EndNote
Berit Elisabeth Alving
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. Referencehåndteringsværktøjer
2. Kom i gang med EndNote
3. Tilføje referencer til biblioteket
4. Tilknyt filer
5. Dubletter
6. Groups, Group sets og Smart groups
7. ”Cite While You Write” i Word
8. Styles
9. EndNote Web
10. Nye apps. o.a. til EndNote
11. Konvertere fra RefMan
12. Hvordan får du programmet?
13. Vil du vide mere?
1. Reference håndteringsværktøjer
• Integrerer tre processer
 Søg i databaser og find relevante referencer
 Organiser referencerne
 Skriv artikler, speciale, Ph.d. eller andet og brug
referencerne.
• Software packages
•
•
•
•
•
RefMan (ikke til Mac)
EndNote (til PC og Mac; inkl. EndNote Web)
Zotero (gratis, virker ikke med Explorer)
Mendeley (gratis, inkl. iPhone / iPad app)
Og mange andre
2. Kom godt i gang med EndNote.
Skal du oprette et bibliotek: Vælg ”File” og ”New”.
Husk at gemme biblioteket i din egen EndNote mappe, helst en hvor der tages backup.
Opret kun 1 bibliotek! Du kan lave mange grupper.
2.a. Tilretning af biblioteket
Gå ind i ”Edit” og ”Preferences” her kan du ændre, hvordan du får fremvist referencerne i
”Display fields”. Det kan være en fordel at tilføje ”Record number”. F.eks. i forbindelse
med dubletter.
For Mac brugere klikkes der på EndNote ikonet og derefter ”Preferences”.
2.b. Tilføjelse af Term lister
Man kan f.eks. tilføje Term lister for bl.a. Journals, og på denne måde tilføjes
forkortelserne.
Vælg ”Tools”> ”Define Term Lists” og ”Import Term lists” og vælg medical.txt fra
Programmer>EndNote X7>Term lists
3. Tilføj eller importer referencer
Tre måder:
1. Manuelt f.eks. for blogs, websider eller videoer.
2. Brug EndNotes søgemuligheder. Du skal være
opmærksom på, at vigtige søgemuligheder kan gå
tabt og du bør derfor kun bruge denne måde, når du
har præcise søgetermer.
3. Søg i databaser som PubMed, Web of Science eller
Embase og eksporter referencerne.
”Import option”/Filter kan være obligatorisk.
3.1. Tilføj referencer manuelt
Vælg ”References”> ”New Reference”
eller vælg ikonet .
Husk at vælge den rigtige type af
reference. Felterne, der skal udfyldes
er specifikke for hver enkelt type af
referencer f.eks. Web Page.
Se evt. Videncentrets FAQ på
www.Videncentret.dk
3.2. Søg og importer direkte i EndNote
I venstre side vælger du den database, du gerne vil søge i, f.eks. Pubmed
Ebsco og Ovid databaserne kan man desværre ikke anvende på denne måde.
Søg meget præcist. Herefter kan du vælge, i hvilken gruppe referencerne skal
placeres.
3.3. Importer referencer med filter. Pubmed
Søg i Pubmed og marker de
referencer som skal eksporteres til
EndNote.
1. Markerede referencer (op til
200) kan sendes direkte fra ”Send
to” og vælg ”Citation manager”, så
åbnes EndNote og de kommer ind i
”Imported References”.
2. Hvis der er flere end 200,
gemmes de i en fil, vælg derfor
”File” og husk at markere Medline
som format. Klik på ”Create file” og
gem filen f.eks. på skrivebordet.
2
1
3.3. Pubmed
Hvis du havde flere end 200 referencer, så har du gemt dem i en fil.
Åben EndNote for at hente filen ind.
1. Klik på ”File” og ”Import” og ”File” og vælg ”Import File”. Eller ikonet
2. Find filen og klik på ”Choose” og ”Import Option” skal være ”Pubmed (NLM)”.
Klik på ”Import” og referencerne placerer sig i ”Imported References”.
I Mac placeres de altid under ”overførsler”. Det gælder for alle databaserne!
1
2
3.3. Importer referencer med filter. Scopus
Søg i Scopus og marker referencerne, som du vil eksportere til EndNote.
1. Klik på ”Export” og vælg ”RIS format (EndNote)”. Klik på ”Export” og gem filen.
2. I EndNote: ”File” >”Import”>”File” og ”Import File” og ”Import Option” skal være
”Reference Manager RIS”.
1
2
3.3. Importer referencer med filter. Cochrane
Søg i Cochrane og marker hvilke referencer som skal eksporteres til EndNote
og klik på ”Export all” eller ”Export selected”. Vælg ”PC” eller ”Mac”, og
”Citation And Abstract” og klik på ”Export Citation”. Gem filen.
Filen hentes via EndNote under ”File”
”Import”>”File” og ”Import File” og ”Import
Option” skal være ”Cochrane Library (Wiley)”.
