1. No category

Številka: 0051/2015
Datum: 27.03.2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Za
oddajo javnega naročila po postopku
s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti za izvedbo
TISKARSKIH STORITEV
v obdobju maj 2015 – maj 2018
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PEDAGOŠKI INŠTITUT
Gerbičeva 62
1000 Ljubljana
NAROČNIK:
PEDAGOŠKI INŠTITUT, Gerbičeva 62, 1000 LJUBLJANA
tel: 01/420 12 40, fax: 01/420 12 66
I. POVABILO
1. POVABILO K ODDAJI PRIJAVE ZA IZVEDBO JAVNEGA RAZPISA
Vabimo vas, da predložite prijavo na podlagi oddaje javnega naročila po postopku s
predhodnim ugotavljanjem sposobnosti za sklenitev okvirnega sporazuma za izvedbo:
TISKARSKIH STORITEV za obdobje maj 2015 – maj 2018
Zahteva za objavo javnega razpisa je bila poslana na Portal javnih naročil dne 27.03.2015.
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA RAZPISA
2.1. Oznaka: JNT 1/2015, 0051/2015
2.2. Predmet javnega razpisa je sklenitev okvirnega sporazuma za izvedbo tiskarskih storitev
tiska publikacij, monografij, delovnih zvezkov, vprašalnikov, priročnikov,
obrazcev,slikanic – trda in mehka vezava za obdobje maj 2015 – maj 2018.
3. ROK IN NAČIN ODDAJE PRIJAV
Prijave morajo prispeti na naslov: Pedagoški inštitut, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana, do
vključno 07.05.2015 do 12:00 ure.
Prijave, ki ne bodo pravočasno dostavljene na naslov naročnika, bodo neodprte vrnjene
ponudniku.
4. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PRIJAV
Javno odpiranje prijav bo 08.05.2015 ob 10:00 uri v prostorih Pedagoškega inštituta,
Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana.
Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju prijav je v prilogi št. 9.
5. VELJAVNOST PRIJAVE
Prijava mora veljati do sklenitve okvirnega sporazuma in mora ostati nespremenjena še eno
leto po sklenjenem okvirnem sporazumu.
Ponudba za posamezno tiskarsko storitev v II. fazi, za katero bo sklenjena neposredna
pogodba, pa mora veljati do sklenitve posamezne neposredne pogodbe.
6. PREDVIDEN ČAS TRAJANJA OKVIRNEGA SPORAZUMA
Okvirni sporazum bo z izbranimi kandidati sklenjen za obdobje 3 let računajoč od dneva
pravnomočnosti priznanja sposobnosti ponudnikom.
7. LOKACIJE DOBAV
Lokacije dobav bodo opredeljene v okviru II. faze.
8. ROK PLAČILA
Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, rok plačila začne teči naslednji dan po uradnem
prejemu listine (račun) na naročnikov naslov, ki je podlaga za izplačilo.
Za dan plačila se šteje dan, ko je organizaciji, pristojni za plačilni promet, predložen nalog za
plačilo. Če plačilo zapade na dela prost dan, bo izvedba plačila prvi naslednji delovni dan, ki
sledi roku zapadlosti.
9. VROČITEV ODLOČITVE O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo odločitev o oddaji naročila vročil ponudnikom v skladu z zakonom, ki ureja
upravni postopek.
10. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z izbranimi ponudniki za celotno javno naročilo po
pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila.
11. PRAVICA NAROČNIKA DO USTAVITVE POSTOPKA NAROČILA
Naročnik si pridržuje pravico, da skladno z 80. členom Zakona o javnem naročanju, pred
potekom roka za oddajo ponudb lahko kadarkoli ustavi postopek javnega naročanja brez
odgovornosti do ponudnikov, ki sodelujejo ali bi sodelovali v postopku naročila.
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PRIJAVE
1. PREDPISI, KI SE UPOŠTEVAJO PRI IZVEDBI POSTOPKA
Postopki se izvajajo na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno
naročanje, še posebej na področju neposrednih plačil podizvajalcem, ter v skladu z veljavno
zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
2. ZAHTEVE PO JEZIKU, OBLIKI IN VSEBINI PRIJAVE
2.1.
Ponudnik mora izdelati prijavo v slovenskem jeziku, vrednosti prijave - cene
morajo biti izražene v evrih (EUR).
2.2.
Ponudbena dokumentacija naj bo predložena na pisarniškem papirju A4 formata,
prijava oddana v ovojnici temu ustreznega formata in pravilno označena: na
spodnjem levem delu ovojnice mora biti naslov naročnika z opozorilom: NE
ODPIRAJ, PONUDBA »TISKARSKE STORITVE«, na hrbtni strani ovojnice mora
biti naveden polni naslov ponudnika. Vse označbe naj bodo napisane čitljivo z
velikimi tiskanimi črkami. Če ponudnik ne bo opremil prijave tako kot je določeno,
naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje prijave.
