CONCIERGE BOOKINGCENTER
CENTRAL ADMINISTRATION AF MØDER
OVERBLIK OVER ALLE MØDER
CENTRAL TILDELING AF LOKALER TIL MØDER
FLYT ANDRE BRUGERES MØDER
ACCEPTÉR MØDELOKALE BOOKINGER
AFSLÅ MØDELOKALE BOOKINGER
CONCIERGE BOOKINGCENTER
CENTRAL MØDEADMINISTRATION
GIV UDVALGTE MEDARBEJDERE ELLER EN AFDELING MED
ANSVAR FOR MØDELOKALERNE MULIGHED FOR AT FLYTTE
ANDRE BRUGERES BOOKINGER SAMT TILDELE MØDELOKALER
TIL BRUGERNES MØDER.
CONCIERGE BOOKINGCENTER er den ideelle løsning til organisationer
med en høj aktivitet i mødelokalerne og som ønsker et større
overblik over dagens/ugens bookinger. Udvalgte medarbejdere kan
administrere bookingerne centralt og sørge for at mødepuslespillet går
op i en højere enhed.
Organisationens medarbejdere kan forespørge på en specifik
ressource, for eksempel et specifikt mødelokale, eller sende en
vilkårlig mødelokaleanmodning til bookingadministrationen. Bookingadministrationen kan herefter tildele et mødelokale til medarbejderen
eller acceptere/afslå bookingen. Administrationen kan altid flytte
rundt på en eksisterende booking, såfremt det er nødvendigt.
CONCIERGE BOOKINGCENTER er et modul i møde- og
ressourcebookingsystemet CONCIERGE SERVICES. CONCIERGE
BOOKINGCENTER kan anvendes uden brug af andre CONCIERGE
SERVICES moduler.
CONCIERGE SERVICES er et komplet møde- og ressourcebooking
system til Microsoft Outlook. Systemet gør det nemt for alle
medarbejdere at booke for eksempel mødelokaler, ressourcer og
services til møder. Systemet kan integreres til økonomisystemer,
og det er muligt at tilknytte gæsteregistrering og en central
mødeadministration funktion.
FUNKTIONALITET
BOOKINGCENTRET tilgås via en knap i Microsoft
Outlook eller fra en genvej på skrivebordet.
Giver et komplet overblik over alle møder i et
Gantt kort format.
Muligt at tilknytte alle mødelokaler eller kun
udvalgte.
Administratorerne kan tildele et mødelokale til
brugernes møder.
Administratorerne kan acceptere eller afslå andre
brugeres bookinger.
Administratorerne kan flytte en anden brugers
møde/booking i tid.
Farver indikerer om et møde er accepteret, afslåe,
flyttet eller indeholder vareregler.
Mulighed for at administrere andre typer af
ressourcer, for eksempel organisationens biler.
Eksisterende møder kan flyttes ved at trække
bookingen op til et andet mødelokale.
En tekstboks med information omkring for eksempel
arrangør, ansvarlig og mødetidspunkt bliver synlig,
når markøren placeres på en booking.
Indeværende version 1.1 har den begrænsning at
brugeren bør sikre sig, at aftaler der er flyttet af
bookingcenteret er flyttet til et lokale med de
nødvendige faciliteter.
ANDRE CONCIERGE SERVICES MODULER OG MULIGHEDER
Fischer & Kerrn I +45 33 27 97 97 I [email protected] I fischerkerrn.com
SCREENSHOT
Modulet BOOKINGCENTER er fuldt ud integreret i
Microsoft Outlook og giver et komplet overblik over
dagens bookinger. Systemet kan tilgås enten via en knap
i Microsoft Outlook eller fra en genvej på skrivebordet.
Farver indikerer om en booking er gentagen, accepteret, i
konflikt, flyttet eller afslået.
Skærmbilledet til højre giver en indikation af
mulighederne med modulet BOOKINGCENTER.
FORDELE MED BOOKINGCENTER
Giver et komplet overblik over dagens møder.
Bedre udnyttelse af mødelokalerne.
Giver et komplet overblik over hvilke
medarbejdere der har booket mødelokalerne og
ressourcerne.
Forbedrede arbejdsgange for de personer der
skal få dagens/ugens mødepuslespil til at gå op
i en højere enhed.
Unik teknisk løsning der anvender de ressourcer,
der er oprettet på Microsoft Exchange serveren.
Systemet kræver derudover ingen installation
på Microsoft Exchange serveren eller nogen
ekstern database (SQL)
Ideelt til for eksempel en kursusafdeling eller til
“eksterne” mødelokaler hvor bookede møder
ofte skal flyttes rundt.
TEKNISKE FORDELE OG SYSTEMKRAV
CONCIERGE BOOKINGCENTER er teknisk set et helt unikt produkt. Selve
modulet kræver editortilgang til medarbejdernes kalendere og dermed
skal ingen brugere have specielle rettigheder. Der er følgende tekniske
fordele og krav forbundet med CONCIERGE BOOKINGCENTER:
• Behøver ingen installation på Microsoft Exchange serveren
• Behøver Internet Information Server
• Behøver Microsoft .Net 3.5
• Behøver Windows Server 2003 eller nyere
• Behøver ingen SQL database
• Anvender de ressourcer der er oprettet på Microsoft Exchange
CONCIERGE BOOKINGCENTER understøtter Microsoft Outlook 2013,
Microsoft Exchange Server 2013 og følgende platforme:
•
•
•
•
Klient: Microsoft Outlook 2003 eller nyere (kun 32-bit)
Server: Microsoft Exchange 2007 eller nyere
Microsoft Office 365 understøttes
Citrix og Terminal Services understøttes
PRISER
Prisen på CONCIERGE BOOKINGCENTER afhænger af antallet af
ressourcegrupper, der skal administreres. Vi sender gerne en prisliste
eller udarbejder et tilbud ud fra den enkelte kundes behov.
SERVICEAFTALE
Serviceaftalen giver kunden hotline support på CONCIERGE BOOKINGCENTER og rettigheder til nye versioner uden yderligere beregning.
Serviceaftalen koster 18% af licenspriserne per år.
FIRMAPROFIL
Fischer & Kerrn er Microsoft Certified Partner og samarbejder med Microsoft om bl.a. udvikling af produkter og løsninger inden for Exchange og
Outlook. Flere af Fischer & Kerrn’s konsulenter har arbejdet med Exchange
siden 1994.
Scan QR koden for yderligere information.
Fischer & Kerrn I +45 33 27 97 97 I [email protected] I fischerkerrn.com