Vejledning til bestilling af rejser gennem VIA Egencia Det er muligt for medarbejdere på Klinisk Institut selv at bestille tjenesterejser (fly og hotel) gennem VIA Egencia. Når I bestiller rejser er det vigtigt, at I oplyser jeres medarbejdernummer. Dette er en forudsætning for at kunne påbegynde bestillingen. Hvis I ikke kender medarbejdernummeret, kan I finde det på http://www.search.aau.dk/, når I søger jeres eget navn frem. Alternativt kan I kontakte Line Reinholdt Jensen og få det oplyst. VIA Egencia er ved bestilling af rejser for AAU ansatte opmærksomme på gældende AAU-satser (som I også er underlagt når I rejser i AAU regi) og de kan kun bestille hoteller og fly indenfor disse rammer. Til orientering kan satserne ses her: www.okonomi.aau.dk/rejsekontor/satser-2014 Proceduren for at bestille rejser er følgende: Kontakt VIA Egencia på telefonnummer 70 70 81 81 eller e-mail [email protected] Oplys medarbejdernummer og bestil rejsen i samråd med VIA Egencia’s medarbejder. VIA Egencia sender en rejseplan til Line Reinholdt Jensen, som godkender rejsen inden den endeligt bestilles.