2.3.
Ponudnik naj zaradi lažjega pregleda prijav, ponudbeno dokumentacijo odda
speto v mapi na naslednji način:
2.3.1. Poglavje III. - Navodila o načinu dokazovanja ponudnikove sposobnosti za
izvedbo javnega naročila mora vsebovati vse zahtevane priloge, in sicer tako, da
so priloge vložene za pregradnimi listi, ki imajo št. od 1 do 9 (primer: ponudnik
vloži obrazec »priloga 1 - podatki o ponudniku«, ki je predmet razpisa za
pregradni list št. 1). Podpisane in žigosane priloge se prav tako vložijo za
pregradne liste po številkah, navedenih na posameznih prilogah;
2.3.2. Poglavja I. – Povabilo k oddaji ponudbe, Poglavja II. – Navodila ponudnikom za
izdelavo ponudbe, Poglavje IV. - Ocenjevanje ponudb in Poglavje V. –
ocenjevanje II. faze postopka pa ponudnik ne vloži v mapo.
Razvrstitev ponudbene dokumentacije ni izločilni kriterij!
3. POJASNILA IN ROK ZA POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Zainteresirani ponudnik, ki potrebuje obrazložitev navedb oziroma zahtev v razpisni
dokumentaciji, lahko naročniku naslovi vprašanje v pisni obliki pravočasno, to je najkasneje
10 (deset) dni pred potekom roka za oddajo prijav na naslov: http://www.enarocanje.si tj.
na Portal javnih naročil.
Naročnik bo odgovor objavil najkasneje 6 (šest) dni pred potekom roka za oddajo prijav.
4. OBSEG PRIJAVE
Ponudniki lahko oddajo prijave samo za celotno razpisano javno naročilo. Vsak ponudnik
lahko predloži le eno prijavo. Ponudnik, ki predloži več kot eno prijavo, diskvalificira vse svoje
prijave.
5. NAČIN OCENJEVANJA PRIJAV IN POSTOPKI, KI SE NANAŠAJO NA
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKOV
Splošni in posebni pogoji za priznanje sposobnosti kot tudi dokumenti, ki le-te dokazujejo, so
navedeni v poglavju III. - Navodila o načinu dokazovanja ponudnikove sposobnosti za
izvedbo javnega naročila.
Ponudniki, ki bodo izpolnili pogoje za sposobnost, bodo ocenjeni na podlagi načina
ocenjevanja oziroma meril, navedenih v poglavju – IV. – Ocenjevanje ponudb.
6. PODIZVAJALCI
Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede
na število podizvajalcev.
V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci se uporablja Uredba o neposrednih plačilih
podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Ur. list št.
66/07).
7. STROŠKI PONUDBE
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
8. POSLOVNA SKRIVNOST
Ponudnik je dolžan opredeliti, kateri deli ponudbe zanj predstavljajo poslovno skrivnost
oziroma konkurenčno prednost na trgu. Skladno z Zakonom o gospodarskih družbah (Uradni
list RS, št. 42/06, s spremembami in dopolnitvami) je to mogoče s pisnim sklepom – po
subjektivnem kriteriju, kjer je vrsta podatka, opredeljenega kot poslovna skrivnost, odvisna
od volje ponudnika. Ne glede na navedeno, so javni podatki količina iz specifikacije, cena na
enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe. V primeru merila
ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v
okviru drugih meril.
Mogoča je tudi označitev podatkov za poslovno skrivnost naknadno – po objektivnem
kriteriju. Le-ta je podvržena preizkusu s škodnim testom, kjer mora zainteresirani ponudnik s
konkretno navedbo in obrazložitvijo škode dokazati, da bi ta zares utegnila nastati.
Če ponudnik sklepa ne bo predložil in se bo o obstoju poslovne skrivnosti opredeljeval
naknadno, bo naročnik v primeru zahteve za vpogled v ponudbeno dokumentacijo po
Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 24/03, 61/05, 109/05 ZDavP-1B, 113/05 - ZInfP, 28/06, 117/06 - ZDavP-2, 23/14, 50/14, 72/14 - odl. US, 19/15 odl. US), dolžan izvesti preizkus ustreznosti opredelitve podatka kot poslovna skrivnost, s
škodnim testom.
III. NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA PONUDNIKOVE
SPOSOBNOSTI ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja
pogojev, mora ponudnik priložiti dokazila, kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem.
Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij
zahtevanih dokumentov. Obrazci izjav ponudnika so del razpisne dokumentacije. Izjave
ponudnika morajo biti pisne ter podpisane s strani odgovorne osebe ponudnika in žigosane.
Koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je navedeno v oklepaju
ob vsakem posameznem dokazilu. Dokumenti morajo odražati zadnje stanje ponudnika.
Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
III.1. PODATKI O PONUDNIKU
1. Ponudnik mora predložiti podatke; izpolniti, podpisati in žigosati obrazec
Priloga 1 – podatki o ponudniku
DOKAZILA:
Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Priloga št. 1 – podatki o ponudniku.
III.2. OSNOVNA SPOSOBNOST
1. Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za
kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju;
DOKAZILA:
*
�
Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Priloga št. 2 – Izjava, dana pod
kazensko in materialno odgovornostjo kot izjava pod prisego, da ponudnik in njegovi
zakoniti zastopnik(-i) ni(-so) bil(-i) pravnomočno obsojen(-i) za kazniva dejanja iz
prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in pooblastilo za
pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za posamezne zakonite zastopnike).
�
Izpolnjen in podpisan obrazec Priloga št. 2A – Potrdilo iz kazenske evidence
fizičnih oseb in sicer za vse zakonite zastopnike, navedene v prilogi 2, z vsemi
zahtevanimi podatki.
�
Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Priloga št. 2B
evidence pravnih oseb, z vsemi zahtevanimi podatki.
*
*
– potrdilo iz kazenske
*originalne obrazce Priloge št. 2, 2A in 2B, bo naročnik posredoval na Ministrstvo
za pravosodje – kazenska evidenca.
III.3. EKONOMSKO – FINANČNA SPOSOBNOST
1.
Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih
postopkih javnega naročanja;
DOKAZILO:
Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Priloga št. 3 – Izjava, dana pod kazensko
in materialno odgovornostjo kot izjava pod prisego, da ima plačane vse zapadle
obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
2.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Ponudnik mora priložiti izjavo banke o izdaji bančne garancije za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti.
DOKAZILO:
Podpisana in žigosana izjava banke, Priloga št. 4, da bo izdala bančno garancijo
za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 2.000,00 EUR, v primeru, da bo
ponudnik izbran kot izvajalec na javnem razpisu in bo z njim podpisan okvirni
sporazum.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik,
predložil naročniku najkasneje v roku 10 (desetih) dni od podpisa okvirnega
sporazuma, in sicer v višini 2.000,00 EUR, z veljavnostjo vsaj še 30 dni po preteku
veljavnosti okvirnega sporazuma. (Priloga št. 4A)
3.
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati obrazec Priloga št. 5 – krovna
izjava
DOKAZILO:
Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Priloga št. 5 – krovna izjava
4.
Ponudnik mora predložiti potrjene reference za obdobje 2012 do vključno 2014.
DOKAZILO:
Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Priloga št. 6.
5.
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati vzorec okvirnega sporazuma
DOKAZILO:
Izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma (ponudnik izpolni
samo označena siva polja) – Priloga št. 7.
6.
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati vzorec neposredne pogodbe
DOKAZILO:
Izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec neposredne pogodbe – Priloga št. 8.
IV. OCENJEVANJE PRIJAV
Naročnik bo po končanem pregledu prijav izbral kandidate za celotno javno naročilo ob
izpolnjevanju pogojev, navedenih v poglavju III. - Navodila o načinu dokazovanja
ponudnikove sposobnosti in na podlagi kriterija višine referenc.
V primeru večjega števila prijav, bo naročnik sklenil okvirne sporazume s 3-mi
kandidati z vrednostno najvišjo vsoto referenc. Upoštevala se bo vsota
predloženih referenc posameznega kandidata, ki se bo točkovala po sledečih
kriterijih:
Postavka
Najvišje možno število točk
Točkovanje referenc prijavitelja
1)Tiskarjeve reference s področja znanstvene
monografije
2)Tiskarjeve reference s področja tiska znanstvene
revije
3) Tiskarjeve reference s področja tiska obrazcev in
drugih tiskovin, ki so predmet javnega razpisa
Do 15 točk
Do 10 točk
Do 5 točk
V. IZVAJANJE II. FAZE POSTOPKA
A. Predmet naročila
Tiskarske storitve – trda in mehka vezava.
B. Tehnične zahteve
Naročnik bo v II. fazi, ko se izvajajo konkretna naročila, vse izbrane podpisnike okvirnih
sporazumov za vsako posamezno naročilo pozval k oddaji ponudbe na podlagi
posredovanih tehničnih elementov za izvedbo naročila.
Tehnični elementi posameznega naročila bodo ponudnikom posredovani v elektronski
obliki na elektronski naslov, ki nam bo posredovan v ponudbeni dokumentaciji skupaj s
kontaktno osebo, ki bo s strani ponudnika zadolžena za prejem povabila.
Ponudniki bodo na naslov naročnika v predpisanem roku oddali ponudbe v zaprtih
ovojnicah skladno s predpisi Zakona o javnem naročanju (skladno s točko 2.2. v II.
poglavju razpisne dokumentacije).
Naročnik bo komisijsko odprl ponudbe in z najugodnejšim ponudnikom na podlagi
pravnomočne odločitve sklenil neposredno pogodbo (priloga št. 9).
