Håndbog for talsmænd
Håndbogen er opdateret ved, at der har været nedsat en
arbejdsgruppe med medarbejdere fra hver af Organisationen
Nordhøjs fire afdelinger.
Arbejdsgruppen har besluttet hvilke emner, håndbogen skulle
indeholde. Håndbogen er efterfølgende blevet godkendt af både
ledelsesgruppen og den samlede talsmandsgruppe.
Arbejdsgruppen bestod af:
Michael E. Larsen (Nordhøj)
Christina Steenholdt (MultiFlex)
Poul Gunnar Leonhard (Butik NORD)
Martin D. Andersen (Kongensgade)
Lone Hudecek Ovesen (Stedfortræder Organisationen Nordhøj)
Ann Pedersen (Projektmedarbejder)
Talsmandshåndbogen er opdateret december 2011.
Indhold
Vision
..................................................
1
Talsmandens roller og opgaver ......................
2
Talsmandsmøder .......................................
3
Arbejdstid
............................................
4
Løn .......................................................
4
Regler og politikker .................................
5
Mobiltelefon ..................................................
5
Rygning ........................................................
6
Alkohol ........................................................
6
En god kollega
7
.......................................
Samværsregler i kantinen
................................
7
.............................................
9
Kurser ..................................................
9
Udvalg ..................................................
10
Kantineudvalg ..................................................
10
Sikkerhedsudvalg
............................................
10
Talsmandsgruppen ............................................
10
Løbende udvalg
11
Sikkerhed
............................................
Trivselsambassadører
.....................................
11
Vision
Med talsmandsordningen ønsker vi, at medarbejderne får
medbestemmelse i forhold til det, der sker i Organisationen
Nordhøj.
Vi ønsker at være demokratiske. Det vil sige, at hvis det er muligt,
så stemmer vi om beslutningerne i talsmandsgruppen. Det, som de
fleste synes, er det, der bliver vedtaget.
Ved at have en talsmandsordning ønsker vi at skabe bedre
information i Organisationen Nordhøj, så alle ved, hvad der
foregår i hele organisationen.
Talsmandsordningen skal være med til at skabe sammenhold i hele
organisationen, så vi lærer hinanden at kende.
1
Talsmandens rolle og opgaver
Talsmanden skal være med til at sørge for et godt samarbejde
mellem kollegaer og ledelsen.
Talsmanden deltager i talsmandsmøderne en gang i måneden
Talsmanden holder et formøde med sin gruppe, hvor gruppen
snakker om dagsordenen for talsmandsmødet. Gruppen aftaler
også, om der er nogle ting, talsmanden skal spørge om eller
nævne på talsmandsmødet.
Talsmanden repræsenterer sin gruppe, det vil sige, at han/
hun fortæller om de ønsker og meninger, man har snakket om i
gruppen inden talsmandsmødet.
Efter talsmandsmødet fortæller talsmanden resten af sin gruppe,
hvad man har snakket om og evt. besluttet på talsmandsmødet.
Talsmanden har tavshedspligt overfor kollegaer i personsager. Det
vil sige, hvis der til møderne nævnes noget om en bestemt person,
så må talsmanden ikke fortælle det til andre, heller ikke sine
kollegaer.
2
Talsmandsmøder
Talsmændene mødes en gang i måneden - som regel den sidste fredag i måneden kl. 10.30
Første del af mødet snakker talsmændene sammen uden personale
Sidste del af mødet deltager Organisationen Nordhøjs souschef
Før mødet sender ledelsen en dagsorden. Hver gruppe holder
et møde, hvor de snakker om dagsordenen, og om der er nogle
emner, som talsmændene skal have med til talsmandsmødet
Efter talsmandsmødet afholdes et eftermøde i grupperne, hvor
talsmændene fortæller om, hvad de har snakket om til mødet.
Ledelsen sender et referat, som man kan fortælle ud fra.
Dagsorden
Et talsmandsmøde vil som regel indeholde følgende punkter:
• Navnerunde – hver talsmand fortæller, hvad de hedder og
hvilken gruppe de hører til
• Godkendelse af referat fra sidste møde
• Runde – hver talsmand fortæller, om der er noget nyt fra hans/
hendes gruppe
• Information fra ledelsen
• Evaluering af arrangementer og lignende
3
Arbejdstid
Arbejdstiden aftales individuelt med hver
enkelt medarbejder.
