Opdateret d. 9. september 2014
Outlook Web App (OWA)
bedre kendt som webmail
Indledning
Denne vejledning vil overordnet gennemgå de muligheder og funktioner du finder i din webmail.
Beskrivelse
Outlook Web App (forkortelse: OWA) omtales ofte som webmail. Det er et værktøj, som vores
Exchange 2010 mailplatform benytter og som alle konti har adgang til. Du kan læse, skrive og
håndtere dine e-mails direkte på Internettet med OWA, det kræver ingen speciel opsætning.
Uanset om man har en Light eller Komplet Exchange konto vil der i store træk være adgang til de
samme funktioner, dog skal man som Light Exchange kunde være opmærksom på at
synkronisering af kontoen med f.eks. mobil enhed ikke er muligt i samme omfang som på en
Komplet Exchange konto.
Log på Outlook Web App
Åbn siden http://webmail.mailcloud.dk, hvor du skal logge på med din e-mail adresse og adgangskode. (fig 1)
fig 1
Note! Du har et par valgmuligheder mht. sikkerhed, hvor du kan vælge mellem ”offentlig” eller ”privat” computer, som
har indflydelse på længden af din session i forhold til, hvornår du automatisk bliver logget ud.
Outlook Web App (OWA)
Side 1/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Første gang på OWA
Den første gang du logger på OWA, bliver du bedt om at vælge sprog og den aktuelle tidszone. (fig 2)
fig 2
OBS! Det er altid muligt at ændre på “Sprog” og “Tidszone”, hvis der skulle være behov for det.
Outlook Web App (OWA)
Side 2/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indbakke
Man starter altid i ”Indbakke” (fig 3) hvor du kan se e-mails sendt til din konto og hvorfra du kan trykke på ”Ny”, som
giver dig mulighed for at sende e-mail til andre. (fig 4)
fig 3
fig 4
Kalender
Vælger du punktet ”Kalender” i menuen nederst til venstre, har du adgang til at oprette aftaler i din kalender. (fig 5)
fig 5
Outlook Web App (OWA)
Side 3/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Kontaktpersoner
Vælger du punktet ”Kalender” i menuen nederst til venstre, har du adgang til at oprette personer, som du kan bruge i
forbindelse med afsendelse af e-mails. (fig 6)
fig 6
Opgaver
Vælger du punktet ”Opgaver” i menuen nederst til venstre, har du adgang til at oprette sager/opgaver. (fig 7)
fig 7
Outlook Web App (OWA)
Side 4/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Offentlige mapper
Vælger du punktet ”Offentlige mapper” i menuen nederst til venstre, har du adgang til jeres organisations fælles
mapper/filer, som administreres af en udvalgt administrator og kræver Komplet Exchange. (fig 8)
fig 8
Åbn delt postkasse
Har du adgang til andre postkasser, kan du med denne mulighed åbne disse. Dette kræver Komplet Exchange og
rettighederne sættes fra Exchange Kontrolpanel (http://cp.mailcloud.dk). (fig 9)
fig 9
OBS! Du skal trykke på dit eget navn før at feltet ”Åbn en anden postkasse” kommer frem.
Outlook Web App (OWA)
Side 5/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger
Under ”Indstillinger” som du finder i toppen til højre, kan man vælger mellem tre muligheder og tema. Tema er blot et
andet design af din webmail og har ingen teknisk eller praktisk betydning. (fig 10)
fig 10
Indstillinger / Konto
Under ”Indstillinger” / ”Konto” er der lidt generel information og man kan via knappen ”Rediger” tilføje/ændre på
adresse, by, telefon osv., men det er ikke muligt at ændre på ”Vist navn” eller ”E-mail-adresse”. (fig 11)
fig 11
Outlook Web App (OWA)
Side 6/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Organiser e-mail / Regler for indbakke
Under ”Indstillinger” / ”Organiser e-mail” / ”Regler for indbakke” kan du oprette regler som kan flytte dine e-mails når
du modtager dem eller en hel række andre muligheder. (fig 12)
fig 12
Indstillinger / Organiser e-mail / Automatiske svar
Under ”Indstillinger” / ”Organiser e-mail” / ”Automatiske svar” kan du aktivere ”Ikke til stede assistenten”, som giver dig
mulighed for at besvare dine e-mails med et auto-svar. (fig 13)
fig 13
Note! Afhængig af browser typen/version, kan man være udsat for at det ikke er muligt at redigere i tekstfeltet.