C. Pogoji naročnika
Prevzem gradiva za tiskanje oz. oddajo gradiv v korekturo se izvaja na lokaciji naročnika
Pedagoški inštitut, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana.
V primeru, da kandidat več kot 3-krat zaporedoma ne bo oddal ponudbe, ga naročnik v
nadaljevanju ne bo več pozival k oddaji ponudb.
V kolikor ponudnik ne bo izvajal storitev kvalitetno, v skladu z zahtevami naročnika, si
naročnik pridržuje pravico, da zavrne prevzem tiskarskih izdelkov in zahteva ponovno
izdelavo. V primeru, da se napake ponavljajo (več kot 3-krat), naročnik izbranega
kandidata ne bo več pozival k oddaji ponudb.
PRILOGA št. 1
OBRAZEC PRIJAVE NA JAVNI RAZPIS JNT 1/2015, 0051/2015
PONUDBA ŠT.: ______________________________________
Podatki o ponudniku:
POLNI NAZIV PONUDNIKA
ZAKONITI ZASTOPNIK PONUDNIKA
NASLOV PONUDNIKA
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA
ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA
TELEFON
TELEFAKS
ELEKTRONSKI NASLOV
KONTAKTNA OSEBA – SKRBNIK POGODBE
POOBLAŠČENA OSEBA ZA SPREJEM
ODLOČITVE
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS
POGODBE
(desni stolpec izpolni ponudnik)
_________________________
Kraj in datum
_________________________
Žig
Podpis zakonitega zastopnika
ponudnika
PRILOGA št. 2
IZJAVA IN
POOBLASTILO
Izjavljamo, da ponudnik
(polni naziv, naslov in sedež)
in ponudnikov(-i) zakoniti zastopnik(-i)
1.
(ime in priimek)
(podpis)
2.
(ime in priimek)
(podpis)
3.
(ime in priimek)
(podpis)
4.
(ime in priimek)
(podpis)
� Ni(-sta,-so) bil(-a,-i) pravnomočno obsojen(-i) za naslednja kazniva dejanja:
-
Po kazenskem zakoniku: hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnine pri
volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje
daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril
za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje; goljufija,
poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih
obveznosti; pranje denarja;
-
Po Konvenciji o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti: zaradi goljufije
zoper finančne interese Evropskih skupnosti.
�
Nam s strani sodišča ni bila izrečena stranska kazen prepovedi udeležbe na
razpisih na področju javnega naročanja (15. a člen Zakona o odgovornosti pravnih
oseb za kazniva dejanja, Uradni list RS, št. 59/99, 12/00, 50/04, 65/08, 57/12 ).
Pooblaščamo naročnika, Pedagoški inštitut, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana, da lahko pridobi
podatke iz kazenske evidence (za ponudnika in zakonite zastopnike) za postopek oddaje
javnega naročila št. JNT 1/2015, 0051/2015
_________________________
Kraj in datum
_________________________
Žig
Podpis zakonitega zastopnika
ponudnika
PRILOGA št. 2A
ZADEVA: POTRDILO IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB
Potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb in sicer za vse zakonite zastopnike, z vsemi
zahtevanimi podatki.
EMŠO ( obvezen podatek):_______________________________________________
IME IN PRIIMEK:_____________________________________________________
DATUM ROJSTVA:____________________________________________________
KRAJ ROJSTVA:______________________________________________________
OBČINA ROJSTVA:____________________________________________________
DRŽAVA ROJSTVA:___________________________________________________
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
(ulica in hišna številka)___________________________________________________
( poštna številka in pošta)__________________________________________________
DRŽAVLJANSTVO:____________________________________________________
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:___________________________________
POTRDILO POTREBUJEM KOT PRILOGO ZA:
postopek oddaje javnega naročila št. JNT 1/2015, 0051/2015
DATUM:
__________________
PODPIS PROSILCA:
________________________
PRILOGA št. 2B
ZADEVA: POTRDILO IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB
PODATKI O PRAVNI OSEBI:
Polno ime podjetja:
__________________________________________________________________________
Sedež podjetja:
__________________________________________________________________________
Občina sedeža podjetja:
__________________________________________________________________________
Številka vpisa v sodni register (št. vložka):
__________________________________
Matična številka podjetja:
__________________________________
Potrdilo se izdaja zaradi ( namen izdaje potrdila):
postopek oddaje javnega naročila št. JNT 1/2015, 0051/2015
DATUM:
ŽIG IN PODPIS POOBLAŠČENE OSEBE:
______________
___________________________________
PRILOGA št. 3
IZJAVA
Ponudnik
(naziv, naslov in sedež)
pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle
obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
_________________________
Kraj in datum
_________________________
Žig
Podpis zakonitega zastopnika
ponudnika
PRILOGA št. 4
IZJAVA BANKE O IZDAJI BANČNE GARANCIJE
ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izjavljamo, da bomo v primeru, če bo ponudnik ____________________________________
izbran kot izvajalec na javnem razpisu JNT 1/2015, 0051/2015, ponudniku v 10-tih dneh po
sklenitvi okvirnega sporazuma izdali bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti v višini 2.000,00 EUR.
