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H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO, PUE.
2011-2014
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
AGOSTO 2012
ÍNDICE
I.
INTRODUCCIÓN
II.
MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
III.
ATRIBUCIONES
IV.
MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
V.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) General
b) Área
VI.
OBJETIVOS
VII.
FUNCIONES
VIII. PROCEDIMIENTOS
a) Diagramas de flujo
IX.
FORMATOS
INTRODUCCIÓN
El propósito principal de este manual es logar el mejoramiento de la función
pública, mediante la revisión constante y actualización de los sistemas y funciones
estructurales de la
subdirección de recursos humanos. Este instrumento
administrativo apoya al quehacer institucional y es de suma importancia para la
coordinación, dirección evaluación y control administrativo.
En la actualidad resulta muy común decir que el recurso humano es el bien
principal que poseen las organizaciones, ya que finalmente son ejecutadas por
personas, aún cuando deban utilizar elementos materiales que contribuyan en el
cumplimiento de las tareas.
El área de Recursos Humanos tiene como objetivo primordial el desarrollo
de capacidades y habilidades del factor humano, con el fin de logar los objetivos
institucionales así como los individuales de cada miembro que integra el H.
Ayuntamiento, velando por el cumplimiento de las normas que regulan su actuar,
manteniendo la integración y permanencia del recurso humano que colabora a
través de un sistema de administración eficiente y eficaz que garantiza un servicio
de calidad reflejado en el bienestar de la sociedad atlixquense.
MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
Los principales ordenamientos jurídicos que sustentan la elaboración de
este manual de organización son los que a continuación se enuncian:
Constitución
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
D.O.F. 5 Febrero 1917 y sus reformas y adiciones D.O.F. 29 Octubre de 2003
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla
Leyes
Ley Federal del Trabajo
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Ley de Amparo
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla
Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla
Ley para la Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de Puebla
Ley de Coordinación Hacendaria del Estado de Puebla y sus Municipios
Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla
Códigos
Código Fiscal de la Federación
Código Fiscal del Estado
Reglamentos
Reglamento Interno de Trabajo del H. Ayuntamiento del Municipio de Atlixco
Bando
Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Atlixco, Puebla
Lineamientos, Disposiciones y otros ordenamientos
Plan de Desarrollo Municipal
ATRIBUCIONES
Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla:
Art . 91 Fracc. LVII
Art. 123,124,125,126,127,128 y 129
Art. 277
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos
MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
Misión.- Contar con recursos humanos comprometidos con la sociedad,
que cubran la expectativas de los ciudadanos, consolidando profesionales
eficientes y garantizando en todo momento un servicio de calidad que contribuya
al logro de los objetivos institucionales.
Visión.- Ser una de las áreas que brinde la mejor atención al personal,
impulsando el desarrollo de los mismos y tratando de satisfacer las necesidades
de cada uno de ellos.
Valores:
Legalidad.- Ajustar todos y cada uno de nuestros
determinaciones a los Preceptos legales aplicables.
actos,
Honradez.- Implica el respeto por los recursos que son confiados por
el Gobierno y propiedad de la sociedad, de igual manera el no buscar
ganancias personales aprovechando el puesto público, sin admitir
prestaciones o compensaciones a costa del costa del cumplimiento
de las obligaciones o responsabilidades que se tiene como servidor
público.
Lealtad.- Aceptar los vínculos implícitos en su adhesión a la
Institución a la que pertenece, de tal modo que refuerza y protege, en
su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquella representa.
Imparcialidad.- Actuar de forma objetiva sin conceder preferencias o
privilegios indebidos a persona alguna. No tomar partido para
favorecer a alguien en particular. La objetividad reside en no
considerar cuestiones ajenas al asunto sobre el que se va a decidir.
Eficiencia.- Capacidad para lograr un fin determinado empleando los
mejores medios posibles.
Respeto.- Mostrar siempre un trato amable, cordial y con tolerancia
con todas y cada una de las personas con las que se tiene trato
motivo del servicio público desarrollado, respetando tanto la dignidad
de las personas como sus derechos y libertades inherentes.
