Talsmandshåndbog - Velkommen til Nordhøj
Håndbog for talsmænd Håndbogen er opdateret ved, at der har været nedsat en arbejdsgruppe med medarbejdere fra hver af Organisationen Nordhøjs fire afdelinger. Arbejdsgruppen har besluttet hvilke emner, håndbogen skulle indeholde. Håndbogen er efterfølgende blevet godkendt af både ledelsesgruppen og den samlede talsmandsgruppe. Arbejdsgruppen bestod af: Michael E. Larsen (Nordhøj) Christina Steenholdt (MultiFlex) Poul Gunnar Leonhard (Butik NORD) Martin D. Andersen (Kongensgade) Lone Hudecek Ovesen (Stedfortræder Organisationen Nordhøj) Ann Pedersen (Projektmedarbejder) Talsmandshåndbogen er opdateret december 2011. Indhold Vision .................................................. 1 Talsmandens roller og opgaver ...................... 2 Talsmandsmøder ....................................... 3 Arbejdstid ............................................ 4 Løn ....................................................... 4 Regler og politikker ................................. 5 Mobiltelefon .................................................. 5 Rygning ........................................................ 6 Alkohol ........................................................ 6 En god kollega 7 ....................................... Samværsregler i kantinen ................................ 7 ............................................. 9 Kurser .................................................. 9 Udvalg .................................................. 10 Kantineudvalg .................................................. 10 Sikkerhedsudvalg ............................................ 10 Talsmandsgruppen ............................................ 10 Løbende udvalg 11 Sikkerhed ............................................ Trivselsambassadører ..................................... 11 Vision Med talsmandsordningen ønsker vi, at medarbejderne får medbestemmelse i forhold til det, der sker i Organisationen Nordhøj. Vi ønsker at være demokratiske. Det vil sige, at hvis det er muligt, så stemmer vi om beslutningerne i talsmandsgruppen. Det, som de fleste synes, er det, der bliver vedtaget. Ved at have en talsmandsordning ønsker vi at skabe bedre information i Organisationen Nordhøj, så alle ved, hvad der foregår i hele organisationen. Talsmandsordningen skal være med til at skabe sammenhold i hele organisationen, så vi lærer hinanden at kende. 1 Talsmandens rolle og opgaver Talsmanden skal være med til at sørge for et godt samarbejde mellem kollegaer og ledelsen. Talsmanden deltager i talsmandsmøderne en gang i måneden Talsmanden holder et formøde med sin gruppe, hvor gruppen snakker om dagsordenen for talsmandsmødet. Gruppen aftaler også, om der er nogle ting, talsmanden skal spørge om eller nævne på talsmandsmødet. Talsmanden repræsenterer sin gruppe, det vil sige, at han/ hun fortæller om de ønsker og meninger, man har snakket om i gruppen inden talsmandsmødet. Efter talsmandsmødet fortæller talsmanden resten af sin gruppe, hvad man har snakket om og evt. besluttet på talsmandsmødet. Talsmanden har tavshedspligt overfor kollegaer i personsager. Det vil sige, hvis der til møderne nævnes noget om en bestemt person, så må talsmanden ikke fortælle det til andre, heller ikke sine kollegaer. 2 Talsmandsmøder Talsmændene mødes en gang i måneden - som regel den sidste fredag i måneden kl. 10.30 Første del af mødet snakker talsmændene sammen uden personale Sidste del af mødet deltager Organisationen Nordhøjs souschef Før mødet sender ledelsen en dagsorden. Hver gruppe holder et møde, hvor de snakker om dagsordenen, og om der er nogle emner, som talsmændene skal have med til talsmandsmødet Efter talsmandsmødet afholdes et eftermøde i grupperne, hvor talsmændene fortæller om, hvad de har snakket om til mødet. Ledelsen sender et referat, som man kan fortælle ud fra. Dagsorden Et talsmandsmøde vil som regel indeholde følgende punkter: • Navnerunde – hver talsmand fortæller, hvad de hedder og hvilken gruppe de hører