PRIROČNIK ZA
UPORABO
Optiprint+
Spoštovani!
Za nemoteno delovanje tiskalnika ali multifunkcijske naprave (v nadaljevanju
naprava), čim bolj enostavno uporabo in zagotavljanje kakovostnih izpisov vam v
priročniku ponujamo nekaj nasvetov za uporabo naprave in odpravljanje napak, ki bi
se morebiti lahko pojavile.
Če rešitve ne najdete v priročniku ali o kakšni stvari niste povsem prepričani, smo za
vas vsak dan dosegljivi tudi prek elektronske pošte na naslovu [email protected].
Lahko nas tudi pokličete. Za težave z delovanjem naprave in tehnične težave se
obrnite na servis: 031 260 393 ali 05 3933 996.
Glede težav pri uporabi naprave in za informacije o pogodbah in najemu dodatnih
naprav lahko pokličete na telefonsko številko 031 260 393 ali 05 9939 996 ali pišete
na elektronski naslov [email protected].
Vse slike v Priročniku za uporabo Optiprint+ so simbolične.
Imetniki vseh pravic intelektualne lastnine na napravah in opremi, ki jih uporabljamo, so tretje osebe
(proizvajalci), razen na opremi, na kateri je izrecno označeno, da je proizvedena s strani podjetja Optiprint,
d. o. o., (npr. zalogovnik črnila). S proizvajalci oziroma distributerji originalne opreme in naprav nismo povezani
in ne zastopamo nobenega izmed njih. Predelava oziroma ponovna polnitev kartuš, ki jih uporabljamo pri
delovanju naprav, izvirajo izključno s strani podjetja Optiprint, d. o. o., in ne s strani proizvajalca kartuše ali
naprave oziroma imetnika pravic intelektualne lastnine na kartušah ali napravah.
Obilo poslovnih uspehov in zadovoljstva vam želimo!
Ekipa Optiprinta
Datum izdaje priročnika: 7. 4. 2015
Spletna objava zadnje verzije Priročnika za uporabo Optiprint+:
www.optiprint.si/goriska-prirocniki
Besedilo in slike, ki so uporabljeni v tem priročniku, so last družbe Optiprint, d. o. o., in so zavarovani z avtorsko in
sorodnimi pravicami, v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji. Brez pisnega dovoljenja družbe Optiprint,
d. o. o., in z upoštevanjem veljavnih omejitev avtorske in sorodnih pravic je prepovedano kakršnokoli prepisovanje,
razmnoževanje (reproduciranje) ali drugačno razširjanje in distribuiranje, razen izključno za osebno uporabo in v
nekomercialne namene, pri čemer se morajo ohraniti tudi vsa navedena opozorila o avtorski in sorodnih pravicah.
Vsak primerek reprodukcije mora vsebovati oznako »©2015 – Optiprint, d. o. o.«.
KAZALO
1
OSNOVNA NAVODILA ................................................................................................ 1
1.1 TISKANJE – splošni napotki .......................................................................................... 1
1.1.1 Kakovost in hitrost tiska ....................................................................................... 1
1.1.2
Različne nastavitve tiska prek programske opreme na računalniku .................... 1
1.2
SKRB ZA NIVO ČRNILA V ZALOGOVNIKU ..................................................................... 4
1.3
MENJAVA KARTUŠ ....................................................................................................... 5
1.4
FOTOKOPIRANJE .......................................................................................................... 6
1.5
SKENIRANJE ................................................................................................................. 7
1.6 TESTNI IZPIS oz. POROČILO O STANJU NAPRAVE ........................................................ 8
2
NAPREDNA NAVODILA .............................................................................................. 9
2.1
IZBOR PAPIRJA ............................................................................................................. 9
2.2
TISK NA OVOJNICE ....................................................................................................... 9
2.3
NASTAVITVE FAKSA.................................................................................................... 10
2.4
GONILNIKI .................................................................................................................. 10
2.5 DODATNE MOŽNOSTI ................................................................................................ 10
3
REŠEVANJE TEŽAV ................................................................................................... 11
3.1
POSLABŠANA KAKOVOST TISKA................................................................................. 11
3.2
ZAGOZDITEV PAPIRJA ................................................................................................ 11
3.3
ČRTE ali PACKE PRI KOPIRANJU/SKENIRANJU ........................................................... 12
3.4
NAMESTO IZPISA SE NATISNEJO »ČUDNI ZNAKI« ..................................................... 13
3.5
OPOZORILA O ČRNILIH ............................................................................................... 14
3.6 OSTALE TEŽAVE.......................................................................................................... 15
4
VARNOSTNE INFORMACIJE ...................................................................................... 16
5
PROSTOR ZA INTERNE ZABELEŽKE ............................................................................ 18
1 OSNOVNA NAVODILA
1.1 TISKANJE – splošni napotki
1.1.1 Kakovost in hitrost tiska
Naprave imajo 3 različne možnosti kakovosti tiska:
Splošna pisarna: najhitrejša nastavitev tiskanja, primerna za barvno in črno-belo
besedilo ter manjše slike (logotipe).
