1. No category

Phaser® 6180MFP
multifunction printer
User Guide
Guide d’utilisation
Guida dell'utente
Benutzerhandbuch
Guía del usuario
Guia do Usuário
Gebruikershandleiding
Användarhandbok
Betjeningsvejledning
Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ
3U]HZRGQLNXĪ\WNRZQLND
)HOKDV]QiOyL~WPXWDWy
8åLYDWHOVNiSĜtUXþND
.XOODQÕP.ÕODYX]X
ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıIJȘ
www.xerox.com/support
Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen
form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
XEROX®, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® og Walk-Up® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller
andre lande.
Adobe® og PostScript® er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, Macintosh® og Mac OS® er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. i USA
og/eller andre lande.
PCL® er et varemærke, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft®, Vista™, Windows® og Windows Server™ er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller
andre lande.
Novell®, NetWare® og IPX/SPX™ er varemærker, der tilhører Novell, Incorporated i USA og/eller andre lande.
Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation besluttet, at denne printer skal overholde ENERGY STAR-retningslinjerne for
energieffektivitet. ENERGY STAR-navnet og -logoet er registrerede, amerikanske varemærker.
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse
1
Printerinformation
Brugersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Elektrisk sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vedligeholdelsessikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sikkerhed ved brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Flytning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sikkerhedssymboler på printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-2
1-2
1-3
1-4
1-4
1-6
1-8
Printerspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Miljømæssige specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Elektriske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Specifikationer for ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Controller-specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Lovgivningsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-12
1-12
1-12
1-13
Kopieringsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Faxregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Materialesikkerhedsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Genbrug og kassering af printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alle lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
1-22
1-22
1-22
1-23
1-23
Printerfunktioner
Hovedkomponenter og deres funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set forfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set bagfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set indeni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-2
2-2
2-3
2-4
2-4
Printerkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
i
Indholdsfortegnelse
Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Betjeningspanelets layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Energisparertilstande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Energisparertilstand 1 (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Energisparertilstand 2 (system). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Kontrol af status for udskrivningsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Kontrol af status i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Kontrol af status i CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Visning af konfiguration med tilbehør og indstillinger for papirmagasin. . . . . . . . . . . . . . 2-12
Flere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Ressourcer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
3
Printerstyrings- software
Printer- og scanningsdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Oprettelse af administratorkodeord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Redigering af adressebog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Express Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Startprogram (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
PrintingScout Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
4
Netværksforbindelse
Oversigt over netværksindstilling og konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Valg af forbindelsesmetode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tilslutning via Ethernet og USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tilslutning via Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Forbindelse via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tilslutning via parallel forbindelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-3
4-3
4-3
4-4
4-5
Konfiguration af netværksadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TCP/IP- og IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatisk indstilling af printerens IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dynamiske metoder til at indstille printerens IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manuel indstilling af printerens IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-6
4-6
4-6
4-7
4-8
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
ii
Indholdsfortegnelse
Installation af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tilgængelige drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows 2000 eller senere versioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Macintosh OS X, version 10.2 og senere versioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
4-10
4-10
4-11
4-11
Udskrivning
Understøttet papir og medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retningslinjer for papirbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retningslinjer for den automatiske duplex fremfører (DADF) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papir, der kan beskadige printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retningslinjer for opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-2
5-3
5-4
5-5
5-5
Om papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Indstilling af papirtyper og -formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstilling af papirmagasiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstilling af papirtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstilling af papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-9
5-9
5-9
5-9
Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Ilægning af papir i magasin 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Ilægning af papir i magasin 2 og 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Valg af udskrivningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valg af udskrivningsindstillinger (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-17
5-17
5-18
5-20
Udskriv på begge sider af papiret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstillinger til indbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valg af 2-sidet udskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-23
5-23
5-24
5-24
Udskrivning på specielt materiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning på glossy papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-25
5-25
5-28
5-31
5-36
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
Definition på brugerdefinerede papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
Udskrivning på brugerdefineret format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
iii
Indholdsfortegnelse
Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Om fortrolig udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Konfiguration af fortrolig udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
Om Prøveudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
Konfiguration af Prøveudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
6
Kopiering
Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Justering af indstillinger for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Grundlæggende indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Billedjusteringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Justeringer af billedplacering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Justeringer af output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
7
Scanning
Scanningsoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Installation af scanningsdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Installation af Windows-scanningsdriver via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Ilægning af dokumenter til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Scanning til en USB-tilsluttet computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Scanning til en computer på et netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Indstilling af scanning til en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Scanning til en computer på et netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Scanning til e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstilling af SMTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Oprettelse af en adresse vha. af CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scanning til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-11
7-11
7-11
7-12
Scanning til en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Oprettelse af en adresse til scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Scanning til en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
iv
Indholdsfortegnelse
Scanning af billeder ind i en applikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scanning af et billede ind i en Windows-applikation (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . .
Brug af WIA Image Manager i en Windows-applikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scanning af et billede på en Macintosh OS X-applikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-15
7-15
7-16
7-17
Justering af scanningsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Justering af standardindstillinger til scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Ændring af scanningsindstillinger til en individuel opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
8
Fax
Faxindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Almindelig fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Afsendelse af fax fra printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Afsendelse af fax fra din computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Brug af adressebogen til fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Fax til en enkeltperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Fax til en gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstilling af faxopløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valg af originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sådan gøres billedet lysere eller mørkere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Forsinket afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aktivering af farvefax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8-11
8-11
8-11
8-12
8-12
8-12
Ændring af indstillinger til standardfaxopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
v
Indholdsfortegnelse
Styring af faxfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning af transmissionsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aktivering eller inaktivering af fortrolige fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Begrænset adgang til fax og scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Begrænsning for hvor mange der kan sende faxdokumenter til printeren . . . . . . . .
Udskrivning af faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indsættelse af pauser i faxnumre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8-14
8-14
8-15
8-16
8-16
8-17
8-17
Løsning af faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Problemer med faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Problemer med faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
9
Brug af menuerne på betjeningspanelet og tastaturet
Menuer på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Menukonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Ændring af menuindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Beskrivelse af menupunkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indstillinger for magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tællere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administratormenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9-4
9-4
9-6
9-7
9-8
9-8
Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Indtastning af tekst på betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Rettelse af tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
10
Fejlfinding
Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Forhindring og udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Papirstop i magasin 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Papirstop i papirmagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Papirstop i den automatiske dokumentfremfører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Papirstop i fusermodulet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Papirstop ved duplexmodul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Papirstop i arkføderen (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16
Ved papirstop ved brug af langt papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemer med kopikvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Farveregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10-20
10-20
10-24
10-25
Problemer med printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28
Aktivering af indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
vi
Indholdsfortegnelse
Fejlmeddelelser på betjeningspanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meddelelser om forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meddelelser om printeren og andre elementer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Netværksrelaterede fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10-32
10-32
10-34
10-39
Få hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PrintingScout-advarsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Online Support Assistant (Hjælp til online support). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Weblink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10-41
10-41
10-41
10-41
10-42
11
Vedligeholdelse
Rengøring af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rengøring af glaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rengøring af udvendige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rengøring af indvendige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11-2
11-2
11-2
11-3
Bestilling af forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rutinevedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Genbrug af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11-4
11-4
11-4
11-5
11-5
Styring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kontrol eller styring af printeren med CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kontrol af printerstatus med PrintingScout (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kontrol af printerstatus via e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11-6
11-6
11-7
11-7
Kontrol af sidetælling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10
Flytning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
Indeks
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
vii
Printerinformation
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
■
■
Brugersikkerhed på side 1-2
Printerspecifikationer på side 1-9
Lovgivningsmæssige oplysninger på side 1-12
Kopieringsregler på side 1-14
Faxregler på side 1-17
Materialesikkerhedsdata på side 1-21
Genbrug og kassering af printer på side 1-22
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-1
Brugersikkerhed
Brugersikkerhed
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
sikkerhedskrav. Når du er opmærksom på følgende oplysninger, hjælper det dig med at sikre
en fortsat, sikker betjening af printeren.
Elektrisk sikkerhed
■
■
■
■
■
Brug netledningen, der fulgte med printeren.
Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Kontroller, at hver ende
af ledningen er sat sikkert i. Få en elektriker til at se på stikkontakten, hvis du ikke ved,
om den har jordforbindelse.
Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt,
der ikke har jordforbindelse.
Brug ikke en forlængerledning eller en stikdåse.
Kontroller, at printeren er sat i en stikkontakt, der har den rette spænding og styrke.
Kontroller eventuel printerens elektriske specifikation med en elektriker.
Advarsel: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet.
Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
■
■
■
■
Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
Placer ikke genstande på netledningen.
Bloker ikke ventilationsåbninger. Disse åbninger forhindrer, at printeren overophedes.
Tab ikke papirclips eller hæfteklammer i printeren.
Advarsel: Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Hvis der er
kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i en del, kan det resultere i brand
eller elektrisk stød.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-2
Brugersikkerhed
Hvis du bemærker usædvanlige lyde eller dufte, skal du:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant for at løse problemet.
Netledningen er sat i printeren som en plug-in-enhed på siden af printeren. Hvis det er
nødvendigt at fjerne al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.
Advarsel: Du må ikke fjerne låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer,
medmindre du installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Strømmen skal være
SLUKKET, når du udfører disse installationer. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres
af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
Bemærk: Lad printeren være tændt for at opnå maksimal ydeevne. Det udgør ikke en
sikkerhedsrisiko. Hvis printeren ikke skal bruges i længere tid, skal den slukkes og frakobles.
Følgende kan være skadelige for din sikkerhed:
■
■
■
Netledningen er ødelagt eller trævlet.
Der er spildt væske på printeren.
Printeren er udsat for vand.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Forsigtig: For at reducere risikoen for brand skal du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire
Gauge) eller en større telefonledning.
Lasersikkerhed
Af særlig hensyn til lasersikkerhed overholder dette udstyr de af regeringen fastsatte
ydelseskrav for laserprintere samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et
klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for
laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-3
Brugersikkerhed
Vedligeholdelsessikkerhed
■
■
■
Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den
dokumentation, der fulgte med printeren.
Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Brug af forbrugsstoffer, der ikke er godkendt,
kan resultere i en dårlig ydeevne og skabe farlige situationer.
Prøv ikke at åbne, genbruge eller brænde forbrugsstoffer eller rutinevedligeholdelsesdele.
Gå til www.xerox.com/gwa for flere oplysninger om Xeroxs genbrugsprogrammer for
forbrugsstoffer.
Sikkerhed ved brug
Printer og forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af
eksisterende miljøstandarder. Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer,
hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.
Placering af printer
Placer printeren i et støvfrit lokale med en temperatur på mellem 10° C og 35° C og en relativ
fugtighed på mellem 15 til 80 procent.
Bemærk: Pludselige temperatursvingninger kan påvirke udskrivningskvaliteten.
Hurtig opvarmning af et koldt rum kan forårsage fortætning inde i maskinen,
hvilket direkte påvirker billedoverførslen.
Pladskrav til printer
Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til ventilation, brug og servicering.
Den anbefalede minimumsplads er:
Plads over printeren:
■
35 cm over printeren
Samlede krav til højde:
■
108 cm
Andre pladskrav:
■
■
■
■
10 cm bag ved printeren
60 cm foran printeren
10 cm på venstre side af printeren
10 cm på højre side af printeren
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-4
Brugersikkerhed
Retningslinjer ved brug
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Printeren kan blive
overophedet uden tilstrækkelig ventilation.
For at opnå den optimale ydeevne skal printeren bruges på højder under 3.100 meter.
Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter, når
lågerne er åbne.
Placer ikke printeren et sted, hvor den er udsat for kold luft fra et airconditionssystem.
Placer printeren på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan holde til printerens
vægt. Det skal være inden for 1° vandret og med alle fødder i fast kontakt med overfladen.
Printerens vægt med duplexmodul og forbrugsstoffer er 40 kilo.
Placer ikke printeren på steder, der er udsat for magnetisk kraft.
Placer ikke printeren på fugtige steder.
Placer ikke printeren på steder, der er udsat for vibrationer.
Sikkerhedsretningslinjer for udskrivning
■
■
Vent 10-15 sekunder, når du slukker og tænder printeren.
Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
Når printeren udskriver:
■
■
■
Fjern ikke det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet.
Åbn ikke lågerne.
Flyt ikke printeren.
Forbrugsstoffer til printer
■
■
Brug forbrugsstoffer, der er specifikt designet til printeren. Brug af uegnede materialer kan
resultere i en dårlig ydeevne og kan skabe en farlig situation.
Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med
printeren, tilbehør og forbrugsstoffer.
Forsigtig: Brug aldrig ikke-Xerox forbrugsstoffer. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelser,
som skyldes anvendelse af ikke-Xerox forbrugsstoffer, som ikke er specificeret for denne
printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er tilgængelig i USA og
Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så du bør kontakte din lokale Xeroxrepræsentant for at få flere oplysninger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-5
Brugersikkerhed
Flytning af printeren
Følg nedenstående retningslinier for ikke at komme til skade eller beskadige printeren.
■
Sluk for printeren, og tag alle kabler ud af stikkene, før du flytter printeren.
6180mfp-001
■
Indstil scanningslåsen til en låst position.
6180mfp-064
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-6
Brugersikkerhed
■
■
Der skal altid være tre personer til at løfte printeren.
Løft altid printeren ved at tage fat i de angivne løftepunkter.
6180mfp-042
■
Løft printeren uden at vippe den.
Forsigtig: Vip ikke printeren mere end 10 grader foran/bagved eller højre/venstre. Hvis
der vippes mere end 10 grader, kan det få forbrugsstofferne inde i printeren til at lække.
Bemærk: Printerens bagside er tungere end forsiden. Vær opmærksom på denne
vægtforskel, når du flytter printeren.
■
Placer aldrig mad eller drikke på printeren.
Forsigtig: Hvis printeren beskadiges pga. ukorrekt flytning eller ukorrekt genpakning til
afsendelse, dækkes disse skader ikke af garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction
Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er
tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så du bør
kontakte din lokale Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
Se også:
Flytning af printeren på side 11-11
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-7
Brugersikkerhed
Sikkerhedssymboler på printeren
Vær forsigtig (eller vær opmærksom på en
bestemt komponent). Se vejledning(er) for at få
flere oplysninger.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig
for at undgå personskade.
Det tager 30 minutter for fuseren at køle ned.
Rør ikke ved enheden.
Brænd ikke denne enhed.
Udsæt ikke enheden for sollys.
Udsæt ikke enheden for lys.
Genbrug enheden.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-8
Printerspecifikationer
Printerspecifikationer
Fysiske specifikationer
■
■
■
■
Bredde: 460 mm
Dybde: 520 mm
Højde (med åbent scannerlåg): 1080 mm
Vægt:
■ 6180MFP-N: 40 kg inkl. forbrugsstoffer
■ 6180MFP-D: 41 kg inkl. forbrugsstoffer
Miljømæssige specifikationer
Mellem 10 og 32°C og en relativ fugtighed på mellem 15 og 80%.
Elektriske specifikationer
Elektriske specifikationer
■
■
110-127 V~, 50/60 Hz, 9 A
220-240 V~, 50/60 Hz, 4,5 A
Strømforbrug
■
■
AC 110 V:
■ Energisparertilstand 1 (printer): 35 W eller mindre
■ Energisparertilstand 2 (system): 17 W eller mindre
■ Standby: Mindre end 90 W (fuser aktiveret)
■ Gennemsnitlig kontinuerlig farveudskrivning eller kontinuerlig sort/hvid-udskrivning:
500 W eller mindre
AC 220 - 240 V:
■ Energisparertilstand 1 (printer): 35 W eller mindre
■ Energisparertilstand 2 (system): 17 W eller mindre
■ Standby: Mindre end 90 W (fuser aktiveret)
■ Gennemsnitlig kontinuerlig farveudskrivning eller kontinuerlig sort/hvid-udskrivning:
500 W eller mindre
Denne printer bruger ikke elektrisk strøm, når der slukkes for strømmen, også selvom
printeren er sluttet til en stikkontakt.
■
ENERGY STAR-kvalificeret printer:
Standardtid til energisparertilstand 1 er 30 minutter.
Standardtid til energisparertilstand 2 er 30 minutter, efter energisparer 1 begynder.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-9
Printerspecifikationer
Opvarmningstid
■
30 sekunder eller mindre (når printeren er tændt, temperatur: 22° C)
Printerens elektriske system er klar 10 sekunder, efter at der er tændt for printeren.
Specifikationer for ydeevne
Opløsning
Maksimal opløsning: 600 × 600 dpi
Udskrivningshastighed (Letter/ A4)
1-sidet udskrivning (ppm)
2-sidet udskrivning (ppm)
Farvekopiering
Sort/hvidkopiering
Farve
Sort/hvid
600 dpi standard
20 / 20
31 / 30
14 / 14
21 / 21
600 dpi enhanced
20 / 20
31 / 30
14 / 14
21 / 21
Udskrivning
Kopieringshastighed
■
■
Farvekopiering: 20 kpm (kopier pr. minut)
Sort/hvid-kopiering: 31 kpm
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-10
Printerspecifikationer
Controller-specifikationer
Processorhastighed
400 MHz-processor
Hukommelse
■
■
Printer: 256 MB
Kopi/Scan/Fax: 128 MB
Kan udvides til kombineret hukommelse på 1408 MB
Permanente fonte
■
■
PCL 5/PCL 6
PostScript 3
Interfaces
■
■
■
Ethernet 10/100 Base Tx
USB 2.0 (Universal Serial Bus)
Parallel
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-11
Lovgivningsmæssige oplysninger
Lovgivningsmæssige oplysninger
Denne printer er testet for elektromagnetiske udstrålinger og immunitetsstandarder.
Disse standarder er designet til at dæmpe interferens, der er forårsaget eller modtaget af
denne printer i et typisk kontormiljø.
USA (FCC-regler)
Dette udstyr er testet og overholder kravene fastlagt for klasse B-digitalt udstyr ifølge del 15 i
FCC-reglerne. Disse krav er beregnet til at give rimelig beskyttelse mod skadelig interferens,
når udstyret installeres i en beboelsesbygning. Dette udstyr producerer, anvender og kan
udsende radiofrekvensenergi. Hvis udstyret ikke installeres og anvendes i overensstemmelse
med disse instruktioner, kan den forårsage skadelig interferens med radiokommunikation.
Det er imidlertid ikke nogen garanti for, at der ikke vil opstå interferens for en bestemt
installation. Hvis dette udstyr ikke forårsager interferens med radio- eller tv-modtagelse,
hvilket kan afgøres ved at tænde og slukke for udstyret, anbefales det, at brugeren prøver at
undgå sådan interferens vha. et eller flere af nedenstående forslag:
■
■
■
■
Drej eller flyt modtageren.
Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.
Sæt udstyrets stik i en stikkontakt på et andet kredsløb, end det modtageren er tilsluttet.
Kontakt din forhandler eller en erfaren radio-/tv-tekniker for at få hjælp.
Ændringer eller rettelser, som ikke udtrykkeligt er godkendt af Xerox, kan annullere brugerens
tilladelse til at anvende udstyret. For at sikre overholdelse af Part 15 i FCC-reglerne skal der
anvendes tildækkede kabler.
Canada (Regulations)
Dette digitale Class B-udstyr overholder kravene i Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-12
Lovgivningsmæssige oplysninger
EU
CE-mærket, der findes på denne printer, symboliserer Xerox-deklarationen
vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af
følgende datoer:
■
■
■
1. januar 1995: Direktiv 73/23/EØF om lavspænding med tilføjelser af 93/68/EØF
1. januar 1996: Direktiv 89/336/EØF om elektromagnetisk kompatibilitet
9. marts 1999: Direktiv 1999/5/EØF om radioudstyr og telekommunikationsudstyr
Hvis denne printer anvendes korrekt i henhold til betjeningsinstruktionerne, er det hverken
farligt for brugeren eller miljøet.
Anvend tildækkede kabler for at imødekomme EU-kravene.
En underskrevet kopi af overensstemmelsesdeklarationen til denne printer kan fås fra Xerox.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-13
Kopieringsregler
Kopieringsregler
USA
Kongressen har ved lov forbudt gengivelse af følgende elementer i bestemte tilfælde. Det kan
medføre bøder eller fængsel for dem, der bliver fundet skyldige i at have foretaget sådanne
gengivelser.
1. Statsobligationer eller værdipapirer, f.eks.:
Gældsbeviser
Nationalbankens valuta
Kuponer fra obligationer
Pengesedler fra Federal Reserve Bank
Pengesedler med sølvdækning
Pengesedler med gulddækning
Amerikanske obligationer
Statsobligationer
Sedler fra Federal Reserve
Sedler på dollarandel
Indlånsbeviser
Papirpenge
Obligationer fra bestemte statslige agenturer, f.eks. FHA osv.
Obligationer (U.S. Savings Bonds må kun fotograferes til PR-formål i forbindelse med en
kampagne til salg af sådanne obligationer).
Internal Revenue Stamps (skattevæsenets stempler). Hvis det er nødvendigt at gengive et
juridisk dokument, hvorpå der findes et stemplet stempel fra skattevæsenet, kan dette
udføres, forudsat at formålet med gengivelsen af dokumentet er lovligt.
Frimærker, stemplede eller ustemplede. Til filatelistiske formål kan frimærker fotograferes,
forudsat at gengivelsen er i sort/hvid og er mindre end 75 % eller større end 150 % af
originalens lineære dimensioner.
Postanvisninger med penge
Regninger, checks eller bankanvisninnger trukket af eller til autoriserede
embedsmænd i USA.
Stempler og andet, der repræsenterer en værdi, uanset pålydende, der har været eller bliver
udstedt i henhold til enhver Act of Congress.
2. Justerede kompensationscertifikater til veteraner fra verdenskrigene.
3. Obligationer eller værdipapirer fra udenlandsk regering, bank eller virksomhed.
4. Copyrightmateriale, medmindre der er hentet tilladelse fra ejeren, eller gengivelsen falder
ind under kategorien “fair brug” eller bibliotekers gengivelsesrettigheder i henhold til
copyrightlovgivningen. Yderligere oplysninger om disse bestemmelser kan hentes fra
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Spørg efter
Circular R21.
5. Certifikat til statsborgerskab eller opnåelse af statsborgerret. Foreign Naturalization
Certificates må fotograferes.
6. Pas. Udenlandske pas må fotograferes.
7. Immigrationspapirer.
8. Registreringskort vedr. militærtjeneste.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-14
Kopieringsregler
9. Selective Service Induction-papirer, der indeholder følgende oplysninger om
den indkaldte:
■ Indtægter eller indkomst
■ Straffeattest
■ Fysisk eller psykisk tilstand
■ Status for forsørgerpligt
■ Tidligere militærtjeneste
Undtagelse: Hjemsendelsescertifikater fra det amerikanske militær må fotograferes.
10. Emblemer, identifikationskort, pas eller distinktioner, der er båret af militært personale
eller medlemmer af forskellige føderale afdelinger, f.eks. FBI, Treasury, osv. (medmindre
fotografiet er bestilt af den overordnede i sådanne afdelinger).
Gengivelse af følgende er også forbudt i visse stater:
■
■
■
Billicenser
Kørekort
Bilregistreringsattester
Ovenstående liste er ikke udtømmende, og der tages ikke noget ansvar for dens
fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.
Canada
Parlamentet har ved lov forbudt gengivelse af følgende elementer i bestemte tilfælde. Det kan
medføre bøder eller fængsel for dem, der bliver fundet skyldige i at have foretaget sådanne
gengivelser.
1.
2.
3.
4.
Gyldige pengesedler.
Obligationer eller værdipapirer fra stat eller bank.
Statsgældsveklser og statsgældsbeviser.
Det offentlig segl for Canada eller en provins eller seglet for en offentlig instans i Canada
eller en retslig instans.
5. Proklamationer, forordninger, vedtægter eller udnævnelser eller meddelelser derom (der
svigagtigt udgiver sig for at være udskrevet på Queens Printer for Canada eller en
tilsvarende printer for en provins).
6. Mærker, varemærker, segl, omslag eller design, der bruges af eller på vegne af den
canadiske regering eller en provins, regeringen i en stat, der ikke er Canada, eller en anden
afdeling, bestyrelse, kommission eller agentur, der er oprettet af den canadiske regering
eller en provins eller en regering i en stat, der ikke er Canada.
7. Trykte eller selvklæbende frimærker, der bruges med den hensigt at opnå indtægt fra den
canadiske regering eller en provins eller en regering i en stat, der ikke er Canada.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-15
Kopieringsregler
8. Dokumenter, registre eller arkiver, der opbevares af offentligt ansatte, som er ansvarlige
for at tage eller udstede certificerede kopier heraf, hvor kopien svigagtigt giver sig ud for
at være en certificeret kopi heraf.
9. Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejers samtykke.
Denne liste er tænkt som en hjælp, men den er ikke udtømmende, og der tages ikke
noget ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din juridiske rådgiver,
hvis du er i tvivl.
Andre lande
Det kan være ulovligt at kopiere visse dokumenter i dit land. Det kan medføre bøder eller
fængsel for dem, der bliver fundet skyldige i at have fremstillet sådanne kopier.
■
■
■
■
■
■
Pengesedler
Checks
Bank- og statsobligationer og -værdipapirer
Pas og id-kort
Copyrightmateriale eller varemærker uden tilladelse fra ejeren
Frimærker eller andre omsættelige papirer
Denne liste er ikke udtømmende, og der tages ikke noget ansvar for dens fuldstændighed eller
nøjagtighed. Kontakt din juridiske rådgiver, hvis du er i tvivl.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-16
Faxregler
Faxregler
USA
Krav til header på sendt fax
Ifølge amerikansk lovgivning (Telephone Consumer Protection Act fra 1991) er det ulovligt
for en person at bruge en computer eller andet elektronisk udstyr, inkl. en faxmaskine, til at
sende en meddelelse, medmindre denne meddelelse i en margen øverst eller nederst på hver
sendt side eller på den første side i transmissionen tydeligt indeholder dato og klokkeslæt for
afsendelse og identifikation af den virksomhed, enhed eller anden person, der sender
meddelelsen, og telefonnummeret på afsendermaskinen eller en virksomhed, enhed eller
enkeltperson. Det oplyste telefonnummer må ikke være et 900-nummer eller et andet nummer,
hvor taksterne overstiger transmissionstaksterne for lokale opkald eller fjernopkald.
Se kundedokumentationen, og følg instruktionerne heri for at indkode disse oplysninger på
din maskine.
Oplysninger om datakobling
Dette udstyr er i overensstemmelse med Part 68 i FCC-reglerne og kravene fra ACAT
(Administrative Council for Terminal Attachments). Uden på dette udstyr sidder et mærkat,
der ud over andre oplysninger indeholder et produkt-id i formatet US:AAAEQ##TXXXX.
Hvis der bliver bedt om det, skal dette nummer oplyses til telefonudbyderen.
"Plug and jack" bruges til at slutte dette udstyr til ledningsnettet, og telefonnettet skal
overholde gældende FCC Part 68-regler og kravene fra ACTA. En kompatibel telefonledning
og et modulært stik følger med dette produkt. Det er designet til at blive sluttet til et
kompatibelt modulært stik. Se installationsinstruktionerne, hvis du har brug for flere
oplysninger.
Du kan på sikker vis slutte maskinen til følgende modulære standardstik: USOC RJ-11C ved
hjælp af den kompatible telefonledning (med modulære stik), der findes i installationssættet.
Se installationsinstruktionerne, hvis du har brug for flere oplysninger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-17
Faxregler
REN-værdien (Ringer Equivalence Number) bruges til at afgøre antallet af enheder, der kan
være sluttet til en telefonlinje. For mange REN'er på en telefonlinje kan resultere i, at
enhederne ikke svarer på indgående opkald. I de fleste men ikke alle områder må antallet af
REN'er ikke overstige fem (5,0). Kontakt din telefonudbyder for at være sikker på, hvor mange
enheder der kan være sluttet til en linje. For produkter, der er godkendt efter den 23. juli 2001,
er REN for dette produkt en del af produkt-id'et, der har formatet US:AAAEQ##TXXXX.
Cifrene, der er gengivet med ##, er REN uden decimaltegn (03 er f.eks. en REN på 0,3). For
tidligere produkter vises REN separat på mærkatet.
Hvis du vil bestille den korrekte funktion fra telefonselskabet, skal du oplyse FIC (Facility
Interface Code) og SOC (Service Order Code) vist herunder:
FIC: 02LS2
SOC: 9.0F
Du kan også oplyse USOC Jack code og REN (Ringer Equivalence Number).
Hvis dette Xerox-udstyr skader telefonnettet, vil telefonudbyderen på forhånd varsle, at en
midlertidig afbrydelse af tjenesten kan være nødvendig. Hvis varsel på forhånd ikke er
praktisk, giver telefonudbyderen kunden besked så hurtigt som muligt. Du bliver gjort
opmærksom på din ret til at klage til FCC, hvis du mener, at det er nødvendigt.
Telefonudbyderen kan foretage ændringer af faciliteter, udstyr, betjening eller procedurer, der
kan berøre betjeningen af dette udstyr. Hvis dette sker, giver telefonudbyderen dig besked på
forhånd, så du kan foretage de nødvendige ændringer for at sikre uafbrudt drift.
Hvis der opstår problemer med dette Xerox-udstyr, kan du får oplysninger om reparation og
garanti ved at kontakte det relevante servicecenter, som der enten findes oplysninger om på
maskinen eller i betjeningsvejledningen. Hvis udstyret skader telefonnettet, kan
telefonudbyderen bede dig om at frakoble alt udstyr, indtil problemet er løst.
Reparationer på maskinen må kun udføres af en Xerox-servicerepræsentant eller en autoriseret
Xerox-serviceudbyder. Dette gælder når som helst under eller efter servicegarantiperioden.
Hvis der udføres uautoriseret reparation, bortfalder den resterende del af garantiperioden.
Dette udstyr må ikke bruges på delte ledninger. Tilslutning til delt ledningstjeneste er
underlagt statens afgifter. Kontakt statens offentlige kontorer for at få flere oplysninger.
Hvis dit kontor er udstyret med et særligt alarmtrådsystem, der er sluttet til telefonlinjen,
skal du kontrollere, at installationen af dette Xerox-udstyr ikke inaktiverer dit alarmudstyr.
Hvis du har spørgsmål angående inaktivering af alarmudstyr, skal du kontakte dit
telefonselskab eller en kvalificeret installatør.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-18
Faxregler
Canada
Bemærk: Mærkatet Industry Canada identificerer certificeret udstyr. Denne certificering
betyder, at udstyret overholder bestemte krav vedr. beskyttelse, betjening og sikkerhed for
telekommunikationsnet, som er beskrevet i relevante "Terminal Equipment Technical
Requirements"-dokumenter. Ministeriet garanterer ikke, at udstyret fungerer til brugerens
tilfredsstillelse.
Inden installation af dette udstyr skal brugere kontrollere, at det er tilladt at oprette forbindelse
til faciliteter hos telefonudbyderen. Udstyret skal være installeret ved hjælp af en acceptabel
forbindelsesmetode. Kunden skal være opmærksom på, at overholdelse af ovenstående
betingelser ikke forhindrer forringet service i visse situationer.
Reparationer af certificeret udstyr skal koordineres af en repræsentant, der er udpeget af
leverandøren. Enhver reparation eller ændring af dette udstyr, som foretages af brugeren, eller
maskinfejl kan give telefonudbyderen grund til at bede brugeren om at frakoble udstyret.
Brugere skal af hensyn til deres egen sikkerhed kontrollere, at de elektriske tilslutninger med
jordforbindelse i strømforsyningen, telefonlinjer og indvendige vandrør af metal (hvis de
forefindes) er sluttet til hinanden. Denne forholdsregel er især vigtig i landområder.
Forsigtig: Brugere skal ikke selv forsøge at foretage tilslutninger, men kontakte en elektriker.
Den REN-værdi (Ringer Equivalence Number), der er tildelt hver terminalenhed, angiver det
maksimale antal terminaler, der kan være sluttet til en telefonlinje. Afslutningen på et interface
kan bestå af enhver kombination af enheder. Det er kun underlagt kravet om, at den samlede
sum af REN'er ikke overstiger 5. Den canadiske REN-værdi fremgår af mærkaten på udstyret.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-19
Faxregler
Europa
Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr
Faxkomponenten er godkendt i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EØF for paneuropæisk
enkeltterminaltilslutning til PSTN’er (offentligt koblede telefonnet). På grund af forskellene
mellem de PSTN'er, der findes i de forskellige lande, giver godkendelsen dog ikke i sig selv
ubetinget garanti for problemfri drift af de enkelte PSTN-netterminaler.
Hvis der opstår problemer, skal du først kontakte din autoriserede forhandler.
Dette produkt er testet ifølge og er kompatibelt med ES 203 021-1, -2, -3, der er en
specifikation til terminaludstyr til brug i analoge telefonnetværk i EEA (European Economic
Area). Dette produkt indeholder en landekodeindstilling, der kan ændres af brugeren.
Se kundedokumentationen for at se denne procedure. Landekoder skal være indstillet,
inden du slutter dette produkt til nettet.
Bemærk: Selvom dette produkt kan anvende enten loop-frakobling (puls) eller DTMFsignalering (tone), anbefales det, at produktet indstilles til at anvende DTMF-signalering.
DTMF-signalering giver den hurtigste og mest pålidelige opkaldsindstilling. Ændring af dette
produkt, tilslutning af ekstern kontrolsoftware eller til eksterne kontrolapparater, der ikke er
autoriseret af Xerox, kan ugyldiggøre produktets certificering.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-20
Materialesikkerhedsdata
Materialesikkerhedsdata
For oplysninger om sikkerhedsdata til Phaser 6180MFP-printer henvises til:
■
■
USA og Canada: www.xerox.com/msds
EU: www.xerox.com/environment_europe
For telefonnumre til kundesupportcenteret henvises til www.xerox.com/office/worldcontacts.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-21
Genbrug og kassering af printer
Genbrug og kassering af printer
Alle lande
Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af din Xerox-printer, skal du være opmærksom på,
at printeren kan indeholde bly, kviksølv, perklorater og andet materiale, og at kassering er
underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly, kviksølv og perklorater i
printeren er i fuld overensstemmelse med de regler, der var gældende på det tidspunkt, hvor
printeren blev markedsført. Kontakt dine lokale myndigheder angående kasseringsregler.
Perklorater - Denne printer kan indeholde en eller flere komponenter, der indeholder
perklorater, f.eks. batterier. Der kan være regler om specialhåndtering gældende. Se
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
EU
Visse produkter kan anvendes både i hjemmet og på arbejdet.
I hjemmet
Dette symbol på dit udstyr angiver, at udstyret skal kasseres i
overensstemmelse med nationale procedurer og ikke som almindeligt affald.
Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i
europæisk lovgivning og skal holdes adskilt fra almindeligt affald.
Private hjem i EU-medlemslande kan gratis returnere elektrisk og elektronisk udstyr
til specifikke indsamlingsfaciliteter. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for at få
flere oplysninger.
I visse medlemslande kan du gratis returnere dine brugte produkter til din lokale forhandler,
når du køber nyt udstyr. Bed din forhandler om flere oplysninger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-22
Genbrug og kassering af printer
På arbejdet
Dette symbol på dit udstyr angiver, at udstyret skal kasseres i
overensstemmelse med nationale procedurer.
Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i
europæisk lovgivning.
Kontakt din lokale forhandler eller Xerox-repræsentant før kassering af produkter.
Nordamerika
Xerox har udviklet et returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox-salgsrepræsentant
for at afgøre, om denne Xerox-printer er inkluderet i programmet. Hvis du ønsker flere
oplysninger om Xerox-miljøprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/environment.html
eller kontakte dine lokale myndigheder angående genbrugs- og kasseringsregler.
I USA henvises der desuden til Electronic Industries Alliances webside på www.eiae.org.
Andre lande
Kontakt dine lokale myndigheder angående regler for kassering.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
1-23
Printerfunktioner
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
■
■
Hovedkomponenter og deres funktioner på side 2-2
Printerkonfigurationer på side 2-5
Betjeningspanel på side 2-6
Energisparertilstande på side 2-10
Kontrol af status for udskrivningsdata på side 2-11
Visning af konfiguration med tilbehør og indstillinger for papirmagasin på side 2-12
Flere oplysninger på side 2-13
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-1
Hovedkomponenter og deres funktioner
Hovedkomponenter og deres funktioner
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
Set forfra på side 2-2
Set bagfra på side 2-3
Set indeni på side 2-4
Scanner på side 2-4
Set forfra
2
1
3
4
5
7
8
6
6180mfp-002
1. Frontlåge A
2. Betjeningspanel
3. Udfaldsbakke
4. Stærkstrømsafbryder
5. Knap A til åbning af frontlåge
6. Magasin 1 (MPT)
7. Magasin 2
8. Magasin 3 (tilbehør)
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-2
Hovedkomponenter og deres funktioner
Set bagfra
5
8
4
7
3
2
6
1
6180mfp-003
1. Elektrisk ledning
5. Faxlinje ind
2. USB-port
6. Hukommelsesåbning (tilbehør)
3. Parallel port
7. Netværkskort til flere protokoller
4. Telefonlinje ud
8. Netværkforbindelse
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-3
Hovedkomponenter og deres funktioner
Set indeni
1
2
3
4
1
6180mfp-006
6180mfp-005
1. Duplexmodul
1. Fuser
2. Printmodul
3. Overføringsenhed
4. Knap A til åbning af frontlåge
Scanner
1
2
3
5
4
6180mfp-004
1. Låg til automatisk dokumentfremfører
2. Dokumentstyr
3. Dokumentfremføringsbakke
4. Glasplade
5. Scanningslås
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-4
Printerkonfigurationer
Printerkonfigurationer
Printerkonfiguration
Funktioner
Hukommelseskonfiguration*
6180MFP-N
384 MB
6180MFP-D
384 MB
Opløsninger (dpi)
Standard
600 x 600 x 1 bit
600 x 600 x 1 bit
Udvidet
600 x 600 x 4 bit
600 x 600 x 4 bit
Ethernet-grænseflade
10/100 Base-T
10/100 Base-T
Magasin 1 (MPT) (150 ark)
Standard
Standard
Magasin 2 (250 ark)
Standard
Standard
550-arkføder
Tilbehør
Tilbehør
Duplexmodul
Tilbehør
Standard
* Alle konfigurationer har en hukommelsesåbning, der understøtter 256 MB/512 MB/1024 MB
DDR2 DIMM'er, op til maks. 1408 MB. Standardhukommelser sammenlodes på pladen.
Tilbehør
Du kan bestille yderligere hukommelse, magasin, netværkskort til flere prokoller og et
duplexmodul, hvis disse enheder ikke er standard på din printer.
Hukommelse
Printeren indeholder en åbning, der accepterer 256, 512 eller 1024 MB til DDR2 DIMM'er.
Duplexmodul
Duplexmodulet aktiverer 2-sidet udskrivning.
Netværkskort til flere protokoller
Netværkskort til flere protokoller indeholder flere protokoller og sikkerhedsfunktioner,
inklusive IPP, SMB, WINS, DDNS, SSL/HTTPS og IPv6.
Yderligere magasiner
550-arkføder (magasin 3)
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-5
Betjeningspanel
Betjeningspanel
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Betjeningspanelets layout på side 2-6
Menuoversigt på side 2-9
Informationsark på side 2-9
Copy
001
002
003
004
System
Fax
E-mail
005
006
007
008
009
010
Wake Up
Job Status
Scan
@:./
ABC
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
DEF
Clear All
Stop
-_~
OK
0
Color Mode
B&W
Color
Manual Dial
Redial/
Pause
#
Start
Speed Dial
C
Job in Memory
Error
6180mfp-007
Betjeningspanelets layout
1
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
6180mfp-045
1. Et-tryks-knapper
Giver adgang til de første 10 indgange i faxadressebogen.
Du kan f.eks. trykke på knappen Fax, og tryk derefter på den øverste venstre knap for at få adgang til
den første indgang i din adressebog.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-6
Betjeningspanel
16
15
14 13 12 11
Copy
1
Job Status
System
Fax
E-mail
ABC
1
2
3
GHI
JKL
MNO
DEF
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4
Scan
10
-_~
OK
#
0
Color Mode
B&W
Color
2
@:./
Manual Dial
Redial/
Pause
Speed Dial
C
9
Job in Memory
3
4
1. Tryk her for at bruge menuer Kopi, Fax, Email og Scan, der findes på skærmen.
2. Knappen Farveindstilling
Tryk her for at skift mellem Farve og Sort/hvid
til dine kopi-, fax- og scanningsopgaver.
5
6
7
8
6180mfp-046
8. Knappen Ryd
Sletter et enkelt tegn ad gangen, hver gang
der trykkes på knappen. Bruges ved
indtastning af e-mail-adresser og
telefonnumre.
9. Knappen Hurtigopkald
3. Opgave i hukommelse
Når denne indikator lyser, angiver det, at der
er en opgave i printerens hukommelse.
Tryk her for at få adgang til telefonnøgler for
grupper eller enkeltpersoner.
10. Alfanumerisk tastatur
4. Pil-indikatorer
Disse indikatorer angiver, at flow af data enten
er ind eller ud af printeren.
Bruges til at indtaste tal og bogstaver i navne
og telefonnumre.
11. Knappen Adressebog
5. Knappen Pil op
Ruller op gennem menuer.
Knappen Pil ned
Ruller ned gennem menuer.
Knappen Pil tilbage
Ruller tilbage i menuerne eller viser menuen
Walk-Up.
Knappen Pil frem
Tryk her for at få adgang til adressebøger til fax
og e-mail.
12. Knappen Opgavestatus
Tryk her for at kontrollere den aktive
opgavestatus og Walk-Upudskrivningsopgaver.
13. Knappen System
Skifter skærmen til indstillingsmenuen.
Ruller frem i menuer.
6. Knappen Manuelt opkald
Når du faxer, kan du trykke på denne knap for
hurtigt at indtaste et faxnummer med det
alfanumeriske tastatur.
7. Knappen Genopkald/Pause
Tryk på denne knap for at ringe til det sidst
kaldte faxnummer igen eller for at indsætte
pauser i faxnumre.
14. Knappen OK
Tryk her for at acceptere den valgte indstilling.
15. Grafisk display angiver statusmeddelelser,
menuer og tonerniveauer.
16. Knappen Afslut
Tryk her for at gå et niveau op i menuen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-7
Betjeningspanel
1
2
3
4
5
Wake Up
Clear All
Stop
Start
Error
6180mfp-047
1. Knappen Opstart
Denne lampe er tændt i energisparerfunktionen. Tryk på knappen for at inaktivere
energisparerfunktionen.
2. Knappen Clear All
Tryk her én gang for at vende tilbage til standardmenuen. Alle opgaveindstillinger
genindstilles til deres standardindstillinger.
3. Knappen Stop
Annullerer den aktuelle udskrivningsopgave.
4. Knappen Start
Tryk her for at starte en kopierings-, scannings- eller faxopgave.
5. Fejl
Den røde lampe angiver en fejltilstand.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-8
Betjeningspanel
Informationsark
Printeren leveres med et sæt informationsark, som hjælper dig med at optimere printerens
ydeevne. Du får adgang til disse ark fra betjeningspanelet. Udskriv menuoversigten for at se,
hvor disse informationsark findes i betjeningspanelets menustruktur.
Menuoversigt
Menuoversigten hjælper dig med at navigere rundt i betjeningspanelets menuer. Sådan
udskriver du menuoversigten:
1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System, vælge Informationsark og trykke
på OK.
2. Vælg Menuoversigt og tryk på knappen OK for at udskrive siden.
Bemærk: Udskriv menuoversigten for at se andre informationsark, der kan udskrives.
Konfigurationsark
Hvis du vil udskrive konfigurationssiden, som viser aktuel information om din printer, skal du
følge denne fremgangsmåde:
1. På betjeningspanelet skal du vælge System, vælge Informationsark og trykke på
knappen OK.
2. Vælg Konfiguration, og tryk på knappen OK for at udskrive.
Aktivering eller inaktivering af startsiden
Når der tændes for printeren, udskrives der som standard en startside.
Sådan aktiverer eller inaktiverer du udskrivning af en startside:
1.
2.
3.
4.
5.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Systemindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Startside og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Ja eller Nej, og tryk derefter på knappen OK.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-9
Energisparertilstande
Energisparertilstande
Energisparertilstand 1 (printer)
Printeren er udstyret med energisparertilstand 1, der reducerer strømforbruget,
når printeren ikke bruges.
Hvis der ikke modtages data i 30 minutter (standard), aktiverer printeren
energisparertilstand 1.
Tidsintervallet, der kan angives for printeren, inden den aktiverer energisparertilstand 1, er
mellem 5 og 60 minutter. Strømforbruget, når energisparertilstanden er aktiveret, er 35 W eller
mindre. Det tager ca. 20 sekunder at inaktivere energisparertilstand 1 og gøre printeren klar.
Se også:
Ændring af tidsindstillinger for energisparer på side 9-3
Inaktivering af energisparertilstand
Printeren annullerer automatisk energisparertilstand 1, hvis scannerlåget løftes, hvis der
trykkes på en knap på betjeningspanelet eller hvis der modtages data fra computeren.
Energisparertilstand 2 (system)
Energisparertilstand 2 styrer scannerlampen. Når scanneren ikke brugs, slukker lampen efter
den tid, der er angivet for energisparertilstand 2. Tidsintervallet, der kan angives for printeren
til energisparertilstand 2, er 5 til 120 minutter. Strømforbruget under energisparertilstand 2 er
17 W. Standardindstillingen for energisparertilstand 2 er 30 minutter efter, at
energisparertilstand 1 aktiveres.
Printeren annullerer automatisk energisparertilstand 2, når den modtager data fra computeren.
Hvis du vil annullere energisparertilstand 2 manuelt, skal du trykke på opstartknappen.
Se også:
Ændring af tidsindstillinger for energisparer på side 9-3
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-10
Kontrol af status for udskrivningsdata
Kontrol af status for udskrivningsdata
Kontrol af status i Windows
Printeroplysninger og status vises i vinduet Status. Dobbeltklik på ikonet PrintingScout-printer
på værktøjslinjen nederst til højre i skærmbilledet. Kontroller kolonnen Status i det
viste vindue.
Du kan ændre, hvad der vises, med knappen til venstre i vinduet Printer Status (Printerstatus).
Knappen Status Setting (Statusindstilling): Viser skærmbilledet Status Setting
(Statusindstilling) og giver dig mulighed for at kontrollere printernavn, printerens
forbindelsesport og printerstatus.
Se hjælpen for at få flere oplysninger om PrintingScout:
1.
2.
3.
4.
I menuen Start skal du vælge Programs (Programmer).
Vælg Xerox Office Printing (Xerox Office-udskrivning).
Vælg PrintingScout.
Vælg PrintingScout Help (Hjælp til PrintingScout).
Se også:
PrintingScout Software på side 3-4
Kontrol af status i CentreWare Internet Services
Du kan kontrollere status for den udskrivningsopgave, der er sendt til printeren, på fanen Jobs
(Opgaver) i CentreWare Internet Services.
Se også:
Printerstyrings- software på side 3-1
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-11
Visning af konfiguration med tilbehør og indstillinger for papirmagasin
Visning af konfiguration med tilbehør og
indstillinger for papirmagasin
Hvis du vil udskrive konfigurationssiden, som viser aktuel information om din printer, skal du
følge denne fremgangsmåde:
1. På betjeningspanelet skal du vælge System, vælge Informationsark og trykke på
knappen OK.
2. Vælg Konfiguration, og tryk på knappen OK for at udskrive.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-12
Flere oplysninger
Flere oplysninger
Hent oplysninger om din printer og dens kapacitet fra følgende kilder.
Ressourcer
Oplysninger
Magasin
Installationsvejledning*
Fulgte med printeren
Installationsvejledningen til
funktioner
Fulgte med printeren
Hurtig betjeningsvejledning*
Fulgte med printeren
Betjeningsvejledning (PDF)*
Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software
og dokumentation)
Øvelser til hurtig start (kun på
engelsk)
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Videoøvelser
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Recommended Media List
(Oversigt over anbefalede medier)
Recommended Media List (USA) (Oversigt over anbefalede
medier for (USA))
Recommended Media List (Europe) (Oversigt over anbefalede
medier (Europa))
Printerstyringsværktøjer
www.xerox.com/office/6180MFPdrivers
Online Support Assistant (Hjælp til
online support)
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Teknisk support
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Informationsark
Menu på betjeningspanel
* Også tilgængelig på Support-webstedet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
2-13
Printerstyringssoftware
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
Printer- og scanningsdrivere på side 3-2
CentreWare Internet Services på side 3-2
Redigering af adressebog på side 3-3
Express Scan Manager på side 3-3
PrintingScout Software på side 3-4
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
3-1
Printer- og scanningsdrivere
Printer- og scanningsdrivere
For at få adgang til alle printerens funktioner skal du installere printer- og scanningsdriverne
fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation) eller fra
webstedet Xerox Drivers and Downloads: www.xerox.com/office/6180MFPdrivers
■
■
Printerdrivere gør din computer og printeren i stand til at kommunikere med hinanden og
giver adgang til printerens funktioner.
Scanningsdrivere giver dig mulighed for at scanne billeder direkte til din pc og placere
scannede billeder direkte i et program.
Se også:
Installation af scanningsdriver på side 7-3
CentreWare Internet Services
Dette afsnit indeholder oplysninger om CentreWare Internet Services, som er en HTTPbaseret (HyperText Transfer Protocol) websidetjeneste, der installeres sammen med printeren
og kan bruges via en webbrowser.
Fra siderne kan du hurtigt få adgang til printerens status- og konfigurationsindstillinger.
Alle på netværket kan få adgang til printeren via deres webbrowser. I administratortilstand kan
du ændre printerens konfiguration, indstille faxtelefonnøgler og styre printerindstillinger fra
din computer.
Bemærk: Brugere, som ikke har fået tildelt kodeord af administratoren, kan få vist
konfigurationsindstillinger i brugertilstand. De kan ikke ændre den aktuelle konfiguration.
Oprettelse af administratorkodeord
1.
2.
3.
4.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Klik på knappen Properties (Egenskaber).
I det venstre navigationsafsnit skal du rulle til Security (Sikkerhed) og vælge
Administrator Security Settings (Administrators sikkerhedsindstillinger).
Bemærk: Hvis mappen Security (Sikkerhed) ikke er åben, skal du klikke på plus-tegnet
(+) for at udvide mappen.
5. Marker afkrydsningsfeltet Enable Administrator Mode (Aktiver administratortilstand).
6. I feltet User Name (Brugernavn) skal du angive et navn til administratoren.
7. I felterne Password (Kodeord) og Verify Password (Bekræft kodeord) skal du angive et
kodeord til administratoren.
8. Klik på Save Changes (Gem ændringer). Det nye kodeord er indstillet, og alle med det
administratornavn og kodeord kan logge på og ændre printerens konfiguration og
indstillinger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
3-2
Redigering af adressebog
Redigering af adressebog
Redigering af adressebog indeholder en praktisk grænseflade til ændring af printerens
adressebog. Du kan bruge det til at oprette:
■
■
■
Faxmodtagere
E-mail-modtagere
Serveroplysninger
Når du starter softwaren og printeren er tilsluttet via USB, læser denne software printerens
adressebog. Du kan oprette, redigere og slette indgange i adressebogen. Når du har foretaget
de ønskede ændringer, kan du gemme den opdaterede adressebog på printeren eller på
din computer.
Redigering af adressebog kan installeres fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom
med software og dokumentation). Den er tilgængelig for Windows og Macintosh.
Express Scan Manager
Express Scan Manager håndterer scanningsopgaver, der sendes fra printeren til din computer
via USB. Når scanningen sendes fra printeren til computeren, håndterer Express Scan
Manager automatisk scanningsopgaven.
Inden du scanner til din computer, skal du starte Express Scan Manager og konfigurere
scanningsindstillingerne. Du kan angive indstillinger til billedtype, opløsning, papirformat
og udfaldsbakke.
Express Scan Manager kan installeres fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom
med software og dokumentation). Den er tilgængelig til Windows og Macintosh.
Se også:
Scanning på side 7-1
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
3-3
Startprogram (Windows)
Startprogram (Windows)
Startprogrammet installeres sammen med Redigering af adressebog og Express Scan Manager
og viser en metode til at starte disse programmer.
Ikonet for startprogrammet findes i proceslinjen. Når du vil starte et af programmerne,
skal du højreklikke på ikonet og vælge Start > Redigering af adressebog eller Express
Scan Manager.
Du kan også starte startprogrammet ved at vælge Start > Xerox > Phaser 6180MFP-menuen.
PrintingScout Software
PrintingScout kontrollerer automatisk printerens status, når du sender en udskrivningsopgave.
Hvis printeren ikke kan udskrive din opgave, viser PrintingScout automatisk en
advarselsmeddelelse på din computer for at gøre dig opmærksom på, at printeren
kræver brugerhandling.
PrintingScout kan installeres fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation). Den er kun tilgængelig til Windows.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
3-4
Netværksforbindelse
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
Oversigt over netværksindstilling og konfiguration på side 4-2
Valg af forbindelsesmetode på side 4-3
Konfiguration af netværksadresse på side 4-6
Installation af printerdrivere på side 4-10
Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger om indstilling og tilslutning af printeren.
Se også:(kun på engelsk)
CentreWare Internet Services-øvelse på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Printerdriverøvelse på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-1
Oversigt over netværksindstilling og konfiguration
Oversigt over netværksindstilling og konfiguration
Sådan indstilles og konfigureres netværket:
1. Slut printeren til netværket vha. den anbefalede hardware og kabler.
2. Tænd for printeren og computeren.
3. Udskriv siden Konfiguration, og anvend den som reference. Se Visning af konfiguration
med tilbehør og indstillinger for papirmagasin på side 2-12 for flere oplysninger.
4. Installer driversoftwaren på computeren fra Software and Documentation CD-ROM
(cd-rom med software og dokumentation). For information om driverinstallation skal du
se afsnittet i dette kapitel for det operativsystem, som du anvender.
5. Konfigurer printerens TCP/IP-adresse, som kræves for at identificere printeren
på netværket.
■ På Windows-operativsystemer: Kør installationsprogrammet på Software and
Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation) for automatisk at
indstille printerens IP-adresse, hvis printeren er sluttet til et eksisterende TCP/IPnetværk. Du kan også manuelt indstille printerens IP-adresse på betjeningspanelet.
■ På Macintosh-systemer: Indstil manuelt printerens TCP/IP-adresse på
betjeningspanelet.
6. Udskriv en konfigurationsside for at bekræfte de nye indstillinger.
Bemærk: Hvis Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og
dokumentation) ikke er tilgængelig, kan du indlæse den seneste driver fra
www.xerox.com/office/6180MFPdrivers.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-2
Valg af forbindelsesmetode
Valg af forbindelsesmetode
Tilslut printeren via Ethernet, USB eller parallel. En USB- eller parallel forbindelse er en
direkte forbindelse og kan ikke anvendes til netværk. Der bruges en Ethernet-forbindelse til
netværk. Kravene for hardware og kabler kan variere afhængig af tilslutningsmetoden.
Kabler og hardware leveres som regel ikke sammen med din printer og skal købes separat.
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
Tilslutning via Ethernet og USB på side 4-3
Tilslutning via Ethernet på side 4-3
Forbindelse via USB på side 4-4
Tilslutning via parallel forbindelse på side 4-5
Tilslutning via Ethernet og USB
Du kan tilslutte din Phaser 6180MFP-printer via Ethernet, USB eller begge dele på samme tid.
De tilgængelige funktioner for hver forbindelsestype er vist i følgende tabel.
Forbindelsestype
Tilgængelige funktioner
USB
Ved forbindelse via USB kan du:
Ethernet
■
Scanne et billede til et program.
■
Scanne et billede til en mappe på computeren.
■
Bruge Redigering af adressebog til at håndtere indgange i adressebogen.
Ved forbindelse via Ethernet kan du:
■
Scanne til en computer på netværket.
■
Scanne til en FTP-server.
■
Scanne til e-mail.
■
Brug CentreWare IS til at håndtere indgange i adressebogen.
Der findes flere oplysninger om hver forbindelsestype herunder og på næste side.
Tilslutning via Ethernet
Ethernet kan anvendes til en eller flere computere. Det understøtter mange printere og
systemer på et Ethernet-netværk. Det anbefales at anvende en Ethernet-forbindelse, fordi den
er hurtigere end en USB-forbindelse. Den giver også direkte adgang til CentreWare Internet
Services (IS). Med CentreWare IS-webgrænsefladen kan du administrere, konfigurere og
overvåge netværksopkoblede printere fra dit skrivebord.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-3
Valg af forbindelsesmetode
Netværksforbindelse
Afhængig af din indstilling kræves følgende hardware og kabler for Ethernet.
■
■
Hvis du tilslutter én computer, kræves et Ethernet RJ-45-kabel (crossover).
Hvis du tilslutter en eller flere computere vha. en hub, kræves en Ethernet-hub eller et
kabel eller en DSL-router, to eller flere kabler (twisted-pair, kategori 5/RJ-45). (Et kabel
for hver maskine.)
Hvis du tilslutter en eller flere computere vha. en hub, skal du slutte computeren til hubben
med et kabel og dernæst slutte printeren til hubben med det andet kabel. Slut til en hvilken som
helst port på hubben undtagen uplink-porten.
Se også:
Konfiguration af netværksadresse på side 4-6
Installation af printerdrivere på side 4-10
Scanning til en computer på et netværk på side 7-10
Scanning til e-mail på side 7-12
Forbindelse via USB
Hvis du opretter forbindelse til en computer, giver en USB-forbindelse hurtigere
datahastigheder. En USB-forbindelse er ikke lige så hurtig som en Ethernet-forbindelse,
men den er hurtigere end en parallel forbindelse. For at bruge USB skal pc-brugere have
Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 eller et nyere Windows-operativsystem.
Macintosh-brugere skal anvende Mac OS X, version 10.2 og senere versioner.
USB-forbindelse
En USB-forbindelse kræver et standard A/B USB-kabel. Dette kabel leveres som regel
ikke sammen med din printer og skal købes separat. Kontroller, at du anvender det korrekte
USB-kabel for din tilslutning (2.0 for at opnå de bedste resultater).
1. Sæt den ene ende af USB-kablet i printeren, og tænd for printeren.
2. Sæt den anden ende af USB-kablet i computeren.
Se også:
Redigering af adressebog på side 3-3
Express Scan Manager på side 3-3
Installation af printerdrivere på side 4-10
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-4
Valg af forbindelsesmetode
Tilslutning via parallel forbindelse
En parallel kabelforbindelse kan også anvendes for at oprette forbindelse til en computer.
Denne forbindelsestype har de mest langsomme datahastigheder. En parallel forbindelse
kræver et parallelt printerkabel med "standard-til-høj tæthed" (36-ben høj tæthed 1284-C [han]
til 36-ben lav tæthed 1284-B [han]-kabel) med en maks. længde på tre meter. Slut
parallelkablet til printeren og computeren, mens de begge er slukket, og tænd derefter for
dem igen. Installer printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation), og vælg den egnede LPT-parallelport.
Se også:
Installation af printerdrivere på side 4-10
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-5
Konfiguration af netværksadresse
Konfiguration af netværksadresse
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
TCP/IP- og IP-adresser på side 4-6
Automatisk indstilling af printerens IP-adresse på side 4-6
Dynamiske metoder til at indstille printerens IP-adresse på side 4-7
Manuel indstilling af printerens IP-adresse på side 4-8
TCP/IP- og IP-adresser
Hvis din computer er tilsluttet et stort netværk, skal du kontakte din netværksadministrator for
at få de korrekte TCP/IP-adresser og andre oplysninger om konfiguration.
Hvis du opretter dit eget lille lokale områdenetværk eller slutter printeren direkte til din
computer vha. Ethernet, skal du følge proceduren for automatisk indstilling af printerens
Internet Protocol (IP)-adresse.
PC'ere og printere anvender som regel TCP/IP-protokoller til at kommunikere via et Ethernetnetværk. Med TCP/IP-protokoller skal hver printer og computer have en unik IP-adresse.
Det er vigtigt, at adresserne er tilsvarende, men ikke identiske. Det behøver blot at være det
sidste ciffer, der er anderledes. Din printer kan f.eks. have adressen 192.168.1.2, mens din
computer har adressen 192.168.1.3. Andet udstyr kan have adressen 192.168.1.4.
Macintosh-computere anvender som regel enten TCP/IP- eller Bonjour-protokollen til at
kommunikere med en netværkstilsluttet printer. For Mac OS X-systemer anbefales TCP/IP.
Modsat TCP/IP kræver Bonjour ikke printere eller computere med IP-adresser.
Mange netværk har en DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)-server. En DHCPserver programmerer automatisk en IP-adresse på hver PC og printer på netværket, som er
konfigureret til at anvende DHCP. En DHCP-server er indbygget i de fleste kabler og DSLroutere. Hvis du anvender et kabel eller en DSL-router, skal du se dokumentationen til
routeren for information om IP-adressering.
Se også:
Online Support Assistant (Hjælp til online support) på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Automatisk indstilling af printerens IP-adresse
Hvis printeren er sluttet til et lille TCP/IP-netværk uden en DHCP-server, skal du anvende
installationsprogrammet på Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og
dokumentation) til at registrere eller tildele din printer en IP-adresse. For yderligere
instruktioner skal du sætte Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og
dokumentation) i din computers cd-rom-drev. Når Xerox-installationsprogrammet starter,
skal du følge meddelelserne for installation.
Bemærk: For at det automatiske installationsprogram skal kunne fungere, skal printeren
være sluttet til et eksisterende TCP/IP-netværk.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-6
Konfiguration af netværksadresse
Dynamiske metoder til at indstille printerens IP-adresse
Der findes to protokoller til dynamisk indstilling af printerens IP-adresse:
■
■
DHCP (er som standard aktiveret på alle Phaser-printere)
Auto IP
Du kan aktivere/deaktivere begge protokoller ved hjælp af betjeningspanelet eller ved at bruge
CentreWare IS til at aktivere/deaktivere DHCP.
Bemærk: Du kan udskrive en rapport, der inkluderer printerens IP-adresse.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System, vælge Informationsark, trykke på
knappen OK, vælge Konfiguration og derefter trykke på knappen OK. IP-adressen vises i
konfigurationsrapporten.
Brug af betjeningspanelet
Sådan aktiveres/inaktiveres DHCP- eller AutoIP-protokollen:
1.
2.
3.
4.
5.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin, og tryk på knappen OK.
Vælg menuen Netværksindstillinger, og tryk på knappen OK.
Vælg menuen TCP/IP, og tryk på knappen OK.
Vælg Hent IP-adresse, og tryk på knappen OK.
Brug af CentreWare IS
Sådan aktiveres/inaktiveres DHCP-protokollen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Vælg Properties (Egenskaber).
Vælg mappen Protocols (Protokoller) til venstre på siden.
Vælg TCP/IP.
I feltet Get IP Address (Hent IP-adresse) skal du vælge indstillingen DHCP/Autonet.
Klik på knappen Save Changes (Gem ændringer).
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-7
Konfiguration af netværksadresse
Manuel indstilling af printerens IP-adresse
Bemærk: Kontroller, at din computer har en korrekt konfigureret IP-adresse for dit netværk.
Kontakt din netværksadministrator for mere information.
Hvis du er på et netværk uden en DHCP-server eller i et miljø, hvor netværksadministratoren
tildeler printerens IP-adresser, kan du bruge denne metode til manuelt at indstille IP-adressen.
Manuel indstilling af IP-adressen tilsidesætter DHCP og AutoIP. Hvis du befinder dig på et
lille kontor med en enkelt PC og bruger et modem som opkaldsforbindelse, kan du manuelt
indstille IP-adressen.
Oplysninger, der kræves ved manuel IP-adressering
Oplysninger
Kommentarer
Printerens IP-adresse
Formatet skal være xxx.xxx.xxx.xxx, hvor xxx er
et decimalt tal på mellem 0 og 255.
Netværksmaske
Hvis du ikke er sikker, kan du efterlade dette felt
tomt. Printeren vil vælge en relevant maske.
Standardrouter/Gateway-adresse
Routeradresse kræves for at kunne
kommunikere med hostudstyret fra hvor som
helst, bortset fra det lokale netværkssegment.
Brug af betjeningspanelet
Sådan indstilles IP-adressen manuelt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin, og tryk på knappen OK.
Vælg menuen Netværksindstillinger, og tryk på knappen OK.
Vælg menuen TCP/IP, og tryk på knappen OK.
Vælg Hent IP-adresse, og tryk på knappen OK.
Vælg Panel, og tryk på knappen OK.
Vælg IP-adresse under menuen TCP/IP, og brug pilene til at konfigurere IP-værdier.
Tryk derefter på OK.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-8
Konfiguration af netværksadresse
Ændring af IP-adresse vha. CentreWare IS
CentreWare IS indeholder en enkel grænseflade, som lader dig styre, konfigurere og overvåge
netværksprintere fra dit skrivebord vha. en indbygget webserver. For mere information om
CentreWare IS skal du klikke på knappen Help (Hjælp) i CentreWare IS og gå til
CentreWare IS Online Help (CentreWare IS online-hjælp).
Når du har indstillet printerens IP-adresse, kan du ændre TCP/IP-indstillinger vha.
CentreWare IS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Klik på Properties (Egenskaber).
Vælg mappen Protocols (Protokoller) til venstre på siden.
Vælg TCP/IP.
Indtast eller ret indstillingerne, og klik på knappen Save Changes (Gem ændringer)
nederst på siden.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-9
Installation af printerdrivere
Installation af printerdrivere
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Tilgængelige drivere på side 4-10
Windows 2000 eller senere versioner på side 4-11
Macintosh OS X, version 10.2 og senere versioner på side 4-11
Tilgængelige drivere
Anvend en Xerox-printerdriver for at få adgang til specielle udskrivningsfunktioner.
Xerox producerer drivere til forskellige sidebeskrivelsessprog og operativsystemer. Der findes
følgende printerdrivere:
Printerdriver
Kilde*
Beskrivelse
Windows PostScript-driver
(anvendes også til
Windows Vista)
Cd-rom og
Web
Det anbefales at anvende PostScript-driveren
for at udnytte printerens brugerdefinerede
funktioner og Adobe® PostScript® optimalt.
(standardprinterdriver)
PCL 6
Cd-rom og
Web
PCL (Printer Command Language)-driveren
kan anvendes til applikationer, som
kræver PCL.
Bemærk: Kun for Windows 2000/XP.
Mac OS X-driver (version 10.2
eller senere versioner)
Cd-rom og
Web
Denne driver aktiverer udskrivning fra et
Mac OS 9.x-operativsystem (version 10.2
eller senere versioner).
UNIX
Kun web
Denne driver aktiverer udskrivning fra et
UNIX-operativsystem.
Linux
Cd-rom
Denne driver aktiverer udskrivning fra et
Linux-operativsystem.
* Gå til www.xerox.com/office/6180MFPdrivers for de seneste printerdrivere.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-10
Installation af printerdrivere
Windows 2000 eller senere versioner
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i computerens cd-rom-drev. Hvis installationsprogrammet ikke startes,
skal du:
a. klikke på Start og dernæst Kør.
b. i vinduet Kørindtaste: <CD drive>:\INSTALL.EXE.
2. Vælg det ønskede sprog i listen.
3. Vælg Install Printer Driver (Installer printerdriver).
4. Vælg den ønskede installationsmetode, og følg instruktionerne på skærmen.
Bemærk: PrintingScout er en separat indstilling fra printerdriveren. Anvend Software and
Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation) for at installere
PrintingScout.
Se også:
Online Support Assistant (Hjælp til online support) på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Macintosh OS X, version 10.2 og senere versioner
Indstil din printer vha. Bonjour (Rendezvous), opret en desktop USB-forbindelse eller anvend
en LPD/LPR-forbindelse til Macintosh OS X, version 10.2 eller senere versioner.
Macintosh OS X, version 10.2 og 10.3
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet, og vælg VISE-installationsprogrammet til at installere
printersoftwaren.
2. Når installationen er udført, skal du vælge en af følgende muligheder:
■ Åbn værktøjet Printercentral til Mac OS X, version 10.2.x.
■ Vælg Printerværktøj til Mac OS X, version 10.3.x.
Bemærk: For at finde værktøjer på Macintosh-harddisken skal du åbne mappen
Programmer og dernæst mappen Hjælpeprogrammer.
3. Kontroller, at den første lokalmenu er indstillet til Bonjour (Rendezvous).
4. Vælg printeren i vinduet.
5. Vælg Xerox i listen over forhandlere i den nederste lokalmenu.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-11
Installation af printerdrivere
6. Vælg den korrekte printermodel på listen over tilgængeligt udstyr.
7. Klik på knappen Tilføj.
Se også:
Online Support Assistant (Hjælp til online support) på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
USB-forbindelse
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet.
■ Åbn værktøjet Printercentral til Mac OS X, version 10.2.x.
■ Vælg Printerværktøj til Mac OS X, version 10.3.x.
Bemærk: For at finde værktøjer på Macintosh-harddisken skal du åbne mappen
Programmer og dernæst mappen Hjælpeprogrammer.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klik på knappen Tilføj.
Vælg USB i lokalmenuen.
Vælg printeren i vinduet.
Vælg Xerox i listen over forhandlere i lokalmenuen.
Vælg den korrekte printerkonfiguration i listen over tilgængelige printere.
Klik på knappen Tilføj.
LPR-forbindelse
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet, og vælg VISE-installationsprogrammet til at installere
printersoftwaren.
2. Når installationen er udført, skal du vælge en af følgende muligheder:
■ Åbn værktøjet Printercentral til Mac OS X, version 10.2.x.
■ Vælg Printerværktøj til Mac OS X, version 10.3.x.
Bemærk: For at finde værktøjer på Macintosh-harddisken skal du åbne mappen
Programmer og dernæst mappen Hjælpeprogrammer.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-12
Installation af printerdrivere
3. Klik på knappen Tilføj.
4. Vælg en af følgende muligheder:
■ Mac OS X, version 10.2: Vælg IP-udskrivning i lokalmenuen. Indtast printerens
IP-adresse i feltet Printeradresse. Vælg Xerox i lokalmenuen Printermodel og vælg
derefter den tilhørende PPD-fil. Klik på knappen Tilføj. Printeren er føjet til listen.
■ Mac OS X, version 10.3: Vælg IP-udskrivning i den første lokalmenu. Vælg
LPD/LPR i den anden lokalmenu. Indtast printerens IP-adresse i feltet
Printeradresse. Kontroller, at feltet Kønavn er tomt. Vælg Xerox i lokalmenuen
Printermodel og vælg derefter den tilhørende PPD-fil. Klik på knappen Tilføj.
Printeren er føjet til listen.
Macintosh OS X, version 10.4
Bonjour-forbindelse
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet, og vælg VISE-installationsprogrammet til at installere
printersoftwaren.
2. Vælg Printerværktøj, når installationen er udført.
Bemærk: For at finde værktøjer på Macintosh-harddisken skal du åbne mappen
Programmer og dernæst mappen Hjælpeprogrammer.
3. Klik på knappen Tilføj.
4. Vælg Standardbrowser under Printerbrowser.
5. Vælg Bonjour-printeren på listen over tilgængelige printere. Hvis printerbrowseren:
■ Vælger den rigtige printer i lokalmenuen Udskriv med:, skal du gå til trin 8.
■ Ikke vælger den rigtige printer i lokalmenuen Udskriv med:, skal du gå til trin 6.
6. Vælg Xerox i listen over forhandlere i den nederste lokalmenu.
7. Vælg den korrekte printer i listen over tilgængelige printere.
8. Klik på knappen Tilføj.
USB-forbindelse
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet.
2. Åbn Printerværktøj.
Bemærk: For at finde værktøjer på Macintosh-harddisken skal du åbne mappen
Programmer og dernæst mappen Hjælpeprogrammer.
3. Klik på knappen Tilføj.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-13
Installation af printerdrivere
4. Vælg Standardbrowser i øverste, venstre hjørne i Printerbrowser.
5. Vælg den USB-tilsluttede printer i vinduet med printere. Printerbrowseren vælger den
ønskede printerkonfiguration i lokalmenuen Udskriv med:.
■ Hvis den rigtige printerkonfiguration er valgt, skal du fortsætte til trin 8.
■ Hvis den rigtige printerkonfiguration ikke er valgt, skal du fortsætte til trin 6.
6. Vælg Xerox i listen over forhandlere i den nederste lokalmenu.
7. Vælg den relevante printerkonfiguration i listen over tilgængelige printere.
8. Klik på knappen Tilføj. Printeren vises som en tilgængelig printer i Printerværktøj.
LPD-forbindelse
Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation):
1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet, og vælg VISE-installationsprogrammet for at installere
printersoftwaren.
2. Når installationen er afsluttet, skal du åbne Printerværktøj.
Bemærk: For at finde værktøjer på Macintosh-harddisken skal du åbne mappen
Programmer og dernæst mappen Hjælpeprogrammer.
3.
4.
5.
6.
7.
Klik på knappen Tilføj.
Vælg IP-printer i øverste, venstre hjørne i Printerbrowser.
Vælg LPD i lokalmenuen.
Indtast printerens IP-adresse i feltet Adresse.
Klik på knappen Tilføj. Printeren er føjet til listen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
4-14
Udskrivning
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Understøttet papir og medier på side 5-2
Om papir på side 5-6
Indstilling af papirtyper og -formater på side 5-9
Ilægning af papir på side 5-10
Valg af udskrivningsindstillinger på side 5-17
Udskriv på begge sider af papiret på side 5-23
Udskrivning på specielt materiale på side 5-25
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir på side 5-41
Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning på side 5-44
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning på side 5-46
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-1
Understøttet papir og medier
Understøttet papir og medier
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
Retningslinjer for papirbrug på side 5-3
Retningslinjer for den automatiske duplex fremfører (DADF) på side 5-4
Papir, der kan beskadige printeren på side 5-5
Retningslinjer for opbevaring af papir på side 5-5
Din printer er designet til at kunne anvende forskellige papirtyper. Følg retningslinjerne i dette
afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.
For bedste resultat skal du anvende det Xerox-udskrivningsmateriale, der er angivet for din
Phaser 6180MFP-printer. Derved garanteres optimal ydeevne og resultater på printeren.
Papir, transparenter eller andre specialmedier kan bestilles enten hos din lokale forhandler
eller på www.xerox.com/office/6180MFPsupplies.
Forsigtig: Skader, forårsaget af brug af ikke understøttede papir, transparenter eller andet
specialmateriale, dækkes ikke af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction
Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er
tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så du bør
kontakte din lokale Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
Se også:
Recommended Media List (USA) (Oversigt over anbefalede medier for (USA))
Recommended Media List (Europe) (Oversigt over anbefalede medier (Europa))
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-2
Understøttet papir og medier
Retningslinjer for papirbrug
Printermagasinerne kan indeholde de mest almindelige papirformater og typer, transparenter
og andre specialmaterialer. Følg nedenstående retningslinjer, når du lægger papir og andre
materialer i magasinerne:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Konvolutter og transparenter kan kun udskrives fra magasin 1 (MPT).
Luft papir, transparenter eller andet specialmateriale, inden du lægger det i
papirmagasinet.
Udskriv ikke på etiketter, der er fjernet fra arket med etiketter.
Brug kun papirkonvolutter. Brug ikke konvolutter med vinduet, metallåse eller
klæbestrimmel.
Alle konvolutter må kun udskrives som 1-sidet.
Der kan opstå buning og prægning, når der udskrives på konvolutter.
Overfyld ikke papirmagasiner. Læg ikke papir i over maks. linjen, der findes
på papirstyret.
Juster papirstyrene efter papirformatet. I magasin 2 og 3 klikker papirstyrene på plads,
når de er justeret korrekt.
Hvis der ofte opstår papirstop, skal du bruge papir eller andet materiale fra en ny pakke.
Se også:
Udskrivning på transparenter på side 5-25
Udskrivning på konvolutter på side 5-28
Udskrivning på etiketter på side 5-31
Udskrivning på glossy papir på side 5-36
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir på side 5-41
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-3
Understøttet papir og medier
Retningslinjer for den automatiske duplex fremfører (DADF)
Dokumentfremføreren passer til følgende originalformater:
■
■
Bredde: 148 – 216 mm
Længde: 210 – 355,6 mm
Papirvægt fra 65 – 120 g/m2
Følg nedenstående retningslinier, når du lægger originaler i dokumentfremføreren:
■
■
■
■
■
Læg originalerne med tekstsiden opad, så det øverste af dokumentet føres ind i
printeren først.
Læg kun løse ark i dokumentfremføreren.
Juster papirstyrene, så de passer til originalerne.
Læg først papir i dokumentfremføreren, når farven på papiret er tørret helt.
Læg ikke originaler i over MAKS.-linjen.
6180mfp-063
Glasplade
Brug glaspladen i stedet for dokumentfremføreren til at kopiere eller scanne
følgende originaltyper:
■
■
■
■
Papir med papirclips eller hæfteklammer
Papir, der er bøjet, krøller, folder, er iturevet eller har hakker
Coated eller selvkopierende papir, transparenter eller andet materiale, der ikke er papir,
f.eks. en klud eller metal
Konvolut
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-4
Understøttet papir og medier
Papir, der kan beskadige printeren
Din printer kan anvende forskellige papirtyper til dine udskrivningsopgaver. Nogle materialer
kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.
Disse uacceptable materialer omfatter:
■
■
■
■
■
■
■
■
Ru eller porøse medier
Andre plasticmedier, der ikke er understøttede transparenter
Papir, der er foldet eller krøllet
Papir med hæfteklammer
Konvolutter med vinduer eller metallåse
Forede konvolutter
Glossy eller coated papir, der ikke er til laser
Perforeret papir
Retningslinjer for opbevaring af papir
Gode opbevaringsforhold for dit papir og andet materiale sikrer optimal udskrivningskvalitet.
■
■
■
■
■
■
■
Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes
af ultraviolet lys (UV) og synligt lys. UV-lys, som udsendes af solen og lysstofrør, er især
skadeligt for papir og medier. Intensiteten og længden af bestråling bør minimeres og
undgås så vidt muligt.
Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
Opbevar ikke papir på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Indermure er tørrere end
ydermure, som kan afgive fugtighed.
Opbevar papir fladt. Papir skal opbevares på paller, bokse, hylder eller kabinetter.
Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.
Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.
Opbevar papir i deres originale indpakningsmateriale. For de mest almindelige
papirtyper har indpakningsmaterialet en inderside, som beskytter det mod
fugtoptagelse eller fugtafgivelse.
Opbevar medier i indpakningsmaterialet, indtil det skal anvendes i printeren. Læg ubrugt
materiale tilbage i indpakningen og forsegl det igen for at beskytte det mod ydre
påvirkning. Nogle specialmaterialer leveres i plasticposer, som kan genforsegles.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-5
Om papir
Om papir
Brug af uegnet papir kan føre til papirstop, maskinstop, dårlig udskrivningskvalitet eller
ødelæggelse af printeren. For at kunne anvende printerens funktioner effektivt skal du anvende
det papir, som anbefales her.
Anvendeligt papir
Følgende papirtype kan anvendes i denne printer:
Magasin 1 (MPT)
Papirformat
Letter (8,5 x 11")
Legal (8,5 x 14")
Executive (7,25 x 10,5")
Folio (8,5 x 13")
Nr. 10 Commercial (4,1 x 9,5")
Monarch (3,8 x 7,5")
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
B5 JIS (182 x 257 mm)
DL (110 x 220 mm)
C5 (162 x 229 mm)
Brugerdefineret:
76,2 – 127 mm (3 – 5")
216 – 355,6 mm (8,5 – 14")
Papirtype (vægt)
Standardpapir (65
– 120 g/m2)
Tyndt karton (100
– 163 g/m2)
Tykt karton (160
– 220 g/m2)
Glossy papir (100 – 160 g/m2)
Tykt, glossy papir (160 – 200 g/m2)
Etiketter
Transparenter
Konvolut
Kapacitet i magasin
150 ark
(Standardpapir) eller 15 mm eller derunder
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-6
Om papir
Magasin 2 og 3
Papirformat
Letter (8,5 x 11")
Legal (8,5 x 14")
Executive (7,25 x 10,5")
Folio (8,5 x 13")
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
B5 JIS (182 x 257 mm)
Brugerdefineret:
148 – 215,9 mm (5,83 – 8,5")
210 – 355,6 mm (8,27 – 14")
Papirtype (vægt)
Standardpapir (65
– 120 g/m2)
Tyndt karton (100
– 163 g/m2)
Tykt karton (160
– 220 g/m2)
Glossy papir (100 – 160 g/m2)
Tykt, glossy papir (160 – 200 g/m2)
Etiketter
Kapacitet i magasin
Magasin 2 kan indeholde 250 ark.
Magasin 3 kan indeholde 550 ark.
(Standardpapir) eller 27,6 mm eller derunder
Se Udskrivning på konvolutter på side 5-28 for flere oplysninger om ilægning af konvolutter.
Udskrivning på papir, der har andre indstillinger end det format eller den papirtype, der er
valgt i printerdriveren, eller hvis der lægges papir i et magasin, der ikke er egnet til
udskrivning, kan føre til papirstop. For at sikre at udskrivning udføres korrekt, skal du vælge
det korrekte papirformat, den korrekte papirtype og det korrekte papirmagasin.
Se også:
Recommended Media List (North America) (Oversigt over anbefalede medier
(Nordamerika))
Recommended Media List (Europe) (Oversigt over anbefalede medier (Europa))
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-7
Om papir
Papirtyper og -formater til 2-sidet udskrivning
Der er følgende tilgængelige papirtyper og -formater til 2-sidet udskrivning:
Papirformat
Papirtype
A4 (210 x 297 mm)
Standardpapir, tyndt karton, glossy
B5 JIS (182 x 257 mm)
(65 – 163 g/m2, kvalitetspapir)
A5 A5 (148 x 210 mm)
Brugerdefinerede formater
Bredde: 148
Letter (8,5 x 11")
Højde: 210
– 215,9 mm (5,83 – 8,5")
– 355,6 mm (8,27 – 14")
Folio (8,5 x 13")
Legal (8,5 x 14")
Executive (7,25 x 10,5")
Brugerdefineret
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-8
Indstilling af papirtyper og -formater
Indstilling af papirtyper og -formater
Indstilling af papirmagasiner
Når du lægger papir i magasin 2 eller 550-arkføderen (tilbehør), er det nødvendigt at indstille
papirtypen på betjeningspanelet.
Ved ilægning af papir i magasin 1 (MPT), skal du angive papirformat og -type på
betjeningspanelet ved udskrivning. Når MPT-tilstand er indstillet til Panel angivet (standard)
på betjeningspanelet, kan du indstille papirformat og -type på betjeningspanelet.
Dette afsnit beskriver, hvordan du indstiller papirformat og -type på betjeningspanelet.
Bemærk: Når du indstiller MPT-tilstand til Panel angivet, udføres udskrivning kun, når
indstillingerne for papirformatet og -typen, der er konfigureret i printerdriveren, stemmer
overens med indstillingerne på betjeningspanelet. Hvis indstillingerne i printerdriveren og på
betjeningspanelet ikke er de samme, skal du følge instruktionerne på betjeningspanelet.
Du kan også få vist meddelelsen til at indstille papirformat og -type på betjeningspanelet,
hver gang du lægger papir i hvert magasin.
Se også:
Beskrivelse af menupunkter på side 9-4
Indstilling af papirtyper
Forsigtig: Indstillinger for papirtype skal stemme overens med det papir, der er lagt i
magasinerne. Ellers kan der opstå problemer med udskrivningskvaliteten.
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System for at se indstillingsskærmbilledet.
Vælg Bakkeindst. og tryk på knappen OK.
Vælg magasinet og tryk på knappen OK.
Vælg Papirtype og tryk på knappen OK.
Vælg den relevante papirtype for det ilagte papir, og tryk på knappen OK.
Indstilling af papirformater
1.
2.
3.
4.
Tryk på knappen System for at se indstillingsskærmbilledet.
Vælg Bakkeindst. og tryk på knappen OK.
Vælg magasinet og tryk på knappen OK.
Vælg kun Papirformat for brugerdefinerede formater, og tryk på knappen OK.
Bemærk: Vælg Driverspec., når du indstiller et brugerdefineret format til papir fra
magasin 1 (MPT).
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-9
Ilægning af papir
Ilægning af papir
Dette afsnit beskriver:
■
■
Ilægning af papir i magasin 1 (MPT) på side 5-10
Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13
Ilægning af papir i magasin 1 (MPT)
Brug magasin 1 (MPT) til en lang række medier, inklusive:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Standardpapir
Karton
Etiketter
Konvolutter
Transparenter
Glossy papir
Specialmaterialer, inkl. visitkort, postkort, 3-foldede brochurer og vejrfast papir
Fortrykt papir (papir, der allerede er trykt på den ene side)
Brugerdefineret format
Se også:
Om papir på side 5-6
Videoøvelser til brug af magasin 1 findes på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Ilægning af papir i magasin 1 (MPT)
Udover standardpapir kan magasin 1 (MPT) indeholde andre formater og typer som
udskrivningsmedier, f.eks. konvolutter og transparenter.
Kontroller følgende ved ilægning af papir i magasin 1 (MPT).
Du kan ilægge op til 150 ark eller en papirstak (65 – 220 g/m2, kvalitetspapir), der ikke er
højere end 15 mm. Minimumformat er 3 x 5".
■
Magasin 1 (MPT) accepterer udskrivningsmedier med følgende dimensioner:
■ Bredde: 76,2 – 216,0 mm (3 – 8,5")
■ Længde: 127,0 – 355,6 mm (5 – 14")
■
Du kan ilægge medier, der vejer 65 – 163 g/m2 (kvalitetspapir) til duplexudskrivning.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-10
Ilægning af papir
Kontroller følgende punkter for at undgå problemer under udskrivning.
■
■
■
■
■
Ilæg ikke forskellige papirtyper på samme tid.
Anvend højkvalitetspapir til laserprintere for at udskrive i en høj kvalitet. Se Om papir på
side 5-6.
Fjern eller tilføj ikke papir i magasin 1 (MPT) under udskrivning, eller hvis der stadig er
papir i magasinet. Hvis du gør dette, kan det føre til papirstop.
Placer ikke andet end papir i magasin 1 (MPT). Skub eller tryk ikke magasin 1 (MPT)
nedad.
Ilæg altid papir med kort fremføringskant.
Sådan lægges papir i magasin 1 (MPT):
1. Åbn forsigtigt lågen til magasin 1 (MPT).
6180mfp-016
2. Skub breddestyrene ud til kanten af magasinet. Breddestyrene skal være skubbet helt ud.
6180mfp-017
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-11
Ilægning af papir
3. Læg alle medier med tekstsiden nedad saledes, at den øverste kant føres først ind i
magasin 1 (MPT).
6180mfp-018
Bemærk: Tving ikke papiret ned i magasinet.
4. Flyt breddestyrene, så de netop rører ved papirstakkens kanter.
6180mfp-019
Bemærk: Bøj ikke papiret.
Hvis magasin 1 (MPT) er konfigureret til Driverspec., skal du konfigurere papirformatet og typen i printerdriveren.
Når MPT-tilstand er indstillet til Panelspec., skal du på forhånd indstille papirtypen og formatet til magasinet på betjeningspanelet.
Se også:
Indstilling af papirtyper og -formater på side 5-9
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-12
Ilægning af papir
Ilægning af papir i magasin 2 og 3
Brug magasin 2 og 3 til en lang række medier, inklusive:
■
■
■
■
■
■
Standardpapir
Tyndt karton
Tykt karton
Glossy papir
Tykt glossy papir
Etiketter
Se også:
Udskrivning på specielt materiale på side 5-25
Ilægning af papir i magasin 2 og 3
Dette afsnit beskriver, hvordan du lægger papir i magasiner (standard og tilbehør).
Papir ilægges på samme måde i magasinerne.
Forsigtig: Fjern ikke magasinet under udskrivning. Det kan det føre til papirstop.
1. Træk magasinet ud af printeren, indtil det stopper. Tag fat i magasinet med begge hænder,
løft forenden lidt op og tag magasinet ud af printeren.
6180mfp-008
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-13
Ilægning af papir
2. Skub breddestyrene ud til kanten af magasinet. Breddestyrene skal være helt skubbet ud.
6180mfp-009
Bemærk: Hvis du ilægger papir, der er 216 mm (8,5 tommer) bredt, f.eks. Letter- eller
Legal-format, skal du indstille styret i siden af magasinet til en (8,5)-position.
3. Klem det grønne håndtag på længdestyret sammen og skub magasinet til det sted på pilen,
som svarer til det ønskede format. Styrene klikker på plads. Længdestyret går ud over
magasinets kant, hvis papiret er længere end 279 mm.
6180mfp-010
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-14
Ilægning af papir
4. Inden du ilægger udskrivningsmedier, skal du bøje dem frem og tilbage og lufte dem, så de
ikke hænger sammen langs kanten. Ret stakkens kanter ind efter hinanden, så der ikke er
kanter, der stikker ud.
6180mfp-011
5. Læg udskrivningsmediet i magasinet med udskrivningssiden opad.
Bemærk: Overskrid ikke maks. linjen for ilægning af papir i magasinet. Overfyldning af
magasinet kan forårsage papirstop.
6. Placer bredde- og længdestyrene, så de netop rører ved papirstakkens kanter.
6180mfp_012
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-15
Ilægning af papir
7. Sæt magasinet i printeren, og skub det ind, indtil det stopper.
6180mfp-013
Forsigtig: Tving ikke magasinet ind. Det kan ødelægge magasinet eller printerens
indvendige dele.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-16
Valg af udskrivningsindstillinger
Valg af udskrivningsindstillinger
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Valg af udskrivningsindstillinger (Windows) på side 5-17
Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Windows) på side 5-18
Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Macintosh) på side 5-20
Valg af udskrivningsindstillinger (Windows)
Printerindstillinger styrer alle dine udskrivningsopgaver, medmindre du specifikt tilsidesætter
dem for en opgave. Hvis du f.eks. automatisk vil anvende 2-sidet udskrivning for de fleste
opgaver, kan du vælge denne mulighed i printerindstillingerne.
Sådan vælger du printerindstillinger:
1. Vælg en af følgende muligheder:
■ Windows 2000, Windows Server 2003 og Windows Vista: Klik på Start,
vælg Indstillinger, og klik på Printere.
■ Windows XP: Klik på Start, Indstillinger og vælg Printere og faxenheder.
2. I mappen Printere skal du højreklikke på ikonet for din printer.
3. I pop-op-menuen skal du vælge Printerindstillinger eller Egenskaber.
4. Vælg fanen Avanceret, og klik på knappen Udskriftsstandarder.
5. Foretag de ønskede valg på driverfanerne, og klik på knappen OK for at gemme dine valg.
Bemærk: Tryk på knappen Hjælp på printerdriverfanen for at se online-hjælpen, hvis du har
brug for flere oplysninger om Windows-printerdriverfunktioner.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-17
Valg af udskrivningsindstillinger
Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Windows)
Hvis du vil vælge specielle udskrivningsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre
driverindstillingerne, før du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil anvende en
fotoindstilling for en bestemt grafikopgave, skal du vælge denne indstilling i driveren,
før du udskriver opgaven.
1. Åbn det ønskede dokument eller grafikopgave i din applikation, og åbn
dialogboksen Udskriv.
2. Vælg Phaser 6180MFP-printer og klik på knappen Egenskaber for at åbne
printerdriveren.
3. Foretag de ønskede valg på driverfanerne. Se følgende tabel for bestemte
udskrivningsindstillinger.
Bemærk: I Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Vista
kan du gemme de aktuelle udskrivningsindstillinger med et unikt navn og anvende
dem til andre udskrivningsopgaver. Vælg enten fanen Avanceret, Papir/Output,
Billedindstillinger eller Layout, og vælg derefter en gemt indstilling. Klik på knappen
Hjælp for mere information.
4. Klik på knappen OK for at gemme dine valg.
5. Udskriv opgaven.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-18
Valg af udskrivningsindstillinger
Se følgende tabel for bestemte PCL-udskrivningsindstillinger:
PCL-udskrivningsindstillinger til Windows-operativsystemer
Operativsystem
Driver, fane
Udskrivningsindstillinger
Windows Vista,
Windows 2000,
Windows XP
eller Windows
Server 2003
Papir/Output fane
■
Opgavetype
■
Dokumentformat, papirtype og magasinvalg
■
2-sidet udskrivning
■
Fremføringsretning
■
Gemte indstillinger
■
Omslag/skilleark
■
Transparentskilleark
■
Adressebog
■
Printerstatus
■
Farve
■
Billedkvalitet
■
Billedjustering, billedtype, billedretning
■
Billedindstillinger
■
Farvejustering
■
Profilindstillinger
■
Sider pr. ark (N sider pr. ark)
■
Billedretning
■
Pjece/plakat/blandet dokument/roteringslayout
■
Outputformat
■
Margenforskydning
■
Vandmærke
■
Overlay
■
Header/Footer
■
Spring over tomme sider
■
Kladde
■
Bannerark
■
Tilknytning af magasin
■
Grafikindstillinger
■
Fontindstillinger
Billedindstillinger,
fane
Layout, fane
Vandmærke/Overlay,
fane
Avanceret, fane
Bemærk: Hvis din driver ikke understøtter ovennævnte indstillinger, kan du se Aktivering af
indstillinger på side 10-31 for at få flere oplysninger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-19
Valg af udskrivningsindstillinger
Se følgende tabel for bestemte PostScript-udskrivningsindstillinger:
PostScript-udskrivningsindstillinger til Windows-operativsystemer
Operativsystem
Driver, fane
Udskrivningsindstillinger
Windows Vista,
Windows 2000,
Windows XP
eller Windows
Server 2003
Papir/Output
■
Opgavetype
■
Dokumentformat, papirtype og magasinvalg
■
2-sidet udskrivning
■
Retning
■
Farve
■
Printerstatus
■
Billedindstillinger
■
Farvekorrigeringer
■
Lysstyrke
■
Farvejustering
■
Sider pr. ark (N sider pr. ark)
■
Tilpas til nyt papirformat
■
Pjecelayout
■
Transparentskilleark
■
Printkvalitet: reduktion/forstørrelse,
billedudjævning
■
Detaljer: blanke sider, magasintilknytning
Billedindstillinger,
fane
Layout, fane
Avanceret, fane
Bemærk: Hvis din driver ikke understøtter ovennævnte indstillinger, kan du se Aktivering af
indstillinger på side 10-31 for at få flere oplysninger.
Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Macintosh)
For at vælge udskrivningsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre
driverindstillingerne, før du sender opgaven til printeren.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Arkiv og Udskriv.
2. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i de viste menuer og rullelister.
Bemærk: I Macintosh OS X skal du klikke på Arkiver forudindstillede i menuskærmen
Udskriv for at gemme de aktuelle printerindstillinger. Du kan arkivere flere
forudindstillede indstillinger og gemme dem med hvert deres eget unikke navn og
printerindstillinger. Hvis du vil udskrive opgaver vha. specielle printerindstillinger,
skal du klikke på indstillingen i listen Arkiverede indstillinger.
3. Klik på Udskriv for at udskrive opgaven.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-20
Valg af udskrivningsindstillinger
Se følgende tabel for bestemte udskrivningsindstillinger:
Macintosh - PostScript-driverindstillinger
Operativsystem
Driver-rulleliste
Udskrivningsindstillinger
Mac OS X,
Version 10.4
Kopier og sider
■
Kopier
■
Sider
■
Sider pr. ark
■
Retning
■
Ramme
■
2-sidet udskrivning
■
Siderækkefølge
■
Udskriv (alle, ulige, lige)
■
Modtagerpapirstørrelse
■
Farvekonvertering
■
Quartz-filter
■
Udskriv skilleark (ingen, før dokument,
efter dokument)
■
Skillearkstype
■
Konteringsoplysninger
■
PostScript-fejl
■
Skift kassette
Papirforsyning
■
Papirmagasin
Opgavetype
■
Fortrolig udskrivning, personlig udskrivning,
gemt udskrivning, prøveudskrivning,
udskriv med
Printerfunktioner
■
Udskriftskvalitet/-farve
■
Farvejustering
■
Farvejustering (C, M, Y, K)
■
Papirhåndtering
■
Printerspecifikke indstillinger
■
Fusermodul
■
Bælteenhed
Layout
Papirhåndtering
ColorSync
Skilleark
Fejlhåndtering
Forsyningsniveauer
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-21
Valg af udskrivningsindstillinger
Macintosh - PostScript-driverindstillinger (fortsat)
Operativsystem
Driver-rulleliste
Udskrivningsindstillinger
Mac OS X, version
10.2 og 10.3
Kopiantal og sider
■
Kopiantal
■
Sider
■
Sider pr. ark
■
Layout-retning
■
Kant
■
Dobbeltsidet udskrivning
■
Omvendt siderækkefølge
■
Udskriv (alle, ulige, lige)
ColorSync
■
Farvekorrigering
Omslag
■
Omslag
Papirfremføring
■
Papirmagasin
Opgavetype
■
Fortrolig udskrivning, personlig udskrivning,
prøveudskrivning og gemt udskrivning
Billedkvalitet
■
Udskrivningskvalitet
■
RGB-farvekorrigeringer i neutrale gråtoner
■
Billedudjævning
■
Papirtyper
■
Skilleark
Layout
Papirhåndtering
Printerfunktioner
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-22
Udskriv på begge sider af papiret
Udskriv på begge sider af papiret
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning på side 5-23
Indstillinger til indbinding på side 5-24
Valg af 2-sidet udskrivning på side 5-24
Bemærk: Yderligere oplysninger om manuel 2-sidet udskrivning findes under Online
Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6180MFPsupport.
Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning
Automatisk 2-sidet udskrivning er tilgængelig fra Phaser 6180MFP-DN-konfigurationen.
En duplexenhed er tilgængelig som tilbehør til Phaser 6180MFP-N-konfigurationen.
Inden udskrivning af et 2-sidet dokument skal du kontrollere, at papiret er understøttet format i
magasinet. Se Understøttet papir og medier på side 5-2 for at se en liste over understøttede
papirformater. Følgende papir og medier kan ikke bruges til 2-sidet udskrivning:
■
■
■
■
■
■
Transparenter
Konvolutter
Etiketter
Ethvert "die-cut" specialmedie, f.eks. visitkort
Tykt karton
Tykt glossy karton
Se også:
Papirtyper og -formater til 2-sidet udskrivning på side 5-8
Understøttet papir og medier på side 5-2
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-23
Udskriv på begge sider af papiret
Indstillinger til indbinding
Hvis du anvender printerdriveren til at vælge 2-sidet udskrivning, skal du også vælge
indbindingskant, som afgør, hvordan siderne vendes. Det faktiske resultat afhænger af
billedernes retning (liggende eller stående) på siden, som vist i følgende illustrationer.
Stående
Bogformat
Blokformat
Liggende
Blokformat
Bogformat
Valg af 2-sidet udskrivning
Sådan vælger du automatisk 2-sidet udskrivning:
1. Læg papir i magasinet. Se Ilægning af papir på side 5-10 for flere oplysninger.
2. I printerdriveren skal du vælge 2-sidet udskrivning, som vist i følgende tabel, og tryk
derefter på knappen OK.
Sådan vælger du automatisk 2-sidet udskrivning:
Operativsystem
Fremgangsmåde
Windows Vista,
Windows 2000,
Windows XP eller
Windows Server 2003
1. Vælg fanen Papir/Output.
Mac OS X, version
10.2 og højere
1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Layout.
2. På rullelisten 2-sidet udskrivning skal du vælge enten Blokformat
eller Bogformat.
2. Vælg Udskriv på begge sider.
3. Klik på ikonet Indbinding, der svarer til indbindingskanten.
Bemærk: Hvis din driver ikke understøtter ovennævnte indstillinger, kan du se Aktivering af
indstillinger på side 10-31 for at få flere oplysninger.
Se også:
Ilægning af papir i magasin 1 (MPT) på side 5-10
Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-24
Udskrivning på specielt materiale
Udskrivning på specielt materiale
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
■
Udskrivning på transparenter på side 5-25
Udskrivning på konvolutter på side 5-28
Udskrivning på etiketter på side 5-31
Udskrivning på glossy papir på side 5-36
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir på side 5-41
Udskrivning på transparenter
Transparenter kan kun udskrives fra magasin 1 (MPT). De kan kun udskrives på den ene side.
Brug anbefalede Xerox-transparenter for at opnå de bedste resultater.
Papir, transparenter eller andre specialmedier kan bestilles enten hos din lokale forhandler
eller på www.xerox.com/office/6180MFPsupplies.
Forsigtig: Skader, forårsaget af brug af ikke understøttede papir, transparenter eller andet
specialmateriale, dækkes ikke af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction
Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er
tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så du bør
kontakte din lokale Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
Se også:
Recommended Media List (North America) (Oversigt over anbefalede medier
(Nordamerika))
Recommended Media List (Europe) (Oversigt over anbefalede medier (Europa))
Retningslinjer
■
■
■
■
Fjern alt andet papir, inden du lægger transparenter i magasinet.
Læg ikke mere end 25 ark i magasin 1 (MPT). Overfyldning af magasinet kan forårsage
papirstop på printeren.
Tag fat om transparenterne i kanten med begge hænder for at undgå fingeraftryk og folder,
der kan resultere i en dårlig udskrivningskvalitet.
Luft transparenter igennem, inden de lægges i papirmagasinet.
Dette afsnit forklarer, hvordan du udskriver på transparenter.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-25
Udskrivning på specielt materiale
Ilægning af transparenter
Bemærk: Transparenter med en hvid ramme og farvede transparenter kan ikke anvendes.
1. Efter at du forsigtigt har luftet en lille stak transparenter, skal du lægge dem i
magasin 1 (MPT), så den side, der skal udskrives på, vender nedad. Ilæg ikke mere
end 25 transparenter på samme tid.
6180mfp-018
2. Juster papirstyrene efter transparenternes format.
6180mfp-019
Udskrivning på transparenter
Når MPT-tilstand er indstillet til Panel angivet, skal du på forhånd indstille papirtypen og formatet til magasinet på betjeningspanelet. Se Indstilling af papirtyper og -formater på
side 5-9.
Måden, hvorpå printerens dialogboks med Egenskaber vises, varierer i henhold til
programmets software. Se vejledningen til softwaren.
Uafbrudt udskrivning af transparenter kan resultere i, at de udskrevne transparenter klæber
sammen. Fjern transparenterne fra udfaldsbakken, når der er udskrevet 20 ark, og luft dem for
at sænke deres temperatur.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-26
Udskrivning på specielt materiale
Brug af PostScript-driveren
For at udskrive på transparenter ved hjælp af PostScript-printerdriveren skal du åbne fanen
Papir/Output.
1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
2. Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger for at få
vist dialogboksen Egenskaber.
3. Vælg fanen Papir/Output.
4. Under Papirtype skal du vælge Transparent.
5. Under Papirmagasin skal du vælge Magasin 1 (MPT).
6. Under Papirformat skal vælge originalens format.
7. Klik på OK.
Brug af PCL-driveren
For at udskrive på transparenter ved hjælp af PCL-printerdriveren skal du åbne fanen
Papir/Output.
1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
2. Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger for at få
vist dialogboksen Egenskaber.
3. Vælg fanen Papir/Output.
4. Under Papirmagasin skal du vælge Magasin 1 (MPT).
5. Vælg Transparent under Magasin 1(MPT) - papirtype.
6. Vælg format under Papirformat, og klik derefter på OK.
7. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-27
Udskrivning på specielt materiale
Udskrivning på konvolutter
Konvolutter kan kun udskrives fra magasin 1 (MPT).
Retningslinjer
■
■
■
■
■
■
Anvend kun de papirkonvolutter, der er angivet i tabellen over understøttede formater og
vægt. God udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet og tekstur.
Anvend konvolutter, som er specielt designet til laserprintere.
Det anbefales, at der udskrives i et rum med en konstant temperatur og relativ
fugtighedsgrad.
Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå påvirkning af
fugtighed/tørhed, som kan forringe udskrivningkvaliteten og forårsage buning. For meget
fugtighed kan forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen.
Udskriv ikke på konvolutter med beskyttelsesmateriale. Køb konvolutter, som ligger fladt
på en overflade.
Fjern 'luftbobler' i konvolutterne ved at lægge en tung bog oven på dem, før de anvendes.
Hvis der opstår problemer med krølning eller buning, skal du anvende en anden type
konvolutter, som er specielt designet til anvendelse på laserprintere.
Forsigtig: Anvend aldrig konvolutter med ruder eller metalclips, da de kan ødelægge
printeren. Skader, forårsaget af brug af ikke understøttede konvolutter, dækkes ikke af
Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti).
Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er tilgængelig i USA og Canada.
Garantiens dækning kan variere i andre lande, så du bør kontakte din lokale Xeroxrepræsentant for yderligere information.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-28
Udskrivning på specielt materiale
Ilægning af konvolutter
Ved ilægning af konvolutter skal konvolutter placeres, hvor klapsiden er lukket og i højre side.
Siden, der skal udskrives på, skal ligge nedad. Du kan ilægge konvolutter op til magasinets
maks. linje på en gang.
Følgende forklarer, hvordan du lægger Monarch-konvolutter i magasin 1 (MPT).
Bemærk: Der kan ikke udskrives på den modsatte side af konvolutten. Konvolutter kan blive
krøllede, eller udskrivningskvaliteten kan blive forringet afhængigt af den anvendte type.
Se også:
Om papir på side 5-6
Sådan lægges konvolutter i magasin 1 (MPT):
1. Hvis det er Monarch, skal du ilægge konvolutterne, så den side, der skal udskrives på,
vender nedad.
6180mfp-020
2. Juster papirstyrene efter konvoluttens format.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-29
Udskrivning på specielt materiale
Udskrivning på konvolutter
Når MPT-tilstand er indstillet til Panel angivet, skal du på forhånd indstille papirtypen og formatet til magasinet på betjeningspanelet. Se Indstilling af papirtyper og -formater på
side 5-9.
Måden, hvorpå printerens dialogboks med Egenskaber vises, varierer i henhold til
programmets software. Se vejledningen til softwaren.
Brug af PostScript-driveren
For at udskrive på konvolutter ved hjælp af PostScript-printerdriveren skal du åbne fanen
Papir/Output.
1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
2. Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger for at få
vist dialogboksen Egenskaber.
3. Vælg fanen Papir/Output.
4. Under Papirmagasin skal du vælge Magasin 1 (MPT).
5. Under Papirtype skal du vælge Konvolut.
6. Under Papirformat skal vælge originalens format.
7. Klik på OK og derefter på Udskriv.
Brug af PCL-driveren
For at udskrive på konvolutter ved hjælp af PCL-printerdriveren skal du åbne fanen
Papir/Output.
1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
2. Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger for at få
vist dialogboksen Egenskaber.
3. Vælg fanen Papir/Output.
4. Under Papirmagasin skal du vælge Magasin 1 (MPT).
5. Vælg den ønskede papirtype under Magasin 1 (MPT) - papirtype.
6. Under Papirformat skal vælge originalens format.
7. Klik på OK.
8. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-30
Udskrivning på specielt materiale
Udskrivning på etiketter
Etiketter kan udskrives fra alle magasiner.
Papir, transparenter eller andre specialmedier kan bestilles enten hos din lokale forhandler
eller på www.xerox.com/office/6180MFPsupplies.
Se også:
Om papir på side 5-6
Retningslinjer
■
■
■
■
■
■
Anvend ikke vinyl-etiketter.
Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter.
Anvend ikke ark, hvor der mangler etiketter. Det kan ødelægge printeren.
Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i
deres oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark
tilbage i deres oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive
på etiketter.
Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme
eller kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe
udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.
Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark,
som kan forårsage stop i printeren.
Udskrivning på etiketter fra magasin 1 (MPT)
1. Åbn forsigtigt magasin 1 (MPT).
6180mfp-016
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-31
Udskrivning på specielt materiale
2. Åbn papirstyrene.
6180mfp-017
3. Luft etiketterne, så de ikke hænger sammen.
6180mfp-011
4. Læg etiketterne i magasin 1 (MPT), og juster papirstyrene, så de passer til arkene.
■ Læg siden, der skal udskrives med tekstsiden nedad, så den øverste kant af arkene
fremføres først.
■ Ilæg ikke mere end 25 ark.
6180mfp-018
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-32
Udskrivning på specielt materiale
5. I printerdriveren skal du vælge enten Etiketter som papirtype eller Magasin 1 (MPT)
som papirmagasin.
6. Hvis printeren er indstillet til Panel angivet, beder betjeningspanelet dig om at angive
medietype og -format.
Udskrivning på etiketter fra magasin 2 og 3
1. Træk magasinet ud af printeren.
6180mfp-008
2. Åbn papirstyrene, hvis det er nødvendigt:
■ Klem sammen om det grønne greb på længdestyret, og skub det tilbage.
Styrene klikker på plads.
■ Skub sidestyrene udad.
6180mfp-010
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-33
6180mfp-009
Udskrivning på specielt materiale
3. Luft etiketarkene, så de ikke hænger sammen.
6180mfp-011
4. Læg etikettearkene i magasinet. Læg den side, der skal udskrives på med tekstsiden opad
og således, at den øverste kant fremføres først.
Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Overfyldning kan forårsage
stop. Nedenstående illustration angiver maks. linjen ved ilægning af transparenter,
etiketter og glossy papir.
6180mfp-022
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-34
Udskrivning på specielt materiale
5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke papirstyrene ind mod arkene.
Bemærk: Når papirstyrene er justeret korrekt, kan der være et lille mellemrum mellem
etiketterne og styrene.
6180mfp_012
6. Sæt magasinet ind i åbningen, og skub det helt ind i printeren.
6180mfp-013
7. Vælg papirtype på betjeningspanelet.
a. Tryk på knappen System.
b. Vælg Magasinindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
c. Vælg Magasin 2 eller Magasin 3, og tryk derefter på knappen OK.
d. Vælg Papirtype, og tryk på knappen OK.
e. Vælg Etiketter, og tryk på knappen OK.
8. I printerdriveren skal du vælge enten Etiketter som papirtype eller det relevante magasin.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-35
Udskrivning på specielt materiale
Udskrivning på glossy papir
Glossy papir kan udskrives fra alle magasiner. Det kan udskrives på begge sider.
Papir, transparenter eller andre specialmedier kan bestilles enten hos din lokale forhandler
eller på www.xerox.com/office/6180MFPsupplies.
Retningslinjer
■
■
■
■
■
Åbn ikke forseglede pakker med glossy papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.
Opbevar glossy papir i dets originale indpakningsmateriale, og opbevar pakkerne i
emballagen, indtil det lægges i maskinen.
Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.
Ilæg kun den mængde glossy papir, som du regner med at bruge. Efterlad ikke glossy papir
i magasinet, når opgaven er afsluttet. Læg ubrugt glossy papir tilbage i dets oprindelige
indpakning, og forsegl det, indtil du skal bruge glossy papir igen.
Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy
papir, hvilket kan forårsage stop i printeren.
Udskrivning af glossy papir fra magasin 1 (MPT)
1. Åbn forsigtigt lågen til magasin 1 (MPT), og åbn papirstyrene.
6180mfp-016
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-36
Udskrivning på specielt materiale
2. Luft glossy papirark, så de ikke hænger sammen.
6180mfp-011
3. Læg glossy papir i magasin 1 (MPT) og juster papirstyrene, så de passer til papiret.
■ Læg siden, der skal udskrives, med tekstsiden nedad.
■ Ilæg ikke mere end 25 ark.
6180mfp-018
4. I printerdriveren skal du vælge enten Glossy papir som papirtype eller Magasin 1 (MPT)
som papirmagasin.
5. Hvis printeren er indstillet til Panel angivet, beder betjeningspanelet dig om at angive
medietype og -format.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-37
Udskrivning på specielt materiale
Udskrivning af glossy papir fra magasin 2 og 3
1. Træk magasinet ud af printeren.
6180mfp-008
2. Åbn papirstyrene, hvis det er nødvendigt:
■ Klem sammen om grebet på længdestyret, og skub det tilbage. Styrene klikker
på plads.
■ Skub sidestyrene udad.
6180mfp-009
6180mfp-010
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-38
Udskrivning på specielt materiale
3. Luft papirarkene, så de ikke hænger sammen.
6180mfp-011
4. Læg papir i magasinet.
Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Overfyldning kan forårsage
stop. Nedenstående illustration angiver maks. linjen ved ilægning af transparenter,
etiketter og glossy papir.
6180mfp-022
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-39
Udskrivning på specielt materiale
5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke papirstyrene ind mod papiret.
Bemærk: Når papirstyrene er justeret korrekt, er der et lille mellemrum mellem papiret
og styrene.
6180mfp_012
6. Sæt magasinet ind i åbningen, og skub det helt ind i printeren.
6180mfp-013
7. Vælg den glossy papirtype på betjeningspanelet:
a. Tryk på knappen System.
b. Vælg Magasinindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
c. Vælg Magasin 2 eller Magasin 3, og tryk derefter på knappen OK.
d. Vælg Papirtype, og tryk på knappen OK.
e. Vælg Glossy papir, og tryk på knappen OK.
8. I printerdriveren skal du vælge enten Glossy papir som papirtype eller det
relevante magasin.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-40
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir
Udskrivning på brugerdefineret format eller
langt papir
Dette afsnit forklarer, hvordan du udskriver på brugerdefineret papir, f.eks. langt papir,
ved hjælp af PCL-printerdriveren.
Brugerdefineret papir kan lægges i hvert magasin. Måden, hvorpå brugerdefineret papir
ilægges, er den samme som ved ilægning af standardpapirformater. Måden, hvorpå
brugerdefineret papir lægges i magasin 1 (MPT), er den samme som ved ilægning af
standardpapirformater.
Når MPT-tilstand er indstillet til Panel angivet, skal du på forhånd indstille papirtypen og formatet til magasinet på betjeningspanelet.
Se også:
Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13
Ilægning af papir i magasin 1 (MPT) på side 5-10
Indstilling af papirtyper og -formater på side 5-9
Definition på brugerdefinerede papirformater
Inden udskrivning kan du indstille det brugerdefinerede format i printerdriveren.
Bemærk: Ved indstilling af papirformatet i printerdriveren og på betjeningspanelet skal du
sørge for at angive det samme format som det papir, der faktisk anvendes. Indstilling af et
forkert format til udskrivning kan forårsage en printerfejl. Dette sker især, hvis du konfigurerer
et større format og anvender et mere snævert papirformat.
Brug af PCL-driveren
I PCL-printerdriveren kan du indstille det brugerdefinerede format i dialogboksen
Brugerdefineret format. Dette afsnit er et eksempel på proceduren, når du bruger
Windows XP.
I Windows 2000 eller senere tillader en administrators kodeord kun, at brugere med
administratorrettigheder kan ændre indstillingerne. Brugere, der ikke har
administratorrettigheder, kan kun kontrollere indholdet.
Ved konfiguration af dilalogboksen Brugerdefineret format i Windows 2000 eller senere vil
indstillingerne for andre printere på computeren også blive påvirket, da computerens
formdatabase anvendes som en lokal printer. Til en delt printer på netværket vil indstillinger
for andre delte printere på det samme netværk på en anden computer også påvirkes, da
formdatabasen på serveren med en eksisterende printkø anvendes.
1.
2.
3.
4.
5.
I menuen Start skal du klikke på Printere og faxenheder.
Højreklik på printeren, og vælg Egenskaber.
Vælg fanen Konfiguration.
Klik på Brugerdefineret format.
Anvend rullelisten Detaljer til at vælge den brugerdefinerede indstilling, du vil definere.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-41
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir
6. Angiv længden på den korte og lange kant under Indstillinger for. Du kan angive
værdierne ved at indtaste dem direkte eller ved at anvende knapperne Pil op og Pil ned.
Længden på den korte kant kan ikke være længere end den lange kant, også selvom det er
inden for det angivne interval. Længden på den lange kant kan ikke være kortere end den
korte kant, også selvom det er inden for det angivne interval.
7. For at tildele et papirnavn skal du markere afkrydsningsfeltet Name Paper Size
(Navn på papirformat) og derefter indtaste et navn i Papirnavn. Der kan anvendes op
til 14 tegn i papirnavnet.
8. Gentag alt efter behov trin 4 til 6 for at definere andre brugerdefinerede formater.
9. Klik på OK to gange.
Brug af PostScript-driveren
I PostScript-printerdriveren kan du indstille det brugerdefinerede format i dialogboksen
Brugerdefineret format. Dette afsnit er et eksempel på proceduren, når du bruger
Windows XP.
1. I menuen Start skal du vælge Indstillinger, klikke på Printere og faxenheder og derefter
få vist egenskaberne for den anvendte printer.
2. Vælg fanen Generelt.
3. Klik på knappen Udskrivningsindstillinger.
4. Vælg fanen Papir/Output.
5. Under Papirformat skal du vælge Brugerdefineret sideformat.
6. Angiv længden på den korte og lange kant under Brugerdefinerede formatindstillinger.
Længden på den korte kant kan ikke være længere end den lange kant, også selvom det er
inden for det angivne interval. Længden på den lange kant kan ikke være kortere end den
korte kant, også selvom det er inden for det angivne interval.
7. Klik på OK.
Udskrivning på brugerdefineret format
Anvend følgende procedurer til at udskrive enten med PCL- eller PostScript-drivere.
Brug af PCL-driveren
Sådan udskrives på brugerdefineret papirformat ved hjælp af PCL-printerdriveren:
Bemærk: Måden, hvorpå printerens dialogboks med Egenskaber vises, varierer i henhold til
programmets software. Se vejledningen til softwaren.
1.
2.
3.
4.
5.
I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
Vælg printeren, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger.
Vælg fanen Papir/Output.
Vælg det ønskede papirmagasin under Papirmagasin.
Vælg den ønskede papirtype under Papirtype. Dette valg er kun tilgængeligt,
hvis papirmagasinet er indstillet til Auto-valg eller Magasin 1 (MPT).
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-42
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir
6. Under Papirformat skal vælge originalens format.
7. Klik på fanen Layout.
8. Fra Outputformat, Tilpas til nyt papirformat til Samme som papirformat.
9. Klik på OK.
10. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning.
Brug af PostScript-driveren
Sådan udskrives på brugerdefineret papirformat ved hjælp af PostScript -printerdriveren:
1.
2.
3.
4.
5.
I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger.
Vælg fanen Papir/Output.
Under Papirformat skal du vælge Brugerdefineret sideformat.
Angiv længden på den korte og lange kant under Indstilling for. Du kan angive værdierne
ved at indtaste dem direkte eller ved at anvende knapperne Pil op og Pil ned. Længden på
den korte kant kan ikke være længere end den lange kant, også selvom det er inden for det
angivne interval. Længden på den lange kant kan ikke være kortere end den korte kant,
også selvom det er inden for det angivne interval.
6. Vælg det ønskede papirmagasin under Papirmagasin.
7. Vælg den ønskede papirtype under Papirtype, og klik på OK.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-43
Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning
Udskrivning af fortroligt dokument Fortrolig udskrivning
Om fortrolig udskrivning
Fortrolig udskrivning er en funktion, der giver dig mulighed for at tildele et kodeord til en
udskrivningsopgave fra computeren, sende den til printeren til midlertidig lagring, og derefter
starte udskrivning af data fra betjeningspanelet. Du kan også gemme udskrivningsdata i
printeren uden at tilknytte et kodeord. Ved at gemme ofte anvendte data på printeren kan du
udskrive data fra printeren og uden at sende dataene fra computeren gentagne gange.
Bemærk: Du kan vælge, om de fortrolige udskrivningsdata skal slettes efter udskrivning.
Fortrolige udskrivningsopgaver, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes.
Se også:
Udskrivning fra betjeningspanelet på side 5-45
Systemindstillinger på side 9-15
Konfiguration af fortrolig udskrivning
Følg trinene til indstilling af fortrolig udskrivning på computeren, og send data til printeren for
at udskrive. Følg derefter trinene til udskrivningsproceduren på printeren for at levere de
udskrevne sider.
Udskrivning fra computeren
Dette afsnit er et eksempel på proceduren, når du bruger WordPad på Windows XP.
Proceduren er den samme for andre operativsystemer.
Måden, hvorpå printerens dialogboks med Egenskaber vises, varierer i henhold til
programmets software. Se vejledningen til softwaren.
Bemærk: RAM-disken skal aktiveres på betjeningspanelet. Se Aktivering af indstillinger på
side 10-31 for at få instruktioner i, hvordan du aktiverer indstillingerne.
Sådan konfigureres fortrolig udskrivning ved hjælp af PCL- eller PostScript-printerdriveren:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
I menuen Filer skal du vælge Udskriv.
I feltet Opgavetype skal du vælge Fortrolig udskrivning.
Klik på knappen Indstilling.
I feltet Brugernavn skal du indtaste dit brugernavn.
I feltet Kodeord skal du indtaste et numerisk kodeord.
Hvis du ønsker at anvender et bestemt dokument til at få adgang til dokumentet fra
betjeningspanelet:
a. I feltet Hent dokumentnavn skal du vælge Indtast dokumentnavn.
b. I feltet Dokumentnavn skal du indtaste navnet, som skal vises på betjeningspanelet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-44
Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning
7. Hvis printeren ikke automatisk navngiver dokumentet ved hjælp af programmets
dokumentnavn, skal du i feltet Hent dokumentnavn vælge Automatisk hentning.
8. Klik på OK to gange for at acceptere indstillingerne for fortrolig udskrivning og
sende opgaven.
9. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen Udskriv for at sende opgaven
til printeren.
Udskrivning fra betjeningspanelet
Sådan udskrives data, der er gemt på printeren af Fortrolig udskrivning:
Bemærk: Du kan også slette, uden udskrivning, fortrolige udskrivningsdata, der er gemt på
printeren. Se Systemindstillinger på side 9-15.
