Servicio Canario de Empleo MANUAL DE GESTIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESA PROGRAMACIÓN 2013 (Versión 13/12/2013) Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 1 ÍNDICE 1. CONSIDERACIONES PREVIAS……………………………………………………………….. 4 2. INICIO, SELECCIÓN DEL ALUMNADO, BAJAS, DURACIÓN, HORARIO Y CONTENIDO DE LAS PRÁCTICAS.……………………………………………………………… 8 2.1 Inicio de las prácticas…………………………………………………………………………… 8 2.2 Selección del alumnado………………………………………………………………………… 8 2.3 Bajas……………………………………………………………………………………………… 9 2.4 Duración………………………………………………………………………………………….. 9 2.5 Periodo y Horario de realización de las prácticas...…………………………………………. 10 2.6 Contenido………………………………………………………………………………………… 10 3. PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE LAS PRÁCTICAS……………………… 10 3.0 Documento previo a la realización de las prácticas en entidades de carácter público… 10 3.1 Documento de alta de las empresas………………………………………………………….. 11 3.2 Convenio de prácticas………………………………………...………………………………... 11 3.3 Comunicación de inicio de las prácticas……………………………………………………… 12 3.4 Verificación de los requisitos para el inicio de las prácticas………………………………... 12 3.5 Autorización del inicio de las prácticas por el SCE………………………………………….. 13 3.6 Modificación de las condiciones de verificación……………………………………………... 13 4. SEGUIMIENTO, VALORACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LAS PRÁCTICAS……………… 13 4.1 Tutores/as………………………………………………………………………………………... 13 4.2 Control de asistencia……………………………………………………………………………. 14 4.3 Acreditación de la realización de las prácticas………………………………………………. 14 5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR TRAS LA FINALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS 14 PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESA…………………………………………… 5.1 Relación de la documentación que debe presentarse……………………………………… 14 5.2 Plazo de presentación de la documentación………………………………………………… 15 ANEXOS……………………………………………………………………………………………… 16 2 www.gobiernodecanarias.org/empleo 3 1. CONSIDERACIONES PREVIAS. Normativa de referencia. - - - - - - Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo. Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo, en materia de formación de oferta y se establecen las Bases reguladoras para la concesión de subvenciones públicas destinadas a su financiación. El Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad, modificado por el Real Decreto 189/2013, de 15 de marzo. La Estrategia Española de Empleo 2012-2014, aprobada mediante Real Decreto Ley 1542/2011 de 31 de octubre, y el Plan Anual de Política de Empleo aprobado mediante Acuerdo de Ministros de 6 de julio de 2012. Ley 12/2003 de 4 de abril, del Servicio Canario Empleo. Resolución de 26 de marzo de 2013, de la Presidenta del Servicio Canario de Empleo por la que se aprueba la oferta formativa y su prioridad, para la formación de oferta dirigida prioritariamente a trabajadores desempleados/as correspondiente a la convocatoria 2013. Resolución de 29 de octubre de 2013, de la Presidencia del Servicio Canario de Empleo por la que se regula el procedimiento para la realización de prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. Se aplicarán las prescripciones contenidas en este Manual, de acuerdo con lo dispuesto en el resuelvo noveno. Resolución de 13 de diciembre de 2013, de la Presidencia del Servicio Canario de Empleo por la que se modifica el resuelvo tercero referido a entidades o empresas donde se realizarán las prácticas, y se corrige lo expuesto en el resuelvo quinto, punto 4, de la Resolución nº 13/0048, de 29/10/2013, por la que se regula el procedimiento para la realización de prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, (en adelante LRJAP). Decreto 48/2009, de 28 de abril, por el que se establece en la Administración Pública de la Comunidad Autonómica de Canarias, Medidas ante la Crisis Económica y de Simplificación Administrativa. Demás normativa de aplicación. Medios que utilizará el Servicio Canario de Empleo, para practicar notificaciones a los centros y entidades organizadoras de las prácticas y a las empresas. El medio que preferentemente utilizará el Servicio Canario de Empleo (en adelante SCE), para el envío de notificaciones (informes, requerimientos, etc.), salvo indicación contraria de los centros colaboradores o entidades organizadoras de las prácticas y las empresas, será la notificación electrónica vía correo electrónico a la dirección e-mail señalada por los mismos en sus solicitudes. Ámbito de aplicación. El SCE concertará la realización de prácticas profesionales no laborales en empresas para el alumnado que reciba acciones formativas de Formación de Oferta 2013, a través de centros y 4 entidades acreditados por el SCE, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9 del Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, siempre que lleven a cabo acciones formativas, según oferta 2013, sean subvencionadas por fondos públicos o por fondos privados. En ningún caso se podrán realizar prácticas vinculadas a acciones formativas de las siguientes especialidades: CÓDIGO DENOMINACIÓN ADGI01 INGLÉS: ATENCIÓN AL PÚBLICO ADGI03 ALEMÁN: ATENCIÓN AL PÚBLICO EOCM10 OPERADOR DE MAQUINARIA DE EXCAVACIÓN HOTF10 AZAFATA/AUXILIAR DE CONGRESOS IFCI17 TÉCNICO EN SOFTWARE OFIMÁTICO SEAS10 VIGILANTE DE SEGURIDAD PRIVADA SSCF01 INTRODUCCION A LA METODOLOGIA DIDACTICA SSCF11 METODOLOGIA DE LA FORMACION ABIERTA Y A DISTANCIA SSCS40 COMUNICACIÓN EN LENGUA DE SIGNOS ESPAÑOLA TMVC43 TRANSPORTE DE VIAJEROS POR CARRETERA (CAP) Destinatarios de las prácticas profesionales no laborales en empresas. Los destinatarios de las prácticas profesionales no laborales será el alumnado inscrito como demandante de empleo que haya superado con evaluación positiva la acción formativa correspondiente a la oferta 2013, en el caso de las especialidades no conducentes a los certificados de profesionalidad, y en el caso de las especialidades conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad, el alumnado inscrito como demandante de empleo que haya sido declarado apto en las acciones formativas realizadas de conformidad con la oferta formativa 2013. Se considerará como demandante de empleo, tanto a las personas inscritas en las Oficinas de Empleo como desempleados, como las inscritas en situación de mejora de empleo. Centros o entidades organizadoras de las prácticas en empresas. Podrán promover el desarrollo de prácticas profesionales no laborales en empresas aquellos centros y entidades públicas o privadas acreditados por el SCE, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9 del Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, siempre que lleven a cabo acciones formativas, según oferta 2013, sean subvencionadas por fondos públicos o por fondos privados; en este último caso, dichas acciones deberán estar autorizadas expresamente por el SCE. Los centros o entidades organizadoras de las prácticas no podrán constituirse en empresas de prácticas para sus propios alumnos/as. 5 Entidades o empresas donde se realizarán las prácticas. Las prácticas profesionales no laborales se realizarán en las empresas, asociaciones, fundaciones y entidades de carácter privado, con centros de trabajo ubicados en la Comunidad Autónoma de Canarias. Dentro de las entidades de carácter privado, tendrán ésta consideración, aquellas entidades o empresas vinculadas o dependientes de las Administraciones Públicas, en cuyo capital social la participación, directa o indirecta, de dicha Administración Pública, sea inferior al 50%. Excepcionalmente, en el caso de las islas no capitalinas, estas prácticas se podrán realizar, previa acreditación y autorización del SCE, en entidades de carácter público, siempre que no existieran empresas de carácter privado donde el alumnado pudiera realizar dichas prácticas. Obligaciones de los centros colaboradores y entidades organizadoras de prácticas. 