1. No category

Øvelseshæfte
Region Midtjylland
Introduktion til
SurveyXact®
Introduktion til SurveyXact
Introduktion til SurveyXact
Indholdsfortegnelse
1.
Introduktion
1
2.
2.1
Log på SurveyXact, opret organisation og ny måling
SurveyXact's opbygning
1
2
3.
Oprettelse af spørgeskema
3
4.
4.1
Opret spørgeskema i Smart Designer
Rediger spørgeskema
3
4
5.
Færdiggør skema i Avanceret Designer
17
6.
Test spørgeskemaet
21
7.
7.1
7.2
Ændre skemalayout for spørgeskemaet
Rediger skemahoved
Indsæt link til hjemmeside
21
22
22
8.
Notifikationer
23
9.
9.1
Distribution
Links til MidtEPJ/BookPlan
25
25
10.
Status
26
11.
Opret skabelon
26
12.
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
BILAG: Kun relevant for spørgeskemaer udenom Doc2Mail
Rediger baggrundsskema
Dataindsamling – Oprettelse af respondenter
Distribution
Tidsplan for dataindsamling
Import af hele besvarelser
Analyse
27
27
28
28
29
29
30
13.
Efter i dag
32
Introduktion til SurveyXact
1. Introduktion
Velkommen til introduktionskursus i SurveyXact.
Kurset tager udgangspunkt i et eksempel på et spørgeskema, som patienter skal udfylde før de kommer til en
aftale på et hospital. Formålet med kurset er at vise,
hvordan man arbejder med et spørgeskema i SurveyXact.
Spørgsmålene i dette hæfte er derfor ikke et eksempel på
"det gode spørgeskema", men mere en guideline til hvordan forskellige typer af spørgsmål oprettes.
I den virkelige verden skal du altid sørge for at have god
tid til at teste dit skema igennem, så du sikrer at alt fungerer efter hensigten.
Tekst skrevet med sort skrift er forklaringer. Blå skrift indikerer en øvelse, mens grå tekstbokse er metodiske tips
og tricks til undersøgelser i almindelighed.
2. Log på SurveyXact, opret organisation og
ny måling
Indtast denne adresse i din browser: http://sx.rm.dk
Du skulle gerne have modtaget brugernavn og password
til at logge ind i SurveyXact. Ellers bedes du henvende
dig til underviseren.
Du er nu i organisationens kontrolpanel. Her kan du oprette en underorganisation, så der oprettes en struktur
over de forskellige målinger:
Vælg ”Opret underorganisation” i drop-down menuen,
navngiv den og tryk på Enter.
For at se den nyoprettede organisation skal du opdatere
siden. Det gøres ved at trykke F5 eller klikke på
ikonet øverst til venstre.
1
Introduktionskursus
Du har nu dannet en underorganisation, og skal så oprette en måling: Vælg ”Opret måling”.
I dropdown menuen kan du vælge blandt et antal skabeloner. Vi tager nu udgangspunkt i Region Midtjyllands
"Skabelon til indkaldelsesskema".
Vælg skabelonen "Skabelon til indkaldelsesskema",
navngiv målingen og tryk på Enter.
Du står nu i undersøgelsens første fane; spørgeskemadesignfanen, hvor du møder en generel vejledningstekst
for "Indkaldelsesskema skabelonen". Denne er blot til din
information, og kan derfor uden problemer slettes, når du
påbegynder oprettelsen af dit spørgeskema.
2.1 SurveyXact's opbygning
SurveyXact har tre faner, hvori du kan styre alle faser af
en måling:
- Spørgeskema
- Dataindsamling
- Analyse
2
Introduktionskursus
3. Oprettelse af spørgeskema
Et spørgeskema består af:



Selve spørgeskemaet, som respondenten skal udfylde.
Et baggrundsskema, som indeholder oplysninger
om respondenten, som er kendt på forhånd (f.eks.
navn og e-mail), og som respondenten altså ikke
skal svare på. Baggrundsskemaet må ikke forveksles med evt. baggrundsoplysninger, som man ønsker respondenten skal udfylde i spørgeskemaet.
Et skemahoved, som kan opfattes som et sidehoved i Word. Dvs. noget der går igen på alle sider i
skemaet. Her kan du f.eks. uploade et logo, der
identificerer afsenderen af spørgeskemaet.
4. Opret spørgeskema i Smart Designer
Vi starter med at oprette spørgeskemaet i Smart Designer. Da det ikke er muligt at lave avancerede aktiveringer, valideringer og referencer til tidligere besvarelser i
Smart Designer, skifter vi senere til Avanceret Designer
og tilretter spørgeskemaet, hvor det findes nødvendigt.
Genvejstaster
I Smart Designeren har du mulighed for at anvende genvejstaster for at gøre opsætningen af et spørgeskema hurtigere. Det er op til dig selv om du ønsker at benytte genvejstasterne eller anvende funktionerne i værktøjslinjen
øverst i Smart Designeren. De mest alm. genvejstaster er:
Indsæt tekst eller billede: Ctrl + T
Indsæt spørgsmål:
Ctrl + Q
Indsæt sideskift:
Ctrl + Enter
Du kan selv vælge om spørgsmålet skal besvares eller om
det skal være valgfrit. Hvis du laver dine spørgsmål valgfri,
så kan det være mere vanskeligt at lave analyser, fordi
hvert spørgsmål vil have forskellige antal svar.
Derfor er et en god ide, at spørgsmål skal besvares, dog
skal du være sikker på, at dine spørgsmål er så gode at de
også kan besvares. Tekstsvar og kommentarer kan det være en god ide at lave valgfri.
Introduktionskursus
3
4.1 Rediger spørgeskema
Under drop-down menuen "Spørgeskemaer" vælges "Rediger i Smart Designer". Du er nu klar til at påbegynde
oprettelsen af spørgeskemaet i Smart Designeren.
Side 1
Det øverste felt du ser i Smart Designeren, indeholder en
expression – dvs. noget kode, der definerer teksten på
den forside, der kobles til spørgeskemaet, når det sendes
ud til respondenten. Dette felt må derfor ikke slettes,
men skal blot blive som det er. Det samme gælder den
stiplede linje nedenunder, der definerer et sideskifte.
Herunder ses et eksempel på hvordan forsiden til spørgeskemaet kommer til at se ud, for de patienter, der modtager spørgeskemaet digitalt:
Teksten med overskriften "Indkaldelsesskema skabelon"
er blot en information til dig, og må derfor gerne slettes.
Det vil sige:
Introduktionskursus
4
Må IKKE ændres
Må IKKE ændres
Må GERNE slettes
Du kan vælge at skrive tekster, spørgsmål og svarmuligheder manuelt, men du har også mulighed for at kopiere
tekst ind fra et andet dokument, f.eks. fra Word.
Download dette øvelseshæfte fra SurveyXact's hjemmeside: www.surveyxact.dk/kursusskabelon
Under "Region Midtjylland" klikkes på:
"Ovelseshaefte_RegMidt".
TIP
Såfremt du vælger at kopiere/indsætte tekst fra et andet
dokument ind i Smart Designeren anbefales det at anvende
genvejstasterne:
Kopier:
Ctrl + C
Indsæt:
Ctrl + V
5
Introduktionskursus
Side 2
Vi skal nu i gang med den første side af selve spørgeskemaet.
Start med at markere og slette boksen med "Indkaldelsesskema skabelon"-teksten.
Der skal nu oprettes en ny introduktionsside til spørgeskemaet.
Marker den stiplede linje. Indsæt tekst ved at klikke på
”Indsæt” og ”Indsæt tekst/billede” (eller Ctrl+T).
I første fane kan du vælge opdeling af kolonner for din
tekst eller billede. Den mest almindelige mulighed er hvor
teksten går hele vejen over siden. Denne er derfor sat
som standard. Tryk ”Næste”.
I næste fane indsættes den ønskede tekst eller billede.
Skrifttype etc. kan tilpasses på samme måde som i Word.
Skriv eller kopier denne tekst ind i "Indhold"-vinduet:
Velkommen til et kort spørgeskema før din første undersøgelse
Formålet med dette spørgeskema er at sikre Dem den bedst mulige undersøgelse og behandling. Det er vigtigt, at De udfylder spørgeskemaet
så præcist som muligt. Det vil øge udbyttet af Deres første besøg og bidrage til at De får den rigtige behandling.
Du behøver ikke medbringe dit svar til din aftale.
Det tager cirka 4 minutter at besvare spørgsmålene.
Tilpas teksten, så den står pænt og tryk på "OK".
Indsæt herefter et sideskifte ved at klikke på ”Indsæt” og
”Indsæt sideskift” (eller Ctrl+Enter).
Et sideskift illustreres ved en stiplet linje.
Husk løbende at gemme dit arbejde ved at klikke på
.
6
Introduktionskursus
Side 3
Indsæt tekst:
Allergi eller overfølsomhed
Gør evt. skrifttypen større, så det er tydeligt at det er en
overskrift.
Næste skridt er at oprette det første spørgsmål, som respondenterne skal besvare.
Ved oprettelse af spørgsmål kan man vælge mellem:
- Enkelt spørgsmål
- Spørgsmål i batteri
- Spørgsmål i dobbeltbatteri
Hver
-
med svarmulighederne:
Single-choice
Multiple-choice
Tal
Tekst
Kommentarfelt
Alle spørgsmål oprettes ved at definere:
- Titel
- Svarmuligheder
- Valideringer
Valideringer
Du vælger selv om et spørgsmål skal besvares eller om det
skal være valgfrit. Hvis du laver dine spørgsmål valgfri, kan
det blive mere vanskeligt senere at lave analyser, fordi
hvert spørgsmål vil have forskellige antal svar. Derfor er det
generelt en god idé at vælge at spørgsmål skal besvares.
Besvarelse af åbne tekst- og kommentarfelter er ofte bedst
at lave valgfri, da ikke alle har yderligere kommentarer.
Bemærk at valideringer kun virker i digitale spørgeskemaer.
Vi kan altså ikke på samme måde sikre, at alle spørgsmål
besvares af patienter, der får besvarer i papirformat.
7
Introduktionskursus
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice ved at klikke
”Indsæt” og ”Indsæt spørgsmål” (eller Ctrl+Q):
1. Lider du af allergi eller overfølsomhed?
 Ja
 Nej
Indsæt enkeltspørgsmål med kommentarfelt:
2. Hvis du har svaret 'Ja' til at du lider af allergi eller overfølsomhed, bedes du angive hvilke(n):
Indsæt sideskift.
Side 4
Indsæt tekst:
Sygdomme
Indsæt batteri med single-choice:
3. Har du haft nogen af følgende sygdomme/symptomer?
Ja
Nej
Blodprop i hjertet


