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CONTENIDO
21, 22 y 23 de Marzo 2014
Bienvenido a sumanual del expositor
Estimado expositor le damos la más cordial bienvenida a Expo Tu Casa Total 2014, la
exposición más importante del giro inmobiliario, presentándose los días 21, 22 y 23
de Marzo en el salón Maya 3 del World Trade Center Ciudad de México.
El siguiente manual está especialmente diseñado para proporcionarle información
importante para este su evento. Le solicitamos envíe a todos los involucrados en la
participación de su empresa incluyendo proveedores el presente, para una óptima
organización y desempeño en el evento.
INDICE
(I)
(II)
(III)
Sección (I) Maniobras y Operaciones
1) Plano de acceso a montaje, horarios y fechas
2) Responsiva General
3) Responsiva de seguridad (Evite robos)
4) Responsiva de maniobras (Evite accidentes)
5) Responsiva de desmontaje (Salida)
6) Responsiva de construcción de stand
7) Responsiva de sonido
8) Reglamento de Expositores
Sección (II) Servicios
9) Medidas de stands / ¿Qué tanto incluye el stand?
Sección (III) Sede WTC y Proveedores
11) Anexo del Reglamento del WTC
12) Servicios adicionales del WTC
13) Especificaciones del salón Maya 3
14)Anexo 1 Recomendaciones para su participación en Expo Tu Casa Total 2014
16)Anexo 2 ¿Aún tienes dudas? preguntas frecuentes
Archivos adjuntos
1) Hoja de solicitud de gafetes, marquesina y reconocimiento
2) Servicio para renta de mobiliario y diseño de stand
GRUPO EXPO INMOBILIARIA, S.A. DE C.V. Tel fax: 5343 3007 / 5343 2965 / 5343 8351 / 5343 8566
Alamo Plateado No. 1 Lt2 Mz 1 Col. Santiago Occipaco C.P. 53250 Naucalpan Estado de México.
www.tucasatotal.com / www.jcexposiciones.com
Sección (I) Plano de acceso a montaje
¿Cómo llego al WTC?
TES SUR
WTC
AN D EN E S
WTC México
Poliforum Cultural
Siqueiros
AV. INSURGE
N
DAK
OTA
CALLE MONTECITO
Dirección del WTC: Filadelfia s/n Col. Nápoles,
Delegación Benito Juárez Cp. 03810
Horarios del evento:
Viernes y Sábado de 11:00 am a 08:00 pm
Domingo de 11:00 am a 06:00 pm
FILADELFIA
Importante:
El acceso a montaje se efectuará desde las 7:00 am en la Calle Dakota s/n (ver plano) entrada de
acceso a andenes, donde deberá registrar su vehículo ante el personal del WTC y esperar a que le
asignen lugar en andenes; al ingresar al salón Maya 3, favor de registrase con los guardias de seguridad
y personal del comité organizador, los ubicarán en su stand, para comenzar con su montaje.
Nota importante: les recordamos que el tiempo máximo en andenes es de 30 minutos si usted excede este
tiempo se realizarán cargos adicionales por parte del WTC. GRUPO JC EXPOSICIONES “COMITE
O R G A N I Z A D O R ”
N O
S E
H A C E
R E S P O N S A B L E
POR HACERSE ACREEDORES DEL COBRO DE PENALIZACIÓN POR EXCEDERSE EN EL
TIEMPO DE CARGA
Montaje: Jueves 20 de Marzo 2014 de 07:00 am a 08:00 pm
CUALQUIER STAND QUE NO SE OCUPE ANTES DE LAS 08:00 PM DEL DÍA JUEVES 20 DE MARZO
2014 (FINAL DEL MONTAJE) SE CONSIDERARÁ COMO ABANDONADO POR PARTE DEL
EXPOSITOR, Y PODRÁ SER UTILIZADO POR EL COMITÉ ORGANIZADOR COMO CONSIDERE
CONVENIENTE, PARA UN MEJOR DESEMPEÑO DEL EVENTO.
DESMONTAJE: Domingo 23 de Marzo 2014 de 6:30 pm a 11:00 pm, hora en la que no deberá quedar
ningún material del expositor en el salón. Asegure con tiempo la presencia de su personal y vehículos
para esta maniobra.
Por ningún motivo se podrá desmontar antes de la fecha y horario indicado, así como tampoco podrá
permanecer el equipo y pertenencias del expositor en el salón de exposiciones después del desmontaje.
Los expositores que no estén al corriente en los pagos de su(s) stands,
no se les permitirá el acceso el día del montaje.
El expositor no podrá ceder, compartir, vender, donar ni transferir su stand o
parte del mismo.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
Responsiva General
IMPORTANTE: SE FIRMA LA PRESENTE RESPONSIVA
ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO ÚNICAMENTE LA PRESENTE HOJA
Estimado Expositor:
Favor de leer cuidadosamente su Manual de Expositor para el mejor desempeño de lo que será su
participación en EXPO TU CASA TOTAL 2014.
Únicamente mandar la presente hoja RESPONSIVA FIRMADA DE ENTERADO.
Por medio de la presente responsiva, me manifiesto enterado del contenido del presente Manual de
Expositor para EXPO TU CASA TOTAL 2014 y de todas las secciones marcadas como
“Responsivas” las cuales son:
1) EVITE ROBOS
2) EVITE ACCIDENTES
3) DESMONTAJE
4) CONSTRUCCIÓN
5) SONIDO
ADJUNTO A LA PRESENTE VÍA EL NOMBRE DE MI EMPRESA ASÍ COMO NOMBRE Y FIRMA DE LA
PERSONA RESPONSABLE. IGUALMENTE ME COMPROMETO A HACER EXTENSIVO EL CONTENIDO
DEL PRESENTE MANUAL A LOS PROVEEDORES QUE ATENDERÁN MI EMPRESA DURANTE EL
EVENTO Y AL PERSONAL QUE LABORARÁ MI STAND, COMPROMETIÉNDOME IGUALMENTE A QUE
TANTO PROVEEDORES COMO PERSONAL SE PRESENTARÁN EN LOS HORARIOS ACORDADOS
PARA EL EVENTO. NUESTRO STAND SE ABRIRÁ UNA HORA ANTES DEL HORARIO DE APERTURA:
VIERNES, SÁBADO Y DOMINGO 10:00 AM Y MI PERSONAL SE MANTENDRÁ LABORANDO DURANTE
LOS HORARIOS ABIERTOS AL PÚBLICO Y QUE RIGEN EN EL PRESENTE MANUAL.
