Side 1 af 16
HR-AFDELINGEN
For at opnå adgang til data i studiemiljøundersøgelsen skal du have en faglig årsag til at anvende data. Du
skal oprettes som bruger i SurveyXact før du kan få adgang til dataene, da de er placeret her. Læs hvordan
du bliver oprettet som bruger på: http://www.itafdelingen.aau.dk/faelles-it-aau/surveyxact/kom-igang/ .
Når du har fået et brugernavn (eller hvis du allerede har adgang til SurveyXact) udfylder du: blanket om
adgang til studiemiljøundersøgelsen og sender den til HR-afdelingen. Når din adgang er oprettet, modtager
du en mail med besked herom. Er du eksisterende SurveyXact-bruger vil du herefter kunne se dataene
sideordnet dine andre undersøgelser ved at logge ind som du plejer. Er du ny bruger, guider SurveyXact dig
igennem oprettelsen.
Ift. studiemiljøvurderingen kan det være relevant at vide, hvordan man trækker tal ud. Denne vejledning vil
guide dig igennem tilpasningen og struktureringen af svarene i SurveyXact på en måde, som imødekommer
dine forskellige behov, idet du ved at følge denne vejledning får muligheden for at trække netop de
oplysninger ud, som er særlig interessante for dig.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact
Indhold
Åbningsvinduet i SurveyXact ......................................................................................................................... 2
Udvælg en bestemt gruppe studerendes svar ............................................................................................... 3
Markering og visning af relevante Spørgsmål................................................................................................ 6
Frekvenstabeller (simple optællinger) ............................................................................................................ 8
Krydstabeller kan bruges til sammenligning af eksempelvis studienævn .................................................... 10
Opdel svar eksempelvis i forhold til geografi inden for den samme skole ................................................... 12
Svarprocenter ............................................................................................................................................... 14
Huskeseddel ................................................................................................................................................ 15
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 2 af 16
HR-AFDELINGEN
Åbningsvinduet i SurveyXact
Når du åbner ”SMV AAU 2013” under studiemiljøvurdering i SurveyXact kommer åbningsvinduet frem:
Åbningsvinduet viser alle undersøgelsens spørgsmål præsenteret med hhv. spørgsmålsnummer,
spørgsmåls-type og selve spørgsmålet. Til højre ses en række valgmuligheder og indstillinger, som vil blive
uddybet undervejs i denne brugerhåndbog.
De første tre spørgsmål (s_1, s_2, s_3) spørger til hhv. 1) den studerendes semester, 2) hvilken af AAU’s
bygninger den studerende primært befinder sig i, 3) hvor mange ECTS den studerende er ved at tage.
Grunden til, at disse baggrundsspørgsmål er medtaget i spørgeskemaet skyldes, at informationerne ikke
fremgår af STADS. De resterende baggrundsoplysninger, som er videreført fra STADS, står beskrevet
nederst på siden og kan genkendes ved, at spørgsmålsnummeret begynder med b i stedet for s.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 3 af 16
HR-AFDELINGEN
Udvælg en bestemt gruppe studerendes svar
Med menupunktet Filter i sidepanelet har du mulighed for at udvælge de besvarelser der er interessante for
din undersøgelse. Du kan med andre ord vælge hvilke af de studerendes svar (fakultetsvis, geografisk
placering eller studienævn) du ønsker en opgørelse over.
Før musen hen på Filter i sidepanelet:
Herefter åbnes en rulleliste, hvor du kan vælge de spørgsmål, som du ønsker at filtrere:
Du ønsker kun at se svarene fra én specifik gruppe
Lad os antage, at du kun ønsker at se besvarelserne fra én af AAU’s uddannelser:


Før musen til b_12  en ny rullemenu med AAU’s forskellige uddannelser vil dukke op.
Vælg eksempelvis ”Sociology and Social Work”
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 4 af 16
HR-AFDELINGEN

Alle resultater til din kommende analyse vil nu kun omhandle svarene fra studerende, der går på
uddannelsen Sociologi og Socialt Arbejde.
Du kan tilføje alle de filtre i samme analyse som du har lyst til. Eksempelvis kan man have en interesse i kun
at inddrage de kvindelige (b_5) studerendes svar fra Sociologi og Socialt Arbejde (b_8).