Profesionalni: standardna nastavitev, srednja hitrost tiskanja, primerna za tisk
besedila in manjših ali srednje velikih slik.
Predstavitev: najboljša kakovost, vendar najpočasnejša nastavitev tiskanja, primerna
za tiskanje visoko kakovostnih slik z veliko pokritostjo, celostranskih fotografij itd.
1.1.2 Različne nastavitve tiska prek programske opreme na računalniku
Pred tiskom izberite funkcijo »Lastnosti (tiskalnika)« oz. »(printer) Properties«.
Tukaj lahko izbirate med večjim številom funkcij:
– kakovost/hitrost tiska,
– enostranski ali obojestranski tisk,
– »booklet« tiskanje (kot knjižica),
– več strani na stran,
– velikost papirja (A4, ovojnice …),
– predal, iz katerega bo naprava jemala liste, itd.
1
Nastavitve v Microsoft Office (programi Word, Excel, PowerPoint) (nastavitve se
lahko malenkost razlikujejo, saj so odvisne od različice programa):
Izberete napravo Optiprint
Nastavitve v programu Adobe/Acrobat Reader (.pdf dokumenti) (nastavitve se lahko
malenkost razlikujejo, saj so odvisne od različice programa):
Izberete napravo Optiprint
2
Naslednji korak izbire različnih nastavitev je enak pri tisku iz vseh programov
(nastavitve se lahko malenkost razlikujejo, saj so odvisne od različice programa):
3
1.2 SKRB ZA NIVO ČRNILA V ZALOGOVNIKU
V primeru, da vaša naprava uporablja zunanji zalogovnik za črnilo, vsake toliko časa
(cca. enkrat mesečno) na sprednji strani zalogovnika preverite količino barve, ki je še
ostala v zalogovniku. Če se nivo spušča proti koncu (ko bo katerakoli barva pod
označeno mejo), nas o tem obvestite po telefonu (031 260 393) ali elektronski pošti
([email protected]).
Na to vas enkrat mesečno opomnimo tudi po elektronski pošti na naslov, ki ste nam
ga v ta namen podali ob sklenitvi pogodbe.
Če zmanjka črnila, vi pa nadaljujete s tiskanjem, se bo uničila tiskalna glava, v tem
primeru pa smo prisiljeni zaračunati 300 € + DDV za menjavo.
4
1.3 MENJAVA KARTUŠ
Če vaša naprava ne uporablja zunanjega zalogovnika za črnilo (glej sliko na strani 4) in
zato uporablja originalne, predelane originalne ali ponovno napolnjene kartuše
proizvajalca naprave, vam naprava javi, ko zmanjka črnila v kartuši. Kartušo
zamenjate tako, da odprete vratca, ki so označena z rdečo puščico.
Kartušo iz naprave odklopite s pritiskom na kartušo proti napravi. Ko naprava prazno
kartušo izvrže, jo lahko brez sile izvlečete. Nato na isto mesto vstavite polno kartušo.
