Asylets bestyrelsesmøde: 27. august 2014
Tilstede: Charlotte, Gitte, Helle B, Lotte, Annika, Helle, Børge, Birthe, Sara
Afbud: Morten,
Referent: Sara
1. Kommentarer til sidste referat – referatet er godkendt
2. Hvad sker der lige nu?
a. Evaluering sommerfest: God sommerfest god omtale i aviserne, vi skal have flere til at hjælpe
med at forberede festen fredagen inden og til at bidrage med boder ved at sende information
ud i bedre tid. Hit med kaffebod.
b. Kommunikationsplan og næste skridt
i. Forældreanalyse (spørgeskema): Lotte laver en QR-kode så forældrene kan se
resultaterne, der hænges op i husene
ii. Pressemeddelelse (resultaterne af forældreanalysen): Kommentarer til denne sendes
til Annika inden fredag den 29. august.
iii. Ny Asyl-folder: små rettelser direkte i dokumentet. Gitte sørger for at få tilladelse til
brug af billeder af børnene. 2.000 stk. trykkes og ”omdelingplan” laves (Gitte/Lotte).
Stor tak til Angela for udarbejdelse af ny Asyl-folder.
iv. Hjemmesiden: Gitte/Lotte indkalder Claes til møde omkring hjemmesiden.
c. Budget 2014: holdes inden for rammerne. Budget 2015: besparelse på omkring 2% på
børne/unge Dagtilbud er varslet.
d. Bygningsvedligehold & kommunen: Asylet har krav på at blive vedligeholdt og der er lavet et
bygningstilsyn.
e. Andet fra ledelsen: Fra Familie & Børneudvalgsmødet (Skoleforvaltningen):
i. Omkring SFO og klubbørn er der i bilaget ikke medtaget Asylet. Gitte følger op.
ii. Besluttet 4 faste lukkedage i Hillerød kommune (24. dec, 31. dec, 5. juni og dagen efter
Kristihimmelfartsdagen). Bestyrelsen kigger på muligheden for at kunne sampasse med
de andre selvejende situationer på andre lukkedage. På næste stueforældremøde i
oktober tages det op om behovet for pasning på lukkedage.
f. Asylet har fået tildelt midler til etablering af et udekøkken samt bålsted af (legepladspuljen)
g. Der er fokus på sygefravær i Hillerød kommune, Gitte skal deltage på kursus omkring
nedbringelse af sygefravær.
h. Skole-start: Meget positiv opstart omkring 0-klassen, hvor O-klassen undervises af Charlotte
Petersen i billedekunst (fra Børnehaven), Sabina i idræt og Steen i musik.
i. Bestyrelsen beslutter at ble-ordning kan etableres af forældrene i Slusen. Helle G (mor til
Hector) opstarter ordningen.
j. Bestyrelsen er orienteret om en yderst tilfredsstillende tilsynsrapport.
3. Hverdagen
Ungernes Hverdag:
a. 20 BH børn, 21 vuggestuebørn, der arbejdes på et tæt samarbejde med udgangspunkt i science
projektet.
Tanternes hverdag:
Helle B i vuggestuen. Birthe er tilbage, der er science festival på Skovskolen 16. september.
4. Tema: ”Forslag til nye vedtægter ”
a. Der er udarbejdet et udkast til nye vedtægter, da de eksisterende skal opdateres:
b. § 7 Bestyrelsens opgaver og ansvar
i. Bestyrelsen fastsætter principperne for institutionens arbejde og for anvendelsen af
institutionens budgetramme. Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med
institutionslederen årligt en årsplan, der som minimum indeholder følgende om
pædagogik, økonomi, forældre og personale:
Overordnede pædagogiske mål og pædagogiske principper med handlingsplan,
herunder forældresamarbejdet indsættes.
ii. Fundats, Lotte indhenter kopi af denne.
iii. Endeligt udkast godkendes via mail, underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer og
sendes derefter til Hillerød kommune.
iv. Forretningsorden bliver behandlet på næste bestyrelsesmøde.
5. Vigtige datoer, storforældremøde den 27. januar 2015
Næste bestyrelsesmøde: torsdag den 30. oktober 2014.