Trajanje garancije je še 30 (trideset) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
_____________________
Kraj in datum
__________________________
Žig
Podpis
banke
zakonitega
zastopnika
PRILOGA št. 4A
VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Naziv banke: _____________________________
Kraj in datum: _____________________________
UPRAVIČENEC:
______________________________
GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI ŠT. _________
V skladu s pogodbo ……………………(naziv pogodbe, številka pogodbe, datum), sklenjene
med naročnikom Pedagoški inštitut, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana in
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___ (naziv izvajalca) za ____________________(predmet pogodbe) v vrednosti
______________ EUR je izvajalec dolžan opraviti naslednjo storitev:
“TISKARSKE STORITVE”
po ceni in v kvaliteti, ki bo opredeljena v neposrednih pogodbah, ki bodo posledica
sklenjenega okvirnega sporazuma za opravljanje tiskarskih storitev.
Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v
15-ih dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali 2.000,00 EUR, če izvajalec
svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni
v vsaki posamični neposredni pogodbi, sklenjeni na osnovi navedenega okvirnega
sporazuma. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če
opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.
Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:
1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in
2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje
podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in
3. original Garancije št. ……../………
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji vnovčeni znesek.
Ta garancija velja najkasneje do ________________. Po poteku navedenega roka garancija
ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to ali je garancija vrnjena.
Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu
podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti,
se lahko naročnik garancije oziroma izvajalec in banka sporazumno dogovorita za
podaljšanje garancije.
Ta garancija ni prenosljiva.
Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
Banka
(žig, podpis)
PRILOGA št. 5
KROVNA IZJAVA
potrjujemo, da
– smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za ta javni razpis in splošnimi
pogodbenimi pogoji ter z njimi v celoti soglašamo ter potrjujemo, da smo seznanjeni z
navodilom za izdelavo ponudbe, z njim soglašamo in bomo ponudbe pripravili in
predložili skladno z zahtevami navedenimi v omenjenem navodilu;
– razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi (tehnična opremljenost, skladiščni
prostori, servisna mreža, ukrepi za ugotavljanje kakovosti) za kakovostno realizacijo
predmeta javnega naročila;
– izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi resnični in niso zavajajoči; seznanjeni
smo s tem, da našo ponudbo lahko naročnik zavrne, če bodo naši podatki v
ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.
izjavljamo, da:
–
smo seznanjeni, da je naročnik predmetno javno naročilo objavil na Portalu JN;
–
smo bili dolžni in smo spremljali ter pri pripravi ponudbe upoštevali vprašanja in
odgovore, obvestila in sporočila, vezana na predmetno javno naročilo, ki so bila
objavljena le na Portalu JN;
–
nismo spreminjali določb razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo, ki je
bilo objavljeno na Portalu JN;
–
vse kopije dokumentov, ki so predložene ponudbi, ustrezajo originalom;
–
nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti pogodbe, katere
predmet je javno naročilo po tem javnem razpisu;
–
nismo v postopku stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave;
–
nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
–
proti nam ni bila izdana pravnomočna sodba, ki kaže na našo nestrokovnost iz
dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
–
smo sprejeli izjavo o varnosti, skladno z zakonom o varstvu in zdravju pri delu;
–
izjavljamo, da smo pri pripravi ponudbe upoštevali veljavno zakonodajo v zvezi z
določanjem poslovnih skrivnosti.
_________________________
Kraj in datum
Žig
_________________________
Podpis zakonitega zastopnika
Ponudnika
PRILOGA št. 6
Naziv in naslov potrjevalca reference
_____________________________
_____________________________
_____________________________
IZJAVA – POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je podjetje
v obdobju zadnjih treh let (20012-2014) izvedlo tiskarske storitve (trda in mehka vezava), ki so predmet razpisa:
1)
Tisk s področja znanstvenih monografij
v obdobju od _________________ (mesec, leto) do ______________________ (mesec, leto)
v vrednosti __________________________ EUR z DDV.
2)
Tisk s področja znanstvenih revij
v obdobju od _________________ (mesec, leto) do ______________________ (mesec, leto)
v vrednosti __________________________ EUR z DDV.
3)
Tisk s področja obrazcev in drugih tiskovin, ki so predmet javnega razpisa
v obdobju od _________________ (mesec, leto) do ______________________ (mesec, leto)
v vrednosti __________________________ EUR z DDV.
Delo je bilo opravljeno pravočasno, strokovno in kvalitetno.
Kontaktna oseba za preverjanje podatkov: ____________________________________________
(ime in primek, telefon)
OPOMBA:
Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po
vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri pregledu prijav ne bodo upoštevale.
