KØBENHAVNS UNIVERSITET Proof-of-Concept puljen Spørgsmål & Svar Hvem kan ansøge om proof-of-concept? Forskere med opfindelser i Tech Trans Kontorets portefølje, hvor IPR’en er beskyttet (eller der er taget beslutning herom) og ejes af KU. Typisk vil det være dig og din Commercial Officer i Tech Trans Kontoret, der i dialog vedr. kommercialisering af opfindelsen vil blive enige om, at det vil være en god ide at søge om midler Hvordan udvælges projekter til proof-of-concept? Man ansøger ved at udfylde PoC-ansøgningsskemaet, som fremsendes af din Commercial Officer i Tech Trans Kontoret (som håndterer din opfindelse). I udfylder ansøgningsskemaet i fællesskab. Der er ingen ansøgningsfrist, så ansøgninger indsendes, når du og din Commercial Officer er enige om, at der er et behov for PoC-midler for at kunne udvikle og kommercialisere din opfindelse. Ansøgningen skal underskrives af dig, af din Commercial Officer og af din institutleder. Hvor mange midler kan jeg søge om? De fleste projekter vil blive bevilget mellem 50-500.000 kroner alt efter realistisk behov og efterfølgende kommercialisering. I særlige tilfælde kan der bevilges ekstra 250.000 kroner i en ny runde og efter ansøgning. Budgettet vil blive udarbejdet i et samarbejde mellem dig som forsker og din Commercial Officer i Tech Trans Kontoret, og skal så vidt muligt afspejle det faktiske behov. Tech Trans Kontoret kan justere budgettet efter skønnet behov og i en helhedsvurdering af KUs samledes indsats på området. Der er mange projekter, der har behov for PoC-midler og derfor vil vi søge at sikre, at så mange af disse projekter som muligt kan blive tilgodeset. Hvad kan midlerne anvendes til? Først og fremmest skal den pågældende teknologi have nået et stadie, hvor der er tale om udvikling og validering - ikke yderligere forskning. Hvis dette kriterium er opfyldt kan PoC-midler anvendes til følgende:         frikøb af VIP og teknisk personale (til konkret validering af opfindelsen) freedom-to-operate-analyser feasibility studies forsøg og udvikling af prototyper regulatoriske vurderinger indkøb af markedsundersøgelser udarbejdelse af forretningsplaner teams rejser i forbindelse med kommercialiseringsaktiviteter Midlerne kan f.eks. ikke anvendes til (ikke-udtømmende liste):  Lønmidler til fastholdelse af ansatte  Forskning og videreudvikling  Indkøb af udstyr  Konference-deltagelse  Aktiviteter der har karakter af statsstøtte  Normal vedligehold af patenter (disse vil normalt afholdes af TT-Kontoret) 2 Hvem vurderer ansøgningen? Der skal være mindst én ekstern investorrådgiver, mentor eller industripartner, der kan sige god for projektet. Den eller de eksterne person(er) udpeges og kontaktes af Tech Trans Kontoret, der har adgang til et brutto-panel af personer, der har indvilget i at assistere i processen. Den/de eksterne eksterne eksperter sammensættes ad hoc efter faglig kompetence. Du vil typisk blive inviteret til at deltage i et møde, hvor ansøgningen gennemgås og hvor den eller de eksterne eksperter vil få lejlighed til at stille spørgsmål til projektet. Efter den åbne session afholdes en lukket session, hvor beløb og vilkår fastsættes. Alle eksterne eksperter underskriver en CDA (aftale om fortrolighed) Hvilke kriterier vil ligge til grund for vurdering af en PoC-ansøgning? Som udgangspunkt vil følgende kriterier blive anvendt:             Rettighederne til opfindelsen skal være ejet helt eller delvist af KU – dvs det er kun opfindelser, der er blevet anmeldt og siden overtaget af KU, der kan komme i betragtning Der skal være indsendt en patentansøgning