Hvad er risikoanalyse? Hvad er risikoanalyse ? En systematisk måde at identificere, vurdere og behandle risikofaktorer som led i en helhedsbetragtning 1 Risikoanalyse - hvorfor? • Sandsynligheden for overskud respektive underskud • Realistisk billede af projektets usikkerhed • • • • Lokaliserer risikofaktorer Lokaliserer forbedringsmuligheder Sikrer mod overskridelser Effektiv og inspirerende arbejdsproces Risikostyring - aktiviteter • Planlægning • Risikoidentificering • Kvalitativ risikoanalyse • Kvantitativ risikoanalyse • Planlægning af risikohåndtering • Risikoovervågning og -styring 2 Risikoidentificering • Granskning af dokumentation • Brainstorming • Delphi metoden • Interview/eksperter • SWOT analyser (styrker, svaghed, muligheder og trusler) • Tjeklister • Diagrammetoder (f.eks. Årsag/virkning) Æ Erfaring er en god ting Forudsætninger • Afgræns projekter • Alt det der ikke er med! • Grænsen mellem risici/forudsætninger er flydende • Det er din garanti • Normalt er der et stort pres på forudsætninger da de ikke læses og forstår 3 Forudsætninger Kalkuleforudsætninger - incl./excl. Byggemodning Tilslutningsafgifter Inventar Ekstra fundering Tilslutningspunkt Byggerente G d Grund Projektering/ledelse Rejsegilde Advokat Stempler Prisniveau/Index Landinspektør Beliggenhed (geografisk) Godkendt lokalplan Udbudsform B l i Belysningsanlæg l Sportsudstyr Højderegulering grund Muldjord Kvalitativ risikoanalyse • Risiko • Konsekvens • (Sandsynlighed for opdagelse) • Tid • Økonomi • Kvalitet • Sikkerhed • Fremdrift 4 Kvalitativ risikoanalyse • Risiko/konsekvens matrix • Minirisk Mi i i k (2 dimensioner) di i ) • Maxirisk (3 dimensioner) • FMEA Risiko Register 5 Risk matrix (4x4) X-axis: Risk event impact Y-axis: Risk event probability Risk matrix (4x4) 6 Kvantitativ risikoanalyse • Følsomhedsanalyser • Beslutnings træer • Successiv kalkulation • Simulering Trepunkts estimat 7 Mulige fordelinger Planlægning af risikohåndtering • Accept • Undgåelse U d å l (handlinger) (h dli ) • Overførelse • Mindskning af sandsynlighed • Mindskning af konsekvens • Delegering af ansvar • Handlingsplaner (Hvad-hvis/Plan B) Æ Det koster ofte penge at fjerne risici 8 Risikoovervågning og -styring • Auditeringer • Periodisk opdatering • Periodisk granskning • Løbende dokumentation • Erfaringer Successiv k lk l i kalkulation Demo 9 Eksempel ferie Eksempel ferie Generelle forhold 10 Eksempel ferie Eksempel ferie Actionlist 11 Eksempel ferie Resultat Eksempel ferie Usikkerhedsoversigt 12 Eksempel ferie Eksempel ferie 13 Eksempel ferie Eksempel ferie 14 Monte Carlo Simulering Øvelse/demo Usikkerhed - simulering Retur Et eksempel 15 Simulering - resultat Retur Et eksempel Simulering - resultat Retur Et eksempel 16 Cashflow Retur Et eksempel Avancerede funktioner Retur Avancerede funktioner 17 Det værst tænkelige sker for ofte Frank Huess Hedlund - Cowi/DtU 18