H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO 2011-2014
ESTRUCTURA ORGÁNICA GENERAL
CABILDO MUNICIPAL
ATLIXCO
Sindicatura
Presidente Municipal
DIF
Jefe Oficina de la
Presidencia
Secretaría de Economía
y Desarrollo Municipal
Secretaria de
Obras Públicas
Dirección de
Innovación y Planeación
Tesorería
Contraloría
Secretaría General
Dirección de
Seguridad Publica
Secretaría de
Servicios Públicos
Dirección de
Comunicación Social
Secretaría de
Areas Sociales
Secretaría de
Gobernación
ORGANIGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
JIMENEZ SALAZAR ARACELI
Subdirectora de Recursos Humanos
10035
TE-02-1030-04
MOLINA RIVEROL MARIA ANGELICA
Auxiliar Administrativo
4518
ZACARIAS BAEZ ELIA
Responsible de Nomina
TE-05-1030-36
10036
TE-03-1031-12
MENDEZ CABRERA ELVIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
10164
GONZALEZ SANCHEZ GUADALUPE
Intendente
2030
TE-04-1035-34
INTENDENCIA *
CRUZ GARCIA CELEDONIA
TE-06-1035-23
ROMERO GALLARDO CLAUDIA
TE-06-1035-24
ROMERO PEREZ ALICIA
TE-06-1035-25
TORRES ITURBIDE LILIA
TE-06-1035-26
DIAZ ORTEGA SAMUEL
TE-06-1035-27
ROBLES SANCHEZ MARIBEL
TE-06-1035-28
SALDAÑA FUENTES MARIA DEL CARMEN
TE-06-1035-29
TUFIÑO PLUMA TERESA
TE-06-1035-30
PEREZ CUAUTLE RUFINA
TE-06-1035-31
TE-04-1031-22
ESTRUCTURA ORGÁNICA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE
Araceli Jiménez Salazar
María Angélica Molina Riverol
Elia Zacarías Báez
Elvia Méndez Cabrera
Claudia Romero Gallardo
Rufina Pérez Cuautle
Teresa Tufiño Pluma
Ma. del Carmen Saldaña
Fuentes
Maribel Robles Sánchez
Víctor Manuel Rico Gómez
Samuel Díaz Ortega
Lilia Torres Iturbide
Alicia Romero Pérez
Celedonia Cruz García
CARGO
Subdirectora
Auxiliar Administrativo “A”
Encargada de Nómina
Auxiliar de Nómina
Coordinadora de
Intendencia
Intendente
Intendente
Intendente
Intendente
Intendente
Intendente
Intendente
Intendente
Intendente
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
OBJETIVOS
1. Disminuir el tiempo de entrega en documentos requeridos por los
empleados.
2. Mantener actualizada la base de datos de los trabajadores así como la
plantilla del personal.
3. Otorgar apoyos crediticios a los trabajadores.
4. Implementar el sistema biométrico para control de asistencias del personal .
5. Aplicar el programa digitalizado para expedientes laborales.
6. Elaborar el manual de políticas y procedimientos.
FUNCIONES
SUBDIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
Administrar los recursos humanos que integran el ayuntamiento,
coordinando el buen desempeño de sus actividades para poder contribuir al logro
de los objetivos institucionales.
FUNCIONES PRINCIPALES
Aplicar las políticas institucionales relacionadas con el personal
Supervisar la correcta integración de expedientes laborales de cada uno de
los empleados.
Dar seguimiento a incidencias del personal
Revisar las solicitudes de empleo y curriculums para contrataciones
posteriores
Mantener actualizada la plantilla del personal
Verificar la actualización permanente de las estructuras orgánicas de las
áreas
Controlar altas, bajas y movimientos de personal de las diferentes áreas
Llevar el registro de vacaciones, permisos económicos, incapacidades,
maternidad, etc. del personal
Atender directamente a los empleados en trámites o dudas que se
presenten con respecto a sus prestaciones laborales, todo en apego a
derecho.
Realizar la verificación de supervivencia de personal pensionado.