3.3. Importer referencer med filter. Bibliotek.dk
Hvis du vil referere til en bog eller rapport kan du søge dem frem i
http://bibliotek.dk/
Søg og marker referencen og klik på ”Eksporter i RIS-format til EndNote” og
gem filen. Hvis du skal hente flere bøger eller rapporter, skal du gemme dem
i huskelisten og derfra klikke på ”Eksport til RIS-format”.
Filen hentes ind i EndNote under
”File”> ”Import”>”File” og ”Import File”
og ”filter” skal her være ”EndNote generated XML”
eller ”Reference Manager (RIS)”.
3.3. Importer referencer med filter. Google Scholar
I Scholar skal du først ændre opsætning til at EndNote er det foretrukne
referenceværktøj. 1. Klik (kun én af gangen) på ”Importer til EndNote” og
gem filen. 2. I EndNote vælg du ”File>”Import”>”File” og ”Import File” og
”Import Option” skal være ”EndNote generated XML”.
2
1
3.3. Import referencer uden filter. EBSCO
Nogle databaser behøver ikke et en “Import option”/ et filter.
Alle databaser fra EBSCO kan eksporteres direkte til EndNote.
Cinahl er en EBSCO database . Søg i databasen og marker referencerne som
skal eksporteres til EndNote.
1. Tilføj referencerne til “Folder” ved at klikke på “Share”, du kan tilføje 50 af
gangen I folderen. I denne “Folder” vælger du “Export” og 2. Klik på knappen
“Direct Export.. EndNote” og klik på “Save”.
EndNote åbner og referencerne importeres direkte.
For Mac brugere: Referencerne placeres i ”overførsler” Brug filter:
”Reference manager (RIS)”.
1
2
3.3. Import referencer uden filter. Embase (Ovid)
Søg i Embase og marker de referencer som du skal have eksporteret til EndNote
og klik på ”Export”. Her vælger du ”Export To EndNote” eller ”Export to Ris” og
”Complete Reference” og ”Export Citations”.
Referencerne importeres derefter direkte til EndNote og de placeres i ”Imported
References”. Du kan importere op til 1000 referencer på denne måde.
For Mac brugere: Referencerne placeres i ”overførsler”. Brug filter: ”Embase
(OvidSP)” eller ”Reference Manager (RIS)”.
3.3. Importer referencer uden filter. WoS
Web of Science (WoS) er en database fra Thomson Reuters, hvor man kan
eksportere direkte til EndNote. Søg i databasen og marker referencerne som
du vil eksportere. 1. klik på “Send to” og vælg “EndNote” og 2. klik på “Send”.
Du kan eksportere op til 500 referencer. EndNote åbner og referencerne
importeres. EndNote filter skal være “EndNote Generated XML”.
For Mac brugere: Referencerne kan være placeret under ”Overførsler”.
1
2
4. Import af PDF-filer
• I EndNote kan du importere PDF-filer og EndNote vil forsøge at
hente de bibliografiske oplysninger til disse, bl.a. fra Pubmed.
• Vælg ”File”> ”Import” og ”Folder” eller ”File”.
”Import option” skal være ”PDF”.
4. Tilføj fuld tekst til referencerne
• Under ”References” > ”Find full text” kan du søge efter
fuld tekst artikler og vedhæfte dem til dine referencer.
Eller klik på dette ikon
• Marker de referencer, du ønsker at finde fuld tekst til,
f.eks. fra Pubmed og Web of Knowledge.
• Processen tager lidt tid, men du kan følge med i, hvor
langt EndNote er kommet.
• Ønsker du at gøre dette hjemmefra, skal du i
”Preferences” og ”Find full text” angive
Open URL: http://bifrost.bib.sdu.dk:9003/sfx_local og
URL: http://proxy1-bib.sdu.dk:2048/login?url=
4. Tilføje PDF fil
Hvis du ikke kunne finde dem via ”Find Full Text”, kan du måske finde dem på
anden vis. Du skal markere hvilken reference du vil have vedhæftet en pdf fil.
5. Dubletter
Søg gerne i flere databaser og tjek biblioteket for dubletter før de skal bruges i
Word og undgå, at den samme reference ligger dobbelt i referencelisten.
Marker alle referencer og vælg ”References” > ”Find Duplicates”.
Du kan enten tjekke dem manuelt og klikke på ”Keep this Record” eller klikke
på ”Cancel”, højreklik musen og send til Trash under ”Duplicated References”.
5. Dubletter - opsætning
Hvis du vil ændre på opsætningen for dublet tjek så gå ind i:
”Edit”> ”Preferences”
og ”Duplicates”.
6. Groups, Group Sets og Smart Groups
• Groups gør det lettere at dele sit bibliotek op i mindre enheder.
En gruppe udgøres af referencer som allerede er i biblioteket.
• Det smarte ved grupper er, at referencer kan være i flere grupper på én
gang.
• Group Sets er samlinger af grupper.
• Smart Groups er søgeparametre. De er dynamiske og der importeres
referencer som matcher dine søgeparametre.