eller være taget beslutning om beskyttelse, før PoC-midler kan bevilges Teknologien skal have nået et stadie, hvor der er tale om udvikling og ikke yderligere forskning Teknologien skal have nyhedsværdi og markedsværdi Der skal være definition af en specifik applikation Der skal være defineret et marked eller et nyt behov i et nyt marked Projektets risikoprofil skal kunne minimeres ved hjælp af PoC-midlerne Det ”koncept”, der skal vises, skal klart fremgå af ansøgningen Der skal foreligge en realistisk projektplan, der demonstrerer at proof-of-concept stadiet kan nås inden for 6-18 måneder Milestones og slutmål valideres så vidt muligt af potentielle aftagere til teknologien Der skal foreligge et realistisk budget og en kommercialiseringsstrategi for opfindelsen Forskergruppens engagement i projektet vil blive taget i betragtning Hvordan allokeres midlerne? Alle udgifter afholdes af dig/dit institut up-front i halvårlige perioder (bl.a. derfor skal din institutleder underskrive ansøgningen). Du skal indsende en faktura efter 6 måneder sammen med en oversigt over afholdte udgifter, en halvårsrapport eller (i fald dit projekt kun er af en 6-måneders varighed) en afsluttende rapport, der påviser opfyldelse af milepæle. Herefter vil TT-Kontoret sørge for, at midlerne går ind på den konto på dit institut, som oplyses på udgiftsbilaget. Desuden gælder det, at:  Tildeling af midler i hele projektperioden afhænger af veldefinerede milestones  Der indbygges midtvejsevalueringer af de enkelte PoC-projekter med indbygget ”stop/go”beslutning for at sikre optimal fremdrift og anvendelse af ressourcer. Hvis der viser sig at være problemer med opfyldelse af milepæle eller andet, der gør, at resultatopfyldelse vil være tvivlsomt, kan KU tilbagetrække de resterende midler (i tilfælde af projekter på mere end 6 måneder). Disse og relaterede betingelser for anvendelse af midler beskrives udførligt i det bevillingsbrev, som du vil få tilsendt, når/hvis du får bevilget PoC-midler. 3 Der kan ikke trækkes overhead af bevillingen. Kan projekter søge om PoC-midler, hvis forskningsresultaterne er samejet med en ekstern part? Som udgangspunkt kan opfindelser, der er samejet med private virksomheder, ikke få PoC-midler, idet KU da ville anvende offentlige midler til at udvikle et forskningsresultat (sam)ejet af en privat virksomhed. Desuden må det anses for naturligt, at virksomheden vil ønske at kommercialisere en sådan opfindelse, hvis der er et potentiale, og der bør derfor ikke være behov for PoC-midler, idet der allerede er en kommerciel part på banen. Hvis ikke virksomheden ønsker at kommercialisere en sådan opfindelse, må KU anse opfindelsen for at have et ringe kommercielt potentiale. Opfindelser, der er samejet med andre offentlige forskningsinstitutioner kan søge på betingelse af, at partner-institutionen erlægger samme beløb til PoC som KU. Hvis du påtænker start af virksomhed, er du meget velkommen til at kontakte os for en snak om muligheder. Til spin-outs inden for biotech, kan Tech Trans Kontoret p.t. yde hjælp, rådgivning og formidling af kontakter gennem projektet, Copenhagen Spin-outs. Kontakt: Har du yderligere spørgsmål om Proof-of-Concept puljen, så er du velkommen til at kontakte følgende medarbejdere på Tech Trans kontoret. Niels Lysholm Engelhard, Senior Commercial Officer Tech Trans Kontoret Telefon: 35 32 66 03 [email protected] Maj Hilligsøe, Commercial Officer Tech Trans Kontoret Telefon: 35 32 63 32 [email protected] Birgitte C. Faber, Commercial Officer Tech Trans Kontoret Telefon: 35 32 03 77 [email protected] 4