Referat fra: DAASDC Region Øst møde September

Referat fra:
DAASDC Region Øst møde
September 2014
Tid:
Sted:
Mødeleder:
Referent:
Søndag den 28.09.14 kl. 10:30
Stege Skole, Birkevænget 2, 4780 Stege
Tommy P. Larsen
Jette Johansen
Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter:
Funny Squares
Holbæk Square Dance Club
Næstved Square Dancers
Ocean City Square Dancers
Slagelse-Zealand Square Dancers
Sydkystens Square Dancers
Trade By Square Dancers
Vordingborg Square Dance Club
Tommy P. Larsen
Lars Yttung
Hanne Nordstrøm Mack
Birger Christensen, Karin Madsen
Ruth Nielsen
Viggo Orle, Ulf Schlamowitz
Finn E. Sørensen
Jette Johansen, Kaja Jensen, Allan Pedersen
Region Øst Koordinator
Tommy P. Larsen
Afbud fra:
Bornholm Square Dance Klub
Granny’s Square Dancers
Greve Square Dancers
Hillerød Square Dancers
Main City Square Dancers
North West Square Dancers
Roskilde Square & Linedance Club
DAASDC’s repræsentant
Ingen melding fra:
Fredensborg Square Dance Club
Sydsjællands Square Dance Club
1
Kopi af referat til:
Medlemsklubber i Region Øst
DAASDC’s bestyrelse og webmaster
Koordinator i Region Vest
Dagsorden:
1. Velkomst og registrering
2. Godkendelse af referat fra mødet d. 23. februar 2014
3. Indkomne forslag
- Forslag 1: Ændring til Fællesaftalen vedr. varighed for ”øvrige danse”
- Forslag 2: Ændring til Fællesaftalen vedr. C-arrangementer
4. Aktuelle emner
- Resumé fra Ekstramødet i Solrød d. 25. maj
- Status, nye dansere/medlemmer
- Ny tilmeldingsformular vedr. arrangementer, squaredancedanmark.dk
5. Koordinering
- Begynderstævner (P.t. ledige: Nord 2015 + Syd efterår 2015)
- Traditionsdanse
6. Nyt fra DAASDC
7. Næste møde – tid – sted
8. Eventuelt
2
Pkt.
1.
Velkomst og registrering
Tommy bød velkommen med en kort gennemgang af dagsorden og de fremmødte klubber.
Der var i alt 12 deltagere fra 8 klubber
2.
Godkendelse af referat fra mødet d. 23. februar 2014
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
3
Indkomne forslag
- Ændring til Fællesaftalen vedr. varighed for ”øvrige danse”:
Forslag 1 - fra deltagerne på Ekstramødet i Solrød d. 25. maj:
Nuværende afsnit 8:
- Klubberne må kun arrangere danse af højest 5 timers varighed (afviklet på én dag)
weekend’en før eller efter en ”Traditionsdans”.
ændres til:
- Klubberne må kun arrangere danse af højest 4 timers varighed (afviklet på én dag)
weekend’en før eller efter en ”Traditionsdans”.
Birger: Verden ændrer sig, Traditionsdanse og andre danse ligner hinanden for meget - Ja til
forslag.
Finn: Havde gerne set en begrænsning til 3 timer.
Ruth: Ok til 4 timer - 3 timer for lidt.
Tommy: OK med 4 eller 5 timer - 3 timer er for lidt, hvis folk har et stykke vej at køre. Vi har
god erfaring med danse på 3 ½ hos Funny Squares.
Roskilde havde skriftligt givet deres mening: De var ikke glade for en begrænsning til 4 timer.
Det vil være en kedelig indskrænkning af klubbernes muligheder.
Birger: Hvis det skal være 5 timer, må der kun danses 2 programmer!
Tommy: Generelt danses der i dag rundt om i klubberne flere programmer i dag end tidligere hvilke programmer skal der med på traditionsdans?
Klubberne vil som udgangspunkt gerne tilgodese sine egne dansere, men de større danse skal
helst tilgodese alle dansere - dette giver problemer / ”udfordringer”.
Finn: Hvis man primært vil danse A1, kan man risikere, at en del vil prioritere 5 timers danse
frem for Traditionsdanse, hvor der helst skal være programmer fra og med M.
Jette: Hvis man deler dagen op, så nogle programmer danses i starten af dagen og andre senere,
bliver der plads til flere programmer.
Birger: Hvis vi helt dropper dans i weekenden før en Traditionsdans, vil mange blive ”sultne”
efter at komme til dans.
Tommy: Det er ærgerligt, at mange klubber ikke deltager i dette møde, men forslaget må
nødvendigvis behandles af de fremmødte deltagere.