1. Respecto al SCE: a) Tramitar el alta en la base de datos “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESAS” de las empresas en las que pretende realizar las prácticas profesionales no laborales, así como entregar la documentación correspondiente. b) Cumplimentar, en nombre de la empresa, todos los datos necesarios para el inicio, desarrollo y justificación de las prácticas (tales como solicitud de formalización de convenio, comunicaciones de inicio, etc.), a través de la aplicación informática “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESAS”. c) Presentar escrito justificado y motivado de la realización de las prácticas en entidades de carácter público. d) Presentar la lista del alumnado seleccionado y las renuncias individuales de aquellos que habiendo sido seleccionados no puedan o no deseen realizar las prácticas. 2. Respecto a las Empresas: a) Informar a las empresas sobre los procesos de la gestión de las prácticas que se detallan a continuación: - La relación entre el alumnado y la empresa en ningún caso tendrá carácter laboral. - En ningún caso, deberá compensarse al alumno por el desarrollo de las prácticas, ni económicamente, ni en especie. - Antes del comienzo de las prácticas se pondrá en conocimiento de los representantes legales de los trabajadores de las empresas los acuerdos o convenios que se suscriban al efecto. - La empresa deberá designar un/a tutor/a encargado de apoyar y supervisar el trabajo del alumnado. Este tutor debe ser un empleado/a cualificado que forme parte de la empresa y que desarrolle una actividad que se corresponda con una ocupación igual o afín a la especialidad en la que ha sido formado el alumnado. - Con carácter general, las prácticas no superarán las 40 horas semanales. Así mismo, el número de horas diarias de prácticas no podrá ser superior a 8, ni inferior a 4. - La empresa deberá controlar la asistencia del alumnado, las bajas o la no incorporación de los mismos para, si procede, sustituirlos por otros. Las faltas de asistencia del alumnado deberán justificarse documentalmente. 6 - Se podrá sustituir alumnado en prácticas hasta el primer 25% del período programado para la realización de las mismas. - Las empresas deberán suscribir una póliza de seguro de accidentes con las siguientes coberturas, salvo que el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas asuma dicha obligación, debiendo informar de este último hecho a las mismas: Fallecimiento por accidente: Treinta y seis mil euros (36000€). Invalidez Permanente por Accidente (parcial, total o absoluta): Cuarenta mil euros (40000€). Asistencia sanitaria por accidente: Ilimitada. La cobertura debe garantizar los accidentes que sufran los/as asegurados/as durante la realización de las prácticas, más el riesgo “in itinere”. En todo caso, el alumno/a quedará exento de la responsabilidad civil por daños frente a terceros, producidos durante la realización de las prácticas, siendo responsable la empresa en donde el alumno/a está realizando sus prácticas. - Las prácticas devengarán compensación económica o no en los términos que se determine en cada convocatoria. - El medio que preferentemente utilizará el SCE, salvo indicación contraria de la empresa, para el envío de notificaciones (informes, requerimientos, etc.) será la notificación electrónica vía correo electrónico a la dirección e-mail señalada por la misma en su solicitud de formalización de convenio y en sus comunicaciones de inicio. b) Tramitar, en nombre de las empresas, todos los documentos necesarios para el inicio, desarrollo y justificación de las prácticas, así como la mecanización de datos relativos a los procesos citados en “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESAS”, tales como faltas de asistencia, bajas del alumnado, etc. c) Entregar a las empresas los cuestionarios que les haga llegar el SCE a través de la aplicación informática “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESAS”, en la opción “ayuda documentación”. Recoger dichos cuestionarios para su entrega en el SCE, junto con el resto de la documentación que se entrega en el plazo de 1 mes natural, una vez finalizadas las prácticas. d) Instruir a las empresas para que faciliten la labor de seguimiento de las prácticas por parte de los técnicos del SCE, con objeto de comprobar el cumplimiento de las condiciones establecidas en la declaración de idoneidad suscrita por cada empresa y centro o entidad organizadora de las prácticas, y de los requisitos establecidos para la verificación del inicio de las prácticas. 3. Respecto al alumnado: a) Se informará al alumnado de: - Los criterios de selección para la realización de las prácticas, del número de plazas previstas, de la duración, horario y causas de exclusión de las mismas. - Respecto a la empresa donde realizarán las prácticas de lo siguiente: Nombre, ubicación y características de la empresa. Condiciones de las prácticas. Duración de las mismas. - La obligación de justificar documentalmente las ausencias. b) Realizar la selección del alumnado y la asignación de éstos a las empresas que hayan concertado la realización de prácticas. c) Controlar y hacer el seguimiento de las prácticas en la empresa donde las estén realizando. d) Entregarles aquellos cuestionarios que les haga llegar el SCE a través de la aplicación informática “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESAS”, en la opción “ayuda documentación”. e) Entregar las acreditaciones de las prácticas realizadas. 7 2. INICIO, SELECCIÓN DEL ALUMNADO, BAJAS, DURACIÓN, HORARIO Y CONTENIDO DE LAS PRÁCTICAS. 2.1 Inicio de las prácticas. 2.1.1 Inicio de las prácticas en las especialidades no conducentes a certificados de profesionalidad: Las prácticas se podrán iniciar: a) Simultáneamente al desarrollo de la acción formativa, siempre en la segunda mitad, no pudiendo finalizarlas antes de que ésta finalice. Además, será necesario haber superado las pruebas realizadas al finalizar los módulos que se hayan impartido hasta el momento del inicio de las prácticas. b) Una vez finalizada la acción formativa con evaluación positiva. 