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FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
DESCRIPCION DE PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
SUBDIRECTORA
HUMANOS
DE
RECURSOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
TESORERIA MUNICIPAL
AREA DE ADSCRIPCION:
TESORERIA MUNICIPAL
A QUIEN REPORTA:
TESORERA MUNICIPAL
A QUIEN SUPERVISA:
ENCARGADA DE NÓMINA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
SUPERVISORA DE INTENDENCIA
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
LICENCIATURA: ÁREA ECONOMICOADMINISTRATIVA
Y/O
DEL
COMPORTAMIENTO HUMANO
AÑOS DE EXPERIENCIA:
3
CONOCIMIENTOS BASICOS:
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN EL SECTOR PÚBLICO,
DERECHO
LABORAL,
CONTABILIDAD
GENERAL,
PSICOLOGIA
SOCIAL,
COMPUTACIÓN
HABILIDADES:
MANEJO
DE
PERSONAL,
HABILIDADES
GERENCIALES,
TRATO CON LA GENTE, TOMA DE
DESICIONES,
HABILIDAD
PARA
CONCILIAR, DON DE MANDO.
SECRETARIA
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
Dar atención e información a los trabajadores que se presentan en la
subdirección de recursos humanos, así como realizar trámites administrativos que
requieran.
FUNCIONES PRINCIPALES
Otorgar información de trámites
Contestar el teléfono
Llevar el registro de personal atendido
Recibir correspondencia
Elaborar oficios
Archivar documentación
Elaborar informes
Elaborar y notificar el reporte de altas y bajas
Capturar información diversa
Entregar papeletas al personal del área
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--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
DESCRIPCION DE PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
SECRETARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
TESORERIA MUNICIPAL
AREA DE ADSCRIPCION:
RECURSOS HUMANOS
A QUIEN REPORTA:
SUBDIRECTORA
HUMANOS
A QUIEN SUPERVISA:
-
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
DE
RECURSOS
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
SECRETARIA EJECUTIVA
AÑOS DE EXPERIENCIA:
1
CONOCIMIENTOS BASICOS:
COMPUTACION Y REDACCION
HABILIDADES:
MANEJO DE OFFICE, AGILIDAD EN
LA ELABORACIÓN DE ESCRITOS.
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
Llevar el control de información personalizada de los trabajadores y
prestadores de servicio social, así como mantener un buena coordinación con la
diversas instituciones crediticias y las diferentes empresas que ofrecen bolsa de
trabajo.
FUNCIONES PRINCIPALES
Integrar documentación de expedientes laborales
Elaborar constancias de aceptación y liberación de alumnos de servicio
social
Mantener actualizada la información de los expedientes
Mantener actualizada la base de datos de curriculums y solicitudes de
empleo
Elaborar formatos requeridos
Revisar información de créditos otorgados a los trabajadores
Entregar reporte de los créditos a nómina para los respectivos descuentos
Dar aviso oportuno a las empresas crediticias que cuentan con la firma de
convenio, con respecto altas y bajas de trabajadores.
Elaborar contratos individuales de trabajo por tiempo determinado
Canalizar solicitudes de crédito
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
DESCRIPCION DE PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
TESORERIA MUNICIPAL
AREA DE ADSCRIPCION:
RECURSOS HUMANOS
A QUIEN REPORTA:
SUBDIRECTORA
HUMANOS
A QUIEN SUPERVISA:
-
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
DE
RECURSOS
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
PREPARATORIA, BACHILLERATO O
CARRERA
TECNICOADMINISTRATIVA
AÑOS DE EXPERIENCIA:
NINGUNO
CONOCIMIENTOS BASICOS:
COMPUTACION,
REDACCION
HABILIDADES:
MANEJO DE OFFICE
CONTABILIDAD,
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
ENCARGADA DE NÓMINA
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
Realizar la nómina quincenal de todas las áreas que conforman el H.
Ayuntamiento, solicitando incidencias a través de las prenóminas y reflejar los
movimientos autorizados.