Es importante que esta hoja marcada como “Responsiva General” se envíe por correo electrónico a
[email protected] y [email protected] con firma de enterado al Comité
Organizador, ya que de estos procedimientos, dependen el correcto desempeño, órden y seguridad
en el evento, asímismo, la omisión del envío de las hojas responsivas, no exime al expositor o su
personal, para declararse desconocedor del contenido del presente manual.
Nombre de la empresa:
Nombre de quien firma y puesto:
N° de stand
o isla:
Firma de conformidad
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
Responsivas
IMPORTANTE: LEER
Evite Robos
Responsiva de Seguridad
ACCIONES PREVENTIVAS DEL COMITÉ ORGANIZADOR
1.- El Comité Organizador colocará a PERSONAL DE SEGURIDAD en pasillos, accesos y áreas comunes. Éste cubrirá turnos durante el
montaje, los días del evento y hasta la hora y fecha asignada como final del desmontaje.
2.- Para ingresar a montaje, los EXPOSITORES sin excepción deberán identificarse con credencial oficial con fotografía y llenar la forma de
registro. El personal de montaje (display, equipo, decoración etc.) deberá llenar una forma de registro y dejar una identificación oficial con
fotografía, entregándosele a cada persona un gafete de montaje, el cual deberán portar de manera visible, entregando el gafete a la salida
podrá recuperar su credencial.
3.- Tanto empresas MONTADORAS como EXPOSITORES, para abandonar el recinto, deberán hacerlo en conjunto por empresa, nunca
de manera individual y pasarán a revisión de salida por el personal de seguridad, tanto cajas como empaques y recipientes que retiren
después de su montaje.
4.- El único acceso por donde se efectuarán maniobras de montaje, será por la zona de carga por Calle DAKOTA por el acceso a andenes,
cualquier tráfico de maniobras por accesos distintos al aquí señalado, queda estrictamente prohibido.
5.- Concluido el montaje, no se permitirá por ningún motivo el ingreso o retiro de materiales del expositor, la salida de los mismos está
contemplada únicamente para el día del desmontaje, prevenga el armado completo de su stand y los artículos y papelería que manejará
con tiempo para evitar desabasto.
ACCIONES PREVENTIVAS DEL EXPOSITOR:
1.- DURANTE EL MONTAJE NO ESTÁ PERMITIDO EL INGRESO DE LAP-TOPS, CÁMARAS, VIDEO PROYECTORES O CAÑONES, O
CUALQUIER EQUIPO ELECTRÓNICO O PORTÁTIL.
2.- Estos equipos podrán ingresar el primer día del evento (viernes 21 de Marzo a las 09:00 am) Deberá registrarlos con los oficiales de
seguridad, así como exigir se le coloque el candado de seguridad, NO descuide sus aparatos o pertenencias. Durante el montaje, el evento
y desmontaje, NO deje al azar la ubicación de sus materiales.
3.- Asegure sus materiales por la noche dejándolos fuera del alcance y de la vista de terceros, procure llevar entre su mobiliario, aditamentos
con gavetas bajo llave y séllelas.
4.- NO permita a personas ajenas a su stand o empresa el uso o manipulación de sus aparatos, igualmente efectúe una copia de seguridad de
los archivos, programas y bases de datos residentes en el equipo que usará en el evento.
5.- NO Ingrese ni extraiga materiales durante el evento, ni en horario abierto al público bajo ninguna circunstancia. En caso de que sea
absolutamente necesario, informe con anterioridad al Comité Organizador para que se le apoye en el traslado. Deberá retirar sus equipos
portátiles durante la noche (Lap-tops, proyectores, impresoras, DVD, etc.) de no poder hacerlo, solicite el servicio gratuito de la bodega de
resguardo.
6.- NO deje sobre mesas, sillas, escritorios sus objetos como celulares, lap-tops, lectores de DVD, proyectores, siempre manténgalos bajo
vigilancia y en su caso, con el candado que instalan los oficiales de seguridad.
7.- EXIJA al personal que laborará en su stand, adoptar una actitud preventiva y DESIGNE a un RESPONSABLE de su stand y equipo. SE
RECOMIENDA AL RESPONSABLE del stand y equipo, presentarse diariamente en su stand por lo menos 1 hora antes de abrir al público y
permanecer por lo menos 15 minutos después del cierre verificando haber sellado muy bien su stand.
8.- CONTRATE un SEGURO contra pérdida o daño sobre sus materiales de valor. Es recomendable adquirir éste seguro con una cobertura
que los ampare desde la salida de su oficina o empresa, hasta su regreso a ella.
Si va a llevar demasiado equipo de cómputo, o electrónico, le sugerimos contratar un elemento de seguridad fijo, en su stand.
TODAS ESTAS MEDIDAS SON DE CARÁCTER PREVENTIVO, GRUPO JC EXPOSICIONES, COMITÉ
ORGANIZADOR DEL EVENTO, NO SE HACE RESPONSABLE POR PÉRDIDA, DAÑO O ROBO DE LOS
MATERIALES DEL EXPOSITOR, MOTIVO POR EL CUAL, EN CASO DE PÉRDIDA, DAÑO O ROBO, EL
EXPOSITOR DESLINDA DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD AL COMITÉ ORGANIZADOR, NO PUDIENDO
EXIGIR NINGÚN REEMBOLSO O PAGO POR ESTE CONCEPTO. ASIMISMO: DEBERÁ COOPERAR CON LA
EMPRESA DE SEGURIDAD QUIEN HA IMPLEMENTADO UN CONTROL DE EQUIPOS (EQUIPO DE
CÓMPUTO, LECTORES DE DVD, PLASMAS, PROYECTORES, ENTRE OTROS) PARA TENER UN MEJOR
CONTROL Y VIGILANCIA DEL EQUIPO QUE SE INTRODUZCA O RETIRE DEL RECINTO. ESTE CONTROL ES
ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA QUE EN CASO DE PÉRDIDA DEL EQUIPO, SU COMPAÑÍA DE SEGUROS
CUBRA LOS DAÑOS.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
IMPORTANTE: LEER
Evite Accidentes
Responsiva de Maniobras
ACCIONES PREVENTIVAS:
Para las empresas que montarán stands con altura superior a los 2.45 m, deberá el personal encargado de
ejecutar su montaje y ensamblado, contar con los dispositivos de seguridad adecuados para trabajos en
altura, como arneses y soportes, contando igualmente con escaleras y/o plataformas en buen estado de
equilibrio y resistencia al peso.