Kraj in datum: ______________________
________________________________
Ime, priimek in podpis odgovorne osebe
potrjevalca reference
PRILOGA št. 7
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
Ponudnik mora vzorec OKVIRNEGA SPORAZUMA izpolniti, podpisati ter žigosati vsako stran, s čimer potrjuje, da se z vsebino
strinja.
OKVIRNI SPORAZUM
O IZVAJANJU TISKARSKIH STORITEV
št. ______________
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
Pedagoški inštitut (v nadaljevanju: naročnik) je na podlagi Zakona o javnem
naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11, 43/12 - odl. US,
90/12, 19/14, 32/14 - ZPDZC-1, 90/14 - ZDU-1l) izvedel javno naročilo po postopku s
predhodnim ugotavljanjem sposobnosti za izvajanje tiskarskih storitev;
Naročnik s tem okvirnim sporazumom na osnovi prijave št. ….…….. z dne …………
naroča storitve v svojem imenu in za svoj račun, izvajalec pa prevzema izvedbo
storitev;
Izvajalec je bil izbran na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. ___________
z dne XX.XX.2015;
Naročila potekajo preko pooblaščene osebe za javna naročila Pedagoškega inštituta
s povabilom k oddaji ponudbe za posamezno tiskarsko storitev;
Razpisna dokumentacija in prijava ponudnika sta osnovi za tolmačenje okvirnega
sporazuma.
Predmet naročila
2. člen
Predmet tega okvirnega sporazuma je opravljanje tiskarskih storitev.
Naročnik s tem okvirnim sporazumom ne daje izvajalcu izključne pravice do opravljanja
storitve.
Pravice in obveznosti izvajalca
3. člen
Izvajalec mora opozoriti naročnika na pomanjkljivosti njegovega naročila in na druge
okoliščine, ki bi bile pomembne za pogodbeno delo ali za njegovo (ne)pravočasno izvedbo,
ker je tudi v tem primeru naročniku odškodninsko odgovoren. Izvajalec se obveže, da bo
naročnika pisno obvestil o tem in navedel, zakaj je prišlo do zakasnitev.
Izvajalec je dolžan delo po tej pogodbi opraviti po pravilih svoje stroke, v skladu s predpisi,
standardi in uzancami, kvalitetno in po dogovoru med pogodbenima strankama. Če se med
izvrševanjem dela izkaže, da se izvajalec ne drži pogodbenih pogojev in ne dela, kot bi moral
ga lahko naročnik na to opozori in mu določi primeren rok, da svoje delo prilagodi svojim
obveznostim. Če do tega roka izvajalec ne izpolni naročnikove zahteve, lahko le-ta pogodbo
razdre in zahteva povrnitev škode v smislu pozitivnega in negativnega pogodbenega
interesa.
Izvajalec je dolžan naročniku omogočiti oddajo materialov za tisk v digitalni obliki, kar
pomeni, da mora zagotavljati pogoj, da lahko naročnik preda materiale za tisk v PDF
formatu.
Izvajalec je dolžan med izvajanjem pogodbe ali po poteku pogodbe dostaviti v pisni obliki in
na ustreznem mediju (CD, DVD...) naročniku na njegovo zahtevo vse elemente priprave za
tisk (oblikovano publikacijo-layout v elektronski obliki, fonte-tipografijo naslovnice in
posameznih notranjih strani, fotografije, cliparte, logotipe, risbe...) in z navedenim tudi vse
računalniške datoteke, končni odtis z barvno skalo naslovnice in posameznih notranjih strani,
filme, klišeje in druga tiskarska orodja, ki se zaračunavajo naročniku.
Vso gradivo in drugi materiali, ki jih naročnik izroči v uporabo izvajalcu, ostanejo v trajni lasti
naročnika, ki za njih prevzema vse obveznosti in z njimi povezano tveganje. Izvajalec
odstopa vse avtorske pravice oblikovanja publikacij, ki so predmet te pogodbe, naročniku.
Gradivo in druge materiale naročnik izroči izvajalcu na sedežu naročnika, kamor se v
vpogled dostavijo korekture, poskusni odtisi oziroma printi.
Cena
4. člen
Cena bo določena z neposredno pogodbo za vsako posamezno tiskarsko storitev.
Vrednost je fiksna za čas trajanja neposredne pogodbe ter vključuje vse izvedbene in
logistične stroške.
V primeru, da obseg publikacije odstopa od obsega razpisanega v povabilni dokumentaciji,
se cena publikacije preračuna glede na ponujeno ceno za stran oziroma povečan obseg
publikacije in se obračuna dejansko število strani naročene publikacije.
Trajanje okvirnega sporazuma
5. člen
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 3 let.
Način plačila
6. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo po opravljeni dobavi v roku 15 (petnajst) dni poslal naročniku
račun, opremljen z naročnikovo številko neposredne pogodbe. Izvajalec je dolžan ob izdaji
računa obvezno priložiti s strani naročnika podpisano dobavnico s količino in ceno.