FUNCIONES PRINCIPALES
Concentrar la información de las prenóminas
Emitir concentrado para revisión y autorización
Realizar concentrado de prenóminas
Pasar información para captura de nómina
Emitir solicitud de cheques para los pagos de pensiones vitalicias,
pensiones alimenticias e instituciones crediticias ( INFONACOT, FAMSA, Y
CAJA LIBERTAD)
Solicitar cheque para el pago de nómina en ventanilla
Comunicar a titulares de algún cambio en sus prenóminas
Realizar legajos de soporte
Dar contestación a oficios
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
DESCRIPCION DE PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
ENCARGADA DE NÓMINA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
TESORERIA MUNICIPAL
AREA DE ADSCRIPCION:
RECURSOS HUMANOS
A QUIEN REPORTA:
SUBDIRECTORA
HUMANOS
A QUIEN SUPERVISA:
-
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
DE
RECURSOS
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
LICENCIATURA: ÁREA ECONOMICOADMINISTRATIVA
AÑOS DE EXPERIENCIA:
1
CONOCIMIENTOS BASICOS:
COMPUTACION, CONTABILIDAD
HABILIDADES:
MANEJO DE EXCEL
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
COORDINADORA DE INTENDENCIA
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
Supervisar el trabajo de los intendentes de forma permanente, asignando
las áreas correspondientes, dotándolos de material necesario y atendiendo
necesidades propias de cada uno ellos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Llevar el control de asistencia del personal de intendencia
Verificar que el personal se presente en las áreas asignadas
Elaborar el rol de actividades asignadas a cada intendente
Supervisar que las áreas se mantengan limpias y ordenadas
Reportar incidencias del personal
Solicitar el material de limpieza
Distribuir el material necesario para el aseo de las diferentes áreas
Revisar bitácoras
Llevar el control de agenda de eventos programados
Llevar el control del servicio de sanitarios y mantener contacto directo con
el encargado de mantenimiento para desperfectos que pudieran
presentarse.
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
DESCRIPCION DE PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
COORDINADORA DE INTENDENCIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
TESORERIA MUNICIPAL
AREA DE ADSCRIPCION:
RECURSOS HUMANOS
A QUIEN REPORTA:
SUBDIRECTORA
HUMANOS
A QUIEN SUPERVISA:
INTENDENTES
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
DE
RECURSOS
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
SECUNDARIA
AÑOS DE EXPERIENCIA:
NINGUNO
CONOCIMIENTOS BASICOS:
HABILIDADES:
DON DE MANDO, ORGANIZADO,
DISCIPLINADO,
TRABAJO
EN
EQUIPO
------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
SELLO DEL ÁREA
PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMAS DE FLUJO
ALTA DE LOS TRABAJADORES
DESARROLLO HUMANO
REMITE ALTA DEL TRABAJADOR
AUTORIZADA A RECURSOS
HUMANOS
R.H. INTEGRA EXPEDIENTE
LABORAL
R.H. REALIZA LA TOMA DE
FOTOGRAFIA PARA LA
CREDENCIAL INSTITUCIONAL