Bodite pozorni, da prazno kartušo zamenjate s polno z istim črnilom (npr. prazno
kartušo M zamenjajte s polno kartušo M) in da je kartuša pravilno obrnjena. Ko je
kartuša vstavljena, zaprite prva vratca.
Naprava in računalnik ob uporabi predelanih originalnih ali ponovno napolnjenih
kartuš proizvajalca naprave lahko javita različna opozorila, kot so:
– Neoriginalna kartuša. Kartuše ni izdelal proizvajalec tiskalnika. Proizvajalec
tiskalnika ne more jamčiti za kakovost ali zanesljivost potrebščin drugih
proizvajalcev.
5
–
–
Rabljene kartuše proizvajalca tiskalnika. Najmanj ena od nameščenih kartuš je
rabljena pristna kartuša proizvajalca tiskalnika.
Prazna kartuša s črnilom? Zmanjkalo je originalnega črnila proizvajalca tiskalnika.
To kartušo lahko uporabljate le, če vsebuje pravo črnilo (K, C, M ali Y).
Pritisnite OK, naprava se bo pripravila in nato lahko nadaljujete s tiskanjem.
Praznih kartuš ne zavrzite, ampak jih nujno vrnite Optiprintovim serviserjem.
1.4 FOTOKOPIRANJE
Fotokopirate lahko prek steklene plošče ali s podajalca.
S steklene plošče: posamezni listi A4, zvezki, knjige, speti dokumenti, listi, ki niso
A4-formata, poškodovani ali zmečkani listi …
Prek podajalca: uporabno za do 50 listov, papir naj bo formata A4, raven, nezmečkan,
brez sponk, nepoškodovan, vedno z obrazom navzgor in z glavo papirja naprej.
V podajalec ne smete vstaviti papirja spetega s sponko, zmečkanega ali kakorkoli
drugače poškodovanega papirja. V primeru, da zaradi malomarne uporabe pride do
poškodbe naprave, tovrstno popravilo ni vključeno v ceno najema.
S pomočjo ekrana lahko določite tudi število kopij, kakovost tiska in ali bo kopija
obojestranska ali enostranska.
Če delate več kopij enega dokumenta, ki vsebuje več kot en list, pred kopiranjem na
ekranu naprave izberite »Nastavitve kopiranja« in nato možnost »Zberi« in »Vklop«,
da bo naprava najprej vse liste kopirala, jih shranila v svoj spomin in nato po vrsti
natisnila.
6
1.5 SKENIRANJE
–
Na računalnik
Odprite ikono naprave na namizju.
Izberite »Scan a Document or Photo«. Odpre se program za skeniranje. Tukaj
izberete, ali boste dokument skenirali kot ».pdf« ali kot ».jpeg«, nato izberite, kje ste
dokument vstavili (v napravo na stekleno ploščo ali v samodejni podajalec). Po
končanem skeniranju vas vpraša, kam želite shraniti in kako želite poimenovati vaš
dokument.
–
Na napravo USB
V režo na sprednji levi strani naprave pod ekranom vstavite USB ključ. Ko je USB
nameščen, izberite »Skeniranje na pomnilniško napravo«. Za tem lahko izberete še
barvni ali črno-beli sken in želeno ločljivost skena.
–
Skeniranje direktno na elektronsko pošto
Najprej izberite ikono naprave, ki se nahaja na namizju, izberite »Scan to E-mail
Wizard« in sledite navodilom. Tako boste nastavili elektronski naslov, iz katerega
boste pošiljali elektronska sporočila.
Nato na napravi izberite »Optični bralnik«, izberite »E-pošta«, vnesite naslov
elektronske pošte, kamor želite sken posredovati, in zadevo sporočila ter skenirajte
dokument.
7
1.6 TESTNI IZPIS oz. POROČILO O STANJU NAPRAVE
S pomočjo testnega izpisa lahko med drugim preverite skupno število natisnjenih
strani, skupno število natisnjenih barvnih strani in IP naprave.