1. På betjeningspanelet skal du trykke på Opgavestatus for at se menuen Walk-Upfunktioner.
2. Vælg Fortrolig udskrivning, og tryk på knappen OK.
3. Vælg dit brugernavn, og tryk derefter på knappen OK.
4. Ved hjælp af det alfanumeriske tastatur skal du indtaste det numeriske kodeord og derefter
trykke på knappen OK.
5. Gentag trin 4 for hvert ciffer i kodeordet, og tryk derefter på OK.
6. Hvis du har sendt mere end en fortrolig udskrivningsopgave, skal du vælge navnet på den
opgave, du vil udskrive, og derefter trykke på OK.
7. Vælg Udskriv og slet eller Udskriv og gem, og tryk derefter på OK for at
udskrive opgaven.
Det viste bruger-ID (op til 8 tegn) er det bruger-ID, der er angivet i dialogboksen Fortrolig
udskrivning på fanen Papir/Output i printerdriveren.
For kodeordet skal du indtaste det kodeord, der er indstillet i dialogboksen Fortrolig
udskrivning på fanen Papir/Output i printerdriveren. Hvis Kodeord ikke konfigureres, er
der ingen indstilling på betjeningspanelet.
Det viste dokumentnavn (op til 12 tegn) er det dokumentnavn, der er angivet i dialogboksen
Fortrolig udskrivning på fanen Grundlæggende i printerdriveren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-45
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat Prøveudskrivning
Om Prøveudskrivning
Med Prøveudskrivning kan du gemme udskrivningsdata for flere kopier i hukommelsen, kun
udskrive det første sæt for at kontrollere udskrivningsresultatet. Hvis det er tilfredsstillende,
kan du udskrive de resterende kopier fra betjeningspanelet.
Bemærk: Prøveudskrivningsdata er blevet overflødige og kan slettes ved hjælp af
betjeningspanelet. Se Udskrivning fra betjeningspanelet på side 5-45. Se Systemindstillinger
på side 9-15 for at slette alle prøveudskrivningsdata, der er blevet overflødige. Fortrolige
udskrivningsopgaver, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes.
Konfiguration af Prøveudskrivning
Indstil indstillingerne til Prøveudskrivning på computeren, og send data til printeren for at
udskrive. Følg derefter proceduren på printeren for at levere de udskrevne sider.
Udskrivning fra computeren
Dette afsnit er et eksempel på proceduren, når du bruger WordPad på Windows XP.
Måden, hvorpå printerens dialogboks med Egenskaber vises, varierer i henhold til
programmets software. Se vejledningen til softwaren.
Sådan konfigureres prøveudskrivning ved hjælp af PCL- eller PostScript-printerdriveren:
1.
2.
3.
4.
I feltet Opgavetype skal du vælge Prøveudskrivning.
Klik på knappen Indstilling.
Indtast dit brugernavn i feltet Brugernavn.
Hvis du ønsker at anvender et bestemt dokument til at få adgang til dokumentet fra
betjeningspanelet:
a. I feltet Hent dokumentnavn skal du vælge Indtast dokumentnavn.
b. I feltet Dokumentnavn skal du indtaste navnet, som skal vises på betjeningspanelet.
5. Hvis printeren ikke automatisk navngiver dokumentet ved hjælp af programmets
dokumentnavn, skal du i feltet Hent dokumentnavn vælge Automatisk hentning.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-46
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning
Udskrivning fra betjeningspanelet
Sådan udskrives og slettes data, der er gemt på printeren af Prøveudskrivning:
1. På betjeningspanelet skal du trykke på Opgavestatus for at se menuen Walk-Upfunktioner.
2. Fremhæv Walk-Up-funktioner og tryk på knappen OK.
3. Vælg Prøveudskrivning, og tryk på knappen OK.
4. Vælg dit brugernavn, og tryk derefter på knappen OK.
5. Vælg Udskriv og slet eller Udskriv og gem, og tryk derefter på OK for at
udskrive opgaven.
6. Rul til det ønskede antal kopier, og tryk derefter på OK for at udskrive opgaven.
Bemærk: Det viste bruger-ID (op til 8 tegn) er det bruger-ID, der er angivet i dialogboksen
Prøveudskrivning på fanen Papir/Output i printerdriveren.
Det viste dokumentnavn (op til 12 tegn) er det dokumentnavn, der er angivet i dialogboksen
Prøveudskrivning på fanen Papir/Output i printerdriveren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
5-47
Kopiering
Dette kapitel beskriver:
■
■
Kopiering på side 6-2
Justering af indstillinger for kopiering på side 6-3
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-1
Kopiering
Kopiering
XE
RO
X
Brug enten glaspladen eller dokumentfremføreren, når du kopierer. Ilæg de originaler, der skal
kopieres, og følg nedenstående trin for at tage kopier. Hvis du vil rydde indstillingerne fra den
forrige opgave, skal du trykke på knappen Clear All en gang.
6180mfp-041
6180mfp-040
Glasplade
Dokumentfremfører
Løft dokumentfremføreren eller låget til
glaspladen, og læg derefter originalen med
tekstsiden nedad mod det bagerste, venstre
hjørne på glaspladen.
Læg originaler med tekstsiden opad, så det
øverste af siden kommer først ind i
fremføreren. Juster papirstyrene, så de passer
til originalerne.
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Indtast det ønskede antal kopier ved hjælp af tastaturet på betjeningspanelet. Antallet af
kopier vises i øverste, højre hjørne på skærmen. For at nulstille antallet af kopier til 1 skal
du trykke på knappen Clear All.
3. Indstil funktioner til kopiering. Se Justering af indstillinger for kopiering på side 6-3.
4. Tryk på knappen Start.
Hvis du placerer originaler i dokumentfremføreren, fortsætter kopiering, indtil
dokumentfremføreren er tom.
Bemærk: Udskrivningsopgaver afbrydes, når brugere tager kopier. Udskrivning fortsætter,
mens printeren scanner originalerne. Når kopierne er parat til at blive udskrevet, standser
udskrivningsopgaven. Kopierne udskrives, og derefter genoptages udskrivningsopgaven.
Kopiering kan ikke foretages, men en indkommende fax udskrives.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-2
Justering af indstillinger for kopiering
Justering af indstillinger for kopiering
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
Grundlæggende indstillinger på side 6-3
Billedjusteringer på side 6-6
Justeringer af billedplacering på side 6-9
Justeringer af output på side 6-12
Grundlæggende indstillinger
Du kan ændre følgende grundlæggende indstillinger, når du tager kopier:
■
■
■
■
■
Valg af farvede eller sort/hvide kopier på side 6-3
Valg af et magasin til kopier på side 6-4
Valg af standardkopiindstillinger på side 6-5
Angivelse af 2-sidede kopier på side 6-5
Valg af standardkopiindstillinger på side 6-5
Valg af farvede eller sort/hvide kopier
Du kan vælge farvede eller sort/hvide kopier.
1. Tryk på knappen Kopi.
2. Tryk på knappen Farveindstilling på betjeningspanelet for at ændre valget for farvede
eller sort/hvide kopier.
Bemærk: Farveindstilling vender tilbage til standardindstillingen, når opgaven er udført.
Se Valg af standardkopiindstillinger på side 6-5 for at gøre dette til en fast indstilling.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-3
Justering af indstillinger for kopiering
Valg af et magasin til kopier
I nogle tilfælde vil du måske kopiere på brevhovedpapir, farvet papir eller transparenter.
Når du har lagt specialpapiret i et magasin, skal du vælge at bruge dette magasin til
dine kopier.
Sådan vælger du magasin til kopiering på specialpapir:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Papirmagasin, og tryk på knappen OK.
3. Vælg et af følgende magasiner, som skal bruges til kopierne, og tryk derefter på
knappen OK.
■
■
Magasin 1 (MPT)
Magasin 2
■
Magasin 3 (hvis det findes på din printer)
Bemærk: Vælg papirformat og -type til magasin 1 for at få de bedste resultater.
Vælg papirtype, hvis du bruger magasin 2 eller 3.
Valg af dokumenttype
Scanneren optimerer outputkvaliteten baseret på originalens indhold. Sådan indstiller du
originaltypen:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Dokumenttype, og tryk på knappen OK.
3. Vælg originaltype, og tryk på knappen OK.
■ Tekst: Til sort/hvid eller farvet tekst.
■ Blandet (standardindstilling): Til både tekst og fotografier, f.eks. magasiner
eller aviser.
■ Foto: Til fotografier.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-4
Justering af indstillinger for kopiering
Angivelse af 2-sidede kopier
2-sidede kopier kan oprettes, når du kopierer originaler. Din printer skal være konfigureret
med en dupleksenhed for at oprette 2-sidede kopier.
Sådan tager du 2-sidede kopier:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg 2-sidet, og tryk på knappen OK.
3. Vælg enten Bogformat eller Blokformat, og tryk derefter på knappen OK.
Det faktiske resultat afhænger af billedernes retning (liggende eller stående) på siden, som vist
i følgende illustrationer.
Stående
Bogformat
Blokformat
Liggende
Blokformat
Bogformat
Bemærk: Standardindstillingen er 1 -> 1-sidet.
Kopier bliver ikke udskrevet, før printeren har scannet alle originaler for den første side.
Ved oprettelse af 2-sidede kopier begynder udskrivning ikke, før der er scannet nok sider
til to sider.
Valg af standardkopiindstillinger
Sådan indstiller du standardkopiindstillinger:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Kopistandarder, og tryk på knappen OK.
Tryk på pil ned, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk derefter på OK.
Vælg den ønskede indstilling, og tryk på knappen OK.
Gentag trin 4 og 5 alt efter behov.
Tryk på knappen Afslut.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-5
Justering af indstillinger for kopiering
Billedjusteringer
Du kan ændre følgende indstillinger til billedjustering:
■
■
■
■
■
■
Reduktion eller forstørrelse af billedet på side 6-6
Gør billedet lysere eller mørkere på side 6-6
Justering af skarphed på side 6-7
Justering af farvemætning på side 6-7
Indstilling af Autoeksponering på side 6-8
Justering af farvebalance på side 6-8
Se også:
Valg af standardkopiindstillinger på side 6-5
Reduktion eller forstørrelse af billedet
Du kan reducere billedet til 25% af dets originale format eller forstørre det til 400% af dets
originale format.
Sådan reducerer eller forstørrer du et billede:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Reducer/forstør, og tryk på knappen OK.
3. Vælg en af følgende muligheder:
■ Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge en forudindstillet billedstørrelse, og tryk
derefter på OK.
■ Tryk på Pil tilbage, og brug derefter Pil tilbage eller Pil frem til at indstille
kopistørrelsen, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er 100%.
Gør billedet lysere eller mørkere
Sådan gør du et billede lysere eller mørkere, når det kopieres:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Lysere/mørkere, og tryk på knappen OK.
3. Tryk på Pil tilbage eller Pil frem for at gøre billedet lysere eller mørkere, og tryk derefter
på knappen OK for at bekræfte indstillingen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-6
Justering af indstillinger for kopiering
Justering af skarphed
Sådan justerer du skarpheden på et kopieret billede:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Skarphed, og tryk på knappen OK.
3. Vælg den ønskede indstilling (Skarpere, Normal eller Blødere), og tryk på knappen OK.
Justering af farvemætning
Sådan gør du det overordnede farveniveau på dine kopier dybere eller lysere:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Farvemætning og tryk derefter på knappen OK.
3. Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge et niveau til farvemætning.
Indstilling
Beskrivelse
Højere
Øger farvemætningen for at gøre farvekopien mørkere.
Normal
Når denne funktion indstilles til Normal, er farvemætninngen den samme
som originalen.
Lavere
Reducerer farvemætningen for at gøre farven på kopien lysere.
Bemærk: Standardindstillingen er Normal.
4. Tryk på knappen OK for at bekræfte indstillingen.
Se også:
Justering af farvebalance på side 6-8
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-7
Justering af indstillinger for kopiering
Indstilling af Autoeksponering
Papir, der f.eks. er "mindre hvidt", avispapir eller elfenbensfarvet, kan få printeren til at
placere toner, så udskriften har en baggrund, der matcher originalen. Indstillingen
Autoeksponering fjerner lyset eller er tæt på den hvide farve, og det er kun selve billeder,
der udskrives. Auto eksponering er som standard aktiveret.
Aktivering/inaktivering af Autoeksponering
Sådan slår du Autoeksponering til/fra:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Autoeksponering, og tryk derefter på knappen OK.
3. Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge Ja eller Nej, og tryk derefter på OK.
Indstilling af autoeksponeringsniveau
Sådan indstiller du autoeksponeringsniveauet manuelt:
1.
2.
3.
4.
5.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Kopistandarder, og tryk på knappen OK.
Vælg Autoeksponeringsniv., og tryk derefter på knappen OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge et autoeksponeringsniveau, og tryk derefter
på OK.
Justering af farvebalance
Med funktionen Farvebalance kan du justere udskrivningsfarven på din printer.
Der findes tre tæthedsindstillinger til hver af de fire farver: Gul, magenta, cyan og
sort. Tæthedsindstillingerne Lav, Medium og Høj justerer outputtet baseret på
farvemætningsniveauet. Eksempler på områder med lav tæthed inkluderer ansigter og himmel.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Kopistandarder, og tryk på knappen OK.
Vælg Farvebalance, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg den farve, du vil justere, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg det tæthedsniveau, du vil justere, Lav, Medium eller Høj, og tryk derefter på
knappen OK.
7. Juster tæthedsindstillingen med Pil op eller Pil ned.
Justering af indstillingen negativt reducerer tætheden (gør den lysere), og justering af
indstillingen positivt øger tætheden (gør den mørkere).
8. Tryk på knappen OK for at acceptere den nye indstilling.
9. Du kan vælge en anden farve og justere dens tæthed, eller du kan trykke på knappen
Afslut for at forlade denne del af menuen.
Se Valg af standardkopiindstillinger på side 6-5 for at justere standardindstillingen til
farvebalance.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-8
Justering af indstillinger for kopiering
Justeringer af billedplacering
Du kan ændre følgende indstillinger til justering af billedplacering:
■
■
■
■
■
Udskrivning af flere billeder på et ark (N sider pr. ark) på side 6-9
Udskrivning af plakater på side 6-9
Gentagelse af billeder på et ark på side 6-10
Centrering af billede på side 6-10
Indstilling af kopimargener på side 6-11
Udskrivning af flere billeder på et ark (N sider pr. ark)
Du kan kopiere to originaler på en side af et ark papir. Størrelsen på billederne reduceres
proportionalt, så det passer til det valgte papir.
Sådan vælger du N sider pr. ark:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg N sider pr. ark, og tryk på knappen OK.
3. Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Nej
Kopierer en original på en side af et ark papir.
Auto
Kopierer to originalsider, reducerer billederne og udskriver dem på den
ene side af et ark papir.
ID-kopi
Kopierer to originaler på en side af et ark papir.
Manuel
Reducerer de to originalbilleder, som angivet i Reducer/forstør,
og udskriver dem på den ene side af et ark papir.
4. Tryk på knappen Start for at starte kopiering.
Udskrivning af plakater
Med funktionen Plakat kan du kopiere en original på flere sider, som derefter kan kombineres
til en plakat. Den aktuelle indstilling for reduktion/forstørrelse anvendes.
Sådan vælger du funktionen Plakat:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Plakat, og tryk på knappen OK.
3. Vælg en af følgende muligheder:
■ Nej: Inaktiverer udskrivning af plakater.
■ 2x2: Kopierer billedet på 4 ark papir.
■ 3x3: Kopierer billedet på 9 ark papir.
■ 4x4: Kopierer billedet på 16 ark papir.
4. Tryk på Start for at starte kopiering.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-9
Justering af indstillinger for kopiering
Gentagelse af billeder på et ark
Du kan have flere kopier af en original, der skal kopieres på den ene side af et ark papir.
Dette er nyttigt, hvis du vil tage flere kopier af et lille billede.
Sådan gentager du et billede på et ark:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Gentag billede, og tryk på knappen OK.
3. Vælg Ja, og tryk på knappen OK.
Antallet af gentagne billeder, der vises på kopien, bestemmes automatisk af originalens
format. Indstillingen Reducer/forstør inaktiveres, når Gentag billede er valgt.
4. Tryk på knappen Start for at starte kopiering.
Centrering af billede
Du kan automatisk centrere den kopierede billede på siden. Printeren reducerer eller forstørrer
automatisk det kopierede billede, så det passer til det ilagte papir. For at centrere billedet skal
originalen placeres på glaspladen.
Sådan centrerer du billedet:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Auto-tilpasning, og tryk derefter på knappen OK.
3. Vælg Ja (til automatisk centrering af billedet) eller Nej, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Når Auto-tilpasning er aktiveret, inaktiveres indstillingen Reducer/forstør.
4. Tryk på knappen Start for at starte kopiering.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-10
Justering af indstillinger for kopiering
Indstilling af kopimargener
Du kan indstille kopimargener og aktivere margenindstillinger til alle kopier, eller du kan
aktivere dem til individuelle kopiopgaver.
Indstilling af margener
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Kopistandarder, og tryk på knappen OK.
Vælg Margenbredde og tryk derefter på knappen OK.
Vælg den margen, du vil justere, og tryk derefter på knappen OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at justere margenen, og tryk derefter på OK.
Gentag trinene for andre margener, og tryk derefter på knappen Afslut.
Du kan nu bruge margenindstillingerne for en enkelt kopiopgave, eller du kan aktivere
margenindstillinger for alle opgaver. Se Kopiering med margenindstillinger, der er
aktiveret til en enkelt opgave på side 6-11 for at bruge margenindstillingerne til en enkelt
opgave. Sådan aktiverer du margenindstillinger til alle kopiopgaver:
a. Vælg Margen, og tryk på knappen OK.
b. Vælg Ja, og tryk på knappen OK.
Margenindstillingen er nu aktiveret til alle kopiopgaver.
Bemærk: Margenbredden er kun aktiveret ved kopiering fra glaspladen.
Kopiering med margenindstillinger, der er aktiveret til en enkelt opgave
1.
2.
3.
4.
5.
Placer dokumentet, der skal kopieres, på glaspladen.
Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
Vælg Margen, og tryk på knappen OK.
Vælg Ja, og tryk på knappen OK.
Tryk på knappen Start for at starte kopiering.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-11
Justering af indstillinger for kopiering
Justeringer af output
Du kan ændre følgende indstillinger til output:
■
■
Sortering af kopier på side 6-12
Outputkvalitet på side 6-12
Sortering af kopier
Når du tager flere kopier af et flersidet dokument, kan du sortere de færdige sider. Hvis du
f.eks. tager tre enkeltsidede kopier af et 6-sidet dokument, udskrives kopierne i denne
rækkefølge, når du vælger sorteret:
1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6
Hvis du vælger stakket, udskrives kopierne i denne rækkefølge:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Sådan vælger du indstillingen Sortering:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Samlet, og tryk på knappen OK.
3. Vælg Usamlet eller Samlet, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er Usamlet.
Outputkvalitet
Følgende tabel beskriver de to outputkvalitetstilstande:
Outputkvalitet
Kopieringstype
Standard
Normal indstilling til kopier. Giver klare, lyse kopier
ved høj hastighed.
Udvidet
Bedste tilstand til højkvalitetskopier. Fremstiller de
mest nøjagtige farver. Denne indstilling tager
længere tid at behandle og udskrive end
standardtilstanden.
Sådan ændrer du outputkvalitetstilstanden:
1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.
2. Vælg Output-kvalitet og tryk på knappen OK.
3. Vælg enten Standard eller Forbedret, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er Standard.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
6-12
Scanning
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Scanningsoversigt på side 7-2
Installation af scanningsdriver på side 7-3
Ilægning af dokumenter til scanning på side 7-4
Scanning til en USB-tilsluttet computer på side 7-5
Scanning til en computer på et netværk på side 7-6
Scanning til e-mail på side 7-11
Scanning til en FTP-server på side 7-13
Scanning af billeder ind i en applikation på side 7-15
Justering af scanningsindstillinger på side 7-18
Se også:
Printerstyrings- software på side 3-1
Scanningsøvelser (kun på engelsk) på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-1
Scanningsoversigt
Scanningsoversigt
Du kan tilslutte Phaser 6180MFP-printer gennem Ethernet, USB eller begge dele på samme
tid. Tilgængelige funktioner til hver forbindelsestype er vist i følgende tabel.
Forbindelsestype
Tilgængelige scanningsfunktioner
USB
Ved forbindelse via USB kan du:
Ethernet
■
Scanne et billede til et program.
■
Scanne et billede til en mappe på computeren.
Ved forbindelse via Ethernet kan du:
■
Scanne til en computer på netværket.
■
Scanne til en FTP-server.
■
Scanne til e-mail.
Se også:
Printerstyrings- software på side 3-1
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-2
Installation af scanningsdriver
Installation af scanningsdriver
Hvis du planlægger at importere scannede billeder direkte ind i en applikation
(f.eks. Photoshop eller Word), eller scanne billeder direkte til din computer, skal du installere
Xerox-scanningsdriveren.
Bemærk: På Macintosh-operativsystemer installeres scanningsdriveren, når printerdriveren
installeres. Det er ikke nødvendigt at foretage yderligere.
Xerox leverer scanningsdrivere til Windows- og Macintosh-operativsystemet sammen med
printerdrivere på Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og
dokumentation), der fulgte med din printer. Xerox-scanningsdrivere kan også findes på
webstedet Xerox Drivers and Downloads på www.xerox.com/office/6180MFPdrivers.
Se også:
Express Scan Manager på side 3-3
Installation af Windows-scanningsdriver via USB
1. Kontroller, at printeren er tændt og tilsluttet din computer via et USB-kabel.
2. Klik på Annuller de første 2 gange guiden Ny hardware fundet vises.
3. Sæt Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation) i
computerens cd-rom-drev. Startprogrammet starter automatisk.
4. Klik på Installer scanningsdriver (kun USB).
5. Klik på Næste for at fortsætte.
6. Vælg Jeg accepterer for at acceptere Xerox-licensaftalen og klik dernæst på Næste.
7. I dialogboksen Guiden InstallShield er fuldført skal du klikke på Udfør. Dialogboksen
guiden Ny hardware fundet åbnes.
8. Når guiden spørger, om Kan Windows oprette forbindelse til Windows Update for at
søge efter software?, skal du vælge Nej, ikke denne gang og dernæst klikke på Næste.
9. Vælg Installer softwaren automatisk (anbefales) og klik på Næste.
10. Klik på Udfør, når installationen er afsluttet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-3
Ilægning af dokumenter til scanning
Ilægning af dokumenter til scanning
XE
RO
X
Placer originalen, der skal scannes, som vist nedenfor.
6180mfp-041
6180mfp-040
Dokumentfremfører
Glasplade
Læg originaler med tekstsiden opad, så
øverste kant af siden føres først ind i
fremføreren. Juster papirstyrene efter
originalernes format.
Løft dokumentfremføreren eller låget til
glaspladen, og læg derefter originalen med
tekstsiden nedad op mod det bagerste,
venstre hjørne på glaspladen.
Bemærk: Læg ikke originaler i over MAX-linjen
i magasinet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-4
Scanning til en USB-tilsluttet computer
Scanning til en USB-tilsluttet computer
Bemærk: Denne procedure antager, at Express Scan Manager er installeret på din computer.
Der findes flere oplysninger om Express Scan Manager i Express Scan Manager på side 3-3.
1. På betjeningspanelet skal du klikke på knappen Scan.
2. Brug Pil op for at vælge Computer (USB), og tryk derefter på knappen OK.
3. Vælg filformatet:
a. Tryk på knappen OK.
b. Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge formatet.
c. Tryk på knappen OK.
4. Tryk på knappen Start.
Der vises en Xerox Phaser 6180MFP Scanner-dialogboks på computeren, som spørger
om, hvilket program der skal startes for at styre den scannede fil.
5. Vælg Phaser 6180MFP Express Scan Manager, og klik derefter på OK.
Printeren scanner dine dokumenter til udfaldsbakken, der er valgt i Express Scan Manager.
Se også:
Justering af scanningsindstillinger på side 7-18
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-5
Scanning til en computer på et netværk
Scanning til en computer på et netværk
Dette afsnit beskriver:
■
■
Indstilling af scanning til en computer på side 7-6
Scanning til en computer på et netværk på side 7-10
Bemærk: Disse samme procedurer kan anvendes til at scanne til mappe på et netværksdrev.
Indstilling af scanning til en computer
Inden printeren bruges som scanner på et netværk, skal du gøre følgende:
■
■
Opret en delt mappe på computeren
Opret en ny adresse, der navigerer scanneren til computeren
Oprettelse af en fælles mappe
Inden scanning skal du oprette en fælles mappe på computeren, som printeren skal sende
scannede billeder til. Du kan enten oprette en ny mappe, der skal scannes til, eller navigere til
en eksisterende mappe, som scanningen skal overføres til.
Oprettelse af en fælles mappe på Windows
Sådan deles en mappe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Åbn Windows Explorer.
Højreklik på den mappe, du vil dele, og vælg derefter Egenskaber.
Klik på fanen Deling, og klik derefter på Del denne mappe.
Klik på knappen Tilladelser.
Vælg gruppen Alle, og kontroller, at alle tilladelser er aktiveret.
Klik på OK. Skriv sharenavnet ned. Du får brug for det senere.
Klik på OK igen.
Åbn en DOS-kommandoprompt, og indtast ipconfig, og tryk derefter på Enter-tasten.
Registrer din IP-adresse. Du får brug for det, når du opretter en indgang i adressebogen.
9. Luk DOS-kommandoprompten.
Mappen er klar. Nu skal du indstille en adresse, der skal scannes til.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-6
Scanning til en computer på et netværk
Oprettelse af en fælles mappe på Macintosh
Sådan deles en mappe:
1. Åbn Systemindstillinger.
2. Klik på ikonet Deling.
3. Aktiver Windows-deling.
4. Klik på knappen Slå konti til, og aktiver derefter din konto.
5. Følg prompts på skærmen til at indtaste dit kodeord.
6. Klik på OK.
7. Klik på Vis alle og klik derefter på ikonet Netværk.
8. I lokalmenuen Vis skal du vælge Indbygget Ethernet.
9. Nedskriv din IP-adresse. Du får brug for det, når du opretter en indgang i adressebogen.
10. Klik på Vis alle, og klik derefter på ikonet Konti.
11. Nedskriv dit korte navn. Du får brug for det, når du opretter en indgang i adressebogen.
12. Luk Systemindstillinger.
13. Opret en mappe i mappen Offentlig. Scanneren placerer scannede billeder i denne mappe.
14. I vinduet Finder skal du klikle på den mappe, du lige har oprettet.
15. I menuen Arkiv skal du klikke på Vis Infoog derefter Ejer & tilladelser.
16. Klik på Flere oplysninger for at udvide vinduet.
17. Indstil tilladelser, så Gruppe har læse- og skriveadgang, og klik derefter på Anvend på
underliggende emner.
Mappen er klar. Nu skal du indstille en adresse, der skal scannes til.
Oprettelse af en adresse
Inden scanning skal du oprette en adresse, som din printer skal scanne til. Adressen kan
oprettes på to måder:
■
■
Opret adressen vha. CentreWare IS (kræver Ethernet-forbindelse).
Opret adressen vha. Xerox-adressebogseditor (kræver USB-forbindelse).
Oprettelse af adresse vha. CentreWare IS
Sådan konfigureres adressen vha. CentreWare IS:
1.
2.
3.
4.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Vælg knappen Address Book (Adressebog).
I adressebogen under Server Address Book (Serveradressebog) skal du klikke på
Individual Directory (Individuelt bibliotek).
5. I Directory Listing (Biblioteksliste) skal du klikke på knappen Add (Tilføj) på en
adresse, der ikke er i brug.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-7
Scanning til en computer på et netværk
6. Udfyld oplysningerne til din computer:
a. I feltet Name (Navn) i dialogboksen Add Individual Directory (Tilføj individuelt
bibliotek) skal du indtaste det navn, som denne adresse skal vises under i
adressebogen.
b. På rullelisten Server Type (Servertype) skal du vælge SMB.
c. I feltet Server Address (Serveradresse) skal du indtaste computerens IP-adresse.
d. Portnummeret skal kun angives, hvis serveren ikke bruger standardporten.
e. I Login-felterne skal du indtaste det navn og kodeord, som du logger på med.
f. Windows: I feltet Share Name (Share-navn) skal du indtaste sharenavnet til den
mappe, som du tidligere delte.
Macintosh: I feltet Share Name (Share-navn) skal du indtaste det korte navn.
g. Windows: Feltet Server Path (Serversti) bruges til at angive undermapper til din
delte mappe. Lad os f.eks. sige at du har en del Scans-mappe, som har en ColorScansundermappe. For at placere scanninger i undermappen skal du indstille feltet Server
Path til \ColorScans.
Macintosh: I feltet Server Path (Serversti) skal du indtaste mappenavnet
Public\naappenaunet., hvor mappenavnet er den mappe, som du oprettede og
indstillede tilladelser til.
7. Klik på knappen Save Changes (Gem ændringer) for at oprette den nye adresse.
Brug af adressebogseditoren til at oprette en adresse
Bemærk: For at bruge adressebogseditoren skal din computer være sluttet til printeren med
et USB-kabel.
Windows:
1. I menuen Start skal du vælge Alle programmer > Xerox > Phaser 6180MFP >
Adressebogseditor.
2. I den venstre rude i adressebogseditoren skal du højreklikke på serverikonet og derefter
vælge Ny.
Dialogboksen Serveradresse vises.
3. Klik på knappen Computer (SMB).
4. Klik på knappen Computerindstillinger wizard.
5. Klik på knappen Browse under indstillingen Gem i mappe, og vælg derefter den fælles
mappe, som du tidligere konfigurerede til deling. Se Oprettelse af en fælles mappe på
side 7-6.
6. Klik på OK og derefter på Næste.
7. Indtast det navn og kodeord, som du loggede på med, og klik derefter på Næste.
8. Bekræft indstillingerne, og klik derefter på Afslut.
Computerindstillinger wizard lukker.
9. I feltet Name (Navn) i dialogboksen Add Individual Directory (Tilføj individuelt
bibliotek) skal du indtaste det navn, som denne adresse skal vises under i adressebogen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-8
Scanning til en computer på et netværk
10. Klik på OK.
11. I menuen Filer skal du vælge Gem alle.
Adressebogen gemmes med den nye indgang til din computer.
Du er nu klar til at scanne billeder til netværkscomputeren.
Macintosh:
1. Åbn mappen Programmer, og vælg Xerox/Phaser6180MFP/Adressebogseditor.
2. I den venstre rude i adressebogseditoren skal du dobbeltklikke på serverikonet og derefter
vælge Ny.
Dialogboksen Serveradresse vises.
3. I feltet Navn i dialogboksen Serveradresse skal du indtaste det navn, som denne adresse
skal vises under i adressebogen.
4. I menuen Arkiv skal du vælge Programmer > Xerox > Phaser 6180MFP >
Adressebogseditor.
5. I den venstre rude skal du højreklikke på serverikonet og derefter vælge Ny.
Dialogboksen Serveradresse vises.
6. Klik på knappen Computer (SMB).
7. Indtast din IP-adresse i feltet Servernavn/IP-adresse.
8. Indtast dit korte navn i feltet Fællesnavn.
9. Indtast det navn og kodeord, som du logger på med i loginfelterne.
10. Indtast dit kodeord i feltet Bekræft Login-kodeord.
11. Hvis du bruger standardportnummeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Anvend
standardportnummer. Hvis du ikke bruger standardportnummeret, skal du indtaste
portnummeret i feltet Portnummer.
12. Bekræft indstillingerne, og klik derefter på OK.
13. I menuen Arkiv skal du vælge Gem.
Adressebogen gemmes med den nye indgang til din computer.
Du er nu klar til at scanne billeder til netværkscomputeren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-9
Scanning til en computer på et netværk
Scanning til en computer på et netværk
Hvis du ikke har oprettet en delt mappe og en adresse, som printeren skal bruge, skal du gå til
Indstilling af scanning til en computer på side 7-6.
Sådan scanner du til en computer på et netværk:
1.
2.
3.
4.
På betjeningspanelet skal du klikke på knappen Scan.
Brug Pil op for at vælge Computer (Netværk), og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scan til, og tryk på knappen OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge den adresse, der er peget på på din computer,
og tryk derefter på OK.
5. Hvis du vil ændre nogle andre scanningsindstillinger, skal du trykke på Pil op eller Pil ned
for at vælge indstillingen og foretage dine ændringer.
6. Tryk på knappen Start.
Printeren begynder at scanne dine dokumenter til den delte mappe på din computer.
Se også:
Justering af scanningsindstillinger på side 7-18
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-10
Scanning til e-mail
Scanning til e-mail
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Indstilling af SMTP-server på side 7-11
Oprettelse af en adresse vha. af CentreWare IS på side 7-11
Scanning til e-mail på side 7-12
Indstilling af SMTP-server
Før du kan bruge funktionen Scan til e-mail, skal du angive oplysninger om SMTP-serveren.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er en protokol til afsendelse af e-mail.
Protokollen blev oprindelig brugt til at sende e-mail mellem servere, men i dag bruger e-mailklientsoftware den til at sende e-mail til servere vha. POP.
Sådan bruger du CentreWare IS til at konfigurere e-mail-indstillinger:
1.
2.
3.
4.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Klik på fanen Properties (Egenskaber), og vælg SNMP på listen Protocols (Protokoller).
Marker afkrydsningsfeltet Enable SNMP (Aktiver SNMP), og klik derefter på Save
Changes (Gem ændringer).
5. Vælg Email Server (E-mail-server) på listen Protocols (Protokoller).
6. Angiv dine e-mail-indstillinger, og klik derefter på Save Changes (Gem ændringer).
Bemærk: Oplysninger om e-mail-indstillinger i CentreWare IS skal du klikke på
knappen Help (Hjælp).
Oprettelse af en adresse vha. af CentreWare IS
Sådan konfigureres adressen vha. CentreWare IS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Klik på knappen Address Book (Adressebog).
Under Email Address Book (E-mail-adressebog) skal du klikke på Individual Directory
(Telefonnøgle til enkeltpersoner).
I Directory Listing (Biblioteksliste) skal du klikke på knappen Add (Tilføj) ud for en
adresse, der ikke er i brug.
I feltet Name (Navn) skal du indtaste det navn, som denne adresse skal vises under i
adressebogen.
I feltet Email Address (E-mail-adresse) skal du indtaste modtagerens e-mail-adresse.
Klik på knappen Save Changes (Gem ændringer) for at oprette den nye adresse.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-11
Scanning til e-mail
Scanning til e-mail
Sådan scanner du til e-mail:
1. På printerens betjeningspanel skal du klikke på knappen E-mail.
2. Vælg E-mail til, og tryk på knappen OK.
3. Vælg en metode til valg af modtageren:
■ For manuelt at indtaste e-mail-adressen skal du vælge E-mailadresse og trykke på
knappen OK.
Hvis du indtaster e-mail-adressen manuelt, skal du bruge tastaturet til at indtaste
adressen. Se Indtastning af tekst på betjeningspanelet på side 9-21 for flere
oplysninger.
■ For at vælge en e-mail-adresse i adressebogen skal du vælge Adressebog og derefter
trykke på OK.
■ For at vælge en e-mailgruppeadresse i adressebogen skal du vælge E-mailgruppe og
derefter trykke på OK.
Når du bruger adressebogen, skal du trykke på Pil op eller Pil ned for at vælge
adressen for den ønskede modtager, og tryk derefter på knappen Pil frem for at vælge
adressen. Når du er færdig med at vælge adresser, og tryk derefter på knappen OK.
4. Tryk på knappen Start.
Printeren begynder at scanne dine dokumenter.
Se også:
Justering af scanningsindstillinger på side 7-18
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-12
Scanning til en FTP-server
Scanning til en FTP-server
Printeren kan scanne et billede, og derefter sende det til en FTP-server vha. FTP.
Oprettelse af en adresse til scanneren
Inden scanning skal du oprette en adresse, som din printer skal scanne til. Adressen kan
oprettes på to måder:
■
■
Brug af CentreWare IS til at oprette adressen
Brug af Xerox-adressebogseditoren til at oprette en adresse
Oprettelse af en adresse vha. CentreWare IS
Sådan konfigureres adressen vha. CentreWare IS:
1.
2.
3.
4.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Klik på knappen Address Book (Adressebog).
Under Server Address Book (Serveradressebog) skal du klikke på Individual Directory
(Telefonnøgle til enkeltpersoner).
5. I Directory Listing (Biblioteksliste) skal du klikke på knappen Add (Tilføj) ud for en
adresse, der ikke er i brug.
6. Udfyld resten af oplysningerne til FTP-serveren:
a. I feltet Name (Navn) skal du indtaste det navn, som denne adresse skal vises under i
adressebogen.
b. I feltet Server Address (Serveradresse) skal du indtaste FTP-serverens IP-adresse.
c. Portnummeret skal kun angives, hvis FTP-serveren ikke bruger standardporten.
d. Hvis FTP-serveren kræver, at du logger på, skal du indtaste navn og kodeord i
relevante felter.
e. Lad felterne Share Name (Fællesnavn) og Server Path (Serversti) være tomme.
7. Klik på knappen Save Changes (Gem ændringer) for at oprette den nye adresse.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-13
Scanning til en FTP-server
Brug af adressebogseditoren til at oprette en adresse
Bemærk: For at bruge adressebogseditoren skal din computer være sluttet til printeren med
et USB-kabel.
1. Windows: I menuen Start skal du vælge Alle programmer > Xerox >
Phaser 6180MFP > Adressebogseditor.
Macintosh: Åbn mappen Applications, og vælg
Xerox/Phaser6180MFP/Adressebogseditor.
2. I den venstre rude skal du højreklikke på serverikonet og derefter vælge Ny.
Dialogboksen Serveradresse vises.
3. I feltet Name (Navn) i dialogboksen Add Individual Directory (Tilføj individuelt
bibliotek) skal du indtaste det navn, som denne adresse skal vises under i adressebogen.
4. Klik på knappen Server (FTP).
5. Udfyld de resterende oplysninger til FTP-serveren:
a. I feltet Servernavn/IP-adresse skal du indtaste FTP-serverens IP-adresse.
b. I feltet Sti skal du indtaste stien til mappen, som du vil placere billederne i.
c. Hvis FTP-serveren kræver, at du logger på, skal du indtaste det navn og kodeord, som
du vil logge på med.
6. Klik på OK.
7. I menuen Filer skal du vælge Gem alle.
Adressebogen gemmes med den nye indgang til FTP-serveren.
Du er nu klar til at scanne billeder til FTP-serveren.
Scanning til en FTP-server
Hvis du ikke har oprettet en adresse, som printeren skal bruge, kan du gå til Indstilling af
scanning til en computer på side 7-6. Sådan scanner du til en FTP-server:
1.
2.
3.
4.
På betjeningspanelet skal du klikke på knappen Scan.
Brug Pil op for at vælge Computer, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Server (FTP), og tryk på knappen OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge den adresse, der er peget på på din computer,
og tryk derefter på OK.
5. Tryk på knappen Start.
Printeren scanner dine dokumenter og placerer dem derefter på FTP-serveren.
Se også:
Justering af scanningsindstillinger på side 7-18
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-14
Scanning af billeder ind i en applikation
Scanning af billeder ind i en applikation
Du kan importere billeder direkte fra scanneren ind i Windows- eller Macintosh-applikationer
på din computer.
Bemærk: Printeren skal være sluttet til computeren med et USB-kabel.
Scanning af et billede ind i en Windows-applikation (TWAIN)
Sådan importeres billeder ind i en applikation til Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003 og Windows Vista:
1. Åbn den fil, hvori du vil placere billedet.
2. Vælg applikationens menupunkt til at hente billedet. Hvis du f.eks. bruger Word til at
placere et billede i et dokument:
a. Vælg Sæt ind.
b. Vælg Billede.
c. Vælg Fra scanner eller kamera.
d. Vælg scanneren, og klik på knappen Brugerdefineret indsættelse.
3. Angiv papirmagasinet i rullemenuen Papirkilde: Glasplade eller Dokumentfremfører.
4. Angiv andre indstillinger til scannerdriveren alt efter behov.
Bemærk: Hvis du har brug for flere oplysninger, kan du klikke på knappen Hjælp for at
se online-hjælp.
5. Klik på knappen Scan.
Printeren scanner dokumentet, og billedet placeres i din applikation.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-15
Scanning af billeder ind i en applikation
Brug af WIA Image Manager i en Windows-applikation
Du kan scanne og importere billeder ind i en applikation ved hjælp WIA Image Manager på
Windows XP og Windows Server 2003.
Bemærk: Printeren skal være sluttet til computeren med et USB-kabel.
Sådan importerer du scannede billeder ind i en applikation:
1. Åbn den fil, hvori du vil placere billedet.
2. Vælg applikationens menupunkt til at hente billedet. Hvis du f.eks. bruger Microsoft Word
til at placere et billede i et dokument:
a. Vælg Sæt ind.
b. Vælg Billede.
c. Vælg Fra scanner eller kamera.
d. Vælg scanneren, og klik på knappen Hent.
3. Vælg papirmagasinet i rullemenuen Papirmagasin: Flatbed (Glasplade) eller
Dokumentfremfører.
4. Angiv de andre indstillinger i scannerdriveren.
5. Klik på knappen Scan.
Printeren scanner dokumentet, og billedet placeres i din applikation.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-16
Scanning af billeder ind i en applikation
Scanning af et billede på en Macintosh OS X-applikation
Bemærk: Printeren skal være sluttet til computeren med et USB-kabel.
Sådan importerer du billeder ind i en applikation:
1. Åbn den fil, hvori du vil placere billedet.
2. Vælg applikationens menupunkt til at hente billedet. Hvis du f.eks. bruger Word til at
placere et billede i et dokument:
a. Vælg Sæt ind.
b. Vælg Billede.
c. Vælg Fra scanner eller kamera.
d. Vælg scanneren, og klik på knappen Hent.
3. Angiv papirmagasinet i rullemenuen Scan fra: Glasplade eller Dokumentfremfører.
4. Angiv andre indstillinger til scannerdriveren alt efter behov.
Bemærk: Hvis du har brug for flere oplysninger, kan du klikke på knappen Hjælp for at
se online-hjælp.
5. Klik på knappen Scan.
Printeren scanner dokumentet, og billedet placeres i din applikation.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-17
Justering af scanningsindstillinger
Justering af scanningsindstillinger
Dette afsnit beskriver:
■
■
Justering af standardindstillinger til scanning på side 7-18
Ændring af scanningsindstillinger til en individuel opgave på side 7-21
Justering af standardindstillinger til scanning
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
■
■
Indstilling af Farveindstilling på side 7-18
Indstilling af scanningsopløsning på side 7-19
Indstilling af originaltype på side 7-19
Indstilling af den scannede billedfiltype på side 7-20
Indstilling af originalformat på side 7-20
Automatisk baggrundsdæmpning på side 7-20
En udførlig liste med alle standardindstillinger findes under Standardindstillinger på side 9-4.
Indstilling af Farveindstilling
Du kan scanne et billede i farve eller sort/hvid. Valg af sort/hvid reducerer filstørrelsen af det
scannede billede betydeligt. Et billede, der scannes i farve, har en større filstørrelse, end hvis
det samme billede scannes i sort/hvid.
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scannestandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Farve, og tryk på knappen OK.
Skift farveindstillingen til enten Farve eller Sort/hvid, og tryk derefter på OK.
For at skifte farvetilstanden midlertidigt skal du trykke på knappen Farveindstilling.
Copy
Job Status
System
Fax
E-mail
@:./
ABC
1
2
3
GHI
JKL
MNO
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4
Scan
-_~
OK
Color Mode
B&W
Color
DEF
0
Manual Dial
Redial/
Pause
#
Speed Dial
C
Job in Memory
6180mfp-048
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-18
Justering af scanningsindstillinger
Indstilling af scanningsopløsning
Du kan evt. ændre scanningsopløsningen, afhængigt af hvordan du planlægger at bruge det
scannede billede. Scanningsopløsning påvirker både formatet og billedkvaliteten på den
scannede billedfil. Jo højere scanningsopløsning, desto større filstørrelse.
Sådan vælger du scanningsopløsning:
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scannestandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Opløsning, og tryk på knappen OK.
Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
■ 150x150 (standardindstilling): Producerer den laveste opløsning og
mindste filstørrelse.
■ 300x300: Producerer en mellem opløsning og en mellem filstørrelse.
■
400x400: Producerer en høj opløsning og en stor filstørrelse.
■
600x600: Producerer den højeste opløsning og største filstørrelse.
Indstilling af originaltype
Du kan optimere udseendet på det scannede output baseret på de oplysninger, der findes
i originalen.
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scannestandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Dokumenttype, og tryk på knappen OK.
Vælg typen, og tryk på knappen OK.
Tilgængelige typer inkluderer:
■
Tekst: Optimerer til sort/hvid eller farvet tekst.
■
Blandet (standardindstilling): Optimerer til kombineret udskrivning af tekst og fotos.
■
Foto: Optimerer fotografier
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-19
Justering af scanningsindstillinger
Indstilling af originalformat
Sådan angiver du originalens format:
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scannestandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Dokumentstørrelse, og tryk på knappen OK.
Vælg en specifik papirstørrelse til at angive det område, der skal scannes, og tryk derefter
på knappen OK. Standardindstillingen er A4/Letter.
Indstilling af den scannede billedfiltype
Sådan angiver du filtypen til det scannede billede:
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scannestandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Filformat, og tryk på knappen OK.
Vælg typen, og tryk på knappen OK.
Tilgængelige typer:
■
■
■
■
PDF (standardindstilling)
Flersidet TIFF
TIFF
JPEG
Automatisk baggrundsdæmpning
Når du bruger originaler, der er udskrevet på tyndt papir, tekst eller billeder trykt på en side af
papiret, kan det nogle gange ses på den anden side af papiret. For at forhindre at dette sker i dit
scannede dokument og for at forbedre kvaliteten på 2-sidede, scannede sider skal du bruge
indstillingen Autoeksponering på betjeningspanelet. Denne indstilling minimerer scannerens
følsomhed overfor variationer i lyse baggrundsfarver.
Sådan aktiverer/inaktiverer du automatisk dæmpning:
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Scannestandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Autoeksponering, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg enten Ja eller Nej, og tryk derefter på knappen OK.
Standardindstillingen er Ja.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-20
Justering af scanningsindstillinger
Ændring af scanningsindstillinger til en individuel opgave
Sådan ændrer du midlertidigt en scanningsindstilling, når du sender det scannede billede
via e-mail:
1.
2.
3.
4.
Tryk på knappen E-mail.
Tryk på Pil ned eller Pil op for at rulle gennem menuindstillingerne.
Skift den ønskede indstilling, og tryk på knappen OK.
Tryk på knappen Start for at starte scanningen.
Sådan ændrer du midlertidigt en scanningsindstilling, når du scanner til en computer:
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen Scan.
Vælg scanningsdestinationen, og tryk på knappen OK.
Tryk på Pil ned eller Pil op for at rulle gennem menuindstillingerne.
Skift den ønskede indstilling, og tryk på knappen OK.
Tryk på knappen Start for at starte scanningen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
7-21
Fax
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
■
■
Faxindstilling på side 8-2
Almindelig fax på side 8-4
Brug af adressebogen til fax på side 8-6
Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver på side 8-11
Faxkonfiguration på side 8-13
Styring af faxfunktioner på side 8-14
Løsning af faxproblemer på side 8-18
Se også:
Printerstyrings- software på side 3-1
Faxøvelser (kun på engelsk) på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-1
Faxindstilling
Faxindstilling
Inden du faxer, skal du kontrollere, at telefonledningen er sat i, og at der er indstillet en
landekode og et telefonnummer for printeren. Sådan klargøres printeren til fax:
1. Hvis det er nødvendigt, skal du sætte telefonledningen fra vægstikket i FAX-stikket bag
på printeren.
6180mfp_056
Du kan også slutte en telefonledning til en telefon, du vælger.
6180mfp_057
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-2
Faxindstilling
2. På betjeningspanelet skal du trykke på System, vælge Admin. menu, Faxindstillinger,
Land og derefter trykke på OK.
3. Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge det land, du befinder dig i, og tryk derefter
på OK.
4. Vælg Ja, når du bliver bedt om at genstarte printeren.
5. På betjeningspanelet skal du trykke på System, vælge Admin. menu, Faxindstillinger, dit
faxnummer og derefter trykke på OK.
6. Indtast printerens faxnummer på det alfanumeriske tastatur og tryk på knappen OK.
Din printer er nu klar til fax.
Se også:
Indtastning af tekst på betjeningspanelet på side 9-21
Faxindstillinger på side 9-13
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-3
Almindelig fax
Almindelig fax
Dette afsnit beskriver:
■
■
Afsendelse af fax fra printeren på side 8-4
Afsendelse af fax fra din computer på side 8-5
Bemærk: Inden sender fax, skal du indstille landekode og faxnummer til printeren.
Se Faxindstilling på side 8-2.
Afsendelse af fax fra printeren
Sådan sender du hurtigt en fax fra printeren til en enkelt modtager vha. standardindstillinger:
1. Vælg en af følgende muligheder:
■ Glasplade: Læg faxdokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen således, at den
øverste kant vender mod den venstre side af systemet. Når du faxer fra glaspladen,
scanner printeren dokumentet og sender derefter faxen. Brug dokumentfremføreren til
fax af et flersidet faxdokument.
■ Dokumentfremfører: Fjern hæfteklammer og papirclips fra siderne, og læg dem med
tekstsiden opad i dokumentfremføreren, så den øverste kant føres først ind i
dokumentfremføreren. Flere oplysninger om papir, der kan bruges med den
automatiske dokumentfremfører findes under Retningslinjer for den automatiske
duplex fremfører (DADF) på side 5-4.
2. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
3. Ved hjælp af det alfanumeriske tastatur: Indtast faxnummeret, og tryk derefter på
knappen Start.
Hvis du bruger dokumentfremføreren, scanner printeren siderne og sender faxdokumentet.
Hvis du bruger glaspladen, scanner printeren siden og sender faxen.
Bemærk: For at udskrive en bekræftelsesside, der viser status for faxtransmissionen, skal du
aktivere udskrivning af en transmissionsrapport.
Se også:
Brug af adressebogen til fax på side 8-6
Styring af faxfunktioner på side 8-14
Udskrivning af transmissionsrapporter på side 8-14
Indsættelse af pauser i faxnumre på side 8-17
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-4
Almindelig fax
Afsendelse af fax fra din computer
Du kan sende en fax til printeren fra en applikation på din Windows-computer. For at bruge
LAN-faxfunktionen skal du have installeret PCL-driveren.
Sådan sender du en fax fra en Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003- eller
Windows Vista-applikation:
1. Åbn applikationens udskrivningsdialogboks, og vælg Phaser 6180MFP-printer.
Klik derefter på knappen Egenskaber for at åbne printerdriveren. I visse applikationer
vises knappen Egenskaber som knappen Indstillinger.
2. På fanen Papir/output skal du vælge Fax i rullelisten Opgavetype.
3. På rullelisten Transmission image quality (Transmissionens billedkvalitet) kan du vælge
en kvalitetsindstilling.
4. På rullelisten Transmission Report (Transmissionsrapport) skal du vælge, om printeren
skal oprette en faxrapport. Der er følgende valg:
■ Output Regularly (Regelmæssigt output): Der oprettes regelmæssigt en
transmissionsrapport.
■ Output for error in transmission only (Kun output ved fejl i transmission):
Der oprettes kun en transmissionsrapport, når der opstår en fejl.
■ Do not output (Ingen output): Der oprettes ikke en transmissionsrapport.
5. Klik på OK.
6. I vinduet Udskriv skal du klikke på OK.
En ny dialogboks, der viser Recipient Setting (Modtagerens indstilling) vises.
7. Føj modtagere til modtagerlisten. Hvis du har brug for flere oplysninger, kan du klikke på
knappen Hjælp for at se online-hjælp.
8. For at udskyde afsendelse af faxen skal du klikke på Delayed Send (Udskudt afsendelse),
og derefter justere, hvor længe det skal udskydes.
9. Klik på Start Sending (Start afsendelse) for at sende faxen.
Bemærk: For at stoppe med at sende en fax skal du trykke på knappen Stop.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-5
Brug af adressebogen til fax
Brug af adressebogen til fax
Du kan oprette og gemme faxoplysninger til enkeltpersoner eller grupper, som du ofte sender
fax til. Dette sparer tid, da du hurtigt kan vælge de gemte navne og numre uden at skulle
indtaste dem igen, hver gang du vil sende en fax.
Dette afsnit beskriver:
■
■
Fax til en enkeltperson på side 8-6
Fax til en gruppe på side 8-8
Fax til en enkeltperson
Indstil og gem navne og faxnumre på enkeltpersoner, så du let har adgang til dem, når du skal
sende en fax.
Dette afsnit beskriver:
■
■
Tilføjelse af en enkeltperson i adressebogen på side 8-6
Fax til en enkeltperson i adressebogen på side 8-7
Tilføjelse af en enkeltperson i adressebogen
Indgangen i adressebogen kan oprettes på to måder:
■
■
Opret adressen med CentreWare IS (kræver Ethernet-forbindelse).
Opret adressen med Xerox-adressebogseditor (kræver USB-forbindelse).
Brug af CentreWare IS til at tilføje en enkeltperson
Sådan konfigurerer du adressen ved hjælp af CentreWare IS:
1.
2.
3.
4.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Klik på fanen Address Book (Adressebog).
I adressebogen under FAX Address Book (Faxadressebog) skal du klikke på Individual
Directory (Individuelt bibliotek).
5. I Directory Listing (Biblioteksliste) skal du klikke på knappen Add (Tilføj) på en
indgang, der ikke er i brug.
Bemærk: De første ti indgange i adressebogen svarer til de ti et-trykstaster, der er fundet
på venstre side af betjeningspanelet.
6. Indtast oplysninger om enkeltpersonen.
7. Klik på knappen Save Changes (Gem ændringer) for at oprette den nye adresse.
Den nye enkeltperson gemmes i printerens adressebog.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-6
Brug af adressebogen til fax
Brug af adressebogseditoren til at tilføje en enkeltperson
Bemærk: For at bruge adressebogseditoren skal din computer være sluttet til printeren med et
USB-kabel.
1. Windows: I menuen Start skal du vælge Programmer > Xerox > Phaser 6180MFP >
Adressebogseditor, og klik derefter på OK.
Macintosh: Åbn mappen Applications (Applikationer), og vælg derefter
Xerox/Phaser6180MFP/Adressebogseditor, og klik derefter OK.
2. I den venstre rude skal du højreklikke på faxikonet og derefter vælge Ny og Ny indtastning.
Dialogboksen Hurtigopkald vises.
3. Adressebogseditoren tildeler automatisk hurtigopkaldsnummeret til den første tomme
indgang. For manuelt at angive hurtigopkaldsnummeret skal du klikke på Specificer et
adressenummer, og indtast derefter en værdi fra 1 til 200 til hurtigopkaldsnummeret.
Bemærk: De første ti indgange i adressebogen svarer til de ti et-trykstaster, der er fundet
på venstre side af betjeningspanelet.
4. Indtast en værdi til navn og telefonnummer.
5. Sådan føjes denne indgang til en eksisterende gruppe:
a. Klik på Gruppemedlemsskab.
b. Vælg den eller de grupper, denne indgang indgang skal føjes til, og klik derefter på OK.
6. Bekræft gruppemedlemmerne, og klik på OK.
7. Klik på OK.
8. I menuen Filer skal du vælge Gem alle.
Adressebogen gemmes med den nye faxindgang.
Fax til en enkeltperson i adressebogen
Sådan faxes til en enkeltperson i adressebogen:
1.
2.
3.
4.
Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
Vælg Fax til, og tryk på knappen Pil frem.
Vælg Adressebog, og tryk på knappen Pil frem.
Brug Pil op og Pil ned for at rulle gennem adressebogslisten, og tryk derefter på Pil frem
for at vælge modtageren.
Bemærk: Du kan vælge mere end en modtager.
5. Tryk på OK efter valg af modtagere.
6. Tryk på knappen Start.
Printeren starter faxopgaven.
Bemærk: For at stoppe med at sende en fax skal du trykke på knappen Stop.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-7
Brug af adressebogen til fax
Fax til en gruppe
Indstil og gem gruppenavne, så du let har adgang til dem, når du skal sende en fax til en
gruppe. Grupper kan inkludere både indgange for enkeltpersoner og grupper, når de
er indstillet.
Bemærk: Indgange for enkeltpersoner skal indstilles, inden grupper kan defineres.
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Oprettelse af en faxgruppe på side 8-8
Redigering af faxgrupper i adresssebogen på side 8-9
Fax til en adressebogsgruppe på side 8-10
Oprettelse af en faxgruppe
Indgange i gruppeadressebogen kan oprettes på to måder:
■
■
Brug af CentreWare IS til at oprette gruppen (kræver Ethernet-forbindelse)
Brug af adressebogseditoren (kræver USB-forbindelse)
Brug af CentreWare IS til at oprette en gruppe
Sådan oprettes en faxgruppe ved hjælp af CentreWare IS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Vælg fanen Address Book (Adressebog).
I adressebogen under Fax Address Book (Faxadressebog) skal du klikke på Group
Directory (Gruppebibliotek).
I Directory Listing (Biblioteksliste) skal du klikke på knappen Add (Tilføj) på en gruppe,
der ikke er i brug.
Indtast et gruppenavn, og klik derefter på knappen Save Changes (Gem ændringer).
Klik på Return (Returner), når du modtager en “Request Acknowledged”-meddelelse.
Klik på knappen Edit (Rediger) til den gruppe, du oprettede.
Marker afkrydsningsfeltet til de enkeltpersoner, som du vil føje til gruppen.
Bemærk: Brug Directory. List to (Biblioteksliste til), der findes nederst i skærmbilledet
for at se flere indgange i faxadressebogen. Du kan også føje eksisterende grupper til
denne gruppe.
10. Klik på Save Changes (Gem ændringer), når du er færdig med at vælge
gruppemedlemmer.
Adressebogen gemmes på printeren med den nye gruppe.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-8
Brug af adressebogen til fax
Brug af adressebogseditoren til at oprette en gruppe
Sådan oprettes en faxgruppe vha. adressebogseditoren:
1. Windows: I menuen Start skal du vælge Programmer > Xerox > Phaser 6180MFP >
Adressebogseditor. Klik på OK.
Macintosh: Åbn mappen Applications (Applikationer), og vælg derefter
Xerox/Phaser6180MFP/Adressebogseditor. Klik på OK.
2. I den venstre rude skal du højreklikke på faxikonet og derefter vælge Ny og Ny gruppe.
Dialogboksen Gruppeopkald vises.
3. Adressebogseditoren tildeler automatisk gruppe-ID'et til den første tomme indgang. For
manuelt at angive et gruppe-ID, click Specificer et adressenummer, og indtast derefter
en værdi fra 1 til 200.
4. Klik på knappen Tilføj eller slet.
5. Vælg gruppemedlemmer på listen i den venstre side af skærmbilledet, og klik derefter på
knappen Tilføj for at føje dem til gruppen.
Bemærk: For at vælge flere gruppemedlemmer skal du trykke på og holde Ctrl-tasten på
tastaturet nede for at foretage valg.
6.
7.
8.
9.
Klik på OK, når du er færdig med at tilføje gruppemedlemmer.
Klik på OK en gang til for at oprette gruppen.
Bekræft gruppemedlemmerne, og klik derefter på OK.
I menuen Filer skal du vælge Gem alle.
Adressebogen gemmes med den nye faxgruppe.
Redigering af faxgrupper i adresssebogen
Indgangen i adressebogen kan redigeres på to måder:
■
■
Brug af CentreWare IS til at oprette gruppen
Brug af Xerox-adressebogseditoren
Redigering af gruppeindgange med CentreWare IS
Sådan redigerer du en eksisterende faxgruppe med CentreWare IS:
1.
2.
3.
4.
Start din webbrowser.
Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Vælg fanen Address Book (Adressebog).
I adressebogen under Server Address Book (Serveradressebog) skal du klikke på Group
Directory (Gruppebibliotek).
5. Klik på knappen Edit (Rediger) til den gruppe, du vil redigere.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-9
Brug af adressebogen til fax
6. Marker afkrydsningsfeltet til de enkeltpersoner, som du vil føje til gruppen. Fjern
markeringen af afkrydsningsfeltet ud for de enkeltpersoner, som du vil fjerne fra gruppen.
Bemærk: Brug Directory List to (Biblioteksliste til), der findes nederst i skærmbilledet
for at se flere indgange i faxadressebogen.
7. Klik på Save Changes (Gem ændringer), når du er færdig med at redigere gruppen.
Adressebogen gemmes med den redigerede gruppe.
Redigering af gruppeindgange vha. adressebogseditoren
Sådan redigeres en eksisterende faxgruppe vha. adressebogseditoren:
1. Windows: I menuen Start skal du vælge Programmer > Xerox > Phaser 6180MFP >
Adressebogseditor. Klik på OK.
Macintosh: Åbn mappen Applications (Applikationer), og vælg derefter
Xerox/Phaser6180MFP/Adressebogseditor. Klik på OK.
2. Klik på faxikonet i den venstre rude.
3. I øverste, højre rude skal du højreklikke på den gruppe, du vil redigere, og derefter
vælge Rediger.
4. Klik på Gruppemedlemsskab.
5. Brug knapperne Tilføj og Slet til at redigere gruppen.
6. Tryk på knappen OK.
7. Tryk på knappen OK igen.
8. Bekræft gruppemedlemmerne, og klik derefter på OK.
9. I menuen Filer skal du vælge Gem alle.
Adressebogen gemmes med den redigerede faxgruppe.
Fax til en adressebogsgruppe
Sådan faxer du til en gruppe:
1.
2.
3.
4.
Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
Vælg Fax til, og tryk på knappen Pil frem.
Vælg Gruppeopkald, og tryk på knappen Pil frem.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at rulle gennem adressebogslisten, og tryk derefter på
Pil frem for at vælge gruppen.
Bemærk: Du kan vælge mere end en gruppe.
5. Tryk på knappen OK, efter at du har valgt gruppe(r).
6. Tryk på knappen Start.
Printeren starter faxopgaven.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-10
Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver
Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
■
■
Indstilling af faxopløsning på side 8-11
Valg af originaltype på side 8-11
Sådan gøres billedet lysere eller mørkere på side 8-12
Forsinket afsendelse af en fax på side 8-12
Aktivering af farvefax på side 8-12
Ændring af indstillinger til standardfaxopgave på side 8-13
Indstilling af faxopløsning
Sådan indstiller du faxopløsningen:
1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
2. Vælg Opløsning, og tryk på knappen OK.
3. Vælg en indstilling på den viste liste, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er Standard.
Valg af originaltype
Sådan angiver du originaldokumenttypen:
1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
2. Vælg Dokumenttype, og tryk på knappen OK.
3. Vælg originaltype, og tryk på knappen OK.
■ Tekst: Til sort/hvid eller farvet tekst.
■ Blandet: Til både tekst og fotografier, f.eks. magasiner eller aviser.
■ Foto: Til fotografier.
Bemærk: Standardindstillingen er Tekst og foto.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-11
Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver
Sådan gøres billedet lysere eller mørkere
Sådan gør du et billede lysere eller mørkere, når det faxes:
1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
2. Vælg Lysere/mørkere, og tryk på knappen OK.
3. Tryk på Pil frem eller Pil tilbage for at gøre faxen lysere eller mørkere, og tryk derefter på
knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er Normal.
Forsinket afsendelse af en fax
Sådan sender du en fax på et bestemt tidspunkt (inden for 24 timer):
1.
2.
3.
4.
Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
Vælg Forsinket start, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Ja, og tryk på knappen OK.
Vælg det tidspunkt, hvor faxen skal sendes:
■ Vælg et tal mellem 0 og 23 for timen, og tryk derefter på Pil frem eller Pil tilbage for
at vælge minutter.
■ Vælg et tal fra 0 til 59 for minutter, og tryk på knappen OK.
5. Tryk på knappen Start.
Faxen scannes og gemmes, inden den bliver sendt på det tidspunkt, som du har angivet.
Aktivering af farvefax
Sådan aktiverer du afsendelse af en farvefax:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tryk på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Faxindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Farvefax, og tryk på knappen OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at ændre indstillingen til Ja.
Tryk på knappen OK.
Bemærk: Ændring af indstillingen til farvefax kræver, at printeren slukkes og tændes.
Ved fax skal du trykke på Farveindstilling for at skifte mellem Sort/hvid og Farve.
Bemærk: Standardindstillingen til Farvefax er Nej.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-12
Ændring af indstillinger til standardfaxopgave
Ændring af indstillinger til standardfaxopgave
Sådan ændrer du standardfaxindstillinger:
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System.
Vælg Standardindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Faxstandarder, og tryk derefter på knappen OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge den indstilling, du vil ændre.
Skift indstillingerne, og tryk på knappen Afslut, når du er færdig.
Faxkonfiguration
Sådan får du adgang til indstillinger, der konfigurerer printeren til fax:
1.
2.
3.
4.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Faxindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Rediger faxindstillingerne alt efter behov.
Flere oplysninger om menupunkter under Faxindstillinger findes under Faxindstillinger på
side 9-13.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-13
Styring af faxfunktioner
Styring af faxfunktioner
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
■
■
Udskrivning af transmissionsrapporter på side 8-14
Aktivering eller inaktivering af fortrolige fax på side 8-15
Begrænset adgang til fax og scanning på side 8-16
Begrænsning for hvor mange der kan sende faxdokumenter til printeren på side 8-16
Udskrivning af faxrapporter på side 8-17
Indsættelse af pauser i faxnumre på side 8-17
Udskrivning af transmissionsrapporter
Sådan vælger du en standardindstilling til udskrivning af faxtransmissionsrapporter:
1.
2.
3.
4.
5.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Systemindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Fax transmit, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
■ Udskriv altid: Der udskrives altid en transmissionsrapport.
■ Udskriv ved fejl: Der udskrives kun en transmissionsrapport, når der opstår en fejl
med faxtransmissionen.
■ Udskriv ikke: Der udskrives aldrig en transmissionsrapport.
Bemærk: Standardindstillingen er Udskriv ved fejl.
Udskrivning af en transmissionsrapport til en gruppefax
Sådan vælger du en standardindstilling til udskrivning af transmissionsrapporter til gruppefax:
1.
2.
3.
4.
5.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Systemindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Faxudsendelse, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
■ Udskriv altid: Der udskrives altid en transmissionsrapport.
■ Udskriv ved fejl: Der udskrives kun en transmissionsrapport, når der opstår en fejl
med faxtransmissionen.
■ Udskriv ikke: Der udskrives aldrig en transmissionsrapport.
Bemærk: Standardindstillingen er Udskriv altid.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-14
Styring af faxfunktioner
Aktivering eller inaktivering af fortrolige fax
Når indstillingen Fort. modt. lås adg.kode er aktiveret, kræves der et kodeord,
inden faxdokumenter kan udskrives eller slettes.
Sådan aktiverer eller inaktiverer du adgangskoden til fortrolig modtagelseslås:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Sikkerhedsindst., og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Panellåsindstil., og tryk på knappen OK to gange.
Vælg Aktiver, og tryk på knappen OK.
Tryk en gang på knappen Afslut.
Vælg Fortrolig modtagelseslås, og tryk to gange på knappen OK.
Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
■ Deaktiver: Denne indstilling deaktiverer indstillingen til fortrolig modtagelseslås,
hvis den er aktiveret.
■ Aktiver: Denne indstilling aktiverer indstillingen til fortrolig modtagelseslås, hvis den
er deaktiveret.
9. Hvis du vil ændre dit kodeord, skal du vælge Ændr kodeord og trykke på knappen OK.
10. Indtast et nyt 4-cifret kodeord, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er 0000.
Udskrivning af fortrolige fax
Hvis indstillingen Fortrolig modtagelseslås er aktiveret, skal du indtaste dit numeriske kodeord
for at udskrive en modtaget fax.
Sådan udskriver eller sletter du alle fortrolige faxdokumenter:
1.
2.
3.
4.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Opgavestatus.
Fremhæv Walk-Up-funktioner, og tryk på knappen OK.
Vælg Fortrolig modtagelse, og tryk på knappen OK.
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit 4-cifrede kodeord og derefter trykke på
knappen OK.
De modtagne faxdokumenter udskrives.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-15
Styring af faxfunktioner
Begrænset adgang til fax og scanning
Aktivering af indstillingen Scan/Faxlås begrænser adgang til fax og scanning ved at kræve,
at der skal indtastes et kodeord, inden der faxes eller scannes.
Sådan aktiverer eller inaktiverer du Scan/Faxlås:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Sikkerhedsindst., og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Panellås, og tryk på knappen OK to gange.
Vælg Aktiver, og tryk på knappen OK.
Tryk på knappen Afslut en gang.
Vælg Scan/Faxlås, og tryk på knappen OK to gange.
Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
■ Deaktiver: Denne indstilling deaktiverer indstillingen Scan/Faxlås, hvis den
er aktiveret.
■ Aktiver: Denne indstilling aktiverer indstillingen Scan/Faxlås, hvis den er deaktiveret.
9. Hvis du vil ændre dit kodeord, skal du vælge Ændr kodeord og trykke på knappen OK.
10. Indtast et nyt 4-cifret kodeord, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk: Standardindstillingen er 0000.
Begrænsning for hvor mange der kan sende faxdokumenter
til printeren
Når indstillingen Junkfaxfilter er aktiveret, udskriver printeren kun faxdokumenter, der
modtages fra telefonnumre i adressebogen.
Sådan inaktiverer/aktiverer du indstillingen Junkfaxfilter:
1.
2.
3.
4.
5.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Faxindstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Junkfaxfilter, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg en af følgende indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
■ Nej: Når denne indstilling er valgt, kan alle sende en fax til dig.
■ Ja: Når denne indstilling er valgt, modtages der kun faxdokumenter fra telefonnumre i
printerens adressebog.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-16
Styring af faxfunktioner
Udskrivning af faxrapporter
Flere faxrapporter indeholder oplysninger om faxaktiviteter, telefonbøger og ventende
opgaver. Hurtigopkaldsrapporten og adressebogsrapporten indeholder oplysninger om
faxnumre, enkeltpersoner eller gruppemodtagere. Faxaktivitetsrapporten indeholder
oplysninger om udførte faxopgaver. Rapporten Fax venter, indeholder en liste over de fax,
der venter på at blive sendt.
Sådan udskrives en faxrapport:
1.
2.
3.
4.
På betjeningspanelet skal du trykke på knappen System.
Vælg menuen Admin. menu, og tryk på knappen OK.
Vælg Admin. rapporter, og tryk på knappen OK.
Vælg en af følgende rapporter, og tryk på knappen OK for at udskrive rapporten.
■
■
■
■
Hurtigopkald
Adressebog
Faxaktivitet
Fax venter
Indsættelse af pauser i faxnumre
Nogle faxnumre kræver, at der indsættes en eller flere pauser i opkaldet.
Sådan indsætter du pauser i et faxnummer:
1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.
2. Vælg Fax til, og tryk på knappen OK.
3. Brug det alfanumeriske tastatur til at indtaste et faxnummer.
Når du indtaster et faxnummer vha. det alfanumeriske tastatur, skal du trykke på
knappen Genopkald/Pause for at indsætte en bindestreg (vises med et "-") det relevante
sted i faxnummeret.
Bemærk: Tryk på knappen Genopkald/Pause flere gange tilføjer ekstra pauser.
4. Tryk på knappen Start for at sende faxen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-17
Løsning af faxproblemer
Løsning af faxproblemer
Hvis du ikke kan sende en fax korrekt, skal du se tabellen nedenfor og udføre den angivne
handling. Hvis du stadig ikke kan sende faxen korrekt, når du har udført de beskrevne
handlinger, skal du kontakte en servicerepræsentant.
Dette afsnit beskriver:
■
■
Problemer med faxafsendelse på side 8-19
Problemer med faxmodtagelse på side 8-20
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-18
Løsning af faxproblemer
Problemer med faxafsendelse
Symptom
Årsag
Løsning
Dokumentet er ikke scannet.
Dokumentet er for tykt, for
tyndt eller for lille.
Brug glaspladen til at sende
faxen.
Det scannede indhold er
placeret skævt på siden.
Dokumentstyrene er
ikke justeret efter
dokumentets bredde.
Skub dokumentstyrene ind mod
dokumentets kanter.
Faxen er sløret hos modtageren.
Dokumentet er placeret
forkert.
Placer dokumentet korrekt.
Glaspladen er snavset.
Rengør glaspladen.
Der er ikke brugt nok toner til
dokumentets tekst.
Juster opløsningen.
Der kan være et problem med
telefonforbindelsen.
Kontroller telefonlinjen, og prøv
derefter at sende faxen igen.
Der kan være et problem med
modtagerens faxmaskine.
Tag en kopi for at kontrollere, at
din maskine fungerer rigtigt.
Hvis kopien udskrives korrekt,
skal du bede modtageren
kontrollere deres
faxmaskines tilstand.
Faxen er tom hos modtageren.
Dokumentet er sendt med
tekstsiden nedad (når ADF'en
bruges).
Ilæg det dokument, der skal
faxes, med tekstsiden opad.
Transmission ikke mulig.
Transmissionsproceduren kan
være udført forkert.
Kontroller
transmissionsproceduren,
og prøv derefter at sende
faxen igen.
Faxnummeret kan være
forkert.
Kontroller faxnummeret.
Et-trykopkaldstasten eller
hurtigopkaldsnummeret kan
være indkodet forkert.
Kontroller, at tasterne er
indkodet rigtigt.
Telefonlinjen kan være tilsluttet
forkert.
Kontroller
telefonlinjetilslutningen. Tilslut
den, hvis den ikke er tilsluttet.
Der kan være et problem med
modtagerens faxmaskine.
Kontakt modtageren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-19
Løsning af faxproblemer
Problemer med faxmodtagelse
Symptom
Årsag
Løsning
Den modtagne fax er blank.
Der kan være et problem med
telefonforbindelsen eller med
afsenderens faxmaskine.
Kontroller, at maskinen kan
fremstille rene kopier. Hvis det
er tilfældet, skal du bede
afsenderen om at sende
faxen igen.
Afsenderen kan have lagt
siderne omvendt i.
Kontakt afsenderen.
Maskinen er indstillet til at
modtage fax manuelt.
Indstil maskinen til automatisk
modtagelse.
Hukommelsen er fyldt.
Ilæg papir, hvis magasinet er
tomt, og udskriv derefter de fax,
der er gemt i hukommelsen.
Telefonlinjen er tilsluttet forkert.
Kontroller
telefonlinjetilslutningen. Tilslut
den, hvis den ikke er tilsluttet.
Der kan være et problem med
afsenderens faxmaskine.
Tag en kopi for at kontrollere, at
din maskine fungerer korrekt.
Hvis kopien udskrives korrekt,
skal du bede modtagerne
kontrollere deres faxmaskines
tilstand.
Fax kan ikke modtages
automatisk.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
8-20
Brug af menuerne på
betjeningspanelet og
tastaturet
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
Menuer på betjeningspanel på side 9-2
Beskrivelse af menupunkter på side 9-4
Menuoversigt på side 9-20
Indtastning af tekst på betjeningspanelet på side 9-21
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-1
Menuer på betjeningspanel
Menuer på betjeningspanel
Dette afsnit beskriver:
■
■
Menukonfiguration på side 9-2
Ændring af menuindstillinger på side 9-3
Menukonfiguration
Der er adgang til menuerne ved at trykke på knappen System på betjeningspanelet på
følgende måde:
■
■
■
■
■
■
Standardindstillinger: Brug denne menu til at definere standardindstillinger for
kopiering, fax og scanning.
Magasinindstil.: Anvend denne menu til at definere det udskriftsmedie, der er lagt i hvert
magasin.
Informationssider: Anvend menuen Informationssider til at udskrive forskellige former
for rapporter og lister.
Tællere: Anvend menuen Tællere til at få vist antallet af udskrevne sider på
betjeningspanelet.
Admin.menu
■ Adressebog: Brug denne menu til oprette/slette indgange i adressebogen.
■ Udskriftssprog: Anvend denne menu til at indstille udskriftssproget til enten PCL
eller PostScript.
■ Netværksindstillinger: Anvend denne menu til at konfigurere printerens
netværksindstillinger.
■ Parall. indstil.: Anvend denne menu til at konfigurere det parallelle interface.
■ USB-indstil.: Anvend denne menu til at konfigurere USB-interface.
■ Faxindstillinger: Anvend denne menu til at konfigurere standardfaxindstillinger.
■ Systemindstillinger: Anvend denne menu til at konfigurere printerens handlinger,
f.eks. alarmer og energisparertilstanden.
■ Vedligehold.: Anvend denne menu til at udføre vedligeholdelsesopgaver.
■ Sikkerhedsindst.: Anvend denne menu for at indstille printerens
sikkerhedsindstillinger, f.eks. låsning af betjeningspanel.
■ Adm. rapporter: Anvend denne menu til at udskrive forskellige rapporttyper og lister
i forbindelse med printerbrug.
■ Scan til e-mail: Anvend denne menu til at inaktivere/deaktivere funktionaliteten Scan
til e-mail.
Panelsprog: Anvend menuen Panelsprog til at indstille det viste sprog på
betjeningspanelet.
Se også:
Beskrivelse af menupunkter på side 9-4
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-2
Menuer på betjeningspanel
Ændring af menuindstillinger
Ændring af tidsindstillinger for energisparer
I dette eksempel kan du indstille aktiveringstid for energisparertilstand. Se
Energisparertilstande på side 2-10 for flere oplysninger om energisparertilstande.
1. For at få vist indstillingsskærmen skal du trykke på knappen System på
betjeningspanelet.
2. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises, og tryk derefter på Pil frem
eller OK.
3. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Systemindstillingervises, og tryk derefter på Pil frem
eller OK.
4. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Energisparertilstand vises, og tryk derefter på Pil
frem eller OK.
5. Vælg Tilstand 1 (Printer) eller Tilstand 2 (System), og tryk derefter på knappen OK.
6. Tryk på Pil op eller Pil ned for at ændre det antal minutter, som printeren venter, inden
den aktiverer energisparertilstanden.
7. Tryk på knappen OK for at bekræfte dine indstillinger.
Bemærk: Hvis du vil ændre værdier, efter at du har bekræftet dem ved at trykke på OK,
skal du indstille dem igen fra starten.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-3
Beskrivelse af menupunkter
Beskrivelse af menupunkter
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
■
Standardindstillinger på side 9-4
Indstillinger for magasin på side 9-6
Informationsark på side 9-7
Tællere på side 9-8
Administratormenu på side 9-8
Standardindstillinger
Der findes tre undermenuer i menuen Standardindstillinger: Kopistandarder, Scannestandarder
og Faxstandarder. Anvend disse menuer til at indstille standardopførsel.
Følgende giver en kort beskrivelse af hvert menuelement. Se Kopiering på side 6-1, Scanning
på side 7-1 eller Fax på side 8-1 for at få flere oplysninger.
Menuen Kopistandarder
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Farve: Angiver sort/hvide kopier eller farvekopier.
Papirmagasin: Angiver det papirmagasin, som kopierne er udskrevet fra.
Reducer/forstør: Reducerer eller forstørrer kopierne.
Dokumenttype: Angiver originaltypen.
Output-kvalitet: Angiver kvaliteten på det scannede billede.
Samlet: Aktiverer eller inaktiverer sortering.
2-sidet: Angiver duplexindstillinger. Denne menu vises kun, når duplexenheden (tilbehør)
er installeret.
Lysere/mørkere: Gør kopier lysere eller mørkere.
Skarphed: Angiver kopiernes skarphed
Farvemætning: Gør det overordnede farveniveau på dine kopier dybere eller lysere.
Auto-eksponering: Aktiverer eller inaktiverer Auto-eksponering under kopiering. Autoeksponering undertrykker dokumentbaggrunden på off-white farvet papir. Det hjælper
også med at undertrykke "show-through" ved kopiering på dobbeltsidet tyndt papir.
Autoekspo.niv.: Justerer niveauet for Auto-eksponering.
Farvebalance: Justerer farveniveauerne på dine kopier.
Auto-tilpasning: Anvend denne menu til at aktivere/inaktivere Auto-tilpasning. Når den
er aktiveret, skaleres det kopierede billede til at passe til størrelsen på det valgte
papirmagasin.
Fl. sider pr. ark: Anvend denne menu til at kopiere to originalbilleder på den ene side af
et ark. Indstillingen ID-kopi anvendes til at kopiere ID-kort. Det er en 2 til 1-kopi med
100% zoom for begge sider.
Plakat: Kopierer en original på flere sider, som kan samles til en plakat.
Plakatformat: Vælger plakatformatet. Antallet af outputsider er enten 4, 9 eller 16 sider.
Gentag billede: Kopier af et originalbillede, der skal kopieres på den ene side af et
ark papir.
Margen: Aktiverer og inaktiverer kopimargener.
Bredde: Indstiller margenindstillinger for kopier.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-4
Beskrivelse af menupunkter
Menuen Scannestandarder
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Scan til netværk: Vælger scanningsdestinationen.
Filformat: Vælger filtypen på det scannede billede.
Farve: Vælger farvetilstanden, enten i farve eller sort/hvid.
Opløsning: Vælger scanningsopløsningen.
Dokumenttype: Angiver dokumenttypen, der skal scannes. Enten tekst, tekst og
fotografier eller fotografi.
Dokumentformat: Angiver formatet til originaldokumentet.
Lysere/mørkere: Gør det scannede billede lysere eller mørkere.
Skarphed: Angiver det scannede billedes skarphed.
Kontrast: Angiver det scannede billedes kontrast.
Auto-eksponering: Aktiverer eller inaktiverer Auto-eksponering under scanning.
Auto-eksponering undertrykker dokumentbaggrunden på off-white farvet papir.
Det hjælper også med at undertrykke "show-through" ved kopiering på dobbeltsidet
tyndt papir.
Autoekspo.niv.: Justerer niveauet for auto-eksponeringsfunktionen.
TIFF-filformat: Indstiller TIFF-filformat: TIFF V6 eller TTN2.
Billedkomprimering: Angiver mængden på billedkomprimering: Lavere, Normal
eller Højere.
Maks. e-mailstr.: Indstiller grænserne på de vedhæftede bilag, der kan e-mailes. Der kan
vælges mellem 50 og 16384 kb.
Menuen Faxstandarder
■
■
■
■
■
Farve: Angiver farvetilstanden, enten i farve eller sort/hvid.
Opløsning: Angiver faxens opløsning.
Dokumenttype: Angiver dokumenttypen, der skal scannes. Enten tekst, tekst og
fotografier eller fotografi.
Lysere/mørkere: Gør det scannede billede lysere eller mørkere.
Forsinket start: Angiver tidsforsinkelsen inden afsendelse af en faxopgave. Op til
23 timer og 59 minutter kan angives til forsinkelsen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-5
Beskrivelse af menupunkter
Indstillinger for magasin
Der findes tre undermenuer til menuen Indst. for mag.: Magasin 1 (MPT), magasin 2 og
magasin 3. Du kan indstille papirformat og papirtype til hvert magasin i disse menuer.
(Vis meddelelse og MPT-tilstand kan kun indstilles til magasin 1 (MPT)).
Magasin 3 vises kun, når arkføderen (tilbehør) er installeret.
Indstillingsmenuen til Magasin 1 (MPT) vises kun, når MPT-tilstand er indstillet til
Panel angivet.
Almindelige indstillinger til magasin 1 (MPT), magasin 2 og magasin 3
■
Papirtype: Angiver den papirtype, der er lagt i hvert magasin.
■ Magasin 1 (MPT) (standard: Tyndt karton)
■ Magasin 2 (standard: Standardpapir)
■ Magasin 3 (standard: Standardpapir)
Se Indstilling af papirtyper og -formater på side 5-9 for at få yderligere oplysninger.
■
Papirformat: Angiv papirformat og -retning til hvert magasin.
■ Magasin 1 (MPT) (standard: Driverformat)
■ Magasin 2 (standard: Auto)
■ Magasin 3 (standard: Auto)
Se Indstilling af papirtyper på side 5-9 for at få yderligere oplysninger.
Indstillinger, der udelukkende gælder for magasin 1 (MPT)
■
Vis popup: Angiver, om der skal vises en meddelelse, der beder dig om at indstille
papirformat og -type, hver gang du lægger papir i magasin 1 (MPT).
Hvis du vælger Ja, vises en meddelelsen, der beder dig om at indstille papirformat og type. Standardindstillingen er Nej.
■
MPT-tilstand: Angiver, hvordan du indstiller indstillingerne for papirtype og -format,
der lægges i magasin 1 (MPT). Hvis det ilagte papirformat er anderledes end indstillingen,
kan udskrivningskvaliteten forringes, eller der kan opstå papirstop. Angiv den korrekte
papirtype og det korrekte papirformat.
■ Panelspec. (standard): Du kan angive indstillinger for papirtype og -format på
betjeningspanelet. Udskrivning kan kun udføres, når indstillingerne i printerdriveren
stemmer overens med indstillingerne på betjeningspanelet. Hvis papirformaterne ikke
stemmer overens, skal du følge instruktionerne på betjeningspanelet.
■ Driverspec.: Du kan ikke angive indstillingerne på betjeningspanelet. Udskrivning
udføres ved hjælp af indstillingerne i printerdriveren.
Når arkføderne (tilbehør) er installeret, og hvis Papirmagasin er indstillet til Auto i
printerdriveren, angives fremføringsmagasinet automatisk i henhold til indstillingen på
betjeningspanelet. Hvis indstillingen for papirformat og -type for hvert magasin er den samme,
fortsættes udskrivning ved at ændre fremføringsmagasinet, hvis papiret i det angivne magasin
løber tør for papir.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-6
Beskrivelse af menupunkter
Informationsark
Udskriver forskellige rapporttyper og -lister. Se Udskrivning af informationsark på side 9-7 for
at se proceduren til udskrivning af informationsark.
■
■
■
■
■
■
Menuoversigt: Udskriver en oversigt over betjeningspanelets menuer.
Demoside: Du kan udskrive et eksempel på dokumentet for at kontrollere
printerens ydeevne.
Konfiguration: Udskriver status for printeren, f.eks. hardwarekonfiguration og
netværksoplysninger. Udskriver denne rapport for kontrollere, om tilbehøret er blevet
korrekt installeret.
PCL-fontliste: Udskriver oplysninger om PCL-fonte og eksempler på disse fonte.
PS-fontliste: Udskriver oplysninger om PostScript-fonte og eksempler af disse fonte.
Opgaveoversigt: Udskriver oplysninger om udskrivningsresultater, f.eks. om data fra
computeren er udskrevet korrekt. Status for maks. 22 opgaver kan udskrives i rapporten
Opgaveoversigt.
Anvend betjeningspanelet for at indstille, om rapporten Opgaveoversigt automatisk skal
udskrives, når 22 opgaver er afsluttet. Se Systemindstillinger på side 9-15 for at få
yderligere oplysninger.
■
■
■
■
Fejloversigt: Udskriver oplysninger for de seneste 42 fejl, der er opstået på denne printer.
Protokolmonitor: Indeholder oplysninger om den forrige faxopgave som en hjælp til at
registrere faxprotokolproblemer.
PCL-makroliste: Udskriver en liste med PCL-makroer.
Gemte dokumenter: Udskriver en liste med dokumenter, der er gemt i printeren, når
funktionen til fortrolig udskrivning og prøveudskrivning anvendes.
Se Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning på side 5-44 og Udskriv
efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning på side 5-46 for at få flere
oplysninger.
Udskrivning af informationsark
Informationsark udskrives fra betjeningspanelet.
1. Tryk på knappen System for at se skærmbilledet Indstilling.
2. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Informationsark vises, og tryk derefter på Pil frem
eller OK.
3. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil den ønskede rapport/liste vises. Tryk derefter på OK.
Det valgte informationsark udskrives.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-7
Beskrivelse af menupunkter
Tællere
Viser antallet af behandlede udskriftsopgaver på betjeningspanelet. Tælleren opdeles i henhold
til farvetilstande.
■
■
■
Samlet antal tryk: Viser det samlede antal sider, der er udskrevet.
Farvetryk: Viser det samlede antal sider, der er udskrevet i farve.
Sort tryk: Viser det samlede antal sider, der er udskrevet i sort/hvid.
Se også:
Kontrol af sidetælling på side 11-10
Administratormenu
Denne menu indeholder otte undermenuer:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Adressebog
Udskriftssprog
Netværksindstillinger
Parallel-indstillinger
USB-indstillinger
Faxindstillinger
Systemindstillinger
Vedligeholdelse
Sikkerhedsindstillinger
Admin. rapporter
Scan til e-mail
Adressebog
Anvend denne menu til at oprette og slet hurtigopkaldsnumre og gruppeopkaldsnumre.
■
■
Hurtigopkald: Anvend menuen Hurtigopkald til at redigere indgange i adressebogen
til hurtigopkald.
Gruppeopkald: Anvend menuen Gruppeopkald til oprette hurtigopkaldsgrupper.
Udskriftssprog
Anvend denne menu til at angive PCL- og PostScript-indstillinger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-8
Beskrivelse af menupunkter
PCL-indstillinger
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Papirmagasin: Angiver det magasin, der skal bruges til udskrivning.
■ Auto (standard): Magasinet vælges automatisk, når der sendes udskrivningsdata.
■ Magasin 1 (MPT)
■ Magasin 2
■ Magasin 3
Papirformat: Angiver standardpapirformatet.
Retning: Der kan vælges Stående eller Liggende som udskrivningsretning.
Standardindstillingen er Stående.
1- eller 2-sidet: Angiver, om der skal udføres 2-sidet udskrivning. Standardindstillingen er
Nej. Kun tilgængelig, hvis printeren er udstyret med en duplexenhed.
Retning: Angiver, om indbindingsretningen er Bogformat eller Blokformat.
Standardindstillingen er Bogformat. Kun tilgængelig, hvis printeren er udstyret med
en duplexenhed.
Font: Angiver den anvendte font. Standardindstillingen er Courier.
Symbolsæt: Angiver font til symboler. Standardindstillingen er ROMAN-8.
Fontstørrelse: Angiver standardfontstørrelsen. Kun tilgængelig til typografiske fonte.
Fontpitch: Angiver tegnafstanden. Standardindstillingen er 10,00. Du kan angive en værdi
mellem 6,00 og 24,00 i intervaller på 0,01.
Form line: Angiver stregen (antallet af linjer pr. form). Standardindstillingen er 64.
Du kan angive en værdi mellem 5 og 128 i intervaller på 1.
Antal: Angiver, hvor mange kopier der skal udskrives. Du kan angive en værdi mellem 1
og 999. Standardindstillingen er 1.
Billedforbedring: Vælger, om der skal udføres trykbilledforbedring.
Billedforbedring er en funktion, der gør grænselinjen mellem sort og hvid mere glat.
Dette reducerer hakker og forbedrer det visuelle udseende. Standardindstillingen er Ja.
■
■
■
■
Hex Dump: Angiver, om der skal udskrives data sendt fra en computer i ASCII-kode
svarende til det hexadecimale notationsformat. Derved kan dataindholdet kontrolleres.
Standardindstillingen er Inaktiver.
Kladde: Angiver, om der skal udskrives en kladde. Standardindstillingen er Inaktiver.
Linjeafslutning: Angiver afslutningen.
■ Fra: Linjeafslutningskommandoer tilføjes ikke.
■ Tilføj-LF: Line Feed-kommandoen tilføjes.
■ Tilføj-CR: Carriage Return-kommandoen tilføjes.
■ CR-XX: Line Feed- og Carriage Return-kommandoer tilføjes.
Standardfarve: Angiver standardfarvetilstanden.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-9
Beskrivelse af menupunkter
PostScript-indstillinger
■
■
■
PS-fejlrapport: Angiver, om der udskrives en fejlrapport, når der opstår en
PostScript-fejl.
PS opg.-timeout: Angiver, hvor lang tid en PostScript-opgave kan tage om at udføres.
Hvis opgaven overstiger det samlede antal minutter, opstår der en PostScript-fejl.
Papirvalg: Angiver, hvordan magasinet vælges til PostScript-udskrivningsopgaver.
■ Auto
Magasinet vælges som indstillet i PCL-tilstand.
■ Vælg fra magasin
Magasinet vælges med en metode, der er kompatibel med almindelige
PostScript-printere.
Bemærk: Ændringer til indstillinger til Timeout for PS-opgave og Papirvalg kræver,
at printeren slukkes og tændes for at gøre dem gældende.
Netværk
Angiver printerindstillinger, der berører opgaver, der er sendt til printeren via en netværksport.
Indstillingerne i menuen Netværksindstillinger kan ikke indstilles, når du aktiverer denne
menu under udskrivning.
Du skal genstarte printeren for at aktivere nye indstillinger. Når du har foretaget
indstillingerne, skal du slukke computeren og derefter tænde den igen.
■
■
Ethernet: Angiver kommunikationshastigheden og Ethernet-tilstande.
■ Auto (standard): Registrerer automatisk 10Base Half, 10Base Full, 100Base Half og
100Base Full.
■ 10Base Half: Anvender 10base-T half-duplex.
■ 10Base Full: Anvender 10base-T full-duplex.
■ 100Base Half: Anvender 100base-TX half-duplex.
■ 100Base Full: Anvender 100base-TX full-duplex.
TCP/IP: Angiver TCP/IP-indstillingerne til netværket.
■ Hent IP-adresse: Angiver, om IP-adressen skal hentes automatisk eller manuelt.
DHCP/Autonet (standard)
Indstiller automatisk IP-adressen.
BOOTP
Anvender BOOTP til at indstille IP-adressen automatisk.
RARP
Anvender RARP til at indstille IP-adressen automatisk.
DHCP
Anvender DHCP til at indstille IP-adressen automatisk.
Panel
Du kan indstille IP-adressen manuelt ved at indtaste
den på betjeningspanelet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-10
Beskrivelse af menupunkter
■
IP-adresse, Subnetmaske og Gateway-adresse: Disse indstillinger anvendes til at
kontrollere de adresser, der automatisk er hentet, eller til at angive adresser manuelt.
Indtast adressen i formatet xxx.xxx.xxx.xxx. Du kan angive værdier i intervallet 0 til
255 for xxx.
For at indstille adresser manuelt skal du indstille Hent IP-adresse til Panel.
■
IP-adresser administreres på hele netværket. En forkert IP-adresse kan
påvirke hele netværket. Kontakt netværksadministratoren, hvis du skal indstille
adresserne manuelt.
Protokol
Indstil Aktiver ved brug af protokollen. Når Inaktiver er valgt, kan protokollen
ikke aktiveres.
■
■
■
■
■
■
■
LPR (standard: Aktiver)
Port 9100 (standard: Aktiver)
FTP (standard: Aktiver)
SNMP (standard: Aktiver)
E-mail-advarsler (standard: Aktiver)
CentreWare IS (standard: Aktiver)
Bonjour (mDNS) (standard: Aktiver)
Når multi-protokolkortet (tilbehør) er installeret, er følgende også tilgængeligt:
IPP (standard: Aktiver)
■ SMB TCP/IP
■ SMB NetBEUI
■ NetWare (standard: Aktiver)
IP-filter: Angiver blokering af datamodtagelse fra bestemte IP-adresser. Du kan blokere
op til IP-adresser. Ændringen er gældende, når printeren slukkes og tændes igen.
Initialiser NVM: Initialiserer netværksdata, der er gemt i NVM.Efter udførsel af denne
funktion og genstart af printeren, nulstilles alle netværksindstillingerne til deres
standardværdier.
Adobe-protokol: Angiver PostScript-kommunikationsprotokollen for hvert interface.
Du kan konfigurere Adobe-protokolindstillinger til netværket. Ændringen er gældende,
når printeren slukkes og tændes igen.
■ Auto: Anvendes ved auto-registrering af PostScript-kommunikationsprotokollen.
■ Standard: Anvendes, når kommunikationsprotokollen er i ASCII-interface.
■ BCP: Anvendes, når kommunikationsprotokollen er i binært format.
■ TBCP: Anvendes, når kommunikationsprotokollen understøtter både ASCII og
binære data til at skifte mellem dem i henhold til den angivne kontrolkode.
■ Binær: Anvendes, når der ikke kræves særlig behandling til data.
■
■
■
■
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-11
Beskrivelse af menupunkter
Parallel-indstillinger
Angiver indstillinger for den parallelle grænseflade.
Bemærk: Du skal genstarte printeren for at aktivere nye indstillinger. Når du har ændret
indstillingerne, skal du slukke computeren og derefter tænde den igen.
ECP
Angiver, om ECP-kommunikationstilstanden på det parallelle interface er aktiveret
eller inaktiveret.
Adobe-protokol
Anvend menuen Adobe-protokol til at angive PostScript-kommunikationsprotokollen til det
parallelle interface. Genstart printeren, når du har foretaget ændringer i menuen.
■
■
■
■
■
TBCP: Anvendes, når kommunikationsprotokollen understøtter både ASCII og binære
data til at skifte mellem dem i henhold til den angivne kontrolkode. Standardindstilling.
Binær: Anvendes, når der ikke kræves særlig behandling til data.
Auto: Anvendes ved auto-registrering af PostScript-kommunikationsprotokollen.
Standard: Anvendes, når kommunikationsprotokollen er i ASCII-interface.
BCP: Anvendes, når kommunikationsprotokollen er i binært format.
USB-indstillinger
Anvend menuen USB-indstillinger til at ændre printerindstillinger, der påvirker USB-porten.
Adobe-protokol
Anvend menuen for Adobe-protokol til at angive PostScript-kommunikationsprotokollen til
USB-interface. Genstart printeren, når du har foretaget ændringer i menuen.
■
■
■
■
■
Auto: Anvendes ved auto-registrering af PostScript-kommunikationsprotokollen.
Standard: Anvendes, når kommunikationsprotokollen er i ASCII-interface.
BCP: Anvendes, når kommunikationsprotokollen er i binært format.
TBCP: Anvendes, når kommunikationsprotokollen understøtter både ASCII og binære
data til at skifte mellem dem i henhold til den angivne kontrolkode. Standardindstilling.
Binær: Anvendes, når der ikke kræves særlig behandling til data.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-12
Beskrivelse af menupunkter
Faxindstillinger
Menuen Faxindstillinger indeholder følgende punkter.
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Interval-timer: Angiver intervallet mellem forsøg på gensendelse.
Antal genopkald: Angiver antallet af genopkaldsforsøg.
Genopkaldsint.: Angiver tiden mellem genopkaldsforsøg.
Svarvalg: Angiver modtagelsestilstanden:
■ Hurtigopkald: Automatisk faxmodtagelse er inaktiveret. Du kan modtage en fax ved
at løfte håndsættet på den eksterne telefon og derefter trykke den eksterne
modtagelseskode eller indstille Rør på til Til (du kan høre en stemme eller faxtoner
fra den eksterne maskine), og derefter trykke på Start.
■ FAX-indstilling: Der modtages automatisk en fax.
■ TLF/FAX-indstil.: Når printeren modtager en indkommende fax, ringer den eksterne
telefon det antal gange, der er angivet under Autosvar TLF/FAX, og derefter
modtager printeren automatisk faxen. Hvis indkommende data ikke er en fax, bipper
printerens interne højttaler.
■ Autosvar Svar/FAX: Printeren kan dele en telefonlinje med en telefonsvarer. I denne
tilstand overvåger printeren faxsignalet og besvarer opkaldet, hvis der høres faxtoner.
Hvis telefonkommunikation i dit land er serielt, er denne tilstand ikke tilgængelig.
■ DRPD-indstilling: Inden brug af DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)
skal særlige ringetoner være installeret på din telefonlinje af telefonudbyderen.
Når telefonudbyderen har oprettet et separat nummer til fax med en særlig ringetone,
skal du konfigurere faxindstillingen til at være opmærksom på dette bestemte
ringemønster.
Autosvarfax: Når FAX-indstilling er aktiveret, angiver det, hvor længe printeren venter,
inden den besvarer et indkommende opkald. Værdier mellem 0 og 255 sekunder.
Autosvar TLF/FAX: Når TLF/FAX-indstilling er aktiveret, angiver det, hvor længe
printeren venter, inden den besvarer et indkommende opkald. Værdier mellem
0 og 255 sekunder.
Autosvar Svar/FAX: Når SVAR/FAX-indstilling er aktiveret, angiver det, hvor længe
printeren venter, inden den besvarer et indkommende opkald. Værdier mellem
0 og 255 sekunder.
Linjemonitor: Angiver lydstyrken på den eksterne telefon (linjemonitor).
Ringetonestyrke: Angiver lydstyrken på indkommende faxdokumenter.
Linjetype: Angiver standardlinjetypen.
Opkaldstype: Angiver opkaldstypen.
Junkfaxfilter: Når denne indstilling er valgt, modtages der kun faxdokumenter fra
telefonnumre, der er registreret i adressebogen.
Fjernmodtagning: Angiver, om der skal modtages en fax ved at trykke den eksterne
modtagelseskode på den eksterne telefon, efter at telefonens håndsæt er løftet. Når den er
indstillet til Ja, kan en fax modtages ved at trykke den eksterne modtagelsekode på den
eksterne telefon.
Fjernmodtagetone: Angiver tonen med to cifre (00-99), når Fjernmodtagelse er indstillet
til Ja.
Dupleksudsk.: Angiver duplexudskrivning ved modtagelse af en fax. Denne funktion er
kun tilgængelig, når printeren har en duplexenhed installeret.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-13
Beskrivelse af menupunkter
■
■
■
■
■
Send overskrift: Når den er indstillet til Ja, bliver der udskrevet en overskrift med
afsenderoplysninger på faxen.
Firmanavn: Angiver afsendernavnet, der skal registreres i afsenderrapporten.
Dit faxnummer: Angiver dit telefonnummer, der udskrives øverst på hver side, som
sendes fra din printer.
Enhedsnavn: Angiver dit navn eller firmanavn, der udskrives på rapportarket.
DRPD-mønster: Angiver et særligt ringemønster, der skal bruges med DRPD-tjenesten.
DRPD-mønstre angives af din telefonudbyder. De mønstre, der følger med
multifunktionsprinteren er vist herunder, hvor mønster 1 er øversst og mønster
5 er nederst:
Mønster 1
Mønster 2
Mønster 3
Mønster 4
Mønster 5
6180mfp-060
■
■
■
■
■
■
Videresend-indst.: Angiver, om printeren skal videresende alle udgående faxdokumenter
til en angiven destination.
■ Trans. v. fejl: Udgående faxdokumenter videresendes kun, når der opstår en fejl.
■ Trans. altid: Udgående faxdokumenter videresendes altid.
■ Trans. ikke: Udgående faxdokumenter videresendes ikke.
V-send indst. nr.: Angiver det nummer, som udgående faxdokumenter skal
videresendes til.
VS. indst. udskr.: Angiver, om udfgående faxdokumenter skal udskrives, når de
videresendes. Når den er indstillet til Ja, udskrives alle videresendte faxdokumenter.
Foropkald: Angiver, om der skal tilføjes et præfiks, når du sender en fax.
Foropkaldsnum.: Angiver præfiksopkaldsnummeret, op til fem cifre. Dette nummer
ringes, inden der startes et automatisk opkaldsnummer. Dette er nyttigt ved adgang til
PABX-udveksling.
Annuller str.: Angiver, om printeren skal kassere overskydende data nederst på siden.
■ Ja: Kasserer overskydende data nederst på siden.
■ Nej: Udskriver overskydende data nederst på siden.
■ Autoreduktion: Reducerer dokumentet, så det passer til papiret.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-14
Beskrivelse af menupunkter
■
■
■
Farvefax: Når den er indstillet til Ja, aktiveres faxopgaver i både sort/hvid og farve.
Når den er indstillet til Nej, inaktiveres faxopgaver i farve.
Ek. tlf treshold: Angiver threshold-værdi til den eksterne telefon.
Land: Angiver det land, som printeren anvendes i.
Bemærk: Land skal være indstillet, inden der kan modtages faxdokumenter.
■
V-snd fejl udskr.: For at udskrive dokumenter, hvor overførslen mislykkedes, når
Forward Set Print (Udskriv videresendt sæt) er indstillet til Nej.
■ Nej: Udskriver ikke dokumenter, hvor overførslen mislykkedes, når Forward Set
Print (Udskriv videresendt sæt) er indstillet til Nej.
■ Ja: Udskriver dokumenter, hvor overførslen mislykkedes, når Forward Set Print
(Udskriv videresendt sæt) er indstillet til Nej.
Systemindstillinger
Anvend menuen Systemindstilling til at konfigurere printerens grundlæggende handlinger,
f.eks. alarmer og energisparertilstanden.
■
■
Strømspareindst.2: Angiver, om begge energisparertilstande er aktiveret. Når den er
indstillet til Aktiveret, er både Tilstand 1 og Tilstand 2 aktiveret. Når den er inaktiveret,
er det kun Tilstand 1, som er aktiveret.
Strømsparetimer: Angiver overgangstiden til energisparertilstand 1 og 2 i spring på
1 minut.
■ Indstil 1 (printer): 1 min. til 60 min. (standardindstillingen er 30 minutter)
■ Indstil 2 (system): 5 min. til 120 min. (standardindstillingen er 30 minutter)
Se Energisparertilstande på side 2-10 for at få yderligere oplysninger.
■
■
Autonulstil: Angiver, hvor længe printeren venter på input fra betjeningspanelet, inden
den autoatisk nulstiller indstillingerne for KOPI, SCAN eller FAX og vender tilabge til
standbytilstanden.
Alarmtone: Angiver, om der skal høres en alarm, hvis der opstår en fejl på printeren.
■ Panelvalgstone (standard: Normal)
■ Panelalarmtone (standard: Normal)
■ Maskineklartone (standard: Normal)
■ Kopijobtone (standard: Normal)
■ Ikke-kopijobtone (standard: Normal)
■ Fejltone (standard: Normal)
■ Alarmtone (standard: Normal)
■ Ikke mere papir (standard: Normal)
■ Lav toner (standard: Nej)
■ Autoannul. alarm (standard: Nej)
■ Basistone (standard: Nej)
■ Alle toner (standard: Normal)
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-15
Beskrivelse af menupunkter
■
■
■
■
Timeout: Du kan annullere en udskrivningsproces, når den overskrider en indstillet
tidsperiode. Indstil tiden, inden udskrivningsopgaven annulleres. Når denne tidsperiode
udløber, annulleres udskrivningsopgaven.
■ 5 sek. til 300 sek. (standard: 30 sek.): Angiver tidsperioden i intervaller på 1 sekund,
hvor printeren venter for yderligere data, inden den annullerer opgaven.
■ Nej: Kan ikke annullere.
Tidsindstillinger: Angiver dato og klokkeslæt.
■ Indstil dato
■ Indstil tid
■ Datoformat: Vælg enten åå/mm/dd, mm/dd/åå eller dd/mm/åå.
■ Tidsformat: 12 eller 24 timers format.
■ Tidszone: Indstil tidszonen baseret på UTC (Coordinated Universal Time) til
din placering.
mm/tom.: Indstil enhederne til det brugerdefinerede papirformat til millimeter
eller tommer.
■ millimeter (mm) (standard): Papirformatet vises i millimeter
■ tomme ("): Papirformatet vises i tommer.
Auto log udskrift: Angiver, om der automatisk skal udskrives oplysninger om de
udskrevne data, der er behandlet på printeren (Rapport med opg.over.).
■ Nej (standard): Vælg dette, hvis du ikke automatisk vil udskrive en Rapport med
opg.over., selvom antallet af udskriftsopgaver overstiger 22.
■ Ja: Udskriver automatisk en rapport, når antallet af udskrivningsopgaver når 22.
Du kan ikke indstille dette under udskrivning.
Du kan udskrive Rapport med opg.over. fra menuen Informationsark.
Du skal genstarte printeren for at aktivere nye indstillinger. Når du har foretaget
indstillingerne, skal du slukke computeren og derefter tænde den igen.
■
■
Udskr. ID: Vælg denne funktion for at udskrive bruger-ID på den valgte placering.
■ Nej (standard): Bruger-ID udskrives ikke.
■ Øv. venstre: Udskriver bruger-ID'et øverst til venstre på papiret.
■ Øv. højre: Udskriver bruger-ID'et øverst til højre på papiret.
■ Nederst venstre: Udskriver bruger-ID'et nederst til venstre på papiret.
■ Nederst højre: Udskriver bruger-ID'et nederst til højre på papiret.
Udskr. tekst: Angiver, om printeren skal udskrive PDL-data (der ikke understøttes
af printeren) som tekst, når printeren modtager det. Tekstdata udskrives på A4- eller
Letter-papir.
■ Nej (standard): Udskriver ikke de modtagne data.
■ Ja: Udskriver de modtagne data som tekstdata.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-16
Beskrivelse af menupunkter
■
Bannerark: Angiver indstillinger for bannerark.
■ Indsæt position (standard: Nej): Vælg en placering til bannerarket. Vælg mellem
Nej, Forrest, Bagerst og Foran og bagved. Hvis Nej er valgt, udskrives der ikke
et bannerark.
■ Spec. bakke (standard: Magasin 1 (MPT)): Angiver magasinet, som indeholder
bannerark: Magasin 1 (MPT), Magasin 2 eller Magasin 3.
Magasin 3 vises kun, når arkføderen (tilbehør) er installeret.
■
■
■
■
■
Faxaktivitet: Printeren kan indstilles til at udskrive en rapport over sendte og modtagne
faxdokumenter.
■ Autoudskrivning: Når den er indstillet til Autoudskrivning, udskrives printeren
automatisk en rapport for hver 50 faxopgaver.
■ Ingen autoudskr. (standard): Der udskrives ikke en rapport automatisk.
Fax transmit: Angiver, når en faxtransmissionsrapport udskrives.
■ Udskriv altid: Udskriver en transmissionsrapport for hver enkelt modtaget faxopgave.
■ Udskriv ved fejl (standard): Udskriver kun en transmissionsrapport, når der opstår
en fejl.
■ Udskriv ikke: Der udskrives ikke transmissionsrapporter.
Faxudsendelse: Angiver, når en faxtransmissionsrapport udskrives til gruppeopgaver.
■ Udskriv altid (standard): Udskriver en transmissionsrapport for hver
gruppefaxopgave.
■ Udskriv ved fejl: Udskriver kun en transmissionsrapport, når der opstår en fejl under
en gruppeopgave.
■ Udskriv ikke: Der udskrives ikke transmissionsrapporter.
Protokolmonitor: Angiver, at protokolmonitorrapporten skal finde årsagen til
kommunikationsproblemet.
■ Udskriv altid: Udskriver en rapport for hver enkelt faxopgave.
■ Udskriv ved fejl: Udskriver kun rapporten, når der opstår en kommunikationsfejl.
■ Udskriv ikke (standard): Der udskrives ikke en rapport.
RAM disk: Tildeler hukommelse til RAM-diskfilsystemet til sikker udskrivning, sortering
af opgaver og prøveudskrivninger.
■ Aktiver: Tildeler hukommelse til brug af fortrolig udskrivning og kladdeudskrivning.
■ Deaktiver (standard): Tildeler ikke hukommelse til brug af fortrolig udskrivning og
kladdeudskrivning.
Denne indstilling vises, når der tilføjes mindst 256 MB hukommelse.
■
■
Mag.erstatning: Angiver, om der skal udskrives på papir, der er lagt i et andet magasin,
hvis der ikke er mere papir tilbage i det magasin, der er valgt af funktionen til
automatisk magasinvalg.
■ Nej (standard): Vælg denne indstilling for at få vist en meddelelse, der beder dig om at
ilægge papir.
■ Større str.:Vælg denne indstilling for at udskifte papir med et større papirformat,
inden du udskriver med en 100% forstørrelsesprocent.
■ Nærmeste str.: Vælg denne indstilling for at udskifte papir med det nærmeste
papirformat, inden du udskriver med en 100% forstørrelsesprocent.
■ MPF tilførsel: Vælg dette for at udskrive på papir, der er lagt i magasin 1 (MPT).
Startside: Angiver, om der skal udskrives en startside, når printeren tændes.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-17
Beskrivelse af menupunkter
Vedligeholdelse
Anvend denne menu til at initialisere NVM'en, til at konfigurere sikkerehdsindstilling eller
justere konfigurationer for hver papirtype.
■
■
■
■
■
Autoreg., juster: Justerer automatisk farveregistrering. Hvis du vælger Ja, justeres
farveregistreringen automatisk. Standardindstillingen er Ja.
Juster ColorRegi: Justerer farveregistreringen manuelt. Se Farveregistrering på
side 10-25 for at få yderligere oplysninger.
■ Auto-korrektion: Korrigerer automatisk farveregistrering.
■ Farvereg.tabel: Udskriver korrigeringsdiagrammet.
■ Farvereg.: Indtast tallet, der skal korrigere registreringen.
Initialiser NVM: Initialiserer indstillingerne, der er gemt i NVM undtagen
netværksindstillingerne. NVM'en er en fast hukommelse, der gemmer
printerindstillingerne, også selvom printeren slukkes. Efter udførsel af denne funktion og
genstart af printeren, nulstilles alle menuparametre til deres standardværdier.
■ Du kan ikke initialisere NVM under udskrivning.
■ Du skal genstarte printeren for at aktivere denne indstilling. Når du har foretaget
indstillingen, skal du slukke computeren og derefter tænde den igen.
Init udskr.måler: Initialiserer udskrivningstæller.
Ikke-Xerox toner: Angiver, om der kan bruges genopfyldte printmoduler.
Forsigtig: Ikke-Xerox toner kan skade printeren alvorligt. Skader, der skyldes brug af
ikke-Xerox toner, er ikke dækket af din garanti.
Sikkerhedsindstillinger
Anvend menuen Sikkerhedsindst. til at indstille et kodeord, der begrænser adgang til
menuerne.
■
■
■
Panellås: Når den er aktiveret, kræver adgang til Admin. menu et kodeord.
Scan/Faxlås: Når den er aktiveret, kræver adgang til scanner og fax et kodeord.
Panellås skal aktiveres inden aktivering af Scan/Faxlås.
Fortrolig modtagelseslås: Når den er aktiveret, kræver indkommende faxdokumenter et
kodeord, inden de udskrives. Panellås skal aktiveres inden aktivering af Fortrolig
modtagelseslås.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-18
Beskrivelse af menupunkter
Admin. rapporter
Anvend denne menu til at udskrive forskellige rapporttyper og lister i forbindelse
med printerbrug.
■
■
■
■
■
■
Hurtigopkald: Udskriver en rapport med hurtigopkaldsnumre.
Adressebog: Udskriver en rapport over adressebogens e-mail-adresser.
Serveradresse: Udskriver en rapport over adressebogens serveradresser.
Faxaktivitet: Udskriver en rapport over sendte og modtagne faxdokumenter.
Fax venter: Udskriver en rapport med fax, der venter.
Printertæller: Udskriver en rapport over udskrivningsaktivitet.
Scan til e-mail
Anvend denne menu til at aktivere eller inaktivere funktionen Scan til e-mail.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-19
Menuoversigt
Menuoversigt
Menuoversigten hjælper dig med at navigere rundt i betjeningspanelets menuer.
Sådan udskriver du menuoversigten:
1. På betjeningspanelet skal du vælge System og Informationsark. Tryk på knappen OK.
2. Vælg Menuoversigt, og tryk på knappen OK for at udskrive siden.
Bemærk: Udskriv menuoversigten for at se andre informationsark, der kan udskrives.
Hovedhandlinger og knapper på betjeningspanelet
Viser indstillingsskærmen
Knappen System
Skift mellem menuniveauer
Knappen Pil frem (flytter et niveau nedad) eller knappen Pil
tilbage (flytter et niveau opad)
Skifter mellem menuer eller
indstillinger på samme niveau
Knappen Pil op (viser den forrige menu eller indstilling) eller
knappen Pil ned (viser den næste menu eller indstilling)
Flyt markøren til højre
eller venstre
Knappen Pil frem (flytter til højre) eller knappen Pil tilbage
(flytter til venstre)
Bekræft indstilling
Knappen OK
Se også:
Beskrivelse af menupunkter på side 9-4
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-20
Indtastning af tekst på betjeningspanelet
Indtastning af tekst på betjeningspanelet
Når du indkoder modtagernavnet, kan du indtaste bogstaver, tegn med accent, tal og symboler
på stort set samme måde som på en mobiltelefons tastatur.
Rettelse af tekst
■
■
■
Hold knappen Annuller nede, hvis du vil slette hele den indtastede tekst.
Hvis du vil slette et bestemt tegn, skal du bruge knappen Pil frem eller Pil tilbage til at
flytte markøren til tegnet og derefter trykke på knappen Annuller.
Hvis samme tast skal bruges til at indtaste to eller flere tegn efter hinanden, skal du trykke
på Pil frem, når du har valgt det første tegn.
I tabellen nedenfor vises de tegn, der findes under hver tast på tastaturet.
Tast på tastatur
Tilgængelige tegn (i rækkefølge)
1
@:./1
2
abcABC2
3
defDEF3
4
ghiGHI4
5
jklJKL5
6
mnoMNO6
7
pqrsPQRS7
8
tuvTUV8
9
wxyzWXYZ9
0
0
*
@ . \ _ ! “ # $ % & ‘ ~ ^ | ‘ ; : ? (mellemrum) + - * / = ( ) [ ] { } < > !
#
-_~
Bemærk: Indtastning af en bindestreg (-) indsætter en pause under opkald.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
9-21
Fejlfinding
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
Papirstop på side 10-2
Udskrivningskvalitet på side 10-20
Problemer med printeren på side 10-28
Fejlmeddelelser på betjeningspanel på side 10-32
Få hjælp på side 10-41
Se også:
Videoøvelser i fejlfinding af printeren på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-1
Papirstop
Papirstop
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
■
■
■
■
Forhindring og udredning af papirstop på side 10-2
Papirstop i magasin 1 (MPT) på side 10-3
Papirstop i papirmagasinet på side 10-6
Papirstop i den automatiske dokumentfremfører på side 10-9
Papirstop i fusermodulet på side 10-11
Papirstop ved duplexmodul på side 10-14
Papirstop i arkføderen (tilbehør) på side 10-16
Ved papirstop ved brug af langt papir på side 10-19
Se også:
Brugersikkerhed på side 1-2
Forhindring og udredning af papirstop
Følg retningslinjer og instruktioner i Udskrivning på side 5-1 for at undgå papirstop.
Det indeholder oplysninger om understøttet papir, retningslinjer for brug og instruktioner
til korrekt ilægning af papir i magasinerne.
Forsigtig: Når fjerner fastsiddende papir, skal du kontrollere, at der ikke findes nogle
iturevne stykker papir i printeren. Hvis der sidder et stykke papir tilbage i printeren, kan der
opstå brand. Hvis papirarket sidder rundt om varmerullen, eller hvis det ser ud til at være svært
eller umuligt at fjerne det fastsiddende papir, skal du ikke selv prøve at fjerne det. Sluk straks
printeren, og se webstedet med Xerox-support på www.xerox.com/office/6180MFPsupport.
Advarsel: Fusermodulet og det omkringliggende område kan være varmt og
forårsage forbrændinger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-2
Papirstop
Papirstop i magasin 1 (MPT)
Følg denne procedure for at fjerne papir, der sidder fast i magasin 1 (MPT).
1. Træk det fastsiddende papir ud af magasin 1 (MPT), og fjern alt resterende papir
fra magasinet.
6180mfp-026
2. Luk magasin 1 (MPT).
3. Skub knappen op, og åbn frontlågen.
6180mfp-029
Advarsel: Nogle dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og det omkringliggende
område, er varme og kan forårsage forbrændinger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-3
Papirstop
4. Fjern forsigtigt alt fastsiddende papir i printeren. Kontroller, at der ikke er papirstykker
inde i printeren.
6180mfp-029
6180mfp-030
Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan det
beskadige printmodulet.
5. Luk frontlågen.
6. Tag magasinet ud af printeren.
6180mfp-028
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-4
Papirstop
7. Træk forsigtigt alt fastsiddende papir ud af printeren.
6180mfp-027
8. Sæt magasinet tilbage i printeren, og skub det ind, indtil det stopper.
6180mfp-013
Forsigtig: Tving ikke magasinet ind. Det kan ødelægge magasinet eller printerens
indvendige dele.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-5
Papirstop
Papirstop i papirmagasinet
Følg nedenstående procedure for at fjerne papir, der sidder fast i papirmagasinet.
1. Fjern forsigtigt magasinet fra printeren.
6180mfp-028
2. Fjern alt fastsiddende og/eller krøllet papir fra magasinet.
6180mfp_055
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-6
Papirstop
3. Hvis der er fastsiddende papir tilbage inde i printeren, skal du forsigtigt trække det ud,
så det ikke går i stykker.
6180mfp-027
4. Tryk på udløserknappen, og åbn frontlågen. Fjern papirstykker, der stadig findes inde
i printeren.
6180mfp-029
6180mfp-030
Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan modulet
blive beskadiget.
Advarsel: Nogle dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og områderne omkring
fuseren, er varme og kan forårsage forbrændinger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-7
Papirstop
5. Luk frontlågen.
6180mfp-050
6. Sæt magasinet i printeren, og skub det ind, indtil det stopper.
6180mfp-013
Forsigtig: Tving ikke magasinet ind. Det kan ødelægge magasinet eller printerens
indvendige dele.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-8
Papirstop
Papirstop i den automatiske dokumentfremfører
Bemærk: Der kan opstå papirstop i den automatiske dokumentfremfører, hvis dens
fremføringsbakke er overfyldt. Fyld kun dokumentfremføreren op til MAX-linjen, der er
angivet på magasinet.
6180mfp-063
Følg nedenstående procedure for at fjerne papir, der sidder fast i ADF'en.
1. Fjern alt papir fra dokumentfremførerens magasin.
2. Åbn ADF-låget.
6180mfp-023
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-9
Papirstop
3. Hvis papirstoppet er opstået i fremføringsområdet, skal du fjerne papiret ved forsigtigt at
trække det ud.
6180mfp-024
4. Hvis papirstoppet er opstået i udfaldsområdet, skal du dreje knappen for at fjerne papiret.
6180mfp-025
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-10
Papirstop
5. Åbn dokumentlåget, og fjern forsigtigt det fastsiddende papir.
6180mfp-058
Papirstop i fusermodulet
1. Skub knappen op, og åbn frontlågen.
6180mfp-029
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-11
Papirstop
2. Løft håndtagene i begge ender af fusermodulet (1), og fjern det fastsiddende papir (2).
Hvis papiret er iturevet, skal du fjerne alle papirstykker inde i printeren.
Advarsel: Nogle dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og områderne omkring
fuseren, er varme og kan forårsage forbrændinger.
6180mfp-032
Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan modulet
blive beskadiget.
3. Åbn låget til fusermodulet, og fjern det fastsiddende papir.
6180mfp-044
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-12
Papirstop
4. Luk låget til fusermodulet, og tryk ned på begge håndtag.
6180mfp-033
5. Luk frontlågen.
6180mfp-050
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-13
Papirstop
Papirstop ved duplexmodul
1. Tryk på knappen, og åbn frontlågen.
6180mfp-029
Advarsel: Nogle dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og områderne omkring
fuseren, er varme og kan forårsage forbrændinger.
2. Fjern forsigtigt det fejlfremførte papir fra duplexmodulet. Gå videre til det næste trin,
hvis du ikke kan finde fastsiddende papir.
6180mfp-034
Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan modulet
blive beskadiget.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-14
Papirstop
3. Hold på håndtagene på overføringsenheden (som vist i følgende illustration), og åbn
forsigtigt enheden.
6180mfp-035
4. Fjern det fastsiddende papir. Kontroller, at der ikke findes papirstykker inde i
overføringsbælteenheden.
6180mfp-036
5. Luk enheden.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-15
Papirstop
6. Luk frontlågen.
6180mfp-050
Papirstop i arkføderen (tilbehør)
1. Åbn magasinerne, indtil du finder det fastsiddende papir.
6180mfp-037
Bemærk: Papir, der sidder fast i det nederste magasin, kan blokere for magasinerne
ovenover, så du ikke kan åbne dem. Start med at se efter det fastsiddende papir i det
nederste magasin.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-16
Papirstop
2. Fjern alt fastsiddende og/eller krøllet papir i magasinet.
6180mfp-049
3. Træk forsigtigt det fastsiddende papir ud. Pas på du ikke river det i stykker. Hvis papiret er
iturevet, skal du fjerne alle papirstykker inde i printeren.
6180mfp-038
4. Tryk på knappen, og åbn frontlågen. Kontroller, at der ikke er papirstykker inde i
printeren.
Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan modulet
blive beskadiget.
Advarsel: Nogle dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og områderne omkring
fuseren, er varme og kan forårsage forbrændinger.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-17
Papirstop
5. Luk frontlågen.
6180mfp-051
6. Sæt magasinerne i printeren. Skub magasinerne ind, indtil de stopper.
6180mfp-039
Forsigtig: Tving ikke magasinet ind. Det kan ødelægge magasinet eller printerens
indvendige dele.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-18
Papirstop
Ved papirstop ved brug af langt papir
Når langt papir (længere end 356 mm) sidder fast inde i printeren, skal du beskære papiret
efter behov og fjerne det på den rette måde, afhængigt af hvor papirstoppet er opstået.
Forsigtig: Hvis det er svært at åbne frontlågen, skal du ikke tvinge den op. Sluk straks
for printeren. Gå til webstedet Xerox Support på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
for yderligere hjælp.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-19
Udskrivningskvalitet
Udskrivningskvalitet
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Problemer med udskrivningskvalitet på side 10-20
Problemer med kopikvalitet på side 10-24
Farveregistrering på side 10-25
Problemer med udskrivningskvalitet
Hvis udskrivningskvaliteten er dårlig, skal du vælge det symptom, der bedst kendetegner
problemet, i følgende tabel for at løse problemet.
Hvis kvaliteten ikke forbedres, selv efter at du har udført problemløsningsforslaget, skal du
kontakte Xerox-kundesupport eller din forhandler.
Problem
Årsag/løsningsforslag
Blege udskrifter
Flere farver er blege:
■
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og
udskift dem, hvis det er nødvendigt.
■
Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer.
Udskift papiret med et acceptabelt format eller type, og kontroller, at
indstillingerne på betjeningspanelet er korrekte. Se Om papir på
side 5-6.
■
Papiret er fugtigt.
Udskift papiret. Se Om papir på side 5-6.
■
Overføringsenheden er gammel eller ødelagt.
Udskift overføringsenheden.
■
Der er problemer med strømforsyningen.
Gå til webstedet Xerox Support på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport for yderligere hjælp.
Kun en farve er bleg:
Kontroller printmodulernes status, og udskift dem om nødvendigt.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-20
Udskrivningskvalitet
Problem
Årsag/løsningsforslag
Tilfældige sorte prikker
eller hvide områder
(drop outs)
Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer.
Udskift papiret med et acceptabelt format eller type, og kontroller, at
indstillingerne på betjeningspanelet er korrekte. Se Om papir på side 5-6.
Overføringsenheden er gammel eller ødelagt.
Udskift overføringsenheden.
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Lodrette sorte eller
farvede streger
■
Kontroller printmodulernes status, og udskift dem om nødvendigt.
■
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og
udskift dem, hvis det er nødvendigt.
Streger eller linjer i flere farver:
■
Overføringsenheden eller fusermodulet er gammel eller ødelagt.
Kontroller overføringsenhedens og fusermodulets status, og udskift
dem, hvis det er nødvendigt.
■
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og
udskift dem, hvis det er nødvendigt.
Streg, men kun i en farve:
Kontroller printmodulernes status, og udskift dem om nødvendigt.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og udskift
dem, hvis det er nødvendigt.
Tilbagevendende
urenheder
Snavs i papirgangen.
Udskriv flere blanke ark.
Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer.
Udskift papiret med et acceptabelt format eller type, og kontroller, at
indstillingerne på betjeningspanelet er korrekte. Se Om papir på side 5-6.
Overføringsenheden eller fusermodulet er gammel eller ødelagt.
Kontroller overføringsenhedens og fusermodulets status, og udskift dem,
hvis det er nødvendigt.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-21
Udskrivningskvalitet
Problem
Årsag/løsningsforslag
Tonerudtværinger, når
der gnides på papiret
Papiret er fugtigt.
Udskift papiret. Se Om papir på side 5-6.
Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer.
Udskift papiret med et format eller en type, der anbefales, og bekræft, at
indstillingerne i printerdriveren er korrekte. Se Om papir på side 5-6.
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og udskift
dem, hvis det er nødvendigt.
Fusermodulet er gammelt eller ødelagt.
Udskift fusermodulet.
Blanke sider
Der fremføres muligvis to eller flere ark ad gangen.
Tag papirstakken ud af magasinet, luft papiret, og læg det i igen.
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og udskift
dem, hvis det er nødvendigt.
Overføringsenheden er gammel eller ødelagt.
Udskift overføringsenheden.
Der er problemer med strømforsyningen.
Se webstedet med Xerox-support på www.xerox.com/office/6180support
for yderligere hjælp.
Hårlignende mærker
vises i og omkring sorte
-gråtoneskygger. Der
forekommer skygger
omkring områder med
tæt sort udskrivning.
Papirpakken har være åbnet gennem længere tid (især i et tørt miljø).
Udskift papiret. Se Om papir på side 5-6.
Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer.
Udskift papiret med acceptabelt format eller type og kontroller, at
indstillingerne i printerdriveren er korrekte. Se Om papir på side 5-6.
Overføringsenheden er gammel eller ødelagt.
Udskift overføringsenheden.
Farve omkring
udskrivningens kant
er forkert
Farveregistreringen er forkert.
Farvede prikker
udskrives med faste
intervaller (ca. 28 mm)
Printmodulet er beskidt.
Juster farveregistreringen. Se Farveregistrering på side 10-25.
Rengør printmodulet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-22
Udskrivningskvalitet
Problem
Årsag/løsningsforslag
Delvist blankt papir,
krøllet papir eller plettet
udskrivning
Papiret er fugtigt.
Udskift papiret.
Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer.
Udskift papiret med et format og en type, der anbefales. Se Om papir på
side 5-6.
Overføringsenheden eller fusermodulet er ikke installeret korrekt.
Installer overføringsenheden og/eller fusermodulet igen.
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og udskift
dem, hvis det er nødvendigt.
Kondens inde i printeren forårsager delvis blanke sider eller krøllet papir.
Tænd printeren, og lad den være tændt i mindst en time for at slippe af
med kondensen. Hvis problemet ikke løses, skal du se webstedet med
Xerox-support på www.xerox.com/office/6180MFPsupport for
yderligere hjælp.
Lodrette blanke sider
Laseren er blokeret.
Fjern printmodulerne og alle rester fra laserlinse(r) med en fnugfri klud.
Overføringsenheden eller fusermodulet er gammel eller ødelagt.
Kontroller overføringsenhedens og fusermodulets status, og udskift dem,
hvis det er nødvendigt.
Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Kontroller printmodulernes status, og udskift dem om nødvendigt.
Kontroller, at printmodulerne (C/M/Y/K) er ægte Xerox-moduler, og udskift
dem, hvis det er nødvendigt.
Skrå udskrivning
Papirstyrene i magasin 2, magasin 3 eller magasin 1 (MPT) er ikke
indstillet korrekt.
Indstil papirstyrene i magasin 2, magasin 3 eller magasin 1 (MPT) igen.
Se Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13.
Vandrette striber, ca.
22 mm brede, vises
lodret efter 73 mm
Printmodulet har været udsat for for meget lys. Det er muligt, at frontlågen
har stået åben for længe.
Farver er uskarpe
eller der forekommer
et hvidt område
omkring objekter
Farve-til-farve justering er ikke korrekt.
Udskift printmodulet.
Anvend den automatiske farveregistrering. Se Farveregistrering på
side 10-25.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-23
Udskrivningskvalitet
Problemer med kopikvalitet
Hvis kopikvaliteten er dårlig, skal du vælge det symptom, der bedst kendetegner problemet, i
følgende tabel for at løse problemet.
Hvis kvaliteten ikke forbedres, selv efter at du har udført problemløsningsforslaget, skal du
kontakte Xerox-kundesupport eller din forhandler.
Problem
Årsag/løsningsforslag
Linjer eller streger
findes kun i kopier, der
foretages fra ADF
Der er rester på glaspladen. Under scanningen føres papiret fra ADF'en
henover resterne, hvorved der dannes linjer eller streger.
Der findes pletter på
kopier fra glaspladen.
Der er rester på glaspladen. Under scanningen danner resterne en plet
på billedet.
Rengør glaspladen med en fnugfri klud.
Rengør glaspladen med en fnugfri klud.
Originalens bagside
skinner igennem
på kopien.
I menuen Kopi skal du aktivere Auto-eksponering.
Lyse farver bliver
udvaskede eller hvide
på kopien
Auto-eksponering er aktiveret.
Billede er enten for lyst
eller mørkt
Der findes flere oplysninger om aktivering og inaktivering af Autoeksponering findes under Indstilling af Autoeksponering på side 6-8.
I menuen Kopi skal du inaktivere Auto-eksponering.
Der findes flere oplysninger om aktivering og inaktivering af Autoeksponering findes under Indstilling af Autoeksponering på side 6-8.
Hvis det kopierede billede er for lyst eller mørkt, skal du bruge indstillingen
Lysere/mørkere i menuen Kopi.
Der findes flere oplysninger om at gøre billedet lysere eller mørkere findes i
Gør billedet lysere eller mørkere på side 6-6.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-24
Udskrivningskvalitet
Problem
Årsag/løsningsforslag
Moiré-mønster (uønsket
mønster i gråtoner) ved
standardkopiering
Outputkvaliteten er indstillet til Standard.
Standard
Skift outputkvaliteten til Forbedret.
Bemærk: Forbedrede kopier kan tage et par sekunder længere at
fremstille.
Oplysninger om ændring af outputkvaliteten for en opgave findes under
Outputkvalitet på side 6-12. Der findes instruktioner om ændring af
standardoutputkvalitet i Valg af standardkopiindstillinger på side 6-5.
Forbedret
Farveregistrering
Farveregistrering kan automatisk justeres af printeren. Du kan også manuelt justere den.
Farveregistrering skal justeres, hver gang printeren flyttes.
Automatisk justering af farveregistrering
Anvend følgende fremgangmåde til at udføre automatisk justering af farveregistrering.
Bemærk: Der udføres en automatisk justering af farveregistrering, hver gang der installeres
et nyt prinmodul.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tryk på knappen System for at se skærmbilledet Indstilling.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises, og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Vedligeholdelse vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Juster farvereg. vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Auto-korrektion vises og tryk på OK.
Vælg Ja og tryk på knappen OK.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-25
Udskrivningskvalitet
Manuel justering af farveregistrering
Du kan finjustere farveregistreringn ved at udføre en manuel justering af farveregistreringen.
Udskrivning af korrigeringsoversigt til farveregistrering
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tryk på knappen System for at se skærmbilledet Indstilling.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Vedligeholdelse vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Juster farvereg. vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Farvereg.tabel vises og tryk på OK.
Tryk igen på OK for at udskrive korrigeringsoversigt til farveregistrering.
Angivelse af værdier
Blandt linjerne til højre for mønstre med Y (gul), M (magenta) og C (cyan) skal du finde de
værdier, der har de mest lige linjer.
Når “0” er den værdi, der er tættest på den mest lige linje, behøver du ikke at justere
farveregistreringen. Hvis værdien ikke er “0”, skal du følge den fremgangsmåde, der er
beskrevet under “Indtastning af værdier”.
Bemærk: Du kan også anvende de nærmestliggende farver i gitteret til at finde de mest
lige linjer. Farverne, der udskrives med den største tæthed, er de, der findes ud for de mest
lige linjer.
Indtastning af værdier
Anvend betjeningspanelet til at indtaste de værdier, du fandt i korrigeringsoversigt til
farveregistrering, for at foretage justeringer.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tryk på knappen System for at se skærmbilledet Indstilling.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Vedligeholdelse vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Juster farvereg. vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Farvereg.tabel vises og tryk på OK.
Vælg Gul, Magenta eller Cyan og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil du når den værdi, der vises i oversigten.
Tryk på OK og flyt markøren til næste værdi.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-26
Udskrivningskvalitet
9. Gentag trin 6, 7 og 8 for at fortsætte justering af farveregistreringen.
10. Tryk på Afslut, og vælg Farvereg.tabel. Tryk på OK.
11. Tryk igen på knappen OK.
Korrigeringsoversigt til farveregistrering udskrives med de nye værdier.
12. Justering af farveregistrering er udført, når de mest lige linjer for Y (gul), M (magenta) og
C (cyan) er ved siden af linjen “0”.
Hvis “0” ikke er ved siden af de mest lige linjer, skal du bestemme værdierne og
justere igen.
Bemærk: Efter udskrivning af korrigeringsoversigt til farveregistrering må du ikke slukke
printeren, før printerens motor er holdt op med at køre.
Aktivering/inaktivering af automatisk farveregistrering
Anvend følgende fremgangsmåde til at aktivere/inaktivere automatisk farveregistrering, når et
nyt printmmodul installeres.
1.
2.
3.
4.
5.
Tryk på knappen System for at se skærmbilledet Indstilling.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Vedligeholdelse vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Juster farvereg. vises og tryk på OK.
Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge Ja eller Nej for automatisk farveregistrering og
tryk på OK.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-27
Problemer med printeren
Problemer med printeren
Hvis du støder på et problem med printeren, skal du anvende følgende tabel til at fejlfinde
og løse problemet. Se Udskrivningskvalitet på side 10-20 for at få flere oplysninger
om fejlfinding.
Advarsel: Åbn eller fjern aldrig printerlåger, der er sikret med skruer, medmindre du
specifikt bliver bedt om det i vejledningen. En komponent med højspænding kan
forårsage elektrisk stød. Prøv ikke at ændre printerkonfigurationen eller ændre nogen dele.
En uautoriseret ændring kan skabe røg eller brand.
Forsigtig: Mulige årsager til problemet er, at printeren, computeren, serveren eller anden
hardware ikke er indstillet korrekt til det netværksmiljø, som du anvender, eller en
printerbegrænsning er overskredet.
Problem
Årsag/løsningsforslag
Ingen strøm
Er printeren tændt?
Skub strømknappen til en On-position for at tænde for printeren.
Er netledningen frakoblet eller ikke sikkert tilsluttet?
Sluk for printeren, og sæt netledningen i stikkontakten igen. Tænd derefter
for printeren.
Er netledningen sat i en stikkontakt med den rette spænding?
Slut printeren til en stikkontakt med den rette strømstyrke og -forsyning.
Er printeren sluttet til en kontakt, der ikke kan afbrydes?
Sluk for printeren, og sæt netledningen i en acceptabel stikkontakt.
Er printeren sluttet til en stikdåse, der deles med andre
-højspændingsenheder?
Slut printeren til en stikdåse, der ikke deles med andre
-højspændingsenheder.
Kan ikke udskrive
Er indikatoren Klar slukket?
Hvis den er slukket, er printeren offline eller i menuindstillingstilstand.
Se Hovedkomponenter og deres funktioner på side 2-2.
Vises der en meddelelse på betjeningspanelet?
Følg meddelelsen for at løse problemet. Se Fejlmeddelelser på
betjeningspanel på side 10-32.
Kan ikke scanne fra
computer
Er printeren sluttet til computeren via et USB-kabel?
Anvend et USB-kabel mellem computeren og printeren.
Er scannerdriveren installeret?
Installer scannerdriveren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-28
Problemer med printeren
Problem
Årsag/løsningsforslag
Kan ikke scanne til
computer
Er printeren sluttet til netværket?
Slut printeren til netværket for Computer (netværk) og Server (FTP)
scanning. Ved brug af Express Scan Manager skal printeren tilsluttes
via USB.
Er brugernavn og kodeord indstillet korrekt?
Kontroller, at brugernavn og kodeord er defineret korrekt i adressebogen.
Er det angivne mappenavn korrekt?
Kontroller, at det delte mappenavn og computerens IP-adresse er korrekt
defineret i adressebogen.
Kan ikke sende eller
modtage fax
Er printeren sluttet til et analogt telefonstik?
Hvis det ikke er tilfældet, skal du slutte printeren til et godt
analogt telefonstik.
Er faxparametrene konfigureret korrekt?
Kontroller, at faxparametrene er indstillet korrekt.
Udskrivningsopgave er
sendt, men indikatoren
Klar blinker ikke eller
er tændt
Er interfacekablet frakoblet?
Sluk for strømmen, og kontroller forbindelsen til interfacekablet.
Er protokollen konfigureret?
Kontroller portstatus for interfacet. Kontroller, at protokolindstillingerne er
korrekt konfigureret i CentreWare IS. Se onlinehjælpen til CentreWare IS.
Er computermiljøet korrekt indstillet?
Kontroller computermiljøet, f.eks. printerdriveren. Se Netværksforbindelse
på side 4-1.
Fejlindikatoren er
tændt
Vises en fejlmeddelelse på betjeningspanelet?
Fejlindikatoren blinker.
Der er opstået en fejl, som du ikke selv kan rette.
Se den viste meddelelse, og ret fejlen.
Noter den viste fejlmeddelelse eller fejlkode, sluk for strømmen, træk
netledningen ud af stikkontakten. Gå til webstedet Xerox Support på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport.
Indikatoren Klar er
tændt og blinker, men
der er ikke nogen
udskrifter
Der er opgaver tilbage i printeren.
Det øverste afsnit i det
udskrevne dokument
mangler. Den øverste
margen og
sidemargener er
forkerte.
Er papirstyrene justeret korrekt?
Annulller udskrivning, eller tving de resterende data til at blive udskrevet.
For at gennemtvinge udskrivning af opgaven skal du trykke på OK. For at
annullere opgaven skal du trykke på Stop.
Indstil længdestyret og breddestyret til de korrekte placeringer.
Se Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13.
Kontroller, at papirformatet i printerdriveren eller betjeningspanelet er
indstillet korrekt.
Se onlinehjælpen til printerdriveren. Se Indstilling af papirtyper og formater på side 5-9.
Kontroller, at margenindstillingen er korrekt i printerdriveren. (kun PCL)
Se onlinehjælpen til printerdriveren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-29
Problemer med printeren
Problem
Årsag/løsningsforslag
Der er opstået kondens
inde i printeren.
Tænd printeren, og lad den være tændt i mindst en time for at slippe af
med kondensen. Se webstedet med Xerox-support på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport, hvis dette ikke løser problemet.
Papir kan ikke
fremføres.
Papirstop.
Flere ark fremføres.
Papir fremføres skævt.
Papir er krøllet.
Er papiret korrekt ilagt?
Ilæg papiret korrekt. Etiketter, transparenter eller konvolutter skal du
gennemlufte godt for at sikre, at der er luft mellem hvert ark, inden de
ilægges. Se Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13.
Er papiret fugtigt?
Udskift papiret med en ny pakke. Se Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på
side 5-13.
Det anvendte papir er ikke velegnet.
Ilæg den korrekte papirtype. Se Om papir på side 5-6.
Er papirmagasinet indstillet korrekt?
Skub magasinet helt ind i printeren.
Er printeren placeret på en flad overflade?
Placer printeren på en stabil, flad overflade.
Er papirstyrene justeret korrekt?
Indstil styrene til de korrekte placeringer. Se Ilægning af papir i magasin 2
og 3 på side 5-13.
Der fremføres mere end 1 ark ad gangen.
Fremføring af flere ark samtidigt kan opstå, inden de ark, der er lagt i
magasinet, er brugt op. Fjern papiret, gennemluft det, og ilæg det igen.
Udskift kun papir, hvis alle ark af det ilagte papir er brugt op.
Usædvanlige lyde
Printeren er ikke i niveau.
Placer printeren på en flad, stabil overflade.
Papirmagasinet er ikke isat korrekt.
Skub magasinet helt ind i printeren.
Der findes et fremmedobjekt inde i printeren.
Sluk printeren, og fjern fremmedobjektet. Se webstedet med Xeroxsupport på www.xerox.com/office/6180MFPsupport for at få hjælp.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-30
Problemer med printeren
Aktivering af indstillinger
Hvis dine indstillinger ikke fungerer, kan du gøre følgende for at aktivere dine indstillinger:
Brug af PostScript-driveren
1.
2.
3.
4.
5.
Vælg Start, Indstillinger og Printere og faxenheder.
Højreklik på printeren, og vælg Egenskaber.
Klik på fanen Device Settings (Enhedsindstillinger).
Under Tilbehør skal du vælge Tilgængelig for det tilbehør, du vil aktivere.
Klik på knappen OK.
Brug af PCL-driveren
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vælg Start, Indstillinger og Printere og faxenheder.
Højreklik på printeren, og vælg Egenskaber.
Klik på fanen Tilbehør.
Klik på det tilbehør, du vil aktivere, for at fremhæve det.
I feltet Indstillinger for skal du vælge Tilgængelig.
Klik på knappen OK.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-31
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Dette afsnit beskriver de meddelelser, der vises på betjeningspanelet.
Meddelelser om forbrugsstoffer
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
010-351
Tid til at udskifte fusermodul.
Udskift fusermodul
Udskift det gamle fusermodul med et nyt fusermodul.
010-359
Fuseren er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke korrekt på
grund af skader eller fejl.
Fuser ID Error (Fuser IDfejl)
Geninstaller fusermodulet.
010-317
Fusermodulet er ikke installeret.
Isæt fuserenhed
Installer fusermodulet.
093-NNN
XXX-printmodulet er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke
korrekt på grund af skader eller fejl.
XXX Cart. Error (Fejl i XXXprintmodul)
Geninstaller printmodulet.
093-NNN
Forseglingstape sidder stadig på XXX-printmodulet.
Check XXX Cart (Kontroller
XXX-modul)
Fjern forseglingstape fra det viste printmodul.
093-NNN
XXX-printmodulet er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke
korrekt på grund af skader eller fejl.
XXX Cart. Error (Fejl i XXXprintmodul)
Geninstaller printmodulet.
Se Kontrol eller styring af printeren med CentreWare IS på
side 11-6.
094-320
Transfer Unit Error (Fejl i
overføringsenhed)
Overføringsenheden er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke
korrekt på grund af skader eller fejl.
Installer overføringsenheden igen.
CRUM-fejl
Overføringsenheden sidder ikke korrekt.
Fejl 094-330
Genindsæt overføringsenheden.
Udskift overføringsenhed
Install XXX
XXX-printmodulet er ikke installeret.
Print Cartridge (Udskift
XXX-printmodul)
Installer XXX-printmodulet.
Isæt
Overføringsenheden er ikke installeret.
Overføringsenhed
Installer overføringsenheden.
XXX CRUM-fejl
Printmodulet skal udskiftes.
Fejl 093-9NN
Udskift det angivne printmodul, enten med Gul, Magenta, Cyan
eller Sort.
Se Kontrol eller styring af printeren med CentreWare IS på
side 11-6.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-32
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
Klar til udskrivning
XXX-printmodulet er næsten snart tom.
XXX Cartridge (XXXpatron)
Køb et nyt printmodul.
Skal snart udsk.
Se Kontrol eller styring af printeren med CentreWare IS på
side 11-6.
Klar til udskrivning
Fusermodulet skal snart udskiftes.
Udskift (010-421)
Køb et nyt fusermodul.
Klar til udskrivning
Overføringsenheden skal snart udskiftes.
Overføringsenhed
Køb en ny overføringsenhed.
Skal snart udsk.
Reboot Printer (Genstart
printer)
Fuseren er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke korrekt på
grund af skader eller fejl.
NNN-NNN
Geninstaller fusermodulet.
Fjern bånd
Printpatronen er installeret med forseglingstape.
XXX Cartridge (XXXpatron)
Fjern forseglingstape fra printmodulet.
Replace XXX
Printmodulet er næsten tomt.
Print Cartridge (Udskift
XXX-printmodul)
Udskift det gamle printmodul med et nyt printmodul.
Udskift
Overføringsenhed skal snart udskiftes.
Overføringsenhed
Udskift den gamle overføringsenhed med en ny overføringsenhed.
XXX angiver en af følgende: gul toner (Y), cyan toner (C), magenta toner (M), sort toner (K)
eller fuser.
NNN angiver en numerisk værdi.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-33
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelser om printeren og andre elementer
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
042-700
Printerens interne temperatur er for høj.
Overophedet
Printeren er stoppet. Vent 1 time, inden du genstarter printeren.
Kontroller, at printeren er tilstrækkelig nedkølet udenom, og at
ventilationsåbningerne ikke er blokeret.
077-912
Magasin 2 er trukket ud.
Push in Tray 2 (Skub
magasin 2 ind)
Skub magasin 2 ind til den korrekte placering.
Controllerfejl
Der er opstået en intern fejl.
Fejl 116-397 og -398
Genstart printeren.
Genstart printer
Inaktiveret funk.
Den funktion, du prøver at få adgang til er inaktiveret.
Tryk OK
Aktiver funktionen gennem menuerne på betjeningspanelet, eller
kontakt din printeradministrator. Se Brug af menuerne på
betjeningspanelet og tastaturet på side 9-1.
Låge A åben
Frontlågen er åben.
Luk låge A
Luk frontlågen.
Fejl, vent.motor
Der er opstået en fejl i ventilatoren.
Fejl 042-3NN
Genstart printeren. Kontakt Xerox teknisk support, hvis problemet
ikke er løst.
Genstart printer
Fuserfejl
Der er opstået en fuserfejl.
Fejl 010-397
Genstart printeren. Kontakt Xerox teknisk support, hvis problemet
ikke er løst.
Fejlkode: xx
Genstart printer
Ugyldig funktion
Tryk OK
Brugeren er ikke registreret til at udskrive i farve, når der
anvendes en godkendelsesfunktion.
Kontakt din administrator.
Ugyldig opgave
Tryk OK
Hvis konfigurationen af printeren i printerdriveren ikke stemmer
overens med den printer, du anvender, vises denne meddelelse.
Tryk på Stop for at annullere udskrivningsopgaven.
Kontroller, at konfigurationen af printeren i printerdriveren
stemmer overens med den printer, du anvender.
Ugyldig bruger
Tryk OK
Brugeren er ikke registreret til at udskrive på printeren, når der
anvendes en godkendelsesfunktion.
Kontakt administratoren.
Papirst., mag. 1
Papir sidder fast inde i magasin 1 (MPT).
Kontr. mag. 1
Fjern det fastsiddende papir. Åbn og luk frontlågen. Se Papirstop
på side 10-2.
Åbn låge A
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-34
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
Limit Reached (Har nået
grænse)
Brugeren har overskredet det antal sider, der kan udskrives, når
der anvendes en godkendelsesfunktion.
Press Set (Tryk på Indstil)
Kontakt administratoren.
MCU-firmwarefejl
Der er opstået en firmwarefejl.
024-340
Genstart printeren. Kontakt Xerox teknisk support, hvis problemet
ikke er løst.
Genstart printer
MCU NVRAM-fejl
Der er opstået en NVRAM-fejl.
041-340
Genstart printeren, og kontakt Xerox teknisk support, hvis dette
ikke løser problemet.
Address (Adresse): xxxx
Data: xx
Genstart printer
Åbn frontlåge
Papir sidder fast inde i printeren.
& Bælteenhed
Tryk på knappen for at åbne frontlågen og fjerne det fastsiddende
papir. Se Papirstop på side 10-2.
Fjern papir
Åbn frontlåge
Papir sidder fast inde i printeren.
Fjern papir
Tryk på knappen for at åbne frontlågen og fjerne det fastsiddende
papir. Se Papirstop på side 10-2.
Åbn frontlåge
Papir sidder fast inde i printeren.
Fjern papir &
Tryk på knappen for at åbne frontlågen og fjerne det fastsiddende
papir. Kontroller papirtypen. Se Papirstop på side 10-2.
Kontroller papirtype
Åbn magasin 2
Papir sidder fast inde i magasin 2.
Fjern papir
Fjern det fastsiddende papir. Åbn og luk frontlågen. Se Papirstop
på side 10-2.
Åbn & luk
Låge A
Åbn magasin 3
Papir sidder fast inde i magasin 3.
Fjern papir
Fjern det fastsiddende papir. Åbn og luk frontlågen. Se Papirstop
på side 10-2.
Åbn & luk
Låge A
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-35
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
Mangl. hukom.
Printerhukommelsen er fuld og kan ikke fortsætte behandling af
den aktuelle udskrivningsopgave.
Press Set (Tryk på Indstil)
Tryk på OK for at rydde meddelelsen, annullere den aktuelle
udskrivningsopgave og udføre den næste opgave, hvis det
er relevant.
Tryk på Stop for at annullere udskrivningsopgaven.
Tryk på Pil frem for at åbne menuen Walk-Up-funktioner og
slette opgaven, der tilbageholdes.
Hvis dette ikke løser problemet, skal du slukke printeren og
derefter tænde den igen.
Gør følgende for at undgå denne fejl i fremtiden:
■
Slet unødvendige fonte, makroer og andre data i
printerhukommelsen.
■
Installer ekstra printerhukommelse.
PDL Error (PDL-fejl)
Der er opstået fejl, der er relateret til PCL-emuleringsproblemer.
Press Set (Tryk på Indstil)
Tryk på OK for at rydde meddelelsen, annullere den aktuelle
udskrivningsopgave og udføre den næste opgave, hvis det
er relevant.
Tryk på Stop for at annullere udskrivningsopgaven.
Paper JAM (PAPIRSTOP)
Papir sidder fast inde i printeren.
Følg instruktionerne på betjeningspanelets skærm for at fjerne det
fastsiddende papir. Se Papirstop på side 10-2.
RAM Disk Full (RAM-disk
er fuld)
RAM-diskhukommelsen er fuld og kan ikke fortsætte behandling
af den aktuelle udskrivningsopgave.
Press Set (Tryk på Indstil)
Tryk på OK for at rydde meddelelsen, annullere den aktuelle
udskrivningsopgave og udføre den næste opgave, hvis det
er relevant.
Tryk på Stop for at annullere udskrivningsopgaven.
Tryk på Pil frem for at åbne menuen Walk-Up-funktioner og
slette den aktuelle opgave.
Gør følgende for at undgå denne fejl i fremtiden:
Reducer antallet af udskrivningssider, f.eks. ved at opdele
udskrivningsdata.
Øger ledig hukommelse ved at slette unødvendige data på
RAM-disken.
Klar til kopiering
Printerens interne temperatur er for høj.
Printer for varm
Behandling på printeren er blevet langsommere. Hvis den interne
temperatur falder, øges behandlingshastigheden automatisk.
142-700
Turned Halfmode
(Halfmode akt.)
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-36
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
Klar til kopiering
Printeren er i brugerdefineret tonertilstand.
Ikke-Xerox toner
Selvom nogle af printmoduler skal udskiftes, kan du fortsætte
udskrivning.
Installeret
Reboot Printer (Genstart
printer)
NNN-NNN
Reboot Printer (Genstart
printer)
Fejl NNN-NNN relaterer til printerproblemer.
Sluk og tænd for printeren. Se webstedet med Xerox-support
på www.xerox.com/office/6180MFPsupport, hvis dette ikke
løser problemet.
Fejl 116-NNN relaterer til printerproblemer.
Sluk og tænd for printeren.
116-NNN
Reboot Printer (Genstart
printer)
Netværkskort til flere protokoller (tilbehør) er ikke installeret
korrekt eller fungerer ikke korrekt på grund af skader eller fejl.
NNN-NNN
Geninstaller netværkskort til flere protokoller.
Reboot Printer (Genstart
printer)
550-arkføderen (tilbehør) er ikke installeret korrekt eller fungerer
ikke korrekt på grund af skader eller fejl.
072-215
Geninstaller arkføderen.
Reboot Printer (Genstart
printer)
Duplexmodulet (tilbehør) er ikke installeret korrekt eller fungerer
ikke korrekt på grund af skader eller fejl.
077-215
Installer duplexmodulet igen.
Reboot Printer (Genstart
printer)
Ekstra hukommelse (tilbehør) er ikke installeret korrekt eller
fungerer ikke korrekt på grund af skader eller fejl.
116-316
Installer ekstra hukommelse igen.
Reboot Printer (Genstart
printer)
Der er installeret ekstra hukommelse (tilbehør), som ikke
understøttes.
116-320
Udskift med den angivne hukommelse.
NV RAM-fejl
Der opstod en intern fejl.
Fejl 116-390
Genstart printeren. Kontakt Xerox teknisk support, hvis problemet
ikke er løst.
Genstart printer
Scannerlampefejl
Scanningslåsen er indstillet i en låst position.
Fejl 062-371
Indstil scanningslåsen til en ulåst position, og sluk og tænd for
printeren.
Genstart printer
Set xxxx (Indstil xxxx)
XXXXXXXX
Set xxxx (Indstil xxxx)
YYYYYYYY
Bemærk: Når printeren prøver at aktivere scanneren, selvom den
er låst, skaber det en høj lyd.
Magasiner, der er angivet af xxxx er løbet tør for papir, eller det
angivne papir blev ikke registreret i magasinet.
Fyld magasinet med det angivne format, den angivne retning og
papirtype. xxx angiver nummeret på magasinet eller magasin 1
(MPT). Se Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-37
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelse
Årsag/løsningsforslag
SysError NNN-NNN
Der er opstået en systemfejl.
Press Set (Tryk på Indstil)
Tryk på OK for at rydde meddelelsen.
Tray Detached (Magasin er
ikke forbundet)
Magasin xxxx er trukket ud.
Push in xxxx (Skub
xxxx ind)
Wrong Paper Size (Forkert
papirformat)
Reload xxxx (Læg papir i
xxxx igen)
Indstil magasin xxxx til den korrekte position. xxx angiver
nummeret på magasinet.
Det korrekte papir er ikke indstillet i magasin xxxx.
Indstil følgende format, retning og type for papiret i magasinet.
XXXX.xxx angiver nummeret på magasinet eller magasin 1
(MPT). Se Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 5-13.
Set xxxx (Indstil xxxx)
XXXX
NNN angiver en numerisk værdi.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-38
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Netværksrelaterede fejl
Meddelelse
Tilstand/årsag/løsningsforslag
E-mailfejl
SMTP-serveren blev ikke fundet.
Ugyldig SMTP-server
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at adressen til serveren er
korrekt.
Fejl 016-503
Tryk OK
E-mailfejl
POP3-serveren blev ikke fundet.
Ugyldig POP3-server
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at adressen til serveren er
korrekt.
Fejl 016-504
Tryk OK
Fejl i e-maillogin
Det lykkedes ikke at logge på POP3-serveren.
POP3-login mislykkedes
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at indstillingerne for
brugernavn og kodeord er korrekte.
Fejl 016-505
Tryk OK
Fejl i e-maillogin
Det lykkedes ikke at logge på SMTP-serveren.
Fejl 016-506
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at indstillingerne for
brugernavn og kodeord er korrekte.
Tryk OK
Fejl i e-maillogin
Det lykkedes ikke at logge på SMTP-serveren.
SMTP-login mislykkedes
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at indstillingerne for
brugernavn og kodeord er korrekte.
Fejl 016-507
Tryk OK
Grænse for e-mailstørrelse
Grænsen for maksimal e-mailstørrelse er overskredet.
Fejl 016-985
Reducer scanningens opløsning eller scanningens dimensioner.
Tryk OK
Login-fejl
Det lykkedes ikke at logge på serveren (SMTP/SMB/FTP).
Fejl 016-782
Kontroller, at printeren er fysisk sluttet til netværket.
Tryk OK
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at indstillingerne for
brugernavn og kodeord er korrekte.
Netværksscanningsfejl
Disken på SMTP-server er fuld.
E-mailserver fuld
Kontroller, at der er nok plads på serverens disk.
Fejl 016-765
Tryk OK
Netværksscanningsfejl
Kan ikke hente serverstiliste (SMB/FTP).
Ugyldig SMB/FTP
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at indstillingen til
serverstien er korrekt. Se Oprettelse af adresse vha. CentreWare
IS på side 7-7 for flere oplysninger.
Server
Fejl 016-783
Tryk OK
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-39
Fejlmeddelelser på betjeningspanel
Meddelelse
Tilstand/årsag/løsningsforslag
Netværksscanningsfejl
Du har ikke skrivetilladelse til SMB/FTP-serveren.
Ugyldig
Ret dine tilladelser på serveren, eller skift placeringen til en
placering, du har skrivetilladelser til.
skrivetilladelse
Fejl 016-784
Tryk OK
Netværksscanningsfejl
Disken på FTP/SMB-server er fuld.
Server mangler
hukommelse
Kontroller, at der er nok plads på serverens disk.
Fejl 016-785
Tryk OK
Netværksscanningsfejl
Det angivne bibliotek i adressebogen blev ikke fundet.
Bibliotek ikke fundet
Anvend CentreWare IS til at rette indgange i adressebogen. Se
Oprettelse af adresse vha. CentreWare IS på side 7-7 for flere
oplysninger.
Fejl 016-787
Tryk OK
Netværksscanningsfejl
Den placering, du scanner til, har en fil med det samme navn.
Filnavn eksisterer
Angiv et andet navn, og send igen.
Fejl 016-788
Tryk OK
Netværksscanningsfejl
Kan ikke oprette forbindelse til SMTP-serveren.
SMTP-forbindelse
Kontroller, at printeren er fysisk sluttet til netværket.
mislykkedes
Tryk OK
Anvend CentreWare IS til at kontrollere, at indstillingen til emailserveren er korrekt. Se Indstilling af SMTP-server på
side 7-11 for flere oplysninger.
Netværksscanningsfejl
Kan ikke oprette forbindelse til SMB/FTP-serveren.
Forbindelsestimeout
Kontroller, at printeren er fysisk sluttet til netværket.
Tryk OK
SMTP-serverfejl
Der opstod en fejl på SMTP-serveren.
Fejl 016-766
Prøv handlingen igen. Kontakt din systemadministrator, hvis
handlingen mislykkes igen.
Tryk OK
Scanningsfejl
Der er opstået en alvorlig fejl.
Fejl 116-396 eller 116-987
Genstart printeren. Kontakt Xerox teknisk support, hvis fejlen
opstår igen.
Genstart printer
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-40
Få hjælp
Få hjælp
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
Meddelelser på betjeningspanel på side 10-41
PrintingScout-advarsler på side 10-41
Online Support Assistant (Hjælp til online support) på side 10-41
Weblink på side 10-42
Xerox har forskellige automatiske diagnosticeringsværktøjer, som hjælper med at sikre
optimal udskrivningskvalitet.
Meddelelser på betjeningspanel
Betjeningspanelet giver dig oplysninger om fejlfinding. Når der opstår en fejl eller advarende
situation, vises en meddelelse på betjeningspanelet, som gør dig opmærksom på problemet.
Se Fejlmeddelelser på betjeningspanel på side 10-32 for flere oplysninger.
PrintingScout-advarsler
PrintingScout er et værktøj, der findes på Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med
software og dokumentation). Værktøjet kontrollerer automatisk printerens status, når du
sender en udskrivningsopgave. Hvis printeren ikke kan udskrive din opgave, viser
PrintingScout automatisk en advarselsmeddelelse på din computer for at gøre dig opmærksom
på, at printeren kræver brugerhandling.
Online Support Assistant (Hjælp til online support)
Online Support Assistant (Hjælp til online support) er en vidensbase, der indeholder
instruktioner og fejlfinding, der hjælper med at løse dine printerproblemer. Du kan finde
løsninger til udskrivningskvalitet, papirstop, softwareinstallation og meget mere.
Online Support Assistant (Hjælp til online support) findes på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-41
Få hjælp
Weblink
Xerox har forskellige websider, som giver dig yderligere hjælp til din
Phaser 6180MFP-printer. Der er installeret et sæt Xerox-links i din webbrowsers
Foretrukne-mappe, når du installerer Xerox-printerdrivere på din computer.
Ressource
Link
Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive
online teknisk support, Recommended Media List
(Oversigt over anbetalede medier), Online Support
Assistant (Hjælp til online support),
driverdownloads, dokumentation, videoøvelser og
meget mere:
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Forbrugsstoffer til din printer:
www.xerox.com/office/6180MFPsupplies
En ressource til værktøjer og oplysninger, f.eks.
interaktive øvelser, udskrivning af skabeloner,
nyttige tip og brugertilpassede funktioner, der
imødekommer netop dine behov:
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Lokalt salgs- og supportcenter:
www.xerox.com/office/worldcontacts
Printerregistrering:
www.xerox.com/office/register
Sikkerhedsdata beskriver materialer og indeholder
oplysninger om sikker håndtering og opbevaring af
farlige materialer:
www.xerox.com/msds
(U.S.A og Canada)
www.xerox.com/environment_europe
(Europa)
Oplysninger om genbrug af forbrugsstoffer:
www.xerox.com/gwa
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
10-42
Vedligeholdelse
Dette kapitel beskriver:
■
■
■
■
■
Rengøring af printeren på side 11-2
Bestilling af forbrugsstoffer på side 11-4
Styring af printeren på side 11-6
Kontrol af sidetælling på side 11-10
Flytning af printeren på side 11-11
Se også:
Videoøvelser til vedligeholdelse findes på www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Videoøvelser til udskiftning af forbrugsstoffer findes på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-1
Rengøring af printeren
Rengøring af printeren
Dette afsnit beskriver, hvordan man rengører printeren, så der hele tiden fremstilles
rene udskrifter.
Advarsel: Sørg for at slukke og frakoble printeren, inden du får adgang til de indvendige dele
i printeren ved rengøring, vedligeholdelse eller fejludredning. Berøring af indvendige dele,
mens printeren er tændt, kan forårsage elektrisk stød.
Rengøring af glaspladen
Glaspladen må kun rengøres med en blød fugtet klud. Brug aldrig andre rengøringsmidler til at
rengøre glaspladen.
6180mfp-061
Rengøring af udvendige dele
Rengør det udvendige af printeren mindst en gang om måneden. Tør delene med en våd, men
godt opvredet blød klud. Tør derefter med en anden tør klud. Til genstridige pletter kan du
anvende en lille smule mildt rengøringsmiddel til forsigtigt at tørre pletten væk.
Bemærk: Sprøjt ikke rengøringsmidler på spraydåse direkte på printeren. Flydende
rengøringsmidler kan komme ind i printeren gennem en sprække og forårsage problemer.
Brug aldrig andre rengøringsmidler end vand eller et mildt rengøringsmiddel.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-2
Rengøring af printeren
Rengøring af indvendige dele
Efter udredning af papirstop eller udskiftning af printmodulet skal du undersøge det
indvendige af printeren, inden du lukker printerens låger.
Advarsel: Rør aldrig ved et markeret område, der findes på eller tæt ved varmerullen i
fusermodulet. Du kan blive forbrændt. Hvis der er viklet et papir rundt om varmerullen,
skal du ikke selv prøve at fjerne det, da det kan forårsage skader eller forbrændinger.
Sluk straks printeren. Gå til webstedet Xerox Support på
www.xerox.com/office/6180MFPsupport.
■
■
Fjern eventuelle rester af papir.
Fjern støv eller pletter med en tør, ren klud.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-3
Bestilling af forbrugsstoffer
Bestilling af forbrugsstoffer
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
■
Forbrugsstoffer på side 11-4
Rutinevedligeholdelse på side 11-4
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer på side 11-5
Genbrug af forbrugsstoffer på side 11-5
Visse forbrugsstoffer og rutinevedligeholdelsesdele skal bestilles regelmæssigt.
Hvert forbrugsstof indeholder installationsinstruktioner.
Forbrugsstoffer
Originale Xerox-printmoduler (cyan, magenta, gul og sort):
■
■
Standardkapacitet
Høj kapacitet
Bemærk: Til hvert printmodul findes installationsinstruktioner på æsken.
Rutinevedligeholdelse
Rutinevedligeholdelsesdele er printerdele, der har en begrænset levetid og derfor skal udskiftes
regelmæssigt. Nye forbrugsstoffer kan være dele eller sæt. Rutinevedligeholdelsesdele kan
normalt udskiftes af brugeren.
■
■
■
■
■
Fuser
Overføringsenhed
Fremføringsrullesæt
Separatorrulle
Dokumentfremføringsrulle og pude
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-4
Bestilling af forbrugsstoffer
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer
Betjeningspanelet viser en advarselsmeddelelse, når forbrugstoffer snart skal udskiftes.
Kontroller, at du har nye forbrugsstoffer på lager. Det er vigtigt, at disse forbrugsstoffer
bestilles, når meddelelsen først vises for at undgå afbrydelse af udskrivning. Betjeningspanelet
viser en fejlmeddelelse, når forbrugsstoffer skal udskiftes.
Når du vil bestille forbrugsstoffer, skal du kontakte din lokale forhandler, eller gå til
Xerox-webstedet til forbrugsstoffer på www.xerox.com/office/6180MFPsupplies.
Forsigtig: Brug aldrig ikke-Xerox forbrugsstoffer. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelser
som skyldes anvendelse af ikke-Xerox forbrugsstoffer, som ikke er specificeret for denne
printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er tilgængelig i USA og
Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så du bør kontakte din lokale Xeroxrepræsentant for at få flere oplysninger.
Genbrug af forbrugsstoffer
Gå til www.xerox.com/gwa for flere oplysninger om Xeroxs genbrugsprogrammer for
forbrugsstoffer.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-5
Styring af printeren
Styring af printeren
Dette afsnit beskriver:
■
■
■
Kontrol eller styring af printeren med CentreWare IS på side 11-6
Kontrol af printerstatus med PrintingScout (Windows) på side 11-7
Kontrol af printerstatus via e-mail på side 11-7
Kontrol eller styring af printeren med CentreWare IS
Når printeren installeres i et TCP/IP-miljø, kan du kontrollere printeren status og konfigurere
indstillinger ved hjælp af en webbrowser på en netværkscomputer. Du kan også bruge
CentreWare IS til at kontrollere den resterende mængde forbrugsstoffer, og hvilket papir der
er lagt i denne printer.
Bemærk: Hvis du bruger printeren som en lokal printer, kan du ikke bruge CentreWare IS.
Se Kontrol af printerstatus med PrintingScout (Windows) på side 11-7 for at få flere
oplysninger om kontrol af status for en lokal printer.
Start af CentreWare IS
Anvend følgende procedure til at starte CentreWare IS.
1. Start din webbrowser.
2. Indtast printerens IP-adresse i browserfeltet Address (Adresse).
Skærmbilledet CentreWare IS vises.
Brug af onlinehjælp
Klik på knappen Help (Hjælp) for at se onlinehjælpen, der indeholder flere oplysninger om
elementer, der kan indstilles i hvert CentreWare IS-skærmbillede.
Bemærk: Hvis du klikker på knappen Help (Hjælp), vises onlinevejledningen på
Xerox-webstedet.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-6
Styring af printeren
Kontrol af printerstatus med PrintingScout (Windows)
PrintingScout er et værktøj, som installeres sammen med din Xerox-printerdriver. Værktøjet
kontrollerer automatisk printerens status, når du sender en udskrivningsopgave. PrintingScout
kan kontrollere, hvilket papirformat der er lagt i magasiner, status for udfaldsbakken og den
resterende mængde forbrugsstoffer, f.eks. printmoduler.
Start af PrintingScout
Dobbeltklik på ikonet PrintingScout på værktøjslinjen, eller højreklik på ikonet, og vælg
Select Printer (Vælg printer).
Hvis ikonet PrintingScout ikke vises på opgavelinjen, skal du åbne PrintingScout fra
Start-menuen:
1. I Start-menuen skal du vælge Programs (Programmer) > Xerox Office Printing >
PrintingScout > Activate PrintingScout.
2. Skærmbilledet Select Printer (Vælg printer) vises.
Se onlinehjælpen for flere oplysninger om funktionerne i PrintingScout.
Kontrol af printerstatus via e-mail
Når printeren er tilsluttet et netværksmiljø, kan den sende og modtage e-mail. Printeren kan
sende en e-mail-rapport til valgte e-mail-adresser, der indeholder følgende oplysninger:
■
■
Netværksindstillinger og printerstatus
Fejlstatus, der er opstået på printeren
Indstilling af e-mail-miljøet
Aktiver CentreWare IS. På fanen Properties (Egenskaber) skal du konfigurere følgende
indstillinger i henhold til dit e-mail-miljø. Efter konfiguration af indstillingerne i hvert
skærmbillede skal du altid klikke på Apply (Anvend), og derefter slukke/tænde for printeren.
Se onlinehjælpen til CentreWare IS for at få flere oplysninger om hver indstilling.
Indstilling
E-mail-advarsler
Portstatus
Indstilling, der kan
konfigureres
Beskrivelse
Modtagerens e-mailadresse
Indstil den e-mail-adresse, som meddelelser om
ændringer i printerstatus eller fejl skal sendes til.
Meddelelser
Indstil indholdet i de meddelelser, der skal sendes i
e-mailen.
StatusMessenger
Vælg Enable (Aktiver).
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-7
Styring af printeren
Indstilling
Indstilling, der kan
konfigureres
Beskrivelse
Protokolindst. >
E-mail
Printerens emailadresse
Vælg de relevante indstillinger til afsendelse og
modtagelse af e-mail.
SMTP-serveradresse
SMTPserverportnummer
Godkendelse af emailafsendelse
Loginnavn
Kodeord
Status for SMTPserverforbindelse
POP3-serveradresse
POP3serverportnummer
Loginnavn
Kodeord
Interval for POP3serverkontrol
APOP-indstillinger
Status for POP3serverforbindelse
Tilladt e-mailadresse
Når du indstiller tilladelse til kontrol af oplysninger
og ændrer indstillinger for en e-mail-adresse, skal
du aangive den e-mail-adresse, der må modtage
e-mailen. Hvis der ikke angives en adresse her,
modtager printeren e-mails fra alle brugere.
Kodeord
Når du indstiller det kodeord, der skal bruges for at
få adgang til printeren (både skrivebeskyttet og
læse/skrive), skal du markere afkrydsningsfeltet
Use Password (Anvend kodeord) for at indstille
kodeordet.
Kontrol af printerstatus med e-mail
Dette afsnit beskriver, hvad du skal være opmærksom på, når du sender en e-mail til printeren
for at kontrollere printerstatus.
■
■
Du kan angive enhver titel til e-mailen, når du kontrollerer printerstatus eller ændrer
printerindstillingerne.
Anvend kommandoerne, der er beskrevet i næste afsnit, for at oprette en tekst til e-mailen.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-8
Styring af printeren
Kommandoer, der kan bruges i e-mailteksten
Anvend hver kommando i henhold til følgende regler:
■
■
■
Sæt “#” foran alle kommandoer, og angiv kommandoen #Password øverst i e-mailen.
Kommandolinjer uden “#” ignoreres.
Skriv en kommando på hver linje, og adskil hver kommando og parameter med et
mellemrum eller en fane.
Hvis den samme kommando skrives to eller flere gange i en e-mail, bliver den anden
kommando og efterfølgende kommandoer ignoreret.
Kommando
Parameter
Beskrivelse
#Password
Kodeord
Anvend denne kommando øverst i e-mailen, når et
kodeord er skrivebeskyttet, eller fuld adgang er indstillet.
Du kan udelade denne kommando, hvis der ikke er indstillet
et kodeord.
#NetworkInfo
Indstil denne kommando, hvis du vil kontrollere
oplysningerne på listen med netværksindstillinger.
#Status
Indstil denne kommando, hvis du vil kontrollere printerstatus.
#SetMsgAddr
Modtagerens emailadresse
Anvend denne kommando til at angive den e-mailadresse,
som e-mailrapporter skal sendes til. Denne kommando kan
kun anvendes, når der er angivet et kodeord med fuld
adgang i kommandoen #Password.
Eksempel på kommandoer
1. Når det skrivebeskyttede kodeord er “ronly” og for at kontrollere printerstatus:
#Password ronly
#Status
2. Når kodeordet med fuld adgang er “admin” og for at indstille modtagerens e-mailadresse
til “[email protected]”:
#Password admin
#SetMsgAddr [email protected]
3. Når kodeordet med fuld adgang er “admin” og for at indstille modtagerens e-mailadresse
til “[email protected]”. Bekræft derefter indstillingen på listen med
netværksindstillinger:
#Password admin
#SetMsgAddr [email protected]
#NetworkInfo
Bemærk: Beskriv kommandoen “#SetMsgAddr”, inden kommandoen “#NetworkInfo”.
Hvis de er skrevet omvendt, modtages oplysningerne af kommandoen “#NetworkInfo”,
og resultatet for udførsel af kommandoen “#SetMsgAddr” kan variere.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-9
Kontrol af sidetælling
Kontrol af sidetælling
Det samlede antal udskrevne sider kan kontrolleres på betjeningspanelet. Der findes 3 tællere:
Samlet antal billeder, Farvetryk og Antal sort/hvide.
Tællerne tæller antallet af udskrevne sider. 1-sidet udskrivning (inkl. flere sider pr.-ark) tælles
som et trykbillede, og 2-sidet udskrivning (inkl. 2 sider pr. ark) tælles som to trykbilleder.
Hvis der opstår en ved under duplex-udskrivning, efter at der er udskrevet en side, tælles det
som et trykbillede.
Ved udskrivning af farvedata, der er konverteret ved hjælp af ICC-profilen og et program,
med indstillingen Farve (Auto), udskrives dataene i farve, selvom der ser ud til at være
sort/hvide data på skærmen. I dette tilfælde øges Farvetryk.
Ved 2-sidet udskrivning indsættes der automatisk en tom side afhængigt af programmets
indstillinger. I dette tilfælde bliver den tomme side talt som en side.
Anvend følgende procedure til at kontrollere en tæller:
1. Tryk på knappen System.
2. Tryk enten på Pil op eller Pil ned, indtil Tællere vises, og tryk derefter på Pil frem
eller OK.
3. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil den ønskede tæller vises.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-10
Flytning af printeren
Flytning af printeren
Brug følgende procedure, når du flytter printeren.
Se Brugersikkerhed på side 1-2 for at se forholdsregler og retningslinjer for sikker flytning
af printeren.
En printer, der er konfigureret med tilbehør, papirmagasiner, forbrugsstoffer og papir,
vejer 41 kg. Sørg for, at der er to eller flere personer til at bære printeren.
Vær opmærksom på følgende punkter, når du løfter printeren. Ellers kan printeren vælte og
forårsage maskinskader.
To personer, en der tager fat i printerens forside (betjeningspanelet) og en i printerens bagside,
skal tage fat i de håndtag, der findes nederst på begge sider af printeren. Prøv aldrig at løfte
printeren ved at tage fat på andre områder.
41 kg
90 lb.
6180mfp-043
Bemærk: Forsiden af denne printer er tungere end bagsiden. Vær opmærksom på denne
vægtforskel, når du flytter printeren.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-11
Flytning af printeren
1. Sluk printeren.
6180mfp-052
2. Fjern netledningen, interfacekabler og alle andre kabler.
6180mfp-001
Advarsel: Undgå elektrisk stød, og rør aldrig ved stikkene med våde hænder. Når du
fjerner netledningen, skal du kontrollere, at du trækker i stikket og ikke i ledningen.
Hvis du trækker i ledningen, kan det ødelægge den og føre til brand eller elektrisk stød.
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-12
Flytning af printeren
3. Placer scanningslåsen i en 'låst'-position.
6180mfp-064
4. Fjern papir i udfaldsbakken, og sæt papirstopperen tilbage i dens oprindelige position.
6180mfp-053
5. Fjern alt papir i magasin 1 (MPT) og luk frontlågen. Pak papiret ind, og hold det væk fra
fugt og snavs.
6180mfp-054
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-13
Flytning af printeren
6. Træk papirmagasinet ud af printeren, og fjern papiret i magasinet. Installer derefter
magasinet igen. Pak papiret ind, og hold det væk fra fugt og snavs.
6180mfp-028
7. Løft printeren, og flyt den forsigtigt.
Bemærk: Hvis printeren skal flyttes langt væk, skal printmodulerne fjernes. Dette er for
at undgå, at der spildes toner. Printeren skal indpakkes i en kasse.
6180mfp-042
8. Efter transport af printeren:
■ Lås scanningslåsen op.
■ Juster farveregistreringen, inden du bruger den.
Se også:
Farveregistrering på side 10-25
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
11-14
Indeks
Numeriske angivelser
2-sidet udskrivning, 5-23
automatisk, 5-23
indstillinger til indbinding, 5-24
vælge, 5-24
A
admin.menu
admin. rapporter, 9-19
adressebog, 9-8
faxindstillinger, 9-13
netværk, 9-10
parallel-indstillinger, 9-12
scan til e-mail, 9-19
sikkerhedsindstillinger, 9-18
systemindstillinger, 9-15
udskriftssprog, 9-8
USB-indstillinger, 9-12
vedligeholdelse, 9-18
administrator
kodeord, 3-2
adressebog
oprette faxgruppe, 8-8
redigere grupper, 8-9
adresseliste
enkeltperson, 8-6
rapport, 8-17
advarsels- og fejlmeddelelser, 10-41
ændre IP-adresse vha. CentreWare IS, 4-9
afhjælpe
fax, 8-15
aktivere
indstillinger, 10-31
aktivere AutoIP på printeren, 4-7
aktivere DHCP på printeren, 4-7
aktivitetsrapport, 8-17
alfanumerisk tastatur, 8-4, 9-21
applikationer
importere scannede billeder, 7-15
Auto IP
indstille printerens IP-adresse
dynamisk, 4-7
manuelt indstille printerens
IP-adresse, 4-8
automatisk
2-sidet udskrivning, 5-23
automatisk indstilling af printerens
IP-adresse (kun Windows), 4-6
B
baggrund
farver
se billeder gennem tynde
papiroriginaler, 7-20
bestille forbrugsstoffer, 11-4, 11-5
betjeningspanel, 2-6
fejlmeddelelser, 10-32
indtaste tekst med, 9-21
informationsark, 2-9
Konfigurationsark, 2-9
layout, 2-6
meddelelser, 10-41
menuer, 9-2
Menuoversigt, 2-9
billeder
centrere, 6-10
importere ind i en applikation, 7-15
indstille farvetilstand, 7-18
justere, 6-6
justere placering, 6-9
lysere eller mørkere, 6-6
placere flere på en side, 6-9
bogstaver
vælge ved hjælp af det alfanumeriske
tastatur, 8-4
brugerdefineret format, 5-41
udskrive fra magasin 1 (MPT), 5-42
understøttes af magasin 1 (MPT), 5-41
brugerdefineret papir
definere format
med PCL-driver, 5-41
med PostScript-driver, 5-42
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 1
Indeks
C
CentreWare IS
ændre eller skifte printerens
IP-adresse, 4-9
aktivere DHCP, 4-7
indstille printerens IP-adresse
dynamisk, 4-7
kodeord, 3-2
kontrollere status, 2-11
onlinehjælp til, 11-6
oprette kodeord, 3-2
oversigt, 3-2
starte, 11-6
styre printer, 11-6
computer
sende fax fra, 8-5
D
DHCP
aktivere med CentreWare IS, 4-7
aktivere på betjeningspanelet, 4-7
aktivere som standard på Phaserprintere, 4-7
indstille printerens IP-adresse
dynamisk, 4-7
manuelt indstille printerens
IP-adresse, 4-8
dobbeltsidet udskrivning, 5-23
automatisk, 5-23
indstillinger til indbinding, 5-24
vælge, 5-24
dokument
fremfører, 6-2, 8-4
glasplade, 6-2, 8-4
vælge dokumenttype til scanning, 7-19
dokumenttype
vælge, 6-4
drivere
beskrivelse, 4-10
installere, 4-10
installere scanningsdriver, 7-3
Macintosh, 4-10
Macintosh OS X version 10.4, 4-13
Macintosh OS X, version 10.2 og
10.3, 4-11
PCL, 4-10
PostScript, 4-10
tilgængelige, 4-10
udskriv og scan, 3-2
UNIX/Linux, 4-10
vælge 2-sidet udskrivning, 5-24
Windows 2000 eller nyere, 4-11
duplexmodul, 2-5
dynamisk indstille printerens IP-adresse, 4-7
E
elektrisk sikkerhed, 1-2
e-mail
kommandoer til, 11-9
energisparertilstande, 2-10
inaktivere, 2-10
enkeltperson
faxtelefonnøgle, 8-6
tilføje en indgang til hurtigopkald, 8-6
Ethernet
scanningsfunktioner, 7-2
Ethernet-forbindelse, 4-3
etiketter, 5-31
retningslinjer, 5-31
udskrive fra magasin 1 (MPT), 5-31
udskrive fra magasin 2 og 3, 5-33
Express Scan Manager, 3-3
F
få hjælp, 10-41
Online Support Assistant (Hjælp til
online support), 10-41
PrintingScout-advarsler, 10-41
teknisk support, 2-13
weblink, 10-42
farvebalance
justere, 6-8
farvemætning
justere, 6-7
farver
justere til tynde papiroriginaler, 7-20
vælge til scanning, 7-18
farveregistrering
aktivere/inaktivere automatisk
justering, 10-27
angive værdier, 10-26
automatisk justering, 10-25
indtaste værdier, 10-26
justere, 10-25
manuel justering, 10-26
udskrive korrigeringsoversigt, 10-26
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 2
Indeks
fax
aktivere fortrolige fax, 8-15
begrænse junkfax, 8-16
begrænset adgang til, 8-16
fejlfinding, 8-18
indsætte pauser i faxnumre, 8-17
indstilling, 8-2
konfiguration, 8-13
rapporter, 8-17
sende en fax fra din computer, 8-5
sende en fax til en enkelt modtager, 8-4
sende fra printeren, 8-4
standardindstillinger, 9-5
styre funktioner, 8-14
transmissionsrapport, 8-14
udskrive eller slette, 8-15
udskrive fortrolig fax, 8-15
faxadressebog
tilføje indgange til enkeltpersoner og
grupper, 8-6
faxe
ændre standardindstillinger, 8-13
aktivere farvefax, 8-12
almindelig, 8-4
bruge adressebog, 8-6
forsinket afsendelse, 8-12
gøre billedet lysere/mørkere, 8-12
hurtig metode, 8-4
indstille opløsning, 8-11
løse faxproblemer, 8-18
problemer med modtagelse, 8-20
til gruppe, 8-8
vælge indstillinger, 8-11
vælge originaltype, 8-11
faxnummer
indsætte pauser, 8-17
fejl- og advarselsmeddelelser, 10-41
fejlfinding
afsendelse af fax, 8-19
faxproblemer, 8-18
modtagelse af fax, 8-20
teknisk support, 2-13
fejlmeddelelser
betjeningspanel, 10-32
om forbrugsstoffer, 10-32
flere billeder på en side, 6-9
flytte
printer, 11-11
forbindelse
Ethernet, 4-3, 4-4
Ethernet og USB, 4-3
parallel, 4-5
USB, 4-4
forbrugsstoffer, 1-5, 11-4
bestille, 11-4
fejlmeddelelser, 10-32
genbruge, 11-5
hvornår skal de bestilles, 11-5
forsigtig-symboler, 1-8
forsinket afsendelse af en fax, 8-12
fortrolig udskrivning, 5-44
fortrykt papir, 5-10
FTP
scanne til server, 7-13
G
genbruge forbrugsstoffer, 11-5
glasplade, 5-4
glossy papir, 5-36
retningslinjer for udskrivning, 5-36
udskrive fra magasin 1 (MPT), 5-36
udskrive fra magasin 2 og 3, 5-38
grundlæggende
kopiere, 6-2
gruppe
faxtelefonnøgle, 8-8
gruppetelefonnøgle
rapport, 8-17
H
hjælp
ressourcer, 2-13
hukommelse, 2-5
hurtigopkald
tilføje en indgang til enkeltperson, 8-6
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 3
Indeks
I
K
ilægge papir
Magasin 1 (MPT), 5-10
Magasin 2 og 3, 5-13
indstilling
outputkvalitetstilstand, 6-12
printerens IP-adresse automatisk (kun
Windows), 4-6
printerens IP-adresse dynamisk, 4-7
printerens IP-adresse manuelt, 4-8
scan til e-mail, 7-11
SMTP, 7-11
indstilling af netværk, 4-2
indstillinger
aktivere, 10-31
duplexmodul, 2-5
fax, 9-13
hukommelse, 2-5
netværk, 9-10
netværkskort til flere protokoller, 2-5
outputkvalitet, 6-12
printer, 2-5
sikker, 9-18
system, 9-15
udskrive, 5-17
USB, 9-12
informationsark, 2-9
Konfiguration, 2-9
menu på betjeningspanel, 9-7
Menuoversigt, 2-9
installere printerdrivere, 4-10
Mac OS X, version 10.2 og 10.3, 4-11
Mac OS X, version 10.4, 4-13
Windows 2000 eller nyere, 4-11
IP-adresse
ændre eller skifte vha.
CentreWare IS, 4-9
automatisk indstilling (kun
Windows), 4-6
dynamisk indstilling, 4-7
indstille manuelt, 4-8
knapper, 2-7
bruge betjeningspanelets Pauseknap, 8-4
et-tryk, 2-6
indsætte tegn, 8-4
indtaste pauser i telefonnumre, 8-4
kodeord
aktivere fortrolige fax, 8-15
udskrive eller slette fortrolige fax, 8-15
konfiguration
tilbehør, 2-12
konfigurere netværksadresse, 4-6
kontrollere udskrevne sider
sådan kontrolleres tælleren, 11-10
konvolutter, 5-28
retningslinjer, 5-28
udskrive fra magasin 1 (MPT), 5-30
kopiering
2-sidede kopier, 6-5
angive dokumenttype, 6-4
billedjusteringer, 6-6
centrere billede, 6-10
farver, 6-3
gentage billeder på et ark, 6-10
gøre et billede lysere eller mørkere, 6-6
grundlæggende, 6-2
grundlæggende indstillinger, 6-3
indstille standardindstillinger, 6-5
indstille standardmagasin til
kopiering, 6-3
indstillinger, 6-3
justere billedplacering, 6-9
justere farvemætning, 6-7
justeringer af output, 6-12
plakater, 6-9
plakatudskrivning, 6-9
sort/hvid, 6-3
sortere kopier, 6-12
standardindstillinger, 9-4
udskrive flere sider på et ark, 6-9
vælge et magasin, som skal bruges, 6-4
vælge farvede eller sort/hvide kopier, 6-3
kopikvalitet, 6-12
problemer, 10-24
kopimargener
indstilling, 6-11
J
justere
kopier, 6-12
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 4
Indeks
L
langt papir, 5-41
lasersikkerhed, 1-3
Local Area Network (LAN), 4-6
lovgivningsmæssige oplysninger
Canada, 1-12
Europa, 1-13
USA, 1-12
M
Macintosh
importere scannede billeder ind i en
applikation, 7-17
PostScript-driverindstillinger, 5-20
scanne billeder til en Macintoshapplikation, 7-17
vælge udskrivningsindstillinger til en
enkelt opgave, 5-20
Macintosh OS X version 10.4, 4-13
Macintosh OS X, version 10.2 og 10.3
printerdrivere, 4-11
Magasin 1 (MPT)
ilægge papir, 5-10
indstillinger, 9-6
udskrive brugerdefineret format, 5-42
udskrive etiketter, 5-31
udskrive glossy papir, 5-36
udskrive på konvolutter, 5-30
udskrive transparenter, 5-26
Magasin 2
udskrive etiketter, 5-33
udskrive glossy papir, 5-38
Magasin 2 og 3
ilægge papir, 5-13
Magasin 3
udskrive etiketter, 5-33
udskrive glossy papir, 5-38
magasiner
almindelige indstillinger, 9-6
tilbehør, 2-5
yderligere, 2-5
manuelt indstille printerens IP-adresse, 4-8
tilsidesætter AutoIP, 4-8
tilsidesætter DHCP, 4-8
meddelelser
betjeningspanel, 10-41
netværksrelaterede, 10-39
PrintingScout, 10-41
medier
uacceptable typer, 5-5
understøttet, 5-2
menuer, 9-2
admin.menu, 9-8
almindelige magasinindstillinger, 9-6
beskrivelser af, 9-4
magasinindstillinger, 9-6
standardindstillinger, 9-4
menuer på betjeningspanel
ændre indstillinger, 9-3
beskrivelse af, 9-4
informationsark, 9-7
magasinindstillinger, 9-6
parallel-indstillinger, 9-12
systemindstillinger, 9-15
menuindstillinger
ændre, 9-3
Magasin 1 (MPT), 9-6
menuoversigt, 2-9, 9-20
N
N sider pr. ark
placere flere billeder på en side, 6-9
netværk
indstilling og konfiguration, 4-2
indstillinger, 9-10
konfigurere netværksadresse, 4-6
oprette et Local Area Network
(LAN), 4-6
TCP/IP- og IP-adresser, 4-6
valg af netværksforbindelse, 4-3
netværksforbindelse, 4-4
Ethernet, 4-3
netværkskort til flere protokoller, 2-5
numre
vælge ved hjælp af det alfanumeriske
tastatur, 8-4
O
Online Support Assistant (Hjælp til online
support), 10-41
operativsystemer
printerdrivere, 4-10
opgave
individuelle udskrivningsindstillinger
Macintosh, 5-20
Windows, 5-18
vælge udskrivningsindstillinger
Windows, 5-18
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 5
Indeks
opløsning
indstille til fax, 8-11
indstille til scanning, 7-19
oplysninger
Hurtig betjeningsvejledning, 2-13
informationsark, 2-13
Installationsvejledning, 2-13
om printeren, 2-13
printerstyringsværktøjer, 2-13
ressourcer, 2-13
teknisk support, 2-13
videoøvelser, 2-13
weblink, 2-13
oprette
indgang i hurtigopkaldsnøgle for
enkeltpersoner, 8-6
oprette administratorkodeord, 3-2
originaler
trykt på tyndt papir, 7-20
originalformat
indstille til scanning, 7-20
originaltype
angive til scannede billeder, 7-19
output
justere kopier, 6-12
outputkvalitetstilstande, 6-12
P
papir
brugerdefinerede formater, 5-41
etiketter, 5-31
glossy, 5-36
indstille formater, 5-9
indstille magasiner, 5-9
indstille typer, 5-9
konvolutter, 5-28
lægge papir i magasiner, 5-10
langt papir, 5-41
retningslinjer for brug, 5-3
retningslinjer for opbevaring, 5-5
skade printeren, 5-5
transparenter, 5-25
tynde originaler, 7-20
typer, 5-2
uacceptable medietyper, 5-5
udskrive på specialmaterialer, 5-25
understøttet, 5-2
papir og medier, der understøttes, 5-2
papirmagasinindstillinger, 2-12
papirstop
arkføder (tilbehør), 10-16
automatisk dokumentfremfører, 10-9
duplexmodul, 10-14
fusermodul, 10-11
langt papir, 10-19
Magasin 1, 10-3
papirmagasiner, 10-6
parallel-indstillinger, 9-12
pauser
indsætte i faxnumre, 8-4, 8-17
PCL, 4-10
placering af printer, 1-4
pladskrav
placering af printer, 1-4
plakater, 6-9
PostScript, 4-10
printer
adressebog
Redigering af adressebog, 3-3
ændre eller skifte IP-adressen ved hjælp
af CentreWare IS, 4-9
aktivere AutoIP, 4-7
aktivere DHCP, 4-7
dele af scanner, 2-4
driver, 3-2
drivere, 4-10
flytte, 11-11
forbrugsstoffer, 1-5
forsigtig-symboler, 1-8
genbruge, 1-22
hoveddele på, 2-2
indstille IP-adresse, 4-6
indstillinger, 2-5
informationsressourcer, 2-13
interne dele, 2-4
kassere, 1-22
konfigurationer, 2-5
placering, 1-4
pladskrav, 1-4
problemer, 10-28
registrering, 10-42
rengøre, 11-2
rengøre indvendige dele, 11-3
rengøre udvendige dele, 11-2
set bagfra, 2-3
set forfra, 2-2
styre, 11-6
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 6
Indeks
printerdriver
installere, 4-10
Layout, fane, 5-18
Levering, fane, 5-18
Macintosh, 4-10
Macintosh OS X version 10.4, 4-13
Macintosh OS X, version 10.2 og
10.3, 4-11
operativsystemer, 4-10
Papir/kvalitet, fane, 5-18
PCL, 4-10
PostScript, 4-10
sidebeskrivelsessprog, 4-10
tilgængelige, 4-10
UNIX/Linux, 4-10
Windows 2000 eller nyere, 4-11
printerstatus
kontrollere via e-mail, 11-8
PrintingScout, 11-7
Status Messenger, 11-7
PrintingScout, 3-4
advarsler, 10-41
printerstatus, 11-7
problemer med faxafsendelse, 8-19
problemer med faxmodtagelse, 8-20
prøveudskrivning, 5-46
R
rapport
aktivitetsrapport, 8-17
faxtransmissionsrapport, 8-14
rapport for gruppetelefonnøgle, 8-17
rapport for opgaver i kø, 8-17
telefonnøglerapport, 8-17
udskrive en faxrapport, 8-17
Redigering af adressebog, 3-3
registrere din printer, 10-42
rengøre
printer, 11-2
printeren indvendigt, 11-3
printeren udvendigt, 11-2
ressourcer
oplysninger, 2-13
retningslinjer
automatisk 2-sidet udskrivning, 5-23
bruge glasplade, 5-4
etiketter, 5-31
glossy papir, 5-36
konvolutter, 5-28
papirbrug, 5-3
papiropbevaring, 5-5
sikkerhed ved udskrivning, 1-5
udskrive på begge sider af papiret, 5-23
ved brug, 1-5
retningslinjer for brug
papir, 5-3
retningslinjer ved brug, 1-5
ringe til faxnumre
indsætte bogstaver eller numre, 8-4
indsætte pauser, 8-4, 8-17
indsætte tegn, 8-4
rutinevedligeholdelse, 11-4
S
sådan kontrolleres tælleren, 11-10
scanne
ændre indstillinger til en enkelt
opgave, 7-21
angive dokumenttype, 7-19
angive originalformat, 7-20
baggrundsdæmpningsfarve, 7-20
begrænset adgang til, 8-16
bruge WIA manager, 7-16
Express Scan Manager, 3-3
farvebilleder, 7-18
ilægge dokumenter, 7-4
importere billeder ind i en Windowsapplikation, 7-15
importere scannede billeder ind i en
Macintosh-applikation, 7-17
ind i applikation, 7-15
indstille billedfiltype, 7-20
indstille farvetilstand, 7-18
indstillinger, 7-18
lægge originaler i
dokumentfremfører, 6-2
lægge originaler på glaspladen, 6-2
over netværk, 7-6
oversigt, 7-2
scanningsopløsning, 7-19
sort/hvid billeder, 7-18
standardindstillinger, 9-5
til e-mail, 7-11
til FTP-server, 7-13
via USB, 7-5
scannede billeder
placere i Windows- eller Macintoshapplikationer, 7-15
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 7
Indeks
scanner
dele af, 2-4
driver, 3-2
installere driver, 7-3
sikkerhed
aktivere fortrolige fax, 8-15
elektrisk, 1-2
laser, 1-3
retningslinjer for udskrivning, 1-5
symboler, 1-8
udskrive fortrolig fax, 8-15
ved brug, 1-4
vedligeholdelse, 1-4
sikkerhed ved brug, 1-4
sikkerhedssymboler på printeren, 1-8
skifte IP-adresse vha. CentreWare IS, 4-9
slukning af printeren, 1-6
sort/hvid
vælge til scanning, 7-18
sortere, 6-2
kopier, 6-12
specialmaterialer, 5-25
brugerdefineret format, 5-41
etiketter, 5-31
glossy papir, 5-36
konvolutter, 5-28
langt papir, 5-41
transparenter, 5-25
specifikationer
controller, 1-11
elektrisk, 1-9
fysiske, 1-9
miljømæssige, 1-9
ydeevne, 1-10
standardindstillinger, 9-4
fax, 9-5
kopiering, 9-4
scan, 9-5
Startprogram, 3-4
Status Messenger
kommandoer, 11-9
konfigurere, 11-7
kontrollere printerstatus, 11-7
styre
faxfunktioner, 8-14
printer, 11-6
symboler
indsætte i navne og numre, 8-4
symboler på alfanumerisk tastatur, 9-21
systemindstillinger, 9-15
T
tællere, 9-8
samlede udskrevne sider, 11-10
samlet sidetælling, 11-10
TCP/IP-adresser, 4-6
tegn
indsætte i navne og numre, 8-4
teknisk support, 2-13
tilføje
en enkeltperson, 8-6
indgang i hurtigopkaldsnøgle for
enkeltpersoner, 8-6
tilgængelige printerdrivere, 4-10
tilstande
energisparer, 2-10
transmission
udskrive faxrapport, 8-14
transparenter, 5-25
retningslinjer, 5-25
udskrive fra magasin 1 (MPT), 5-26
TWAIN-driver
Macintosh
importere scannede billeder ind i
applikationer, 7-17
Windows
scanne billeder ind i
applikationer, 7-15
U
uacceptable materialer, 5-5
udskrive
2-sidet, 5-24
automatisk 2-sidet, 5-23
brugerdefineret format eller langt
papir, 5-41
brugerdefineret papir
med PCL-driver, 5-42
med PostScript-driver, 5-43
dobbeltsidede sider, 5-23
etiketter, 5-31
fax, 8-15
flere billeder på en side, 6-9
fortrolig fax, 8-15
glossy papir, 5-36
indstillinger
Macintosh, 5-20
vælge, 5-18, 5-20
Windows, 5-18
indstillinger til indbinding, 5-24
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 8
Indeks
konvolutter, 5-28
med PCL-driver, 5-30
med PostScript-driver, 5-30
Layout, fane, 5-18
Levering, fane, 5-18
N sider pr. ark, 6-9
på begge sider af papiret, 5-23
Papir/kvalitet, fane, 5-18
plakater, 6-9
sikkerhedsretningslinjer, 1-5
transparenter, 5-25
med PCL-driver, 5-27
med PostScript-driver, 5-27
vælge 2-sidet, 5-24
vælge individuelle
udskrivningsindstillinger til opgave
Macintosh, 5-20
Windows, 5-18
vælge indstillinger, 5-17
vælge udskrivningsindstillinger
(Windows), 5-17
udskrive fortroligt dokument
fortrolig udskrivning, 5-44
udskrivningsindstillinger til indbinding, 5-24
udskrivningskvalitet
problemer, 10-20
udskrivningsstatus
kontrollere, 2-11
understøttede papirformater og -vægte
Magasin 1 (MPT), 5-6
Magasin 2 og 3, 5-6
USB, 4-4
scanning over, 7-5
scanningsfunktioner, 7-2
W
weblink, 10-42
oplysninger, 2-13
webstedsressourcer, 10-42
WIA image manager, 7-16
Windows
importere scannede billeder ind i en
applikation, 7-15
installere printerdrivere til Windows
2000 eller nyere, 4-11
udskrivningsindstillinger, 5-18
vælge udskrivningsindstillinger til en
enkelt opgave, 5-18
WIA image manager, 7-16
Windows PostScript-driver, 4-10
X
Xerox
genbrugsprogrammer for
forbrugsstoffer, 11-5
webstedsressourcer, 10-42
V
vælge
2-sidet udskrivning, 5-24
udskrivningsindstillinger, 5-17
udskrivningsindstillinger
(Windows), 5-17
vælge indstillinger til en enkelt opgave
Macintosh, 5-20
Windows, 5-18
valg af netværksforbindelse, 4-3
vedligeholdelse
bestille forbrugsstoffer, 11-4
rutinevedligeholdelse, 11-4
sikkerhed, 1-4
Phaser® 6180MFP-multifunktionsprinter
Indeks - 9