1. No category

LETNO POROČILO JAVNEGA ZAVODA
KNJIŽNICE JOSIPA VOŠNJAKA
SLOVENSKA BISTRICA
ZA POSLOVNO LETO
2014
Slovenska Bistrica, februar 2015
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Kazalo
A. POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2014 .................................................................................................... 3
1. UVOD................................................................................................................................................. 3
1.1 KRATKA ZGODOVINA RAZVOJA KNJIŽNICE ................................................................................... 3
1.2 DEJAVNOST.................................................................................................................................. 4
1.3 KNJIŽNIČNA MREŽA...................................................................................................................... 6
1.4 ZAKONSKE PODLAGE ZA IZVAJANJE DEJAVNOSTI JAVNE SLUŽBE .................................................. 7
1.5 CILJI KNJIŽNICE JOSIPA VOŠNJAKA SLOVENSKA BISTRICA ............................................................... 8
1.5.1 Dolgoročni cilji ...................................................................................................................................... 8
1.5.2 Letni cilji ............................................................................................................................................... 9
2. POSLOVNO POROČILO ...................................................................................................................... 10
2.1 NOTRANJA ORGANIZACIJA DELA................................................................................................. 10
2.1.1 Nabava in obdelava knjižničnega gradiva ............................................................................................. 10
2.1.2 Izposoja in vračanje gradiva ................................................................................................................ 10
2.1.3 Domoznanstvo ................................................................................................................................... 11
2.1.4 Druge dejavnosti knjižnice .................................................................................................................. 12
2.2 PROMOCIJA KNJIŽNICE ............................................................................................................... 14
2.3 V SODELOVANJU JE MOČ – SODELOVANJE Z DRUGIMI INSTITUCIJAMI ........................................ 15
2.4 NAŠI PROJEKTI IN AKCIJE ............................................................................................................ 17
2.5 ZAPOSLENI – SRCE KNJIŽNICE ..................................................................................................... 19
2.6 STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE ZAPOSLENIH ................................................................................ 20
2.7 KNJIŽNIČNA ZBIRKA .................................................................................................................... 22
2.7.1 Nabava knjižničnega gradiva ............................................................................................................... 23
2.7.2 Nakup knjižničnega gradiva ................................................................................................................. 24
2.7.3 Prirast knjižničnega gradiva ................................................................................................................. 24
2.8 OBDELAVA GRADIVA IN UREJANJE KNJIŽNIČNE ZBIRKE ............................................................... 26
2.9 ODPIS KNJIŽNIČNEGA GRADIVA .................................................................................................. 27
2.10 ČLANI KNJIŽNICE ...................................................................................................................... 27
2.11 OBISK V KNJIŽNICI .................................................................................................................... 29
2.12 IZPOSOJA GRADIVA .................................................................................................................. 30
2.12.1 Izposoja gradiva po kategorijah članov .............................................................................................. 30
2.12.2 Izposoja gradiva po vrstah in vsebini gradiva ..................................................................................... 30
2.13 UPORABA KNJIGOMATA ........................................................................................................... 31
2.14 BIBLIOBUS................................................................................................................................ 31
2.15 PREGLED PRIREDITEV IN DOGODKOV V KNJIŽNICI ..................................................................... 32
2.16 PROSTOR IN OPREMA............................................................................................................... 37
2.17 OBRATOVALNI ČAS ................................................................................................................... 38
2.18 DELO ORGANOV KNJIŽNICE ...................................................................................................... 38
3. ZAKLJUČEK ....................................................................................................................................... 39
B. RAČUNOVODSKO POROČILO ZA POSLOVNO LETO 2014 ...................................................................... 41
1. BILANCA STANJA .............................................................................................................................. 42
1.1 POJASNILA K BILANCI STANJA ..................................................................................................... 43
2. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV ......................................................... 46
2.2 POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV ZA LETO 2014 ................................................. 49
2.3 POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI ................................. 53
2.4 POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU
DENARNEGA TOKA ZA LETO 2014 ........................................................................................................... 54
2.5 POJASNILA K IZKAZU RAČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLOČENIH UPORABNIKOV ..... 55
2.6 POJASNILA K IZKAZU RAČUNA FINANCIRANJA DOLOČENIH UPORABNIKOV ................................. 55
C. IZJAVA O OCENI NOTRANJEGA NADZORA JAVNIH FI NANC ................................................................. 56
2
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
A. POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2014
1. UVOD
Letno poročilo določenega proračunskega uporabnika Knjižnice Josipa Vošnjaka
Slovenska Bistrica (K JV) je sestavljeno v skladu z 21. členom zakona o računovodstvu iz:
 poslovnega poročila in
 računovodskega poročila, ki je sestavljeno iz računovodskih izkazov (bilance
stanja, izkaza prihodkov in odhodkov) in pojasnil k izkazom.
Letno poročilo KJV za leto 2014 daje vpogled v podatke o opravljenem delu zavoda v
minulem letu. Prinaša podatke o sestavi knjižnične zbirke, prirastu in izposoji gradiva,
obisku in članih knjižnice. Pojasnjuje prizadevanje knjižnice za uspešno opravljanje
njene primarne dejavnosti in njeno vlogo pri popularizaciji, spodbujanju in širjenju
bralne kulture. V poročilu najdemo podatke o izobraževanju uporabnikov, izobraževanju
delavcev knjižnice ter o prireditvah ter drugih dogodkih v knjižnici.
Pojasnjuje tudi vpetost knjižnice v lokalno okolje in v proces vseživljenjskega učenja. Je
odraz zastavljenega poslovnega načrta, zato v določenih delih komentira uspešnost
načrtovanega. Ker pa ocena poslovanja temelji tudi na primerjavi rezultatov prejšnjih
let, primerja uspešnost poslovanja v nekaterih najpomembnejših segmentih poslovanja.
Dosežene rezultate vrednoti s postavljenimi normativi v Pravilniku o izpolnjevanju
pogojev za opravljanje knjižnične dejavnosti kot javne službe. Letno poročilo knjižnice je
pripravljeno na podlagi podatkov, ki so jih pripravili strokovni delavci z direktorico
zavoda in računovodska služba ter izpisov statistik v programski opremi COBISS.
1.1 KRATKA ZGODOVINA RAZVOJA KNJIŽNICE
Zgodovinske korenine slovenjebistriškega knjižničarstva segajo v čas ustanavljanja
čitalnic in taborov na Slovenskem. Leta 1858 je v Slovenski Bistrici že delovala farna
knjižnica. Leta 1863 je Lovro Stepišnik, ob pomoči dr. Josipa Vošnjaka, ustanovil
Slovensko bukvarnico in Bralno društvo pod Pohorjem. Leta 1868 je dr. Josip Vošnjak v
Slovenski Bistrici ustanovil Čitalnico, ki je ob odhodu dr. Vošnjaka iz Slovenske Bistrice
počasi zaspala. Vošnjakova čitalnica se je začela prebujati ponovno leta 1902, leta 1908
pa se je poimenovala Dr. Josip Vošnjakova javna ljudska knjižnica v Slovenski Bistrici. S
presledki med prvo svetovno vojno je delovala do začetka druge svetovne vojne, ko so
Nemci knjige pobrali in jih večino uničili. Po vojni je bila knjižnica na novo ustanovljena
11. februarja 1946 pod imenom Ljudska knjižnica v Slovenski Bistrici, ljubiteljsko vlogo
knjižničark pa so opravljale učiteljice.
Matična knjižnica občine Slovenska Bistrica je bila ustanovljena 8. februarja 1965 z
odločbo št. 021-21/64. S podstrešnega prostora v stavbi nad kinodvorano se je preselila
v prenovljene prostore v domu družbenopolitičnih organizacij na Trgu svobode 16, kjer
domuje še danes. Knjižnica je sledila strokovnim priporočilom Zakona o knjižničarstvu
(leta 1961) in s prostim pristopom ter strokovno ureditvijo gradiva izpolnjevala pogoje
za matičnost.
Leto 1997 je bilo prelomno v novejši zgodovini bistriške knjižnice. Knjižnica je prešla na
enoten računalniški sistem COBISS, uporabnikom je postal dostopen tudi internet. V
3
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
letih od 1998 do 2010 so bile ustanovljene krajevne knjižnice, v katerih opravljajo
dejavnost profesionalne knjižničarke:
Poljčane, Makole, Pragersko, Studenice, Oplotnica, Tinje in Kebelj. Knjižnica Studenice ne
deluje več.
Bibliobus Mariborske knjižnice opravlja knjižnično dejavnost za našo občino že od leta
1974, in sicer v krajih Sp. Polskava, Črešnjevec, Laporje in Makole. Postajališče
bibliobusa v tovarni IMPOL je začelo delovati leta 1979, od leta 2004 pa smo potujočo
knjižnico – bibliobus uvedli še v štiri nove kraje: Šmartno na Pohorju, Tinje, Zg. Ložnica
in Prihova.
V letu 2004 se je začela prenova in dozidava knjižnice in 9. marca 2007 je bila uradna
otvoritev obnovljene knjižnice z novo opremo.
V letu 2010 sta bili predani v uporabo novi krajevni knjižnici na Tinju in v Makolah. Z
vzpostavitvijo teh knjižnic se je postajališče bibliobusa na Tinju in v Makolah ukinilo.
Splošni podatki:
Naziv: Knjižnica Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica
Sedež: Trg svobode 16, 2310 Slovenska Bistrica
Matična številka: 5052939000
Davčna številka: 38720671
Telefonske številke:
02 805 51 00 (informacije), 02 805 51 08 (izposoja), 02 805 51 06 (Pionirska knjižnica),
02 805 51 11 (oddelek za nabavo gradiva), 02 805 51 10 (oddelek za domoznanstvo),
02 805 51 02 (tajništvo), 02 805 51 05 (računovodstvo) in 02 805 51 03 (direktorica).
Faks: 02 805 51 04
E pošta: [email protected]
Spletni naslov: http://www.knjiznica-slovenskabistrica.si
1.2 DEJAVNOST
Knjižnica Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica je osrednja splošna knjižnica za občine
Slovenska Bistrica, Oplotnica, Poljčane in Makole. Namenjena je izobraževanju,
informiranju, kulturni razgledanosti in razvedrilu občanov. Po velikosti območja
delovanja ter številu prebivalcev spada v III. tip splošne knjižnice (od 20.000 do 50.000
prebivalcev). Svoje poslanstvo je v letu 2014 opravljala za preko 35.800
prebivalcev kot potencialnih uporabnikov knjižnice in knjižničnih storitev. Člani
in uporabniki knjižnice prihajajo tudi iz drugih okoliških občin, preko vstopanja s
svetovnega spleta na domačo stran knjižnice in modula COBISS/OPAC v lokalno bazo, pa
tudi mnogo širše, saj navedene aplikacije ponujajo informacije o delovanju in zalogi
knjižnice vsej zainteresirani javnosti v Sloveniji in drugod po svetu.
Število prebivalcev v vseh občinah ustanoviteljicah Knjižnice Josipa Vošnjaka v zadnjih
letih narašča. Knjižnična dejavnost je ena izmed najstarejših organiziranih kulturnih
oziroma informacijskih dejavnosti tako na Slovenskem kot tudi na področju med
Pohorjem in Halozami, kjer v različnih oblikah deluje že od leta 1858.
Knjižnica Josipa Vošnjaka opravlja javno službo na področju knjižnične dejavnosti na
območju občin Slovenska Bistrica, Oplotnica, Poljčane in Makole za skupaj 35.801
prebivalca.
4
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 1: Število prebivalcev po občinah (na dan 1. 7. 2014)
Občina
Slovenska
Bistrica
Oplotnica
Poljčane
Makole
SKUPAJ
Število
prebivalcev
25.265
Delež
70,57 %
4.056
4.456
2.024
35.801
11,33 %
12,45 %
5,65 %
100,00 %
Knjižnica izvaja v okviru knjižnične javne službe naslednje dejavnosti:
 zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo,
 zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij,
 izdeluje knjižnične kataloge, podatkovne zbirke in druge informacijske vire,
 posreduje bibliografske in informacijske proizvode in storitve,
 sodeluje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij,
 pridobiva in izobražuje uporabnike,
 skrbi za informacijsko opismenjevanje uporabnikov,
 varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik,
 opravlja drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo,
 zagotavlja storitve za prebivalce s posebnimi potrebami,
 sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju,
 zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo,
 zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna
na
elektronskih medijih,
 organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so
namenjene spodbujanju bralne kulture,
 organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi
potrebami,
 organizira kulturne prireditve, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo.
Za opravljanje svoje dejavnosti zavod pridobiva sredstva iz proračunov občine
ustanoviteljice in občin soustanoviteljic ter na podlagi prijav na različne razpise
Ministrstva za kulturo. Poleg tega lahko pridobiva sredstva iz nejavnih virov:
 s članarinami in zamudninami,
 s prodajo rabljenega knjižničnega gradiva,
 z odškodninami zavarovalnice, najemninami in iz drugih zakonitih virov.
Sredstva za izvajanje javne službe, ki jih zagotavljajo ustanoviteljice iz proračuna,
pokrivajo finančna sredstva za plače, za materialne stroške, za nakup knjižničnega
gradiva ter za nakup in vzdrževanje prostorov in opreme.
5
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
1.3 KNJIŽNIČNA MREŽA
V sestavo javnega zavoda Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica sodijo krajevne
knjižnice:
 Knjižnica Kebelj, Kebelj 26/a, Oplotnica
 Knjižnica Makole, Makole 24, Makole
 Knjižnica Oplotnica, Prešernova cesta 29, Oplotnica
 Knjižnica Poljčane, Dravinjska cesta 26, Poljčane
 Knjižnica Pragersko, Ptujska cesta 32, Pragersko
 Knjižnica Tinje, Veliko Tinje 29, Zg. Ložnica
V knjižnični mreži deluje tudi bibliobus Mariborske knjižnice in kolekcijska potujoča
zbirka v Domu Jožeta Potrča Poljčane.
Mreža knjižnic je objavljena kot priloga Pravilniku o pogojih za izvajanje knjižnične
dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS, 73/2003):
Osrednja knjižnica je splošna knjižnica za območje ene ali več občin. Krajevna knjižnica
je organizacijska enota osrednje knjižnice, v kateri le-ta izvaja knjižnično dejavnost, če
gre za strnjeno naselje z najmanj 1.500 prebivalci in praviloma najmanj 4-kilometrsko
oddaljenostjo od osrednje knjižnice ali druge krajevne knjižnice.
Potujoča knjižnica je enota osrednje knjižnice, ki izvaja knjižnično dejavnost na
postajališčih v naseljih z manj kot 1.500 prebivalci.
Knjižnica Poljčane
Knjižnica Makole
Knjižnica Tinje
Knjižnica Pragersko
6
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Knjižnica Oplotnica
Knjižnica Kebelj
1.4 ZAKONSKE PODLAGE ZA IZVAJANJE DEJAVNOSTI JAVNE SLUŽBE
Letno poročilo Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica izhaja iz naslednjih predpisov:
- Zakon o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (ZUJIK), Uradni list RS,
96/2002, 56/2008, 111/2013
- Zakon o zavodih, Uradni list RS, 12/1991, 45/1994, 8/1996, 36/2000
- Zakon o knjižničarstvu, Uradni list RS, 87/2001
- Pravilnik o pogojih za delovanje knjižnice kot javne službe, Uradni list RS, 73/2003
- Uredba o osnovnih storitvah knjižnic, Uradni list RS, 29/2003
- Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo
knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic, Uradni list RS,
19/2003
- Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica
- Pravilnik o obratovalnem in delovnem času v Knjižnici Josipa Vošnjaka Slovenska
Bistrica
- Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Knjižnici Josipa Vošnjaka
Slovenska Bistrica
- Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica, Uradni
list RS, 34/2010
- Statut Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica
- Zakon o avtorski in sorodnih pravicah. Uradni list RS, 21/1995 in spremembe
- Navodilo za izločanje in odpis knjižničnega gradiva. Priloga Knjižničarske novice 6, 2003
- Pravilnik o izvajanju knjižničnega nadomestila, Uradni list RS, 42/2004
- Pravilnik o izdaji dovoljenja za vzajemno katalogizacijo, Uradni list RS, 107/2008
- Zakon o lokalni samoupravi, Uradni list RS, 72/1993 in spremembe
- Pravilnik o določitvi neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih
proračunov, Uradni list RS, 46/2003
- Zakon o financiranju občin, Uradni list RS, 80/1994 in spremembe
- Zakon o javnih financah, Uradni list RS, 11/2011 in spremembe
- Zakon o računovodstvu, Uradni list RS, 23/1999 in spremembe
- Zakon o dohodnini, Uradni list RS, 117/2006 in spremembe
- Zakon o delovnih razmerjih, Uradni list RS, 42/2002 in spremembe
- Kolektivna pogodba za javni sektor, Uradni list RS, 57/2008 in spremembe
- Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v RS, Uradni list RS, 45/1994 in spremembe
- Zakon o sistemu plač v javnem sektorju, Uradni list RS, 56/2008 in spremembe
- Zakon o javnih uslužbencih, Uradni list RS, 63/2007 UPB3, 65/2008
7
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
-
Uredba o uvrstitvi delovnih mest v javnih agencijah, javnih skladih in javnih zavodih v
plačne razrede, Uradni list RS, 69/2008 in spremembe
Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju,
Uradni list RS, 93/2008
Uredba o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede, Uradni list RS, 51/2008 in
spremembe
Zakon o uravnoteženju javnih financ, Uradni list RS, 40/2012, 105/2012, 46/2013,
85/2014, 95/2014
Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Uradni list RS, 56/1999 in spremembe
Etični kodeks slovenskih knjižničarjev, 1995
Etični kodeks javnih uslužbencev
1.5 CILJI KNJIŽNICE JOSIPA VOŠNJAKA SLOVENSKA BISTRICA
1.5.1 Dolgoročni cilji
Temeljna funkcija in cilj sodobne javne knjižnice je predvsem kontinuirano zagotavljanje
dostopa do vseh vrst zapisanega znanja in informacij ter kulturnega sporočila vseh oblik
poustvarjalne umetnosti najširšemu krogu uporabnikov na njenem področju. Z
doslednim izvajanjem te naloge v obliki kakovostnih knjižničnih storitev izkazuje naša
knjižnica spoštljiv odnos do nacionalne kulturne dediščine, intelektualne ustvarjalnosti
lastnega in drugih narodov ter prispeva k materialnemu in duhovnemu razvoju svojega
okolja. Cilji knjižnice bodo tudi v prihodnje:
 Zbiranje, obdelovanje, hranjenje in posredovanje knjižničnega gradiva.
 Oblikovanje sodobne knjižnične zbirke in drugih podatkovnih zbirk.
 Zagotavljanje dostopa do knjižničnega gradiva.
 Zadovoljevanje informacijskih potreb svojih primarnih uporabnikov, prebivalcev
na območju omenjenih občin in drugih uporabnikov knjižnice, s pomočjo lastne
zbirke in drugih knjižničnih zbirk.
 Podpiranje formalnega izobraževanja na vseh stopnjah in prav tako
vseživljenjskega izobraževanja, pridobivanja novih znanj in veščin.