2.1.2 Inicio de las prácticas en las especialidades conducentes a certificados de profesionalidad: a) Una vez finalizada la acción formativa habiendo sido declarado “apto”. En todo caso, las prácticas deberán comenzar antes de que transcurran 40 días naturales desde la finalización de la acción formativa de referencia y siempre que se cumplan los requisitos para el inicio de las prácticas y se emita informe de autorización por parte del SCE. El alumnado de una misma acción formativa podrá realizar prácticas en periodos sucesivos, siempre respetando los cuarenta días naturales desde la finalización de la acción formativa. Una vez iniciadas las prácticas, éstas deberán realizarse de manera continuada hasta su finalización con la excepción de algunas circunstancias, debidamente motivadas por la empresa, tales como: cierre por vacaciones, circunstancias de la producción, inventario, traslado de la empresa, etc., en cuyo caso las prácticas podrán interrumpirse por un periodo máximo de 15 días, y siempre que el SCE emita informe favorable autorizando dicha interrupción. Se podrán sustituir alumnos/as en prácticas hasta el primer 25% del período de realización de las mismas. No se realizarán prácticas en acciones formativas con una duración inferior a 100 horas, sin incluir las horas de los módulos complementarios. 2.2 Selección del alumnado. Será el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas quien realice la selección del alumnado, conforme al criterio establecido en este apartado. La solicitud de modificación de este criterio de selección deberá ser debidamente motivada y acreditada, y su aceptación estará condicionada a la previa autorización del SCE. 2.2.1 Cuando las prácticas se quieran simultanear con la acción formativa, sólo en el caso de especialidades no conducentes a certificado de profesionalidad, será necesario 8 haber superado las pruebas realizadas de los módulos que se hayan impartido hasta el momento de inicio de las prácticas, valorándose, además, el tener buena disposición y rendimiento durante las clases. Para la constatación de los extremos expuestos en este punto deberá aportarse al SCE informe emitido por el profesor o profesores de los módulos desarrollados hasta el momento. 2.2.2 Cuando las prácticas se realicen después de haber finalizado la acción formativa, la selección del alumnado se realizará de entre los que han sido declarados aptos o con evaluación positiva, teniendo en cuenta los criterios que se señalan en este apartado. a) En cuanto al orden de prelación, los ocupados pasarán a la última posición de la lista de admitidos, previo cumplimiento de los requisitos exigidos y la compatibilidad horaria. b) Como criterios de desempate se aplicarán los siguientes, utilizados de forma priorizada como se indica a continuación: 1º Mayor puntuación en la acción formativa realizada. 2º Mayor antigüedad en la fecha de inscripción como demandante de empleo. 2.3 Bajas. El alumnado causará baja en la realización de prácticas profesionales no laborales en empresa cuando: - - Incurra en más de tres faltas no justificadas documentalmente dentro de un mes. El alumno/a causará baja en las prácticas el día de la cuarta falta sin justificar. Siempre que se aporte la documentación acreditativa correspondiente, se considerarán justificadas las faltas de asistencias, por los motivos que se indican a continuación: Entrevistas de trabajo. Enfermedad propia, Fallecimiento, accidente, enfermedad grave de un familiar dentro del primer y segundo grado de consanguinidad o afinidad. El permiso será de 2 días hábiles cuando el suceso se produzca en la misma localidad y de 3 cuando sea en distinta localidad. Deber inexcusable (Citación administrativa). Realización de exámenes oficiales. Contratos de trabajo de corta duración, hasta un máximo del 25% del total de horas de las prácticas. Permiso por violencia de género, en las condiciones que determinen los Servicios Sociales de atención o salud, según proceda. No siga con aprovechamiento el desarrollo de las prácticas a criterio del tutor/a de la empresa. En este caso, deberá aportarse escrito motivado. Se suspendan las prácticas por causa sobrevenida, ajena al propio alumno. En este caso, habrá de aportarse escrito motivado. Que presente por escrito su renuncia a la realización de las prácticas. 2.4 Duración. La duración de las horas de prácticas estará entre el 30% y el 50% de las horas totales de la acción formativa, sin incluir las horas de los módulos complementarios. En todo caso, las prácticas no durarán más de 300 horas ni menos de 100 y no superando, en ningún caso, la duración total de la acción formativa; y, con carácter general, éstas no superarán las 40 horas semanales. 9 El SCE podrá, en determinados casos debidamente motivados por los centros o entidades organizadoras de las prácticas, autorizar un incremento de los porcentajes pero respetando los límites establecidos. 2.5 Periodo y horario de realización de las prácticas. Ha de tenerse en cuenta el horario de los centros de trabajo y las necesidades de la empresa, debiéndose adaptar lo más posible al comprendido entre las 8:00 y las 22:00 horas. Fuera de este horario precisará autorización del SCE. No está permitido la realización de prácticas en domingos y festivos. A este respecto, los días inhábiles a efectos laborales, en la Comunidad Autónoma de Canarias están establecidos en el Decreto 78/2012, de 6 de septiembre de 2012 (BOC nº 182, de 17.09.2012) para el año 2013, y en el Decreto 74/2013, de 18 de julio (BOC 144, de 29.07.2013), para el año 2014. A su vez, las fiestas locales propias de cada municipio para el año 2013 se encuentran en la Orden de 3 de diciembre de 2012 (BOC nº 244, de 14.12.2012), estando pendiente a fecha de la publicación de esta manual, la correspondiente a las fiestas locales para el año 2014 en el BOC. El número de horas diarias de prácticas no podrá ser superior a 8, ni inferior a 4, salvo cuando se simultaneen con la acción formativa, en cuyo caso, sí podrán ser inferiores a 4 horas, sin que la suma total de las horas de la acción formativa y las prácticas supere las 8 horas diarias. 2.6 Contenido. Los centros colaboradores o entidades organizadoras de las prácticas, junto con el/los tutor/es de las empresas, deberán elaborar un Programa formativo de las actividades que realicen los alumnos en prácticas, que se ajustará a la acción formativa realizada. Así mismo, al finalizar las prácticas presentarán una Memoria, donde se recojan las actividades desarrolladas por el alumnado, y su valoración. Los contenidos del Programa formativo serán autorizados por el SCE y quedarán reflejados como anexo a cada comunicación de inicio que se presente. El contenido y desarrollo de las prácticas puede ser en cualquier momento objeto de valoración y supervisión por parte de los técnicos del SCE. 3. PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE LAS PRÁCTICAS. 3.0 Documento previo al inicio de la tramitación de las prácticas en entidades de carácter público. Excepcionalmente, en el caso de las islas no capitalinas, para la realización de prácticas en entidades de carácter público, con anterioridad a la presentación del documento de alta de las empresas y la solicitud de formalización del convenio, el centro o entidad organizadora de las prácticas deberá presentar en los mismos lugares a los que se refiere el apartado 3.2.A. de este Manual, escrito en el que se motive la necesidad de la realización de las prácticas en dichas entidades por no existir empresas de carácter privado donde se puedan realizar las mismas. El SCE autorizará o no, la realización de tales prácticas. 