El personal de montaje que instale stands de altura superior a los 2.45 m, deberá notificar al Comité
Organizador vía correo electrónico a: [email protected] ó
[email protected], de la altura total que tendrá el stand. Igualmente, el día de montaje, deberá
presentar al personal de seguridad una relación tanto del equipo como de las medidas de seguridad contra
accidentes que emplearán en el montaje.
Se notifica, que si el personal de montaje, no cuenta con los elementos de seguridad necesarios para
efectuar un montaje en altura, no se permitirá el montaje de su stand hasta que su personal presente el
equipo necesario para efectuar la instalación sin ningún riesgo.
Así mismo, para aquellos stands que presentan la altura estándar de 2.45 m, se les recomienda no
improvisar escaleras con mobiliario, ni tampoco recargar materiales o decoración en las mamparas.
Queda estrictamente prohibido circular o abordar las instalaciones superiores y correspondientes al techo de
la sala de exposición, la persona que sea sorprendida, será sancionada.
En caso de requerir la colocación de un colgante sobre su stand, solicite la instalación en el modulo de
servicios adicionales del WTC.
Todo stand que contemple islas, cabeceras, segundos pisos, torres, columnas, paredes escenográficas,
elementos en rotación en altura, escaleras entre otros, deberán enviar al departamento de logística de Grupo
JC Exposiciones, el render de su stand, anexando carta de responsabilidad sobre la seguridad y estabilidad
del mismo, indicando el nombre del Arq. Ing. o D.G. encargado de su desarrollo así como Copia de la Cédula
Profesional, haciéndose responsable por la estabilidad, resistencia, seguridad y adecuado consumo de
electricidad no superior a la instalación de 1000 W entregada para su montaje. Nota importante: por cada
espacio contratado se proporciona 1 contacto de 1,000 W, por lo que si su stand requiere de mayor
capacidad para carga eléctrica este llevará un costo adicional y se tendrá que solicitar dicho servicio
directamente con el WTC con servicios adicionales al teléfono 9000 9131.
El Expositor toma responsabilidad por el buen manejo y cooperación de su equipo y personal de montaje,
quedando en respetar la integridad y estado de los elementos estructurales y ornamentales de la sede, tales
como paredes, instalaciones, servicios, pintura y cualquier elemento parte del edificio, así como los
materiales y elementos correspondientes al servicio de mamparas, eléctrico y el que en su caso sea
instalado para su renta, respondiendo El Expositor por cualquier daño ocasionado a los mismos, debiendo
pagar en efectivo y antes de la salida por desmontaje el monto calculado por el recinto de acuerdo a los daños
ocasionados Igualmente, El Expositor se hará responsable de los efectos derivados por cualquier accidente
o descuido causado por el personal de su empresa o sus proveedores, así como por los daños ocasionados a
terceros. Quedando libre de cualquier responsabilidad el Comité Organizador.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
IMPORTANTE: LEER
Salida
Responsiva de Desmontaje
Día Domingo 23 de Marzo 2014
Horario de 6:30 pm a 11:00 pm
TIEMPOS Y MOVIMIENTOS:
Primer Movimiento: Al momento en que se cierren los accesos de la exposición y no se encuentre presente
ningún visitante, procederá el expositor al desmontaje de su stand, la hora aproximada es las 6:30 pm.
En caso de que siendo las 6:30 pm y aún se encuentren visitantes en la sala, por seguridad, no podrá ser autorizada
ninguna salida.
Igualmente si entre las 6:00 pm y las 6:30 pm ya no se encuentra ningún visitante, el expositor podrá proceder al
desmontaje de su stand.
Segundo movimiento: Entre las 6:00 pm y las 6:30 pm el personal transportista del expositor, ANTES DE
ENTRAR AL SALÓN MAYA 3, deberán registrarse en la mesa atendida por el personal de seguridad en andenes,
en donde recibirán mediante la presentación de una credencial oficial con fotografía, un gafete de maniobras, el
cual deberán devolver al culminar su desmontaje, para la devolución de su credencial.
Tercer movimiento: El Expositor al desmontar su stand, acarreará sus materiales a la salida en la zona de
andenes con la finalidad de agilizar la salida, se conformará una fila, frente a ella se encontrará la mesa de registro
operada por el comité organizador, quien verificará de acuerdo a la hoja de control de equipos, que el material
retirado corresponde al expositor.
Cuarto movimiento: Cuando el expositor y su personal tengan la totalidad de sus materiales alineadas en la zona
de carga, podrán recoger sus identificaciones a cambio del gafete de maniobras y firmarán su salida en la hoja de
registro. (Los vehículos no podrán permanecer más de 30 minutos en la zona de carga).
ACCESO: A la zona de andenes es por Calle DAKOTA. Asimismo, el vehículo deberá estar tripulado en todo
momento por el chofer del mismo. Si el personal del vehículo lo abandona, perderá su turno y deberá esperar fuera
del recinto para que le asignen nuevo turno.
