vejledning
RefWorks
UCL tilbyder referencesystemet
RefWorks til ansatte og studerende
Deling af referencer
Her finder du vejledning til at dele referencer
enten gennem en fælles RefWorks-konto
eller gennem mappedeling
Deling af referencer
Det er muligt at dele referencer med andre, hvis man f.eks. arbejder med den samme litteratursøgning.
Der er to måder at dele på, en fælles RefWorks-konto oprettet til formålet eller deling af en eller flere
mapper.
RefWorks-konto til fælles brug
Hvis I er flere der skal have adgang til at lægge referencer ind og redigere i dem, kan man med fordel
oprette en RefWorks-konto til dette formål. Vælg en i gruppen som referencemanager. Vedkommende
opretter en ny RefWorks-konto (se evt. vejledning hertil) og videregiver Login name og password til de
andre i gruppen. Giv gerne kontoen et sigende navn.
Har man allerede referencer liggende selv, kan disse eksporteres til den nye konto, f.eks. ved at dele
mappen (se vejledningnedenfor). Bemærk at hvis du skal dele en mappe mellem to RefWorks-konti, hvortil
der er knyttet samme e-mailadresse, er det vigtig at du, når du som afsender har delt mappen lukker den
pågældende RefWorks-konto, og åbner den hvortil referencerne skal over, INDEN du klikker på linket.
Deling af enkelt mappe - afsender:
Ejeren af mappen der skal deles klikker på fanebladet Organize & Share Folders i RefWorks. Hold musen
hen over den mappe der skal deles og klik på det lille ikon med mappen og pilen
Side 1
Vælg Share og Giv gerne mappen en titel og måske info
Vælg Save og derefter Cancel
Mappen har nu fået et nyt ikon
Klik på ikonet og vælg Email this share og udfyld mailadresse.
Deling af enkelt mappe - modtager:
Modtageren får nu en mail fra RefWorks, med link til den delte mappe.
Side 2
BEMÆRK: Modtageren skal logge ind i RefWorks, FØR der klikkes på linket!
Modtageren vil i første omgang kun kunne se referencerne, men ikke arbejde med dem – dette ses ved at
der mangler ikoner ud for hver reference
Uden redigeringsmulighed:
Med redigeringsmulighed:
For at få rettighed til at redigere, skal man vælge den mappe der er delt, klikke på All in list (med mindre
man kun vil have nogle af referencerne til redigering) og klikke på Gem ikonet
Klik Save References og klik på Last Imported Mappen
Klik på Add to ikonet og vælg en eksisterende mappe eller lav en ny.
Side 3
Efterfølgende kan du vælge at slette originalmappen, ved at højreklikke på den og vælge Remove Share
Nu har du kun din egen mappe, med referencer der er redigérbare.
BEMÆRK, dette er mest hensigtsmæssigt hvis en skal arbejde videre med det, en anden er startet på.
Rettelserne i modtagerens mappe slår IKKE igennem i afsenderens.
Vil du have adgang til at flere kan rette og se rettelser skal der oprettes en ny RefWorks-konto til fælles
brug.
Side 4
Flere tips og tricks
Der er selvfølgelig mange flere funktioner i RefWorks.
Denne vejledning vil løbende blive suppleret med andre vejledninger til
brug af RefWorks. Indtil da kan du hente "Vejledning til RefWorks" og
"RefWorks - spørgsmål & svar" på bib.ucl.dk
Den bedste måde at lære RefWorks at kende på, er at bruge det. Har du
brug for mere hjælp, er du velkommen til at kontakte din lokale bibliotekar.
Denne vejledning er udarbejdet af:
Lisbeth Michelsen, UCL Biblioteket på Blangstedgårdsvej og
Anne-Marie Fiala Carlsen, Forskerservice. Januar 2015
FORSKERSERVICE
Lucernemarken 1, 5260 Odense S
Telefon 5173 6509
[email protected]