YSoft SafeQ Suite brochuren - Konica
YSoft SafeQ Suite Kategorier Output Management DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 1 User & Cost Management Moduler Security – – – – – – – YSoft SafeQ Authentication YSoft SafeQ Print Roaming YSoft SafeQ Reporting YSoft SafeQ Chargeback YSoft SafeQ Scan Management YSoft SafeQ Rule-based Printing YSoft SafeQ Mobile Print 2014/7/9 19:58:13 FOKUS PÅ PRINT- OG KONTOSTYRING I ORGANISATIONER YSoft SafeQ er en skalerbar og funktionel printstyringsløsning, der sikrer en høj grad af effektivitet og fleksibilitet på kontoret. Softwarepakken er modulopbygget og kan derfor skræddersys til den enkelte brugers behov. I dag er en af de største udfordringer i de fleste organisationer at øge produktiviteten og effektiviteten, samtidig med at omkostningerne reduceres. YSoft SafeQ kan hjælpe dig med at nå dette mål. Uanset hvor der er brug for central printer- og brugerstyring, printopgavesporing, rapportering og opstilling af printregler for forskellige brugere, er YSoft SafeQ den rigtige løsning. Uanset om dit kontor har en isoleret printinfrastruktur og kun har behov for follow-me-print, eller om du skal bruge omfattende printstyring for en virksomhed med forskellige geografiske placeringer, der sender og frigiver printopgaver over hele verden, så får du med YSoft SafeQ mulighed for at styre alle printopgaver og relaterede aktiviteter centralt fra én arbejdsstation. Vælg YSoft SafeQ Suite, hvis du har nogle af disse behov: – Du får til opgave at reducere printomkostninger og relaterede omkostninger i hele din virksomhed. Men samtidig skal alle medarbejdere kunne printe og kopiere, når de har brug for det ... selv hvis en printer er nede. – Du skal rapportere, hvem der har printet hvad, hvornår, hvor meget og hvor, så det sikres, at kun arbejdsrelaterede dokumenter printes, og at alle printomkostninger allokeres til den rette person/enhed. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 2 – Du ønsker at sikre hele printmiljøet, så du undgår, at uvedkommende får adgang til fortrolige dokumenter og vigtige virksomhedsoplysninger. – Du har brug for at forbinde alle virksomhedens kontorer og afdelinger, så det bliver lettere at frigive dokumenter, når det er nødvendigt. Kort sagt forventes det, at du styrer og beskytter hele din virksomheds printinfrastruktur så effektivt som overhovedet muligt – og det er lige netop det, YSoft SafeQ kan gøre for dig! 2014/7/9 19:58:14 YSoft SafeQ Suite 3 YSoft SafeQ Suite Den modulære struktur gør YSoft SafeQ til en meget fleksibel og funktionel printstyringsløsning, der kan opfylde snart sagt alle brugerbehov. Med YSoft SafeQ installeret på virksomhedens server kan du spore alle printopgaver på netværket. Og det er ikke kun multifunktionsprintere (MFP'er), du kan styre med YSoft SafeQ. Softwarens overvågnings- og kontostyringsfunktioner kan også inkludere lokale printere og dermed give dig overblik over og fuld kontrol med, hvad der printes hvornår, af hvem og på hvilken printer. Du får adgang til YSoft SafeQ Suite via et webbaseret, meget intuitivt administratorinterface, der kan tilpasses til den enkelte brugers behov. Og dermed bliver det også meget mindre kompliceret at administrere virksomhedens printstyringssystem og at sætte andre ind i det. Brugerne får sikrere print, da der nu ikke længere ligger uafhentede printopgaver i udfaldsbakkerne, som risikerer at falde i de forkerte hænder. YSoft SafeQ Suite består af i alt syv individuelle moduler, der sammen sikrer maksimal fleksibilitet og skalerbarhed: DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 3 – YSoft SafeQ Authentication sikrer nem brugergodkendelse ved printeren gennem angivelse af brugernavn, adgangskode, PIN- eller