Intro til bogdepotet i Lectio:
Skolen har besluttet at lade Lectio administrere bøgerne også; men for jer, som både er vant til at bruge programmet
samt til at bestille bøger via Webboss, bliver forandringen ikke så stor.
Der er imidlertid nogle grundbegreber, som skal defineres:
En reservation er lig med booking af en bog i en periode til et hold. Antallet af reserverede bøger er automatisk lig antallet af elever på holdet.
Reservationen bliver konverteret til et udlån, når eleverne bliver registreret for at have lånt bogen, og dette sker altid i
bogdepotet. Hvis der er fraværende elever, når en bog bliver udleveret, vil den stadig være reserveret til de elever, indtil
de henter den (i hvert fald i en rimelig periode).
Elever har ingen aktiv rolle i bogdepotet. De har et overblik over tidligere og eksisterende boglån, og de får påmindelser
om aflevering af lånte bøger, startende 1 uge før udlånet sluttet.
Lærere kan (og skal) udføre aktive handlinger i deres version af bogdepotet. De skal reservere bøger til deres hold og
ved behov for forlængelse af et udlån (fortsætterhold, valgfag), hvor eleven fortsat skal bruge bogen, er det læreren,
som ændrer udlånsdatoen (eller beder bogdepotet om det). Lærerne har et overblik over deres eksisterende reservationer og udlån og vil ved starten af en reservation blive mindet om, at de skal aflevere kvitteringsliste.
2 uger før afslutningen af en reservation får de en påmindelse om, at denne slutter, så de evt. kan forlænge reservationen. For ikke at have reserverede bøger liggende, må det tilstræbes, at bøgerne bliver udleveret på den dag, reservationen starter. Bogdepotet skal have besked, hvis der kommer noget i vejen. Ellers vil reservationen blive sløjfet og bøgerne givet fri til andre lærere, når der er gået uge.
Skolen har valgt at lade bogdepotet stå for ind – og udnoteringen af bøger. Det er endvidere besluttet, at kvitteringslisterne skal underskrives af eleverne, og at lærerne skal se til, at det bliver gjort med en læselig og korrekt signatur.
Listerne skal afleveres i depotet/dueslaget sammen med overskydende bøger straks efter udlevering.
Reservationen bliver først til udlån, når kvitteringslisten er tilbage i bogdepotet i underskrevet tilstand.
Der er ikke noget hjemkald af bøger for lærerne mere. Det er reservationens sluttidspunkt, der udløser hjemkald hos
eleverne. Når I reserverer en bog, sætter systemet automatisk sluttidspunktet til skoleårets slutning. Det er fint nok ved
grundbøger, som elever bruger hele året, men ved bøger, der skal rundt i flere klasser vil det være en god ide at aftale i
faggruppen, hvem der skal have bogen hvornår, og så indrette reservationerne derefter. Man kan altid ændre i slutdatoen, hvis planen ikke holder.
Bogadministratoren har mulighed for at hjemkalde bøger (ændre i afleveringstidspunkt), når eksamensplanen foreligger,
så bøger bliver hjemkaldt hos elever, der ikke skal bruge dem til eksamen.
Med bogadministrationen i Lectio håber jeg, at lærerne får et redskab til at koordinere deres lån bedre, at systemet er
bedre gearet til studieretnings- og klasseskift, og at eleverne får et bedre overblik over deres lånte og hjemkaldte bøger.
Vi mister den automatiske sms, som blev sendt til eleverne ved hjemkald af bøger; men nu får de på deres Lectioforside
at vide, hvilke bøger, de skal aflevere.
I Lectio bogadministration skal lærerne:
Selv reservere bøger
Overveje udlånsperioden
Sørge for at eleverne kvitterer korrekt for udlånet
Aflevere lister og overskydende bøger hurtigst muligt
I Lectio bogdepot skal bogadministratoren:
Lægge reserverede bøger frem til afhentning
Udskrive kvitteringsliste
Konvertere reservation til udlån
Skrive fraværende på kvitt-listerne ind i Lectio
Vejledning til Lectio-bogdepot for lærere
Vælg linket Bøger i menubjælken på den personlige forside
Lyn-guide til lærerbogdepot
Reserver en bog til et hold:
Lærerforside → Bøger → Bogsøgning → skriv lidt af titlen →Enter →
klik på den ønskede titel.