Herefter blev forslaget sendt til afstemning:
Der var 7 stemmer for, ingen imod og 1 stemme hverken for eller imod
Forslaget er hermed vedtaget – og gælder for alle dansearrangementer, der tilmeldes fra og med
d.d.
3
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Ændring til Fællesaftalen vedr. C-arrangementer:
Forslag 2 - fra deltagerne på Ekstramødet i Solrød d. 25. maj:
Nyt afsnit tilføjes efter det 9. afsnit:
- Med respekt for ”Traditionsdanse” i henhold til ovenstående regler gives mulighed for at
fastlægge én ledig weekend til brug for arrangementer, hvor der udelukkende danses ét eller
flere C-programmer
Birger: Ok til en reserveret weekend til C-dans - det kan jo ændres igen senere.
Finn: Det kan blive bedre for traditionsdansene, så de ”lavere” programmer kan komme med her.
Tommy: Forslaget er ok
Kaja: C-dansere kan jo godt danse ”lavere” programmer, så de kan jo arrangere 4 timers danse i
stedet for.
Roskilde har planlagt en C-dans i oktober 2016, hvilket kan lade sig gøre med respekt til de
Traditionsdanse, der ligger i nærheden, men det er svært at arrangere disse større C-danse, da der
også skal koordineres med Region Vest og udlandet.
Tommy: Vil vi afvige fra vores Traditionsdanse-regel? Med en eventuel C-danse-weekend
spærres der for en Traditionsdanse-weekend.
Birger: Hvis der bliver færre klubber på sigt, bliver der plads nok.
Tommy: En C-danse-weekend vil i givet falde ind under gældende regler for Traditionsdanseweekend (ingen andre arrangementer i samme weekend etc.).
Karin: Det kan evt. blokere for sæsonafslutninger, hvis C-danse-weekenden skal ligge i maj
måned.
Finn: Mange klubber afholder sæsonafslutning uden for weekends.
Herefter blev forslaget sendt til afstemning:
Der var 6 stemmer for, ingen imod og 2 stemmer hverken for eller imod
Forslaget er hermed vedtaget
4.
Aktuelle emner
- Resumé fra Ekstramødet i Solrød d. 25. maj:
Tommy gav et kort resumé fra det ekstra møde, der blev afholdt i maj måned, hvor 8 klubber
deltog.
Mødet behandlede det oplæg, som Birger fra Ocean City oprindelig havde fremsendt:
”Hvad vil vi med vores danse og os selv i fremtiden?”
De forskellige punkter blev flittigt diskuteret på mødet, herunder evt. koordinering af
sommerdanse og ”5-timers danse” (som nu er 4-timers danse) samt forskellige ideer med hensyn
til indholdet af Traditionsdanse.
De væsentligste konklusioner fra mødet er de to forslag, der er blevet behandlet i dag.
Birger: Tak for tilbagemelding på mit oplæg til mødet.
4
- Status, nye dansere/medlemmer:
Bornholm - ingen,
Fredensborg - ingen, (havde dog besøg af nogle stykker de første par gange)
Hillerød - 4 interesserede, som henvises til Fredensborg
Trade By - 7 dansere, (Klubben har taget kontakt til LOF om dans i weekenden, hvor der dog kun
kom kun 4 tilmeldinger). Klubben har lavet flere opvisninger. Begynderhold startes med én engel.
Funny - 3 interesserede mødte frem i Hegnede, men der blev ikke startet et hold.
Granny’s - ingen.
Greve - ?.
Holbæk - ingen.
Main - ingen.
North West - ingen.
Næstved - ingen.
Ocean City - ingen, på trods stort arbejde. Der er delt 9500 flyer ud, men p.t. ingen
tilbagemelding
Roskilde - ingen.
Slagelse - ingen.
Sydkysten - ingen
Vordingborg - 3 interesserede. Klubben har haft avis annoncer, opsat plakater og delt flyers ud.
Der er ikke oprettet noget hold.
- Ny tilmeldingsformular vedr. arrangementer, squaredancedanmark.dk:
Tommy gjorde opmærksom på, at der er udarbejdet en ny tilmeldingsformular til tilmelding af
arrangementer. Formularen kan findes under www.squaredancedanmark.dk, og der kan vedhæftes
flyers m.m. til tilmeldingen, som automatisk sendes direkte til Region Øst koordinator.
5.
Koordinering
Begynderstævner (P.t. ledige: Nord 2015 + Syd efterår 2015):
De to planlagte begynderstævner i foråret 2014 blev af forskellige årsager ikke afholdt.
I efteråret 2014 er der planlagt 2 stævner hos henholdsvis Trade By (d. 19. oktober) og Slagelse
(d. 9. november).