ID-kort, så printopgaverne udføres pålideligt og sikkert. – YSoft SafeQ Print Roaming gør det muligt for brugerne at sende deres printopgaver til en hvilken som helst printer hvor som helst inden for netværket og frigive dem, når der er behov for det. – YSoft SafeQ Reporting varetager sporingen af og kontostyringen for alle printopgaver og er en yderst velegnet løsning for organisationer, der gerne vil holde styr på "hvem/hvad/hvor/hvornår" i deres printmiljø. – YSoft SafeQ Chargeback er et vigtigt modul for uddannelsesinstitutioner og projektbaserede miljøer, hvor print-, scannings- og kopiomkostninger skal kunne allokeres til den rette person/enhed. – YSoft SafeQ Scan Management tilbyder en lang række scannerstyringsfunktioner, herunder Scan-to-Box, Scanto-Home, Scan-to-Email og One-Click-Scan. Og hvis standardfunktionerne ikke er tilstrækkelige, kan brugerne oprette deres egne, brugertilpassede scanningsscripts. – YSoft SafeQ Rule-based Printing (RBP) gør det muligt for administratoren at bestemme individuelle printbetingelser for forskellige brugere og f.eks. begrænse bestemte brugeres adgangsrettigheder til farveprint eller gøre dobbeltsidet printning obligatorisk. – YSoft SafeQ Mobile Print lader brugerne sende printopgaver fra deres mobile enheder via e-mail eller en frigivelsesside på nettet, hvorved brugernes mobilitet øges, da de så ikke længere kun kan printe fra deres arbejdsstation. 2014/7/9 19:58:14 YSoft SafeQ AUTHENTICATION 4 BRUGERGODKENDELSE FOR AT FORHINDRE UAUTORISERET PRINT En stor udfordring, som alle virksomheder står over for før eller siden, er at beskytte dokumenter samt virksomhedsinterne data og informationer. For at kunne gøre dette skal alle printere sikres mod uautoriseret adgang, og dermed skal brugerne godkendes ved MFP'en via en PIN-kode, et ID-kort eller et brugernavn og en adgangskode, inden de kan printe, kopiere eller scanne deres dokumenter. – Du vil have kontrol over, hvem der printer i din virksomhed. – Du vil eliminere risikoen for, at der ligger print i printerens udfaldsbakke, som uvedkommende kan få adgang til. – Du vil forhindre uautoriserede brugere i at sende scannede dokumenter ud af din virksomhed. Hvis du anvender passende brugergodkendelsessoftware, vil hele din virksomhed få gavn af det, uanset om du har valgt godkendelse via PIN-kode, ID-kort eller brugernavn og password. Softwaren hjælper dig med at sikre, at: – vigtige oplysninger og følsomme virksomhedsdata sikres og beskyttes mod at falde i de forkerte hænder, – der ikke opstår sikkerhedsbrister ved at begrænse adgangen til særligt autoriserede brugere, – du hele tiden kan holde nøje øje med, hvem der printer, og i hvilket omfang de gør det. Løsningen: YSoft SafeQ Authentication Med YSoft SafeQ Authentication gemmes printopgaver på YSoft SafeQ-serveren, indtil afsenderen går hen til en af virksomhedens printere, identificerer sig ved MFP og frigiver sit printjob. På den måde kommer der ikke til at ligge uafhentede dokumenter i udfaldsbakken, hvor de kan blive samlet op af uvedkommende. Printopgaver kan kun frigives og udføres af jobejeren direkte ved printeren. Administratoren kan også definere, hvor længe jobs må gemmes på serveren, inden de slettes – også selvom de ikke er blevet printet. Funktioner – Sikret printmiljø: Herved forhindres uvedkommendes brug af printere. – Forskellige brugergodkendelsesmuligheder: Mulighed for valg af løsninger med ID-kort, PIN-kode eller brugernavn/adgangskode. – Central styring af brugergodkendelse: Alle indstillinger for brugergodkendelse styres nemt via administratorens webinterface. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 4 2014/7/9 19:58:15 YSoft SafeQ PRINT ROAMING 5 PRINT FRA ALLE LOKATIONER OVER HELE VERDEN Globale virksomheder er nødt til at sikre en stor grad af fleksibilitet i alt, hvad de gør. Hvad angår dokumentbeskyttelse og -håndtering, omfatter dette også at afsende printopgaver i en af deres afdelinger og derefter bearbejde og frigive print i et kontor et helt andet sted i verden. – Du vil ikke have, at produktionen af dokumenter er begrænset til én enkelt bygning eller geografisk placering. – Du forventer, at dine medarbejdere kan afsende printopgaver ét sted og om nødvendigt frigive og printe dokumenterne et andet sted. – Du har brug for denne funktionalitet for at øge effektiviteten på tværs af dit printnetværk og arbejde uafhængigt af den geografiske afstand. Print fra flere lokationer giver brugerne frihed til at producere print på det tidspunkt og det sted, de skal bruge dem. Samtidig kan IT-administratoren stadig overvåge og styre hele printinfrastrukturen fra ét administratorinterface. Print-roaming opfylder alle disse krav og øger derudover fleksibiliteten, produktiviteten og effektiviteten i hele organisationen – til gavn for alle i virksomheden: – Nem og tidsbesparende samling af printopgaver fra den valgte printer, uanset hvor virksomheden er placeret. – Let og hurtig genudskrivning, da der er mulighed for at markere hyppigt anvendte dokumenter som favoritter. – Forbedret samarbejde ved deling af printkøer inden for et team eller en afdeling. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 5 Løsningen: YSoft SafeQ Print Roaming* Med YSoft SafeQ Print Roaming kan brugere afsende printopgaver ét sted og printe dokumenterne, når der er behov for det overalt i organisationen. Uanset om det er på et andet kontor, i en anden bygning eller på en anden geografisk placering, måske endda på et andet kontinent, så har brugerne altid mulighed for at frigive deres printopgaver uden at være begrænset af geografien. YSoft SafeQ har denne funktion og bruger enestående teknologi, som kun lægger beslag på en lille del af netværkets båndbredde, så dataene kan overføres hurtigt og effektivt. * Kræver YSoft SafeQ Authentication Funktioner – Fleksibel frigivelse af printopgaver: Brugere kan sende deres printopgaver til en hvilken som helst printer i hele organisationen. – Delt printkø: Denne funktion gør det lettere at arbejde i grupper og printe og samle hinandens printopgaver. – Genudskrivning af favoritdokumenter: Brugere kan gemme hyppigt anvendte dokumenter som favoritter og printe disse direkte fra enhedens betjeningspanel. 2014/7/9 19:58:15 YSoft SafeQ REPORTING 6 PRINTOVERVÅGNING FOR AT HOLDE STYR PÅ OMKOSTNINGERNE Overvågning af medarbejdernes printadfærd og de generelle printaktiviteter inden for en virksomhed er nøglen til langvarige omkostningsreduktioner. – Du er nødt til at kontrollere printomkostningerne for at holde dig inden for dit budget. – Du vil gerne vide, hvilke afdelinger, serviceydelser og brugere der er ansvarlige for printomkostningerne. – Du har regelmæssigt brug for at generere rapporter, gerne helt automatisk, som dækker alle virksomhedens afdelinger og filialer. – Du skal udarbejde omfattende, men lettilgængelige rapporter til dine overordnede. Inden du analyserer de faktiske printomkostninger, skal du først indsamle detaljerede oplysninger om alle printaktiviteter og se, hvor og hvorfor printomkostningerne opstår – ved at spore alle printjob. I denne forbindelse er det nyttigt at samle alle de relevante data i omfattende rapporter. Disse opdateres automatisk med regelmæssige mellemrum, hvilket både giver øget brugervenlighed og større gennemskuelighed. Dine fordele: – Mulighed for at optimere din generelle printeffektivitet på basis af detaljerede rapporter, der lokaliserer de enkelte