 Informacijsko opismenjevanje uporabnikov.
 Spodbujanje bralne kulture.
 Spodbujanje domišljije in ustvarjalnosti pri otrocih in mladini ter nudenje
možnosti za ustvarjalen razvoj osebnosti.
 Zbiranje in posredovanje informacij o zgodovinski, kulturni in naravni dediščini
njenega okolja ter zagotavljanje dostopa do vseh vrst informacij, ki so nastale v
lokalni skupnosti ali so zanjo pomembne.
 Partnerski odnosi z drugimi knjižnicami, kulturnimi in izobraževalnimi
ustanovami, ki imajo sorodno poslanstvo in cilje.
 Razvoj knjižnične mreže in zagotavljanje ustreznih prostorskih pogojev za
izvajanje knjižnične dejavnosti.
 Povečanje števila zaposlenih in s tem posledično boljše izpolnjevanje kadrovski
normativov na podlagi standardov.
 Strokovno izobraževanje zaposlenih za potrebe delovnega procesa, skrb za
ugodno delovno okolje, pozitivno notranjo komunikacijo, timsko delo in
ustvarjanje motivacije za vizijo razvoja knjižnice.
 Zaposlenim vzbujati čut za odgovornost in pripadnost knjižnici.
 Razvijati profesionalen odnos zaposlenih do dela in uporabnikov storitev.
8
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014




Pridobivanje novih članov knjižnice in s tem približevanje slovenskemu
povprečju vključenosti prebivalstva v knjižnico.
Uvajanje novih oblik dela z uporabniki in dodatnih novih storitev.
Ugotavljati uspešnost delovanja knjižnice in posameznih knjižničnih storitev ter
rezultate primerjati s poslanstvom knjižnice in njenimi cilji.
Promocija knjižnice in njenih dejavnosti.
1.5.2 Letni cilji
V letu 2014 je Knjižnica Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica v skladu z 2. členom Zakona
o knjižničarstvu opravljala naslednje dejavnosti:
 zbirala knjižnično gradivo,
 obdelovala knjižnično gradivo,
 hranila knjižnično gradivo,
 posredovala knjižnično gradivo,
 zagotavljala dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij,
 izdelovala knjižnične kataloge,
 oblikovala podatkovne zbirke in druge informacijske vire,
 sodelovala v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij,
 pridobivala uporabnike knjižnice,
 informacijsko opismenjevala,
 opravljala drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo.
Glede na 16. člen Zakona o knjižničarstvu je knjižnica opravljala naslednje dejavnosti:
 sodelovala v vseživljenjskem izobraževanju,
 zbirala, obdelovala, varovala in posredovala domoznansko gradivo,
 zagotavljala dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna
na elektronskih medijih,
 organizirala posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so
namenjene spodbujanju bralne kulture.
Ob vseh naštetih dejavnostih smo uresničili še zastavljene letne cilje, in sicer:
 pridobili finančna sredstva za knjižnično dejavnost od financerjev,
 realizirali nakup knjižničnega gradiva po priporočilih v okviru sredstev,
 skrbeli za kakovostno izvajanje knjižničnih storitev ob upoštevanju etičnega
kodeksa javnih uslužbencev in knjižničarjev,
 zaposleni so se strokovno izobraževali, skrbeli za dobro komunikacijo in
medsebojne odnose,
 sodelovali z ustanovitelji in drugimi zavodi v okviru naše dejavnosti,
 promovirali knjižnico in njene dejavnosti preko lokalnih medijev in napovednika
dogodkov ter spletne strani.
9
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2. POSLOVNO POROČILO
2.1 NOTRANJA ORGANIZACIJA DELA
Svoje poslovanje je knjižnica organizirala po sistemu dveh služb: strokovne in upravne.
Strokovna služba je opravljala delo nabave, obdelave, izposoje, postavitve, izločanja,
odpisa in urejanja gradiva. Prav tako je v njeni pristojnosti potekalo bibliopedagoško
delo z uporabniki in organizacija prireditev, namenjenih širjenju bralne kulture, ter
domoznanska in informacijska dejavnost. Upravna služba je zajemala računovodstvo,
tajništvo in direktorstvo.
Knjižnično gradivo je bilo locirano v osrednji knjižnici, v krajevnih knjižnicah, v
domoznanskem oddelku, arhivu in premični zbirki (Dom Jožeta Potrča Poljčane).
Knjižnična zbirka je na dan 31. 12. 2014 obsegala 163.364 enot gradiva, kar je
dobre 4 % več kot leto prej.
2.1.1 Nabava in obdelava knjižničnega gradiva
Nabava in obdelava knjižničnega gradiva je potekala v programski opremi COBISS3 v
segmentih nabave, katalogizacije, zaloge in serijskih publikacij. Podatki o nabavi
knjižničnega gradiva so razvidni v poglavju o prirastu knjižničnega gradiva.
Smernice nabavne politike se uresničujejo zelo tehtno, saj so sredstva za nakup
knjižničnega gradiva iz leta v leto nižja. Nabava gradiva se še posebej prilagaja in odziva
na potrebe okolja, v katerem knjižnica s svojimi krajevnimi knjižnicami deluje. Pri
nabavi gradiva smo upoštevali standarde za splošne knjižnice, ki določajo razmerje med
leposlovno in strokovno literaturo ter zbirko za mlade bralce.
Standardi po zvrsti gradiva:
60 % strokovne literature
40 % leposlovja
Standardi po namembnosti gradiva:
70 % za odrasle
30 % za mlade
2.1.2 Izposoja in vračanje gradiva
Svoje gradivo je osrednja knjižnica izposojala na centralnem izposojevalnem mestu, v
pritličju. Tukaj je potekalo tudi vračanje gradiva in dajanje osnovnih informacij o
gradivu, vpis uporabnikov knjižnice, pregledovanje gradiva, občasno vpis serijskih
publikacij in ostala dela po potrebi. Izposoja in vračanje gradiva sta potekala
avtomatizirano preko programske opreme COBISS2/Izposoja in RFID sistema. Za
potrebe uporabnikov si je knjižnica gradivo, ki ga ni imela v svoji zbirki, medknjižnično
izposojala v drugih slovenskih knjižnicah. Prav tako je drugim slovenskim knjižnicam
medknjižnično izposojala gradivo iz svojega fonda. Medknjižnična izposoja je potekala v
programski opremi COBISS3/Medknjižnična izposoja. Iz drugih knjižnic smo za naše
uporabnike pridobili 81 enot gradiva, 37 enot gradiva pa smo iz naše knjižnice izposodili
drugim knjižnicam.
10
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Vračanje gradiva je potekalo tudi preko knjigomata, ki se nahaja v preddverju
osrednje knjižnice. Vračanje gradiva v knjigomat je omogočeno 24 ur dnevno vse dni na
leto. V letu 2014 je knjigomat deloval do 15. avgusta, ko je prišlo do večje okvare. Do
takrat je bilo v knjigomat vrnjenega 12.364 enot knjižničnega gradiva.
Izposojanje in vračanje gradiva je nemoteno potekalo tudi v krajevnih knjižnicah Kebelj,
Makole, Oplotnica, Poljčane, Pragersko in Tinje. Gradivo, ki je bilo na voljo v osrednji
knjižnici in ga ni bilo v krajevni knjižnici, smo dostavili uporabniku v njegovo krajevno
knjižnico. Enako je potekalo vračanje gradiva.
2.1.3 Domoznanstvo
Domoznanska soba hrani domoznansko gradivo domačih ustvarjalcev in zapise o našem
območju. Pomeni bogato kulturno dediščino in našo identiteto. Naloge domoznanske
dejavnosti so zbiranje domoznanskega gradiva, njegova obdelava in hranjenje. Na
knjižnih policah domoznanske sobe so hranjena dela domačih ustvarjalcev, razni drobni
tiski in razglednice.
Domoznanska dejavnost v Knjižnici Josipa Vošnjaka pokriva področje med Pohorjem in
Bočem. Na tem območju se podrobno spremlja dogajanje na vseh področjih človekovega
delovanja. Posebno pozornost namenjamo domačim ustvarjalcem, ki v naš vsakdan
vnašajo dodano vrednost. Večkrat letno prirejamo srečanja z domačimi ustvarjalci,
gostimo njihove razstave. V letu 2014 smo praznovali Vošnjakovo leto kulture. Gonilna
člena Vošnjakovega leta kulture sta bila Knjižnica Josipa Vošnjaka in Zavod za kulturo ob
sodelovanju domačih organizacij in društev. V sklopu praznovanja so sodile številne
prireditve skozi vse leto. Med odmevnejšimi je bila razstava o dr. Josipu Vošnjaku v
galeriji gradu Slovenska Bistrica, kjer je knjižnica aktivno sodelovala pri pripravi
razstave.
Domoznanstvo v knjižnici se lahko pohvali z bogato zbirko razglednic 19. in 20. stoletja.
Gre za zbirko 520 razglednic, od teh je 380 digitaliziranih in objavljenih
na portalu www.dLib.si, kjer si jih je možno ogledati. Izbor iz te zbirke razglednic pa
je objavljen na portalu www.kamra.si. Zbirko razglednic smo predstavili v sklopu
Dnevov evropske kulturne dediščine, v mesecu septembru na domoznanskem
večeru z naslovom Svet med Pohorjem in Bočem na starih razglednicah. Gost
večera je bil zbiratelj Branko Petan.
Vsakoletno si knjižnica prizadeva digitalizirati seminarske in raziskovalne naloge
domačih ustvarjalcev s tematiko, po kateri je veliko povpraševanja, in omogočati
dostopnost gradiva širokemu krogu uporabnikov.
Z domoznanstvom se ljudje spoznavajo skozi prireditve – domoznanske večere.
Domoznansko dejavnost želimo približati tudi otrokom, zato njeno predstavitev
vključujemo v projekt Rastem s knjigo, ki ga izvajamo za učence 7. razredov osnovne
šole in dijake 1. letnikov srednje šole. Predstavimo jim naloge domoznanstva in jim na
primerih pokažemo, kakšno gradivo in podatke lahko najdejo na tem oddelku.
Predstavimo jim zbirko razglednic, nad katero so zelo navdušeni, saj prikazuje naše
kraje v preteklosti.
11
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Slovesnka Bistrica, 1896
Slovenska Bistrica, 1903
2.1.4 Druge dejavnosti knjižnice
Knjižnica je vzdrževala, dopolnjevala in posodabljala domačo spletno stran na spletnem
naslovu http://www.knjiznica-slovenskabistrica.si. Ažurno smo objavljali vabila na
dogodke v knjižnici, spremembe urnika odprtosti knjižnice in izdelovali anketne
vprašalnike o zadovoljstvu uporabnikov s storitvami naše službe. Ob pomembnih
kulturnih dogodkih in svetovnih dnevih smo pripravljali predstavitve nagrajencev s
področja literature, obletnice raznih ustvarjalcev in jih ilustrirali s knjigami iz knjižnične
zbirke.
Gostili smo številne razstave raznih ustvarjalcev iz domačega okolja in od drugod po
Sloveniji. Knjižnica kot razstavni prostor je zanimiva za ljubiteljske ustvarjalce z
različnih področjih ustavarjanja. V letu 2014 smo imeli 21 razstav.
Razstava likovnih del Andreje Repnik
V glini upodobljena oblačila naših prednikov,
avtorica Ladina Korbar
12
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 2: Razstave na oddelku za odrasle
Razstavljavec
Tema razstave
Andreja Repnik
Milan Novak
Razstava likovnih del
Razstava likovnih del
23. 1.–21. 3.
22. 3.–22. 4.
Drago Kopše
Jasmina Drolc
Marijana Počanić
Manja Škrabl
Olga Zorko
Knjižnica
Društvo upokojencev
Slovenska Bistrica
Razstava likovnih del
Razstava unikatnega nakita
Razstava idrijske čipke
Unikatni nakit
Razstava izdelkov iz čiste ovčje volne
Jože Leskovar: Osemdesetletnik
Pomlad nas je prebudila: razstava ročnih del
24. 4.–3. 6.
15. 3.–9. 4.
4. 3.–28. 3.
4. 3.–28. 3.
20. 3.–14. 4.
8. 4.–15. 4.
8. 4.–10. 5.
Barbara Klančar
Ladina Korbar
Razstava unikatnih izdelkov
V glini predstavljena oblačila naših
prednikov, 19. stoletje
Gozd in gozdarstvo kot priložnost za
prihodnost (18. Podobe bistriških domačij)
Razstava likovnih del
26. 6.–26. 7.
30. 6.–8. 9.
Knjižnica
Likovno društvo Paleta
Slovenska Bistrica
Čebelarstvo Oder,
Zg. Polskava
Vera Avguštin
Štefka Jesenek – Šeša
Stanka Janžič
Območna razstava društev
upokojencev občine Slovenska
Bistrica
Franci Kolar
Ivana Čoh
Božidar Žerjav
Čebelarstvo in čebelarski izdelki
Razstava likovnih del
Razstava likovnih del
Razstava keramičnih izdelkov
Po praznikih diši: razstava slik, ročnih del in
drobnih umetnin
Razstava likovnih del: slike brez čopiča
Razstava unikatnih izdelkov ponovne
uporabe
Zelišča s Pohorja in medeni izdelki
Čas razstave
18. 8.–31. 8.
8. 9.–8. 10.
8. 9.–8. 10.
1. 8.–31. 8.
6. 10.–6. 11.
6. 10.–6. 11.
7. 11.–8. 12.
15. 12.–20. 2.
15. 12.–20. 2.
15. 12.–20. 2.
Razstava Društva upokojencev Slovenska Bistrica
Razstava glinenih izdelkov Stanke Janžič
13
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.2 PROMOCIJA KNJIŽNICE
Namen promocije knjižnice je sprotno in redno obveščanje uporabnikov, partnerjev in
širše zainteresirane javnosti o dejavnostih knjižnice, njenih dogodkih. Cilj promocije je
večja prepoznavnost v lokalnem in širšem okolju.
Vošnjakov napovednik dogodkov
Eden izmed načinov rednega obveščanja o prireditvah je Vošnjakov napovednik
dogodkov. Uporabniki, ki so izrazili željo, napovednik prejmejo na dom, ostali pa lahko
napovednik dobijo v osrednji knjižnici in vseh krajevnih knjižnicah. Odziv uporabnikov
je zelo dober in tako mesečno natisnemo 200 Vošnjakovih napovednikov.
Uporabnike smo redno obveščali o prireditvah, novostih in dejavnostih na
portalu knjižnice, s splakati, z zgibankami, obvestili na blagajniških izpiskih ter z
uporabo družbenega omrežja Facebook. Na dogodke smo vabili tudi s pomočjo
Radia Maribor in Radia Rogla.
E-vabila na dogodke v knjižnici preko Cobissa
Ob vpisu v knjižnico in tudi kasneje se lahko uporabnik odloči, ali želi prejemati
obvestila o dogodkih v knjižnici. Ta obvestila se pošiljajo sistemsko preko Cobissa pred
vsako prireditvijo.
Darilni bon v vrednosti letne članarine
Uvedli smo možnost nakupa darilnega bona v vrednosti letne članarine. Kdor želi
sorodniku ali prijatelju podariti izvirno darilo, nekaj posebnega, lahko podari letno
članarino v naši knjižnici. Darilo prinaša veselje, znanje in sprostitev vse dni v letu.
Redni stolpec Vošnjakov kotiček v tedniku Panorama in redni prispevki v
Bistriških novicah ter Informatorju, ki ga izdaja Občina Slovenska Bistrica. V letu 2014
smo obeležili že 100. Vošnjakov kotiček v tedniku Panorama.
KTV Slovenska Bistrica
KTV Slovenska Bistrica pripravlja redne prispevke dogodkov iz naše knjižnice.
Zbrano, zapisano, prebrano
V radijski rubriki Radia Maribor z naslovom Zbrano, zapisano, prebrano je naša
knjižnica v letu 2014 pričela z rednim sodelovanjem. Po osebnem izboru naših
knjižničark literarno delo predstavimo poslušalcem Radia Maribor. Oddaja nam
omogoča promocijo branja, knjige in knjižnice.
Novinarska konferenca
Izvedli smo novinarsko konferenco ob izdaji 100. Vošnjakovega kotička , ki
tedensko izhaja v tedniku Panorama. Novinarje smo seznanili s projekti, dogodki in
drugimi zanimivimi podatki. Poudarili smo namen in cilje Vošnjakovega kotička,
predstavili projekte knjižnice, prioritete knjižnice v prihodnje in jim dali odgovore na
njihova vprašanja. Tiskovne konference so se udeležili Bojan Sinič, Danilo Utenkar,
Mojca Vtič in Drago Čož.
14
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.3 V SODELOVANJU JE MOČ – SODELOVANJE Z DRUGIMI INSTITUCIJAMI
Knjižnica je tudi v letu 2014 sodelovala z drugimi zavodi:
 Zavodom za kulturo Slovenska Bistrica,
 Domom Jožeta Potrča Poljčane,
 osnovnimi šolami na našem področju,
 Vrtcem Otona Župančiča,
 Vrtcem Blaže in Nežica,
 Srednjo šolo Slovenska Bistrica,
 Srednjo glasbeno šolo Slovenska Bistrica,
 Turistično informativnim centrom,
 Javno agencijo za knjigo RS,
 Radijem Maribor,
 Abrakadabro – jezikovno igralno šolo Žalec,
 Inštitutom za izboljševanje kvalitete življenja,
 Mariborsko knjižnico,
 Univerzitetno knjižnico Maribor,
 Knjižnico Lenart.
Sodelovanju z drugimi zavodi na našem področju dajemo posebno pozornost. Z
združevanjem in povezovanjem lahko uresničimo določene ideje in načrte, ki bi jih
drugače težje uresničevali:
Pravljični večeri za odrasle
Že sedmo leto smo izvedli skupen projekt Pravljičnih večerov za odrasle. Nosilka
projekta je Mariborska knjižnica. Izvedli smo večer pravljic v osrednji knjižnici,
sodelovali pa smo na vseh pravljičnih večerih po Sloveniji. Pravljice sta pripovedovali
knjižničarka Darja Plavčak in bibliotekarka Mojca Plaznik. Udeležili sta se pravljičnega
večera v Mariborski knjižnici, knjižnici na Ptuju, Ormožu, Ljutomeru, Murski
Soboti, Lenartu, Velenju, Slovenj Gradcu, Novem mestu, Ljubljani in Slovenskih
Konjicah.
15
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Projekt Rastem s knjigo
Je nacionalni projekt spodbujanja bralne kulture, ki ga izvajamo v sodelovanju z Javno
agencijo za knjigo RS ob podpori Zavoda RS za šolstvo, Društvom šolskih knjižničarjev,
Društvom slovenskih pisateljev, slovenskimi osnovnimi in srednjimi šolami. Cilji
projekta so spodbujanje dostopnosti kakovostnega in izvirnega slovenskega
mladinskega leposlovja, promocija vrhunskih domačih ustvarjalcev mladinskega
leposlovja, spodbujanje motivacije za branje pri šolarjih in njihovega obiskovanja
splošnih knjižnic. Projekt smo izvajali za učence sedmih razredov osnovne šole in dijake
prvega letnika srednje šole. Na projekt se je odzvalo 19 skupin, kar je skupaj 443
udeležencev.