Forhøjet blodtryk
Astma eller KOL




Åndedrætsbesvær i hvile


Sukkersyge
Epilepsi




Blodprop i hjernen
Stofskiftesygdom




8
Introduktionskursus
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice:
4. Har du andre sygdomme, som ikke er nævnt ovenfor?
 Ja
 Nej
Indsæt enkeltspørgsmål med kommentarfelt:
5. Hvis du har svaret 'Ja' i ovenstående spørgsmål, bedes du angive hvilke(n) sygdom(me) du har haft:
Indsæt sideskift.
Side 5
Indsæt tekst:
Indlæggelse
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice:
6. Har du tidligere været indlagt på sygehus?
 Ja
 Nej
Indsæt enkeltspørgsmål med kommentarfelt:
7. Hvis du har svaret 'Ja' i ovenstående spørgsmål, bedes du angive, hvad du har været indlagt for:
Indsæt sideskift.
Introduktionskursus
9
Side 6
Indsæt tekst:
Indlæggelse
Indsæt spørgsmål i batteri med single-choice:
8. Hvor enig eller uenig er du med følgende udsagn omkring din
indlæggelse?
Meget
Uenig Hverken Enig Meget Ved ikke
uenig
eller
enig
Jeg fik god behandling






Jeg fik den nødvendige medicin






Jeg fik god mad






Jeg havde ro på værelset






Man kan vælge at underspørgsmålene skal vises i tilfældig rækkefølge for hver respondent. Det gøres ved at
sætte flueben i ”Randomiser underspørgsmålene”.
Randomisering
Randomisering er en metode til at fjerne den systematik,
der kan være i rækkefølgen af spørgsmål og svar. Det sikrer
dig mere valide svar, fordi effekten af spørgsmålsrækkefølgen er fjernet.
Under ”Svarmuligheder” krydses ”Ved ikke” kategorien af
som ”Missing”.
Missing
Besvarelser hvor der er krydset af i ”Ved ikke”, vil ikke længere regnes med i Gennemsnit og Indeks-beregninger i
analysen. Når man laver frekvenstabel kan man selv vælge
”Ved ikke” til og fra.
Indsæt sideskift.
Husk løbende at gemme.
10
Introduktionskursus
Testindtastning
Det er altid en god idé løbende at tjekke dit spørgeskema,
mens du arbejder. Dermed kan du holde øje med, om dine
spørgsmål virker efter hensigten.
Det gøres ved at gå ind i spørgeskemasiden i SurveyXact.
Nederst på siden vælges ”Testindtastning i nyt vindue” vælg enten ”Med baggrundsoplysninger” eller ”Uden baggrundsoplysninger”.
Når du tester sit spørgeskema og finder en fejl, er det ikke
nødvendigt at lukke vinduet. Du kan blot rette fejlen i designeren og gemme skemaet. Derefter går du i testskemaet
først en side tilbage og dernæst en side frem. Ændringerne
kan nu ses på siden.
Side 7
Indsæt tekst:
Medicin
Indsæt dobbeltbatteri med to tekstfelter:
9. Hvilken medicin tager du, og i hvilken dosis?
Medicin
Dosis (i mg per dag)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Indsæt sideskift.
11
Introduktionskursus
Side 8
Indsæt tekst:
Medicin
Indsæt enkeltspørgsmål med multiple-choice:
Under ”Svarmuligheder” sættes der flueben i tik-boksen
Avanceret nederst til venstre. Herefter indsættes en kolonneoverskrift med teksten "Marker gerne flere svarmuligheder" (evt. i kursiv).
Til højre for svarmuligheden ”Andet” indsættes et åbent
tekstfelt ved at sætte flueben i ”Åben svar…”.
På samme måde sættes der ud fra svarmuligheden "Ved
ikke" flueben i "Missing".
Under 'Valideringer" vil vi gerne sikre, at man ikke kan
vælge svarmuligheden "Ved ikke" samtidig med en af de
andre svarmuligheder. Det sikres ved at sætte flueben i
"Ved ikke" under "Gensidigt udelukkende svarkategorier".
10. Hvilke af følgende piller har du taget indenfor den sidste uge?
Marker gerne flere svarmuligheder