Dernæst feltet ”Opret ny reservation”
→ vælg hold → ny side åbner sig →
rediger datoerne for udlånet → tryk
Gem.
Ændring af afleveringstidspunkt:
Der vises en oversigt over lærerens registrerede reservationer og udlån
Lærerforside →Bøger → klik Resvnr
→ reservationen åbnes og du kan
rette i datoerne
Reservation af en bog
En reservation af en bog sker altid til et hold
Klik på Bogsøgning
Søgeskærmbilledet åbnes
Start med at finde den ønskede bog eller søg efter bøger, der kan være interessante. Man kan søge efter
en bog ved at indtaste dele af titlen i søgefeltet. Desuden kan der søges efter anden information, der står
om bogen, f.eks. forfatter, forlag. Når man har fundet den ønskede bog, klikkes på titlen og bogens side
åbner sig:
I boksen Bogtitel vises bogens oplysninger, bla. totalantal, udlånte og bøger på lager. Nedenunder vises
en grafisk oversigt over reservationer og udlån for bogen. Hermed gives et hurtigt overblik over, om det er
muligt at reservere bogen i den ønskede periode.
Nederst vises en detaljeret oversigt over de eksisterende udlån og reservationer, hvilket giver mulighed for
at koordinere med de lærere, der også anvender bogen.
Til højre på siden øverst er der tre valgmuligheder; men lærerne bruger kun den øverste,
Opret reservation
(På Risskov gymnasium noteres lærerne ikke for lån af bøger, og hvis elever skal låne enkelteksemplarer,
skal de i bogdepotet)
Find det hold, der skal bruge bogen ved at skrive lidt af holdets navn. Klik på Opret eller tryk Enter og siden Rediger reservation kommer frem.
Antallet af reserverede bøger er det samme som antallet af elever på holdet.
Her vælges start- og sluttidspunkt for reservationen, og det er en god ide, at man overvejer begge dele en
smule. Sørg for at lægge reservationens start til den dag, hvor man har tænkt sig at udlevere bøgerne.
Sluttidspunkt og afleveringstidspunkt (for eleverne) sætter systemet automatisk til samme dag sidst i juni,
så der skal man også lige overveje, om man virkelig har brug for at have bogen så længe.
Tryk på Gem eller Anvend for at beholde reservationen. Tryk på Slet reservation (ligger til venstre for de
andre to knapper), hvis du fortryder.
Vigtigt: Vær opmærksom på kun at lave reservationen en gang.
Registrering af udlån
Når en reservation træder i kraft, kommer der under aktuelt hos læreren en påmindelse
Bøger og kvitteringsliste kan så afhentes i bogdepotet. Det er depotbestyreren, der registrerer udlån på
eleverne. Derfor skal kvitteringslisterne afleveres i bogdepotet sammen med overskydende bøger straks
efter udleveringen.
Reservationen slutter / aflevering af bøger
Når en reservation slutter, eller eleverne skal aflevere bøgerne, kommer følgende besked på lærerens forside, 2 uger før afleveringsfristen
Tryk på linjen for at komme ind på oversigten over egne holds reservationer. Her kan man forlænge udlånsperioden, med mindre bogen er reserveret af en anden. Man kan også minde eleverne om at aflevere
bogen i bogdepotet; men man kan aldrig aldrig tage imod bøger fra elever, med mindre der er en hel klar
aftale med bogdepotet. Dette bruges kun, når en bog hurtigt skal fra en klasse til en anden. Altså ligesom vi
har gjort hidtil.
Bogdepot for elever
Eleverne har ikke nogen aktiv rolle i bogdepotet. De vil 1 uge før en aflevering skal finde sted få besked om
dette på deres forside
Ved tryk på beskeden kommer eleven ind på dennes samlede liste over lånte bøger. Her vil det være muligt at se, hvilke bøger, der står til aflevering.