Igralno jezikovna šola Abrakadabra
V prostorih knjižnice je vsak torek potekala Igralno jezikovna šola Abrakadabra. Bili sta
dve skupini, in sicer za nemški in angleški jezik. Otroci so se jezika učili skozi igro, s
pesmicami, zgodbami in s potovanjem v deželo, kjer se govori samo nemško ali angleško.
Odziv staršev in otrok je za prvo leto jezikovne šole zadovoljiv. Knjižnica sodeluje kot
najemodajalka prostorov, vsa ostala organizacija in izvedba je v pristojnosti Igralno
jezikovne šole iz Žalca.
Sodelovanje s Turistično informativnim centrom poteka v smislu objave
prireditev v knjižnici.
Vošnjakovo leto kulture
V sodelovanju z Zavodom za kulturo Slovenska Bistrica smo uspešno izvajali celoleten
projekt, ki smo ga poimenovali Vošnjakovo leto kulture. Posvečen je bil 180-letnici
rojstva dr. Josipa Vošnjaka. Veliko dogodkov v knjižnici smo vezali na ta projekt
in s tem poudarjali pomen dr. Josipa Vošnjaka za naše okolje na vseh področjih
njegovega delovanja.
Bibliopedagoške ure
Skozi vse leto so se izvajale bibliopedagoške ure za osnovne in srednjo šolo ter za vrtce
vseh občin na našem področju. Izvedli smo skupaj 49 bibliopedagoških ur in
obiskalo nas je 971 otrok. Glavni namen bibliopedagoških ur je razvijati otrokom
sposobnosti na treh ključnih področjih: branju, informacijski pismenosti in učenju ter
jim pomagati dosegati postavljene cilje. Pomembno jim je približati knjižnico in njene
dejavnosti.
Dnevi evropske kulturne dediščine
Knjižnica je sodelovala pri nacionalnem projektu Dnevi evropske kulturne dediščine
– DEKD. Nosilec projekta je Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije. Glavna tema
dnevov je bila Dediščina gre v šole. Z izbrano temo se je izpostavil pomen izobraževanja
o dediščini. Pripravili in izvedli so ga skupaj z muzeji, galerijami, arhivi, zavodi s
področja kulture, knjižnicami, območnimi izpostavami Javnega sklada za kulturne
dejavnosti, lokalnimi in krajevnimi skupnostmi, nevladnimi organizacijami, vrtci, šolami
in zavzetimi posamezniki, ki so mladim in malo manj mladim približali dediščino.
V naši knjižnici smo izvedli tematske ure Svet med Pohorjem in Halozami za učence
osnovnih šol z našega področja. Tako se je 26. 9. 2014 v naši osrednji knjižnici
16
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
zvrstilo sedem razredov, skupaj 153 otrok z njihovimi spremljevalci. Za odrasle
smo izvedli domoznanski večer z naslovom Svet med Pohorjem in Halozami na
starih razglednicah. Predstavili smo knjižnično bogato zbirko starih razglednic.
Skozi čas nas je s pomočjo razglednic popeljal zbiratelj gospod Branko Petan.
Noč knjige
Sodelovali smo v nacionalnem projektu Noč knjige, ki je potekal 23. aprila. Izvedli smo
literarni večer in klepet z Aksinjo Kermauner, znano slovensko tiflopedagoginjo in
pisateljico. Prebiranje njenih del za otroke in odrasle ter kramljanje z njo nas je popeljalo
v noč.
Slovenija se je prvič pridružila mednarodnemu dogodku, ki podpira in slavi knjigo in
branje kot temeljna gradnika zdrave družbe, nagovarja vse generacije bralcev ter
spodbuja dvig bralne kulture, pismenosti ter vrednot domišljije in znanja v družbi.
Prireditvi Noč knjige 2014, ki je potekala pod častnim pokroviteljstvom Slovenske
nacionalne komisije za Unesco in je namenjena promociji knjige in branja, se je
pridružilo skoraj 100 krajev po Sloveniji in v zamejstvu.
Častni pokrovitelj akcije je bila Slovenska nacionalna komisija za UNESCO, medijski
pokrovitelj pa Radio in Televizija Slovenija.
2.4 NAŠI PROJEKTI IN AKCIJE
Izvajali smo tudi samostojne akcije oziroma dejavnosti, ki so bile v okolju še posebej
opažene:
Praznovali smo 25. maj – DAN Knjižnice Josipa Vošnjaka. Ves teden smo
na stojnicah promovirali Stepišnikovo bukvarnico, predstavili so se domači ustvarjalci z
različnih področij. Uporabnikom smo omogočili vračanje gradiva brez plačila stroškov
opomina. Pripravili in izvedli smo tudi nagradno igro in 59 izžrebancev nagradili s
knjigami. Sodelovalo je skupaj 841 uporabnikov v osrednji in krajevnih knjižnicah.
Cilj našega praznovanja je opozarjati na našo dejavnost in prisotnost v lokalnem okolju.
Stepišnikova bukvarnica
Bukvarnica ponuja rabljene knjige po simbolični vrednosti. Odziv uporabnikov knjižnice
je dober, sredstva, zbrana s prodajo knjig, pa so namenjena nabavi novega aktualnega
gradiva. V letu 2014 smo s prodajo knjig v bukvarnici zbrali 546,70 EUR, kar ne
17
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
predstavlja velikega zneska. Namen bukvarne je graditi odnos do knjig, s pomembnim
sporočilom, da knjiga ne sodi v smeti in da lahko vsaka knjiga najde svoj
dom. Police bukvarnice napolnimo tudi z darovi naših obiskovalcev. Gradivo, ki ga
pridobimo z darovi, pregledamo, aktualno gradivo uvrstimo v knjižnično zbirko, ostalo
gradivo pa ovrednotimo (od 10 centov naprej) in ga postavimo na police Stepišnikove
bukvarnice.
S smehom do novih knjig
Osrednja prireditev ob dnevu slovenskih splošnih knjižnic – 20. novembru, je bila v
Slomškovi dvorani s prireditvijo S smehom do novih knjig. Slavnostni govorec je
bil župan občine Slovenska Bistrica, dr. Ivan Žagar. K sodelovanju smo povabili
ljubiteljsko gledališko skupino KUD-a Gaj z Zgornje Polskave. Zaigrali so komedijo
Vinka Möderndorferja z naslovom Nežka se moži. Sredstva (810,00 EUR), zbrana z
vstopnino, nam je kulturno društvo podarilo za nakup novega gradiva. K akciji smo
pristopili iz razloga opozoriti na nezadostna sredstva za nakup knjižničnega gradiva, saj
ministrstvo namenja vedno manj sredstev za nakup le-tega. Nezadostno višino sredstev
za nakup gradiva namenjajo tudi občine. Z akcijo S smehom do novih knjig bomo vsako
leto, ob dnevu slovenski splošnih knjižnic, opozarjali na ta problem. K sodelovanju bomo
povabili eno izmed kulturnih društev z našega območja.
18
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.5 ZAPOSLENI – SRCE KNJIŽNICE
TEHNIČNI IN
MANIPULATIVNI
DELAVCI
SKUPNE
SKRBNIK RAČ.
SISTEMA IN
STAVBE
MANIPULANT
ČISTILKA
POSLOVNI
SEKRETAR
SLUŽBE
UPRAVA
RAČUNOVODJA
DIREKTORJA
STROKOVNE
SLUŽBE
STROKOVNI
DELAVCI
VIŠJI
BIBLIOTEKAR
KNJIŽNIČAR
KNJIŽNIČAR
Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Knjižnice Josipa Vošnjaka
Slovenska Bistrica je bil sprejet julija 2008 na svetu zavoda in določa po sistemizaciji
skupaj 21 zaposlitev.
Stanje zaposlenih na dan 31. 12. 2014:
– 10 strokovnih delavcev
– 4,5 upravnih in tehničnih delavcev
Skupaj: 14,5 redno zaposlenih delavcev.
V veliko pomoč pri delu so nam delavci preko programa Javnih del in tudi pomoč
prostovoljcev.
Tabela 3: Zaposleni po zasedbi delovnih mest in strokovnih kvalifikacijah
__________________________________________________________________________________
ZASEDBA
Stopnja
Število
Obseg zaposlitve
Obseg zaposlitve
DELOVNEGA
izobrazbe
sistemiziranih
na dan
na dan
MESTA
delovnih mest
31. 12. 2013
31. 12. 2014
1. STROKOVNI
DELAVCI
V
4
4,5
4,5
VI
2
2
2
VII/1
8
3,5
3,5
14
10
10
VII
1
1
1
VI
1
0,5
0,5
V
1
0
0
IV
1
1
1
II
2
1
1
VII/1 ali VII/2
1
1
1
Skupaj 2
7
4,5
4,5
SKUPAJ
21
14,5
14,5
Knjižničar
Višji knjižničar
Bibliotekar
VII/2
Skupaj 1
2. UPRAVNO
TEHNIČNI DELAVCI
Računovodja
Poslovni sekretar
Skrbnik rač.
sistema in stavbe
Knjižnični
manipulant
Čistilka
Direktor
19
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS, št.
73/2003) določa najmanj 0,32 strokovnega delavca na 1.000 prebivalcev. Za našo
knjižnico to pomeni najmanj 11,5 zaposlenih strokovnih delavcev. Ker je bilo v našem
zavodu konec leta 2014 zaposlenih 10 strokovnih delavcev, smo omenjeni minimalni
pogoj izpolnjevali v 86,95 %. Ugodna je bila zasedba delovnih mest strokovnih delavcev,
saj predpisi določajo 70 % zasedbo v korist bibliotekarjev in višjih knjižničarjev. Pri nas
je delež bibliotekarjev in višjih knjižničarjev 55 %.
Zaposleni v knjižnici na dan 31. 12. 2014 so bili:
 Strokovni delavci
Saša Šega Crnič, Sanja Mikulič, Darja Kolar, Darja Plavčak, Mojca Plaznik, Mojca Amon,
Mateja Bratina, Natalija Stegne, Aleksandra Repnik Merc in Janja Pepelnak.
 Upravno tehnični delavci
Jožica Janžič, Marjeta Korošec, Nada Medved, Petra Frim in Patricija Breznikar.
Zaposleni so bili razporejeni na delovna mesta, ki so bila v skladu s posameznimi
pogodbami o delu in sistemizaciji delovnih mest in nalog. Ne glede na razporeditev po
pogodbah o zaposlitvi je vsak strokovni delavec opravljal tudi druga strokovna dela, ki
so bila potrebna za nemoten potek delovnega procesa v knjižnici.
Po podjemni pogodbi dve delavki občasno opravljata delo v krajevnih knjižnicah
Pragersko in Kebelj ter v osrednji knjižnici trikrat tedensko čistilni servis.
Soočamo se s kadrovskim pomanjkanjem strokovnih in upravno tehničnih delavcev, kar
kaže potreba po zaposlitvah s podjemnimi pogodbami in najetjem čistilnega servisa. Že
nekaj let je velika potreba po zaposlitvi poslovne sekretarke v celoti, čistilke in skrbnika
računalniškega sistema.
Kadrovsko pomanjkanje delno pokrivamo z javnimi deli v knjižnici, ki pa ne morejo
nadomestiti redno zaposlenega strokovnega kadra. Prav tako delo, kot pomoč v
knjižnici, opravljajo tudi prostovoljci. V letu 2014 smo imeli v osrednji knjižnici 5
prostovoljcev, ki so opravili 938 delovnih ur.
Pregled (ne)zaposlovanja v zadnjih osmih letih:
2007 = 14 + 2 javna dela
2008 = 14 + 3 javna dela
2009 = 14 + 3 javna dela
2010 = 14 + 4 javna dela
2011 = 14,5 (0,5 Makole)
2012 = 13,5 + 3 javna dela
2013 = 14,5 + 6 javnih del
2014 = 14,5 + 6 javnih del
Po sistemizaciji delovnih mest je predvideno celo delovno mesto poslovne sekretarke že
nekaj let, vendar ga še do danes nismo uspeli realizirati. Po normativih in glede na obseg
dela poslovne sekretarke bi nujno potrebovali polno zaposlitev. Zelo potrebujemo
zaposlitev skrbnika računalniškega sistema in stavbe, zaposlitev dodatne čistilke in vsaj
dve strokovni delavki – bibliotekarki.
2.6 STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE ZAPOSLENIH
Zaposleni v knjižnici smo se udeleževali raznih izobraževanj, ki spadajo v delovno
obveznost. Opravili smo 671 ur izobraževanja.
20
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
V okviru sredstev smo omogočili najnujnejša izobraževanja, ki so potrebna za kvaliteno
in strokovno delo vseh zaposlenih.
Tabela 4: Pregled izobraževanja zaposlenih
Datum
10. 1.
11. 1.
14. 1.
17.–18. 1.
21. 1.
22. 1.
24. 1.
5. 2.
5. 2.
12. 3.
13. 3.
14. 3.
15. 3.
25.–26. 3.
26. 3.
28. 3.
1. 4.
2. 4.
10. 4.
11. 4.
12. 4.
14. 4.
16. 4.
16. 4.
23. 4.
6. 5.
9. 5.
14. 5.
15. 5.
5. 6.
6. 6.
17. 7.
23. 7.
21. 8.
22. 8.
18. 9.
19. 9.
1. 10.
6.–10. 10.
9. 10.
13. 10.
16. 10.
5. 11.
6. 11.
10.–14.11.
24.–28.11.
3.-5.12.
Lokacija
Brezovica
Brezovica
Slov. Bistrica
Ljubljana
Ljubljana
Slov. Bistrica
Ljubljana
Slov. Bistrica
Slov. Bistrica
Maribor
Grosuplje
Brezovica
Brezovica
Italija
Ljubljana
Slov. Bistrica
Ljubljana
Slov. Bistrica
Maribor
Brezovica
Brezovica
Slov. Bistrica
Celje
Laporje
Slov. Bistrica
Slov. Bistrica
Brezovica
Slov. Bistrica
Karlovac
Maribor
Maribor
Maribor
Maribor
Maribor
Maribor
Laško
Laško
Hoče
Ljubljana
Ljubljana
Slov. Bistrica
Kamnica
Maribor
Maribor
Maribor
Ljubljana
Ljubljana
Organizator in tema
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
SAOP- novosti verzije 6.25.3
Izobraževanje ZUP
NUK - Predstavitev rezultatov PISA
Slepi in slabovidni – Alenka Gajšt
NUK – Pridobitev licence Cobiss3 B1 in B2
Predstavitev prve osebne zavarovalnice - Ekart
Finančno svetovanje – Niko Turk
Sestanek OOK – Mariborska knjižnica
Združenje SSK, Ocenjevanje javnih uslužbencev
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
Knjižni sejem BOLOGNA
Cankarjev dom – Kulturni bazar
Sestanek izvajalcev TVU na LU Slovenska Bistrica
Gospodarska zbornica Slovenije, E-računi
Ogled razstave Dr. Josipa Vošnjaka v gradu
UJP– Posvet za uporabnike računalniških storitev
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
Protokol – Zdenka Simčič (Zavod za kulturo Sl. Bistrica )
Izobraževalno srečanje portala Kamra
SAOP– Obvezno prejemanje elektronskih računov
Predstavitev pribora za ustvarjanje – Karmen H. Potočnik
Srečanje koordinatorjev parade znanja
Združenje SSK, Izobraževanje za direktorje
RIC– nova aplikacija Energetsko knjigovodstvo
Strokovna ekskurzija – Karlovac
IZUM Maribor, Prehod na Cobiss3/katalogizacija
IZUM Maribor, Prehod na Cobiss3/katalogizacija
Poletni seminarji SAOP– knjigovodstvo
Poletni seminarji SAOP – plače
Poletni seminarji SAOP – plače
Poletni seminarji SAOP – knjigovodstvo
Posvetovanje ZBDS
Posvetovanje ZBDS
UJP e-račun za proračunske uporabnike
NUK – priprava na strokovni izpit
Akademija PRVA, letna konferenca
SAOP – novosti verzije 6.27
Izmenjava dobrih praks – Mariborska knjižnica
EBSCO HOST, elektronski viri in knjige
Umetnost sobivanja – Aco Prosnik
Katalogizacija IZUM
Katalogizacija NUK, priprava na strokovni tečaj
Bibliotekarski strokovni izpit
SKUPAJ:
21
Št. ur Udelež.
6,00
1
6,00
1
0,45
1
10,00
1
7,30
3
12,00
12
4,00
1
4,30
9
7,00
7
2,00
1
11,00
2
6,00
1
6,00
1
32,00
2
30,00
3
1,30
1
11,00
2
8,00
8
2,30
1
6,00
1
6,00
1
28,00
4
4,00
1
1,00
1
10,00
10
2,00
1
7,00
1
2,00
2
112,00
14
7,30
1
7,30
1
14,00
2
6,30
1
14,00
2
13,00
2
8,00
1
24,00
3
5,00
2
40,00
1
8,00
2
1,00
1
8,00
4
8,00
4
8,00
4
40,00
1
80,00
2
24,00
1
670,55
130
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.7 KNJIŽNIČNA ZBIRKA
Na dan 31. 12. 2014 je knjižnična zbirka štela 163.364 enot računalniško
obdelanega in inventariziranega knjižničnega gradiva.
V prostem pristopu je uporabnikom knjižnice na voljo preko 150.000 enot
knjižničnega gradiva.
Kot čitalniško gradivo je označenih 1.674 enot gradiva, domoznanska zbirka šteje 2.019
enot, v skladišče pa je preusmerjenih 9.326 enot gradiva (duplikati in manj iskano
gradivo).
Tabela 5: Temeljna zaloga knjižničnega gradiva (enote)
VRSTA GRADIVA
Knjige
Temeljna zaloga
31. 12. 2014
151.266
Odpis
2014
1.106
Prirast
2014
6.581
2.144
9.954
163.364
387
170
1.663
282
763
7.626
Serijske publikacije
Neknjižno gradivo
SKUPAJ
Temeljna knjižnična zbirka obsega 4,56 enote gradiva na prebivalca
območja, ki ga pokriva knjižnica (od tega 0,28 enote neknjižnega gradiva na
prebivalca).
Pri izgradnji kvalitetne knjižnične zbirke dajemo poudarek predvsem:
- aktualnosti gradiva,
- kvaliteti,
- enakovrednemu zastopanju vseh področij znanosti in kulture,
- različnim nosilcem informacij (knjižno gradivo, neknjižno gradivo),
- pri nakupu glasbenih zgoščenk ter filmskih DVD-jev smo pozorni na kvaliteto
izvajalcev,
- ustvarjamo kvalitetno zbirko klasikov in ljudskega izročila,
- pri serijskih publikacijah ustvarjamo zbirko kvalitetnejših splošnih in strokovnih
revij, pomembnih tako za sproščujoče branje kot za odlično pomoč pri
izobraževanju in študiju ter delu,
- v razmerju vsega gradiva se trudimo dosegati razmerje 70 % za odrasle ter 30 %
za mladino,
- težimo k razmerju 60 % strokovne literature in 40 % leposlovja.