Račun mora biti poslan na naslov: Pedagoški inštitut, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana.
Naročnik se zavezuje, da bo plačal račun v roku 30 dni, ki začne teči naslednji dan po
prejetju listine, ki je podlaga za izplačilo. Plačilni rok začne teči naslednji dan po prejemu
računa, ki bo naročniku predložen po opravljeni dobavi posamezne faze. V primeru
reklamacij se plačilo izvede po odpravljeni reklamaciji.
Če naročnik pravočasno ne plača pogodbenega zneska po izstavljenem računu, ima
izvajalec pravico zahtevati zakonite zamudne obresti.
Pogodbena kazen in razdrtje okvirnega sporazuma
7. člen
Če naročnik ugotovi, da izvajalec storitve ni opravil kakovostno ali v celoti, ga pozove, da
odpravi pomanjkljivost v določenem roku.
Če izvajalec odpravi pomanjkljivosti v roku, si naročnik pridržuje pravico do pogodbene kazni
v višini 2% (odstotka) za vsak dan zamude oziroma največ 10% (odstotkov) celotne
pogodbene vrednosti.
Če izvajalec zamudi, ima naročnik pravico poleg pogodbene kazni zahtevati izpolnitev
pogodbe.
V primeru, da ima naročnik zaradi zamude izvajalca stroške in škodo, ki presega pogodbeno
kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti
škodo zaradi zamude v višini, ki jo bo naročnik obračunal po prevzemu del.
Če izvajalec ne odpravi pomanjkljivosti v roku ali ni sposoben zagotoviti strokovno
neoporečnih popravkov ali če je bila storitev nestrokovno opravljena ali drugače
nezadovoljiva, se šteje, da je naročilo brezpredmetno in si naročnik pridržuje pravico do
pogodbene kazni v višini 50% (odstotkov) vrednosti naročila in neplačila v celoti.
Če izvajalec trikrat opravi storitev nestrokovno, neskladno z zahtevami naročnika, ima
naročnik pravico, da razveže okvirni sporazum in unovči bančno garancijo za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti.
Naročnik lahko kadarkoli prekine okvirni sporazum brez obveznosti do izvajalca, če izvajalec
ne ravna v skladu z določili, opredeljenimi v okvirnem sporazumu.
Bančna garancija
8. člen
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se predloži v 10 (desetih) dneh
po podpisu okvirnega sporazuma v višini 2.000,00 EUR in je pogoj za veljavnost okvirnega
sporazuma.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 (trideset) dni
po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
Pooblaščene osebe
9. člen
Pooblaščena oseba za nadzor s strani naročnika je mag. Mojca Čuček, s strani izvajalca pa
je
kontaktna
oseba
____________________,
ki
bo
na
e-naslov
_________________________ prejemala povabila za posamezne tiskarske storitve.
Dolžnost pooblaščene osebe naročnika je, da ves čas izvedbe koordinira delo in nadzoruje
delo izvajalca. Pooblaščena oseba naročnika da pisno odobritev, ko pregleda poskusni odtis
pred izdajo.
Skrbnica pogodbe s strani naročnika je dr. Mojca Štraus, direktorica.
Varovanje podatkov
10. člen
Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet
tega okvirnega sporazuma, varovali v skladu z Zakonom o tajnih podatkih in podzakonskimi
akti.
Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da z
morebitnimi osebnimi podatki ne bosta upravljali v nasprotju z določili tega zakona.
Končne določbe
11. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri razlagi posameznih določb okvirnega
sporazuma uporabljali Obligacijski zakonik.
12. člen
Pogodbeni stranki bosta spore reševali sporazumno, v nasprotnem primeru pa je zanje
pristojno sodišče v Ljubljani.
Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k temu okvirnemu
sporazumu, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki, kot aneks k temu okvirnemu
sporazumu.
Okvirni sporazum je sestavljen v 2 (dveh) enakih izvodih, po 1 (en) za naročnika in 1(en) za
izvajalca, in je sklenjen z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Okvirni sporazum začne veljati po predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti.
Številka: _________________
Ljubljana, dne: ________________
NAROČNIK
PEDAGOŠKI INŠTITUT
Dr. Mojca Štraus
Direktor
Priloge:
- Prijava št. …….
- Vzorec neposredne pogodbe.
__________________, dne ______________
IZVAJALEC
_______________________
_______________________
PRILOGA št. 8
VTOREC NEPOSREDNE POGODBE
Ponudnik mora vzorec NEPOSREDNE POGODBE izpolniti, podpisati ter žigosati vsako stran, s čimer potrjuje, da se z vsebino
strinja.
