CONCIERGE RESSOURCER
MØDELOKALE- OG RESSOURCEBOOKINGSYSTEM
MØDELOKALER
AV-UDSTYR
FLEKSIBLE SKRIVEBORDE
PARKERINGSPLADSER
ØVRIGE RESSOURCER
RAPPORT UDTRÆK
CONCIERGE RESSOURCER
MØDELOKALE- OG RESSOURCEBOOKINGSYSTEM
GØR DET LET FOR ALLE AT BOOKE ORGANISATIONENS MØDEOG IKKE-MØDERELATEREDE RESSOURCER. CONCIERGE
RESSOURCER VISER KUN LEDIGE RESSOURCER OG VISER
KUN DE RESSOURCER, DER PASSER TIL BRUGERENS KRAV TIL
STØRRELSE, BELIGGENHED OG UDSTYR.
CONCIERGE RESSOURCER er det komplette ressourcebooking system
til Microsoft Outlook. Bookinger foretages let fra en ressourceknap i
Microsoft Outlooks mødeindkaldelse, hvorfra brugeren for eksempel
kan sortere på hvilken type af ressource der skal bookes, og hvilken
lokation den skal bookes på.
Der er fra centralt hold mulighed for at indlægge tid mellem møderne,
så et mødelokale ikke kan bookes umiddelbart efter en anden booking.
På Microsoft Exchange serveren kan rettighedsniveauet sættes op
således at udvalgte mødelokaler eller ressourcer ikke kan bookes af
alle, eller så bookinger skal godkendes af en ansvarlig, inden de bliver
booket på Microsoft Exchange serveren.
FUNKTIONALITET
Book mødelokaler ud fra kriterier som f.eks.
størrelse, beliggenhed og tilgængelighed.
Book fleksible kontorpladser/hot desks.
Book øvrige ressourcer såsom biler, cykler,
parkeringspladser og AV-udstyr.
Mulighed for kun at vise ledige ressourcer.
Nemt at se hvem der har booket en ressource, og
hvornår den er ledig igen.
Rapportudtræk på for eksempel dagens/ugens
bookinger, aflysninger, belægningsprocenter,
hvem der har booket en given ressource, etc.
Mulighed for rettighedsstyring således at udvalgte
ressourcer ikke kan bookes af alle medarbejdere.
Systemet indeholder et rapportmodul, der giver mulighed for at trække
rapporter på eksempelvis, dagens/ugens bookinger, aflysninger,
statistik, belægningsprocenter, etc.
Mulighed for rettighedsstyring således at udvalgte
CONCIERGE RESSOURCER er teknisk set helt unikt og anvender de
ressourcer, der er oprettet i Microsoft Active Directory. Systemet
kræver ingen Internet Information Server eller ekstern database
(SQL), ligesom det ikke er nødvendigt at installere noget på Microsoft
Exchange serveren.
Reservér tid til opdækning/afrydning i
CONCIERGE RESSOURCER er et modul i møde- og ressourcebooking
systemet CONCIERGE SERVICES. CONCIERGE RESSOURCER kan
anvendes uden brug af andre CONCIERGE SERVICES moduler.
ressourcer kræver, at en ansvarlig godkender
bookingerne.
mødelokalernes kalendere.
Interaktiv plantegning der viser hvor i bygningen
mødelokalerne er placeret, og om de er ledige.
Indsæt detaljerede beskrivelser på ressourcerne.
Indsæt billeder af hvordan ressourcen ser ud
fysisk. Især velegnet til mødelokalerne.
Fuld understøttelse af gentagne aftaler.
ANDRE CONCIERGE SERVICES MODULER OG MULIGHEDER
Fischer & Kerrn I +45 33 27 97 97 I [email protected] I fischerkerrn.com
KUNDECASE FOA
Danmarks tredjestørste fagforbund FOA har mere end 200 mødelokaler fordelt
rdelt
på 43 lokationer. CONCIERGE SERVICES har været en stor hjælp for FOA ogg
givet organisationen et stort overblik når der skal planlægges møder og bookes
ookes
ressourcer.
Jeg vil helt klart anbefale CONCIERGE SERVICES. Det er genialt,
lt,
og især måden som der bookes mødelokaler, bestilles forplejning
og services på har virkelig givet os store forbedringer. Jeg vil tro
at løsningen har givet os en ressourcebesparelse svarende til 2
medarbejdere om året. Ressourcer vi nu har fået frigivet til andre
IT-Konsulent
opgaver..
Peter Larsen
FOA
FORDELE
TEKNISKE FORDELE OG SYSTEMKRAV
Ingen dobbeltbookinger.
CONCIERGE RESSOURCER er teknisk set et helt unikt produkt. Systemet
er 100% Microsoft Outlook baseret og kræver ingen web browser da alle
booking foretages direkte fra Microsoft Outlook. Systemet arbejder og
gemmer data på samme måde som standard Microsoft Outlook. Der er
følgende tekniske fordele forbundet med CONCIERGE RESSOURCER:
• Behøver ingen installation på Microsoft Exchange serveren
• Behøver ingen Internet Information Server
• Behøver ingen SQL database
• Anvender de ressourcer der er oprettet på Microsoft Exchange
Komplet overblik over ressourcernes
tilgængelighed.
Komplet overblik over hvilke medarbejdere der
har booket ressourcerne.
Bedre udnyttelse af mødelokalene. Erfaringer
viser, at medarbejderne ikke længere booker det
samme lokale hver gang de skal holde møde.
CONCIERGE RESSOURCER har ingen indflydelse
på Microsoft Outlooks øvrige funktionaliteter.
Alt i Microsoft Outlook fungerer som vanligt.
Alle bookinger foretages direkte gennem
mødeindkaldelsen i Microsoft Outlook.
Alle ændringer til en eksisterende booking
som for eksempel dato eller lokale foretages
direkte i den oprindelige aftale i Microsoft
Outlook.
Tidsbesparelser i ressourcebookingen.
Unik teknisk løsning der ikke kræver installation
på Microsoft Exchange Serveren eller nogen
Internet Information Server eller SQL database.
Der skal ikke oprettes ressourcer i et seperat
system, da CONCIERGE RESSOURCER anvender
de ressourcer, der er oprettet i Microsoft Active
Directory.
CONCIERGE RESSOURCER understøtter Microsoft Outlook 2013, Microsoft
Exchange Server 2013 og følgende platforme:
•
•
•
•
Klient: Microsoft Outlook 2003 eller nyere (kun 32-bit)
Server: Microsoft Exchange 5.5 eller nyere
Microsoft Office 365 understøttes
Citrix og Terminal Services understøttes
PRISER
Prisen på CONCIERGE RESSOURCER afhænger af antallet af mødelokaler.
Vi sender gerne en prisliste eller udarbejder et tilbud ud fra den enkelte
kundes behov.
SERVICEAFTALE
Serviceaftalen giver kunden telefonsupport på CONCIERGE SERVICES og
rettigheder til nye versioner uden yderligere beregning.
Serviceaftalen koster 18% af licenspriserne per år.
FIRMAPROFIL
Fischer & Kerrn er Microsoft Certified Partner og samarbejder med Microsoft om bl.a. udvikling af produkter og løsninger inden for Exchange og
Outlook. Flere af Fischer & Kerrn’s konsulenter har arbejdet med Exchange
siden 1994.
Scan QR koden for yderligere information.
information
Fischer & Kerrn I +45 33 27 97 97 I [email protected] I fischerkerrn.com