Du ønsker at udelade studerende med specifikke karakteristika
Du kan også bruge filteret til at udelade studerende med specifikke karakteristika:






Efter, du har valgt det karakteristika, du vil udelukke (eks. alle studerende i København) fører du
musen hen til filter
Før dernæst musen hen på den valgte variabel og vælg: rediger
Nedenstående menu vil nu dukke op:
” = ” indikerer, at du kun vil se svar fra den valgte gruppe (i dette tilfælde studerende i København)
” <> ” indikerer at du vil udelukke svar fra en specifik gruppe (i dette tilfælde de studerende i
København). Det er ”<>” som du skal vælge, hvis du har en interesse i at udelade studerende med
specifikke karakteristika.
Tryk efterfølgende OK , og din kommando er gemt.
Klikker du på avanceret i rullelisten kan du ændre på ”AND” og ”OR”



”AND”: betyder at svarende lever op til begge kriterier – (i det nedenstående layout eksempel vil vi
dermed kun se svarene fra kvindelige studerende på sociologi og socialt arbejde).
”OR”: en slags både og (eksempelvis kan man have interesse i både at inddrage svarene fra Politik
og Administration samt Sociologi og Socialt arbejde)
Se billedet på næste side
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 5 af 16
HR-AFDELINGEN
Du skal manuelt indtaste, hvis du ønsker at ændre ”AND” til ”OR”. Nedenstående illustration er et eksempel
på en filtrering, hvor både svar fra Sociologi og Socialt Arbejde (b_8 – 12.0) indgår og svar fra Politik og
Administration (b_8 . 9.0)
Se billedet på næste side.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 6 af 16
HR-AFDELINGEN
Markering og visning af relevante Spørgsmål
Det næste skridt bliver at markere de spørgsmål i undersøgelsen, som du er interesseret i at vide noget
mere om. Dette gøres ved at sætte flueben i boksen helt til venstre på siden. Herefter kan du vælge,
hvordan du ønsker at få vist resultaterne ved at klikke på funktionen visningsindstillinger i menulinjen øverst
på siden.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 7 af 16
HR-AFDELINGEN
I funktionen visningsindstillinger har du mulighed for at vælge, hvordan du ønsker tallene fremvist. Du kan
således vælge mellem nedenstående alternativer under funktionen resultatvisning:
Du kan vælge at vise tallene enten i en tabel, som søjlediagram, lagkagediagram eller søjlestak.
Søjlediagrammet kan ofte være at foretrække til visning af resultater, da dette er en overskuelig måde at
danne sig et hurtigt overblik over tallenes fordeling. Men det er helt op til dig, hvordan du vælger at
præsentere tallene. Efter, du har markeret dit valg, trykker du på ok.
Du kommer nu tilbage til forsiden, hvor du skal trykke på funktionen vis til højre på din skærm.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 8 af 16
HR-AFDELINGEN
Herefter vil din visning af tallene dukke op i et nyt vindue.
Du kan vælge at eksportere opgørelserne til enten Word, Excel, PowerPoint eller PDF øverst i
visningsruden, alt afhængig af, hvordan du foretrækker at arbejde med dine resultater.
Frekvenstabeller (simple optællinger)
Du kan vælge at præsentere dine tal i en frekvenstabel. En frekvenstabel er en simpel sammentælling af
studerendes svar i en tabel eller diagram alt efter, hvilken visningsindstilling, du har valgt. For
undersøgelsens åbne kommentarer gælder det, at de konkrete svar for hver studerende vises. En
frekvenstabel angiver, hvor mange studerende, der har valgt hver af spørgsmålets svarmuligheder.
Endvidere vises den relative svarfordeling af respondenter, der har besvaret et givent spørgsmål i procent,
for hver af de mulige svarkategorier.
Eksempelvis:
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 9 af 16
HR-AFDELINGEN
Lagkagediagram:
Søjlestak:
Når du ønsker at lave en frekvenstabel, vælger du den funktion i menulinjen, der hedder frekvens.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 10 af 16
HR-AFDELINGEN
I åbningsvinduet er Frekvens altid valgt, hvorfor det ikke er nødvendigt at klikke på den. Herefter vælger du
det (eller de) spørgsmål, som du ønsker fremvist i din frekvenstabel. Du klikker derefter på funktionen vis,
hvormed din tabel popper op i et nyt vindue.
