Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 1 de 19 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social SICEPS Septiembre de 2014 1 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 2 de 19 Contenido 1. Historia ............................................................................................................................................... 3 2. Introducción .................................................................................................................................... 3 3. Objetivo ............................................................................................................................................ 3 4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS .......................................................................... 4 4.1 Técnicos ...................................................................................................................................... 4 4.2 Normativos ................................................................................................................................ 4 A) Para el acceso .................................................................................................................. 4 B) Para la captura ................................................................................................................. 4 C) Para el soporte técnico ................................................................................................. 5 D) Para el módulo de administración............................................................................. 5 5. Manejo del Sistema ....................................................................................................................... 6 5.1 Acceso ......................................................................................................................................... 6 5.2 Datos Generales de la 1ª. Asamblea .................................................................................. 9 5.3 Registro de los miembros Integrantes del Consejo Escolar .................................. 10 A) Agregar Integrante ....................................................................................................... 10 B) Eliminar Integrante ........................................................................................................13 C) Registro de Escrutadores ............................................................................................15 D) Imprimir Minuta .............................................................................................................. 16 2 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social 1. SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 3 de 19 Historia FECHA 01/09/2014 2. Código VERSIÓN 1.0 DESCRIPCIÓN Sistema para el registro público de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México de las escuelas de nivel básico. Introducción Los Consejos son instancias de participación social en la educación, de consulta, orientación, colaboración, apoyo e información, según corresponda, con el propósito de participar en actividades tendientes a fortalecer, ampliar la cobertura y elevar la calidad y la equidad en la educación básica. Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización y seguimiento de los Consejos Escolares de Participación Social instalados en las escuelas de educación básica del Estado de México. 3. Objetivo El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico accedan al Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social (SICEPS) y registren la información bajo un marco de transparencia y rendición de cuentas a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas. 3 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 4 de 19 4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS 4.1 Técnicos  Equipo de cómputo con conexión a Internet  Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer 7.0 o superior.  4.2 Impresora lasser. Normativos A) Para el Acceso:  Tendrán acceso al SICEPS, todas las escuelas de educación preescolar, primaria y secundaria, de los subsistemas estatal y federalizado del Gobierno del Estado de México.  El acceso al sistema será a través de la página de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado (http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm), de México seleccionando el portal de  Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son las mismas que el ciclo escolar anterior. B) Para la Captura:  El SICEPS estará disponible para el registro de la 1ª. Asamblea durante el período del 30 de agosto al 30 de septiembre de 2014.  Si por causas justificadas, no se realiza la captura en el período establecido, las escuelas acudirán a la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) al que pertenecen, con la documentación que justifique el incumplimiento, para que se autorice habilitar el sistema para la captura mediante el módulo de Administrador. 4 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 5 de 19 Se tendrá un plazo máximo de 3 días naturales para capturar la información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha habilitado el sistema.  Si por causas no justificadas, no se capturó la información en el sistema se hará acreedor a la sanción que su autoridad le imponga.  Si ya se generó el Acta Constitutiva pero se necesita actualizar la información, es necesario acudir a la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) con la documentación que justifique la actualización de información en el sistema para habilitar el acceso mediante el módulo de Administrador. Este proceso será bimestralmente y contará con un plazo máximo de 5 días naturales para capturar la información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha habilitado el sistema. C) Para el Soporte Técnico:  Las Subdirecciones Regionales (DGEB) y los Enlaces Departamentales o de Sector (SEIEM), serán los responsables de brindar el soporte técnico directamente a las Escuelas. D) Para el Módulo de Administración:  Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM). 5 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 6 de 19  Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad de las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM).  