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Código: M-GH-01
MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD EN Versión: 01
EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Fecha: 08/07/2014
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Manual de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Medio
Ambiente
Diseño, Suministro, Instalación, Ensamble, Comercialización y Mantenimiento
de Sistemas Manuales y Automáticos Contra Incendio y de Vehículos
Especiales.
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1.
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PRESENTACION DE LA EMPRESA
HISTORIA
Accesorios y Sistemas S. A. “ACCEQUIP” es una empresa del sector comercial y de servicios
fundada en el Municipio de Medellín hace 45 años con el nombre de Accesorios y Sistemas Ltda. ACCEQUIP, habiendo cambiado su razón social en Enero de 2001 a la razón social que posee
actualmente.
A mediados de la década 70-80, la Empresa con una nueva administración en cabeza del Dr.
Bernardo Gómez Alvarez, con el apoyo del Ingeniero Rafael Gómez y con el respaldo de una nueva
Junta Directiva, se proyecta hacia el futuro con avances tecnológicos, incluyendo también servicios
de Ingeniería para el diseño e instalación de Sistemas Contra Incendio.
Esta proyección llevó a la empresa a posicionarse mas en el mercado, a ampliar su cobertura y a
cambiar su razón social por la que tiene actualmente “Accesorios y Sistemas S.A.”, esta inscrita en
la NFPA (National Fire Proteccion Association) Entidad de renombre internacional en la ingeniería
contra incendios.
A partir de 1998 la empresa a fin de ampliar su horizonte comercial y cubrir las exigencias de sus
clientes incursionó en el mercado de ensamble de vehículos especiales desarrollados con la última
tecnología.
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PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Los productos o servicios que ofrece la Empresa son:
Diseño, instalación, montaje y puesta en marcha de sistemas automáticos contra incendio, con gases
para la extinción como FM-200 y CO2.
Sistemas de agua (diferentes aplicaciones).
Sistemas de espuma (diferentes aplicaciones).
Sistemas de detección.
Asesorías para diseños.
Mantenimiento de los sistemas contra incendio.
Diseño, ensamble y comercialización de vehículos especiales como carros canasta, carros de
bomberos, carros de basura, entre otros.
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2. OBJETIVO, REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Y ALCANCE DEL MANUAL
2.1
OBJETIVO
Establecer los parámetros y procedimientos que deben seguirse en las instalaciones de la Compañía
y Obras por los empleados y partes interesadas, con el ánimo de mantener y mejorar la seguridad de
las personas y el medio ambiente.
2.2
REQUISITOS LEGALES
La normatividad aplicable a la Compañía en materia de seguridad, salud y medio ambiente se recoge
en la Matriz de Requisitos Legales, esta es revisada y actualizada bimensualmente según el
Procedimiento para la Identificación de Requisitos Legales.
Ambos documentos son almacenados en la plataforma documental del sistema de gestión de la
empresa.
2.3 ALCANCE
Este manual es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de la Compañía y partes
interesadas (empleados directos, temporales, proveedores, visitantes, clientes, mantenimientos,
contratistas, transportes, etc).
2.4.
ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN Y RESPONSABILIDADES PARA LA GESTIÓN DEL
MANUAL DE SEGURIDAD.
2.4.1 Es responsabilidad de la Gerencia:
Comunicar a toda la empresa la importancia de cumplir los requisitos de seguridad y medio ambiente
establecidos para el desarrollo de sus actividades.
Analizar la disponibilidad presupuestal para el apoyo a las diferentes actividades planteadas en el
plan de seguridad y salud en el trabajo.
Facilitar la socialización y publicación del Manual de Seguridad y Salud.
Verificar el cumplimiento del programa de seguridad y salud.
Ordenar los cambios operativos y administrativos correspondientes a las mejoras en Seguridad,
salud y medio ambiente.
Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en el presente manual dependiendo de la
actividad a ejecutar y/o las áreas de ingreso.
Permitir la constitución y funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y
auspiciar sus actividades.
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2.4.2. Es responsabilidad del Representante de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente:
Responder por la ejecución del programa permanente de seguridad, salud y medio ambiente.
Proporcionar el conocimiento técnico requerido para el desarrollo de las actividades de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente.
Evaluar y controlar las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en todos los centros de
trabajo y obras de la compañía.
Diseñar e Implementar los planes de atención de emergencias y accidentes, asi como velar por la
investigación de los mismos y la implementación de las medidas correctivas o preventivas.
Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en el presente manual dependiendo de la
actividad a ejecutar y/o las áras de trabajo.
2.4.3. Es responsabilidad de los Auxiliares Siso y/o líderes en salud ocupacional.
Proporcionar el conocimiento técnico requerido para el desarrollo de las actividades de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente.
Vigilar, evaluar y controlar las condiciones de segiridad, salud y medio ambiente en todos los lugares
de trabajo de la compañía.
Brindar apoyo operativo en la atención de emergencias, accidentes e investigación y control de los
mismos.
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
2.4.4. Responsabilidades Comite Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (Copasst).
Ser veedor del cumplimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar y controlar las condiciones de segiridad y medio ambiente en los centros de trabajo y obras.
Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre medicina, higiene y
seguridad industrial.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer medidas correctivas.
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
2.2.5. Responsabilidades de los mandos medios (Ingenieros de Proyectos, Encargados de
Obra, Jefes de Planta y de Almacén).
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
Participar en el desarrollo de los planes y progamas preventivos que se ejecuten en la empresa.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y
protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el
trabajo.
Colaborar y participar en las actividades del Comité Paritario de salud ocupacional.
Participar de las visitas de inspección y evaluación en seguridad programadas a las diferentes áreas
de trabajo.
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2.4.6 Responsabilidades de la Brigada de Emergencias.
Vigilar y controlar las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en los centros de trabajo de
la compañía y obras.
Brindar apoyo operativo en la prevención, atención y recuperación de Emergencias.
2.4.7 Responsabilidades de los Empleados en General
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
Informar inmediatamente cualquier condición de riesgo en las áreas de trabajo que pueda afectar su
salud y hacer sugerencias de control y prevención.
Reportar la ocurrencia de incidentes o accidentes durante la jornada de trabajo.
Participar en los programas de capacitación y prevención en salud ocupacional que adelante la
empresa.
Elegir conscientemente los representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
aprovechar su figura para beneficio de las condiciones de trabajo seguras.
3. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
3.1
MISION
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3.2
3.3
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VISION
POLÍTICA INTEGRAL
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3.4.
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POLÍTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABAQUISMO
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3.5 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
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3.6.
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Compromiso Gerencial
Mensualmente se presentarán indicadores e informes a la Gerencia referentes a la accidentalidad y
desarrollo de los programas de seguridad y medio ambiente. Estos informes se discriminan por obra o
proyecto para de esta manera considerar los impactos a la salud y al ambiente dentro de los balances
económicos.
3.7.
