Golfklub bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde d. 22. oktober 2014 Deltagere: Christian Juel (CJ) Jesper Naeve Jensen (JNJ) Gitte Stenz (GS) Leif Schack Østergaard (LSØ) Finn Gjerding Bundgaard (FGB Yvette Winther (YW) Søren Skovsbøl (SS) Rene Schrøder (RS) Claus Valter. (CV) Gunnar Eskesen (GE) – på rejse i USA SG: Stensballegaard Golf SGK: Stensballegaard Golfklub. HAL (Henrik Ahlefeldt-Laurvig) var inviteret til at give et økonomisk overblik over Stensballegaard Golf – generelt. Problematikken er, at baneanlægget aldrig har givet overskud på driften og derfor ikke på noget tidspunkt har bidraget til den samlede drift af Stensballegaard Gods. Ejerskabet af Stensballegaard Gods er ændret således, at HAL i dag har en 20% andel og Jannik AL har de resterende 80%. Heldigvis er de nye tiltag omkring Box Depotet meget positive og bidrager til driften. Familien har over årene indskudt endog mange penge og vil fortsat garantere driften, dog er der en grænse for hvor længe man kan blive ved. Der er ingen bankgæld i selskaberne og anlæg er finansieret igennem RD og på bedste måde. HAL fastslog, at der på nuværende tidspunkt er 100% opbakning for at holde golfbanen i gang. Dog er det ekstremt vigtigt at der tilføres nye medlemmer, selv en begrænset tilgang af fuldtidsmedlemmer vil have en meget positiv effekt. HAL udtrykte stor glæde over det store antal frivillige som deltager i klubbens virke, ligesom også bestyrelsens arbejde blev nævnt. 1) Godkendelse af sidste referat. Referatet blev godkendt med følgende kommentarer: Finn forespurgte til de sidste tal for medlemsskabet og GIS udleverede oversigt. Ligeledes blev den restriktive rykker politik gennemgået og bestyrelsen bakkede op omkring denne. Bl.a. omkring annullering af DGU kort ved restance. Formanden orienterer:     CJ referende fra DGU møde Generelt fald i antal DK golfspillere 1,2% - vækst i Flex medlemmer, dog mindre end tidligere. Fald i juniorer er markant og der laves en forøget indsats for at skaffe flere juniorer i 2015. Vandafgift var et problem i mange klubber, her vandes med overflade vand og der betales derfor ikke denne afgift. EGA system skal revideres igen og ændres formentlig tilbage til noget der minder om det tidligere system. Afklaring i perioden 2016-19. EGA har nu for første gang accepteret, at hcp over 18 er et reelt handicap. Golfspilleren i Centrum – GIS deltager i møde i Herning d. 18.11 i Herning. Golfklub bestyrelsen  Pesticider – 3 klubber politianmeldes – Stensballegaard har netop haft besøg af Miljø kontrollen, alt ok. Økonomi – medlemmer - status fra GIS Status er udarbejdet og liste udleveret på mødet. Pt. er der ca. 926 medlemmer når listen er renset for medlemmer i restance. Det generelle økonomiske billede er stadig præget af oprydning samt problemer med PBS og Ecconomics – det ligger dog klart, at der må forventes et større underskud for indeværende år, bl.a. pga. lavere kontingent og greenfee indtægter. På nuværende tidspunkt kan det aktuelle underskud ikke fastlægges konkret. Jesper nævner, at der bør laves helt ny kontoplan og startes forfra for at man på sigt kan få et korrekt overblik. Dette vil blive iværksat pr. 1. januar 2015.      Det foreslås, at medlemmer skal være aktive sælgere af sponsorater mv. overfor netværk. Hvordan kan dette iværksættes? Restauranten går bedre, men kommer ud med negativ resultat i år. Mange bookinger til kommende år, konfirmationer, fødselsdage mv.. Mad ud af huset er nyt tiltag og der er allerede mange bestillinger til jul og nytår. GIS foreslår Pay and Play på Par 3 bane – dette vedtages. GIS udleverer udkast til kontingentsatser 2015 samt medlemskategorier – disse diskuteres livligt og diskussionen må afbrydes pga. sektionsmøde. Nyt bestyrelsesmøde aftales til d. 30.10 – med resterende punkter. Referat fra fortsat bestyrelsesmøde d. 30. oktober 2014 Deltagere: Christian Juel (CJ) Jesper Naeve Jensen (JNJ) Gitte Stenz (GS) Leif Schack Østergaard (LSØ) Finn Gjerding Bundgaard (FGB) Yvette Winther (YW) Søren Skovsbøl (SS) Rene Schrøder (RS) Claus Valter. (CV) Afbud Gunnar Eskesen (GE) – på rejse i USA 2) Medlemskontingent typer – ref. bilag fra GIS (udleveret på møde d. 22.10)  Oplæg omkring medlemstyper, herunder specielt 9 hullers medlemskab blev meget grundigt diskuteret. CJ, LS og JJ udtrykte bekymring for, at dette medlemskab kunne rykke rundt på klubbens indtægtsgrundlag. FGB nævnte, at måske op til 20 seniorer ville skifte. Fordele og ulemper blev vendt og det blev vedtaget, at GS engang skulle overveje om 9 hullers medlemsskabet skal lanceres. GS udarbejder oplæg til: Nyt 9 huller flexmedlemskab nuværende Flex Pitch & Putt medlemskab slås sammen med Flex Greenfee medlemskab skarpere prissættelse af Lang distance medlemskab oplæg til oprettelse af golfring-samarbejde 2 Golfklub bestyrelsen 3) Status på sidste del af sæson – vinter arrangementer, evaluering afslutningsturnering 4.10.    Invitation til juleturnering er på trapperne. Der var 46 deltagende til afslutningsturneringen, altså lidt flere end sidste år. Stadig ikke tilfredsstillende deltager antal, men en meget hyggelig match og aften. FGB foreslog, at der skæres ned på antal klubturneringer og dermed måske optimere antallet at deltagere på dem, der bliver afholdt. 4) Banestatus fra FGB       GE er stadig i USA. Banen står flot. Elbæk lukkes omkring 1. december. Kun Guldbjerg vil blive holdt åben til vinterbane. Der er en baneoversigt på vej, der giver alle overblik over 5 årsplanen og samtidig vil være et godt planlægningsredskab for greenkeeperne. Efter hjemkomst vil Gunnar opstarte arbejdet med opbygning af en bro på G4. Oplæg til banelukningsregler er accepteret. Se Bilag 5) Nyt fra stående udvalg. Klubhus udvalg: 4. kvartalsmøde er sat d. 27-11 til evaluering af sæsonen der gik og brainstorm på tiltag i den nye sæson. Juniorudvalg: Jesper Keis Hansen er indtrådt som ny formand. 6) Eventuelt Bestyrelses- og suppleantkandidater til kommende generalforsamling.  Der skal findes nye kandidater til foreløbig 2 bestyrelsesposter og en suppleant, da Christian Juel, Leif Schack Østergaard og Søren Skovsbøl, allerede nu har meldt ud, at de ikke genopstiller.  Der henstilles til resten af bestyrelsen om at udmelde ønsker om genopstilling, i god tid inden næste bestyrelsesmøde.  CJ laver et forslag til næste bestyrelsesmøde vedr. opstilling som bestyrelsens kandidater til de enkelte poster bestyrelse/suppleant, på baggrund af de indkomne tilbagemeldinger. Næste bestyrelsesmøde, blev fastlagt til d. 4. februar 2015 Generalforsamlingen, blev fastlagt til d. 18. marts 2015 3