El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes funciones:  Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas.  Habilitar el sistema para el acceso a la captura.  Consulta de avances.  Actualizar los datos de la escuela. 5. Manejo del Sistema 5.1 Acceso. Ingresar al “Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social” a través de portal de la Secretaría de Educación en el enlace http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm. Seleccionar el tema 6 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Se desplegará la ”Consejos Escolares” siguiente Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 7 de 19 pantalla, donde deberá elegir la opción Posteriormente, seleccionar la opción “Registro de Sesiones y Asambleas”. 7 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 8 de 19 Leer los Avisos detenidamente y cerrar la ventana para ingresar al Sistema. Escribir el Usuario y Contraseña para acceder al SICEPS y que son los mismos del ciclo escolar anterior, dar clic en el botón 8 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social 5.2 Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 9 de 19 Datos Generales de la 1ª. Asamblea. Elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª Asamblea. Elegir la fecha en que se celebró la 1ª. Asamblea en base al Acuerdo 716. Dar clic en el botón para guardar los datos y enseguida oprimir el botón del Consejo Escolar. para acceder al registro de los miembros integrantes 9 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social 5.3 Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 10 de 19 Registro de los miembros integrantes del Consejo Escolar. A) Agregar Integrante. En esta pantalla se capturan todos los datos por cada miembro que integran el Consejo Escolar de Participación Social. Consideraciones importantes en los datos a capturar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tener a la mano la documentación completa de cada uno de los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social. Capturar todos los campos que se solicitan. La captura de cada integrante del Consejo Escolar Capturar todo en mayúsculas y sin acentos. Imprimir minuta al finalizar el proceso de captura de todo el Consejo Escolar. El tiempo de sesión para capturar es de 25 minutos. 10 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 11 de 19 7. Capturar la información de forma secuencial (horizontalmente) como se muestra en la pantalla siguiente: 8. La CURP debe ser de 18 caracteres. 9. EL RFC debe llevar la homoclave. 10. El Correo electrónico debe escribirse en minúsculas. 11. El Teléfono y Tel Celular deben contener 10 dígitos, debe incluir la clave Lada sin espacios y sin guiones u otro carácter. 12. La Fecha de Nacimiento, debe capturarse en el formato de DD/MM/AA ejemplo: 31/07/1990 (31 de julio de 1990). 13. Para los campos Estado Civil, Grado de Estudios, Nacionalidad, Entidad de Nacimiento, Entidad, Municipio y Localidad, es necesario seleccionar una opción de la lista desplegable. No debe quedarse con la opción de “Sin especificar”, ya que de hacerlo así, el sistema 14. La Calle, escribir el nombre completo de la calle sin abreviaciones. Se acepta la frase DOMICILIO CONOCIDO pero es necesaria una referencia más específica en el campo “OTRA REFERENCIA". 15. El Núm Ext, se refiere al número exterior; se acepta el número de manzana y el número de lote en formato MZA XX, LT YY donde 11 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 12 de 19 XX y YY son números, dejando un espacio entre las abreviaciones MZA y LT y los números, si además se especifica un número para la casa entonces dejar en el formato MZA XX, LT YY, CASA ZZ en donde ZZ es un número. Cuando se trate de una Unidad Habitacional podrá aceptarse el número y/o letra del edificio. 16. El Núm Int, se refiere al número interior; en caso de no tener un número interior puede anotar el mismo dato del número exterior. 17. Los campos Entre calle - Y Calle, los nombres de las calles deberán capturarse completos, sin abreviaciones. 18. Otra referencia, podrá anotarse por ejemplo: a un costado de la iglesia, frente al campo de futbol, frente a la tienda, etc.). 19. La Colonia, para el caso de las poblaciones rurales, en caso de no tener nombre de colonia, anotar el nombre de la Localidad. 20. Para Nombre del Hijo, escribir el nombre completo del hijo o hija que se encuentra inscrito en el ciclo escolar vigente en el centro escolar. Una vez capturados todos los datos de un miembro del Consejo Escolar de Participación Social, dar clic en el botón Aparece un mensaje cuando el integrante ha sido Registrado Correctamente y se despliega en la parte inferior una tabla de resumen, donde aparecen todos los Integrantes del Consejo Escolar que se han sido registrando. 12 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 13 de 19 Dar de alta un nuevo integrante puede durar unos segundos. B) Eliminar Integrante. En caso de tener que eliminar un Integrante del Consejo Escolar de Participación Social, se debe seleccionar de la tabla de resumen que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de trabajo, dando clic en el botón Este mismo proceso deberá seguirse cuando se desee corregir o actualizar cualquier dato de algún Intengrante del Consejo Escolar de Participación Social. 13 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 14 de 19 Una vez seleccionado el Integrante del Consejo Escolar a eliminar, se da clic en el boton , desplegándose el mensaje de . 14 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 15 de 19 C) Registro de los Escrutadores. Una vez concluido la captura de los Integrantes del Conseo Escolar de Participación Social, se procede a dar clic en el boton 15 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 16 de 19 Aquí se capturan los datos solicitados de nombre, apellido paterno, apellido materno y género de los Escrutadores, que mínimo son 2 personas y máximo 5 personas, se debe dar clic en el botón para guardar los datos capturados. D) Imprimir Acta Constitutiva. Cuando se han guardado los datos de los Escrutadores, se debe dar clic en el botón para generar e imprimir el Acta Constitutiva. 16 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 17 de 19 17 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 18 de 19 18 Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Código SE-UDAI-MU-01 Versión 1.0 Fecha 01-sep-14 Página 19 de 19 19