Objetivos y metas
Considerando la política integral, Accesorios y Sistemas S.A. ha definido una matriz de metas,
objetivos e indicadores en la cual se precisa una estrategia para alcanzar el indicador, el mínimo,
máximo y la frecuencia de medición.
3.8. Recursos
La Gerencia permanentemente dispone de los recursos necesarios para la ejecución de los
programas y actividades de seguridad, salud y medio ambiente.
4. DESARROLLO Y EJECUCIÓN
4.1. Control de documentos
Con el fin de asegurar y localizar los documentos y datos de la compañía, todos los formatos,
procedimientos y manuales se codificarán y se guardarán en la plataforma documental del Sistema
de Gestión, así mismo se almacenarán en las carpetas físicas del archivo del área de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4.2. Capacitación y Entrenamiento.
El programa de capacitación y entrenamiento en la compañía se establece según el Panorama de
Factores de Riesgo, Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales, índices de accidentalidad y
ausentismo, los oficios, la actividad económica, la evaluación de desempeño, requisitos contractuales
y exigencias legales; dicahas capacitaciones se cubren con la ARL, con las EPS, AFP, Autoridades
Ambientales, Proveedores, Recursos propios o recursos contratados.
El programa de formación esta ubicado en el SGC/Gestión Humana/Registros FGH-03.
4.3. Programa de Inducción y Reinducción.
En el procedimiento para la selección de personal (P-GH-02) se contampla la Inducción para quienes
se integran a la actividad laboral de la Compañía, contiene las políticas, la descripción de la actividad,
los factores de riesgo del oficio a desarrollar, los controles y la entrega del reglamento interno de
trabajo con el manual de seguridad, salud y medio ambiente.
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Inducción Técnica. El jefe inmediato del nuevo empleado se encarga de explicar funciones del
cargo, resultados esperados, metodologías y herramientas de trabajo.
4.4. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta.
Para mantener integrado y motivado al personal se utilizan los diferentes medios que existen dentro
de la empresa como son el Boletín Flash Bomberito, correo electrónico, carteleras, plegables,
conferencias, programas de mejoramiento etc.
Acompañado a los mecanismos de motivación se ha creado la imagen “SACK”, el cual acompaña
todas las promociones y divulgaciones que en cuanto al Seguridad, Salud y Medio Ambiente se
refieren.
5. ADMINISTRACION DEL RIESGO
5.1. Identificación de peligros y aspectos ambientales, valoración y determinación de
controles.
Para la identificación y valoración de los factores de riesgo y aspectos ambientales que en
Accesorios y Sistemas se presentan se han definido los procedimientos: identificación de factores de
riesgo y el procedimieto identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales P-GH-15
Una vez aplicado cada procedimiento quedan descritos, valorados y priorizados los factores de riesgo
ocupacionales en el registro digital Matriz de Peligros.
Para los aspectos ambientales se cuenta con la Matriz de Aspectos e Impactos.
5.2. Tratamiento del Riesgo
5.2.1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
En el programa de seguridad y salud en el trabajo estan contempladas las siguientes actividades de
medicina preventiva y del trabajo:
Exámenes médicos ocupacionales: al ingreso, retiro y periodicamente se realiza a cada empleado
un exámen médico ocupacional específico para el oficio complementado con pruebas de laboratorio
que se determinan según los factores de riesgo propios de la labor y el ambiente en el que se
desempeña, de esta manera se busca controlar y vigilar las condiciones de salud de cada empleado
o aspirante según el oficio.
Ausentismo: mensualmente se hace registro y análisis del ausentismo laboral por causas tanto
laborales como extralaborales, de estos análisis se derivan intervenciones específicas según la
tendencia del ausentismo. Los registros de las incapacidades son recogidos por Nómina y luego
pasados al área de Seguridad y Salud en el trabajo donde se sistematizan en la herramienta Faro de
Sura.
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Primeros auxilios: cada centro de trabajo u obra debe contar con un botiquín de primeros auxilios
básicos y un Brigadista o en su defecto el Encargado de la obra capacitado en primeros auxilios
básicos.
Actividades de fomento de estilos de vida y trabajo saludable: Una vez al año se lleva a cabo la
semana de la salud ocupacional dentro de la compañía, en esta se deben desarrollar actividades de
promoción y prevención en salud apoyadas por la caja de compensación familiar, las Eps, las AFP,
ARL, las empresas temporales, entre otras.
Semanalmente son publicados los diferentes programas que la caja de compensación familiar
Comfama adelanta para sus afiliados.
En la sede principal se habilitaron dos mesas de ping pong con las cuales se busca promover el sano
ejercicio, las pausas laborales y el compañerismo.
5.2.2. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
5.2.2.1 Ingreso y Salida
Sede Pricipal
Para salir de las instalaciones de la empresa en horarios diferentes a los 15 minutos de descanso y
los 30 minutos del almuerzo debe diligenciarse el permiso escrito firmado, a menos que sea bajo
ordenes de su jefe inmediato y para actividades de la empresa.
La puerta principal debe permanecer en todo momento cerrada.
Los proveedores ingresan a la Planta únicamente en compañía de personal de Almacén con previa
aprobación de documentación y elementos de protección personal.
La Recepción podrá solicitar a cualquier empleado su identificación de la Compañia.
Los visitantes deben ser acompañados en todo momento por una persona de la Compañía, si
requiere ingreso a planta debe presentar su afiliación a la seguridad social, tener calzado cerrado y
de tacón bajo, gafas de seguridad, protección auditiva; adicionalmente si su recorrido en planta
implica intervención a los procesos, manipulación de materiales y herramientas debe completar su
protección personal con calzado de seguridad y guantes.
Obras:
El procedimiento de ingresos y salidas en Obras se define al inicio de estas con el cliente, se debe
dejar por escrito e incluir las normas, horario y requisitos a cumplir.
Siempre tener en cuenta el diligenciamiento del formato de permiso cuando un empleado salga de la
obra por razones diferentes a las laborales o a las solicitadas por el jefe inmediato.
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5.2.2.2 Normas generales para Planta y Obras.
Use gafas de seguridad, protección auditiva y calzado cerrado de tacón bajo.
Para intervenir los procesos, manipular materiales y/o herramientas se debe completar la protección
con calzado de seguridad y guantes, adicionalmente usar las ropas ajustadas, camisa mangalarga,
desprenderse de joyas y usar el cabello corto o recogido.
Si no es soldador debe mantenerse alejado de los puestos de soldadura.
Evitar bromas y juegos.
Mantener senderos despejados para circulación.
Utilizar unicamente los equipos para los que se ha capacitado y entrenado.
Los alimentos se deben consumir en las horas establecidas (almuerzo y descansos).
La hidratación y consumo de bebidas en horarios diferentes al descanso debe hacerse en la cocineta,
para la planta debe hacerse en recipientes cerrados con pitillo.