Amfetamin
Panodil
Alminox
Lactoghurt
Andet:
Ved ikke
Indsæt sideskift.
12
Introduktionskursus
Side 9
Indsæt tekst:
Tænder
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice:
11. Har du tidligere været bedøvet i forbindelse med et tandlægebesøg?
 Ja
 Nej
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice:
12. Har du løse tænder, stifttænder eller broer?
 Ja
 Nej
Indsæt sideskift.
Side 10
Indsæt tekst:
Rygning
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice:
13. Ryger du?
 Ja
 Nej, men har tidligere røget
 Nej
13
Introduktionskursus
Indsæt enkeltspørgsmål med tal:
14. Hvis ja, hvor mange cigaretter ryger du i gennemsnit pr. dag?
Før respondenten kan fortsætte til næste side, skal du
tjekke, at de angivne tal i spørgsmål 14 er realistiske.
Dvs. du skal validere, at der er angivet et tal mellem
f.eks. 0 og 100.
Husk også at skrive en fejlmeddelelse, så dem der måtte
svare noget udenfor valideringsintervallet, forstår hvorfor
de ikke kan gå videre.
Indsæt sideskift.
Side 11
Indsæt tekst:
Rygning
Indsæt enkeltspørgsmål med single-choice:
Under "Svarmuligheder" / "Layout" vælges dropdown
som visning.
15. I hvor lang tid har du røget?
<1 år
1-3 år
3-5 år
5-7 år
7-9 år
>10 år
Indsæt sideskift.
Introduktionskursus
14
Side 12
Indsæt tekst:
Lidt om dig
Indsæt spørgsmål i batteri med tal:
16. Angiv venligst følgende informationer:
Din højde (i cm)
Din vægt (i kg)
Dit telefonnummer
Indsæt sideskift.
Side 13
Indsæt tekst:
Yderligere kommentarer
15
Introduktionskursus
Indsæt enkeltspørgsmål med et kommentarfelt:
17. Har du yderligere kommentarer, der vil være nyttigt at vide
inden første aftale på hospitalet er du velkommen til at skrive
dem her:
Ønskes tekstfeltet større kan bredden og antal linjer ændres under svarmuligheder. Bemærk at respondenten kan
skrive uendeligt meget i kommentarfeltet. Feltets størrelse afgør blot hvor meget tekst, der kan ses ad gangen.
Indsæt sideskift.
Side 14
Indsæt tekst:
Mange tak for din besvarelse.
Den vil blive anvendt til dit første hospitalsbesøg.
Du afslutter spørgeskemaet ved at klikke på X-knappen nede i højre
hjørne.
Med venlig hilsen
Regionshospitalet Randers
Husk at gemme.
16
Introduktionskursus
5. Færdiggør skema i Avanceret Designer
Avanceret Designer er en smule anderledes end Smart
Designer. Spørgsmål er grupperet i tabeller, som er
grupperet på sider. Du kan evt. læse mere om Avanceret
Designer i kapitel 6 i brugerhåndbogen.
Søg for at lukke Smart Designeren inden du åbner Avanceret Designer under ”Spørgeskemaer” og ”Rediger i
Avanceret Designer”.
Åbn alle sider i spørgeskemaet ved at klikke på mappen
”Fold alle sider ud/ind”.
I det følgende arbejder vi særligt med tre funktioner i
Avanceret Designer:
: Definer aktiveringsregel
: Definer valideringsregel
: Reference til tidligere besvarelse
Information omkring V, A og E
Gode validerings- og aktiveringsregler kan spare dig tid i
Alle
siderne skal
åbnet
vi kan
forfine
skemaet.
analysefasen.
Devære
er med
til at så
sikre,
at du
får svar
inden for
de rammer, du har defineret. Hvis du f.eks. vil have nogen
til at skrive deres alder, er det besværligt hvis du senere
opdager, at nogen for sjov har svaret f.eks. 1209 - så kan
du være nødt til at slette hele denne besvarelse.
Referencer kan ofte være med til at hjælpe respondenten
enten ved at minde ham/hende om tidligere svar eller ved
at gøre skemaet mere personligt ved f.eks. at referere til en
information vi kender fra baggrundsskemaet.
Forskel på digital- og papirskemaer
Bemærk at valideringer, aktiveringer og referencer kun fungerer i digitale spørgeskemaer. De patienter, der modtager
spørgeskemaet i papirformat, vil kunne se alle spørgsmål –
også dem der evt. ikke er relevante for dem baseret på deres besvarelse i tidligere spørgsmål.
Derfor anbefaler vi, at I arbejder med så få valideringer, aktiveringer og referencer i jeres skemaer som muligt, når
skemaer skal fungere på begge distributionsmetoder. Forsøg i stedet at formulere spørgsmålene så de fungerer i både digital- og papirformat.
Introduktionskursus
17
Side 6
Gå til side 6 i skemaet, vi skal arbejde med spørgsmål 8.
Vi skal nu indsætte en aktivering, så side 6 kun vises,
hvis man i spørgsmål 6 har svaret 'Ja' til at man har været indlagt på sygehus.
Marker "Side 6" og tryk på
i værktøjslinjen.
Find spørgsmål 6, svarmulighed 1 i venstre del-vindue.
Tryk på variablen den så den fremkommer i højre delvindue. Tryk OK.
TIP - Angiv udtryk
For at finde den korrekte variabel, kan man holde musen
over variabel navnet og se spørgsmålsformuleringen.
Herefter trykkes på variablen for at tilføje den til udtrykket.
Side 8
Gå til side 8 i skemaet, vi skal arbejde med spørgsmål
10.
Vi skal nu indsætte en validering, så vi sikrer at man udfylder tekstfeltet, hvis man i spørgsmål 10 har sat kryds i
svarmuligheden "Andet" – og omvendt.
Marker svarkategorien ”Andet” og tryk på
linjen.
i værktøjs-
Gensidig afhængighed af en lukket og en åben svarmulighed i et spørgsmål defineres af udtrykket "checkdepend" efterfulgt af først den lukkede og derefter den åbne
svarmulighed.
I dette tilfælde vil det sige:
18
Introduktionskursus
Husk også at tilføje en fejlmeddelelse:
Marker
’et som netop er oprettet. Klik på
i værktøjslinjen, og skriv: ”Har du sat kryds i svarmuligheden
Andet, bedes du også udfylde tekstfeltet – og omvendt".
Tryk OK.
Side 11
Gå til side 11 i skemaet, vi skal arbejde med spørgsmål
15.
Vi skal nu indsætte en aktivering, så side 11 kun vises,
hvis man i spørgsmål 13 har svaret 'Ja' til at man ryger.
Marker "Side 11" og tryk på
i værktøjslinjen.
Find spørgsmål 13, svarmulighed 1 i venstre del-vindue.
Tryk på variablen den så den fremgår i højre del-vindue.
Tryk OK.
Inden respondenten skal svare på spørgsmål 15 vil vi
gerne hjælpe med at huske, hvad han/hun svarede i
spørgsmål 14. Derfor vil vi nu indsætte en reference til
den besvarelse han/hun gav i spørgsmål 14.
Marker "Side 11". Indsæt tekst ved at klikke på
værktøjslinjen:
i
Du har angivet, at du i gennemsnit ryger antal cigaretter om dagen:
Husk at lave et mellemrum efter ":".
Teksten fremkommer nu efter selve spørgsmålet, og vi
skal derfor have den rykket op.
Marker den tekst du lige har indsat. Tryk på "Flyt" og
"Flyt element op" i værktøjslinjen.
Introduktionskursus
19
Teksten står nu før spørgsmål 15, og vi er dermed klar til
at indsætte referencen.
Teksten skal fortsat være markeret. Tryk på
i værktøjslinjen, og find den åbne svarmulighed til spørgsmål
14.
Gem ændringerne ved at klikke på
. Test at både aktiveringer, validering og reference virker efter hensigten.
Side 14
Gå til side 14 i skemaet.
Til sidst vil vi give respondenterne mulighed for at printe
sin besvarelse (selvom det ikke er et krav, at de der besvarer digitalt, medbringer sin besvarelse til sin aftale).