Predvsem zadnja leta zaradi pomanjkanja sredstev ne moremo povsem dosegati
načrtov, zastavljenih z Letnim načrtom nakupa gradiva. Tako smo v letu 2014 dosegli le
70,94 % zastavljenih ciljev nakupa, kar je dobrih 14 % manj kot leto prej. Razliko
smo dopolnjevali z darovi in za potrebe knjižnične zbirke strokovno obdelali s strani
naših uporabnikov zelo iskano gradivo.
Tabela 6: Sestava knjižnične zbirke po namembnosti (naslovi/enote)
ODRASLI
MLADINA
SKUPAJ
NASLOVI
47.391
18.532
65.923
ENOTE
104.250
59.114
163.364
22
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 7: Sestava knjižnične zbirke razmerje stroka – leposlovje
KNJIŽNIČNA
ZBIRKA
STROKA
LEPOSLOVJE
SKUPAJ
ODRASLI
Naslovi
30.265
17.126
47.391
Enote
59.437
44.813
104.250
MLADINA
Naslovi
8.733
9.799
18.532
Enote
25.611
33.503
59.114
2.7.1 Nabava knjižničnega gradiva
Nabava knjižničnega gradiva poteka v sodelovanju vseh zaposlenih v Knjižnici Josipa
Vošnjaka. Sledimo novostim v medijih (bibliografije, tisk, katalogi založb, ponudbe
knjigotržcev, internet, obiski knjigarn, razgovori z zastopniki založb, obiski knjižnih
sejmov …).
Seveda prisluhnemo željam in potrebam naših uporabnikov , ki so z
novostmi na knjižnem trgu zelo na tekočem. Ni pa povpraševanje le po novostih, veliko
gradiva naši uporabniki potrebujejo za kvalitetno izobraževanje in študij oziroma iščejo
gradivo, ki ga na tržišču ni več mogoče dobiti. Takrat sodelujemo z antikvariati in
bukvarnami ali s tujino in večinoma uspemo nabaviti želeno gradivo.
Dosledno upoštevamo kriterije ugotovljenih potreb okolja in zahtevnosti uporabnikov
ter cilje lokalne skupnosti. Za vse prebivalce je knjižnica lokalni informacijski
center za zagotavljanje potreb po vseživljenjskem izobraževanju, po kulturnem
razvoju tako posameznika kot socialnih skupin, po kvalitetno preživetem prostem
času, in kot splošnoizobraževalna knjižnica enakovredno pokrivamo vsa področja
znanosti in humanistike. S tem posledično gradimo kvalitetno knjižnično zbirko za vse
starostne skupine od predšolskih otrok do oseb v tretjem življenjskem obdobju ter za
vse izobrazbene strukture.
Knjižnično zbirko gradimo z nakupom kvalitetnega sodobnega gradiva, ne zanemarjamo
pa niti tradicionalnih gradiv in klasike. Knjižnica se po najboljših močeh, v okviru
finančnih omejenosti ter s številom kadra, ki ga premore, trudi biti prijazno središče
kulture, izobraževanja, informacij ter omogoča svojim uporabnikom dostop do vseh vrst
znanja in informacij na različnih medijih, od tiskanega, knjižnega gradiva, serijskih
publikacij, do elektronskih medijev ter zlasti v zadnjem času dostop do interaktivnih
virov.
Pri nakupu knjižničnega gradiva upoštevamo vse vidike potreb in zahtevnostnih stopenj
naših uporabnikov. Zavedamo se, da pri iskanju informacij za vse uporabnike ne
moremo upoštevati istih kriterijev. Informacije in gradivo morajo biti zastopani po
različnih stopnjah zahtevnosti, od poljudnoznanstvenih do strokovnih.
Pri nabavi gradiva upoštevamo tudi visok obisk šolajoče se mladine (od osnovne šole do
fakultete) ter njihove potrebe po gradivu in informacijah.
23
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.7.2 Nakup knjižničnega gradiva
Sredstva za nakup gradiva je knjižnica dobila od ustanoviteljic zavoda – občin Slovenska
Bistrica, Oplotnica, Poljčane in Makole v skupni vrednosti 59.320 EUR (v 2013 –
60.315,92 EUR) ter od Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport v
vrednosti 29.110 EUR (v letu 2013 – 42.154 EUR).
Za celotno vrednost nakupa gradiva je bilo v letu 2014 načrtovanih in porabljenih
88.430 EUR (v letu 2013 – 102.471 EUR), kar znaša 14.041 EUR manj sredstev kot v
letu 2013.
Tabela 8: Sredstva za nakup gradiva po viru financiranja
FINANCER
Načrtovano
Realizirano
45.000,00
45.000,00
Občina Oplotnica
5.000,00
5.000,00
Občina Poljčane
6.000,00
6.000,00
Občina Makole
3.320,00
3.320,00
29.110,00
29.110,00
88.430,00
88.430,00
Občina Slovenska Bistrica
MIZKŠ
SKUPAJ
2.7.3 Prirast knjižničnega gradiva
V letu 2014 smo knjižnično zbirko dopolnili s 4.802 novima naslovoma gradiva
oziroma s 7.626 enotami novega gradiva. Tako je prirast gradiva znašal 213
enot na 1.000 prebivalcev območja, ki ga pokrivamo.
Med novostmi v letu 2014 je bilo 86,28 % knjižnega gradiva, 3,58 % serijskih publikacij
ter 10,14 % enot neknjižnega gradiva. Odstotek knjižnega gradiva je tako visok
predvsem zaradi podarjenih enot gradiva, ki smo ga uvrstili v knjižnično zbirko (gre
predvsem za bralne in iskane romane ter klasiko).
Tabela 9: Struktura prirasta knjižničnega gradiva po vrstah gradiva
VRSTA GRADIVA
Knjige
Št. enot
Delež Št. naslovov
Delež
6.581
86,30 %
4.159
86,61 %
Serijske publikacije
282
3,70 %
159
3,31 %
Neknjižno gradivo
763
10,00 %
484
10,08 %
7.626
100 %
4.802
100 %
SKUPAJ
V letu 2014 smo novo gradivo pridobivali tako z nakupom kot z darovi. Tudi v letu 2014
je bil odstotek darov precej visok (razmerje med nakupom in darovi je znašalo 66,63 %
nakupa in 33,37 % darov vsega prirasta). Z nakupom smo dosegli samo 70,94 %
zastavljenih minimalnih ciljev, kar je pod povprečjem zadnjih nekaj let. Darovalci
gradiva so bili predvsem posamezniki, nekaj je bilo založb in društev.
24
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 10: Prirast gradiva glede na način nabave (enote/naslovi)
VRSTA GRADIVA
ENOTE
Nakup
Dar
Skupaj
NASLOVI
Nakup
Dar
Skupaj
Knjige
Serijske publikacije
Neknjižno gradivo
4.282
214
585
2.299
68
178
6.581
282
763
2.465
122
369
1.694
37
115
4.159
159
484
SKUPAJ
5.081
2.545
7.626
2.956
1.846
4.802
V primerjavi z letom 2013 smo nabavili 12 % manj knjižničnega gradiva, kar pa se tiče
nakupa, smo v letu 2014 pridobili 14 % manj gradiva v primerjavi z letom 2013.
Z darovi smo pridobili 2.545 enot gradiva v skupni vrednosti 13.105,91
evrov.
Pogoji za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe predpisujejo tudi razmerje
med strokovnim gradivom in leposlovjem. Pri realizaciji tega pogoja smo knjižnice
največkrat odvisne od letne produkcije slovenskih založnikov. Vsekakor se trudimo
približati pogoju 60:40 v korist strokovne literature, se pa tudi vseskozi zavedamo, da
smo tukaj zaradi naših uporabnikov in pri prirastu seveda upoštevamo tudi
njihove želje in potrebe, ne le priporočila Ministrstva.
Z nakupom smo v letu 2014 pridobili 51,56 % strokovne literature in 48,44 %
leposlovja, kar odstopa od priporočil in standardov. Zavedamo se, da razmerje v prirastu
gradiva ni v okviru predpisanih standardov, vendar je v danih skoraj izrednih razmerah,
kar se financiranja tiče, izredno težko manevrirati med formalnimi predpisanimi
odstotki na eni strani ter med željami in potrebami uporabnikov na drugi strani. Zdi se
nam pravilno, da prevladajo potrebe uporabnikov knjižnice, saj smo tukaj zaradi njih,
predvsem pa je kupna moč prebivalstva tako padla, da potrebno literaturo dobijo le še v
knjižnici.
Drugi predpis pravilnika določa tudi razmerje med gradivom za odrasle in gradivom za
mladino (70 % gradiva za odrasle ter 30 % gradiva za mladino).
Z nakupom smo v letu 2014 pridobili 70,43 % gradiva za odrasle ter 29,57 %
gradiva za mladino, kar ustreza standardom in normativom za splošne knjižnice.
Dejavnost splošnih knjižnic je namenjena najširšemu krogu uporabnikov, ne samo po
izobrazbeni strukturi, temveč tudi vsem starostnim stopnjam, od predšolskih otrok
dalje. Tako v svojih knjižničnih statistikah ugotavljamo predpisana razmerja tudi v
prirastu gradiva, namenjenega mladini in odraslim uporabnikom.
25
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 11: Struktura prirasta gradiva glede na namembnost (enota/naslovi)
VRSTE GRADIVA
Knjige
Serijske
publikacije
Neknjižno gradivo
SKUPAJ
DELEŽ
Odrasli
4.272
ENOTE
Mladina
2.309
Skupaj
6.581
255
343
4.870
63,86 %
27
420
2.756
36,14 %
282
763
7.626
100 %
NASLOVI
Odrasli Mladina
2.964
1.195
147
237
3.348
69,72 %
Skupaj
4.159
12
247
1.454
30,28 %
159
484
4.802
100 %
NASLOVI
Mladina
568
(40 %)
852
(60 %)
1.420
Skupaj
2.476
(51,56 %)
2.326
(48,44 %)
4.802
Tabela 12: Struktura prirasta gradiva stroka : leposlovje
Odrasli
Stroka
2.682 (55,07 %)
Leposlovje
SKUPAJ
2.188 (44,93 %)
4.870
ENOTE
Mladina
1.066
(38,68 %)
1.690
(61,32 %)
2.756
Skupaj
Odrasli
1.908
3.748 (56,42 %)
1.474
3.878 (43,58 %)
7.626
3.382
2.8 OBDELAVA GRADIVA IN UREJANJE KNJIŽNIČNE ZBIRKE
Obdelava knjižničnega gradiva poteka po ustaljenih merilih v skladu z nabavo, ki je
odvisna od razpoložljivih finančnih sredstev.
Dve strokovni delavki z licenco za vzajemno katalogizacijo sta v letu 2014 iz vzajemne
baze COBIB prevzeli 2.947 zapisov. Popravljenih je bilo 3.474 in kreiranih 87 zapisov
(monografije). Skupni prispevek v normativni bazi CONOR.SI znaša 483
zapisov.
V oddelku za nabavo knjižničnega gradiva potekajo vse faze pridobivanja in obdelave
knjižničnega gradiva:
 Strokovna obdelava: pridobivanje gradiva, katalogizacija, klasifikacija, geslenje,
inventarizacija, vnos dotoka serijskih publikacij, tiskanje članskih izkaznic,
izdelava statistik, ostalo strokovno delo in odpis poškodovanega ali uničenega
knjižničnega gradiva.
 Manipulativna dela: pregled in preverjanje neoporečnosti novega gradiva,
žigosanje gradiva po pravilih, opremljanje gradiva s signirnimi ter RFID
nalepkami, ovijanje (zaščita) s samolepilno prozorno folijo, popravilo starejšega
in poškodovanega gradiva, razporejanje gradiva za različne lokacije – enote
knjižnice.
Trudili smo se zagotavljati informacijsko kvalitetne podatke, zlasti velik poudarek smo
dajali geslenju, kar je kasneje pri iskanju informacij v veliko pomoč tako knjižničarjem
kot uporabnikom knjižnice.
26
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Gradivo smo centralno nabavljali ter strokovno in fizično obdelovali na oddelku za
nabavo v osrednji knjižnici v Slovenski Bistrici. Pri nabavi smo si prizadevali za
enakomeren razvoj posameznih enot v mreži v skladu s strokovnimi priporočili ter
potrebami uporabnikov za izgradnjo knjižnične zbirke. Spremljali smo prirast naslovov,
uravnavali razmerja med posameznimi vrstami in namembnostjo gradiva ter skrbno
nadzorovali porabo finančnih sredstev.
Tako smo v letu 2014 nabavili 7.626 enot knjižničnega gradiva, in sicer:
- za osrednjo knjižnico v Slovenski Bistrici: 4.306 enot,
- za Knjižnico Kebelj: 235 enot,
- za Knjižnico Oplotnica: 422 enot,
- za Knjižnico Poljčane: 758 enot,
- za Knjižnico Pragersko: 425 enot,
- za Knjižnico Makole: 588 enot,
- za Knjižnico Tinje: 503 enote,
- za Knjižnico Zgornja Polskava (v pripravi – darovi): 389 enot knjižničnega
gradiva.
Z dogovorjenimi rabati pri dobaviteljih knjižničnega gradiva smo prihranili 12.397,67
evrov, ki smo jih namenili za nakup novega gradiva.
2.9 ODPIS KNJIŽNIČNEGA GRADIVA
V letu 2014 je bilo odpisanih 1.663 izvodov knjižničnega gradiva: 1.106 knjig in
brošur, 387 serijskih publikacij, 89 videoposnetkov (DVD-ji, videokasete), 74 zvočnih
posnetkov (CD-ji, AV-kasete), 7 enot ostalega neknjižnega gradiva (računalniške diskete,
zemljevidi, notno gradivo …).
Skupna vrednost odpisanega gradiva je znašala 24.427,55 EUR:
– 1.106 knjig ( 66,51 %) v vrednosti
6.972,70 EUR
– 170 enot neknjižnega gradiva (10,22 %) v vrednosti
2.321,07 EUR
– 387 serijskih publikacij (23,27 %) v vrednosti
15.133,78 EUR
Razlogi za odpis so bili:
 fizična uničenost gradiva ali zastarelost strokovne literature (po tabeli
obsoletnosti gradiva iz Priročnika za izločanje in odpis knjižničnega gradiva),
 pri neknjižnem gradivu zastarelost medija (videokasete, avdiokasete).
2.10 ČLANI KNJIŽNICE
Število članov Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica (krajevne knjižnice in
matična knjižnica skupaj) je na dan 31. 12. 2014 doseglo številko 8.944. Od tega je
3.180 ali 35,55 % članov starih do 15 let (mladina) in 5.764 ali 64,45 % članov
starejših od 15 let (odrasli). Glede na status članov v vseh krajevnih knjižnicah in v
matični knjižnici izstopajo zaposleni člani in osnovnošolski otroci. Visoko število
vpisanih osnovnošolcev lahko povežemo tudi z uspešnostjo projekta Rastem s knjigo, v
katerega je naša knjižnica vključena že več let, ter z dobro razvito bibliopedagoško
27
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
dejavnostjo knjižnice v osnovnih šolah vseh občin ustanoviteljic. Glede na število članov
na dan 31. 12. 2013 je število članov v letu 2014 nekoliko upadlo (1,7 %), kar
povezujemo z rahlim upadom števila prebivalstva v vseh treh občinah, ki jih knjižnica
pokriva, ter s težjim finančnim stanjem na tem področju (članarina). Menimo, da ta
podatek ni zaskrbljujoč.
V letu 2014 se je v knjižnico vpisalo 710 novih članov. Od tega je bilo novovpisanih
mladih članov 337 ali 47,46 %, odraslih pa 373 ali 52,54 %, kar pomeni, da se v
knjižnico vpisuje celotna populacija prebivalstva in ne le ena starostna skupina.
Pri statistični obdelavi podatkov o novovpisanih članih se kažejo znatna odstopanja pri
kategoriji osnovnošolskih otrok, novovpisanih zaposlenih članih, veliko odstopanje pa se
kaže tudi pri kategoriji predšolskih otrok. K večjemu vpisu v tej kategoriji pripomore
tudi dejstvo, da so člani do 18. leta starosti oproščeni plačevanja članarine. Povsem
razumljivo je, da je med študenti in srednješolci vpis nižji, saj so mnogi člani knjižnice že
iz prejšnjih obdobij, hkrati pa v tem obdobju začnejo koristiti srednješolske in
univerzitetne knjižnice. Predvidevamo tudi, da se bo še naprej zviševal delež
novovpisanih med upokojenci in nezaposlenimi. Slednji namreč v knjižnici najdejo
veliko informacij o zaposlovanju, na voljo pa so jim tudi računalniki, ki jih v veliki meri
koristijo za iskanje zaposlitve. Pri ostalih kategorijah so odstopanja manjša.
Glede na število članov knjižnice ocenjujemo leto 2014 za uspešno.
Struktura članov po občinah je v premem sorazmerju z velikostjo občin soustanoviteljic
in s starostjo oziroma leti odprtosti krajevnih knjižnic. Največ članov je iz občine
Slovenska Bistrica, sledijo občina Poljčane, občina Oplotnica in občina Makole. Člani naše
knjižnice imajo stalno prebivališče še v občinah Slovenske Konjice, Rače-Fram, Kidričevo
in drugih, ki so zastopane v manjši meri.
Struktura članov po krajevnih knjižnicah se v letu 2014 v primerjavi z letoma 2013 in
2012 ni bistveno spremenila. Največji porast članov je zabeležen v knjižnicah
Pragersko in Poljčane, medtem ko ostale knjižnice približno dosegajo deleže prejšnjih
let.
Tabela 13: Struktura članov po krajevnih knjižnicah v obdobju 2012 do 2014
ČLANI PO
KNJIŽNICAH
Slovenska Bistrica
Knjižnica Pragersko
Knjižnica Tinje
Knjižnica Kebelj
Knjižnica Oplotnica
Knjižnica Poljčane
Knjižnica Makole
SKUPAJ
2012
Delež
5.994 67,5 %
420
4,7 %
262
3,0 %
151
1,7 %
589
6,6 %
1.094 12,3 %
365
4,1 %
8.875 100,0 %
28
2013
Delež
5.990 66,3 %
434
4,8 %
311
3,4 %
162
1,8 %
626
6,9 %
1.070 11,8 %
448
5,0 %
9.041 100,0 %
2014
Delež
5.931 66,3 %
438
4,9 %
301
3,4 %
155
1,7 %
545
6,1 %
1.153 12,9 %
421
4,7 %
8.944 100,0 %
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.11 OBISK V KNJIŽNICI
Knjižnica si je skozi vse leto na različne načine prizadevala privabiti čim več
uporabnikov. Kupovali smo gradiva, ki so zanimiva za vse ciljne skupine, obveščali smo
javnost o novitetah v knjižnični zbirki, pripravljali smo najrazličnejše prireditve,
sodelovali pri raznih projektih, pripravljali dejavnosti za mlade in odrasle, izvajali
bibliopedagoške ure z namenom vzpodbuditi zanimanje za obisk knjižnice.
Statistično obdelani podatki nam kažejo, da se je v zadnjem desetletju obisk knjižnice
dvignil, kar lahko pripišemo vedno pogostejši uporabi OPAC-a med uporabniki.
V letu 2014 je obisk nekoliko upadel, vendar je še vedno višji, kot je bil v letu 2011.