Tabel:
I tabellen fremvises fordelingen af samtlige af de studerendes svar på spørgsmålet om, hvilke semester de
går på. Du kan naturligvis vælge at tilføje et filter, når du fremviser dine resultater i frekvenstabeller så det
kun er svarene fra de studerende, som du er interesseret i. Proceduren for hvordan du tilføjer et filter, finder
du på side 3.
Krydstabeller kan bruges til sammenligning af eksempelvis studienævn
I SurveyXact er det også muligt at lave en krydstabel. En krydstabel er en grafisk illustration af
sammenhængen mellem to udvalgte spørgsmål. Lidt firkantet kan man sige, at en krydstabel blot er flere
frekvenstabeller sat ved siden af hinanden, dvs. at man kombinerer flere tabeller med hinanden. Du kan
derfor anvende krydstabeller, når du ønsker at sammenligne forskellige studerendes besvarelses af et givent
spørgsmål, eller se på andelen af besvarelser i forskellige svarkategorier.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 11 af 16
HR-AFDELINGEN
Der er to forskellige fremgangsmåder, hvorpå du kan lave en krydstabel i SurveyXact. Den anden måde er
beskrevet i næste afsnit.
I menulinjen øverst på din åbningsside har du mulighed for at vælge mellem forskellige analysetyper, når du
skal fremvise dine resultater. I foregående afsnit så du, hvordan det var muligt at anvende frekvenstabeller
som fremstillingsmetode. Ønsker du derimod at lave en krydstabel kan du vælge krydsfunktionen i
menulinjen. Klikker du på denne, ændrer dit åbningsvindue sig, så du kan vælge at opdele dine spørgsmål i
hhv. rækker eller kolonner.
Når det nye vindue åbnes, vælger du, hvilke af undersøgelsens spørgsmål, du vil krydse ved at sætte
flueben i boksene til venstre. Du kan eksempelvis sætte flueben ved spørgsmål s_8_4 under række og
baggrundsoplysningen køn (b_5) i kolonne rubrikkerne. Herefter klikker du på funktionen vis, hvorved et nyt
vindue popper op med din krydstabel. Dette kan efterfølges kopieres til word, pdf og/eller excel.
I ovenstående krydstabel ser du, hvordan spørgsmålet s_8_4 med dertilhørende svarkategorier er
repræsenteret lodret i tabellen, og hvordan alle respondentbesvarelserne til spørgsmålet opdelt i hhv. mand
og kvinde er repræsenteret vandret i tabellen.
Du kan også vælge at anvende opdelingsfunktionen i SurveyXact, når du skal lave krydstabeller.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 12 af 16
HR-AFDELINGEN
Opdel svar eksempelvis i forhold til geografi inden for den samme skole
Når du står under fanebladet Frekvens klikker du på det spørgsmål i undersøgelsen, som du er interesseret i
skal indgå i din krydstabel ved at sætte flueben i boksen til venstre på din åbningside. Med menupunktet
Vælg opdeling i sidepanelet kan du vælge en opdelingsvariabel, hvilket vil sige et bestemt spørgsmål, som
alle opgørelser opdeles efter. Denne funktion kan være god, hvis du ønsker at se på alle svar inden for en
skole, men samtidig skelne mellem studienævn. Dette er et alternativt til en krydstabel til de lukkede
afkrydsningsspørgsmål, men funktionen er genial til at sortere svarene i de åbne kommentarbokse,
som man ikke kan vælge under fanebladet Kryds. Du klikker først på Vælg opdeling i sidepanelet til højre.
Du har nu mulighed for at ’bladre’ mellem alle undersøgelsens spørgsmål (eller baggrundsoplysninger).
Du vælger nu et spørgsmål eller den baggrundsoplysning, som du ønsker at sammenligne svarene i forhold
til.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 13 af 16
HR-AFDELINGEN
Når du klikker på ok, vil opdelingen indsættes i sidepanelet, så du er opmærksom på, at en opdeling er
tilknyttet din undersøgelse:
Alle opgørelser vil nu blive gennemført med en opdeling efter det valgte spørgsmål.