Marker teksten
Vælg ”Indsæt” og ”Link til udskrift”
Du skal ikke inkludere baggrundsskemaet - tryk
derfor på ”Gem” uden at sætte flueben i boksen
Baggrundsskema
Husk at baggrundsskemaet er dine oplysninger om respondenten. Han/hun har ingen interesse i at se dit baggrundsskema og det skal ikke medtages ved print.
Du er nu færdig med at oprette spørgeskemaet.
Gem og luk Avanceret Designer.
20
Introduktionskursus
6. Test spørgeskemaet
Husk altid at gennemteste dit spørgeskema inden det
sendes ud til dine respondenter, så du sikrer, at det ser
ud og virker efter hensigten.
Åben et testvindue (uden baggrundsoplysninger) og test
at alle aktiveringer, valideringer og referencer virker efter
hensigten.
TIP – ved testning
Det er ikke nødvendigt at lukke vinduet, når du tester sit
spørgeskema og finder fejl. Du retter fejlen i designeren og
gemmer skemaet. Derefter går du i testskemaet først en
side tilbage og dernæst en side frem. Ændringerne kan nu
ses på siden.
Bemærk, at de spørgsmål hvor du har foretaget ændringer i Avanceret Designer ikke må ændres i Smart Designeren efterfølgende, da man så risikerer at overskrive de
ændringer, der er foretaget i Avanceret Designer.
Gem og luk begge designere, når alt virker som det skal.
7. Ændre skemalayout for spørgeskemaet
I og med, at I oftest vil tage udgangspunkt i en skabelon
til jeres skemaer, behøver I ikke at finpudse layoutet på
jeres spørgeskemaer.
Skulle I alligevel få brug for det, gøres det under ”Spørgeskemaer” og ”Layout og udseende”.
Man kan vælge mellem forskellige standard layouts i SurveyXact. Man kan også lave sit helt eget spørgeskemalayout. Det gør man ved at indsætte CSS-koder i boksen
”Brugerdefineret CSS”.
21
Introduktionskursus
Brugerdefineret spørgeskemalayout
Der er lavet en guide til spørgeskemalayout, så du kan designe dit spørgeskema med præcis de farver du ønsker – fx
den røde farve i Region Midtjyllands logo.
Skabelonen giver rig mulighed for at udforske mulighederne
med CSS koder. Skabelonen er udformet som et spørgeskema, hvor man ved at besvare en række spørgsmål designer et stykke CSS kode, som kan kopieres direkte ind i
CSS style sheet editoren i det ønskede spørgeskema.
Tryk på
-ikonet.
Under din underorganisation vælges "Opret måling", vælg
"Guide til spørgeskemalayout", og navngiv målingen.
Besvar de spørgsmål, du finder relevante, og indsæt den kode,
der fremkommer til sidst i ”Brugerdefineret CSS” i den måling
du har arbejdet med at oprette gennem øvelseshæftet.
7.1 Rediger skemahoved
I situationer hvor du ikke arbejder ud fra en skabelon i
din spørgeskemaoprettelse, kan det være en god idé at
oprette et skemahoved, der går igen på alle sider i spørgeskemaet. Det gøres ved at:



Vælge ”Rediger skemahoved” i drop-down menuen
”Spørgeskemaer”
Skriv en tekst eller indsæt et logo
Tryk"OK"
7.2 Indsæt link til hjemmeside
Til sidst vil vi indsætte et link til Region Midtjyllands
hjemmeside, så patienter, der besvarer spørgeskemaet
digitalt, videresendes dertil efter de har gennemført
spørgeskemaet.


Klik på "Avanceret" / "Videresend efter sidste side"
Indsæt link, f.eks. http://www.regionmidtjylland.dk/
Introduktionskursus
22
8.
Notifikationer
SurveyXact giver mulighed for at opsætte notifikationer
omkring de enkelte besvarelser. En notifikation sættes op
med kriterier, der bestemmer, hvornår og til hvem den
skal sendes.
Som standard er Region Midtjyllands skabelon til indkaldelsesskema sat til at udløse en notifikation hver gang en
besvarelse er gennemført. Her skal du blot huske at indsætte en e-mail adresse på den person, der skal modtage
notifikationen (ellers sendes de til Mogens Engsig-Karup).
Det gøres på følgende måde:


Under fanen "Spørgeskema" vælges "Avanceret" /
"Notifikationer" / "Besvarelse afsluttet" / "Rediger"
Under "Modtagere" ændres e-mail adressen til
de(n) person(er), der skal have besked, hver gang
en ny besvarelse er gennemført
23
Introduktionskursus
Man kan også lave notifikationer ved særlige besvarelser,
som kræver ekstra opmærksomhed. F.eks. hvis en patient i spørgsmål 10 har sat kryds ved at han/hun har taget Amfetamin indenfor den sidste uge.