IMPORTANTE: El vehículo al terminar de cargar, deberá retirarse inmediatamente para ceder el sitio al expositor
siguiente. (Tiempo máximo de carga 30 minutos)
NOTA IMPORTANTE: GRUPO JC EXPOSICIONES “COMITE ORGANIZADOR” NO SE HACE RESPONSABLE
POR HACERSE ACREEDORES DEL COBRO DE PENALIZACIÓN POR EXCEDERSE EN EL
TIEMPO DE CARGA
ES IMPORTANTE, que coordine con su personal de transporte esta maniobra, informándole del procedimiento
que se llevará a cabo y entregándole una copia del presente manual, procurando que su transportista le de la firma
de enterado. El Expositor manifiesta su conformidad de que la fecha y horas señaladas para desmontaje, se
encuentran especificadas en el presente instructivo, en los dos primeros incisos marcados como Día y Horario,
quedando convenido por El Expositor de que llegada la fecha y hora de la conclusión del evento, se obliga a
desocupar el área asignada como su stand, así como la sede e instalaciones correspondientes, de no ser así, El
Expositor faculta al Comité Organizador para que vencido el plazo del Evento según los horarios y fecha aquí
señalados como desmontaje y de no estar desocupada el área asignada o que resten pertenencias del Expositor
en el interior de la sede, podrá tanto El Comité Organizador así como la sede, disponer en cualquier forma de los
bienes que en dicha área se encuentren, quedando liberado El Comité Organizador así como la sede de cualquier
responsabilidad que en su caso llegara a imputarle al Expositor o terceras personas por este concepto, asimismo,
los gastos en que incurran El Comité Organizador y/o la sede para la desocupación, serán cubiertos por El
Expositor al momento en que le sea presentada la factura correspondiente.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
IMPORTANTE: LEER
Responsiva de
construcción
Obligatorio para todos los stands
Por este medio, hago constar y me hago responsable de la construcción de
mi stand.
Asimismo, me responsabilizo para que mi personal y equipos lleguen a las primeras horas dentro
del horario establecido para montaje, así como me responsabilizo igualmente para que el
montaje de los materiales de mi stand, esté concluido a más tardar a las 08:00 pm del día jueves
20 de Marzo 2014.
Designándome como directo responsable de los siguientes puntos:
Altura no superior a 4.50 m
Estabilidad y equilibrio del stand (Garantizar contra desplomes tanto en
montaje como en evento y desmontaje)
Profesionalismo y seguridad de trabajo en altura de los empleados encargados
de la transportación, montaje y desmontaje del stand. (Garantizar contra
accidentes, como caídas, lesiones, daños a terceros e instalaciones del WTC)
Comprometerse a montar el stand en el sitio de la exposición a tiempo
y a recogerlo en punto de la hora marcada para desmontaje
Profesionalismo en la distribución de alimentación en corriente eléctrica tanto
para iluminación decorativa como para estaciones de trabajo en PC, plasmas,
videos TV entre otros, solicitando a tiempo la cotización de tomas adicionales de
energía
El cable autorizado para la colocación de lámparas es de tipo POT (flexible)
este cable no está autorizado para uso en el suelo, éste deberá ser de calibre 14 (uso rudo)
Nota importante: por cada espacio contratado se proporciona 1 contacto de 1,000 W, por lo que si su
stand requiere de mayor capacidad para carga eléctrica este llevará un costo adicional y se tendrá que
solicitarlo directamente con servicios adicionales del WTC al tel. 9000 9131
DRO / Dictamen Responsable de Obra
Como medida de seguridad, es OBLIGATORIO para todos los stands e instalaciones que se realicen en EXPO TU
CASA TOTAL, que cuenten con los siguientes elementos:
1) Stand elevado con doble piso o segundo piso
2) Estructuras elevadas a 4.50 m máxima
3) Estructuras en metal o mecanismos
4) Gradas o elementos para trepar en altura o con ensamble mecánico
Tramitar el DRO correspondiente y presentarlo vía mail a [email protected],
[email protected], con 5 días mínimo antes del 21 de Marzo, así como llevar el original con firma y sello
el día del montaje.
El stand o estructura que no presente el DRO no será autorizado su montaje, por disposición de Protección Civil
operando en WTC de la Delegación Benito Juárez.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
IMPORTANTE: LEER
Responsiva de sonido
Para todos los stands que lleven equipo de sonido
SIN EXCEPCIÓN
Por este medio hago constar y me hago responsable de la operación del equipo
de sonido o sonorización de mi stand.
Por lo que me comprometo a no operar con volúmenes de sonido que puedan
afectar a mis vecinos expositores, incluyendo la moderación de volúmen sólo
audible en mi stand para música, gios, animadores, locutores, edecanes,
maestros de ceremonias, grabaciones, audiovisuales, entre otros. Aceptando la
penalización de que se me desconecte la corriente eléctrica en caso de infringir
esta disposición o aumentar el volumen mayor a los 80 decibeles. La finalidad es
la convivencia ética y amistosa entre los expositores.
Responsiva de carga eléctrica
Igualmente me declaro notificado de que si el consumo de energía eléctrica de mi stand
supera los:
1,000 W en isla de 9 x 6 m, 6 x 6 m, o stand de 6 x 3 m ó 3 x 3 m
Me comprometo a contratar por adelantado, los contactos eléctricos adicionales para que
se equilibre mi consumo de corriente; me hago conocedor de que al no hacer caso de esta
responsiva, yo seré responsable en caso de cortos circuitos, apagones, desfases de
corriente y botes de pastilla ocurridos en mi stand, así como incendios en el cableado y
tomas de donde se derive mi conexión o daños al equipo y seguridad de otros stands
vecinos al mio dependientes de la misma fuente de alimentación proporcionada por la
sede. Haciéndome acreedor a las sanciones que imponga Protección Civil que operan en
el WTC.
Nota importante: por cada espacio contratado se proporciona 1 contacto de 1,000 W, por lo que si su
stand requiere de mayor capacidad para carga eléctrica este tendrá un costo adicional y se tendrá que
solicitar directamente en servicios adicionales del WTC al teléfono 9000 9131.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
Reglamento expositores
EL TIPO DE MATERIAL UTILIZADO PARA MONTAJE REQUIERE DE MANTENIMIENTO CONSTANTE
POR LO CUAL:
QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO:
PINTAR, CLAVAR, ATORNILLAR, ROTULAR O PEGAR CUALQUIER TIPO DE OBJETOS SOBRE LAS
MAMPARAS O POSTES DEL STAND, SI USTED NECESITA DE SU COLOCACIÓN, FAVOR DE
INFORMAR DIRECTAMENTE AL COMITÉ ORGANIZADOR, DE LO CONTRARIO SE HARÁN
ACREEDORES A UNA SANCIÓN LA CUAL TENDRÁ QUE SER LIQUIDADA ANTES DE FINALIZAR EL
EVENTO Y EL COBRO SERÁ DE ACUERDO AL DAÑO OCASIONADO EN EL MISMO.