Eksempelvis udvælges spørgsmål s_8_4; Mine Campusomgivelser er indbydende
Svarene på spørgsmålet er herefter opdelt i forhold til de studerendes køn. Du klikker derefter på vis
funktionen øverst til højre i billedet, hvorefter først alle kvindernes svar listes og dernæst alle mændene.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 14 af 16
HR-AFDELINGEN
Du kan naturligvis stadig lave krydstabeller og inddele dine åbne svar, selvom du har tilføjet et filter til din
undersøgelse:
Svarprocenter
Som udgangspunkt har SurveyXact inkluderet alle besvarelser, inklusiv respondenter som kun har givet
nogle svar, og ikke fuldført skemaet. Ikke fuldførte svar kan dog udelades fra analysen således:


Før musen hen til Filter
Vælg Har nogle svar  og vælg NEJ
SurveyXact har ud fra STADS’s baggrundsoplysninger genereret en såkaldt variabel kaldet statusoverall.
Denne viser den samledes antallet af svar. Marker denne under fanen Frekvens og klik på vis.
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 15 af 16
HR-AFDELINGEN
Statoverall (Samlet status):





Ny= studerende, som IKKE har mailadresse i STADS (gyldig eller ugyldig) og derfor IKKE har haft
mulighed for at svare på skemaet
Distribueret= studerende, som har mailadresse i STADS (gyldig eller ugyldig), som ikke har åbnet
spørgeskemaet
Nogen Svar= studerende, som har mailadresse i STADS (gyldig eller ugyldig), som har åbnet
spørgeskemaet og gennemført dele af spørgeskemaet
Gennemført=studerende, som har mailadresse i STADS (gyldig eller ugyldig), som har gennemført
hele spørgeskemaet
Frafaldet= misvisende, da denne altid i dette skema vil være 0
Huskeseddel
At hente oversigter over besvarelser i SurveyXact involverer tre trin:
1. Valg af analysetype (frekvens eller krydstabeller)
2. Valg af spørgsmål
3. Visning af resultat.
Trin 1 indebærer at du vælger mellem en af de præsenterede analysetyper, dvs. frekvens (simpel optælling)
– eller krydstabeller.
Trin 2 indebærer, at du vælger de spørgsmål, du er interesseret i at vide noget mere om.
Trin 3 indebærer, at du klikker på funktionen vis for at få fremvist dine resultater, derudover kan du vælge at
tilføje et filter til din undersøgelse eller at lave en opdeling af din analyse i forhold til en af de relevante
baggrundsspørgsmål.
NB: Husk altid at eksportere og gemme dine resultater!
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen
Side 16 af 16
HR-AFDELINGEN
NB: Områder i ikke behøver bruge tid på at behandle eller trække ud, da disse svar er sendt til miljøudvalget
– Men det står jer selvfølgelig frit for. Disse tre områder er:
6. Vurdér, hvor enig du er i følgende udsagn: - 6.1 Rammerne på AAU gør det muligt for mig at prioritere et bæredygtigt miljø (eks.
gode cykelforhold, affaldssortering, energibesparende apparater og installationer
6. Vurdér, hvor enig du er i følgende udsagn: - 6.2 Min uddannelse giver mig kompetencer, så jeg kan bidrage til en bæredygtig
fremtid til gavn for mennesker og miljø
6.3 Uddyb evt. din besvarelse om bæredygtighed og miljø
Håber denne brugervejledning bliver anvendelig i dit arbejde med SurveyXact.
For spørgsmål kan der rettes henvendelse til:
Michael Dichow Lund
HR-Konsulent | HR-Afdelingen
Telef on: +45 99403886 | Email: m dl@adm . aau. dk | W eb: www. hr. aau. dk
Aalborg Universitet | Fredrik Bajers Vej 7F | 9220 Aalborg Øst |
God fornøjelse!
Brugervejledning til udtrækning af tal i SurveyXact april 2013 - Udarbejdet af Nikolaj Harlis Poulsen