Man skal møde til tiden og må ikke gå hjem
før tid, med mindre det er aftalt med egen
gruppeleder.
Alle medarbejdere skal overholde reglerne for
pause. Det vil sige, at man kun holder pause
på de tidspunkter, hvor det er aftalt.
Løn
En gang om året forhandler den enkelte
medarbejder løn.
Til mødet, hvor lønnen aftales, deltager
institutionslederen, afdelingslederen og
medarbejderen selv.
4
Regler og politikker
Mobiltelefoner
Mobiltelefoner må ikke bruges i arbejdstiden
Mobiltelefonerne skal være på lydløs eller
slukket i arbejdstiden
Mobiltelefonerne må gerne bruges i pauserne,
men kun hvis det foregår, så det ikke generer
andre
Undtagelse
Hvis man har behov for at have sin
mobiltelefon tændt, kan dette aftales med
ens gruppeleder.
Eksempler på undtagelser kan være, at man
venter på et opkald eller har behov for at have
sin mobil tændt pga. ens børn.
5
Regler og politikker
Rygning
Rygning er ikke tilladt indendørs
Rygning er kun tilladt i rygepauserne eller
efter aftale med personalet
Alkohol
Det er forbudt at drikke alkohol i arbejdstiden.
Det er dog tilladt at drikke alkohol i
forbindelse med festlige lejligheder som fx til
julemarked, på udflugter, fester osv.
6
En god kollega
En god kollega er en, der:
-
Taler pænt til andre
-
Er god at snakke med
-
Er hjælpsom
-
Er god til at samarbejde med andre
-
Går og kører pænt på gangene
7
Samværs-regler i Kantinen
Det er ok at man sidder og snakker.
Man skal bare ikke råbe.
Det er ok at grine.
Men ikke grine højt i lang tid.
Alle er velkomne ved alle borde.
Byd sidemanden velkommen.
Tag hensyn til andre.
Har du det nemt, så giv plads til rollator og
kørestole.
8
Sikkerhed
Sikkerhedsarbejdet i Organisationen Nordhøj
følger de regler, der er gældende efter
arbejdsmiljøloven.
Samtidig med talsmandsvalget vælges
4 medarbejdere, som deltager i
sikkerhedsarbejdet.
Kurser
Hvis medarbejderne sendes på kursus, betales
kurset af Organisationen Nordhøj.
Vi ønsker, at alle talsmændene og deres
suppleanter/stedfortrædere får et
talsmandskursus, hvor de lærer mere om, hvad
det vil sige at være talsmand.
9
Udvalg
Kantineudvalg
Består af institutionsleder, de to kantineledere samt to personaler
og to medarbejdere.
Udvalget beslutter fx hvad kantinernes overskud skal bruges til,
hvad der skal sælges i kantinerne samt priser.
Udvalget har desuden besluttet, at vi skal have “sunde kantiner”.
Sikkerhedsudvalg
Består af en arbejdsmiljørepræsentant samt fire medarbejdere,
en fra hver af de fire afdelinger.
Der afholdes møde fire gange i året.
Inden hvert møde forbereder deltagerne sig ved at tænke over, om
der er noget, man skal snakke om på mødet.
Sikkerhedsudvalget er med til at sørge for at sikkerheden er i
orden overalt i Organisationen Nordhøj. De holder eksempelvis øje
med, om der ligger løse ledninger eller andet man kan falde i.
Talsmandsgruppen
Består af en ledelsesrepræsentant samt en medarbejder fra hver
gruppe i Organisationen Nordhøj.
Man kan læse mere om talsmændenes opgaver i dette hæfte.
10
Løbende udvalg
Hvis der skal løses en bestemt opgave, kan der laves et udvalg/en
gruppe, som arbejder med at løse opgaven.
Eksempler på opgaver kan fx være at arrangere jubilæum eller
kulturdag
Når opgaven er løst, er det ikke nødvendigt, at udvalget mødes
mere, og man stopper derfor udvalget igen.
Trivselsambassadører
I 2011-2012 har Organisationen deltaget i et projekt om bedre
socialt arbejdsmiljø på arbejdspladsen – at vi behandler hinanden
ordentligt, så alle har det godt og rart, når de er på arbejde.
Projektet hedder GRAM. Da vi deltog i dette projekt, blev der i
mange af grupperne valg en trivselsambassadør.
Trivselsambassadøren skal være med til at sørge for et godt
arbejdsmiljø, hvor vi har det rart med hinanden.
11