NO SE PUEDEN REALIZAR STANDS SUPERIORES A 4.50 M
ARMAR EL STAND COMPLETO EN SITIO (EL STAND YA DEBERÁ VENIR LISTO SOLO PARA
ENSAMBLARSE) NO SE PODRÁN REALIZAR TRABAJOS DE PINTURA EN SPRAY, BROCHA U
OTRO SISTEMA.
ESTÁN TOTALMENTE PROHIBIDOS LOS JUEGOS DE AZAR, LOTERÍAS, APUESTAS, ASÍ COMO
LOS JUEGOS EN QUE INTERVENGAN TIROS CON DARDOS, PIROTECNIA, MUNICIONES,
CANICAS ENTRE OTROS. ASIMISMO, ESTÁ PROHIBIDA CUALQUIER TIPO DE ACTIVIDAD QUE
PRETENDA ENGANCHAR VISITANTES CON PREMIOS MEDIANTE PAGOS POR PARTICIPACIÓN O
CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE RESULTE DUDOSA. ASÍ COMO AL SER DESCUBIERTA
CUALQUIER ACTIVIDAD AJENA A LOS INTERESES DEL EVENTO, DE SER ASÍ "EL EXPOSITOR"
DEBERÁ ABANDONAR EL EVENTO SIN QUE LE SEA REINTEGRADO EL PAGO POR EL STAND.
PROCEDER AL DESMONTAJE DEL STAND ANTES DE LAS 6:00 PM DEL DÍA DOMINGO 23 DE
MARZO, LA EMPRESA QUE PROCEDA A DESMONTAR ANTES DE ESTA HORA SE HARÁ
ACREEDORA A LAS SANCIONES ECONÓMICAS (MULTA) QUE LE IMPONGA PROTECCIÓN CIVIL.
DEJAR PERTENENCIAS EN EL INTERIOR DEL EDIFICIO SEDE Y/O SUS INSTALACIONES, YA QUE
TODO MATERIAL DEBERÁ SER DESALOJADO ENTRE LAS 6:30 PM Y LAS 11:00 PM DEL DOMINGO
23 DE MARZO.
A SU VEZ REALIZAR LA VENTA Y CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS DENTRO DE LOS
STANDS.
ESTACIONAMIENTO: DEBIDO A QUE ESTE SERVICIO SE ENCUENTRA CONCESIONADO A UNA
EMPRESA EXTERNA AL WTC (RANVER), NO SE CUENTA CON CORTESÍAS O CONCESIONES
ESPECIALES POR PARTE DEL COMITÉ ORGANIZADOR, EN LA PÁGINA 12 DEL PRESENTE
MANUAL SE ENLISTAN LOS COSTOS DE DICHO SERVICIO.
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Sección (I) Maniobras y Operaciones
Sección (II) Servicios
Medidas de Stand
¿Qué tanto incluye mi stand?
1000 W
1000 W
Stand de 3 x 3 m con vista al frente
Stand de 6 x 3 m cabecera
Medidas de las mamparas: 2.415m de altura por .96m de ancho.
Ancho de la marquesina: 25 cm por 2.44 m para su rotulación
1000 W
A) Stands de 3 x 3 m = 9m2 contarán con mamparas y antepecho con
un rótulo.
B) Los espacios de mayor área 6 x 3 m=18m2 NO LLEVAN
MARQUESINA NI ROTULACIÓN
C) Espacios abiertos al 100% Las islas de 6 x 6 m =36m2 y 9 x 6
m=54m2 NO LLEVAN MARQUESINA NI ROTULACIÓN
Altura máxima para construcción: 4.50 m
Stand de 3 x 3 m esquina
Importante: contactos eléctricos (ver gráficos de stands)
Se instalará un solo contacto de 1000 W por cada contrato de
arrendamiento de stand.
Ningún stand se ofrece con mobiliario, lámpara de iluminación,
rotulación doble, o con características diferentes a las aquí ya
descritas. Cualquier cambio para modificaciones, mobiliario adicional,
cualquier elemento o servicio extra no contemplado en la presente
información, llevará un costo aparte.
Para dicho servicio nos ponemos a sus órdenes con la empresa
Soluciones en Publicidad & MKT para cualquier requeirmiento.
Prevenga contingencias de última hora:
1) El retiro de marquesinas en sitio durante el montaje o evento,
llevará un costo por la maniobra, solicite con tiempo anticipado el
retiro de la misma sólo de ésta manera no tendrá un costo adicional.
2) Verifique el consumo de electricidad real que realizará en el evento
y si sobrepasa la carga estipulada, solicite en renta contactos
adicionales, evite apagones y cortos circuitos en sus equipos.
Stand de 6 x 6 m Isla
Stand de 9 x 6 m Isla
Nota importante: por cada espacio contratado se
proporciona 1 contacto de 1,000 W, por lo que si su stand
requiere de mayor capacidad para carga eléctrica este
tendrá un costo adicional y se tendrá que solicitar
directamente con servicios adicionales del WTC al teléfono
9000 9131.
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Medidas de Stand
Especificaciones de stand
Stand de 3 x 3 m con vista al frente
Stand de 3 x 3 m esquina incluye 2 rótulos
a
in
a
uesin
arq
m
o
l
u
t
Ró
Stand de 3 x 3 m esquina libre sin rótulo
Rótulo
s
ue
q
ar
marqu
esina
lo
m
tu
Ró
Stand de 6 x 3 m cabecera sin rótulo
Isla de 6 x 6 m y 9 x 6 m son espacios libres
Medidas de las mamparas: 2.415m de altura por .96m de ancho.
Ancho de la marquesina: 25 cm por 2.44 m para su rotulación
A) Stands de 3 x 3 m = 9m2 contarán con mamparas y antepecho con un
rótulo.
B) Los espacios de mayor área 6 x 3 m=18m2 NO LLEVAN MARQUESINA NI
ROTULACIÓN
C) Espacios abiertos al 100% Las islas de 6 x 6 m =36m2 y 9 x 6 m=54m2 NO
LLEVAN MARQUESINA NI ROTULACIÓN
Altura máxima para construcción: 4.50 m
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Sección (II) Servicios
Sección (III) Sede WT C y Proveedores
Reglamento y lineamientos del WTC
1.- Este anexo contiene las normas y lineamientos del CIEC (Centro
Internacional de Exposiciones y Convenciones WTC Ciudad de
México) si usted va a utilizar un espacio dentro de las instalaciones del
CIEC favor de apegarse al presente reglamento.
2.- El CIEC no cuenta con áreas de almacenamiento o estacionamiento
exclusivo, por lo que no se podrá hacer uso de aquellas que
aparentemente se encuentren libres.
3.- Para la participación y efectos de maniobras, deberá aceptar y
respetar las fechas y horarios establecidos por el Comité Organizador.
4.- MONTAJE Y DESMONTAJE:
A todo expositor le recordamos que el tiempo límite para el uso de
andenes es de 30 minutos es importante mencionar que si el
personal de transporte del expositor, incurre en no cumplir el tiempo
establecido por el personal de control vehicular, se hará acreedor a una
penalización por cada 15 minutos de demora. Dicha área no es
estacionamiento, es únicamente para carga y descarga de materiales
El Comité Organizador no se hace responsable por los cargos
adicionales por dichas penalizaciones.
5.- No se permiten dobles ni triples filas en las calles, ni obstaculizar
entradas a casas o edificios vecinos al WT C de lo contrario serán
removidos los vehículos con grúas sin responsabilidad alguna para el
CIEC y no se permitirá el acceso al recinto a la empresa que no cumpla
con lo antrerior.
6.- El expositor deberá considerar personal a su servicio para el acarreo
de sus materiales desde su vehículo hacia el salón de exposiciones, así
como desde el salón de exposiciones hacia andenes en el caso del
desmontaje.
7.- Queda estrictamente prohibido subirse o circular por la estructura del
Salón Mexica, así como de cualquier estructura del edificio sede, de ser
así, se sancionará al infractor.
8.- El movimiento de materiales, mercancías y maquinarias o cualquier
otro producto, deberá hacerse con las debidas precauciones para evitar
daños al suelo por uso de rodillos, tubos, tortugas o troles. Por lo que
toda maquinaria y equipo pesado, deberá estar apoyado sobre cojinetes
de hule, o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso,
distribuyendo la carga en tarimas, a fin de evitar concentraciones que
excedan la capacidad de carga del piso.
9.- La capacidad de carga o resistencia del suelo por m2 en el salón
Maya 3 es de 1,000 kg.
10.- En caso de que equipos como grúas, patines hidráulicos etc.
propiedad del expositor se mantengan fuera de los días estipulados para
montaje/desmontaje en la zona de andenes o cualquier otra
perteneciente al WT C tendrá que sujetarse al cargo que éste
determine por uso de espacio no autorizado.
11.- Cualquier daño que sea causado durante el montaje, desmontaje, o
la celebración del evento, será sancionado y cuantificado por WTC, y
el importe de estos daños deberán ser cubiertos por el infractor antes de
la conclusión del evento, con base a los precios establecidos por
WTC.
columnas o elementos que formen parte del inmueble.
15.- Estacionamiento: La administración del estacionamiento no
corresponde al CIEC WTC por lo que se deberá apegar a los
lineamientos y políticas del mismo.
NORMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS:
El CIEC WT C es un edificio inteligente, sus sistemas de seguridad
están conformados por distintos equipos.
Detector de humo. (Se activa al sensar humo o polvo - prohibido fumar)
Roseadores. (Cuentan con una cápsula de mercurio la cual se abre a
los 65° C dando paso al flujo de agua, cubriendo un área de 6 mts)
Estaciones manuales de emergencia. (Al ser activadas, envían una
señal al cuarto de control, liberando las puertas de emergencia)
Estrobos / Bocina. (Dispositivo de alarma)
Salidas de Emergencia. (Cuentan con cerradura magnética, la cual se
desactiva al recibir la señal de alguno de los dispositivos instalados en el
sistema.
En cuanto a las lámparas e iluminación que el expositor coloque en su
stand, deberán contar con sistema de apagado fácil en lugar visible.
En caso de letreros de NEON, el transformador y el cable deberán ser
revisados por el Departamento de Inspección Eléctrica del CIEC.
El cable autorizado para la colocación de lámparas es de tipo POT
(Flexible) este cable no está autorizado para uso en el suelo, y deberá
ser de calibre 14 (uso rudo).
WTC recomienda el uso de reguladores de voltaje en equipos
eléctricos, electrónicos y de cómputo.
Durante las maniobras de montaje y desmontaje, sólo se mantendrá al
50% de la capacidad de iluminación del salón.
ENCHUFES Y SOCKETS: Las lámparas, herramientas, y la mayoría de
los artículos para demostración, deberán tener enchufe polarizado y
trifásica para en caso de maquinaria o equipo pesado, incluyendo los
equipos pequeños que formen parte de la exposición, como taladros,
desarmadores eléctricos, etc. No está permitido el uso de sockets con
conectores abiertos.
Cables no aprobados: Queda estrictamente prohibido el uso de cables
menores al calibre No. 12, cables spot, cable THW para llevar cualquier
distribución eléctrica a nivel de piso. El uso de cable de tipo POT se
permitirá únicamente para alimentar iluminación de stands o de
displays.
ESCALERAS ELÉCTRICAS: El CIEC se reserva el derecho de
direccionar o redireccionar las escaleras. Queda estrictamente
prohibido realizar maniobras de ascenso y/o descenso de materiales.
SITUACIONES DE EMERGENCIA: Por favor llame al 050
de cualquier teléfono particular en caso de necesitar asistencia médica
de los bomberos o de la policía. Recuerde que si marca dicho número
su llamada será enviada al centro de comunicaciones de la ciudad
tomando más tiempo, cosa que no sucede con el personal
instalado en el edificio quien acude de inmediato.
Debido al tamaño de nuestros salones, es necesario que usted esté
preparado para identificar el sitio exacto de la emergencia.
nosotros notificaremos a los apoyos necesarios.
12.-Asimismo WTC no se hace responsable por robo total o parcial
de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio
de maniobras, ni por daños causados a estos por motivos de colisión,
incendio, fenómenos naturales, terremoto, huracanes, o cualquier otra
causa de naturaleza análoga.
13.- Dentro de las instalaciones del CIEC no está permitido realizar
trabajos de herrería, usar cierras, pistolas de aire, así como utilizar
productos que afecten el medio ambiente. Está prohibido aplicar o poner
pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso,
paredes, columnas o cualquier superficie que forme parte del inmueble
14.- No está permitido al Organizador ni al Expositor, colgar o sujetar
objeto alguno de la soportería de las instalaciones del CIEC, ni tampoco
pegar, amarrar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre pisos, plafones,
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Servicios adicionales WTC
Servicios adicionales al expositor:
Toda solicitud de servicios, deberá realizarse en el modulos de
atención que se encuentra al extremo derecho del lobby por la
entrada principal del WTC por calle Filadelfia.
Estos son los servicios:
1) Contactos adicionales
2) Internet y servicios telefónicos
3) Solicitud de agua y drenaje
4) Limpieza de stands
5) Aire comprimido
6) Colganteo de lonas, banners o pendones
Servicios adicionales comunicarse al tel. 9000 9131
con un horario de 8:00 am a 6:00 pm
[email protected]
Para requerimientos de servicios adicionales, les
recomendamos que soliciten una cotización previa
para lo que su empresa requiera, de ésta manera
podrán asesorarlo en cuanto a costos y colocación.
Estacionamiento
Al ser un servicio independiente del WTC y del Comité
Organizador, los costos por dicho servicio son los
siguientes:
Precio por hora: $26.00
De 4 a 6 hrs: $120.00
Boleto perdido: $340.00
Pase de 4 a 12 hrs: $104.00 (costo otorgado en la
compra mínima de 15 cupones)
Para contratación o dudas directamente en oficinas de
RANVER al teléfono 9000 2652
Alimentos
Banquetes y bebidas WTC
Si usted requiere o desea contratar algún servicio
de alimentos y bebidas por parte del recinto favor
de solicitar la cotización con: Polet Tejeda
Tel: 9000 9126
[email protected]
Condiciones: El CIEC WTC proporcionará estos
servicios mediante el pago por adelantado, todo pago con
cheque deberá ser efectuado a favor de: HIR EXPO
INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
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Sección (III) Sede WTC y proveedores
Especificaciones del salón Maya 3
Metros
Cuadrados
3,274 m2
mts
4,020
Largo
81mts
mts
48
Ancho
49mts
mts
65
Capacidad
de Carga
Altura máxima
para stands
Montacargas
Servicios adicionales:
1000 kg/m2
4.50 mts de altura
Acceso desde andenes
• Internet de banda ancha (Contratar con AXTEL)
• Agua y drenaje
• Aire comprimido
• Intalaciones colgantes
• Renta de plataforma hidráulica
• Renta de escalera Telescópica
• Renta de equipo audiovisual
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Sección (III) Sede WTC y proveedores
Anexo 1
¿Quieres excelentes resultados en
Expo Tu Casa Total 2014?
Sigue las siguientes recomendaciones para lograr tus objetivos
A continuación encontrará una serie de TIP´S que podrán ayudarlo
a obtener mejores resultados en su participación en este evento.
 El éxito de su empresa en la exposición depende en gran medida de cómo se interactúe
con los visitantes. Teniendo en cuenta lo anterior, el equipo que atenderá el stand, es clave para
el éxito de su participación.
Tip´s para el personal del stand:
Le recomendamos que para su participación en el evento siempre cuenten con la mejor actitud para la
atención de todos los visitantes amigable y accesible
No olvide llevar el material suficiente, para la correcta orientación e información de los visitantes, no
importa el tamaño de su stand
Es importante que usted y todo su personal tengan la información necesaria para promover los productos
o servicios de su empresa
Asumir la importancia de su presencia como representante de la empresa
Saber aproximarse a los prospectos y llevar el proceso de venta
Respetar los horarios establecidos así como el reglamento de la exposición
Estratégias de ventas:
Los tres pasos para vender: Véndase usted / venda la empresa / venda los productos o servicios
Vender es una cuestión de posicionamiento: ser único, ser el No. 1, tener el mejor servicio, calidad,
precio, etc. ¿Qué es lo que hace diferente a su negocio?
Use demostraciones para impulsar la venta
Tome los datos de todos sus prospectos, ya sea en formato escrito o directamente a una computadora
para crear base de datos.
Imagen corporativa:
Su stand es la herramienta de trabajo para los días de la exposición, por tal motivo éste tiene que ser
muy atractivo para todos los visitantes
La imagen corporativa de su empresa es importante para la presencia a lo largo del evento, esto le
proporciona mayor seguridad y confianza a todos los visitantes
Grupo JC Exposiciones, comité organizador del evento, le hace estas breves recomendaciones, para que
su participación en Expo Tu Casa Total 2014 sea la mejor experiencia de su empresa.
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Premio al mejor stand
Siendo ya una tradición de Grupo JC Exposiciones, otorgaremos
el premio al mejor stand donde tomaremos en cuenta las
siguientes categorías:
!Atención al visitante
!Diseño y creatividad en el stand
!Imagen corporativa
!Actitud en el servicio
!Presencia a lo largo de la exposición
Le recomendamos:
Tome en cuenta cada uno de estos puntos para poder ser ganador del primero, segundo
o tercer lugar en Expo Tu Casa Total 2014.
La premiación se realizará directamente en el evento en las instalaciones del World Trade
Center dando a conocer a los tres ganadores.
Directorio Virtual
www.tucasatotal.com
Ahora formamos parte del medio más fuerte en México… Internet, anúnciate con
nosotros en el portal líder del giro inmobiliario, somos los expertos.
Da a conocer a tu empresa, desarrollo, planes de financiamiento y toda la gama de
herramientas, en nuestra red de familias, compradores, inmobiliarias y muchas más a través
del Directorio virtual, miles de visitantes diarios te conocerán, inscríbete ahora.
No esperes más forma parte del Directorio virtual e intégrate a la comunidad
inmobiliaria más importante de México.
Redes sociales
¿Ya estas en nuestras redes sociales? ingresa a Facebook y forma parte de
nuestra comunidad, de esta manera lograremos llegar a más público visitante quienes
estarán interesados en conocer a tu marca, producto o servicio.
De igual manera, da a conocer en tus redes sociales tu participación en Expo Tu Casa Total
los días del evento, la dirección, tu número de stand y aprovecha para otorgar promociones
o descuentos que tengas a lo largo de tu participación.
Síguenos
JC Exposiciones
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Anexos
Anexo 2, preguntas frecuentes
¿Aún tiene dudas?
Presentamos una serie de preguntas frecuentes con las que
esperamos puedas aclararlas
1.- ¿Cuándo es la fecha y los horarios que tengo para montar mi stand?
El día y los horarios de montaje que todo expositor tiene sin excepción alguna
es el Jueves 20 de Marzo de 07:00 am a 08:00 pm
2.- ¿Cuáles son los horarios y la fecha de desmontaje?
El desmontaje dará inicio el día Domingo 23 de Marzo de 06:30 pm a 11:00 pm
Por ningún motivo se podrá desmontar antes de la fecha y horario indicado
Favor de tomar sus precauciones y alistar su equipo de desmontaje
3.- ¿Cuáles son los horarios y los días del evento?
Expo Tu Casa Total 2014 abrirá sus puertas al público los días
Viernes 21 y Sábado 22 de 11:00 am a 08:00 pm y Domingo 23 de 11:00 am a 06:00 pm
4.- En los días del evento ¿A qué hora me tengo que presentar?
Todos los expositores sin excepción, deben presentarse en el recinto
una hora antes de dar inicio el evento, esto es a las 10:00 am
5.- Soy expositor, ¿Cuántos gafetes me corresponden?
La cantidad de gafetes se otorga de acuerdo a la proporción del stand, sin excepción alguna
Esto es:
Stand de 3 x 3 m = 4 gafetes
Stand de 6 x 3 m = 7 gafetes
Stand de 6 x 6 m = 10 gafetes
Stand de 9 x 6 m = 12 gafetes
6.- ¿Qué pasa si necesito gafetes adicionales?
Recuerda que el número de personas permitidas para estar en el stand, es el mismo que la cantidad de
gafetes que se te otorgan, por lo que te recomendamos darle prioridad a las personas que realmente
necesiten estar en el stand.
7.- ¿Tienen algún costo los gafetes adicionales?
SI, cada gafete adicional tiene un costo de $250.00 pesos PARA TODO EXPOSITOR
tal cantidad tendrá que ser pagada con anticipación
A LA CUENTA DE LABASTIDA Y ASOCIADOS EN MARKETING SA DE CV
BANCOMER 0188164460 SUC 3443 CLABE BANCARIA 012180001881644602
y enviar por e-mail el comprobante de pago a las siguientes direcciones
[email protected] y [email protected]
8.- ¿Cuándo me hacen la entrega de mis gafetes?
Los gafetes se entregan el día viernes 21 de Marzo a partir de las 9:00 am en el área de registro
ensobretados y con acuse de recibo. Se entregan a un solo representante de stand
(FAVOR DE ELEGIR A UN REPRESENTANTE)
9.- ¿Cuáles son las especificaciones de un stand?
Stands de 3 x 3 m contarán con marquesina y rotulación. La medida de la marquesina es de 25 cm de
ancho por 2.44 m de largo, cada mampara mide 2.41 m de alto por .96 m de ancho
Los espacios mayores como 6 x 3 m, 6 x 6 m y 9 x 6 m los cuales son espacios abiertos al 100 %
NO LLEVAN MARQUESINA NI ROTULACIÓN.
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Anexos
10.- ¿Cuál es la altura máxima para la construcción de un stand?
La altura máxima PERMITIDA para la construcción de un stand es de 4.50m
Es OBLIGATORIO para todos los stands que tengan una construcción de 4.50m de altura tramitar el DRO
correspondiente y enviarlo vía e-mail a [email protected] o [email protected]
con 5 días mínimo antes del viernes 21 de Marzo, así como llevar el original con firma y sello el día del montaje.
El stand que no presente el DRO no será autorizado su montaje, por disposición de Protección Civil operando
en WTC de la Delegación Benito Juárez.
11.- ¿El stand se entrega amueblado?
NO, Grupo JC Exposiciones entrega el stand unicamente “mampareado”, con alfombra y en su caso, con
contacto eléctrico correspondiente
Es por ello que ponemos a sus órdenes el catálogo de renta de mobiliario y diseño de stand
para el equipo que llegue a requerir podamos realizar la cotización.
13.- ¿Cuáles son las tarifas para limpieza, colganteo de lonas y contactos eléctricos?
Para comodidad de nuestros expositores hemos incluido las tarifas más solicitadas
Tarifa de limpieza
Limpieza de stand x m2 $29.06 (X m2 y por día.
Incluye limpieza de stand y recolección) NO
INCLUYE LIMPIEZA DE MOBILIARIO
Instalación de banners hasta 3m2
Por cotización (Por pieza. Incluye instalación y retiro)
Instalación de banners hasta 9m2
Por cotización (Por pieza. Incluye instalación y retiro)
Instalación de banners mayor a 9m2
Por cotización (Por pieza. Incluye instalación y retiro)
Contactos eléctrico de 1000watts
Contacto eléctrico 220 volts
PAGO ANTICIPADO CON 20 DÍAS ANTES $322.00
EN SITIO $371.00
PAGO ANTICIPADO CON 20 DÍAS ANTES $420.00
EN SITIO $480.00
Para más información comunicarse a 9000-2652 en el caso de ESTACIONAMIENTO,
al 9000-9131 SERVICIOS ADICIONALES.
Si estas preguntas no le ayudaron, podemos aclarar tus dudas
comunicate con:
Ing. Aldo Martínez, Coordinador de Logística y Operaciones
[email protected]
Lic. Pamela Cortes
[email protected]
Teléfonos: 01 (55) 5343 3007 o 01 (55) 5343 2965
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Anexos
Gracias por confiar en nosotros
Grupo JC Exposiciones
“Organizando la mejor experiencia para tu empresa”