno tako si izberite nekaj partnerjev, s katerimi poslujete že nekaj časa, pa naj bodo to domača ali tuja podjetja, ki jim boste začeli pošiljati račune v elektronski obliki. Po določitvi partnerjev si izberite način izmenjave elektronskih računov: • Elektronska pošta, najcenejša in najbolj enostavna . Račune lahko preprosto pošiljate na izbran partnerjev elektronski naslov ali pa jih sprejmete na že obstoječi elektronski naslov. Najbolj primerno je, da odprete nov elektronski naslov za sprejem elektronskih računov, na primer [email protected] . • Če boste izmenjevali račune s proračunskimi uporabniki, izberete ponudnika storitev posredovanja elektronskih računov, kot je Pošta Slovenije, in izvajalca, ustrezno programsko hišo, ki ima pripravljene vmesnike za posredovanje elektronskih računov, samemu ponudniku storitev. • Obstaja možnost, da izmenjavo prepustite bankam. V podjetju Sidoksis, d. o. o., so pripravili rešitve za vse možnosti komunikacije. Obdelava prejetih elektronskih računov Pri sprejemu elektronskih računov se vam ponuja cela vrsta možnosti, da iz podatkov računa pridobite podatke: • • • • • • organizacijsko enoto podjetja, določitev podpisnikov računa glede na organizacijsko enoto, stroškovno razdelitev računa, davčno delitev računa, druge podatke: številko naročila, pogodbe ali dobaviteljevega dokumenta, možnost prednastavljenih računov za knjiženje v glavni knjigi glede na vrsto stroška računa. www.racunalniske-novice.com 40 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Pridobitev organizacijske enote in določitev podpisnikov Elektronski računi oblike e-Slog vsebujejo podatek o kupcu in naročniku. Naročnik storitve ali blaga je vaša posamezna organizacijska enota, kupec ali plačnik pa samo podjetje. Podatki tudi vsebujejo informacijo o šifri organizacijske enote. Najbolj enostavno je, da se z dobavitelji dogovorite, da uporabi vaše interne šifre za posamezno organizacijsko enoto. V nasprotnem primeru si pripravite tabelo za preslikavo: Transformacijo iz šifer dobavitelja v interne šifre izvršite pri zajemu dokumenta v procesu obdelave. V naslednjem koraku, ko določite interno šifro organizacijske enote, si pripravite podpisnike : Stroškovna delitev računa Za stroškovno delitev računa potrebujete sodelovanje dobavitelja. Z njim se dogovorite, da vam na primer pri opravljanju storitve vzdrževanja računalniške opreme v postavkah neposredno navede tudi vašo interno šifro OE ali svojo šifro organizacijske enote. Za transformacijo njegovih šifer in določitev podpisnikov računa uporabite enake tabele, kot ste si jih pripravili zgoraj. V tem primeru gre račun lahko k neomejenemu številu podpisnikov glede na vsebino postavk. V procesu vsak posameznik pregleda in odobri samo svoj del računa. Določitev računov za knjiženje Iz vsebine elektronskega računa je možno v sodelovanju s partnerjem določiti, ali gre za storitev, nabavo osnovnega sredstva, nabavo blaga za prodajo ali nabavo blaga za proizvodnjo. Nekaj podatkov lahko razberemo že iz same šifre organizacijske enote, nekaj pa iz vsebine računa. V samem postopku obdelave računa se ti podatki lahko dopolnijo tudi ročno. Tako, račun je šel skozi podpisovanje. Vsak podpisnik lahko doda dodatne informacije na sam račun in na koncu izvršite izvoz v poslovno programsko opremo. V samem procesu podpisovanja lahko podpisniki za odobritev računa uporabljajo svoje digitalne certifikate za elektronsko podpisovanje prejetega računa. Obdelava izdanih elektronskih računov Izdani elektronski računi lahko gredo skozi proces podpisovanja na podoben način kot vhodni dokumenti. S tem, da se tukaj običajno določijo samo podpisniki računov. www.racunalniske-novice.com 41 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Predstavitveni članek www.racunalniske-novice.com Računalniške novice 42 januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Predstavitveni članek Računalniške novice Arhiviranje v varno e-hrambo Pošte Slovenije Račun se po koncu procesa arhivira skupaj z revizijsko sledjo in pripadajočimi dokumenti v varno e-hrambo Pošte Slovenije ali v kateri drug elektronski arhiv ponudnika storitev elektronskega arhiva ali pa samo arhiv organizira v samem podjetju. V podjetju Sidoksis, d. o. o., imajo dolgoletne izkušnje pri uvajanju sistemov za celovito obvladovanje dokumentov, pretvarjanju papirnatih obrazcev v elektronske obrazce in njihovo elektronsko procesiranje z uporabo lastnega znanja in lastnih rešitev. S svojimi partnerji so prisotni tako v Sloveniji kot tudi v Makedoniji, na Hrvaškem in v Srbiji. (P. R.) Sidoksis, d. o. o., 1000 Ljubljana, tel: 031 482 266, e-pošta: [email protected], spletni naslov: http://www.sidoksis.si www.racunalniske-novice.com 43 januar 2015
© Copyright 2024