R. H. ENTREGA A LOS
TRABAJADORES LOS REQUISITOS
PARA EL SERVICIO MÉDICO
R.H. SOLICITA AL TRABAJADOR
DE NUEVO INGRESO
DOCUMENTACION
NOMINA DA DE ALTA EN EL SISTEMA
NOI AL TRABAJADOR
R. H. GENERA Y REMITE REPORTE
DE ALTAS PARA EL HOSPITAL
MUNICIPAL MEDIANTE OFICIO
BAJA DE LOS TRABAJADORES
DESARROLLO HUMANO REMITE LA
BAJA DEL TRABAJADOR AUTORIZADA A
RECURSOS HUMANOS
EL TRABAJADOR SE PRESENTA EN
R.H. PARA VERIFICAR LO DE SU
LIQUIDACION Y SE LE ENTREGA
CONSTANCIA DE NO ADEUDO PARA
LA ENTREGA - RECEPCION
R. H. REMITE OFICIO A LA
SINDICATURA MUNICIPAL DEL
CALCULO DE LIQUIDACIÓN PARA SU
VISTO BUENO
R. H. HACE ENTREGA DE FINIQUITO
AL TRABAJADOR A TRAVES DE LA
JUNTA DE CONCILIACION Y
ARBITRAJE
R.H. ENVIA SOLICITUD DE TITULO DE
CREDITO A CONTABILIDAD
CAMBIO DE AREA DE ADSCRIPCIÓN DE LOS TRABAJADORES
DESARROLLO HUMANO REMITE A RECURSOS
HUMANOS CAMBIO DE AREA DE ADSCRIPCION
DEL TRABAJADOR AUTORIZADA
R. H. HACE DEL CONOCIMIENTO AL
TRABAJADOR DE SU CAMBIO DE AREA
MEDIANTE OFICIO
R. H. OTORGA CONSTANCIA DE NO ADEUDO
AL TRABAJADOR PARA SU ENTREGA RECEPCION
R. H. GENERA Y REMITE REPORTE DE
CAMBIOS DE AREAS AL HOSPITAL
MUNICIPAL ,PARA ACTUALIZACIÓN DE
BASE DE DATOS
PERMISOS DE LOS TRABAJADORES
EL TRABAJADOR SOLICITA EL
FORMATO DE PERMISO A RECURSOS
HUMANOS PARA PODER
AUSENTARSE DE SU AREA DE
TRABAJO
EL TITULAR DEL AREA AUTORIZA LA
SOLICITUD DE PERMISO Y LO REMITE
A RECURSOS HUMANOS
R. H. ENVIA LA SOLICITUD DE
PERMISO PARA AUTORIZACIÓN
DEL PRESIDENTE MUNICIPAL
R. H. CAPTURA EN LA BASE DE
DATOS DE CONTROL DE PERSONAL
EL PERMISO YA AUTORIZADO
RECURSOS HUMANOS ENTREGA
EL PERMISO AUTORIZADO AL
TRABAJADOR
VACACIONES DE LOS TRABAJADORES
EL TRABAJADOR SOLICITA FORMATO
DE VACACIONES A RECURSOS
HUMANOS
R. H. ENTREGA AL TRABAJADOR EL
FORMATO AUTORIZADO
RECURSOS HUMANOS CAPTURA LA
PROGRAMACIÓN DE VACACIONES
EN LA BASE DE DATOS DE CONTROL
DE PERSONAL
EL TITULAR DEL AREA OTORGA EL
VISTO BUENO DEL PERIODO
PROGRAMADO
EL TRABAJADOR REMITE
FORMATO DE VACACIONES A
RECURSOS HUMANOS PARA
AUTORIZACIÓN
REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS TRABAJADORES
RECURSOS HUMANOS ACCESA AL
PROGRAMA DEL RELOJ CHECADOR
SE TRASPASA LA INFORMACION A LA
BASE DE DATOS PARA PODER
GENERAR EL REPORTE QUINCENAL
SE GENERA REPORTE POR AREAS Y SE
EXPORTA A EXCEL
SE HACE LA REVISION DE LAS
INCIDENCIAS Y JUSTIFICACIONES
CORRESPONDIENTES
SE REPORTAN LAS INASISTENCIAS A
NOMINA PARA EL DESCUENTO
RESPECTIVO
SOLICITUDES DE CREDITO DE LOS TRABAJADORES ANTE LAS
INSTITUCIONES CREDITICIAS: INFONACOT, FAMSA Y CAJA LIBERTAD
INSTITUCIONES CREDITICIAS: FAMSA,
INFONACOT Y CAJA LIBERTAD REMITEN A
RECURSOS HUMANOS LOS LISTADOS DE LOS
TRABAJADORES CON CREDITOS AUTORIZADOS
RECURSOS HUMANOS REMITE AL ÁREA DE
NOMINA LOS LISTADOS PARA LOS DESCUENTOS
VIA NOMINA.
NOMINA REMITE A RECURSOS HUMANOS VIA
ELECTRÓNICA, LOS LISTADOS DE LOS
DESCUENTOS YA APLICADOS
RECURSOS HUMANOS REMITE LISTADOS DE LOS
DESCUENTOS A LOS TRABAJADORES A LAS
EMPRESAS DE FAMSA, INFONACOT Y CAJA
LIBERTAD, ASÍ COMO REPORTE DE BAJAS.