Na ekranu naprave izberite »Namestitev«, nato »Poročila« in »Poročilo o stanju
tiskalnika«.
8
2 NAPREDNA NAVODILA
2.1 IZBOR PAPIRJA
Papir vstavite v predal 2 (sprejme do 500 listov) in ga z drsniki, ki se nahajajo ob strani
predala, poravnajte do označb na dnu predala.
Za vsakodnevno tiskanje priporočamo kakovosten papir teže 80 g/m2. Preizkusili smo
več različic, zato vam lahko svetujemo pri izbiri. Papir z dobrim razmerjem med
kakovostjo in ceno vam lahko dobavimo tudi mi ali naš poslovni partner. Zagotavlja
dobro kakovost tiska (tako teksta kot fotografij) in zmanjša možnost zagozditev
papirja v napravi.
Za tiskanje promocijskih ali pomembnejših dokumentov priporočamo kakovostnejši
100-gramski papir, ki je prirejen ink-jet tehnologiji tiskanja in zagotavlja dober
kontrast in boljšo obstojnost barv.
Za tiskanje naslovnic, preprostejših letakov, slik ipd. priporočamo premazni papir teže
od 160 do 220 g/m2.
Za tiskanje fotografij priporočamo foto papir (glossy ali matt) teže 150 g/m2 ali več.
Največja dovoljena gramatura papirja, ki ga lahko uporabite za tisk, je 220 g/m2. Pri
uporabi debelejših papirjev ne pozabite na napravi nastaviti ustrezne vrste papirja in
izbrati ustreznega predala za papir.
2.2 TISK NA OVOJNICE
Dokument za tisk na ovojnice pripravite tako, da bo velikost lista enaka velikosti
ovojnice. Ovojnice vstavite v predal za papir 2, tako da bo stran ovojnice, na katero
želite tiskati, obrnjena navzgor. Natančno jih poravnajte z drsnikom, ki se nahaja ob
strani izvlečenega predala. Ne naložite jih do vrha, da jih bo naprava lahko lepo
9
jemala. Pred tiskom izberite tudi velikost ovojnice, na katero boste tiskali (več
informacij glede nastavitve velikosti se nahaja v rubriki »Različne nastavitve tiska« na
strani 1). Za tiskanje nekaterih vrst ovojnic je potrebno uporabiti predal 1
(večnamenski predal ob levi strani naprave).
2.3 NASTAVITVE FAKSA
V večini primerov se le priključi telefonski kabel in faks deluje. Naprave sicer
podpirajo barvne fakse, vendar svetujemo, da se vselej pošlje črno-beli faks. Če
prejemnik nima barvnega faksa, ga namreč v nasprotnem primeru ne bo mogel
prejeti, črno-beli faks pa lahko prejme vsaka naprava.
2.4 GONILNIKI
Če želite napravo namestiti na dodatne računalnike in nimate zgoščenke z gonilniki
(preverite, če je zgoščenka priložena napravi, zraven natisnjenega Priročnika za
uporabo Optiprint+), lahko gonilnike prenesete z uradne spletne strani proizvajalca
naprave.
V iskalnik Google vpišite model naprave + drivers (slo. gonilniki). Odprite uradno
spletno stran proizvajalca naprave z gonilniki, izberite vaš operacijski sistem in
shranite gonilnik. Če niste natančno prepričani, katera je prava oznaka vaše naprave,
lahko za pomoč povprašate po elektronski pošti [email protected].
2.5 DODATNE MOŽNOSTI
Za pomoč pri dodatnih nastavitvah se obrnite na [email protected] ali na servisni
telefon 031 260 393.
10
3 REŠEVANJE TEŽAV
3.1 POSLABŠANA KAKOVOST TISKA
V primeru poslabšane kakovosti tiskanja lahko le-to izboljšate s čiščenjem tiskalne
glave.
1) Na ekranu naprave izberete »Namestitev«, nato »Orodja«.
2) Izberite funkcijo »Čiščenje tiskalne glave/Očisti tiskalno glavo«, počakajte
približno 15 minut in dobili boste izpisano poročilo o kakovosti tiskanja. V
primeru potrebe lahko s klikom na "Da" opravite še naslednjo stopnjo čiščenja,
ki prav tako traja približno 15 min. Tretjo fazo čiščenja odsvetujemo, saj traja
približno 1 uro.
3.2 ZAGOZDITEV PAPIRJA
Zagozden papir lahko odstranite na naslednje načine.
1) Odprite vratca na levi strani, kjer je označeno s puščico. Previdno izvlecite
zagozden papir, pri tem pa pazite, da ga ne trgate še naprej oziroma da ne bo
noben delček ostal zagozden v notranjosti naprave.
11
2) Na prvi strani naprave izvlecite predal za papir 2, nato previdno izvlecite
zagozden papir, pri tem pa pazite, da ga ne trgate še naprej oziroma da ne bo
noben delček ostal zagozden v notranjosti naprave.
V primeru, da papirja ni možno odstraniti brez nevarnosti poškodb naprave, pokličite
Optiprintov servis na 031 260 393 ali pošljite elektronsko sporočilo na
[email protected].
3.3 ČRTE ali PACKE PRI KOPIRANJU/SKENIRANJU
Če se pri kopiranju/skeniranju pojavijo črte ali packe, sledite naslednjim navodilom.
1) Če se pojavijo črte ali packe le na določenih mestih (vedno na istih), je za
napako verjetno kriva umazanija na steklu.
– Steklo boste najlažje očistili s krpico, ki ne pušča muck. Če krpica pušča
mucke, težave ne boste odpravili. Lahko si pomagate tudi z manjšo količino
čistila za steklo na krpici, vendar upoštevajte varnostna navodila in se
izognite pretirani uporabi in močenju naprave.
– Če se pojavijo črte pri kopiranju/skeniranju iz avtomatskega podajalca,
dvignite pokrov naprave in s krpico pobrišite tanek pas stekla na levi strani
naprave.
– Če se pojavijo packe pri kopiranju/skeniranju iz steklene plošče, dvignite
pokrov naprave in s krpico pobrišite celotno stekleno ploščo.
2) Če se pojavijo črte po celem listu, izklopite napravo, počakajte nekaj sekund in
jo nato ponovno vklopite.
3) Če težav ne morete odpraviti, nas pokličite na servisni telefon 031 260 393 ali
pošljite elektronsko sporočilo na [email protected].
12
3.4 NAMESTO IZPISA SE NATISNEJO »ČUDNI ZNAKI«
Pri tiskanju .pdf dokumenta se lahko zgodi, da se natisnejo takšni ali podobni znaki:
Problem odpravite tako, da pred tiskom iz programa »Adobe/Acrobat Reader«
kliknete na zavihek »Advanced« ali »Napredno« in izberete »Print as image« oz.
»Tiskaj kot sliko«. Potrdite in tiskajte.
Izberete napravo Optiprint
13
3.5 OPOZORILA O ČRNILIH
Naprava, najeta pri Optiprintu, lahko uporablja predelane originalne ali ponovno
napolnjene kartuše proizvajalca naprave ali omenjene kartuše v kombinaciji z
zalogovnikom Optiprint+. Uporabnik lahko uporablja le kartuše in črnilo, ki jih dostavi
Optiprint, drugače v najem vključen servis ne pokriva popravil ali storitev, do katerih
pride po uporabi črnila ali kartuš drugih proizvajalcev.
V primeru, da naprava uporablja predelane originalne ali ponovno napolnjene kartuše
proizvajalca naprave v kombinaciji z zalogovnikom Optiprint+, se lahko na zaslonu
naprave ali računalnika pojavijo opozorila, kot so:
– Črnila je malo. Označenim kartušam primanjkuje črnila. Kartuš vam ni treba
zamenjati zdaj. Priporočeno je, da imate na voljo nadomestno kartušo, ko se
kartuša izprazni in jo je treba zamenjati.
– Ponarejene ali rabljene kartuše. Najmanj v eni kartuši je zmanjkalo originalnega
črnila. Če ste kartuše kupili kot nove, pristne, so morda ponaredki. Če želite še
naprej uporabljati kartuše, izberite OK.
– Pozor. Garancija za kartuše ne pokriva črnila ali kartuš drugih proizvajalcev.
Garancija za tiskalnike ne pokriva popravil ali storitev, do katerih pride po uporabi
črnila ali kartuš drugih proizvajalcev. Proizvajalec tiskalnika ne jamči za kakovost
ali zanesljivost črnila drugih proizvajalcev. Če želite še naprej uporabljati te
kartuše, izberite OK.
– Opozorilo senzorja za črnilo.
S pritiskom na »OK« oz. »Nadaljuj« opozorila izginejo in s tiskom lahko nadaljujete.
Opozorila se ne pojavijo več, dokler ponovno ne izklopite naprave, zato svetujemo, da
naprave ne izklapljate.
Opozorila, ki se pojavljajo, če naprava ne uporablja zalogovnika Optiprint+, so opisana
v poglavju 1.3.
14
3.6 OSTALE TEŽAVE
Če se soočate s težavami, ki niso opisane v navodilih, pokličite Optiprintov servis na
031 260 393 ali pošljite elektronsko sporočilo na [email protected].
15
4 VARNOSTNE INFORMACIJE
Pri uporabi naprave in morebitnega priloženega zalogovnika vedno upoštevajte
naslednje varnostne ukrepe za zmanjševanje poškodb zaradi ognja, udara
električnega toka ali kontakta s črnilom:
– Preberite vsa navodila v Priročniku za uporabo Optiprint+.
– Upoštevajte vsa opozorila in navodila na napravi in zalogovniku.
– Pred čiščenjem naprave napravo ugasnite in iztaknite napajalni kabel iz vtičnice.
– Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.
– Naprave in zalogovnika ne obračajte ali premikajte. Če želite prestaviti napravo ali
zalogovnik na drugo lokacijo, pred tem nujno obvestite naše serviserje.
– Napravo in zalogovnik varno namestite na stabilno in ravno podlago.
– Zalogovnika ne smete odpirati, premikati, obračati, dvigovati, izklapljati in
kakorkoli posegati vanj.
– Napravo namestite na varno mesto, kjer nihče ne more stopiti na kabel ali se
spotakniti obenj in ga poškodovati.
– Naprava in zalogovnik ne vsebujeta delov, ki bi jih lahko popravil uporabnik.
Popravilo prepustite Optiprintovim serviserjem.
– Uporabljajte samo kabel za napajanje, ki je priložen napravi.
– Naprava in zalogovnik naj ne bosta izpostavljena direktnemu soncu ali visokim
temperaturam.
– V primeru razlitja črnila takoj kontaktirajte Optiprintov servis, prenehajte
uporabljati napravo in se ne dotikajte morebitnih ostankov črnila.
– Izogibajte se kontakta črnila s kožo in očmi.
– V primeru kontakta črnila z očmi takoj izperite z veliko količino vode in po potrebi
poiščite zdravniško pomoč.
– V primeru stika črnila s kožo le-to takoj operite z vodo in milom.
– V primeru stika črnila z oblačili jih nemudoma operite.
16
Zavod za varstvo pri delu d. d. je izdal strokovno mnenje, da je zalogovnik Optiprint+ v
smislu 4. člena Zakona o splošni varnosti proizvodov (Ur. list RS 1001/03) varen
proizvod. To pomeni, da ob uporabi v skladu z navodili ali v primeru drugih
predvidljivih načinov uporabe, vključno z zagonom, montažo in vzdrževanjem, ne
predstavlja tveganj ali le minimalno še sprejemljivo tveganje.
17
5 PROSTOR ZA INTERNE ZABELEŽKE
18
19
20
Optiprint, d. o. o.
Kranjčeva ulica 20
1000 Ljubljana
www.optiprint.si
PRODAJA
Tel:
031 260 393
05 9939 996
E-mail: [email protected]
SERVIS
Tel:
031 260 393
05 3933 996
E-mail: [email protected]