10 3.1 Documento de alta de las empresas. Con carácter previo a la formalización del convenio y mediante el documento de “ALTA EN LA BASE DE DATOS DEL SCE” (Anexo I), las empresas interesadas en acoger alumnado en prácticas deberá autorizar al correspondiente centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas, el tratamiento informático de sus datos y la tramitación documental de todos los procesos que conlleva la realización de prácticas profesionales no laborales en empresas, siempre y cuando no lo hubiera autorizado en otras programaciones para el mismo centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas. De igual modo, el citado documento autoriza al SCE al tratamiento de sus datos con el mismo fin. 3.2 Convenio de prácticas. Para que se puedan llevar a cabo las prácticas es obligatorio que las empresas suscriban un convenio de colaboración con el SCE. A. Solicitud de formalización del convenio. El centro o entidad organizadora de las prácticas cumplimentará por cada una de las empresas, a través de la aplicación “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESA”, los datos de la solicitud de formalización del convenio (anexo II). Posteriormente imprimirá las solicitudes y las remitirá a las empresas donde se van a realizar las prácticas, para su firma. Una vez firmada, el centro o entidad organizadora de las prácticas o la propia empresa procederá a presentarla acompañada de la documentación que a continuación se relaciona, en cualquiera de los registros del SCE o en los registros y oficinas a que se refiere el artículo 38.4 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre de LRJAP. Si se opta por presentar la solicitud en una oficina de Correos, deberá hacerse en sobre abierto para que la instancia quede fechada y sellada por el funcionario de Correos antes de ser certificada. a) b) c) d) e) f) g) h) Fotocopia del NIF de la empresa o de la persona física, en su caso. Fotocopia del DNI del/los representante/s de la empresa. Convenio de Colaboración por triplicado y rubricado en todas sus páginas. Declaración jurada del representante legal de la empresa haciendo constar que tiene poder bastante para representarla y que la misma está debidamente constituida (Anexo III). En caso de autónomos, deberán declarar que están dados de alta como autónomos y que en la actualidad desarrollan una actividad económica (Anexo IV). Para el caso de entidades de carácter público, en lugar de la declaración jurada, certificado actualizado del secretario de dicha entidad donde se haga constar quien ostenta la representación legal de la misma. Declaración sobre las condiciones de idoneidad de la empresa para acoger alumnado en prácticas, debidamente firmada por la empresa y por el centro colaborador o entidad organizadora de prácticas (Anexo V). Documento acreditativo de haber puesto en conocimiento de los representantes legales de los trabajadores de las empresas el convenio suscrito (Anexo VI). Primera comunicación de inicio de las prácticas y documentación que debe acompañar a la misma, que se relaciona más adelante, en el apartado 3.3.C (Anexo VII). B. Plazo para presentar la solicitud de formalización de convenio. a) En el caso de las acciones formativas de más de 150 horas de duración (sin incluir las horas de los módulos complementarios), el plazo será de cuarenta y cinco días naturales antes de la fecha prevista para el inicio de las prácticas, contados a partir del día siguiente a la 11 presentación oficial de la documentación relacionada en el apartado anterior y finalizado el día anterior a aquel que se haya fijado como comienzo de las prácticas. b) En el caso de las acciones formativas con duración inferior o igual a 150 horas (sin incluir las horas de los módulos complementarios), el plazo será durante los primeros quince días naturales de la acción formativa, contados a partir del mismo día en que ésta haya comenzado. 3.3 Comunicación de inicio de las prácticas. A. Primera comunicación de inicio. Se presentará junto con la solicitud de formalización del convenio en los plazos establecidos para dicha solicitud. Debe entenderse como “primera comunicación de inicio”, la referida a las primeras prácticas que se vayan a realizar dentro del convenio, independientemente de la acción formativa a la que corresponda. Por tanto, habrá una única “primera comunicación de inicio” por convenio. B. Segunda y sucesivas comunicaciones de inicio de prácticas (Anexo VII). El plazo para presentar dichas comunicaciones será el siguiente: a) Para las acciones formativas de más de 150 horas de duración (sin incluir las horas de los módulos complementarios), el plazo será de treinta días naturales, contados a partir del día siguiente a la presentación de la comunicación correspondiente y finalizado el día anterior a aquel que se haya fijado como comienzo de las prácticas. b) Para las acciones formativas con duración igual o inferior a 150 horas (sin incluir las horas de los módulos complementarios), el plazo será durante los primeros quince días naturales de la acción formativa, contados a partir del mismo día en que ésta haya comenzado. C. Documentación a aportar junto con las comunicaciones de inicio. 1) Póliza de seguro que cubra los riesgos de accidente que se deriven de la realización de las prácticas por parte de los alumnos/as y recibo del pago de dicha póliza o, en su caso, certificación de correduría, corredor o compañía aseguradora. 2) Programa formativo de las actividades que vaya a realizar el alumnado en prácticas, que se ajustará a la acción formativa realizada (Anexo VIII). 3) Memoria explicativa sobre la interrupción del desarrollo de las prácticas, en su caso. 4) Informe del profesor o profesores sobre los módulos desarrollados hasta el momento, en el caso de simultaneidad de las prácticas con la acción formativa, para las especialidades no conducentes a certificado de profesionalidad. 5) Otra documentación. 3.4 Verificación de los requisitos para el inicio de las prácticas. a) Que toda la documentación obre en poder del SCE, en la forma establecida en este Manual de Gestión. b) Que la actividad de la empresa se adecue al contenido del programa de prácticas. c) Que tanto las condiciones de instalación de la empresa (espacio, mobiliario, herramientas, etc.) como las higiénico-ambientales sean las adecuadas para su correcta ejecución. 12 d) Que el número de alumnos/as solicitados para realizar la práctica no sea superior a 2 por cada tramo de 5 trabajadores de la empresa. Cuando el tramo sea inferior a 5 trabajadores, el número de alumnos/as se asignará por el SCE de forma proporcional, salvo excepciones debidamente justificadas. e) Que la empresa haya designado como mínimo un/a tutor/a por cada 2 alumnos/as en prácticas, salvo excepciones aceptadas por el SCE. f) Que los/las tutores/as propuestos por la empresa desempeñen una ocupación afín a la especialidad solicitada. g) En el caso de prácticas simultáneas, presentar junto con la comunicación de inicio informe emitido por el profesor o profesores de los módulos desarrollados hasta el momento. h) Que los horarios del alumnado en prácticas se ajusten lo máximo posible a los turnos de trabajo existentes en la empresa en la misma jornada laboral, salvo excepciones debidamente justificadas y autorizadas por el SCE. 3.5 Autorización del inicio de las prácticas por el SCE. En todo caso, las prácticas no se podrán iniciar hasta que éstas sean autorizadas y notificadas por el SCE, a través del informe de autorización correspondiente. 