Para los trabajos de alto riesgo como alturas, en caliente (especial cuidado oxiacetileno), energías
peligrosas e izaje de carga se debe aplicar el estandar de seguridad específico, en el cual se incluye
la lista de verificación y permiso que será firmado por el jefe inmediato y revisado por el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo en cualquier momento de la jornada. Un permiso firmado garantiza
que se evaluaron los riesgos y se tomaron los controles de seguridad pertinentes.
Para levantar una carga sitúese frente al objeto con los pies separados, agáchese para levantar el
objeto doblando las rodillas y conservando la espalda recta. Levante el objeto gradualmente
realizando la mayor parte del esfuerzo con los músculos de las piernas y de los hombros.
Para la manipulación de tubería de 4” en adelante debe utilizarse ayuda mecánica tipo montacarga y
carros.
Las cargas no deben sobrepasar los 25 kg por persona para levantar del piso, puede solicitar apoyo
de la montacarga, estibadora, diferenciales, carretillas u otros operarios; luego de levantada la carga
y la persona estar de pie completamente es posible sobrellevar hasta 50 kg en hombros, teniendo
relevos disponibles.
Mantener en el lugar asignado para ello los equipos de emergencia como extintores, botiquín y
camilla, asi como dejar libre el espacio para acceder a ellos.
Deposite los residuos en los recipientes correspondientes, tenga especial cuidado con los derrames
generados en su actividad, especialmente de aquellos como aceites, pinturas, trapos, baterías, latas
de aerosoles.
5.2.2.3 Estandar de seguridad para trabajos en Caliente
Se consideran trabajos en caliente, aquellos que impliquen la generación de temperaturas capaces
de provocar incendios y que puedan ocasionar riesgos a la salud, a la producción y a los bienes de la
empresa y/o terceros, por ejemplo uso de pulidora, soldadura, corte de metales.
Tenga en cuenta:
Evaluar riesgos previos al trabajo y reuna los elementos que necesita en el sitio.
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El Soldador debe utilizar Careta de soldar, Gafas de seguridad, Capuchón, Mascarilla para humos,
Chaqueta de soldar, Guantes Kodiak, Protección auditiva, Delantal y Botas de soldar o Polainas y
Careta de pulir.
Diligencie lista de verificación y permiso de trabajo en caliente ante jefe inmediato; para los trabajos
rutinarios estos permisos tendrán validez por una semana y unicamente se aplicarán listas de
verificación diarias.
El área debe estar ventilada y libre de materiales y sustancias inflamables.
Verifique que todas las partes del equipo esten en buen estado y comunique cualquier anomalía o
daño para ser reparado inmediatamente y evitar posibles accidentes.
Recuerde que no debe trabajar en recintos que hayan contenido gases o líquidos inflamables, sin que
previamente hayan sido ventilados o evacuados.
Siempre que realice labores de soldadura utilice las mamparas de seguridad para proteger a otras
personas de los destellos del arco y reflejos de luz.
Evite que los cables del equipo de soldadura eléctrica descansen sobre superficies calientes, bordes
afilados o cualquier otro elemento que pueda dañarlos, además evite que pasen vehículos por
encima, que sean golpeados o que la chispas de la soldadura caigan sobre ellos.
Antes de realizar cualquier modificación en el equipo de soldadura eléctrica, corte la corriente, incluso
cuando se mueva.
Retire todo material inflamable 10 metros de distancia del sitio donde se va a soldar.
Siempre que realice labores de soldadura mantenga un extintor disponible y en condiciones de
operabilidad para tener acceso a él en caso de emergencia.
Antes de empezar a soldar verifique que su ropa este libre de grasas o cualquier líquido inflamable,
además no debe tener en los bolsillos ningún material combustible.
No apunte con la pistola hacia niguna parte del cuerpo ni hacia otras personas.
Verifique el área por donde va a transitar, revise que este libre de objetos y herramientas que
obstaculicen el paso.
Tome pausas activas cada dos horas e hidrátese con abundante líquido, preferiblemente agua fresca.
Debe contar con un ayudante el cual debe tener los mismos elementos de protección personal mas
una careta de pulir que deberá utilizar siempre para pulir o gratear, si es necesaria la presencia de
mas personas junto al proceso necesariamente deben tener la misma protección del ayudante.
Para la Pulidora, la Grata, el Esmeril, la Tronzadora y la Radial ademas de los equipos de protección
personal ya listados es necesario el uso de la careta de pulir.
Debe garantizar el orden y aseo durante y despues de la ejecución de su actividad y mantener vías
de circulación despejadas.
5.2.2.4 Estándar de Seguridad para el Equipo de Oxiacetileno
Sólo personal autorizado por la empresa debe operar este equipo.
Las válvulas de los cilindros de oxígeno y acetileno deben situarse de forma que sus bocas de salida
apunten en direcciones opuestas.
Las cilindros en servicio deben estar libres de objetos que las cubran total o parcialmente.
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Los cilindros deben estar a una distancia entre 5 y 10 m de la zona de trabajo.
Antes de empezar un cilindro compruebe que el manómetro marca “cero” con la válvula cerrada.
Si la válvula de un cilindro se atasca, no se debe forzar, se debe devolver al poveedor marcando
convenientemente la deficiencia detectada.
Antes de colocar el manorreductor, debe purgarse la válvula del cilindro de oxígeno, abriendo un
cuarto de vuelta y cerrando a la mayor brevedad.
Colocar el manorreductor con la válvula de expansión totalmente abierta; después de colocarlo se
debe comprobar que no existen fugas utilizando agua jabonosa. Si se detectan fugas se debe
proceder a su reparación inmediatamente.
Abrir la válvula del cilindro lentamente; en caso contrario el reductor de presión podría quemarse.
Los cilindros no deben consumirse completamente pues podría entrar aire. Se debe conservar
siempre una ligera sobrepresión en su interior.
Cerrar las válvulas de los cilindros después de cada sesión de trabajo. Después de cerrar la válvula
del cilindro se debe descargar siempre el manorreductor, las mangueras y el soplete.
Cualquier avería en los cilindros o mangueras debe ser solucionada por el proveedor, evitando en
todo caso el desmontarlos.
Las mangueras deben estar siempre en perfectas condiciones de uso y sólidamente fijadas a las
tuercas de empalme.
No se debe trabajar con las mangueras situadas sobre los hombros o entre las piernas.
Las mangueras no deben dejarse enrolladas sobre los cilindros y tampoco colgar el soplete en las
botellas, ni siquiera apagado.
El soplete debe manejarse con cuidado y en ningún caso se golpeará con él.
En la operación de encendido deberá seguirse la siguiente secuencia de actuación:
1- Abrir lentamente y ligeramente la válvula del soplete correspondiente al oxígeno.
2- Abrir la válvula del soplete correspondiente al acetileno alrededor de 3/4 de vuelta.
3- Encender la mezcla con un encendedor o llama piloto.
4-Aumentar la entrada del combustible hasta que la llama no despida humo.