til • Godkendelse af referat fra sidste møde • Runde – hver talsmand fortæller, om der er noget nyt fra hans/ hendes gruppe • Information fra ledelsen • Evaluering af arrangementer og lignende 3 Arbejdstid Arbejdstiden aftales individuelt med hver enkelt medarbejder. Man skal møde til tiden og må ikke gå hjem før tid, med mindre det er aftalt med egen gruppeleder. Alle medarbejdere skal overholde reglerne for pause. Det vil sige, at man kun holder pause på de tidspunkter, hvor det er aftalt. Løn En gang om året forhandler den enkelte medarbejder løn. Til mødet, hvor lønnen aftales, deltager institutionslederen, afdelingslederen og medarbejderen selv. 4 Regler og politikker Mobiltelefoner Mobiltelefoner må ikke bruges i arbejdstiden Mobiltelefonerne skal være på lydløs eller slukket i arbejdstiden Mobiltelefonerne må gerne bruges i pauserne, men kun hvis det foregår, så det ikke generer andre Undtagelse Hvis man har behov for at have sin mobiltelefon tændt, kan dette aftales med ens gruppeleder. Eksempler på undtagelser kan være, at man venter på et opkald eller har behov for at have sin mobil tændt pga. ens børn. 5 Regler og politikker Rygning Rygning er ikke tilladt indendørs Rygning er kun tilladt i rygepauserne eller efter aftale med personalet Alkohol Det er forbudt at drikke alkohol i arbejdstiden. Det er dog tilladt at drikke alkohol i forbindelse med festlige lejligheder som fx til julemarked, på udflugter, fester osv. 6 En god kollega En god kollega er en, der: - Taler pænt til andre - Er god at snakke med - Er hjælpsom - Er god til at samarbejde med andre - Går og kører pænt på gangene 7 Samværs-regler i Kantinen Det er ok at man sidder og snakker. Man skal bare ikke råbe. Det er ok at grine. Men ikke grine højt i lang tid. Alle er velkomne ved alle borde. Byd sidemanden velkommen. Tag hensyn til andre. Har du det nemt, så giv plads til rollator og kørestole. 8 Sikkerhed Sikkerhedsarbejdet i Organisationen Nordhøj følger de regler, der er gældende efter arbejdsmiljøloven. Samtidig med talsmandsvalget vælges 4 medarbejdere, som deltager i sikkerhedsarbejdet. Kurser Hvis medarbejderne sendes på kursus, betales kurset af Organisationen Nordhøj. Vi ønsker, at alle talsmændene og deres suppleanter/stedfortrædere får et talsmandskursus, hvor de lærer mere om, hvad det vil sige at være talsmand. 9 Udvalg Kantineudvalg Består af institutionsleder, de to kantineledere samt to personaler og to medarbejdere. Udvalget beslutter fx hvad kantinernes overskud skal bruges til, hvad der skal sælges i kantinerne samt priser. Udvalget har desuden besluttet, at vi skal have “sunde kantiner”. Sikkerhedsudvalg Består af en arbejdsmiljørepræsentant samt fire medarbejdere, en fra hver af de fire afdelinger. Der afholdes møde fire gange i året. Inden hvert møde forbereder deltagerne sig ved at tænke over, om der er noget, man skal snakke om på mødet. Sikkerhedsudvalget er med til at sørge for at sikkerheden er i orden overalt i Organisationen Nordhøj. De holder eksempelvis øje med, om der ligger løse ledninger eller andet man kan falde i. Talsmandsgruppen Består af en ledelsesrepræsentant samt en medarbejder fra hver gruppe i Organisationen Nordhøj. Man kan læse mere om talsmændenes opgaver i dette hæfte. 10 Løbende udvalg Hvis der skal løses en bestemt opgave, kan der laves et udvalg/en gruppe, som arbejder med at løse opgaven. Eksempler på opgaver kan fx være at arrangere jubilæum eller kulturdag Når opgaven er løst, er det ikke nødvendigt, at udvalget mødes mere, og man stopper derfor udvalget igen. Trivselsambassadører I 2011-2012 har Organisationen deltaget i et projekt om bedre socialt arbejdsmiljø på arbejdspladsen – at vi behandler hinanden ordentligt, så alle har det godt og rart, når de er på arbejde. Projektet hedder GRAM. Da vi deltog i dette projekt, blev der i mange af grupperne valg en trivselsambassadør. Trivselsambassadøren skal være med til at sørge for et godt arbejdsmiljø, hvor vi har det rart med hinanden. 11
© Copyright 2024