3.6 Modificación de las condiciones de verificación. De modo excepcional, en el caso de producirse modificaciones, por causas sobrevenidas, afectando al número de alumnos, cambios en los centros de trabajo o en las fechas de inicio y fin de las prácticas propuestas, éstas deberán solicitarse al SCE mediante escrito motivado con el tiempo suficiente para su resolución antes de que se produzca el hecho. El SCE, en el plazo de 5 días hábiles a contar desde la entrada de la solicitud en el registro del SCE, resolverá la procedencia o no de dicha modificación, no pudiendo acogerse a la modificación solicitada hasta que el SCE notifique el informe sobre la autorización de la modificación solicitada. Al mismo tiempo, esta solicitud de modificación deberá ser remitida al SCE mediante correo electrónico, dirigida a la Sección de Alumnos y Relaciones con Empresas, por el centro o entidad organizadora de las prácticas. 4. SEGUIMIENTO, PRÁCTICAS. VALORACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LAS 4.1 Tutores/as. En el seguimiento y valoración de las prácticas en empresas intervendrán por una parte, personal del SCE y por otra, personal de la empresa donde se realizan las prácticas (Tutor/a de empresa). Los técnicos del SCE se encargarán específicamente de: a) Visitar las instalaciones de las empresas, en el caso que se considere conveniente, y comprobar la idoneidad de éstas para desarrollar las prácticas de las especialidades solicitadas. b) Comprobar la idoneidad entre la formación recibida en las acciones formativas y las prácticas profesionales realizadas, de acuerdo con el programa formativo de las actividades que realice el alumnado en prácticas, que se ajustará a la acción formativa realizada. 13 c) Hacer controles periódicos de la realización de las prácticas, para el seguimiento de éstas. La empresa designará un/a tutor/a por cada 2 alumnos/as en prácticas, salvo excepciones debidamente justificadas, que desarrolle en la empresa una ocupación afín a la especialidad solicitada y que tendrá las siguientes funciones: a) b) c) d) Integrar al alumnado en la empresa. Dirigir y orientar las actividades que realice el alumnado. Realizar el seguimiento del alumnado. Realizar la valoración del alumnado en el desarrollo de las prácticas profesionales no laborales. 4.2 Control de asistencia. El alumnado deberá firmar diariamente el “control de asistencia”, en el modelo facilitado por el SCE a las empresas que desarrollen las prácticas, a través de la aplicación informática “SISPECAN PRÁCTICAS EN EMPRESA” (Anexo IX). 4.3 Acreditación de la realización de las prácticas. Una vez finalizadas las prácticas, cuando la empresa haya presentado la correspondiente documentación al SCE, éste emitirá acreditación de su realización y la remitirá al centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas, siendo el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas los responsables de entregarlos al alumnado. Tendrá derecho a la acreditación de las prácticas aquel alumnado que no hubiera causado baja en la realización de las mismas y hubiera realizado el 75% o más de las horas programadas de prácticas. El alumnado que no haya realizado, al menos, el 75% de las horas programadas de prácticas, o habiendo realizado el 75% o más de las horas de prácticas, cause baja, podrá solicitar por escrito al SCE un certificado de asistencia de las horas realizadas de prácticas. 5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR TRAS LA FINALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESA. Finalizadas las prácticas, el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas, en nombre de la empresa, deberá presentar la documentación justificativa de la realización de las mismas: 5.1 Relación de la documentación que debe presentarse. a) Controles de asistencia (Anexo IX). b) Selección de alumnos (Anexo X), en el caso de no haberse aportado en el momento en que se realizó la misma. c) Relación de alumnos/as iniciales (Anexo XI). d) Relación nominal de alumnos/as que han realizado prácticas (Anexo XII). e) Fotocopia de la póliza de Seguro y del recibo del pago de la misma, en caso de no haberla aportado con la comunicación de inicio de las prácticas. f) Memoria, donde se recojan las actividades desarrolladas por los alumnos, y su valoración. g) Cuestionarios del tutor/a (Anexo XIII). 14 5.2 Plazo de presentación de la documentación. La documentación relacionada en el punto anterior deberá aportarse en el plazo de un mes natural contados a partir del día siguiente en que finalizó la práctica el último alumno/a de cada acción formativa. En el caso de no presentar la documentación señalada, el Servicio Canario de Empleo no dará por justificada la realización de dichas prácticas, con las consecuencias que ello pudiera dar lugar. 15 ANEXOS 16 ANEXO I ALTA EN LA BASE DE DATOS DEL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 REGISTRO ENTRADA DATOS DE LA EMPRESA La entidad con NIF con dirección en C.P Teléfono Fax E-Mail Piso , letra escalera Municipio Isla Provincia DATOS DE REPRESENTACIÓN 1.- Nombre DNI Dirección C.P Municipio Isla Teléfono Cargo 2.- Nombre DNI Dirección C.P Municipio Isla Teléfono Cargo Actuando con el siguiente tipo de representación (Mancomunada, solidaria, etc…..) DECLARA/N.Que la entidad que represento ha establecido un acuerdo con el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas del SCE con NIF Nº para la realización, en sus centros de trabajo, de prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. Que posee/n la facultad para autorizar al SERVICIO CANARIO DE EMPLEO así como al citado centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas del SCE y a cualquier persona física o jurídica, que deba intervenir en la gestión y tramitación de las solicitudes de prácticas en empresas, para el tratamiento informático de los datos, a los efectos de lo dispuesto en el Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa de desarrollo. Que todos los datos e información facilitada en la presente declaración son veraces, comprometiéndose a facilitar la documentación necesaria para la verificación de los mismos, en el momento de solicitar las citadas prácticas. AUTORIZA/N: Al centro colaborador o entidad organizadora de prácticas, antes mencionado para el tratamiento informático de sus datos y la tramitación documental de todos los procesos que conlleva la realización de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formación de la programación 2013. Al Servicio Canario de Empleo para el tratamiento informático de sus datos. En a de de 20 . POR LA EMPRESA POR LA EMPRESA Fdo.: (Nombre apellidos y firma 1º Representante) Fdo.: (Nombre, apellidos y Firma del 2º Representante) (Se recomienda firmar en otro color distinto al