Tryk på "Avanceret" / "Notifikationer" / "Opret ny"
Under "Beskrivelse" skrives f.eks. "Patient har taget
Amfetamin"
Under "Send en notifikationsmail, når" vælges "Når
respondenten afslutter sin besvarelse og opfylder
kriteriet"
Klik på blyanten til højre for feltet og find Spørgsmål 10, svarmulighed 1 ([s_10_1].[1])
Tryk "OK"
Under "Modtagere" vælges "Anden modtager" og
en e-mail tilføjes på den person, der skal gøres
opmærksom, hver gang en patient opfylder kriteriet
Skriv en forklaring i notifikationsmailen
Tryk til sidst "OK" og notifikationen er oprettet
VIGTIG INFORMATION VED BRUG AF NOTIFIKATIONER
Selvom alle baggrundsvariable ses til højre i notifikationsmailen er det vigtigt IKKE at tilføje personfølsomt data, da
e-mails aldrig kan være 100 % sikre. Der må altså ikke tilføjes information, der kan identificere respondenten.
24
Introduktionskursus
9. Distribution
Spørgeskemaet distribueres via KMDs Doc2Mail, der afgør
hvorvidt spørgeskemaet skal sendes digitalt til respondenten via e-boks eller sendes med posten i papirformat.
Information om respondenten vil blive overført efterhånden som de bliver "printet" af Doc2Mail.
9.1 Links til MidtEPJ/BookPlan
Når et spørgeskema oprettes ud fra Region Midtjyllands
indkaldelsesskabelon genererer SurveyXact automatisk to
forskellige distributionslinks: ét for papir- og ét for digital
distribution.
Disse links skal indsættes i MidtEPJ/BookPlan's brevskabelon, så Doc2Mail kan sammenkoble den rette patient
med den rette distributionsform.
De to links findes i SurveyXact ved at følge disse skridt:





Gå til fanen "Dataindsamling"
Vælg ”Distribution” og "Selvoprettelse"
Slå selvoprettelse til
Vælg "Brevskabelon"
Det første felt viser linket til udsendelse på papir.
Det andet felt viser linket til digital udsendelse.
Prøv at kopiere de to links ind i en browser ét ad gangen
for at se, hvordan brevskabelonen vil se ud for patienten.
Prøv derefter at klikke på linket i et af brevene og besvar
spørgeskemaet.
Herefter vil du opleve, at der er oprettet en respondent i
fanen "Dataindsamling" i SurveyXact. Klik nu på pilen
under E-mail kolonnen ved denne respondent og download besvarelsen.
25
Introduktionskursus
10. Status
Du kan løbende følge en status over både svarprocent og
resultater.
For at se en status for din undersøgelse vælges underfanen ”Status”.
11. Opret skabelon
Har du lavet et skema, som andre kan få glæde af, kan
du oprette det som en skabelon, der kan spare ressourcer hver gang, der skal laves en ny måling.
Man kan godt opbygge en skabelon før en undersøgelse
er gennemført. Efter en skabelon er oprettet kan den
sagtens kopieres og/eller flyttes til andre underorganisationer. En skabelon vil være tilgængelig for alle underorganisationer.


Klik på
-ikonet for at komme til adm.-siden
Hold musen på pilen til højre for din måling og vælg
”Gem som skabelon” fra drop-down menuen
26
Introduktionskursus
12. BILAG: Kun relevant for spørgeskemaer
udenom Doc2Mail
Du kan også oprette spørgeskemaer i SurveyXact, der ikke har noget med patientindkaldelse at gøre og derfor ikke tager udgangspunkt i indkaldelsesskabelonen i SurveyXact. Det kunne derfor være en måling, der skal opbygges ud fra en helt tom skabelon, hvor du selv står for
skemaoprettelse, layout, distribution og analyse. I sådanne tilfælde er nedenstående muligheder relevante at
kende til.
12.1 Rediger baggrundsskema
I skemaer der skal bruges udenom Doc2Mail, og hvor
man skal kunne koble en respondent sammen med
hans/hendes besvarelse, er baggrundsskemaet relevant.
I baggrundsskemaet oprettes spørgsmål, hvori man kan
indlæse alle de relevante informationer, man kender om
sine respondenter på forhånd. Det kan typisk være kontaktoplysninger.
I Smart Designeren findes baggrundsskemaet under "Vis"
i værktøjslinjen. Oprettelse af baggrundsvariable foregår
på fuldstændig samme måde som ved oprettelse af
spørgsmål i selve spørgeskemaet.
Husk at gemme, når spørgsmål er oprettet i baggrundsskemaet.
27
Introduktionskursus
12.2 Dataindsamling – Oprettelse af respondenter
Ved brug af indkaldelsesskemaskabelonen vil information
omkring patienter (viaMidtEPJ/BookPlan) blive koblet
sammen med det oprettede spørgeskema i Doc2Mail.
Oprettes et spørgeskema udenom Doc2Mail kan du selv
indlæse respondentdata i SurveyXact. Det gøres under
fanen "Dataindsamling".
Vi har lavet en fil med fiktive patienter, som du kan prøve
at importere til SurveyXact:





Åben et nyt browser-vindue og indtast adressen:
www.surveyxact.dk/kursusskabelon
Gem filen ”Patientinfo_ RegMidt” på skrivebordet
som CSV fil
Gå tilbage til SurveyXact: Klik ”Importer” i fanebladet ”Opret”
Klik ”Browse” og find filen, du netop har gemt
Klik ”Importer”
Hvis du får en importfejl, skal du sikre dig at de værdier,
du har i din csv fil matcher de muligheder, du har defineret i baggrundsskemaet. Værdierne i csv filen skal derfor
tilpasses, så de matcher strukturbeskrivelsen som ses
under importknappen i SurveyXact.
12.3 Distribution
I målinger udenom Doc2Mail kan du vælge mellem følgende distributionsmuligheder i SurveyXact:




Eksportere baggrundsdata til
Excel (respondentnøgle til
datafabrikken.dk) og brevflet
Udskrive spørgeskemaer til
papirbesvarelse
Brug pop-in på hjemmeside
Anvende selvoprettelse via:
link, QR-kode, kode
Introduktionskursus
28
12.4 Tidsplan for dataindsamling
Du kan lave en tidsplan for dataindsamlingen, så SurveyXact automatisk sender distributions- og rykker emails til dine respondenter. Derudover kan du vælge et
tidspunkt, hvor di måling automatisk lukkes for besvarelser.
Du opretter en tidsplan ved at vælge " Opret tidsplan” i
højre panel. Her har du mulighed for at tilpasse tre forskellige funktioner:
 Distributionsmail
 Rykkermail (og evt. rykkermail 2)
 Lukke for besvarelser
Prøv at oprette en tidsplan for din måling. Du bestemmer
selv tidspunkterne.
12.5 Import af hele besvarelser
Mens din indsamling er i gang, kan du løbende gå ind under fanebladet ”Analyse” og se de seneste resultater.
For at kunne arbejde med de forskellige analysemuligheder, bliver vi nødt til først at indlæse nogle fiktive besvarelser. Import af hele besvarelser foregår på samme måde som import af respondenter. Baseret på baggrundsskema og spørgeskema giver SurveyXact en beskrivelse
af, hvorledes datafilen skal være struktureret.





Åben et nyt browser-vindue og indtast adressen:
www.surveyxact.dk/kursusskabelon
Gem filen ”Besvarelser_ RegMidt” på skrivebordet som
CSV-fil
Under ”Dataindsamling” og ”Respondenter” vælges
”Opret” og ”Importer hele besvarelser”
Klik ”Vælg fil” og find filen, du netop har gemt
Klik ”Importer”
29
Introduktionskursus
12.6 Analyse
Når dataindsamlingsperioden er overstået, lukkes der for
besvarelser ved at klikke på "Luk for besvarelser" i højre
sidepanel under fanen "Dataindsamling".
Du kan nu frit analysere på de samlede resultater under
fanen "Analyse".
Gå til fanebladet ”Analyse” og eksperimentér med de forskellige analysemuligheder:
Rapporter:
 Opret grupper
 Publicér rapport til én eller mange
 Eksporter (word, excel, pdf m.m.)
 Opdel
Analysefaner:
 Tom analyse
 Standardrapporter
Indstillinger:
 Variable
o Rækkefølge (drag &
drop)
o Synlige variable
o Tekster
o Beregnede variable
 Link adgang
 Vægtning
Datasæt:
 Eksporter datasæt til SAS, SPSS, csv
30
Introduktionskursus
Tilføj:







Frekvens
Indeks
Gennemsnit
Observationsanalyse
Kryds (tabulering)
Tekst
Sideskift
Graftyper:
 Søjlediagram
 Søjlestak
 Lagkage
 Tabel
 Liste
Redigering af resultat:
 Layout i form af tabeller og grafik
 Farvevalg
 Variable
 Opdel
 Filter
 Rediger  Kopier visningsindstillinger
31
Introduktionskursus
13. Efter i dag
Som SurveyXact bruger har du adgang til omfattende
hjælp og support:

Online-hjælp: I Smart- og Avanceret Designer
findes der i øverste højre hjørne en onlinehjælpefunktion, der forklarer forskellige funktioner i
hver af designerne.

Brugerhåndbog: Vores omfattende brugerhåndbog kan downloades her:
http://www.surveyxact.dk/publikationer/brugerhan
dbog

Telefon support: Vores telefonsupport er åben på
hverdage kl. 8.30–16.30. Ring på 7026 7822.

Alle numre af vores brugermagasin SurveyXpert
kan downloades fra vores hjemmeside:
http://www.surveyxact.dk/videnbank/publikationer
32
Introduktionskursus