5-Acabar de abrir el oxígeno según necesidades.
6- Verificar el manorreductor.
En la operación de apagado debe cerrarse primero la válvula del acetileno y después la del oxígeno.
Si el soplete tiene fugas se debe dejar de utilizar inmediatamente y proceder a su reparación. Hay
que tener en cuenta que fugas de oxígeno en locales cerrados pueden ser muy peligrosas.
Nunca use aceite en los reguladores de presión, cilindros, conexiones, sopletes o herramientas, ni
alrededor de ellos. Mantenga las manos libres de aceite o grasa.
Si el equipo de soldadura debe ser desplazado descargar tan pronto como se llegue al destino en un
lugar seguro y ventilado.
Los cilindros deben estar en una posición vertical y asegurados a un soporte para prevenir que se
caigan o se desplomen.
Proteger los cilindros y mangueras del calor excesivo, golpes mecánicos, escoria, llamas o chispas.
Nunca utilice el acetileno a presiones manometricas superiores a 15 PSI.
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No utilice el oxígeno para limpiar o soplar piezas o tuberías, etc., o para ventilar una estancia, pues el
exceso de oxígeno incrementa el riesgo de incendio.
5.2.2.5 Estandar de seguridad para Montacargas
Solo personal autorizado por la empresa debe operar la montacargas.
Esté consciente de los peatones presentes.
No permita que nadie camine o se pare debajo de las puntas levantadas.
Nunca maneje con las puntas levantadas.
Nunca permita que nadie se suba en las puntas por cualquier razón.
Use el pito y luces para anunciar su presencia a otros.
Revise la carga antes de levantarla, compruebe si las dimensiones y peso de la carga estan dentro
del límite de capacidad de la montacargas.
Use un ayudante cuando la visibilidad está reducida.
No permita que el montacargas se use para jugar.
Maneje en reversa (exceptuando al subir inclinadas) si la carga obstruye la visión.
Mantenga los brazos, piernas, cabeza, y pies dentro del montacargas al estarlo conduciendo.
Al estacionar el montacargas, baje por completo las puntas, ponga los controles en neutral, apague el
motor, y quite la llave.
Nunca permita otros pasajeros.
5.2.2.6. Estandar de seguridad para Conducción de Vehículos.
Solo personal autorizado por la empresa puede conducir los vehículos propios o de clientes.
Al iniciar sus labores revise el estado mecánico del vehículo (llantas, luces, pito, sonidos, niveles).
Utilice las ayudas mecánicas con que cuenta la empresa para subir los materiales y herramientas al
vehículo.
Si va a levantar una carga recuerde que debe doblar las rodillas, mantener la columna y la cabeza
recta. Si la carga es muy pesada (mayor a 25 Kg ) o hay un desnivel solicite ayuda a un compañero
que tenga una altura parecida a la suya.
Solicite siempre y en forma oportuna la ayuda de sus compañeros, evite sobreefuerzos.
Recuerde hacer uso de todos los elementos de protección personal y uniforme de la empresa (Ropa
protectora, botas de seguridad, gafas de seguridad, guantes).
Tome pausas activas y realice ejercicios de estiramiento muscular por lo menos dos veces durante la
jornada laboral.
Cuando esté conduciendo utilice en todo momento el cinturón de seguridad.
Acate y respete todas las señales de tránsito.
Maneje a la defensiva
El vehículo es su responsabilidad, no delegue funciones a otras personas.
En trayectos largos realice paradas periódicas para oxigenar partes del cuerpo fatigadas.
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Para maniobrar con los vehículos pesados dentro de la planta o calle debe apoyarse de otra persona
en piso como señalero.
Debe respetar la libre circulación por via pública y andenes.
5.2.2.7 Estandar de Seguridad para Trabajos en Altura.
Las siguientes son solamente las normas principales de seguridad para realizar trabajos en alturas ya
que la resulución 1409 de 2012 contempla mas elementos los cuales son incluidos en el programa de
seguridad para trabajos en alturas.
Solicite el permiso para trabajos en alturas a la persona calificada para la observación y cumplimiento
de las normas de seguridad, Ingeniero, profesional o auxiliar seguridad y salud o Encargado. Los
permisos buscan garantizar que se evalúen los riesgos y se tomen las medidas preventivas del caso.
Debe tener formación avalada por el Sena en Seguridad para trabajos en alturas nivel avanzado.
Debe tener certificado médico de aptitud para trabajar en alturas con vigencia menor al año.
Para realizar trabajos en alturas debe encontrarse en buenas condiciones físicas y mentales, no
haber tomado medicamentos o bebidas alcohólicas de lo contrario notifique a su jefe inmediato.
Siempre que necesite realizar trabajos en altura, asegúrese de tener el arnés de cuerpo completo,
eslingas y las líneas de vida.
Revise que las condiciones meteorológicas y ambientales permiten realizar trabajos en altura a la
intemperie (Descargas eléctricas, vientos fuertes entre otros).
Señalice toda el área donde se realizará el trabajo, para que no permita el paso de personas ajenas
a esta labor.
Seleccione las herramientas y materiales de acuerdo con el oficio a realizar además verifique el buen
estado (Que no tengan desgastes, averías, ni que se encuentren incompletas).
Las herramientas y los equipos deben asegurarse para evitar que se caigan y ocasionen lesiones al
personal que se encuentre debajo.
Los operarios se mantendrán sujetos a la línea de vida o anclaje durante el acceso, permanencia y
descenso del lugar de trabajo en alturas.
Las lineas de vida en posición horizontal pueden tener varios trabajadores conectados a ella siempre
y cuando los puntos de anclaje y la línea tengan una resistencia a la carga de 5000 libras por
trabajador.
Tenga en cuenta que las líneas de vida en posición vertical nunca deben tener mas de un trabajador
conectado a ellas.
Los anclajes deben estar fijos a un elemento resistente de la estructura del edificio. Nunca use
tuberías de diámetro pequeño ni cualquier parte de un sistema eléctrico como punto de anclaje, utilice
una columna o una viga suficientemente resistente.
La cuerda de subida y bajada de herramientas debe ser diferente a la utilizada para asegurarse.
Cualquier equipo de altura que se haya caído debe ser reportado e inspeccionado inmediatamente.
Cuando se encuentre trabajando en alturas evite lanzar objetos al piso ni permita que le lancen
objetos desde niveles mas bajos, utilice un portaherramientas o una canasta con una cuerda.
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La ropa de trabajo debe usarse siempre, debe estar bien ajustada y garantizar que cubra todas las
partes del cuerpo.
En alturas se debe portar siempre el casco con barbuquejo ya que los trabajos en diferentes niveles
pueden ocasionar la caída de elementos, además si el trabajador sufre una caída y es detenido por el
sistema para contención de caídas puede efectuar un movimiento de péndulo y golpearse la cabeza.
Los guantes deben ser utilizados siempre para realizar la labor en alturas, además deben encontrarse
en buen estado (que no estén rotos).
