1. No category

Winfinans
Importer grossistpriser
Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man
vil importere prisliste fra en el- og/eller vvs grossist og efterfølgende beregning
af salgspriser.
Grosister
Brdr. Dahl – AO Johansen – Grene – Louis Poulsen – Solar – Ruko. Hvis der
mangler standardimporter for en væsentlig grossist på markedet – Giv os
venligst besked herom via www.winfinans.dk/kontakt - support.
Denne importfunktion findes under Administration->Importer data
Standardprisoplysninger
I Winfinans.NET findes importer, der er udviklet til at kunne importere de
standardprisfiler, som de enkelte grossister udsender.
Import af andre varer/priser
Hvis det ønskes at importere priser fra andre
grossister/leverandører indeholder Winfinans.NET en generel importfunktion,
hvor man selv kan vælge hvor indhold i filen placeres i Winfinans vareregister.
Denne importfunktion findes under Administration->Import,kolonner
Indlæs priser første gang
Når man starter som kunde hos en grossist får man udleveret en prisfil med
samtlige denne grossists priser. Det kan for nogen grossister dreje sig om
mere en 200.000 varer med tilhørende priser.
Denne mængde linjer i en fil kan være en udfordring at oploade fra den lokale
PC til Winfinans.NET serveren. For at undgå disse problemer, kan filen
opdeles i flere med færre varer i – ex. 30.000 varer pr. fil. Filer af denne
1
Winfinans
størrelse vil normalt kunne blive uploadet uden problemer. Det afhænger
naturligvis af kvaliteten og hastigheden på internetforbindelsen mellem den
lokale PC og Winfinans datacenter.
Prisændringsfiler
Ved upload og indlæsning af periodisk udsendte prisændringsfiler, vil de
normalt være af begrænset størrelse, og kan indlæses uden problemer.
Forbered upload
Inden indlæsning kan påbegyndes, skal den rette import vælges eller gøres
klar, hvis den ikke har været anvendt tidligere.
Vælg Administration -> Importer data.
Vælg import: Vælg den import der skal anvendes. Hvis den ikke findes, vælg
<Opret ny>
DefinitionsID: Giv importen et nummer, fx. 100.
Beskrivelse: Giv importen en beskrivelse.
Anvend procedure: Vælg den procedure, der passer til den grossistfil der
ønskes importeret.
2
Winfinans
Karaktersæt: Vælg det karaktersæt der passer til filen.
Gem til sidst indstillingerne og vælg igen menupunktet Administration>Importer data . Herefter kan importen vælges og anvendes.
Udfør import
Importen er opdelt i to dele. Først vælges filenen og den uploades til en liste i
Winfinans.
Herefter markeres filen og ve at aktivere knappen Importer, opdateres
databasen med data fra den uploadede fil.
Filer kan importeres flere gange.
Filer, der har været importeret mindst én gang, markeres i listen med rødt.
Filer, der ikke er importeret endnu, er markeret med grønt.
Oprydning
Filer, der er importeret eller ikke ønskes importeret, kan slettes fra databasen
ved at markere ud for filen og anvende knappen Slet.
Importens resultat
Ved importen oprettes varer, der ikke findes, og priser opdateres med priser fra
filen. For flere grossister opdateres samtidigt en købsprisliste, så man, når man
anvender flere grossister, kan se de enkelte grossisters priser.
De kostpriser, der anvendes på varekortet i Winfinans er kostpriser fra den
grossist, der er importeret sidst i Winfinans.
3
Winfinans
Det er derfor af største vigtighed at være sig bevidst hvilken rækkefølge priser
importeres fra de enkelte grossister, hvis der anvendes flere.
Beregn salgspriser
Salgspriser på varekort kan enten beregnes via en beregnet salgsprisliste i
Winfinans eller på baggrund af avanceindstillinger på de prisgrupper, varerne
er tilknyttet i Winfinans. Den sidste metode vil normalt være den der anvendes
ved indlæsning af grossistpriser, hvorfor den gennemgås her.
Prisgrupper
Prisgrupper findes netop i Winfinans for at løse denne prisberegningsopgave.
Ved import af grossistpriser oprettes normalt en prisgruppe for hver varegruppe
hos grossisten. På denne måde kan prisberegningen udføres, så den
beregnede avance på varer i en varegruppe vil være ens, og den kan være
forskellig fra gruppe til gruppe.
Indstilling af prisgrupper
Vælg Indstillinger -> Lager ->Prisgrupper
Vælg de enkelte prisgrupper én ad gangen for at forberede prisberegningen.
Til denne prisberegning anvendes følgende felter og valg:
Avance: Den avance der ønskes indtastes.
Ex. Avance 10,00 betyder, at avancen vil udgøre 10% af salgsprisen.
Så, hvis kostpris fast = kr. 90,00 avance angivet til 10,00, så vil salgsprisen
blive kr. 100,00.
Der anvendes den kostpris, der står i feltet Kostpris fast på varekortene.
Afrunding: Angiv hvordan priser ønskes beregnet. Der kan vælges mellem 4
og 0 betydende decimaler eller heltal enten hele kroner, hele 10ere, hele
hundrede, hele tusinder og hele titusinder.
Anvend procedure: Vælg proceduren: wf_pr_exn_standard.
Gem indstillingen af denne prisgruppe
Udfør prisberegning
Beregn priser for den valgte prisgruppe ved hjælp af knappen Beregn
salgspriser.
Beregnpriser for alle prisgrupper på én gang ved hjælp af knappen Beregn alle.
4
Winfinans
5