printomkostninger. – Tidsbesparelser for administratoren takket være muligheden for automatisk at generere rapporter og videresende disse via e-mail til relevante brugere. – Øjeblikkelig generering af omfattende og skræddersyede rapporter til ledelsen. – Det er let at udarbejde grønne rapporter til f.eks. CSR og lignende dokumentation, der viser den mængde naturressourcer, din virksomhed sparer ved at bruge YSoft SafeQ. Løsningen: YSoft SafeQ Reporting Få styr på dine printomkostninger med YSoft SafeQ Reporting: I sin egenskab af centralt installeret rapporteringsværktøj kan det spore alle printaktiviteter i hele organisationen og give dig et detaljeret overblik over dem ved hjælp af tabeller og grafer. YSoft SafeQ overvåger alle print-, kopierings- og scanningsaktiviteter* og gemmer detaljerede oplysninger om hvert job, herunder jobnavn og printdato, visning af første printside, antal sider samt tonerbeholdning. Ved hjælp af disse oplysninger kan du udarbejde omfattende rapporter med ganske få klik. Derudover kan du generere rapporter, der giver et nyttigt og omfattende overblik over hele printmiljøet – både omkostningssteder, printere og brugere – for at se, hvem der forårsager hvilke omkostninger. En anden meget nyttig funktion i YSoft SafeQ er muligheden for at udarbejde grønne rapporter, der viser, hvordan dine printbesparelser påvirker brugen af træ, vand og reducerer CO2-udledningen. Disse rapporter kan udarbejdes på årlig, kvartalsvis eller månedlig basis og kan udstyres med din virksomheds logo. De kan let eksporteres til forskellige filformater, f.eks. PDF, HTML eller DOC, og dermed også nemt deles. * kræver YSoft SafeQ Scan Management Funktioner – Overvågning og rapportering: Automatisk genererede rapporter eller on-demand-rapporter om alle print-, kopi- og scanningsjobs i hele netværket. – Grønne rapporter: Her registreres og vises printbesparelsernes positive effekt på miljøet, f.eks. i form af en opgørelse over de sparede naturressourcer. – Styringsrapporter: Giver et kompakt overblik over printinfrastrukturen. – Brugerbestemte rapporter: Du kan vælge mellem en lang række parametre og tilpasse rapporterne til dine egne behov. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 6 2014/7/9 19:58:15 YSoft SafeQ CHARGEBACK 7 LET FAKTURERING MED PAY-PER-PRINT Institutioner inden for eller med tilknytning til undervisningssektoren, f.eks. universiteter, offentlige biblioteker og lignende organisationer, skal ikke kun tilbyde print-, kopierings- og scanningsydelser, men også afkræve brugerne betaling for disse. – Det gælder om at forhindre, at brugerne printer, kopierer eller scanner uden at betale for det. – Derfor er det nødvendigt at opstille forskellige prissatser for forskellige brugergrupper. – Brugerne skal have mulighed for at indbetale penge på deres konto online (PayPal) og for at bruge sedler og mønter. Det betyder, at studerende, undervisere og andre medarbejdere samt almindelige brugere skal have en personlig brugerkonto for at få adgang til og betale for ydelserne. Det gør det muligt at differentiere priserne for forskellige brugergrupper, eller for slet ikke at tage noget for ydelserne. Medarbejdere får f.eks. deres konti fyldt op uden at betale for det, mens studerende og udefrakommende har behov for en nem måde at indsætte penge på deres konti. Brugerne forventer, at de kun har brug for én konto og ét kort for at kunne bruge alle tilgængelige serviceydelser inden for en organisation, f.eks. et universitet. Typiske fordele: – Mindre administration på trods af øget fleksibilitet: Det er let at differentiere priserne i forhold til de forskellige brugergrupper, omkostningssteder og/eller printere. – Tidsbesparelser og øget brugervenlighed med