ForældreIntra Sct. Jørgens Skole Sct. Jørgens Skoles beskedog e-mailpolitik: Manual Lærerne skal regelmæssigt i kort form – via Sct. Jørgens Skoles ForældreIntra – informere forældrene om arbejdet i klassen. Velkommen til ForældreIntra Beskeder og mails fra forældre kan benyttes i stedet for kontaktbog, men skal begrænses til korte meddelelser såsom:    årsag til forsømmelse ønske om frihed ønske om fritagelse (reglen om fritagelse fra undervisning over tre dage skal stadig godkendes af skolens leder) Beskeder fra forældre besvares inden for to arbejdsdage. Det sker mindst med en kvittering for modtagelsen samt oplysning om, hvornår eller hvordan det endelige svar kommer. Ifølge Roskilde Kommunes regler skal der svares endeligt senest efter 10 arbejdsdage. Beskeder, som har arkivmæssig interesse, udskrives og opbevares i elevens mappe. I tilfælde af at forældre har spørgsmål omkring undervisningen, social trivsel eller andre større spørgsmål, benyttes fortsat telefonsamtaler eller personlige møder. På Sct. Jørgens Skole er målet, at alle forældre er på ForældreIntra. Størstedelen af skolens kommunikation sker herigennem. For at denne måde at kommunikere på skal fungere optimalt, er det vigtigt, at alle jævnligt åbner ForældreIntra og tjekker, om der er nyt fra netop deres børns klasse eller SFO. Læs mere om mulighederne i denne folder. Med venlig hilsen Skoleleder, Flemming Jørgensen Viceskoleleder, Lars Kruse Indskolingsleder, Marie Tordsson 8 Adgang til ForældreIntra Dialog Åbn skolens hjemmeside www.sctjorgensskole.roskilde.dk Er der vist et rødt flag ud for et menupunkt, har SFO, kontor eller klassens lærere oprettet en besked, ugeplan eller en tilmelding til arrangementer eller samtaler. Her er der mulighed for at vælge to adgange til klassens side. Den fulde version, der vises i en Internetbrowser eller en ”skrabet” model beregnet til smartphones. Ugeplaner:  Hver uge lægges ugeplaner ud for klasserne.  Ugeplanerne offentliggøres fredagen før, ugeplanen træder i kraft. Klik på menupunktet ForældreIntra eller MobilIntra Samtaler:  Har SFO eller klassens lærere lavet en elektronisk indbydelse til jer om en samtale, kan man tilmelde sig her.  Klik på samtaler, og der er mulighed for at vælge, hvilket tidspunkt man vil komme.  Det fungerer efter princippet ” Først til mølle”. Arrangementer: Man kan se udvalgte oplysninger fra ForældreIntra på Borger.dk og få adgang til ForældreIntra efter indlogning på Borger.dk med NemID. 2  Har SFO eller klassens lærere lavet en elektronisk indbydelse til jer om et forældrearrangement, kan man tilmelde sig her. 7 Beskeder findes under menupunktet Dialog Send besked til SFO, klassens lærere eller forældre i klassen:  Skriv emne.  Klik på de navne, du vil sende besked til, og overfør de valgte personer fra det højre felt til det venstre.  Skriv beskeden.  Man kan indsætte et link eller et bilag, nøjagtig som man kender det fra e-mail.  Når beskeden er klar til at blive sendt, trykkes på knappen Send. Hvordan logger man på ForældreIntra første gang  I feltet Brugernavn skrives det brugernavn, hver forælder har fået udleveret af skolen, og i feltet Adgangskode skrives den midlertidige adgangskode, der er udleveret.  Derefter bliver man bedt om at danne sin egen adgangskode. Vælg en kode, der er let for dig at huske, men vanskelig for andre at gætte. Koden skal være på mindst seks tegn. Hvis det går galt med at logge sig på  Har man tastet adgangskoden eller brugernavnet forkert tre gange, blokeres for yderligere forsøg. Hvis man lukker alle internetsider ned (slukker for browseren), kan man forsøge igen.  Under punktet Glemt adgangskode kan man få hjælp, hvis man har glemt sin kode. Dette kræver, at man har skrevet sin e-mailadresse ind under punktet Indstillinger (se næste side). Skolens kontor: Skal man i kontakt med skolen, sker det via den bruger, der hedder Kontor. SFO: Skal man i kontakt med SFO’en, benyttes brugeren SFO. 6 3 Forsiden af ForældreIntra Indstillinger - punktet findes i hovedmenuen i venstre side. Klasserne og SFO Når I er logget ind, kan I se forsiden til jeres barns klasse. Under indstillinger kan man:  ændre sin kode  ændre sit telefonnummer og e-mailadresse.  vælge at få besked pr. e-mail, når der sker nyt i ForældreIntra. Så er man klar til at bruge ForældreIntra Har I flere børn på skolen, kan man vælge, hvilken klasse man ønsker at se. Der kan være små forskelle på opsætningen af forsiden, men alle har samme menuliste i venstre side af skærmen. Har I børn i SFO, er der et ekstra menupunkt, som fører til ForældreIntras SFO–del. 4 5