Blandt andet med baggrund i de to aflyste stævner i foråret samt med den lidt triste konstatering,
at antallet af B- og M-begyndere er meget lavt, vil der fremover ikke blive planlagt et bestemt
antal Begynderstævner om året, men alle, der har lyst til at arrangere et stævne efter de
”sædvanlige” retningslinjer kan give besked til koordinatoren.
P.t. er der planlagt ét Begynderstævne i 2015: Hos Funny søndag d. 29. marts.
Slagelse udtrykte interesse i at arrangere et Begynderstævne i efteråret 2015.
Traditionsdanse:
Vordingborg har ønsket at ændre deres Traditionsweekend fra 1. weekend i april til 3. weekend i
5
marts fra og med 2016.
Der var ingen indvendinger hertil, og det blev dermed godkendt..
Roskilde ville meget gerne afholde deres Traditionsdans den 2. weekend i februar, hvilket ikke
kan lade sig gøre i henhold til gældende regler, hvorfor de har begrænset dansen til en 5-timers
dans om lørdagen. (Der er senere lavet en aftale med Funny Squares om, at Roskilde alligevel
kan afholde deres Traditionsdans i 2. weekend).
Tommy: I henhold til rækkefølgen er det næste gang Bornholms Square Dance Klub, der skal
være værter ved forårets Region Øst møde.
Godt nok ligger Bornholm ikke ”lige om hjørnet”, men da klubben er 100 % medlem af
DAASDC Region Øst, og da der så vidt vides aldrig har været afholdt et regionsmøde på øen,
kunne det måske være på tide at gøre det.
Der var fra de fremmødte mange positive tilbagemeldinger hertil – blandt andet med en
bemærkning om, at der vel så kunne arrangeres en dans i samme forbindelse …?
Tommy tager kontakt til Bornholm om de er interesseret.
Mulig dato er 1. marts 2015, da vi så tilgodeser de planlagte Traditionsdanse i regionen.
Da der senere er sket ændringer til Traditionsdansene, er datoen ændret til 8. marts – med en
dans på øen om lørdagen d. 7. marts, idet klubben var meget positiv over for ideen!
Birger nævnte, at de i Ocean City var lidt kede af, at Trade By afholder Begynderstævne om
søndagen i Ocean’s Traditionsweekend.
Tommy: Begynderstævnerne kan afholdes uden hensyntagen til reglerne omkring
Traditionsdansene, men det anbefales at undgå sammenfald.
6.
Nyt fra DAASDC
Generelt kan henvises til referater fra bestyrelsesmøder, der kan findes på
www.squaredancedanmark.dk.
Der arbejdes for, at alle Modern Square Dance klubber bliver medlem af DAASDC.
Det undersøges p.t., om der er et generelt ønske om at deltage i Dansens Dag, som det blev gjort i
år.
Karin: Der skal kunne danses i almindelig tøj, og det skal ikke være en betingelse, at man følger
den dress code, som DAASDC fremfører. Det sender forkerte signaler til evt. nye dansere
omkring det tøj, vi stiller op i.
Birger: Det var en stor dag, og der har været mange positive tilbagemeldinger.
Viggo: Man kunne jo lave en square uden dansetøj og en med dansetøj.
Ingeborg (kasserer) genopstiller ikke ved repræsentantskabsmødet d. 15. marts 2015.
Alle opfordres til at tænke over, om det kunne være en ide at stille op til DAASDC’s bestyrelse.
7.
Næste møde – tid – sted
8. marts 2015 på Bornholm med Bornholms Square Dance Klub som vært.
Der afholdes en Lørdagsdans dagen før for alle interesserede (der vil blive danset fra M til og med
A2 samt måske et eller to C1-tip)
6
8.
Eventuelt
Viggo: Jeg kan se, at der er planlagt et nyt CSD Dance Event til lørdag d. 15. august 2015. Det,
der blev afholdt i 2014 var supergodt og deltagelse kan bestemt anbefales.
Tommy: Roskilde har skriftligt foreslået, at man til planlægning af Traditionsdanse kan benytte
ugenumre i stedet for 1. 2. 3. weekend i måneden – med tanke på at undgå konfliktsituationer som
f.eks. i februar måned, som klubben har oplevet.
Birger: Det vil ikke umiddelbart ændre på problemstillingerne, da ugenumrene jo også varierer på
kalenderen fra år til år.
Tommy: Til næste møde bedes alle overveje, om vi skal begrænse antal møder til ét om året i
stedet for som nu to.
Karin: Det er en god idé
Tommy takkede for et godt møde og takkede Vordingborg Square Dance Club for arrangementet.
7