Los protectores auditivos, las gafas y la mascarilla se deben utilizar cuando el trabajo en altura lo
requiera, además deben estar limpios y sin ningún daño.
Los zapatos deben ser con puntera de acero, se deben encontrar libres de grasas y no deben tener la
suela desgastada para evitar que algún objeto se introduzca.
El arnés de seguridad debe tener todas las costuras y correas en buen estado, estar libre de fisuras,
torceduras grasas, nudos y desperfectos por fuego, ácidos u otro corrosivo.
Los ganchos o el mosquetón no deben presentar averías o desgastes, se deben asegurar y cerrar
sin ningún problema, en caso de que se hayan caído de un lugar donde se realice un trabajo en
alturas o al encontrar alguna anomalía informe inmediatamente a su jefe y no utilice el equipo hasta
no ser revisado.
Las cuerdas para lineas de vida provisionales deben ser utilizadas solo para este fin y no serán
utilizadas para trabajos o actividades diferentes, deben permanecer sin nudos, uniones o desgastes.
Se almacenarán en un lugar libre de humedad, su limpieza se realizará con abundante agua y jabón
con bajo contenido de soda cáustica y se secarán a la sombra.
El lugar del anclaje debe estar libre de superficies corroidas, irregulares o cortantes, si se presenta
esta situación utilice un protector para la cuerda de anclaje.
Almacene el equipo de seguridad en el lugar destinado para ello, aislados del sol y humedad.
El equipo para la contención de caídas no debe presentar averías, desgastes o estar incompleto en
caso de encontrar esta situación no lo utilice e informe inmediatamente al coordinador de salud
ocupacional, al ingeniero residente o al supervisor.
5.2.2.8 Estandar de Seguridad para Instalación de Sistemas Contra Incendio
Para el resguardo de los equipos y herramientas, utilice los espacios indicados según la obra.
Recuerde hacer uso de todos los elementos de protección personal (Ropa protectora, botas de
seguridad, gafas de seguridad, guantes , casco, arnés y demás elementos para la contención de
caídas si el trabajo que va a realizar es en altura).
Mantenga el área de trabajo libre de objetos, equipos y herramientas que obstaculicen el paso.
Utilice las ayudas mecánicas con que cuenta la empresa para el transporte de cargas, recuerde
amarrar la carga y realizar un desplazamiento seguro verificando que el área este libre de objetos o
herramientas que obstaculicen el paso.
Tome pausas activas y realice ejercicios de estiramiento muscular por lo menos dos veces durante la
jornada laboral.
Si va a levantar una carga recuerde que debe doblar las rodillas, mantener la columna y la cabeza
recta. Si la carga es muy pesada (mayor a 25 Kg) o hay un desnivel solicite ayuda a un compañero
que tenga una altura parecida a la suya.
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Para el izaje de la tubería utilice preferiblemente diferencial eléctrica asegurada por encima de los
soportes. En esta actividad es obligatorio el uso permanente del casco.
Los arrumes de la tubería se deben realizar en los espacios destinados por el cliente, recuerde que
los tubos deben estar apilados y bien asegurados con cuñas para evitar que rueden.
Antes de la prueba hidróstatica realice una inspección por toda la tubería, verificando que los
soportes esten bien puestos, que las válvulas estén bien cerradas, los sensores de flujo instalados (si
los hay) y la tubería completamente ensamblada y cerrada.
Se debe asegurar que la tubería quede bien instalada y sujetada correctamente de tal manera que no
existan riesgos de desprendimiento por causa de las fuerzas generadas en el momento que se
presente una descarga del agente extintor.
Si va a realizar trabajos en altura es necesario que siga las normas de seguridad que se detallan en
el estándar para trabajos en altura, por ser ésta una tarea de alto riesgo es necesario profundizar más
en las medidas de precaución.
Solicite el permiso para trabajos en altura al ingeniero residente o al auxiliar de seguridad y salud.
5.2.2.9
Estandar de seguridad para Plataformas de Elevación.
Solo personal autorizado por la empresa puede operar las plataformas de elevación.
Recuerde leer y seguir cuidadosamente cualquier alerta, aviso de seguridad o instrucción dada o
provista en la plataforma. No remueva, ignore u oculte ninguno de los dispositivos de seguridad o
alerta.
Chequee los obstáculos que se puedan presentar cuando suba la plataforma, sobretodo las líneas de
alta tensión. Todo el tiempo se debe mantener una distancia de tres metros entre la plataforma y los
conductos energizados de alto voltaje.
Asegúrese de que el vehículo este apoyado en una superficie firme y nivelada. No lo maniobre en
terrenos inestables, el no tomar esta precaución puede causar volcamiento. Este vehículo no debe
ser accionado en escalones, escaleras o rampas que superen cinco grados de inclinación.
Inspeccione el área de trabajo minuciosamente buscando obstáculos, escombros, desniveles,
huecos, depresiones.
Inspeccione rigurosamente la plataforma antes de cada uso. Chequee todas sus funciones antes de
elevarla (nivel de los fluidos, la presión de aire de las llantas, goteos en las mangueras y estado de
los cables). Nunca opere la plataforma si encuentra alguna parte dañada.
Asegúrese que todas las guardas estén firmemente posicionadas y las aberturas y puertas estén
cerradas. No ponga elementos pesados en las guardas.
El personal debe mantenerse todo el tiempo firmemente parado en la plataforma, no use escaleras
adicionales o aparatos para ganar mas altura. Siempre mantenga sus dos pies apoyados en la
plataforma.
Distribuya la carga por toda el área de la plataforma y no la sobrecargue, es muy peligroso.
No opere la plataforma en presencia de vientos muy fuertes o en condiciones de tormenta. Vientos
extremos pueden causar volcamiento del vehículo.
Por ningún motivo mueva el vehículo mientras la plataforma se encuentre elevada.
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El operador de la plataforma debe llevar todos los elementos de protección (casco, barbuquejo, gafas,
botas, arnés, eslingas).
Las plataformas deben permanecer almacenadas en el lugar que el jefe de área lo destine, un lugar
aireado donde no reciban lluvia, exceso de calor, sustancias químicas, aparte de las zonas de tránsito
de montacargas y personas.
5.2.2.10 Estandar de seguridad para Escaleras
Seleccione el tipo de escalera y su longitud de acuerdo con la exigencia y la seguridad de la tarea a
realizar.
Al utilizar la escalera revise el perfecto acople de peldaños con largueros, las zapatas de seguridad y
su amarre en la parte superior.
Mantenga las escaleras libres de grasa y mugre.
No improvise empalmes o amarres de varias escaleras entre si.
Evite utilizar escaleras de más de dos metros en presencia de vientos muy fuertes.
Inspeccione el sitio de trabajo antes de instalar la escalera, que el piso esté libre de sustancias
resbalosas, humedad, o materiales como bolsas, cartones, basuras, adobes, tierra, rodamientos,
partes de máquinas, etc., para garantizar la estabilidad de la escalera y del trabajador.