negro) A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 17 ANEXO II SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE CONVENIO PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 REGISTRO DE ENTRADA DATOS DE LA EMPRESA O ENTIDAD SOLICITANTE Razón social o titular jurídico: NIF: Representante legal de la entidad NIF Dirección a efectos de notificación Municipio Teléfono Fax C.P. Correo Electrónico Centro de Formación NIF En virtud de lo dispuesto en la Resolución de la Presidencia del SCE nº 13/0048 de fecha 29/10/2013 por la que se regula el procedimiento para la realización de practicas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013 y en la Resolución del SCE nº 13/0063 de fecha 13/12/2013 que la modifica y corrige; se presenta la solicitud para suscribir convenio de colaboración para la realización de prácticas vinculadas a las acciones formativas relacionadas en la Declaración de idoneidad (Anexo VI), y a la que se adjunta la siguiente documentación: DOCUMENTACIÓN A ACOMPAÑAR A LA PRESENTE SOLICITUD: Fotocopia del NIF de la empresa o de persona física, en su caso. Fotocopia DNI del representante de la empresa. Convenio de Colaboración por triplicado y rubricado en todas sus páginas. Un original de la Declaración jurada del representante de la empresa/entidad haciendo constar que tiene poder bastante para representarla y que la misma está debidamente constituida (Anexo III), o en el caso de autónomos, declaración de que están dados de alta en el régimen de autónomos y que en la actualidad desarrollan una actividad económica (Anexo IV). Un certificado actualizado del secretario de la entidad de carácter público donde se haga constar quien ostenta la representación legal de la misma Un original de la Declaración sobre las condiciones de idoneidad de la empresa/entidad para acoger alumnado en prácticas, firmada por la empresa y el Centro de Formación. (Anexo V) Documento acreditativo de haber puesto en conocimiento de los representantes legales de los trabajadores de la empresa/entidad, el convenio suscrito. (Anexo VI) 1ª Comunicación de la fecha de inicio y documentación que debe acompañar a la misma.(Anexo VII) Otra documentación Medio de notificación preferente: - Correo electrónico Asimismo DECLARA: Correo Postal Que la empresa que represento NO se encuentra incursa en prohibición alguna de contratar conforme al artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. La documentación anteriormente reseñada deberá remitirse a la DIRECCIÓN DEL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO, dirigida al Servicio de Formación I/ Sección de Alumnos y Relaciones con Empresas, a los efectos de SOLICITAR la formalización de un convenio de colaboración para la realización de prácticas profesionales no laborales en empresas vinculadas a acciones de la oferta formativa del año 2013. a, de de. . El Representante de la empresa Fdo.: A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 18 ANEXO III DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD Y PODER DE REPRESENTACIÓN PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 DATOS DEL SOLICITANTE D. DNI ACTUANDO en nombre y representación de la: Empresa/Entidad NIF Dirección a efectos de notificación Teléfono Municipio Fax CP Correo Electrónico Bajo su personal responsabilidad DECLARA: 1.- Que se encuentra facultado para actuar en nombre y representación de la empresa otorgada en ante el notario D./Dª. , con número de protocolo. , en virtud de Escritura de fecha 2.- Que la citada empresa está debidamente constituida mediante escritura notarial de fecha y nº de protocolo , . 3.- Que dispone de la documentación que acredita el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria de esta subvención y se obliga a presentar ante el SCE, previa petición del mismo, la documentación acreditativa de los extremos a que se refiere la presente declaración responsable, de acuerdo a lo establecido en el artículo 71 bis de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, en relación al artículo 16 del Decreto 48/2009 de 28 de abril, por el que se establecen en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias Medidas ante la Crisis Económica y de Simplificación Administrativa. En el caso de Entidad de carácter público, además DECLARA bajo su personal responsabilidad: 4.- Que la Administración pública, de la que depende o está vinculada, participa, de forma directa o indirecta, en el capital social de dicha entidad, en un porcentaje inferior al 50%. Se informa que: La presentación de la presente declaración faculta al órgano administrativo para hacer, en cualquier momento, telemáticamente o por otros medios, las comprobaciones necesarias para verificar la conformidad de los actos de la declaración responsable. Si de las comprobaciones resultara acreditada la inexactitud o falsedad en la declaración responsable dará lugar a la nulidad de las actuaciones, impidiendo el ejercicio del derecho, sin perjuicio de que, si corresponde, pueda incoarse expediente de subsanación de defectos o sancionador, en su caso. Y para que conste y surta efecto en el procedimiento de referencia se firma la presente en a de de El/Los Representante/s de la Entidad Fdo : AL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 19 ANEXO IV DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE LAS EMPRESAS FÍSICAS (AUTÓNOMOS) PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 DATOS DEL SOLICITANTE D. DNI Denominación comercial NIF Dirección a efectos de notificación Municipio Teléfono INTERVIENE: Fax CP Correo Electrónico En su propio nombre y representación DECLARA: 1.- Que en la actualidad sigo dado de alta como autónomo desarrollando mi actividad empresarial que consiste en 2.- Que dicha actividad la llevo desempeñando desde . . 3.- Que dispone de la documentación que acredita el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria de esta subvención y se obliga a presentar ante el SCE, previa petición del mismo, la documentación acreditativa de los extremos a que se refiere la presente declaración responsable, de acuerdo a lo establecido en el artículo 71 bis de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, en relación al artículo 16 del Decreto 48/2009 de 28 de abril, por el que se establecen en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias Medidas ante la Crisis Económica y de Simplificación Administrativa. Se informa que: La presentación de la presente declaración faculta al órgano administrativo para hacer, en cualquier momento, telemáticamente o por otros medios, las comprobaciones necesarias para verificar la conformidad de los actos de la declaración responsable. Si de las comprobaciones resultara acreditada la inexactitud o falsedad en la declaración responsable dará lugar a la nulidad de las actuaciones, impidiendo el ejercicio del derecho, sin perjuicio de que, si corresponde, pueda incoarse expediente de subsanación de defectos o sancionador, en su caso. Y para que conste y surta efecto en el procedimiento de referencia se firma la presente en a de de EL EMPRESARIO Fdo : AL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 20 ANEXO V DECLARACIÓN DE IDONEIDAD-FORMALIZACIÓN DE CONVENIO PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 Don , con DNI en representación de la empresa/entidad , con DNI en representación del centro de formación con NIF , y Don con NIF , En virtud de los dispuesto en la Resolución de la Presidencia del SCE nº 13/0048 de fecha 29/10/2013 por la que se regula el procedimiento para la realización de practicas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013 y en la Resolución del SCE nº 13/0063 de fecha 13/12/2013 que la modifica y corrige, y a los efectos de acoger alumnado en prácticas vinculado a las acciones formativas relacionados en el presente escrito, DECLARAN que son ciertos los datos que se detallan a continuación y que la entidad solicitante tiene actividad suficiente para acoger alumnado en prácticas, así como condiciones de espacio y mobiliario necesarias para el correcto desarrollo de las mismas en las especialidades y centros de trabajo señalados en la presente declaración. COD ACCIÓN FORMATIVA HORAS CURSO ESPECIALIDAD %HORAS PRACTICAS HORAS PRACTICAS Nº TRABAJADORES EN OCUPACIÓN DATOS DE LA EMPRESA/ENTIDAD Nº de trabajadores Actividad Principal Actividad Secundaria DATOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO Centro de Trabajo Nº trabajadores/as de centro Dirección Y en prueba de conformidad, se firma la presente declaración en a de de 201 . POR LA ENTIDAD SOLICITANTE POR EL CENTRO DE FORMACION Fdo.: (Firma del Representante de la entidad/empresa solicitante). Fdo.: (Firma del Representante del Centro de Formación). A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 21 ANEXO VI COMUNICACIÓN A LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS TRABAJADORES PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE D. DNI En representación de la entidad NIF Con Domicilio social C.P. EXPONE: Que esta entidad/empresa ha suscrito un convenio de colaboración con el Servicio Canario de Empleo, para la realización de prácticas profesionales no laborales, de los participantes en acciones de la oferta formativa 2013, desarrolladas por el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas , con el fin de que éstos adquieran las capacidades propias en un entorno real de trabajo. Todo ello dentro del marco establecido en la Resolución de la Presidencia del SCE nº 13/0048 de fecha 29/10/2013, por la que se regula el procedimiento para la realización de practicas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013 y en la Resolución del SCE nº 13/0063 de fecha 13/12/2013 que la modifica y corrige, y el propio convenio, en el cual se incluyen las siguientes especialidades: Cód. Acciones Formativas Denominación de la especialidad SOLICITO: Que en cumplimiento de lo establecido en el Resuelvo quinto apartado 3) de la Resolución 13/0048 de fecha 29/10/2013, y para conocimiento del Servicio Canario de Empleo, firmen la copia del presente escrito. POR LA EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL DE LOS TRABAJADORES Fdo.: Fdo.. Señalar si no hay representación legal de los trabajadores. A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 22 ANEXO VII COMUNICACIÓN DE INICIO DE LAS PRÁCTICAS PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS DE LA OFERTA FORMATIVA 2013 Nº EXPEDIENTE REGISTRO DE ENTRADA DATOS DE LA ENTIDAD Razón social o titular jurídico: NIF: Representante legal de la entidad NIF Dirección a efectos de notificación Teléfono Municipio Fax C.P. Correo Electrónico COMUNICA: El inicio de las prácticas profesionales no laborales por parte del alumnado de acciones formativas correspondientes a la oferta formativa 2013, impartidas por el centro colaborador o entidad organizadora de las prácticas del SCE , y cuyas condiciones son las siguientes: Código de la Acción Formativa Alumnos Totales Denominación Especialidad Horas totales Centros de Trabajo Dirección de los Centros de Trabajo DOCUMENTACIÓN A ACOMPAÑAR A LA PRESENTE COMUNICACIÓN: Póliza de seguro que cubra los riesgos de accidente que se deriven de la realización de las prácticas por parte del alumnado y recibo del pago de dicha póliza o, en su caso, certificación de correduría, corredor o compañía aseguradora. Programa formativo de las actividades que vayan a realizar el alumnado en prácticas, que se ajustará a la acción de formativa realizada. Memoria explicativa sobre la interrupción del desarrollo de las prácticas, en su caso. Informe del profesor o profesores sobre los módulos desarrollados hasta el momento, en el caso de simultaneidad de las prácticas con la acción formativa. Otra documentación : La documentación anteriormente reseñada deberá remitirse a la DIRECCIÓN DEL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO, dirigida al Servicio de Formación I / Sección de Alumnos y Relaciones con Empresas, a los efectos de COMUNICAR el inicio de las prácticas profesionales no laborales en empresas vinculadas a acciones de la oferta formativa 2013. a, de de. . El Representante de la empresa Fdo.: A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 23 ANEXO VIII PROGRAMA FORMATIVO PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESA DE LA OFERTA 2013 Nº EXPEDIENTE EMPRESA NIF Código de la Acción Formativa Especialidad: CENTRO DE FORMACION CONDICIONES PRACTICAS Centro de trabajo Dirección F. Inicio F. Fin Nº Alumnos Días Horas horario HORAS A EMPLEAR ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LOS ALUMNOS DESIGNACIÓN DE TUTORESCentro de Trabajo Nombre y apellidos del tutor DNI Tutor Ocupación del tutor SEGUIMIENTO Y TUTORIZACIÓN PROCEDIMIENTO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN a de de POR LA EMPRESA POR EL CENTRO DE FORMACION Fdo.: Fdo.: A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 24 ANEXO IX CONTROL DE ASISTENCIA PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS.-OFERTA FORMATIVA 2013 Nº EXPEDIENTE CENTRO DE FORMACIÓN Nº ACCIÓN FORMATIVA: DENOMINACIÓN EPECIALIDAD: EMPRESA PRÁCTICAS: NIF EMPRESA: ALUMNO: DNI ALUMNO: FECHA FIRMA FECHA FIRMA FECHA En EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA FIRMA a FECHA FIRMA FECHA FIRMA de de . EL TUTOR DE LA EMPRESA Fdo.: Fdo.: A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 25 ANEXO X SELECCIÓN DE ALUMNOS PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS.-OFERTA FORMATIVA 2013 El Centro o Entidad organizadora de las prácticas, colaboradora del Servicio Canario de Empleo (SCE), en virtud del compromiso asumido para la inserción en prácticas profesionales no laborales en empresas por parte de los alumnos de las acciones formativas de la oferta 2013, y de acuerdo con la normativa que regula el subsistema de formación profesional para el empleo (RD. 395/2007, de 23 de marzo), y la Resolución de la Presidenta del SCE nº 13/0048 de fecha 29/10/2013 y en la Resolución del SCE nº 13/0063 de fecha 13/12/2013 que la modifica y corrige, donde se establecen los criterios de selección establecidos por el Servicio Canario de Empleo: COMUNICA: La Selección de los alumnos de la acción formativa oportuno convenio con el SCE para la realización de las mimas: NOMBRE Y APELLIDOS ALUMNO D.N.I. NOTA y especialidad para la realización de prácticas profesionales en las Empresas y Centros de trabajo que hayan suscrito el NO SELECCIONABLE En a OBSERVACIONES de de F RENUNCIA SITUACION LABORAL ANTIGÜEDAD EN LA DEMANDA . CENTRO O ENTIDAD ORGANIZADORA DE LAS PRÁCTICAS Fdo.: (Firma del Representante) A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 26 ANEXO XI ALUMNOS INICIALES PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS.-OFERTA FORMATIVA 2013 Nº EXPEDIENTE El Servicio Canario de Empleo (SCE) en virtud del convenio suscrito en la provincia de , con fecha con la entidad , para el desarrollo de las prácticas profesionales en empresas vinculadas a acciones formativas de la oferta formativa 2013 desarrolladas por el centro de formación o entidad colaboradora de las prácticas , de acuerdo con la normativa que regula el subsistema de formación profesional para el empleo (RD. 395/2007 de 23 de marzo), la Resolución de la Presidenta del SCE nº 13/0048 de fecha 29/10/2013 y en la Resolución del SCE nº 13/0063 de fecha 13/12/2013 que la modifica y corrige, y el informe de autorización con fecha , y registro de salida nº . NOTIFICA: la incorporación de los alumnos de prácticas a los Centros de Trabajo de la empresa de referencia, en las condiciones y términos que se establecen a continuación: NOMBRE Y APELLIDOS ALUMNO D.N.I. COD ACCIÓN FORMATIVA DENOMINACIÓN ESPECIALIDAD CENTRO DE TRABAJO DIRECCIÓN FECHA INICIO FECHA FIN DIAS HORAS Asimismo, y en virtud de los establecido en la bases del convenio de colaboración suscrito con el SCE, esta relación deberá ponerse en conocimiento de los representes legales de los trabajadores antes del inicio de las prácticas. En a de de . EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS TRABAJADORES Fdo.: Fdo.: A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 27 ANEXO XII RELACION NOMINAL DE ALUMNOS PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES EN EMPRESAS.-OFERTA FORMATIVA 2013 Nº EXPEDIENTE DATOS DE LA ENTIDAD D. , con DNI Entidad Dirección a efectos de notificación Teléfono en nombre y representación de la NIF Municipio Fax C.P. Correo Electrónico DECLARA RESPONSABLEMENTE: Que las prácticas empresas vinculada a la acción formativa relacionada a continuación, y autorizadas mediante informe de fecha y nº de registro de salida , han sido desarrolladas por el siguiente alumnado: CENTRO DE FORMACION Código de la Acción Formativa Especialidad RELACION DE ALUMNOS QUE HAN REALIZADO PRÁCTICAS EN EMPRESAS NOMBRE Y APELLIDOS DNI CENTRO DE TRABAJO FECHA INICIO FECHA FIN Nº DIAS Nº HORAS FECHA BAJA CAUSA BAJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 DIAS Y HORAS TOTALES Y para que conste a los efectos oportunos, en a, de de. El Representante de la empresa Fdo.: . A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 28 ANEXO XIII CUESTIONARIO PARA EL TUTOR DE EMPRESA PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES-OFERTA FORMATIVA 2013 EMPRESA CENTRO DE TRABAJO Nº ACCIÓN FORMATIVA ESPECIALIDAD TUTOR EMPRESA DNI ALUMNO DNI INSTRUCCIONES Se presentan a continuación varias preguntas relacionadas con las prácticas en empresas, en las que se le pedirá evaluar algunos aspectos de las condiciones de ejecución de las mismas, del alumno, o el centro de formación entre otros. De la misma manera, se reserva un apartado de opinión para que pueda realizar cualquier tipo de sugerencia o matización de cualquier aspecto de las prácticas llevadas a cabo en su empresa. Dichos apartados son de especial utilidad para nosotros y para las prácticas que se organizarán en un futuro. Las escalas que aparecen en el cuestionario toman valores del 1 al 10 en referencia a una afirmación sobre las prácticas realizadas, según la siguiente graduación: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nada de acuerdo 10 Totalmente de acuerdo Por favor, cumplimente el cuestionario señalando con una “X” las respuestas que considere oportunas. El cuestionario deberá hacerlo llegar a la Sección de Alumnos y Relaciones con Empresas del Servicio de Formación I del Servicio Canario de Empleo (SCE) junto con la documentación referente a la “Justificación de Prácticas en Empresa” tal y como se establece en resuelvo octavo de la Resolución de 29 de octubre de la Presidenta del Servicio Canario de Empleo, por la que se regula el procedimiento para la realización de prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. A efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales por Vd facilitados serán incorporados a un fichero de titularidad del Servicio Canario de Empleo, cuya finalidad es la gestión de las prácticas profesionales no laborales en empresas del Subsistema de Formación para el Empleo, en la oferta formativa de la programación 2013. En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito al Servicio Canario de Empleo (Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº 2, Ofra, 38070 Santa Cruz de Tenerife y C/ Crucita Arbelo Cruz, s/n, Lomo Apolinario, 35014 Las Palmas de Gran Canaria). GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Avda Dr. De la Rosa Perdomo, 2 38010 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41 www.gobiernodecanarias.org/empleo Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – Fax 928 30 61 01 29 EVALUACIÓN Nada de acuerdo………………………Totalmente de acuerdo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 El alumno ha mostrado conocimientos adecuados y suficientes para el puesto. El alumno ha presentado suficientes habilidades para la puesta en práctica de las tareas. El alumno ha mostrado un adecuado manejo de equipos, instrumentos y herramientas. El alumno ha ejecutado con calidad las tareas. El alumno ha cumplido con las actividades encomendadas. El alumno ha mantenido un adecuado ritmo de trabajo. VALORACIÓN DEL ALUMNO El alumno ha sido ordenado. El alumno ha planificado adecuadamente el trabajo. El alumno ha presentado una correcta imagen profesional para el desarrollo del puesto. El alumno ha cumplido con el horario establecido. VALORACION CENTRO DE FORMACIÓN VALORACION DE CONTENIDOS DE LAS PRÁCTICAS VALORACIÓN GLOBAL El alumno se ha adaptado adecuadamente al trabajo en equipo. El alumno se ha adaptado adecuadamente al medio ambiente laboral. El alumno ha sido responsable y ha mostrado interés por el desarrollo del trabajo El alumno ha mostrado iniciativa para el desarrollo de las distintas actividades. La empresa ha recibido un trato adecuado por parte del Centro de Formación. La información facilitada por el Centro de Formación ha sido adecuada y suficiente. El Centro de Formación ha facilitado los documentos necesarios para la gestión de las prácticas. La duración establecida para las prácticas es la suficiente para el adecuado desarrollo de las funciones del puesto. Los contenidos de prácticas propuestos por el SCE son los correctos para el adecuado desarrollo de las funciones del puesto en su empresa. El trabajo que ha realizado el alumno ha sido realmente útil para la empresa. Considero que el alumno está listo para ejercer esta profesión. Volvería a tener un alumno en prácticas. Considero que el alumno, en el desarrollo de sus prácticas, ha tenido una calificación de ….. OBSERVACIONES En a de de 20 . FIRMA DEL TUTOR Fdo: 30 10 31
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