Knjižnico je v tako v letu 2014 obiskalo 122.143 obiskovalcev (brez
prireditev), v primerjavi z letom 2013 se je obisk zmanjšal za 2,52 % ali za 3.085
obiskovalcev.
Število obiskov v knjižnici je v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 v osrednji knjižnici in
v vseh krajevnih knjižnicah razen v Poljčanah malenkostno zmanjšano. Predvidevamo, da
se bo obisk knjižnice v naslednjih letih stabiliziral in pričel zopet naraščati.
Zaradi finančne situacije smo se v letu 2014 trudili organizirati prireditve in dogodke, ki so
bili za knjižnico brezplačni ali vsaj finančno manj obremenjujoči, kar nam je v veliki meri
tudi uspelo. Vseh prireditev v knjižnici je bilo v letu 2014 kar 83, številka pa
ne vključuje razstav. Obisk prireditev oziroma dogodkov v matični in v krajevnih knjižnicah
je bil v letu 2014 visok – 6.696 obiskovalcev, prav tako je bil visok tudi obisk razstav,
ki jih v knjižnici postavljamo skozi vse leto.
Glede obiska v knjižnici in obiska dogodkov je bilo leto 2014 uspešno.
Fotografije: Literarni večer z Renatom Bratkovičem, predavanje dr. Lie Katarine Kompan
Erzan, Literarni večer s Sašo Šega Crnič in Pravljični večer.
29
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.12 IZPOSOJA GRADIVA
2.12.1 Izposoja gradiva po kategorijah članov
Izposoja knjižničnega gradiva se je v zadnjem desetletju povečala tako pri mladini kot pri
odraslih. Pri mladih bralcih je izposoja glede na leto 2004 večja za približno 20.000 enot
knjižničnega gradiva, pri odraslih za približno 21.000 enot gradiva. Skupaj se je izposoja v
obravnavanem desetletju povečala za več kot 41.000 enot. V letu 2014 je število
izposojenih enot gradiva v primerjavi z letom 2013 sicer padlo, kar bi na daljši rok lahko
postalo zaskrbljujoče. V knjižnici menimo, da je ta upad nastal zaradi doslednejšega
opozarjanja na najvišje možno število izposojenih knjig, zaradi manjše nabave novitet, kar
je posledica trenutnega finančnega stanja (nekoč smo v matični knjižnici nabavljali po pet
izvodov nekega naslova, danes maksimalno dva, iz česar sledi, da se lahko tudi izposodita le
dva naslova hkrati in so čakalne vrste na gradivo daljše). Menimo, da se bo v naslednjih
letih izposoja dvignila, če se bo finančno stanje v knjižnici izboljšalo. V zadnjem
desetletju so bili izposojeni več kot štirje milijoni enot knjižničnega
gradiva.
V zadnjem desetletju predstavlja izposoja gradiva pri odraslih 56 %, pri mladih 44 %. V letu
2014 predstavlja izposoja pri odraslih 57 % in pri mladih 43 %, kar pomeni, da se razmerje
bistveno ne spreminja in ne odstopa od povprečja.
2.12.2 Izposoja gradiva po vrstah in vsebini gradiva
Glede na vsebino gradiva je bila v letu 2014 celotna izposoja naslednja: leposlovje izstopa z
51 %, sledi umetnost in šport s skoraj 16 %, na tretjem mestu so uporabne vede z 8 %,
sledijo pa družbene vede, filozofija in psihologija, naravoslovne vede in jezikoslovje.
Izposoja gradiv ostalih UDK skupin je nekoliko manjša.
Pri kategoriji mladih izrazito izstopata leposlovje ter umetnost in šport, sledijo
naravoslovne vede. Ostale UDK skupine so zastopane v manjši meri.
Pri kategoriji odraslih izstopa leposlovje, sledijo uporabne vede, na tretjem mestu pa sta
filozofija in psihologija. Ostale UDK skupine so zastopane v manjši meri.
Izposoja knjižničnega gradiva je bila v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 v povprečju
manjša, vendar zaenkrat to še ni zaskrbljujoč podatek, saj je izposoja v nekaterih krajevnih
knjižnicah večja v primerjavi z lanskimi vrednostmi. Menimo pa, da je v prihodnosti
potrebno narediti vse, da se tendenca padanja izposoje zaustavi. V osrednji knjižnici in v
krajevnih knjižnicah Poljčane in Oplotnica je bila izposoja v primerjavi z letom poprej
nekoliko manjša, največji upad se zazna v osrednji knjižnici - za 11 %, v krajevnih
knjižnicah Pragersko, Tinje, Kebelj in Makole pa je izposoja narasla. V Domu dr. Jožeta
Potrča Poljčane (premična zbirka) kolekcije nismo spreminjali, saj tega niso želeli. To je
tudi razlog, da v dom ni zabeležena nobena izposoja (zbirka je ostala ista – 1.040 enot
gradiva). Medknjižnično smo v letu 2014 izposodili 143 enot gradiva. Izposoja gradiva v
bibliobusu pa je ostala skoraj enaka, kot je bila lani.
30
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 14:Izposoja knjižničnega gradiva v letih 2013 in 2014
Izposoja gradiva na dom
Slovenska Bistrica
Knjižnica Pragersko
Knjižnica Tinje
Knjižnica Kebelj
Knjižnica Oplotnica
Knjižnica Poljčane
Knjižnica Makole
Medknjižnično
Bibliobus
Dom dr. Jožeta Potrča
SKUPAJ
2013
2014
Indeks
306.647
15.415
5.147
2.737
20.533
30.273
6.121
80
22.437
274.134
15.128
5.333
2.944
17.748
28.510
6.894
143
22.361
89,40 %
101,90 %
103,61 %
107,56 %
86,44 %
94,18 %
112,63 %
178,75 %
99,66 %
1.040
0
0%
410.430
373.195
90,93 %
2.13 UPORABA KNJIGOMATA
Knjigomat je bil v naši knjižnici že stalnica. Pri obdelavi statističnih podatkov opažamo, da
je vedno več članov naše knjižnice uporabljalo knjigomat, namenjen vračanju gradiva.
Knjigomat je bil na voljo 24 ur na dan, vse dni v letu in se je nahajal v predprostoru
osrednje knjižnice v Slovenski Bistrici. Prav tako uporabniku samo za vračilo gradiva ni
bilo potrebno čakati pri izposojevalnem pultu.
V letu 2014 je bilo v knjigomat do meseca avgusta vrnjenih 12.364 enot
gradiva. V mesecu avgustu pa je knjižnica ostala brez knjigomata, saj večje okvare, ki je
nastala, servisna služba še do danes ni uspela sanirati. Odsotnost knjigomata najbolj
občutijo naši uporabniki, zato se v knjižnici po najboljših močeh trudimo zbrati sredstva za
nakup novega.
2.14 BIBLIOBUS
Bibliobus Mariborske knjižnice opravlja knjižnično dejavnost za našo občino že od leta
1974, in sicer v krajih Črešnjevec, Laporje, Sp. Polskava, Šmartno na Pohorju in Zg. Ložnica.
Postajališče bibliobusa v tovarni IMPOL je bilo vzpostavljeno leta 1979.
31
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 15: Bibliobus 2014
Postajališče
Črešnjevec
Impol
Laporje
Sp. Polskava
Šmartno na P.
Zg. Ložnica
Prihova
Skupaj
ČLANI
OBISK
Mladi
53
0
44
65
44
35
16
Odrasli
15
60
18
11
11
12
8
Skupaj
68
60
62
76
55
47
24
Mladi
287
32
272
818
324
182
267
Odrasli
218
668
284
270
135
167
128
Skupaj
505
700
556
1.088
459
349
395
IZPOSOJA
Vse
gradivo
3.294
5.245
3.220
3.375
2.259
2.405
2.563
257
135
392
2.182
1.869
4.051
22.361
2.15 PREGLED PRIREDITEV IN DOGODKOV V KNJIŽNICI
Knjižnica ob svojem primarnem poslanstvu organizira tudi razne oblike dejavnosti in
prireditev, namenjenih otrokom, mladini in odraslim. Namen ali cilj teh dejavnosti je
spodbujanje bralne kulture in promocija knjižnične dejavnosti na področju delovanja.
Tabela 16: Pregled prireditev v letu 2014
Datum
6. 1.
9. 1.
13. 1.
16. 1.
20. 1.
24. 1.
27. 1.
5. 2.
5. 2.
5. 2.
5. 2.
6. 2.
10. 2.
Naslov dogodka
Število obiskovalcev po knjižnicah
Predavanje: Življenje, zdravje in prehrana;
Klemen Gerhard – Gerhi
Bibliosvetovanje: Ko berem knjigo, berem
sebe; Zdenka Molnar in Ljubo Poles
Predavanje: Hydrokozmus, vrata v vesolje;
Alenka Fidler
Literarni večer s Sabino Vostner
Zgodovinsko predavanje: Meč in vihar;
Lovro Novinšek
Literarno srečanje in začetek bralne
značke za odrasle; Toni Gašparič
Predavanje: Kamenodobno prehranjevanje
in prikrita podhranjenost; Ana Ferjančič
Predavanje: Pot vase in spoznavanje
življenja; Janez Bošnjak
Klepetalnice s Tatjano Juhart
Lutkovna predstava: Z Renato na mavrico
po pravljico
Predavanje: S čebelami do zdravja; Sonja
Plaznik
Bibliosvetovanje: Ko berem knjigo, berem
sebe; Zdenka Molnar in Ljubo Poles
Dramski večer: Satirična prepesnitev
Desetega brata; Anatol Štern
32
SB
40
PR
TI
KE
OP
PO
MA
16
22
23
15
15
38
30
2
45
18
16
30
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
17. 2.
19. 2.
19. 2.
24. 2.
27. 2.
3. 3.
5. 3.
6. 3.
10. 3.
11. 3.
12. 3.
13. 3.
17. 3.
20. 3.
24. 3.
26. 3.
27. 3.
2. 4.
3. 4.
7. 4.
7. 4.
10. 4.
14. 4.
14. 4.
15. 4.
17. 4.
23. 4.
24. 4.
5. 5.
Projekcija dokumentarnega filma o TAMU:
Umrli gigant
Literarni večer z Vlasto Nussdorfer
Predstavitev knjige Roberta Šketa Kaj še
čakate?
Literarni večer: Delovanje Udbe v
nekdanji Jugoslaviji; Roman Lesjak
Predavanje: Zakaj zbolimo v življenju?;
Andrej Špec
Predavanje: Radiestezija, vpliv škodljivih
sevanj na ljudi; Milan Zavasnik
Klepetalnice s Tatjano Juhart
Bibliosvetovanje: Ko berem knjigo, berem
sebe; Zdenka Molnar in Ljubo Poles
Predavanje: Bosanske piramide, mit ali
resničnost; Drago Štimec
Literarni večer: Delovanje Udbe v nekdanji
Jugoslaviji; Roman Leljak
Predavanje: Metode sproščanja; Sonja
Plaznik
Potopis: Japonska; Tomaž Hodžič
Predavanje: Paleoprehrana; Marko Roblek
Literarni večer ob zaključku razstave z
Andrejo Repnik
Predavanje: Razkisanje duha in telesa;
Nerina Darman
Predavanje: Inkontinenca; Dušanka
Bandelj Klančar
Predavanje: Naravno samozdravljenje, iz
teorije v prakso; Društvo Fenix
Klepetalnice s Tatjano Juhart
Bibliosvetovanje: Ko berem knjigo, berem
sebe; Zdenka Molnar in Ljubo Poles
Lutkovna predstava: Polna luna in
shujševalna kura; Metuljčki
Predavanje: Pasti sodobnega časa; Andrej
Pešec
Literarni večer in otvoritev razstave z
Milanom Novakom
Lutkovna predstava: O nenavadnem
velikonočnem jajcu zajca Vilija
Literarni večer z Jožetom Leskovarjem
Otvoritev razstave Društva upokojencev
Slov. Bistrica
Tradicionalno srečanje bork in aktivistk
NOB
Noč branja z Aksinjo Kermauner
Predavanje: Kako iz težav narediti
priložnost?; Društvo Feniks
Literarni večer z Renatom Bratkovičem
33
25
38
20
52
84
35
3
16
51
12
10
35
39
7
37
7
27
4
8
32
7
31
99
58
38
12
18
6
52
30
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
8. 5.
8. 5.
9. 5.
12. 5.
13. 5.
19. 5.
19. 5.
22. 5.
26. 5.
30. in
31. 5.
31. 5.
4. 6.
5. 6.
6. 6.
11. 6.
2. 9.
24. 9.
29. 9.
1. 10.
9. 10.
13.
10.
20.
10.
22.
10.
22.
10.
3. 11.
4. 11.
Potopis: Po Kanadi in ZDA; Mateja Mazgan
Bibliosvetovanje: Ko berem knjigo, berem
sebe; Zdenka Molnar in Ljubo Poles
Parada učenja: predstavitev dejavnosti
Pionirske knjižnice na Trgu svobode
Literarno srečanje s Tonijem Gašparičem
Glasbena predstava po slikanici: Koga se
strah boji?
Glasbena predstava po slikanici: Koga se
strah boji?
Predavanje: Kako z roko v roki v tem
raznolikem svetu?; Adela Kelhar
Predavanje: Transmisija, meditacija za
novo dobo; Darja Vtič
Glasbena predstava po slikanici: Koga se
strah boji?
Noč branja v sodelovanju OŠ Anice
Černejeve Makole
Eko džins delavnica z modno oblikovalko
Urško Omerzi
Zgodovinsko predavanje dr. Mira
Hribernika: Vojna na Hrvaškem
1991–1995
Bibliosvetovanje: Ko berem knjigo, berem
sebe; Zdenka Molnar in Ljubo Poles
Zakladi Tinjskega Pohorja: zeliščni vrt in
Kotnikovo gradišče; Lojz Capl
Pogovor z gostjo dr. Lio Katarino KompanErzar
Literarni večer: Koga naj volim?; Tadevž
Ropert
Domoznanski večer: Svet med Pohorjem in
Bočem na starih razglednicah (gost
zbiratelj Branko Petan)
Literarni večer: Varuh otrokovih dolžnosti;
Marko Juhant
Klepetalnice s Tatjano Juhart
Predavanje: Prehiteti apetit za sebični gen;
Iztok Ostan
Literarni večer z Zdenko Detiček Opič
Predavanje: Aerobika obraza; Katja
Škrabar
Potopis: Turčija; Mojca Plaznik in Uroš
Plavec
Zgodovinsko predavanje: Martin Gaberc;
dr. Ivan Rihtarič
Potopis: Turčija; Mojca Plaznik in Uroš
Plavec
16
8
200
23
123
150
36
25
19
135
19
6
21
8
18
42
6
13
69
5
50
20
55
19
22
42
Literarni večer s Pavlino Pogorevc in
38
34
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
5. 11.
13.
11.
17.
11.
20.
11.
21.
11.
24.
11.
26.
11.
4. 12.
8. 12.
11.
12.
15.
12.
22.
12.
SKUPAJ
Jožico Tomazini
Klepetalnice s Tatjano Juhart
Predavanje: Beljakovine za življenje in
smrt; Iztok Ostan
Otvoritev razstave DU občine Slovenska
Bistrica: Po praznikih diši
Predavanje: Zakaj zbolimo?; Robert Špec
5
77
54
45
Komedija: Nežka se moži, KUD Gaj Zgornja
Polskava
Literarni večer: Zakaj si zame
prepovedana?; Veronika Fermevc Ban
Predavanje: Odgovorni smo za svoje
zdravje; Sonja Plaznik
Lutkovna predstava: Praznična Vililandija
Literarni večer: Božičkov zaljubljeni
palček in Drevesni duhec; Saša Šega Crnič
Predavanje: Blagor iz črevesja; Iztok Ostan
Pravljični večer za odrasle in zaključek
bralne značke za odrasle
Lutkovna predstava: O dimnikarčku, ki je
iskal srečo
obiskovalcev 3.420 in 83 dogodkov
200
27
18
150
16
180
60
89
108
2.437
99
48
0
353
97
386
25
25. maj, dan Knjižnice Josipa Vošnjaka
Predavanje Aerobika obraza
Veliko dogodkov in dejavnosti se izvaja v naši knjižnici skozi vse leto. Dejavnosti Pravljične
ure, ustvarjalne delavnice, Bralna značka za odrasle, knjižne uganke, bibliopedagoške ure,
razstave in ostale so prikazane v spodnjih tabelah.
35
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Bibliopedagoške ure
Knjižnica
Št. skupin
SB – PK
Ustvarjalne delavnice
Št. obiskovalcev
Kebelj
Makole
Oplotnica
17
4
14
1
499
45
236
13
Poljčane
Pragersko
Tinje
Skupaj
11
0
2
49
150
0
28
971
Knjižnica
Št. obiskovalcev
18
896
Kebelj
2
25
Makole
2
39
Oplotnica
0
0
Poljčane
2
60
Pragersko
0
0
Skupaj
24
1020
Bralna značka za odrasle
Knjižne uganke
Knjižnica
Št. delavnic
SB – PK
Št. ugank
Knjižnica
Št. sodelujočih
Št. sodelujočih
SB – PK
31
827
SB
Kebelj
31
184
Kebelj
0
Makole
31
458
Makole
5
Oplotnica
31
181
Oplotnica
1
Poljčane
31
369
Poljčane
2
Pragersko
31
214
Pragersko
4
Tinje
31
266
217
2.499
Tinje
1
Skupaj
Pravljične ure
Knjižnica
Št. skupin
SB –PK
21
Kebelj
23
Makole
19
Oplotnica
0
Poljčane
24
Pragersko
0
Tinje
20
Skupaj
107
Skupaj
Št. obiskovalcev
251
129
202
0
161
0
99
842
53
Razstave
Knjižnica
Berimo skupaj, branje je super
Knjižnica
40
Št. sodelujočih
Št.razstav
SB – MK
53
SB –PK
19
Kebelj
7
Makole
3
Oplotnica
5
Poljčane
14
Pragersko
4
Tinje
10
SB –PK
0
Kebelj
3
Makole
9
Oplotnica
0
Poljčane
0
Knjižnica
Pragersko
1
SB – MK
5
106
Tinje
4
SB – PK
12
297
17
Poljčane
2
40
Skupaj
19
443
Skupaj
Skupaj
115
Projekt rastem s knjigo
36
Št. skupin
Št. obiskovalcev
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.16 PROSTOR IN OPREMA
Mreža Knjižnice Josipa Vošnjaka je oblikovana tako, da omogoča primerno izvajanje
knjižnične dejavnosti v vseh občinah ustanoviteljicah: Slovenska Bistrica, Oplotnica,
Poljčane in Makole.
Za svojo dejavnost mreža uporablja prostore v skupni velikosti 1.707 m2, od tega:
 v Slovenski Bistrici 1.186 m2,
 na Pragerskem 49 m2,
 v Oplotnici 64 m2,
 na Keblju 50m2,
 na Tinju 112 m2,
 v Poljčanah 126 m2 in
 v Makolah 120 m2.
Naša knjižnica se, kot mnoge druge knjižnice po Sloveniji, sooča s stisko prostora za
knjižnično dejavnost. Ta se v največji meri kaže v krajevnih knjižnicah Pragersko, Poljčane
in Oplotnica. Že nekaj let potekajo pogovori in se iščejo rešitve za večje prostore krajevnih
knjižnic. V Oplotnici je načrtovana selitev knjižnice v prostore novega vrtca, v drugi fazi
izgradnje prostorov. Na Pragerskem se obeta razširitev prostorov v okviru prostorskega
načrta preureditve železniške postaje Pragersko. Kulturni dom, kjer se nahaja knjižnica, je
37
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
vključen v ta projekt. Zelo pa si prizadevamo za novo krajevno knjižnico na Zgornji
Polskavi, drugi največji krajevni skupnosti v občini. Dogovorejno je, da bo knjižnica dobila
svoje prostore v dvorcu, za katerega je predvidena obnova. Po normativih za igradnjo
knjižnične mreže bi tukaj že morala delovati krajevna knjižnica.
2.17 OBRATOVALNI ČAS
Knjižnica je bila v letu 2014 odprta po obratovalnem času knjižnice, ki ga je potrdil svet
zavoda knjižnice. Osrednja knjižnica in krajevne knjižnice so bile skupaj odprte 5.134 ur,
od tega samo v osrednji knjižnici 2.281 ur. Glede na močan obisk in izposojo gradiva nam
kazalci kažejo potrebo po daljši odprtosti krajevnih knjižnic Pragersko in Oplotnica, česar
pa nam organizacija dela zaradi kadrovskega pomanjkanja ne omogoča.
Tabela 17: Obratovalne ure v letu 2013
KNJIŽNICA
Slovenska Bistrica
Knjižnica Pragersko
Knjižnica Tinje
Knjižnica Kebelj
Knjižnica Oplotnica
Knjižnica Poljčane
Knjižnica Makole
SKUPAJ
Obratovalne ure
2.308
319
303
232
605
902
465
5.134
2.18 DELO ORGANOV KNJIŽNICE
25. člen Statuta knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica določa organa zavoda. To sta:
svet zavoda in direktor.
Javni zavod upravlja svet zavoda, ki ga sestavlja devet članov:
 pet predstavnikov ustanoviteljev, ki jih izmed strokovnjakov s področja dela javnega
zavoda, financ in pravnih zadev imenujejo ustanovitelji, in sicer:
– Občina Slovenska Bistrica dva predstavnika,
– Občina Makole, Občina Oplotnica in Občina Poljčane vsaka po enega predstavnika;
 dva predstavnika delavcev zavoda, ki sta izvoljena izmed vseh zaposlenih, in
 dva predstavnika aktivnih uporabnikov zavoda oz. zainteresirane javnosti, ki ju
predlaga župan občine ustanoviteljice, ki ima več kot 50-odstotni ustanoviteljski
delež pravic in obveznosti.
Člani sveta zavoda na dan 31. 12. 2014 so bili: Irena Jereb, Zdenka Bizjak, Natalija Sinkovič,
Klavdija Kopše Kaljun, Maja Valenčak, Nataša Krajnc, Klavdija Fridrih, Saša Šega Crnič in
Natalija Stegne.
Svet zavoda knjižnice je opravljal tekoče naloge, ki jih določa ustanovitveni akt knjižnice,
zakon in podzakonski akti: nadziral je zakonitost dela in poslovanje knjižnice; spremljal,
38
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
analiziral in ocenjeval delovanje zavoda, obravnaval vprašanja s področja strokovnega dela
zavoda ter dajal direktorici mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj.
Javni zavod je vodila direktorica, ki je predstavljala in zastopala zavod in odgovarjala za
zakonitost dela zavoda. Direktorica je opravljala poslovodno funkcijo in funkcijo
strokovnega vodenja. Kot vodja knjižnice in strokovna delavka je:
 pripravila poslovni del Letnega poročila knjižnice za leto 2013,
 pripravila načrt investicij in investicijskega vzdrževanja za leto 2014,
 pripravila Program dela in finančni načrt za leto 2014, usklajena s proračunskimi
sredstvi,
 sodelovala pri pripravi Letnega načrta nakupa knjižničnega gradiva in pri
projektnem razpisu Ministrstva za nakup knjižničnega gradiva za leto 2014,
 izvajala vse naloge na področju varnosti in zdravja pri delu v skladu s sprejeto izjavo
o varnosti z oceno tveganja,
 organizirala in delno izvedla sodelovanje z drugimi kulturnimi in izobraževalnimi
zavodi v občini,
 obveščala javnost o delovanju knjižnice in dogodkih v knjižnici preko medijev,
 se redno izobraževala,
 se udeleževala javnih prireditev,
 pripravljala in sprejela interne pravilnike Knjižnice Josipa Vošnjaka,
 sodelovala pri pripravi promocijskih materialov,
 koordinirala delo v zavodu.
Direktorica je vodila poslovanje zavoda in nadzirala zakonitost dela zavoda. Direktorica je
bila odgovorna ustanovitelju in svetu zavoda. Redno je poročala na sejah sveta zavoda o
tekočem poslovanju zavoda in po vabilu tudi na sejah občinskih svetov občin ustanoviteljic.
Udeleževala se je sestankov na Združenju slovenskih splošnih knjižnic in raznih
izobraževanj.
3. ZAKLJUČEK
Za Knjižnico Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica je bilo leto 2014 po veliki večini merljivih
kazalnikov uspešno. Podatki pričajo o uspešnem delovanju Knjižnice Josipa Vošnjaka
Slovenska Bistrica, kljub vidnemu zmanjševanju sredstev za primarno dejavnost, kljub
kadrovski zasedbi, ki se že nekaj let ne krepi. Našim uporabnikom smo izposodili veliko
število knjižničnega gradiva ter pripravili in izvedli množico drugih dejavnosti, prireditev,
ki so jih uporabniki zelo dobro sprejeli in tudi obiskali, kar dokazuje podatek obiska
prireditev - 6.696 obiskovalcev - in obiska zaradi izposoje - 122.143
obiskovalcev.
Uspešno smo bili opaženi v okolju s svojimi akcijami in projekti ter bili uspešen partner v
nacionalnih in drugih projektih. Knjižnica ima trenutno nekaj manj kot 9.000 članov,
kar pomeni, da je 23 % prebivalcev našega območja članov knjižnice. Želimo še večji delež
članstva med prebivalci našega območja in zavedamo se te zahtevne naloge. Čeprav je bila
izposoja gradiva nekoliko manjša kot v letu 2013, pa je število izposojenega gradiva
na dom še kljub temu visoko – 373.195, saj pomeni, da si je vsak prebivalec
območja v letu 2014 na dom izposodil 10 knjig in ostalega gradiva.
39
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Upad izposoje gradiva in obiskov v knjižnici pa sta zagotovo posledica vsakoletnega
zmanjševanja sredstev za nakup gradiva in tako posledično manjši nakup izvodov gradiva
ter nižji obrat knjižnične zbirke. Rezervacije pri novem gradivu (posebej leposlovje) so zelo
številne, saj smo še nekaj let nazaj lahko nabavljali po več izvodov enega naslova, zdaj pa le
po en izvod.
Kvalitetno smo dopolnili knjižnično zbirko, čeprav smo bili deležni zmanjševanja sredstev
za nakup knjižničnega gradiva (v primerjavi z letom 2013 smo prejeli 14.041 EUR manj
sredstev za nakup gradiva). Zbirka se je s 157.006 enot povečala na 163.364
enot knjižničnega gradiva. Nabavili smo 7.626 enot novega knjižničnega
gradiva.
Obisk prireditev se je povečal, izvedli smo 83 raznih dogodkov, obiskalo nas je
6.696 obiskovalcev (sem nismo prišteli obiskovalcev razstav). S ponosom lahko trdimo,
da so naše prireditve zelo dobro obiskane, saj vsako prireditev obišče v povrečju
80 obiskovalcev. Trudimo se gostiti zanimive literarne goste, popotnike, predavatelje z
različnih področij (zdrav način življenja, duhovna in osebna rast, medsebojni odnosi, vzgoja
otrok, razna predavanja s področja psihologije in modrosti življenja …).
Naša knjižnica smelo izpolnjuje svoje poslanstvo v okolju. Smo in ostati želimo
dnevna soba lokalne skupnosti. Ljudje prihajajo ne samo po razne informacije in
knjižnično gradivo, ampak tudi po prijazno in toplo besedo. Prihajajo tudi zato, ker
jih poslušamo in slišimo njihove skrbi ter težave vsakodnevnih izzivov in velikokrat
naporov. V knjižnici se srečajo prijatelji, znanci in se v mirnem ter kulturnem okolju
pogovarjajo. Tukaj se dobro počutijo in zato radi prihajajo . Srečajo se mamice z
otroki in se pogovarjajo, otroci pa se spoznavajo in igrajo.
Zato z veseljem ugotavljamo, da smo v svojem okolju nepogrešljivi in da resnično
izpolnjujemo informacijsko in socialno vlogo ter sooblikujemo kulturno podobo
pokrajine med Pohorjem in Bočem.
Poslovno poročilo so pripravili:
 direktorica Patricija Breznikar, strokovne delavke: Saša Šega Crnič, Mojca Plaznik,
Natalija Stegne in poslovna sekretarka Petra Frim.
40
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
B. RAČUNOVODSKO POROČILO ZA POSLOVNO LETO 2014
Knjižnica Josipa Vošnjaka se uvršča med pravne osebe javnega prava, določene uporabnike
enotnega kontnega načrta. Deluje kot javni zavod na področju kulture, skladno z določbami
Zakona o knjižničarstvu in Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo.
Računovodsko poročilo je pripravljeno v skladu s Pravilnikom o sestavljanju letnih poročil
za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava.
Pri vodenju poslovnih knjig, vrednotenju proračunskih postavk in kontroliranju se uporabljajo:
- Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 101/13),
- Zakon o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99 in 30/02-1253),
- Pravilnik o računovodstvu Knjižnica Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica,
- Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava
(Uradni list RS, št. 134/03,34/04 in 13/05,114/06-4631,138/06, 120/07, 119/09,
58/10,97/12),
- Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o
računovodstvu (Uradni list RS, št. 117/02 in 134/03, 108/13),
- Navodilo o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih dolgoročnih sredstev in
opredmetenih osnovnih sredstev (Uradni list RS, št. 45/05, 114/06-4831, 138/06, 120/07
in 48/09, 58/10, 108/13),
- Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe
javnega prava (Uradni list RS, št. 54/02, 58/03, 134/03, 34/04, 75/04, 117/04, 141/04 in
117/05-4831, 138/06,120/07 in 124/08, 112/09, 58/10 popr. 60/10, 104/10 in 104/11,
97/12, 108/13, 94/14),
- Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe
javnega prava (Uradni list RS, št.: 115/02, 21/03, 134/03, 126/04 in 120/07 in 124/08,
58/10, 104/10 in 104/11) ter
- Slovenski računovodski standard 36 in splošni SRS (Uradni list št. 118/05)
- Zakon za uravnoteženje javnih financ (Uradni list RS, št. 40/12, 105/12 in 46/13, 85/14,
95/14).
Računovodsko poročilo, predloženo Agenciji za javnopravne evidence in storitve, obsega:
1. Bilanco stanja s prilogama:
– Stanje in gibanje neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih
sredstev,
– Stanje in gibanje dolgoročnih kapitalskih naložb in posojil.
2. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov z obveznimi prilogami:
 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti,
 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka,
 Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov,
 Izkaz računa financiranja določenih uporabnik.
41
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
1. BILANCA STANJA
Tabela 1: Bilanca stanja
Bilanca stanja na dan 31. 12. 2014
SREDSTVA
A.
B.
I.
31. 12. 2013
31. 12. 2014
DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA
V UPRAVLJANJU
627.803,61
597.378,79
Neopredmetena sredstva in dolg. AČR
Nepremičnine
Oprema in druga opredmetena OS
Dolgoročne kapitalske naložbe
2.076,41
613.530,42
12.196,78
0
1.232,38
588.710,02
7.436,39
0
KRATKOROČNA SREDSTVA IN AČR
58.601,52
66.367,11
Denarna sredstva v blagajni
Dobroimetje pri bankah in dr. FU
Kratkoročne terjatve
Kratkoročne terjatve do kupcev
Dani predujmi in varščine
Kratkoročne terjatve do uporabnikov EKN
Druge kratkoročne terjatve
Aktivne časovne razmejitve
156,27
23.764,08
0
128,22
0
33.087,05
0
1.465,90
30,06
31.284,60
0
640,93
0
32.607,54
0
1.803,98
686.405,13
663.745,90
31.12.2013
31.12.2014
KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PČR
39.612,25
36.413,67
Kratkoročne obveznosti do zaposlenih
Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev
Druge obveznosti iz poslovanja
Kratkoročne obveznosti do uporabnikov EKN
Pasivne časovne razmejitve
32.607,16
6.971,51
0
33,58
0
31.576,82
4.250,00
0
586,85
0
LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZN.
646.792,88
627.332,23
Dolgoročne pasivne čas. raz.-prejete donacije
Obvezn.za neopr. sred. in opredm. osn. sred.
Obveznosti za dolg. fin. naložbe
Obveznosti za knjige
Obv. za dolg. kapitalske naložbe
Presežek prihodkov nad odhodki
Presežek odhodkov nad prihodki
Presežek prihodkov nad odhodki prejšnjih let
93,92
633.834,17
0
0
0
2.099,86
0
10.764,93
27,26
602.201,03
0
2.198,11
0
10.041,04
0
12.864,79
PASIVA SKUPAJ
686.405,13
663.745,90
AKTIVA SKUPAJ
OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV
D.
E.
II.
42
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
1.1 POJASNILA K BILANCI STANJA
Bilanca stanja vsebuje podatke o stanju sredstev in obveznosti do njihovih virov ob
koncu obračunskega obdobja na dan 31. 12. 2014. Podatki o sredstvih in
obveznostih so razčlenjeni glede na vrsto in ročnost. Prikazano je stanje tekočega in
predhodnega leta.
SREDSTVA: Sredstva so v bilanci stanja razdeljena na naslednje postavke:
A. Dolgoročna sredstva in sredstva v upravljanja (AOP 001)
B. Kratkoročna sredstva; razen zalog in aktivne časovne razmejitve
(AOP 012)
C. Zaloge (AOP 023)
A) DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU
V bilanci stanja je pri osnovnih sredstvih prikazana nabavna vrednost in popravek
vrednosti.
Nabavna vrednost neopredm. sred. (rač. progr.) znaša
5.558,06 €
Popravek vrednosti neopredm. sredstev
4.325,68 €
Sedanja vrednost neopredm. sredstev na dan 31. 12. 2014
1.232,38€
Nabavna vrednost nepremičnin znaša
Odpisana vrednost nepremičnin
Sedanja vrednost nepremičnin na dan 31. 12. 2014
Nabavna vrednost opreme znaša
Odpisana vrednost opreme pa
Sedanja vrednost opreme na dan 31. 12. 2014
827.346,66 €
238.636,64 €
588.710,00 €
2.665.854,84 €
2.658.418,45 €
7.436,39 €
V letu 2014 smo pridobili za 5.455,17€ opreme in drobnega inventarja med
opredmetenimi osnovnimi sredstvi. To so osnovna sredstva oz. oprema, ki jo uvrščamo po
sodilu istovrstnosti ne glede na njeno vrednost, ki je lahko večja ali manjša od 500 evrov oz.
osnovna sredstva – drobni inventar z življensko dobo več kot enega leta ne glede na njeno
vrednost, ki je lahko večja ali manjša od 100 evrov. Nabavili smo tri računalike,
aluminijasto tablo za Knjižnico Makole, tiskalnik, fotoaparat, telefon in knjižne omare za
knjige.
Vir sredstev za nabavo opreme so bila sredstva Občine Slovenska Bistrica, in sicer 2.000,00
€, od plačila odškodnin 1.023,26 €, za 2.352,61 € so sredstva iz presežka prihodkov nad
odhodki 2012, namenjena za osnovna sredstva.
Neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva smo amortizirali posamično z
uporabo amortizacijskih stopenj po Pravilniku o načinu in stopnjah odpisa
neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev. Osnovna sredstva – drobni
inventar - smo 100 % odpisali ob nabavi. Amortizacijo opreme v višini 32.386,98 € smo
pokrili iz obveznosti za neopredmetena in opredmetena osnovna sredstva, prejeta v
upravljanje.
Kupljenih je bilo za 87.588,59 € knjig, neknjižnega gradiva in periodike, in sicer 72.439,56
€ za nakup knjig, 3.746,24 € za nakup neknjižnega gradiva in 11.402,79 € za nakup
43
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
serijskih publikacij. Dodatno smo z darovi pridobili 2.545 enot knjižničnega gradiva v
vrednosti 13.105,91 €.
Vir sredstev za nabavo knjižničnega gradiva so bili: Ministrstvo za kulturo 29.110,00 €,
Občina Slov. Bistrica 45.000,00 €, Občina Oplotnica 5.000,00 €, Občina Poljčane 6.000,00 €
in Občina Makole 3.320,00 €. 546,70 € smo dobili od prodaje knjig v Stepišnikovi
bukvarnici, 810,00 € pa z donacijo akcije S smehom do novih knjig. Za 2.198,11 € bomo
nabavili knjige v letu 2015.
B)
KRATKOROČNA SREDSTVA IN AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE
Denarna sredstva v blagajni znašajo 30,06 €. V blagajni imamo denarna sredstva v
skladu z določenim blagajniškim maksimumom.
Denarna sredstva na podračunu pri UJP Slovenska Bistrica znašajo 31.284,60 €.
Stanje se ujema z zneski, izkazanimi v izpiskih UJP in odprtimi postavkami.
Terjatve do kupcev znašajo 640,93 €, in sicer terjatve do Zavarovalnice Maribor za
odškodnine ter terjatve za uporabo prostora.
Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta znašajo 32.607,54 €.
To so:
 sredstva s strani ustanovitelja Občine Slov. Bistrica (za plače delavcev za mesec
december 2014) 16.617 € in za plačo zaposlenih javnih delavcev 1.007,83 €,
 sredstva za plače delavcev, materialne stroške in knjige s strani Občine Makole v
znesku 2.661,61 €,
 sredstva s strani Občine Poljčane za plače za mesec november in december 2014
7.129,76 € in za zaposleno delavko preko javnih del v znesku 463,30 €,
 obresti za sredstva na podračunu v znesku 6,85 €,
 sredstva za plačilo članarine posrednih uporabnikov občine v znesku 42,00 €,
 sredstva s strani Zavoda za zaposlovanje za plače, prevoz in prehrano za
zaposlene javne delavce v znesku 4.679,19 €.
Njihovo poplačilo bo izvršeno v januarju in februarju 2015.
Drugih kratkoročnih terjatev nimamo.
Med neporavnanimi terjatvami ni pomembnih ali večjih zneskov pri posameznem dolžniku.
Vsem dolžnikom so bili poslani IOP obrazci.
Stanje na aktivnih časovnih razmejitvah je 1.803,98 €.

C)
Tu izkazujemo vnaprej plačane stroške, za katere smo prejeli račune, izdane v
decembru 2014, ki se nanašajo na obdobje po izteku obračunskega obdobja, za
katerega se sestavlja bilanca stanja (za leto 2015: stroški naročnine revij in
časopisov).
ZALOGE
Knjižnica nima zalog gotovih proizvodov, zalog nedokončane proizvodnje in zalog
materiala.
Aktiva skupaj na dan 31. 12. 2014 je 663.745,90 €.
44
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV
Obveznosti do virov sredstev so v bilanci stanja razčlenjene na postavki:
D. Kratkoročne obveznosti in pasivne časovne razmejitve (AOP 034)
E. Lastni viri in dolgoročne obveznosti (AOP 044)
D) KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE
Kratkoročne obveznosti do zaposlenih v višini 31.576,82 € so obveznosti:
 za izplačilo neto plač in nadomestil delavcev za mesec december 2014 v znesku
16.403,27 €,
 za prispevke in davke iz plač za december 2014 v znesku 11.739,82 €,
 za druge obveznosti do zaposlenih, za prehrano in prevoz na delo za december
2014 v znesku 3.433,73 €.
Vse navedene obveznosti do zaposlenih so bile poravnane v januarju 2015.
Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev znašajo 4.250,00 €.
Nanašajo se predvsem na prejete račune za mesec december 2014, zapadlost pa v letu
2015.
Računi so bili poravnani v mesecu januarju in februarju 2015.
Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta so 586,85 €.
To so prejeti računi uporabnikov enotnega kontnega načrta, za katere se sestavlja
premoženjska bilanca države oziroma občine, in sicer: kratkoročne obveznosti do
neposrednih uporabnikov proračuna države (UJP, osnovna šola Makole in Poljčane ter
knjižnica Nova Gorica).
E) LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI
Stanje obveznosti za sredstva, prejeta v upravljanje oz. obveznosti za neopredmetena
dolgoročna sredstva in opredmetena osnovna sredstva, prejete donacije, na dan 31.
12. 2014, je 602.228,29 €. Stanje se uskljajuje na osnovi uskladitve obveznosti in terjatev
za sredstva, dana v upravljanje na dan 31. 12. 2014, ki jih posredujejo občine. Stanje smo
uskladili z občino Sl. Bistrica, Poljčane, Oplotnica in Makole. Presežek prihodkov nad
odhodki iz prejšnjih let 12.864,79 € in 10.041,04 € je presežek prihodkov nad odhodki
tekočega leta.
Pasiva skupaj na dan 31. 12. 2014 je 663.745,90 €.
Prilogi bilance stanja sta:
1. Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev:
Podrobneje je prikazano stanje in gibanje sredstev od 1. januarja 2014 do 31. decembra
2014. Posebej so prikazani podatki o nabavni vrednosti na začetku leta, popravku
vrednosti, povečanju in zmanjšanju nabavne vrednosti, povečanje in zmanjšanje popravka
vrednosti in amortizacija sredstev ter neodpisana vrednost sredstev na dan 31. 12. 2014.
Posamezne postavke v tej prilogi se ujemajo z ustreznimi postavkami v bilanci stanja.
45
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2. Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil
Ta priloga prikazuje stanje in gibanje (spreminjanja stanja) dolgoročnih finančnih naložb in
dolgoročnih prejetih ter danih posojil. V letu 2014 dolgoročnih finančnih naložb in posojil
nimamo, zato je obrazec prazen.
2. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV
I Z K A Z P R I H O D K O V I N O D H O D K O V – 2014
A.
POSLOVNA DEJAVNOST
I. P r i h o d k i
A. Prihodki od poslovanja
Ministrstvo za kulturo
Dotacija za periodiko
Namenska sredstva
Zavod za zaposlovanje
Plače bruto, bruto
Prehrana, prevoz med delom
Zdravniški pregledi
Občina Slov. Bistrica
Plače – javna dela
Plače bruto, bruto
Regres za LD, jubilejne, odprav.
Prehrana, prevoz med delom
Dotacije za stroške dejavnosti
Premije za dodatno pok. zavarov.
Dotacija za bibliobus
Namenska sredstva
Investicijsko vzdrževanje
Občina Oplotnica
Plače bruto, bruto
Regres za LD, jubilejne, odprav.
Prehrana, prevoz med delom
Dotacija za stroške dejavnosti
Dotacija za bibliobus
Plača-javna dela
Občina Poljčane
Plače bruto, bruto
Regres za LD, jubilejne, odprav.
Prehrana, prevoz med delom
Dotacija za stroške dejavnosti
Plača - javna dela
Občina Makole
Plače bruto,bruto
Regres za LD, jubilejne, odprav.
Prehrana, prevoz med delom
Dotacija za stroške dejavnosti
Dejavnost knjižnice
Članarina
Strokovno svetovanje
Medknjiž. izposoja
Opomini, zamudnine
Nadomestilo za izgublj. gradivo
Fotokopije
Realizacija
Realizacija 2013
0,00
0,00
0,00
48.043,92
43.381,04
4.342,15
320,73
309.138,69
11.292,73
209.750,90
14.060,07
14.110,60
33.728,04
2.059,72
22.396,63
1.740,00
0,00
42.800,04
26.915,52
1.151,50
1.933,10
9.067,14
3.732,78
0,00
46.724,79
34.537,02
1.751,29
2.886,76
5.000,00
2.549,72
21.618,06
17.620,10
925,78
1.380,18
1.692,00
40.663,21
23.223,40
8,00
302,41
15.233,68
1.045,82
826,30
46
Realizacija
31. 12. 2014
0,00
0,00
0,00
51.882,42
44.769,99
6.731,28
381,15
297.175,58
14.694,72
199.420,86
4.580,70
13.724,03
40.044,89
1.069,35
21.901,03
1.740,00
0,00
42.070,69
25.117,43
636,20
1.984,00
6.290,76
3.650,18
4.392,12
47.854,78
37.430,10
758,98
2.949,03
6.000,00
716,67
25.831,18
19.398,82
425,11
1.327,25
4.680,00
39.575,24
22.391,90
20,00
170,54
15.112,04
1.212,66
649,30
Indeks
R14 : R13
0,00
0,00
0,00
107,99
103,20
155,02
118,84
96,13
130,13
95,08
32,58
97,26
118,73
51,92
97,79
100,00
0,00
98,30
93,32
55,25
102,63
69,38
97,79
0,00
102,42
108,38
43,34
102,16
120,00
28,11
119,49
110,09
45,92
96,16
276,60
97,32
96,42
250,00
56,39
99,20
115,95
78,58
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Rezervacije
B. Finančni prihodki
Obresti od sredstev na TRR
I. P r i h o d k i
C. Drugi prihodki
Drugi izredni prihodki
Č. Prevrednotovalni poslovni prihodki
Odškodninski zahtevki
D. Dotacije drugih
Prihodki – TVU
Refund. drugih, prodaja knjig
Donacije – prispevki drugih
Prih. od uporabe prostora
Prodaja papirja
D.
SKUPAJ PRIHODKI:
23,60
441,55
441,55
18,80
99,38
99,38
79,66
22,51
22,51
Realizacija
31. 12. 2013
0,00
0,00
918,33
918,33
966,46
500
0,00
60,86
405,60
Realizacija
31. 12. 2014
0,55
0,55
1.685,24
1.685,24
850,49
300,00
25,69
0,00
488,80
36,00
507.025,55
Indeks
R14 : R13
0,00
0,00
183,51
183,51
88,00
60,00
0,00
0,00
120,51
0,00
99,16
31. 12. 2014
R14 : R13
511.315,05
II. O d h o d k i
E. Stroški blaga,materiala in storitev
Stroški materiala
Material za vzdrževanje
Čistila
Knjižnični material
Pisarniški material
Zašč. sred., sanitetni mat. itd
Razni pomožni material
Stroški prireditev
Električna energija
Pogonsko gorivo (plin, bencin)
Kurivo za ogrevanje
Periodika, literatura, priročniki
Drobni inventar
Stroški storitev
Sprotno vzdrževanje
Storitve čiščenja
Investicijsko vzdrževanje
Storitve vzdrž. vozil
Prevozi
Telefonske stor. (tel., fax, GSM)
Poštne stor. (poštnina, znamke)
Komunalne stor. dimn., snaga,
Zdravstvene storitve
Nadgradnja račun. programov
Vzdrževanje programov
Najemnine
Uporaba bibliobusa
Medknjižnična izposoja
Študentski servis
Storitve prireditev
Zavarovalne premije
Reprezentanca
Provizija UJP (plač. prom.)
Fotok., fotogr. in dr. stor.
Razne objave, takse, član.
31. 12. 2012
34.083,41
220,08
2.102,08
7.344,28
3.133,01
98,44
243,45
1.854,20
9.221,66
917,23
8.337,55
83,20
528,23
76.519,09
6.791,32
4.816,00
0,00
507,30
525,00
5.606,23
2.309,07
2.147,11
320,73
490,62
2.842,86
2.157,89
26.129,41
114,28
1.237,80
3.176,21
5.309,79
368,01
631,46
2.022,78
2.511,98
47
30.647,64
444,39
1.909,11
4.472,76
3.203,27
4,33
352,73
2.469,73
9.019,12
1.019,56
7.423,54
88,40
240,70
82.147,54
12.392,74
4.849,50
0,00
518,61
593,30
5.029,52
2.452,57
2.828,00
381,15
490,62
2.866,32
2.425,19
25.551,21
71,71
1.076,07
3.188,96
5.246,64
343,49
598,92
3.699,81
2.502,22
89,92
201,92
90,82
60,90
102,24
4,40
144,89
133,20
97,80
111,16
89,04
106,25
45,57
107,36
182,48
100,70
0,00
102,23
113,01
89,71
106,21
131,71
118,84
100,00
100,83
112,39
97,79
62,75
86,93
100,40
98,81
93,34
94,85
182,91
99,61
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Storitve: varov. zgradb in prost
Izplačila po pogodbah, avt. hono
Stroški storitev iz prejš. obd.
1.226,70
5.276,54
0,00
0,00
0,00
G. Amortizacija
Amortizacija
II. O d h o d k i
Realizacija 2013
L. Drugi odhodki
1.273,44
3.767,55
0,00
0,00
0,00
Realizacija
31. 12. 2014
103,81
71,40
0,00
0,00
0,00
Indeks
R14 : R13
493,64
492,60
40,20
40,20
8,16
0,00
1,04
1,04
5.062,86
3.397,00
0,00
1.665,86
393.056,19
292.395,34
21.748,59
0,00
47.097,09
9.666,50
14.993,66
2.733,54
0,09
0,09
4.348,69
3.071,42
0,00
1.277,27
379.800,35
291.449,94
11.694,75
0,00
46.941,46
11.073,26
15.700,29
1.477,41
8,65
8,65
85,89
90,42
0,00
76,67
96,63
99,68
53,77
0,00
99,67
114,55
104,71
54,05
4.421,47
1.463,24
33,09
509.215,19
496.984,51
97,60
2.099,86
10.041,60
PRES.PRIH NAD O.pret.let za mat.str.
10.764,93
12.864,79
SKUPAJ
12.864,79
22.905,83
Izredni odhodki
K. Finančni
odhodki
Odhodki financiranja,stot.izr.
F. Stroški v zvezi z delom
Izobraž. (šolnine, kotizacije)
Potni str., dn., noč., cest.–služb.
Potni str., dn. noč., ces.-izobraž.
F. Stroški dela
Plače zaposlenih
Regr. LD, jubilej. odpravn., sol.
Nadurno delo
Dajatve na plače (soc. var.)
Prevoz na delo
Prehrana med delom
Premije za dodatno pokojn. zav.
Premije za prostovoljno zavar.
drugi str. dela
N.
SKUPAJ ODHODKI:
O.RAZLIKA (D. minus N.):
48
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
2.2 POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV ZA LETO 2014
Izkaz prihodkov in odhodkov vsebuje podatke o prihodkih in odhodkih za obravnavano in
preteklo obdobje. Pri ugotavljanju prihodkov in odhodkov je upoštevano načelo nastanka
poslovnega dogodka. Prihodki so razčlenjeni v skladu z Zakonom o računovovdstvu, s
slovenskimi računovodskimi standardi in enotnim kontnim načrtom za proračunske
uporabnike. Med prihodki in odhodki so izkazani zneski, ki so nastali kot poslovni dogodki
od 1. januarja 2014 do 31. decembra 2014.
PRIHODKI
Celotni prihodki so v letu 2014 znašali 507.025,55 €. Prihodki so v primerjavi z
letom 2013 bili nižji za 0,84 %.
V nadaljevanju prikazujemo prihodke po virih financiranja. Po nakazanih virih
predstavljajo naslednje deleže:
Tabela 3: Delež vseh prihodkov po virih financiranja za leto 2011, 2012, 2013 in 2014
VIR FINANCIRANJA
Zavod za zaposlovanje
2011
0,00 %
2012
4,91 %
2013
9,40 %
2014
10,23 %
Občina Slov. Bistrica
66,31 %
63,76 %
60,46 %
58,61 %
Občina Oplotnica
10,24 %
8,52 %
8,37 %
8,30 %
Občina Poljčane
9,56 %
9,57 %
9,14 %
9,44 %
Občina Makole
5,21 %
4,61 %
4,23 %
5,09 %
Dejavnost knjižnice
8,47 %
8,26 %
7,95 %
7,81 %
Finančni, izredni in prevr. prihodki
0,21 %
0,37 %
0,45 %
0,52 %
Skupaj:
100 %
100 %
100 %
100 %
1. Prihodki s strani Zavoda za zaposlovanje v letu 2014 za zaposlene preko javnih del so
znašali 51.882,42 € za delež plače, prevoz in prehrano šestim zaposlenim delavcem.
2. Prihodki s strani Občine Slovenska Bistrica so realizirani v višini 297.175,58 €. Indeks v
primerjavi z letom 2013 je 96,13 %. Sredstva s strani Občine so namenjena za:
 plače za 10,58 zaposlenih s prispevki,
 materialne stroške za pokrivanje regresa za prehrano, prevoz na delo, regres za letni
dopust za delavce, premije za dodatno pokojninsko zavarovanje,
 materialne stroške za pokrivanje obratovanja poslovnih prostorov ter drugih
materialnih stroškov,
 prireditve za otroke in za srečanja z ustvarjalci,
 tekoče vzdrževanje poslovnih prostorov, nepremičnin in opreme ter dogovorjene
investicije
 delež plače (25 %) in regres za letni dopust za 4 zaposlene javne delavce.
49
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
3. Prihodki s strani Občine Oplotnica so bili realizirani v znesku 42.070,69 €. Indeks v
primerjavi z letom 2013 je 98,30 %, sredstva pa so namenjena za:
 pokrivanje stroškov plače in prispevkov za 0,5 zaposlene strokovne delavke, prevoz in
prehrano ter regres za letni dopust, izobraževanje delavke ter sofinanciranje stroškov za
plače in druge stroške dela računovodkinje, direktorice in knjižnične manipulantke,
čistilke, poslovne sekretarke, delavke domoznanske zbirke in obdelave gradiva (11, 69
%),
 materialne stroške za delovanje knjižnice v Oplotnici in delež za delovanje knjižnice v
Slov. Bistrici ter stroške bibliobusa,
 manjša investicijska dela ter tekoče vzdrževanje prostorov in opreme knjižnice
Oplotnica,
 delež plače (35 %) in regres za letni dopust za 1 zaposleno javno delavko,
 zaradi likvidnostih težav je občina prenesla svoje obveznosti na Agencijo za
pospeševanje likvidnosti, ki nam je na podlagi Pogodbe o odstopu terjatev, konec
decembra nakaza sredstva za zadnje tri mesece.
4. Prihodki s strani Občine Poljčane so bili realizirani v znesku 47.854,78 €. Indeks v
primerjavi z letom 2013 je 102,42 % Sredstva so namenjena za:
 pokrivanje stroškov plače in prispevkov za 1 zaposleno strokovno delavko, prevoz in
prehrano ter regres za letni dopust, izobraževanje delavke ter sofinanciranje stroškov za
plače in druge stroške dela računovodkinje, direktorice, manipulativne delavke in
čistilke, poslovne sekretarke in od septembra 2013 obdelave gradiva (14,31 %),
 materialne stroške za delovanje knjižnice v Poljčanah in delež za delovanje knjižnice v
Slov. Bistrici,
 manjša investicijska dela ter tekoče vzdrževanje prostorov in opreme knjižnice Poljčane,
 delež plače (5 %) in regres za letni dopust za 1 zaposleno javno delavko,
5. Prihodki s strani Občine Makole so bili realizirani v znesku 25.831,18 €. Indeks v
primerjavi z letom 2013 je 119,49 %. Sredstva so namenjena za:
 pokrivanje stroškov plače in prispevkov za 0,5 zaposlene strokovne delavke, prevoz in
prehrano ter regres za letni dopust in izobraževanje delavke ter sofinanciranje stroškov
za plače in druge stroške dela računovodkinje, direktorice, manipulativne delavke,
strokovne delavke za obdelavo, poslovne sekretarke in od septembra delavke
domoznanske zbirke (6,83 %),
 delež materialnih stroškov, namenjen delovanju knjižnice v Slov.Bistrici,
 manjša investicijska dela pri vzdrževanju prostorov in opreme v Slov. Bistrici.
6. Prihodki knjižnice s svojo dejavnostjo so realizirani v višini 39.575,24 €. Indeks v
primerjavi z letom 2013 je 97,32 %. Največji delež prihodkov predstavljajo: članarine,
opomini in zamudnine; ostali so še: fotokopije, nadomestila za izgubljeno gradivo in
izgubljene izkaznice, medknjižnično izposojo in rezervacije.
7. Finančni, izredni in prevrednotovalni prihodki so realizirani v višini 1.785,17 €. Ti
prihodki so:
 finančni – prihodki od obresti na podračunu Knjižnice Josipa Vošnjaka – 99,38 €
 prevrednotovalni prihodki – so odškodninski zahtevki – 1.685,24 €.
 Izredni prihodki – izravnava pri refundacijah – 0,55 €.
8. Dotacije drugih v znesku 850,49 € so:
50
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
 sredstva od uporabe prostora v znesku 488,80 €,
 prispevki drugih v znesku 61,69 € (prodaja papirja,obratovanje aparata) in
 prihodki ob Tednu vseživljenjskega učenja v znesku 300,00 €
Tabela 4: Indeks prihodkov po virih financiranja v primerjavi s predhodnimi leti
Zavod za zaposlovanje
Občina Slov. Bistrica
Občina Oplotnica
Občina Poljčane
Občina Makole
2011/2012
0%
103,20 %
89,31 %
107,41 %
94,97 %
2012/2013
198,53 %
98,98 %
98,17 %
99,14 %
95,27 %
2013/2014
107,99 %
96,13 %
98,30 %
102,42 %
119,49 %
104,55 %
100,03 %
97,32 %
154,80 %
149,13 %
131,27 %
533,33 %
107,32 %
124,21 %
103,84 %
88,00 %
99,16 %
Dejavnost knjižnice
Finančni, izredni
prihodki
Dotacije drugih
SKUPAJ
in
drugi
poslovni
ODHODKI
Odhodki so znašali 496.984,51 € in so v primerjavi z letom 2013 nižji za 2,4 %.
Odhodki so razčlenjeni v skladu z enotnim kontnim načrtom, predpisanim s Pravilnikom o
enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega
prava. Nanašajo se na proračunske in neproračunske vire financiranja.
V strukturi odhodkov so vidni naslednji kazalci:
stroški materiala
stroški storitev
amortizacija
izredni, finančni in prevrednotovalni stroški
stroški v zvezi z delom
stroški dela
6,17 %
16,53 %
0,00 %
0,01 %
0,87 %
76,42 % vseh odhodkov
Tabela 5: Delež vseh odhodkov po stroških za leto 2011, 2012, 2013 in 2014
Stroški materiala
Stroški storitev
Amortizacija
Izredni, finančni in prevrednot. str.
Stroški v zvezi z delom
Stroški dela
Skupaj:
2011
7,29 %
18,57 %
0,00 %
0,01 %
0,86 %
73,27 %
100 %
51
2012
7,49 %
16,03 %
0,00 %
0,06 %
0,52 %
75,90 %
100 %
2013
6,69 %
15,03 %
0,00 %
0,10 %
0,99 %
77,19 %
100 %
2014
6,17 %
16,53 %
0,00 %
0,01 %
0,87 %
76,42 %
100 %
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
1. Stroški materiala predstavljajo 30.647,64 €. Indeks v primerjavi z letom 2013 je
89,92 %. V primerjavi z letom 2013 so se stroški materiala znižali za 3.435,77 €.
Največji delež stroškov materiala predstavlja strošek električne energije, ki je znašal
9.019,12 € (29,43 % vseh stroškov materiala), sledi strošek ogrevanja v višini 7.423,54 €
(24,22 % vseh stroškov materiala) in stroški knjižničnega materiala v višini 4.472,76 €
(14,59 % vseh stroškov materiala). Glede na leto 2013 so se nekoliko povečali stroški
materiala za vzdrževanje in pomožnega materiala ter stroški prireditev.
2. Stroški storitev predstavljajo 82.147,54 €. Indeks v primerjavi z letom 2013 je
107,36 %. V primerjavi z letom 2013 so se stroški storitev povečali za 5.628,45 €.
Največji delež stroškov storitev predstavlja strošek bibliobusa v višini 25.551,21 € oziroma
31,10 % vseh stroškov storitev. V aneksu št. 8 k Pogodbi o dopolnjevanju javne knjižnične
službe s postajališči bibliobusa za leto 2014 je delež plače in drugih prejemkov zaposlenih
na bibliobusu 14.667,67 € in delež materialnih stroškov bibliobusa (gorivo, računalniška
mreža, tekoče vzdrževanje bibliobusa – servisi, registracija in zavarovanja, obraba
knjižničnega gradiva, material za izposojo …) 10.883,54 €.
Sledijo stroški sprotnega vzdrževanja v višini 12.392,74 €, kar je 15,09 % vseh stroškov
storitev (vzdrževanje komunikacijskega strežnika, mesečni in periodični pregledi dvigala,
zagon hladilnega agregata, servise in popravilo računalnikov in fotokopirnega stroja,
odprava napak po inšpekcijskem zapisniku – pregled požarnega sistema, popravilo
električnih vrat, vzdrževalna pogodba – VTZ, menjava požarnih menjalnikov …) ter stroški
zavarovalnih premij v višini 5.246,64 € s 6,39 % vseh stroškov storitev. Indeks v primerjavi
z lanskim letom je večji pri komunalnih storitvah za 2.828,00 € in pri drugih storitvah –
izdelave zloženk - v znesku 3.699,81 € (nabavili smo zloženke Berimo domače, brošure,
majice, svinčnike …).
3. Izredni, finančni in prevrednotovalni odhodki predstavljajo 40,29 €. To so obresti –
vodarina (0,09 €) in žalna aranžmaja (40,20 €).
4. Stroški v zvezi z delom znašajo 4.348,69 €. Indeks v primerjavi z letom 2013 je
85,89 %.
To so kotizacije za stroške izobraževanja in povračila stroškov zaposlenim, nastalih na
službenih potovanjih v času izobraževanja v državi in tujini – dnevnic, nočnin, stroškov
prevoza, cestnin, parkirnin. Strokovnih izobraževanj so se udeležili delavci glede na
potrebe delovnega procesa in so navedena v tabeli 3: Pregled izobraževanj zaposlenih.
5. Stroški dela zaposlenih znašajo 379.800,35 €. Indeks v primerjavi z letom 2013 je
96,63 %.
Pri izplačilu plač in drugih osebnih prejemkov smo upoštevali veljavno zakonodajo, Zakon
o sistemu plač v javnem sektorju, Kolektivno pogodbo za javni sektor, Aneks h kolektivni
pogodbi za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji, Zakon za uravnoteženje javnih financ
in drugo spremljajočo plačno zakonodajo.
52
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Tabela 7: Po stroškovnih mestih si stroški dela sledijo takole:
plače zaposlenih
regres za LD, sol.
pomoč, odpravnina
prevoz
prehrana
Skupaj:
Sl. Bistrica Oplotnica Poljčane Makole
Javna dela
SKUPAJ
200.282,56 25.117,43 37.383,51 18.032,01
60.516,54 341.332,05
5.402,60
636,20
758,98
5.720,44
977,68
1.418,54
8.003,59
1.006,32
1.530,49
219.409,19 27.737,63 41.091,52
425,11
659,80
667,45
19.784,37
4.471,86 11.694,75
2.296,80 11.073,26
4.492,44 15.700,29
71.777,64 379.800,35
Za povračilo stroškov prehrane med delom je bilo izplačano 15.700,29 €, za povračilo
stroškov za prevoz na delo in z dela pa 11.073,26 €.
V letu 2014 sta bili izplačani jubilejni nagradi za 10 in 20 let delovne dobe v javnem
sektorju v skupnem znesku 721,89 €.
Regres za letni dopust v letu 2014 na delavca je bil izplačan po Zakonu za uravnoteženje
javnih financ, ki določa, da se izplača regres za letni dopust glede na uvrstitev v plačni
razred. Regres za letni dopust je prejelo 15 redno zaposlenih delavk in šest javnih delavcev,
ki pa so prejeli regres za letni dopust v višini minimalne plače oziroma sorazmerni del.
Skupno izplačana sredstva za regres so znašala 10.972,86 €,
Rast življenjskih stroškov v letu 2014 je bila 0,2 % v primerjavi z letom 2013.
V letu 2014 je bilo po urah zaposlenih 19,61 delavcev. Nadomestila za odsotnost – bolezen
do 30 dni - so bila izplačana za 888 ur, kar znaša 0,43 delavca. Nadomestila odsotnosti za
nego družinskega člana in nadomestila bolniškega staleža nad 30 dni so bila izplačana za
80 ur, kar pokriva 0,01 delavca in so bila refundirana s strani Zavoda za zdravstveno
zavarovanje.
Tabela 8: Indeks odhodkov po vrstah stroškov v primerjavi s predhodnimi leti
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Stroški materiala
Stroški storitev
Izredni, finančni in prevrednot. str.
Stroški v zvezi z delom
Stroški dela
SKUPAJ:
96,57
97,23
271,1
56,77
86,85
88,86
107,76
90,53
1050,28
63,70
108,6
104,85
94,01
98,67
173,37
200,77
107,06
105,26
89,92
107,36
8,16
85,89
96,63
97,60
Iz izkaza prihodkov in odhodkov za leto 2014 je razviden presežek prihodkov nad odhodki
v višini 10.041,04 €. Presežek prihodkov nad odhodki iz preteklih let je 12.864,79 €.
Presežek bo porabljen v okviru opravljanja knjižnične dejavnosti kot javne službe.
2.3 POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI
V izkazu prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti se ločeno
izkazujejo podatki o prihodkih in odhodkih za izvajanje javne službe in o prihodkih in
odhodkih od prodaje blaga in storitev na trgu, razčlenjeni po vrstah prihodkov in
odhodkov. Stroške knjižnice, ki jih ni mogoče neposredno uvrstiti v dejavnost javne službe
ali tržno dejavnost, delimo med dejavnosti po kriteriju razmerja med prihodki obeh
dejavnosti.
53
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Prihodki iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu so prihodki, ki smo jih pridobili z
oddajanjem prostora v najem, prodajo papirja in obratovanjem aparata. Dejanski prihodki
s tega naslova znašajo 550,49 €. Vsi ostali prihodki pa predstavljajo javno službo.
Ker pa dejanski odhodki niso znani, smo za razmejitev odhodkov tržne dejavnosti uporabili
sodilo, in sicer: razmerje med prihodki – prihodke tržne dejavnosti smo delili s prihodki za
materialne stroške, ki jih nakazuje Občina Slovenska Bistrica za tekoče vzdrževanje
poslovnih prostorov, nepremičnin in opreme in za pokrivanje obratovanja poslovnih
prostorov ter tako dobili delež 0,137 %, na podlagi katerega smo izračunali odhodke, ki se
nanašajo na dejanske prihodke.
Odhodki od prodaje blaga in storitev na trgu znašajo 452,93€. Ti odhodki so:
– stroški materiala 203,88€ (pisarniški material, čistila, električna energija, kurivo za
ogrevanje in pogonsko gorivo),
– stroški storitev 249,04€ (telefon, poštnina, stor. vzdrž. vozil, storitve čiščenja,
komunalne storitve, odvoz smeti, zavarovalne premije, stor. varovanja zgradb in prostorov,
storitve za sprotno vzdrževanje).
Vsi odhodki se nanašajo na stroške v knjižnici Slov. Bistrica.
Presežek prihodkov nad odhodki tržne dejavnosti: 97,56 €.
2.4 POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO
NAČELU DENARNEGA TOKA ZA LETO 2014
Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka vsebuje podatke o prihodkih in
odhodkih v obračunskem obdobju in v predhodnem obračunskem obdobju.
Pri ugotavljanju prihodkov in odhodkov je upoštevano načelo denarnega toka – plačana
realizacija. Izpolnjena morata biti dva pogoja:
– da je poslovni dogodek nastal in
– da je prišlo do prejema ali izplačila denarja oziroma njegovega ustreznika, za zneske
prejetih in danih predujmov pa ob prejemu oziroma izplačilu zneskov.
Podatki so razčlenjeni v skladu z Zakonom o računovodstvu ter enotnim kontnim načrtom
za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava.
Med prihodki in odhodki so izkazani zneski, ki so nastali od 1. januarja 2014 do 31.
decembra 2014.
Podatki so izkazani na predpisanih evidenčnih kontih, ki niso primerljivi s podatki iz izkaza
prihodkov in odhodkov.
Tudi pri izkazu prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka smo upoštevali enaka
sodila za delitev na javno službo in tržno dejavnost kot pri izkazu prihodkov in odhodkov
določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti.
Tabela 9: Prihodki in odhodki
2011
Skupaj prihodki
Skupaj odhodki
Presežek prihodkov nad odhodki
Presežek odhodkov nad prihodki
2012
2013
584.643 598.449 606.862
590.460 592.482 612.581
5.967
5.817
600.765
593.744
7.021
5.719
54
2014
Indeks
2014/2013
99,00
96,92
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
V primerjavi z letom 2013 so celotni prihodki po načelu denarnega toka znašali 600.764,46
€ in so se zmanjšali za 1 %, odhodki v znesku 593.743,74 € pa so se zmanjšali za 3,08 %.
Pri spremljanju prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka ugotavljamo, da po letu
presežka prihodkov nad odhodki sledi leto presežka odhodkov nad prihodki in obratno.
Presežek prihodkov nad odhodki po načelu denarnega toka 2014 je 7.020,72 €.
2.5 POJASNILA K IZKAZU RAČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLOČENIH
UPORABNIKOV
Izkaz računa finančnih terjatev in naložb je sestavni del izkaza prihodkov in odhodkov
določenih uporabnikov po načelu denarnega toka. V izkazu računa finančnih terjatev in
naložb določenih uporabnikov od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014 se izkazujejo podatki o
prejetih vračilih danih posojil in o danih posojilih za tekoče in preteklo leto ter izdatki,
namenjeni nakupu kapitalskih deležev in prejemki iz naslova prodaje teh deležev.
Knjižnica nima prejetih oziroma danih posojil, zato v izkazu ne izkazuje podatkov za leto
2013 in za tekoče leto 2014.
2.6 POJASNILA K IZKAZU RAČUNA FINANCIRANJA DOLOČENIH UPORABNIKOV
V izkazu računa financiranja določenih uporabnikov od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014 se
izkazujejo podatki o zadolževanju, odplačilih dolgov, povečanju sredstev na računih in
zmanjšanju sredstev na računih za tekoče in preteklo leto. Izkaz je sestavni del izkaza
prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka.
V izkazu knjižnica izkazuje za predhodno leto zmanjšanje sredstev za 5.719,23 €, za tekoče
leto pa povečanje sredstev na računih za 7.020,72 €, kar je presežek odhodkov nad
prihodki iz denarnih tokov.
Računovodkinja:
Nada Medved
Direktorica:
Patricija Breznikar
55
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
C. IZJAVA O OCENI NOTRANJEGA NADZORA JAVNIH FINANC
Podpisana se zavedam odgovornosti za vzpostavitev in stalno izboljševanje sistema
finančnega poslovodenja in notranjih kontrol ter notranjega revidiranja v skladu s 100.
členom Zakona o javnih financah z namenom, da obvladujem tveganja in zagotavljam
doseganje ciljev poslovanja in ureničevanja proračuna.
Sistem nadzora javnih financ je zasnovan tako, da daje razumno, ne pa tudi absolutnega
zagotavljanja ciljev: tveganja, da splošni in posebni cilji poslovanja ne bodo doseženi, se
obvladujejo na še sprejemljivi ravni. Temelji na nepretrgnem procesu, ki omogoča, da se
opredelijo ključna tveganja, verjetnost nastanka in vpliv določenega tveganja na doseganje
ciljev in pomaga, da se tveganja obvladuje uspešno, učinkovito in gospodarno.
Ta ocena predstavlja stanje na področju uvajanja procesov in postopkov notranjega
nadzora javnih financ v Knjižnici Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica, Trg svobode 16,
Slovenska Bistrica.
Oceno podajam na podlagi samoocenitev vodij organizacijskih enot za področja: oddelek za
nabavo knjižničnega gradiva, nabava materiala in blagajniškega poslovanja, kadrovsko
področje in poslovanje, računovodstvo ter na podlagi lastne ocene.
Šifra proračunskega uporabika: 37427
Matična številka: 5052939000
V KNJIŽNICI JOSIPA VOŠNJAKA SLOVENSKA BISTRICA je vzpostavljeno:
1. Primerno kontrolno okolje
a) na celotnem poslovanju,
b) na pretežnem delu poslovanja,
c) na posameznih področjih poslovanja,
d) še ni vzpostavljeno, pričeli smo s prvimi aktivnostmi,
e) še ni vzpostavljeno, v naslednjem letu bomo pričeli z ustreznimi aktivnostmi.
2. Upravljanje s tveganji
2.1. Cilji so realni in merljivi, tp. da so določeni indikatorji za merjenje doseganja ciljev
a) na celotnem poslovanju,
b) na pretežnem delu poslovanja,
c) na posameznih področjih poslovanja,
d) še ni vzpostavljeno, pričeli smo s prvimi aktivnostmi,
e) še ni vzpostavljeno, v naslednjem letu bomo pričeli z ustreznimi aktivnostmi.
2.2. Tveganja, da se cilji ne bodo uresničili, so opredeljena in ovrednotena, določen je
način ravnanja z njimi
a) na celotnem poslovanju,
b) na pretežnem delu poslovanja,
c) na posameznih področjih poslovanja,
56
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
d) še ni vzpostavljeno, pričeli smo s prvimi aktivnostmi,
e) še ni vzpostavljeno, v naslednjem letu bomo pričeli z ustreznimi aktivnostmi.
3. Na obvladovanju tveganj temelječ sistem notranjega kontroliranja in kontrolne
aktivnosti, ki zmanjšujejo tveganja na sprejemljivo raven
a) na celotnem poslovanju,
b) na pretežnem delu poslovanja,
c) na posameznih področjih poslovanja,
d) še ni vzpostavljeno, pričeli smo s prvimi aktivnostmi,
e) še ni vzpostavljeno, v naslednjem letu bomo pričeli z ustreznimi aktivnostmi.
4. Ustrezen sistem informiranja in komuniciranja
a) na celotnem poslovanju,
b) na pretežnem delu poslovanja,
c) na posameznih področjih poslovanja,
d) še ni vzpostavljeno, pričeli smo s prvimi aktivnostmi,
e) še ni vzpostavljeno, v naslednjem letu bomo pričeli z ustreznimi aktivnostmi.
5. Ustrezen sistem nadziranja, ki vključuje tudi primerno (lastno, skupno,
pogodbeno) notranje revizijsko službo
a) na celotnem poslovanju,
b) na pretežnem delu poslovanja,
c) na posameznih področjih poslovanja,
d) še ni vzpostavljeno, pričeli smo s prvimi aktivnostmi,
e) še ni vzpostavljeno, v naslednjem letu bomo pričeli z ustreznimi aktivnostmi.
6. Notranje revidiranje zagotavljam v skladu s Pravilnikom o usmeritvah za
usklajeno delovanje sistema notranjega nadzora javnih financ
a) z lastno notranjerevizijsko službo,
b) s skupno notranjerevizijsko službo,
c) z zunanjim izvajalcem notranjega revidiranja,
d) nisem zagotovila notranjega revidiranja.
Notranjega revidiranja nisem zagotovila, ker nimamo zagotovljenih finančnih sredstev za ta
namen. V letu 2014 sem na področju notranjega nadzora izvedla naslednje pomembne
izboljšave:
– Posodobili smo Načrt integritete in s tem določili ukrepe, s katerimi se pravočasno
odpravi in preprečuje nastanek novih tveganj
– Upoštevamo interne pravilnike za obvladovanje določenih tveganj. Ti pravilniki so:
 Pravilnik proti spolnemu in drugemu nadlegovanju ter trpinčenju na
delovnem mestu in v zvezi z delom,
 Navodilo o prejemanju, izročanju in evidentiranju daril,
 Pravilnik o uporabi službenega vozila,
 Pravilnik o prepovedi dela pod vplivom alkohola, drog in drugih
psihoaktivnih substanc,
 Pravilnik o komuniciranju z mediji in dajanju informacij za javnost.
57
Letno poročilo KJV za poslovno leto 2014
Kljub izvedenim izboljšavam ugotavljam, da obstajajo naslednja pomembna tveganja, ki jih
še obvladujemo v zadostni meri:
1. Pomembno tveganje je nezadostno število zaposlenih, omejitev zaposlovanja zaradi
finančnih ukrepov (ZUJF), kar predstavlja neizpolnjevanje kadrovskih potreb
Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica. Tveganje obvladujemo s pomočjo
zaposlitev v programih javnih del.
2. Prav tako je pomembno tveganje prostorska stiska ob načrtovanih dogodkih in
prireditvah. Nujno potreben je prireditveni in hkrati razstavni prostor v osrednji
knjižnici ter skladiščni prostor za osrednjo knjižnico.
Odgovorna oseba:
Patricija Breznikar,
direktorica Knjižnice Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica.
58