Tillid, troværdighed og tid gjorde, at vi valgte HR Manager
10. oktober 2013
Anskaffelse og implementering af et større it-system
kræver allokering af mange ressourcer og ikke mindst
en høj grad af tillid mellem udbyder af systemet og den
fremtidige brugervirksomhed. Ofte opstår der spændinger
allerede under implementeringen – og ofte fordi udbyder
ikke har sat sig ordenligt ind i brugervirksomhedens
reelle behov og forretning. Men netop den problematik
har langt fra været tilfældet i samarbejdet mellem HR
Manager og Alm. Brand.
»I 2004 implementerede vi for første gang et e-rekrutteringssystem i Alm. Brand. Men da systemet ikke længere kunne
opfylde vores behov i forhold til vores forretning, besluttede vi
i 2010 at skifte til Talent Recruiter, der udbydes af HR Manager, og fra første dag fungerede samarbejdet helt fantastisk. Vi fik tilknyttet en meget kompetent konsulent, der
omgående satte sig ind i vores forretning og behov,« siger
Dorte de Paoli, HR-partner i Alm. Brand og tilføjer:
»Jeg tror, at grunden til, at vi hurtigt var oppe at køre med
det nye system uden særlige udfordringer skyldtes, at HR
Manager ikke lovede mere end, hvad de kunne holde. Og det
er meget afgørende for om et it-system får succes eller ej.«
Brugervenlig
Hos Alm. Brand er Talent Recruiter implementeret i
hele koncernen, der dækker bank, forsikring og pension.
Og med 250-300 årlige rekrutteringer, der primært
varetages decentralt, er det vigtigt med en god brugerflade.
»I forbindelse med en rekrutteringsopgave ligger 90 procent af
arbejdet og dermed brugen af systemet ude i vores afdelinger,
og det stiller naturligvis store krav til brugervenligheden. Alm.
Brands HR-afdeling involveres, når stillingsopslaget skal slås
op, og ellers først, når de respektive kandidater skal gennem
test.Vi fungerer naturligvis altid som en backup for de enkelte
afdelinger i en rekrutteringsprocessen, men jeg oplever ikke,
at de respektive ledere har vanskeligt ved at bruge systemet,
og med det in mente kan man jo godt sige, at systemet har
en høj grad af brugervenlighed,« fortæller Dorte de Paoli.
Fakta Alm. Brand
•
1800 medarbejdere fordelt på forretningsområderne
forsikring, bank og pension
• Gennemfører 250 - 300 rekrutteringer årligt
• 90 procent af rekrutteringsopgaven frem til test af
kandidaterne foregår decentralt
• Tre personer i HR supporterer blandt andet
afdelingerne i brugen af Talent Recruiter
A lm . B rand har valgt T alent R ecruiter ,
e - rekrutteringsværktøjet :
fordi
• giver ensartethed og struktur gennem hele
rekrutteringsprocessen
• giver mulighed for at koble mere end en person til processen uden noget tabes mellem to
stole
• er tidsbesparende
• giver høj grad af troværdighed – HR Manager
sætter sig ind i vores behov
• giver lynhurtig support