NEPOSREDNA POGODBA
ki jo skleneta:
NAROČNIK:
PEDAGOŠKI INŠTITUT, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana,
ki ga zastopa v.d. direktorice dr. Mojca Štraus
(v nadaljevanju: NAROČNIK)
Matična št.: 5051614000
Št. računa: 01100-6030346085
Davčna številka: 68705093
In
IZVAJALEC:
_________________________________________________________________________,
ki ga zastopa direktor ___________________________
(v nadaljevanju: IZVAJALEC)
Matična. št.:
___________________
Št. računa:
___________________
ID št.za DDV:
SI _________________
Uvodna določba
1. člen
Pogodbeni stranki skleneta pogodbo za izvedbo naslednjih tistarskih storitev
»………………………….«, na osnovi odločitve o oddaji naročila pod oznako JNT 1/2015,
0051/2015 št. _________-……. z dne …………...
Predmet naročila
2. člen
Predmet naročila je izvedba tiskarskih storitev »…………………………«, kot izhaja iz
ponudbe št. ____________ z dne _____________ in tehničnih elementov, ki sta sestavni del
te pogodbe.
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo
pogodbenih storitev.
Pogodbena cena
3. člen
Pogodbena vrednost za izvedbo privzetih del znaša _______________ EUR z upoštevanim
_____% davkom na dodano vrednost, oziroma ____________ EUR brez DDV, od tega DDV
v vrednosti ___________ EUR.
Vrednost je fiksna za čas trajanja pogodbe ter vključuje vse izvedbene in logistične stroške.
V primeru, da obseg tiskanega gradiva odstopa od obsega razpisanega v povabilni
dokumentaciji, se cena tiskanega gradiva preračuna glede na ponujeno ceno za stran
oziroma povečan obseg tiskanega gradiva in se obračuna dejansko število strani naročene
tiskanega gradiva.
Rok izvedbe
4. člen
Naročilo se bo izvedlo v XX delovnih dneh po podpisu ozalida, ozalid se bo pripravil v XX
dneh po prejemu gradiva, skladno s ponudbo. V primeru pisne reklamacije je rok za izvedbo
10 delovnih dni po prejemu reklamacije.
Obveznosti izvajalca
5. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo zaradi specifičnosti gradiv za tisk ki je predmet po tej pogodbi,
vzorec, ki se izdela pred vsakim tiskom za kontrolo in potrditev, izdelal na enakem stroju oz.
z enako tehnologijo, kot bo nato uporabljen/-a za tisk celotne naklade.
Obveznosti naročnika
6. člen
Naročnik se zavezuje, da bo predal izvajalcu vse potrebne materiale v pisni ali elektronski
obliki.
Izvajalec ne odgovarja, če pogodbeno delo ni realizirano zaradi vzroka, ki je na strani
naročnika, če naročnik ne dostavi zahtevanih elementov.
Kraj dobave
7. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo tiskovine dostavil na naslov ………………………………….
Trajanje pogodbe
8. člen
Pogodba se sklepa za predmetni posel in preneha, ko je delo po pogodbi opravljeno.
Sprememba pogodbenega dela
9. člen
Za spremembe dogovorjenega obsega del ali spremembe dogovorjenih tehničnih rešitev,
postopkov ali podobno, ki jih predlagata izvajalec ali naročnik, morata dati soglasje obe
pogodbeni stranki.
Če med potekom pogodbe pride do statusnih sprememb izvajalca, se vse obveznosti iz te
pogodbe prenesejo na njegove pravne naslednike.
Končne določbe
10. člen
Pogodbeni stranki bosta spore reševali sporazumno, v nasprotnem primeru pa je zanje
pristojno sodišče v Ljubljani.
Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej neposredni
pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki, kot aneks k tej pogodbi.
Neposredna pogodba je sestavljena v 2 (dveh) enakih izvodih, po 1 (en) za naročnika in
1(en) za izvajalca, in je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Vse ostale določbe veljajo skladno z določili okvirnega sporazuma.
Številka: _________________
Ljubljana, dne: ________________
NAROČNIK
Pedagoški inštitut
Dr. Mojca Štraus
Direktorica
Priloge:
- Ponudba št. …….
- Tehnični elementi.
IZVAJALEC
________________
________________
________________
PRILOGA št. 9
POOBLASTILO
za sodelovanje na javnem odpiranju prijav
POOBLASTITELJ:
______________________________________________________
______________________________________________________
(sedež oz. naziv in prebivališče)
ZAKONITI ZASTOPNIK POOBLASTITELJA:
________________________________________
(ime in priimek)
POOBLAŠČENEC: ______________________________________________________
______________________________________________________
(ime, priimek in naslov, sedež pooblaščenca, razmerje do ponudnika)
Pooblastilo se nanaša na odpiranje prijav, prispelih na javno naročilo za Tiskarske storitve,
objavljenem na Portalu javnih naročil št.___________, ki bo, dne 08.05.2015, ob 10:00 uri
na lokaciji Pedagoški inštitut, Gerbičeva 62, 1000 Ljubljana.
_______________________________
(podpis in žig pooblastitelja)