Outlook Web App (OWA)
Side 7/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Organiser e-mail / Leveringsrapporter
Under ”Indstillinger” / ”Organiser e-mail” / ”Leveringsrapporter” kan du finde information om dine modtaget og sendte
e-mails. (fig 14)
fig 14
Indstillinger / Grupper / Offentlige grupper
Under ”Indstillinger” / ”Grupper” / ”Offentlige grupper” bliver de distributionslister du er medlem af vist. Administration
af distributionslister henvises der til Exchange Kontrolpanel (http://cp.mailcloud.dk). (fig 15)
fig 15
Outlook Web App (OWA)
Side 8/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Indstillinger / Post
Under ”Indstillinger” / ”Indstillinger” / ”Post” kan du tilføje din signatur og en række andre praktiske funktioner. (fig 16)
fig 16
Indstillinger / Indstillinger / Stavekontrol
Under ”Indstillinger” / ”Indstillinger” / ”Stavekontrol” har du mulighed for at ændre sprog for stavekontrollen. (fig 17)
fig 17
OBS! Denne funktion kræver at du benytter nyeste udgave af Microsoft Internet Explorer.
Outlook Web App (OWA)
Side 9/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Indstillinger / Kalender
Under ”Indstillinger” / ”Indstillinger” / ”Kalender” finder du en række muligheder / indstillinger for din kalender. (fig 18)
fig 18
Indstillinger / Indstillinger / Generelt
Under ”Indstillinger” / ”Indstillinger” / ”Generelt” er der et par funktioner du kan ændre på ”Oversættelse af e-mailnavn” og ”Hjælp til handicappede”. (fig 19)
fig 19
Outlook Web App (OWA)
Side 10/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Indstillinger / International
Under ”Indstillinger” / ”Indstillinger” / ”International” vælger du hvilket sprog din webmail skal benytte, samt hvilken
tidszone du befinder dig i. (fig 20)
fig 20
Indstillinger / Indstillinger / S/MIME
Under ”Indstillinger” / ”Indstillinger” / ”S/MIME” eller ”Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions” er en funktion til at
kryptere/dekryptere e-mails, som også kræver installation og opsætning på din lokale computer. (fig 21)
fig 21
OBS! Denne funktion kræver at du benytter nyeste udgave af Microsoft Internet Explorer.
Outlook Web App (OWA)
Side 11/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Telefon / Mobiltelefoner
Under ”Indstillinger” / ”Telefon” / ”Mobiltelefoner” viser de mobil enheder som er forbundet til din konto, dog kræver
denne funktion en Komplet Exchange konto. (fig 22)
fig 22
Indstillinger / Telefon / SMS-beskeder
Under ”Indstillinger” / ”Telefon” / ”SMS-beskeder” kan man aktivere SMS-beskeder, dog tilbydes denne tjeneste kun i
følgende lande: United States, Canada og Romania. (fig 23)
fig 23
Outlook Web App (OWA)
Side 12/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]
Opdateret d. 9. september 2014
Indstillinger / Bloker eller tillad
Under ”Indstillinger” / ”Bloker eller tillad” eller bedre kendt som ”Uønsket post”, har man adgang til at aktivere/deaktivere mulighederne omkring at kunne blokere e-mail adresser eller hele domænenavne. (fig 24)
fig 24
OBS! Denne funktion er uafhængig er det SPAM filter som ScanNet benytter.
Outlook Web App (OWA)
Side 13/13
Har du brug for yderligere assistance?
Ring på 7553 3500 eller e-mail til [email protected]