fleksibel fakturering af omkostninger – online, hvor som helst og når som helst. Løsningen: YSoft SafeQ Chargeback YSoft SafeQ Chargeback gør det muligt for brugerne at indsætte penge på deres eksisterende konti, som de kan bruge, når de skal købe serviceydelser i et sted i organisationen, f.eks. et måltid eller en kop kaffe i universitetets kantine. Brugerne får gavn af en lang række styrede printydelser, herunder en brugervenlig pay-perprint-service og mulighed for at frigive printopgaver sikkert på alle printere i netværket. Derudover findes der en række forskellige supplerende funktioner til YSoft SafeQ Chargeback: – Kontant betaling for medarbejdere: Brugerne går hen til en kasse og betaler. Ekspedienten krediterer derefter brugerens konto for beløbet. – Selvbetjening Dette involverer en YSoft SafeQbetalingsterminal, som brugeren skal betale sedler og mønter til. – Onlineoptankning: Brugerne kan tanke deres konto op via PayPal. Funktioner – Individuel fakturering: På basis af den enkelte brugers prisgruppe faktureres denne for den beregnede pris for de købte print-, kopi- og scanningsydelser. – Flere prisgrupper: Der er mulighed for at oprette forskellige prisgrupper til de forskellige brugere, omkostningssteder, printere og/eller printopgaver. – Forskellige optankningsmuligheder: Forskellige brugervenlige muligheder for optankning af brugerkonti, både online, offline og kontant. – Integreret kontostyring: Studerende og andre brugere kan bruge den samme kreditkonto til print og kopier, som de bruger til andre universitetsydelser, hvor der er tilknyttet en brugerkonto. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 7 2014/7/9 19:58:16 YSoft SafeQ SCAN MANAGEMENT 8 SCANNING AF DOKUMENTER FOR LET VIDENDELING OG DISTRIBUTION Til omfattende dokumenthåndtering hører ikke kun printning, kontostyring og allokering af dokumenter, men også scanning. De fleste steder er sådanne funktioner nødvendige for at kunne øge effektiviteten i dokument-workflows. – Du vil gerne kunne spore og allokere alle scanningsaktiviteter på samme måde som ved printopgaver. – Brugerne skal kunne scanne dokumenter direkte til deres e-mail eller brugermappe for hurtigt og let at kunne formidle dem videre. – Du forventer, at der er en let måde at tilføje metadata til scannede filer på, så du kan effektivisere den videre bearbejdning af dokumenter og data. Scannings-workflows hjælper organisationer med at automatisere deres dokumentprocesser. Især gør en effektiv og omfattende scanningsfunktionalitet det lettere at distribuere og dele dokumenter på tværs af organisationen. Fordele for dig og dine medarbejdere: Løsningen: YSoft SafeQ Scan Management* Med YSoft SafeQ er det ikke kun muligt at håndtere og styre alle printaktiviteter, men også alle scanningsaktiviteter. YSoft SafeQ Scan Management-modulet tilbyder avancerede scanningsfunktioner som f.eks. One-Click-Scan, Scan-toHome, Scan-to-Email samt oprettelse af individuelle scannings-workflows baseret på specifikker printere, placeringer, brugere , roller og afdelinger. Og hvis alle disse funktioner ikke opfylder dine behov, er der også funktionen Scan-to-Script, som muliggør automatisk afvikling af en række forskellige workflows. * Kræver YSoft SafeQ Authentication – Effektiviserede arbejdsrutiner på grund af muligheden for at opstille brugertilpassede scannings-workflows. – Øget brugervenlighed og forbedret brugeroplevelse med den enkle og tidsbesparende funktion One-Click-Scan, hvor du starter en scanning med et enkelt klik. Funktioner – Foruddefinerede scanningsdestinationer: Scan et dokument, og send det til brugerens brugermappe eller e-mail. – Brugertilpassede scannings-workflows: Mulighed for at definere og automatisere individuelle scanningsaktiviteter. – Overvågning af scanning: YSoft Safe Q kan ikke kun scanne og spore print- og kopieringsaktiviteter, men også scanningsjobs. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 8 2014/7/9 19:58:17 YSoft SafeQ RULE-BASED PRINTING 9 SPAR PENGE MED INDIVIDUELLE PRINTREGLER Regelbaseret print er især vigtig for virksomheder, der ønsker at styre deres printinfrastruktur effektivt og reducere deres printomkostninger markant. – For at kunne reducere printomkostningerne er du nødt til at kontrollere, hvad brugerne printer, og hvordan de gør det. – Du vil gerne undgå farveprint for at spare omkostninger til forbrugsstoffer. – Du ønsker at begrænse antallet af e-mails, der printes, eller – hvis dette ikke er muligt – at sørge for, at der kun printes i sort/hvid. – Du forventer, at medarbejderne kun printer på begge sider, og du ønsker at begrænse muligheden for at printe på én side til bestemte brugere. Organisationer kan med fordel opstille forskellige printregler, som muliggør effektiv og økonomisk print, og som kan gælde for individuelle brugere, forskellige brugergrupper eller hele afdelinger. Sådanne printregler kan f.eks. være bundet op på brugerens arbejdsopgaver eller afdeling, så brugeren f.eks. kan få lov til at printe i farver eller på én side. Nogle organisationer kan også have brug for at styre papirformater, dokumenttyper eller det maksimale antal sider pr. printjob. Det er selvfølgelig også muligt at specificere bestemte printere eller tidspunkter, hvor det er muligt for en bruger at printe. Det giver følgende fordele: – Effektiv reduktion af de generelle printomkostninger ved at anvende særlige printregler, f.eks. ved kun at tillade sort-hvid print. – Brug af alle virksomhedens printere ved at allokere printopgaver til passende printere, f.eks. store printopgaver til printere med særlig stor kapacitet. – Øget dokumentsikkerhed ved automatisk vandmærkning af dokumenter med følsomt eller særligt vigtigt indhold. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 9 Løsningen: YSoft SafeQ Rule-based Printing YSoft SafeQ Rule-based Printing er det rigtige modul, hvis du ønsker at nedbringe printomkostningerne hurtigt og effektivt. Du kan vælge mellem en lang række forskellige brugerroller, der kan allokeres til individuelle brugere eller brugergrupper. YSoft SafeQ implementerer de opstillede regler på alle indgående printopgaver fra den pågældende bruger eller brugergruppe. Printopgaver printes kun, hvis de opfylder de opstillede regler. Printopgaver, der ikke opfylder disse regler, afvises, hvorefter den pågældende bruger modtager en meddelelse herom. Denne funktion gør YSoft SafeQ Rule-based Printing til det perfekte redskab for dig i dine bestræbelser på at reducere dine printomkostninger. Funktioner – Foruddefinerede printregler: Der er mulighed for at allokere individuelle printregler til bestemte brugere, roller og afdelinger, så de relevante printregler automatisk træder i kraft, når en bruger godkendes og starter print. – Beskyttelse med vandmærke: Ved at forsyne følsomme dokumenter med et vandmærke synliggøres dokumentets fortrolige karakter. – Automatiske meddelelser: Hvis en bruger afsender et printjob, som ikke overholder de opstillede regler, får den pågældende bruger omgående besked herom. 