Coloque la escalera en superficies estables y duras.
Coloque la escalera en lugares diferentes a puertas y/o ventanas que se puedan abrir, salidas de
emergencia o zonas de transporte de montacargas.
Toda escalera de mano de tres metros o más de longitud debe fijarse en forma segura para que no se
desplacen sus puntos de apoyo superiores o inferiores, si no fuera posible inmovilizarla en la parte
superior, en la base se deberá contar con la presencia de una segunda persona para que sostenga la
escalera mientras el trabajador realice un trabajo en altura.
Suba por la escalera con las manos libres de herramientas para asegurar su agarre y equilibrio. Si
requiere subir o bajar alguna herramienta realícelo en un porta herramientas o en una canastilla
atada a una cuerda y que el compañero que se encuentre en la parte baja lo apoye.
Cuando utilice escaleras en zonas de circulación peatonal demarque el área para que restrinja el
transito de personas en por lo menos tres metros de radio alrededor de la escalera.
Antes de subir a la escalera verifique que su calzado no este engrasado, enlodado o resbaladizo.
Mantenga una misma posición en la escalera para evitar una caída.
No utilice escaleras a las cuales les falten peldaños o que los tengan averiados.
El empleo de escaleras donde el ejecutante necesite subir a alturas a más de 1,50 metros del suelo
requiere del uso del arnés con su línea de vida.
Él número de personas que pueden trabajar sobre una escalera queda limitado a una persona.
Cuando se sube o se baja de una escalera, se debe hacer de frente a la misma y mantener libres las
manos para sostenerse, siempre se hará por los peldaños con mano y pie diferentes, mano izquierda
pie derecho o viceversa, esto provee estabilidad.
Las escaleras no se deben utilizar como pasadizos o andamios ya que esa no es su función.
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El apoyo de escaleras sobre conductos, bandejas de cable o cajas de conexión de instrumentos
estará prohibido debido a la resistencia de estos elementos y al alto riesgo sobre los equipos
utilizados.
Instale las escaleras metálicas fuera del alcance de circuitos o líneas eléctricas, pues son
conductoras de electricidad. Para esto se utiliza escalera de fibra de vidrio.
No haga uso de los dos últimos peldaños de la escalera.
Para trasladar la escalera sobre el hombro, tómela del centro y llévela con la parte delantera por
encima de la altura de la cabeza, para evitar lesiones a otras personas.
Las escaleras de más de tres metros de longitud o de pesos superiores a 25 kilogramos deben ser
transportadas entre dos o más personas.
Evite intentar coger algún elemento que no se encuentre a su alcance. No realice sobre extensiones .
Verifique que la escalera de tijera se encuentre en buen estado y que este completamente abierta y
firme.
La escalera no debe utilizarse para manipular cargas.
La escalera es para laborar por tiempos cortos.
Una vez alcanzada la altura para realizar el trabajo, debe permanecerse con los pies sobre el mismo
peldaño.
Todas las escaleras deben permanecer almacenadas en el lugar que el jefe de área lo destine,
garantizando la protección de las mismas (sol, lluvia) y lejos del calor de maquinas.
5.2.2.11 Estandar de seguridad para Andamios
No utilice el andamio cuando exista un viento muy fuerte o este lloviendo, si esta bajo la influencia de
alcohol, drogas o se siente enfermo y si no tiene conocimiento sobre el estado del andamio.
Realice una inspección visual a los andamios y a los tablones que se van a utilizar, si poseen alguna
anomalía no los use e informe a su superior inmediato.
La madera que se use en la construcción de las plataformas debe ser de buena calidad y resistencia.
Debe estar libre de defectos tales como rajaduras, nudos o cualquier otro defecto que disminuya su
resistencia.
No se debe pintar toda la superficie de los tablones, ya que la pintura oculta los defectos.
Para subir al andamio y realizar su actividad debe contar con el arnés de cuerpo completo, doble
eslinga o linea de vida.
Antes de subir observe que el calzado este limpio y libre de sustancias deslizantes (grasas, pantano
etc.).
La plataforma debe estar armada con mínimo 4 tablones amarrados
centímetros de los soportes como máximo.
entre si y
sobresalir 30
Los andamios serán movilizados o trasladados sin personas o materiales en la plataforma.
El proceso de armado y desarmado debe realizarse como mínimo entre dos personas.
Los andamios no deben obstruir tableros eléctricos, entradas y/o salidas de emergencia, hidrantes y
escaleras de acceso.
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Los andamios deben levantarse sobre una base firme y nivelada. La nivelación debe hacerse con
elementos sólidos y que provean buena estabilidad.
Los andamios que tengan ruedas deben poseer un sistema de freno, o anclaje que evite el
desplazamiento del mismo.
El acceso del andamio se debe realizar por el interior del mismo, para minimizar la posibilidad de
volcamiento.
El montaje se debe realizar por personas con conocimientos sobre la utilización que se les dará.
Al armar el andamio se debe tener en cuenta que la distancia entre el extremo superior del andamio y
líneas de alta tensión nunca sea inferior a 3 mts. También cualquier material metálico que se
manipule debe conservar la misma distancia para evitar choque eléctrico por contacto directo o por
formación de arco eléctrico.
Sobre el andamio o plataformas solo debe permanecer el equipo y el material necesario, además las
cargas serán distribuidas uniformemente, sin exceder el peso.
Se debe demarcar toda el área donde se realizará el trabajo con cinta en un radio por lo menos de
cinco metros para evitar el paso de personas ajenas a la labor.
Cuando el andamio supere cuatro veces el tamaño de su base se debe asegurar a la estructura más
cercana, o colocar tensores en puntos equidistantes y anclados al piso.
Evite subir o bajar con herramientas en las manos o en los bolsillos se debe poseer un recipiente
atado a una cuerda para portar herramientas.
Por ningún motivo lance o haga que le lancen algún tipo de elemento hacia o desde el andamio,
utilice cuerdas.
Al desplazar andamios, se debe planear y asegurar el manejo de los vientos, para evitar que el
andamio se pueda derrumbar. Verifique el estado de la superficie sobre la que va a rodar y solicite
ayuda para moverlo.
Cuando se trabaje un andamio contra una fachada solo puede estar retirado de ésta máximo 40 cms.
Los andamios deben permanecer almacenados en el lugar que el jefe de área lo destine, un lugar
aireado donde no reciban lluvia, exceso de calor, sustancias químicas, aparte de las zonas de tránsito
de montacargas y personas.
5.2.2.12 Estandar de seguridad para Pintura.
Utilice adecuadamente el equipo de protección personal suministrado por la empresa (Respirador
doble cartucho químico para vapores organicos, monogafas, ropa protectora, botas de seguridad,
guantes).
Ubique los tarros de pintura retirados de fuentes de ignición, ubíquelos en el lugar destinado para ello.