REGISTRO DE PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL Y/O
PRACTICAS PROFESIONALES
R. H. REMITE FORMATO A LOS
TITULARES DE LAS AREAS PARA
REGISTRO DE PROGRAMAS DE
PRESTADORES DE SERVICO SOCIAL
Y/O PRACTICAS PROFESIONALES
RECURSOS HUMANOS ASIGNA A LOS
ALUMNOS A UN AREA DE
ADSCRIPCION DONDE REALIZARAN SU
SERVICIO SOCIAL
RECURSOS HUMANOS OTORGA
CARTA DE ACEPTACION A LOS
ALUMNOS
LOS TITULARES REMITEN A
RECURSOS HUMANOS LOS
PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL
LOS ALUMNOS DE LAS DIFERENTES
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PRESENTAN A R. H. CARTA DE
PRESENTACIÓN
UNA VEZ CONCLUIDO EL SERVICIO SOCIAL
Y/O PRACTICAS PROFESIONALES EL
TITULAR DEL AREA REMITE A RECURSOS
HUMANOS OFICIO DE CONCLUSION DE
SERVICIO SOCIAL Y/O PRACTICAS
PROFESIONALES
RECURSOS HUMANOS OTORGA CARTA
DE LIBERACION AL ALUMNO
NÓMINA
PROCESO: PRE-NOMINA
ELABORACION
DE PRENOMINA.
SE ENTREGA A
TITULARES DE
ÁREA.
TITULARES DE
ÁREA
REPORTAN
INCIDENCIAS.
TITULARES
ENVIAN A
DEPTO. DE
NÓMINA LA
INFORMACIÓN.
NÓMINA
RECIBE Y
REGISTRA
INCIDENCIAS
DEL PERSONAL.
NÓMINA
PROCESO: REGISTRO DE NÓMINA
TESORERÍA: ENTREGA
MOVIEMIENTOS AL DEPTO DE
NOMINA:
NÓMINA RECIBE Y REGISTRA:
AGUINALDOS, PRIMA
VACACIONAL, HOMOLOGACION
SALARIAL.
• ALTAS
• BAJAS
• CAMBIO DE AREA
• MODIFICACIONES DE SALARIO
SINDICATO ENTREGA AL DEPTO
DE NOMINA:
• APLICACIONES DE ALTAS Y
RELACION DE DESCUENTOS
• RECURSOS HUMANOS
ENTREGA A NOMINA LA
APLICACIÓN DE DESCUENTOS
DE: CAJA LIBERTAD, FAMSA,
INFONACOT E INASISTENCIAS.
NOMINA
PROCESO: FORMAS DE PAGO
PAGO EN VENTANILLA
BANCO
PAGO CON CHEQUE
PAGO CON
TRANSFERENCIA
ENTREGAR AL BANCO SANTANDER LISTADO DE
PERSONAL QUE COBRA EN VENTANILLA (PERSONAL
DE NUEVO INGRESO O PROBLEMAS CON BURO DE
CRÉDITO)
ENTREGAR A CONTABILIDAD SOLICITUD DE CHEQUES.
(PERSONAL DADO DE BAJA,DIAS LABORADOS)
NÓMINA REALIZA LAY-OUT PARA PAGO
BANCO PAGA EN VENTANILLA AL PERSONAL
RELACIONADO
CONTABILIDAD PAGA SEGÚN RELACIÓN.
TESORERIA REALIZA TRANSFERENCIA.
NOMINA
PROCESO: ARMADO DE LEGAJOS
FORMATOS (ANEXOS)
1. Alta del trabajador
2. Identificación de documentación para integración de expediente laboral
3. Vacaciones
4. Permisos
5. Justificantes para reloj checador
6. Constancias de no adeudo
7. Constancias laborales
8. Constancias de supervivencia para pensionados
9. Listas de asistencia
10. Registro de Programas de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales