1. No category

Referat af afdelingsmøder for 2014
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Forelæggelse af regnskab for 2013
Godkendelse af driftsbudget for 2015
3. Behandling af indkomne forslag
4. Valg af repræsentantskabsmedlem samt suppleant
5. Eventuelt
Fælles for to afdelingsmøder afholdt den 24.9. og 25.9.2014 på Hotel Vojens.
De to første punkter gennemgået for alle deltagere i plenum
1. Formand Leif Nielsen bød velkommen og varetog derefter jobbet som dirigent
2. Forretningsfører Peter Nielsen orienterede om afdelingsregnskaber for 2013. Samtlige konti
blev kommenteret omkring de realiserede tal i forhold til det budgetterede.
Dernæst orienterede Peter Nielsen om grundlaget for udarbejdelse af budget 2015.
Også her blev der givet kommentarer og begrundelse for de nye budgettal for hver enkelt konto
Driftsbudget for 2015 blev godkendt af alle afdelinger
1
Afdelingsmøde den 24.9.2014 kl. 19.00 på Hotel Vojens
Afdeling 1 A, 1B, 2, 3, 4-8, 22, 23, 24
I alt 45 deltagere
Afdeling 1 A - Vestre Parkvej og Østre Parkvej
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Lars Lund. Suppleant Erik Erdland
5. Under evt. blev diverse fejl, mangler og ønsker drøftet. Herunder
· Maling af huse, bræt faldet af, hegn ønskes fjernet m.v.
Afdeling 1 B - Østre Parkvej
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Bernd Snitkjer
5. Ingen bemærkninger
Afdeling 2 - Ungdomsskolevej, Jul Nielsensvej m.fl.
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Ib Mogensen. Suppleant blev Margrethe Bjørnholt
5. Ingen bemærkninger
Afdeling 3 - Kærsangerstien, Mejsestien m.fl.
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Jens Anker Pedersen. Suppleant blev Joannes Niclasen
5. Under evt. blev diverse fejl, mangler og ønsker drøftet. Herunder
· Afmærkninger på fliser fjernes, ikke udført mangeludbedring efter tagudskiftning m.v.
Afdeling 4 - Vestervang
3. Der var indkommet følgende forslag:
a. Etablering af dørtelefon
Blev nedstemt
b. Etablering af censor på lamper til vaskerier
Blev vedtaget
4. Valgt blev Oskar Bennetsen og Børge Kestrup
Suppleanter blev Ulla Markussen og Grethe Andersen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Ønske om lys i trappeopgange (Led lys hele natten), opstilling af kummer til cigaretskod foran
indgange, VV 6 tjek af trappelys, lyse længere, VV 6, 2. net til afløb på altan m.v.
2
Afdeling 5 - Dybbølgade
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Bjarne Jensen. Suppleant blev Anne Marie Andresen
5. Ingen bemærkninger
Afdeling 6 - Dybbølgade
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Jonna Klug. Suppleant blev Ole Jensen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Regner ind i kælder, mangler lys i kælderrum, rod i barnevognsrum, dyr i mellemvægge?
Afdeling 7 - Søndergade
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev John Diederichsen. Suppleant blev Søren Petersen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Udgået træ ønskes fjernet og nyt plantet
Afdeling 8 - Søndergade
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Thedor Hansen. Suppleant blev Marianne Bau
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Ønske om renovering af legeplads, tømning af kælderrum, regner ind i vaskeri, censor ønskes
monteret i vaskeri
Afdeling 22 - Allegade, Østre Parkvej
Ingen fremmødte
Afd. 23 - Østergade
Ingen fremmødte
Afdeling 24 - Elmegade, Simmersted Byvej
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Inger Warming. Suppleant blev Klara Petersen
3
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Hul i hæk ønskes retableret, tæppe på svalegang løs
4
Afdelingsmøde den 25.9.2014 kl. 19.00 på Hotel Vojens
Afdeling 9, 10, 11, 12, 13, 25
I alt 70 deltagere
Afdeling 9 - Østre Parkvej
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Torben Weidemann blev valgt. Suppleant blev Ove Nielsen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Fugt i værelse ønskes undersøgt
Afdeling 10 - Nordre Ringvej, Nørrevang
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Leif Maigaard. Suppleant blev Alex Hansen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· NV 26 skade på hushjørne ved voldsomme regnskyl, området plaget af fluer, NR 14 servicering
af varmepumpe, mange revnede plader på garager
· Peter Nielsen orienterede om sidste års forslag om renovering af køkkener. Bestyrelsen har
besluttet, at renovering af køkkener ikke vil blive gennemført ved flertalsbeslutning. Der vil i
stedet blive frivilligt, om man ønsker renovering. Der arbejdes på, at lave et udvidet
”udstillingskøkken” i en af boligerne. Når køkkenet er færdig kan de øvrige beboere besigtige
huset inden der træffes beslutning om renovering. Der vil blive indkaldt til møde når planerne er
klar.
Afdeling 11 - Irisvej, Smedevænget m.fl.
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Arne Jørgensen og Lissi Tobiassen blev valgt
Suppleanter blev Erik Pedersen og Jan Wrona
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Ønske om udskiftning af vandledning på Syrenvej og Smedevænget p.g.a. manglende tryk,
tilbud ønskes på beklædning af skur/garage med Ivarplank, rengøring af haver
Afdeling 12 - J. H. Schmidtsvej
3. Der var ikke indkommet forslag
4. Valgt blev Gynther Cordes og Kurt Thorhauge
Suppleanter blev Ingrid Jacobsen og Anne Marie Nielsen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Manglende almindelig vedligehold, revner i sokler, eftersyn og renovering af kloak ud for nr.
58, skader i fuger, tagbeklædning smuldrer, ujævn fortov
5
Afdeling 13 - Odinsvej
3. Der var indkommet følgende forslag:
a. Forslag om at alle gamle køleskabe udskiftes på en gang.
Proceduren er, at hvidevarer skiftes efter behov. Såfremt der opstår fejl
vurderes det, hvorvidt der skal repareres, eller der skal foretages
udskiftning.
Den nuværende procedure blev fastholdt
4. Valgt blev Finn Perschke og Erik Mogensen
Suppleanter blev Else Reinke og Orla Ritz
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Mange tjørne ved bagdøre væltet, Nr. 46 ønsker køleskab hævet
Afdeling 25 - Præstegårdsvej
3. Der var indkommet følgende forslag:
a. Ønske om etablering af trafikspejl
Blev vedtaget
4. Valgt blev Peter Frank. Suppleant blev Verner Nielsen
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
· Rensning af rist ved opkørsel (kommunens område?), etablering af skuffe i køkken i stedet for
blændplade, håndtag i kælder ved kælderrum (som ved P. Frank), alle ønskede etablering af
sikkerhedskæde
6
Afdelingsmøde den 16.9.2014 kl. 15.15 på Skausminde i Over-Jerstal
Afdeling 14 og 18
I alt 10 deltagere
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Forelæggelse af regnskab for 2013
Godkendelse af driftsbudget for 2015
3. Behandling af indkomne forslag
4. Valg af repræsentantskabsmedlem samt suppleant
5. Eventuelt
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Formand Leif Nielsen varetog dirigentjobbet
2. Peter Nielsen forelagde regnskab for 2013 for begge afdelinger og
orienterede om grundlaget for budget 2015 for hver enkelt konto
Driftsbudget for budget 2015 blev godkendt af begge afdelinger
3. Der var ikke indkommet forslag
4. I afdeling 14 blev Karin Petersen valgt. Suppleant blev Erika Lapiki
I afdeling 18 blev Verner Nielsen valgt. Suppleant blev Jesper Rohde
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
Afd. 14: Utæt tagrende V 25, V 17 mangler 4 m2 fliser, V 9 ovn varmer ikke, V 17 rep. af
terrassedør, vask af ovenlysvinduer, beskæring af buske mod Skausminde.
Peter Nielsen orienterede om, at der arbejdes på af skifte vinduer, idet vinduerne er så
dårlige at det ikke kan svare sig at male vinduerne
Afd. 18: Gennemgang af tagrender for utætheder, ønske om afhentning af haveaffald fra
april måned
7
Afdelingsmøde den 17.9.2014 kl. 19.00 på Områdecenteret i Sommersted
Afdeling 15, 16, 19, 21
I alt 9 deltagere
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Forelæggelse af regnskab for 2013
Godkendelse af driftsbudget for 2015
3. Behandling af indkomne forslag
4. Valg af repræsentantskabsmedlem samt suppleant
5. Eventuelt
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Formand Leif Nielsen varetog dirigentjobbet
2. Peter Nielsen forelagde regnskab for 2013 for alle 4 afdelinger og
orienterede om grundlaget for budget 2015 for hver enkelt konto
Driftsbudget 2015 blev godkendt af alle fire afdelinger
3. Der var ikke indkommet forslag
4. I afdeling 15 blev Nis Petersen valgt
I afdeling 16 blev Rasmus Jørgensen valgt. Suppleant blev Gudrun Junker
I afdeling 19 blev Anne Marie Lindberg valgt
I afdeling 21 blev Wolfgang Schmidt valgt. Suppleant blev Nete Schwee
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
Afd. 15: Peter Nielsen orienterede om, at der arbejdes på at skifte vinduer, idet de
bestående vinduer er så dårlige, at det ikke kan svare sig at male på dem.
Afd. 16: Ingen bemærkninger
Afd. 19: Jan Jepsen oplyste, at fejl ved skotrende nu er udbedret
Afd. 21: Peter Nielsen orienterede om, at der vil blive indkaldt til møde ang. forskellige
tiltag i afdelingen samt nødvendigheden af kapitaltilførsel til afdelingen
8
Afdelingsmøde den 18.9.2014 kl. 19.00 i Hammelev Forsamlingshus
Afdeling 17 og 20
I alt 9 deltagere
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Forelæggelse af regnskab for 2013
Godkendelse af driftsbudget for 2015
3. Behandling af indkomne forslag
4. Valg af repræsentantskabsmedlem samt suppleant
5. Eventuelt
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Peter Nielsen varetog dirigentjobbet
2. Peter Nielsen forelagde regnskab for 2013 for de to afdelinger og
orienterede om grundlaget for budget 2015 for hver enkelt konto
Driftsbudget 2015 blev godkendt af begge afdelinger
3. Der var ikke indkommet forslag
4. I afdeling 17 blev Jonna Petersen valgt.
I afdeling 20 blev Gitte Thornøe valgt. Suppleant blev Lulu Huusmann
5. Under eventuelt blev diverse fejl, mangler og ønsker nævnt. Herunder
Afd. 17: Ønske om maling af redskabsskur og hoveddør, vildskud i hække, fjerne gammel
cykel, eftersyn af rist Nr. 9
Afd. 20: For at nedbringe varmeudgifter ønske om at undersøgelse af alternative
muligheder, evt. varmepumpe, termografering af boligerne, undersøge fuger omkring
vinduer, eftersyn af haver, drøftelse af ordning med haveaffald, ekstra skilt ved
miljøstation, ønskes om optegning af parkeringsstreger
9