7. Cite while you write i Word (CWYW)
Når du har installeret EndNote, vil der i Word komme en
menubjælke fra EndNote. Hvis denne menubjælke ikke
fremkommer, kan du få den aktiveret i Windows under ”Filer” og
derefter ”Indstillinger”. For Mac er det under Vis og Værktøjslinje.
2
1
Indsæt en reference
i dit dokument
vælg
1: Du søger i Word eller
2: Du søger i EndNote
og overfører citatet med
dette ikon
for PC
for Mac
7. CWYW
• Slet eller rediger aldrig referencerne i Word!
• Men ønsker du at slette eller tilføje f.eks. sidetal til en reference, så skal du
i Word vælge den EndNote-funktion, der hedder ”Edit & Manage
Citation(s)”. For Mac brugere ligger det her:
• Så får du mulighed for at tilføje sidetal.
Det skal skrives i ”Suffix”. F.eks.: , p. 9-11
7. CWYW
Hvis du flytter flere afsnit, samler flere dokumenter eller vil sende dit
dokument til en anden, skal du sætte dokumentet til 1. ”Convert to
Unformatted Citations”. Når du er færdig med at ændre i dokumentet eller får
det retur fra en anden, skal du klikke på 2. ”Update Citations and
Bibliography”.
For PC brugere
2
1
For Mac brugere
1. Tools: ”Convert to Unformatted Citations” og 2. Bibliography: ” Update
Citations and Bibliography”.
8. Styles
• Du kan altid ændre en style i dit dokument, men hvis du skal anvende en
Style som ikke er på listen: Gå ind i EndNote ”Edit” og ”Output Styles”. Klik
på ”Open Style manager”.
Her klikker du på ”Get more on the web”. Søg stylen frem og klik på
”Download” og vælg Gem som.
• Gem den downloadede style i din egen EndNote mappe.
Den skal også ligges under Programmer>EndNote X7>Styles.
Derefter kan du skifte til denne Style både i Endnote og i Word.
8. Styles – kan ændres
Gå ind i ”Edit” og ”Output Styles”. Klik på
”Open Style manager” og vælg den style
som skal rettes.
9. EndNote Web
Hvis du skal bruge EndNote fra andre computere, og/eller deler referencer kan
du bruge EndNote Web. Opret en konto I EndNote og udfyld alle felter under
“Preferences”> “Sync”.
Du kan slå den automatiske
synkronisering til eller fra, alt
efter behov.
Hvis du har mange pdf filer
vedhæftet, kan det tage en del
tid at synkronisere.
Du kan derfor vælge at klikke på
Synkronisering når du er klar til
det.
9. EndNote Web i Word
I Word kan du under
“preferences”> “Application”
skifte mellem EndNote Web
eller EndNote.
9. Dele referencer fra EndNote Web
Du kan dele referencer fra dine grupper, dog ikke fra hele samlingen, og andre kan ikke se
dine vedhæftede pdf filer (pga. Copyright)
Man kan også anvende Dropbox eller andet, eller lægge biblioteket på et
fællesdrev.
10. EndNote til iPad og iPhone
* EndNote iPad app.
Synkroniser med EndNote biblioteket via EndNote Web
og hent alle PDF’er tilknyttet disse.
Der er en indbygget PDF-læser. Du kan koble din dropboxkonto på, og hente PDF’er fra dropbox. Dropbox er den
eneste integrerede cloud-service. Man kan søge efter
referencer via Safari.
iPad App'en er ikke en del af Videncentrets licenser, så du
skal selv købe den i App store.
* EndNote til iPhone. Du kan anvende RefScan, der også
er koblet til EndNote Web. RefScan er gratis.
11. Konverter fra RefMan til EndNote
Du kan vælge imellem:
1. At konvertere til e EndNote bibliotek, der giver
referencerne nye ”record numbers” (dvs. at dine Worddokumenter påvirkes).
Dette er den løsning, som vi anbefaler.
2. Eller du kan konvertere RefMan-referencer til EndNote
og beholde ”record numbers” som i RefMan-biblioteket.
Derved kan du opdatere dine Word-dokumenter til at
fortsætte via EndNote.
Dette skal du måske have hjælp til.
Videncentret har lavet en vejledning i, hvordan du konverterer.
Den kan ses på www.videncentret.dk
12. Hvordan får du EndNote?
* Hvis du vil have X7 installeret, kan du låne et USB stik fra Videncentret.
Her er både EndNote til PC og Mac. (Kun for ansatte på SDU eller OUH og SDU
studerende).
* OUH ansatte kan hente programmet fra en OUH PC
under ”Installation af programmer”, det ligger under Thomson Reuter.
* SDU studerende kan hente det fra Blackboard/E-Learn.
13. Vil du vide mere?
Guider, vejledninger og FAQ finder du under Undervisning på:
http://www.videncentret.dk/
Du kan lære mere om EndNote på:
http://endnote.com/training og
http://www.youtube.com/endnotetraining
Vil du have hjælp så kontakt Videncentret:
Telf. +45 6541 3557
E-mail: [email protected]
Åbningstider:
Mandag til torsdag kl. 8.00 - 16.00 og Fredag kl. 8.00 - 15.00