Utilice un agitador para realizar la combinación de solventes con la pintura, mínimo de 30 cm.
Realice las mezclas de solventes en los recipientes destinados para cada material.
Los tarros de pintura y demás elementos de trabajo se deben ubicar bien tapados en un lugar donde
no representen riesgos de caída y derrame.
Los trapos y estopas con los que se limpia ubíquelos en las canecas destinadas para residuos
peligrosos, nunca los deje cerca a fuentes de ignición.
Al mezclar las pinturas y los solventes dosifique las cantidades al tamaño del recipiente.
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En caso de derrame del solvente cubra con arena, recoja en bolsa segura y deposite en recipiente
para residuos peligrosos.
El lugar debe ser aireado, por lo tanto el extractor debe estar funcionando para capturar los
contaminantes de la pintura.
Evite ubicarse entre la campana del extractor y la aplicación de la pintura para que no quede en
medio de la corriente del aire contaminado.
Mantenga el área de trabajo libre de objetos o herramientas que obstaculicen la circulación.
Siempre que realice las mezclas de los solventes con la pintura, recuerde utilizar el equipo de
protección personal igual a como si estuviera pintando (Respiradores, guantes, gafas).
Las canecas con solventes deben estar ubicadas en sus respectivos soportes para evitar el peligro de
derrame.
Consuma abundante liquido durante la jornada laboral, preferiblemente agua fresca.
Lávese bien las manos con agua y jabón antes de ingerir alimentos, antes y después de utilizar las
instalaciones sanitarias y al finalizar la jornada de trabajo.
5.2.2.13 Estandar de seguridad para la Roscadora - Ranuradora.
Antes de iniciar las labores verifique que todas las partes de la máquina estén en buen estado,
además que tenga su respectiva guarda de seguridad, no se apresure a realizar la labor.
Inspeccione el área de trabajo y verifique la distancia requerida para la distancia del tubo.
Cuando los trabajos sean en obra y la ubicación sea en areas de circulación de personal se debe
delimitar el área con conos y cinta de señalización.
Se deben poner lonas o cartones en el piso para prevenir daños por derrames o abrasión.
Recuerde hacer uso de todos los elementos de protección personal (Botas de seguridad, gafas de
seguridad, tapones auditivos, casco si se encuentra en obra).
No se debe utilizar guantes con la máquina encendida por el riesgo de atrapamiento.
La máquina esta diseñana para operarse con las manos fuera del punto de operación, si requiere
limpiar la viruta hagalo con una escobilla o madero.
Al realizar el trabajo la ropa debe estar ajustada, no utilice relojes, anillos, cadenas u otros objetos
que puedan ser atrapados por macanismos móviles.
Para transportar la tubería utilice los guantes para evitar posibles heridas y lesiones con los filos,
recuerde que deben estar libres de sustancias resbaladizas como aceite.
Tome pausas activas y realice ejercicios de estiramiento muscular por lo menos dos veces durante la
jornada laboral.
Recuerde utilizar los soportes para tubería, ya que permiten realizar la labor con mayor facilidad y
seguridad.
Si va a ranurar la tubería, realice siempre la actividad con la ayuda de un compañero para que el se
encargue de verificar en todo momento el movimiento del tubo.
Si va a levantar una carga recuerde que debe doblar las rodillas, mantener la columna y la cabeza
recta. Si la carga es muy pesada (mayor a 25 Kg) o hay un desnivel solicite ayuda a un compañero
que tenga una altura parecida a la suya.
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5.2.2.14 Estandar de seguridad para Transporte de Tubería.
Siempre sera primero el transporte con ayuda mecánica (montacargas, pórticos, diferencial eléctrica),
cuando el espacio no permita su acceso y deba hacerse manual se seguirá este procedimiento.
La tubería de 6” en adelante debe transportarse con ayudas mecanicas como Pórticos, Polea y
Carros.
Para tubería de 4” schedule 40.
Por alcanzar esta tubería pesos de 90 Kg, debe distribuirse entre 4 personas de modo que no supere
los 25 kg por cada uno para levantar del piso y descargar, cuando la tubería ha sido izada y ya esta
sobre hombros pueden transportarla entre dos personas uno en cada extremo y en el mismo hombro,
deben estar los otros dos acompañado el transporte para que cumplan como relevos.
Preparar e identificar la vía por donde se transitará con la tubería.
Preparar el espacio y los soportes en los que se descargará la tubería para que esta no quede en
piso directamente y facilite su manipulación despues.
Disponer de las hombreras cargueras y los guantes.
Usando el guante introduzce una mano en el tubo y con la otra lo toma desde abajo, su compañero
introduce ambas manos en el mismo orificio y lo suben a la rodilla de quien cargará, luego pasa a
sostener el tubo desde la mitad para desde allí apoyar la levantada.
Nunca se debe girar el tubo porque puede cortar los dedos con la rebaba de los bordes y además
genera fricción con la piel.
Los otros dos compañeros hacen lo mismo en el otro extremo.
Ya con el tubo sostenido a la altura de la pierna se da la voz de “uno, dos, hombro” para que al
mismo tiempo los cuatro hagan la fuerza y lo suban a la altura de los hombros de los dos (2) que
transitarán con el tubo.
Se transporta en hombros abrazandolo con la mano del hombro sobre el que se carga.
Para descargar, vuelven a ubicarse de a dos a cada extremo y ambos abrazando el tubo desde abajo
se agachan y descansan sobre la rodilla firme.
5.2.2.15 Plan de Manejo de Sustancias Químicas.
Dado el nivel de almacenamiento y manipulación de químicos que se da en casi todos los procesos
se hace necesaria la implementación de un plan de manejo de sustancias químicas que contemple:
inventario, valoración, condiciones de almacenamiento, de transporte, aplicación, atención de
emergencias, entre otros.
A continuación se listan las principales normas de seguridad a seguir en Accesorios y Sistemas por
cada empleado involucrado en procesos con sustancias químicas:
Tenga en cuenta las siguientes sustancias químicas dentro de los procesos de la Companía ya que
requieren especial manejo: Aceites, Grasa, Gasolina, ACPM, Pinturas y anticorrosivos, Disolventes,
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Gases comprimidos (cilindros), Desengrasantes,
Cualquier otro derivado del petroleo.
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Latas de aerosol, Lubricantes, Penetrantes,
Se debe tener a la mano la hoja de seguridad del producto donde se almacena o utiliza.
Para la manipulación de estas sustancias es obligatorio el uso de Monogafas, Guantes de Neopreno
o Nitrilo y Protección respiratoria, mas los que indique la hoja de seguridad del producto.
Los envases deben estar rotulados y con señalización de emergencia, aquellos en los que se
reenvasa para distribuir en obras son los de mayor cuidado ya que se cambia su empaque original.
Se deben almacenar separados de otras sustancias o condiciones con las que pueda reaccionar
(incendiarse, generar vapores, explotar).
