Opgave 24.1a – Økonomistyring i Café Tusindfryd – AXAPTAopgave SYSL5 Opgave 24.1a Økonomistyring i Café Tusindfryd For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave SYSL5, der kan løses i tilknytning til kapitel 24. Julie Sommer har været arbejdsløs i nogle år, og hun var for kort tid siden på et kursus, som var arrangeret af hendes fagforening. På kurset lærte hun om opstart af egen virksomhed, hvilket gav hende mod på at starte sin egen café. Hun har derfor lejet et lokale i centrum af Odense, og den 1. januar 2013 åbnede hun Café Tusindfryd. Til brug for styring af virksomhedens økonomi anskaffede Julie Sommer økonomistyringssystemet AXAPTA. AXAPTAopgave SYSL5. Café Tusindfryd har nu været åben i 3 måneder og Julie Sommer synes at caféen er kommet godt fra start. Der kommer mange kunder både om eftermiddagen og om aftenen, og hun har fået mange positive tilbagemeldinger på både caféens sortiment og service. A. Udskriv en saldobalance pr. 30. marts 2013. Instruks 1: Vælg Økonomi – Rapporter – Posteringer – Periodisk – Balance. Under fanebladet Balance i feltet Balance vælges: Saldobalance. Klik på OK. For den 31. marts 2013 skal følgende bilag bogføres. B. Bogfør bilagene for den 31. marts 2013. Se instruks 2 på næste side. Side 1 © 2013 Systime> og Forlaget ØKNOM Rita Ahrenfeldt Opgave 24.1a – Økonomistyring i Café Tusindfryd – AXAPTAopgave SYSL5 Instruks 2: Vælg Økonomi – Kladder – Finanskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Kontotype (her står finans) Konto (kontonummer) Posteringstekst Beløb i debet eller kredit Modkontotype (her står finans) Modkonto (kontonummer). Dato og bilagskolonnen udfyldes automatisk, mens den sidste kolonne B (Bruge et indbetalingsbilag) ikke skal anvendes her. Tast CTRL+N for indtastning af ny postering indtil samtlige posteringer er registreret. Hvis du ønsker at slette en linje tastes Alt+F9. Alle beløb registreres inklusive moms. For at AXAPTA kan beregne og registrere momsen korrekt, skal man ved bogføring af bilag, hvor der anvendes modkonto, gøre følgende: 1. Registrer først bilaget på den konto, der har det laveste kontonummer i kontoplanen. 2. Modkontoen bliver dermed den konto, der har det højeste kontonummer i kontoplanen Internt bilag, kontant varesalg: Kontant varesalg udgør ifølge kasseterminal…………………………………………… kr. Af beløbet udgør moms kr. 236,00. Beløbet er lagt i kassen. Internt bilag, dankort-salg: Dagens dankort-salg…….………………………….……………………………….. ... + moms………………………………………………………………………………… I alt Beløbet er overført til bankkontoen. Kontoudskrift fra Jyske Bank A/S: Hævet i kassen…….………………………….……………………………………… . 1.180 kr. 13.568 kr. 3.392 kr. 16.960 kr. 5.000 kr. 2.500 Beløbet er indsat på bankkontoen. Internt bilag: Julie Sommer hæver kontant til privatforbrug……….……………………………….. Beløbet er taget i kassen. Regning fra Ugeavisen: Side 2 © 2013 Systime> og Forlaget ØKNOM Rita Ahrenfeldt Opgave 24.1a – Økonomistyring i Café Tusindfryd – AXAPTAopgave SYSL5 Annoncer i marts…..…….………………………….……………………………….. .. + moms………………………………………………………………………………… I alt Beløbet er udbetalt fra bankkontoen. kr. kr. kr. Faktura fra Dagrofa: Leveret øl og sodavand mv..………………………….……………………………….. + moms………………………………………………………………………………… I alt Beløbet er betalt ved overførsel fra bankkontoen. kr. 8.460 kr. 2.115 kr. 10.575 4.500 1.125 5.625 Lønseddel til Christina Werslev: Bruttoløn for marts 2013….………………………….……………………………….. - ATP ………………………………………………………………………………… Bidragsgrundlag - AM-bidrag ................................................................................................................... A-indkomst..................................................................................................................... - A-skat ........................................................................................................................... I alt udbetalt fra bankkontoen ........................................................................................ kr. 10.500 kr. 90 kr. 10.410 kr. 833 kr. 9.577 kr. 2.728 kr. 6.849 Lønseddel til Torsten Carlsen: Bruttoløn for marts 2013….………………………….……………………………….. - ATP ………………………………………………………………………………… Bidragsgrundlag - AM-bidrag ................................................................................................................... A-indkomst..................................................................................................................... - A-skat ........................................................................................................................... I alt udbetalt fra bankkontoen ........................................................................................ kr. 11.000 kr. 90 kr. 10.910 kr. 873 kr. 10.037 kr. 2.842 kr. 7.195 Lønseddel til Sara Bøttcher: Bruttoløn for marts 2013….………………………….……………………………….. - ATP ………………………………………………………………………………… Bidragsgrundlag - AM-bidrag ................................................................................................................... A-indkomst..................................................................................................................... - A-skat ........................................................................................................................... I alt udbetalt fra bankkontoen ........................................................................................ kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. 22.500 90 22.410 1.793 20.617 6.647 13.970 Internt bilag: Arbejdsgiverens ATP-bidrag for marts 2013…………………………………………… kr. 540 C. Kontroller, udskriv og bogfør finanskladden. Se instruks på næste side. Side 3 © 2013 Systime> og Forlaget ØKNOM Rita Ahrenfeldt Opgave 24.1a – Økonomistyring i Café Tusindfryd – AXAPTAopgave SYSL5 Instruks 3: Vælg Kontroller – Kontroller for at kontrollere finanskladden. Vælg Udskriv – Kladden for at udskrive finanskladden. Vælg Indstil og herefter skærm eller printer. Klik på OK 2 gange. Vælg Bogfør – Bogfør for at bogføre finanskladden. D. Udskriv en saldobalance pr. 31. marts 2013. Instruks 4: Vælg Økonomi – Rapporter – Posteringer – Periodisk – Balance. Under fanebladet Balance i feltet Balance vælges: Saldobalance. Klik på OK. Side 4 © 2013 Systime> og Forlaget ØKNOM Rita Ahrenfeldt