2014/7/9 19:58:17 YSoft SafeQ MOBILE PRINT 10 fleksibilitet og effektivitet FOR MEDARBEJDERE PÅ FARTEN I dag er en fleksibel og innovativ arbejdsplads ikke længere begrænset til en række arbejdsstationer på et kontor. Nu bruger medarbejderne i stigende grad deres mobile enheder i forbindelse med deres arbejde. – Du ønsker at øge medarbejdernes printfleksibilitet, især for salgsmedarbejdernes vedkommende, da disse rejser meget og skal kunne printe i mange af virksomhedens forskellige afdelinger. – Du og dine medarbejdere skal kunne printe med kort varsel mange forskellige steder, f.eks. hvis der er brug for at printe dokumentation umiddelbart før et vigtigt møde. Så snart du gør dine medarbejdere mobile, f.eks. ved at give dem en smartphone eller tablet-PC til arbejdsbrug, får de i stigende grad brug for mobile printmuligheder. Ved at tillade dette giver du dine medarbejdere mulighed for at indsende printopgaver når som helst og hvor som helst. Når de så får fysisk adgang til printeren, kan de printe deres dokumenter med det samme. Og hvis de mobile brugere ikke er afhængige af Microsoft Office eller LibreOffice, er den mobile funktionalitet endnu mere attraktiv og omkostningseffektiv for dig. Typiske fordele: – Med mulighed for at afsende printopgaver på et hvilket som helst tidspunkt får brugerne frihed til at arbejde dér, hvor de foretrækker at arbejde. – Den større mobilitet og fleksibilitet, som skyldes medarbejderens uafhængighed af én fysisk arbejdsplads, medfører øget effektivitet og produktivitet. – Øget brugervenlighed med afsendelse af printopgaver pr. e-mail og via upload på internettet – det medfører store tidsbesparelser og øget effektivitet, da det ikke er nødvendigt at installere en app på klientenheder. Løsningen: YSoft SafeQ Mobile Print YSoft SafeQ Mobile Print giver dig alle fordelene ved at arbejde mobilt: Start printjobbet hvor som helst og når som helst, og hent dine dokumenter ved den printer, der bedst passer dig, når du skal bruge dem. Takket være den indbyggede dokumentkonverteringsfunktion er det ikke længere nødvendigt at have MS Office eller LibreOffice installeret, og dermed opnår du yderligere besparelser. Med YSoft SafeQ Mobile Print får brugerne maksimal fleksibilitet og effektivitet, da de nu ikke længere er begrænset til kun at kunne printe fra én arbejdsstation. Funktioner – Mobil print: Øget fleksibilitet og produktivitet ved print fra mobile enheder. – Fleksibel afsendelse af dokumenter: Via e-mail eller upload via internettet. – Dokumentkonvertering: Den implementerede dokumentkonverteringsfunktion gør Microsoft Office og LibreOffice overflødige. DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 10 2014/7/9 19:58:18 YSoft SafeQ Suite 11 WORKFLOW MILANO Central rapportering Multifunktionsprinter Id-kort E-mail New YORK Job-roaming til forskellige lokationer Upload fra internettet YSoft SafeQ-server Brugernavn Multifunktionsprinter Brugernavn/ Adgangskode TOKYO Arbejdsstation Multifunktionsprinter Pinkode YSoft-betalingssystem: DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 11 2014/7/9 19:58:20 YSoft SafeQ Suite 12 – Output Management Sikrer central styring af printkøer og deres funktioner for at afbalancere printmængder og direkte output baseret på virksomhedens printpolitikker. – User & Cost Management Gør det nemt at skabe overblik over printomkostningerne med central brugerog budgetstyring for arbejdsgrupper og omkostningssteder. –Security Da det er let at definere klare adgangsregler og spore brugeraktiviteter centralt, minimeres risikoen for, at udvedkommende får adgang til virksomhedens udstyr og fortrolige data. Konica Minoltas udvalg af applikationer består af tolv kategorier. Scan denne QR-kode for at få oplysninger om andre kategorier og alle applikationer. http://www.konicaminolta. dk/dk/business-solutions/ produkter/loesninger.html Stensmosevej 15 2620 Albertslund DA-YSoft SafeQ Suite Brochure.indd 12 Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej 1 9200 Aalborg SV Tlf. 72 21 21 21 www.konicaminolta.dk 05/2014 Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s 2014/7/9 19:58:20
© Copyright 2024