Los envases deben garantizar que la sustancia no se derrame facilmente.
Todos los residuos generados que hubiesen estado en contacto con estas sustancias, incluidos los
envases son considerados peligrosos y se deben separar en recipiente asignado en cada sitio de
trabajo para posterior tratamiento según leyes ambientales.
5.2.2.16 Control de Plagas y Roedores: Cada 6 meses o en los periodos que la empresa
especializada considere necesarios se desarrollará actividad de control de plagas y roedores en los
diferentes centros de trabajo de la Compañía.
5.2.2.17. Contratistas
Transporte: La contratación de vehiculos para transporte de Equipos, Materiales y Empleados
deberá hacerse con empresas que garanticen la calidad de prestador de servicios públicos (placa
pública), de modo que se cuente con la seguridad social del conductor, soat, matricula, póliza de
responsabilidad civil según la actividad y revisión tecnicomecánica y gases.
Mantenimientos locativos: El personal contratado para labores de mantenimiento a instalaciones o
equipos debe seguir los procedimientos de Ingreso, Permanencia en Planta, Trabajos en Alturas y
demás actividades relacionadas con las establecidas en el presente manual. Siempre se debe dejar
copia de la documentación presentada.
5.2.2.18 Plan de Emergencias
Accesorios y Sistemas S.A. tiene en implementación el Plan de Emergencias acorde a sus
condiciones ambientales y de seguridad, en este se identificaron y evaluaron las amenazas y la
disponibilidad de recursos para así planear el plan de prevención, atención y recuperación ante una
emergencia.
Las amenazas que pueden generar emergencias dentro de Accesorios y Sistemas son: Sismo,
Incendio, Asalto con arma de fuego, Derrames de derivados de petroleo, Fallas en manipulación de
Cargas de gran dimensión. En las obras pueden generarse otras amenazas según ubicación y
actividad del Cliente.
Para la atención de alguno de estos eventos se cuenta con la Brigada de Emergencias de la
compañía y el Comité de Emergencias, una vez se identifica la emergencia ellos determinan las
acciones para el manejo y la necesidad de Evacuar al personal.
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En las obras se forman grupos de emergencias específicos para las condiciones del Cliente y se
hacen en coordinación con estos.
Si usted detecta cualquier situación de riesgo o sospechosa comuniquela inmediatamente a
cualquiera de los siguientes: Jefe inmediato, integrante de la Brigada, Comité de Emergencias, a
Salud Ocupacional o a la Recepción.
Tenga en cuenta que Tres (3) Toques discontinuos de la alarma de la Planta principal indica que se
debe estar alerta y se debe estar atento a las indicaciones del coordinador de evacuación de cada
área, mientras tanto puede apagar equipos y tomar sus documentos de identificación. Debe
permanecer en su puesto.
Cuando el sonido de la Alarma de Planta sea sostenido, continuo por mas de 15 segundos se debe
preparar para evacuar las instalaciones siguiendo las indicaciones de su coordinador de evacuación
con el que se trasladarán de manera calmada al punto de encuentro. El coordinador de evacuación lo
identifica siempre con Gorro y brazalete color verde.
Comité de Emergencias: Francisco Sierra (extensión 1037), Santiago Rico (1014), Isabel Loaiza
(1038), Juan Guillermo Narváez (extensión 1035), Maria Doris Mesa (extensión 1006).
Brigadistas: Identificados con Brazaletes color naranja.
5.2.2.19 Accidentes e Incidentes de Trabajo
Para la atención de accidentes e incidentes Accesorios y Sistemas S.A. tiene definido un
procedimiento P-GH-11 donde define como deben ser atendidos y que hacer cuando se presente un
accidente o incidente de trabajo.
Debe reportar toda lesión, herida o melestia que sufra como consecuencia del trabajo que realiza, de
esta manera se le brindará la atención que requiere, evitando que se agrave y cumpliendo lo
estipulado por la Administradora de Riesgos (ARP) y El Ministerio de Protección Social. Se reporta
primero al jefe inmediato y luego a Salud Ocupacional; si es una emergencia que requiere rápida
respuesta se llama a la línea nacional de emergencias Sura 24 horas 018000511414 o a la línea
Medellín 4444578 (Para Accequip y Darayuda) donde le darán la orientación que requiere.
Si es una lesión mínima, debe reportar igualmente a su jefe inmediato o a Seguridad y Salud en el
Trabajo. Se debe hacer lo mismo con aquellos incidentes que no generaron lesión ni daños físicos o
al ambiente pero que lo pueden hacer si volvieran a repetirse.
5.2.3. Subprograma de Gestión Ambiental.
Una vez identificados y valorados los aspectos e impactos ambientales Accesorios y Sistemas S.A.
debe implementar el plan de manejo ambiental en el que se determinan los medios de prevención,
mitigación, control o compensación necesarios.
Para la Compañía los Aspectos e Impactos de prioridad para atención estan relacionados con los
Residuos Sólidos y acogiendonos a la política Nacional, el plan de manejo se enfoca primero en la
Prevención, segundo en el Reciclaje, Tercero en el tratamiento y cuarto en la disposición final.
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6. EVALUACION Y MONITOREO
6.1. Auditoría
Para propender por el mejoramiento continuo Accesorios y Sistemas S.A., realiza auditorías internas
con personal contratado y con formación de auditor, o con personal interno con formación de auditor.
Se ha definido realizar cada año un ciclo de auditorías en las que se evaluará la aplicabilidad del
manual de salud ocupacional y ambiental de la empresa así como se evalúan los procesos del
sistema de gestión de calidad.
6.2. Acciones Correctivas y Preventivas
Con el fin de mejorar la eficacia de los programas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente,
ACCESORIOS Y SISTEMAS utiliza como herramienta la aplicación de acciones correctivas y
preventivas según la metodología desarrollada en el procedimiento “Procedimiento Control de
Producto No Conforme, acciones correctivas y preventivas“, siendo responsabilidad de Calidad, el
monitoreo y seguimiento al estado de las acciones.
6.3. Inspecciones de Seguridad
Desde el área de Salud Ocupacional y Medio Ambiente y con los integrantes del Copaso se realizan
inspecciones periódicamente en planta y obras, estas inspecciónes son registradas en el formato
F-GH-14 Inspección general SISOMA y a las acciones a tomar derivadas de las mismas se les hace
seguimiento desde “Procedimiento Control de Producto No Conforme, acciones correctivas y
preventivas“
6.5. Medición y Revisión de los Progresos.
A través de los indicadores de accidentalidad, ausentismo, recursos, quejas, sanciones y otros
presentados a Gerencia mensualmente bajo el formato F-GG-05 Revisión Gerencial por Procesos. Se
mide y revisa el valor para la Compañía de la implementación de los programas de seguridad, salud y
medio ambiente.
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Este Manual es Aprobado y Revisado a la fecha del 08 de julio del 2013
ACCESORIOS Y SISTEMAS S.A