Bestyrelsesmøde i Daginstitutionen Virklund Onsdag den 5.november kl.19-21.30 i Troldehøjen Til stede: Julie, Line, Lena, Michelle (pæd.stud), Bente, Lone, Lola, Jess, Mette, Poul, Susanne. Referent: Signe 1. Velkomst og præsentation af alle. Virklund BH: Månerne og skyerne (3-4-5årige) Stjerne (storbørnsgruppen) Troldehøjen: Tyttebøvser og Troldebasser (3-4-5årige) Græshopperne Vuggestuen: Troldeunger og Hottentotter 2. Forretningsorden v. Poul a) Poul tilføjer :Det tilsigtes at Næstformand og Formand kommer fra hver sin Institution. Det besluttes at bestyrelsen godkender referatet ved at åbne filen/læse det. Hvis der ikke kommer indsigelser opfattes referatet som godkendt. Man skal godkende indenfor en uge. Forretningsordenen godkendes. b)Årshjul uddeles 3. Information fra Ledelsen c)Komme-gå-system er sat op i Virklund bh. Troldehøjen kommer stærkt efter!!! d)Relationsanalyse – Fri for mobberi, sociale kompetencer har gennem længere tid været i fokus. Alle grupper laver to gange om året relationsanalyse på sin gruppe. Voksne-børn relationen. Giver dem farver efter hvilken type relation man har til de forskellige børn, og der laves handleplan på de børn, der skønnes skal have en bedre voksenrelation. d)Personalesituationen – lidt udskiftning i Troldehøjen og medhjælperkurser fra næste uge. Der kommer flere ressourcer på vuggestuen. Især i morgentimerne og især mandag morgen er vigtig. Ledelsen er opmærksom på at ” morgen”-situationen ikke er optimal, da den kan virke kaotisk, og at nogle børn mangler at blive set, når de ankommer. Pædagogerne er opmærksomme på en god kontakt om morgenen og der vil være fokus på det fremover. Vi opfordrer alle forældre til dialog med pædagogerne omkring dette, hvis de har oplevelser, der skal deles. e)Institutionens vision – kommende proces. Mette orienterer omkring lederkursus og kommende proces vedr. visionens dannelse. Det kunne være spændende at få en ekstern person ind over udviklingen af denne vision. Bestyrelsen kigger i deres netværk og kommer med forslag. f)Nyt fra husene 3. Økonomi – status Økonomien ser sund ud og godkendes af bestyrelsen. 4. Evaluering af forældremødet . Strukturen er god og den fortsætter. Den nye struktur giver en bedre dialog på stuerne og aktive forældre, der deltager i dialogen. God ide at gå fra Paraplyen med de pædagogiske teorier til den helt nære samtale og dialog om barnet via cases. Det var uformeldt, sjovt og hyggeligt. Fint med en lille starter. Nogle forældre savner : Hvad sker der på stuen, hvordan er gruppen, hvad laver vi – viser nogle af tingene frem. Evt. 10 min først på mødet. Vi skal huske, at det ikke er en forældresamtale. God ide at få de pædagogiske overvejelser omkring det, der sker i hverdagen med på mødet. Kunne ønske større tilslutning i Troldehøjen i år – Fint med en reminder om ”husk at tilmelde jer”. Græshoppernes/Stjernernes fyraftensmøde skal ikke ligge for tæt på forældremødet. 5. Kvalitetsmål 2014 – hvilke tiltag har vi gjort, hvad tænker vi om 2015? Samme kvalitetsmål som sidste år. Tilsyn en gang årligt på skift mellem de to institutioner, som en del af tilsyn pædagogudveksling mellem institutioner - => tilsynsrapport. Der udover kvalitetssamtale med øverste ledelse – baggrunden er kvalitetsmål og rapporten. Mette gennemgår kvalitetsmålene, handlinger og succeskriterier og hvordan der arbejdes med disse. Hvad har vi planer om at have fokus på til pædagogisk dag i foråret. Vi har i 2014 haft et lokalt samarbejde med skolen vedr. fælles sprogstrategi. Vores sprogpædagoger, har sammen med skolens sproglærere og indskolingslærere set på, hvordan vi sammen kan øge sprog og læsefærdighederne i indskolingen. Dette har betydet reviderede læreplaner for sprog. Foredrag med Lotte Salling har bl.a. inspireret til læring omkring sprog og sprogforståelse, og hvordan bevægelse kan inddrages i sprogarbejdet børnehaven. Indsats omkring ”Fri for mobberi” både på skolen og i BH. Drøftelse af kvalitetsmålene: Information via forældrebreve, månedsplaner er drøftet på møderne og vi har snakket om de tegn, vi ser hos vores børn. Disse tegn kan vi tydeligt spore en sammenhæng til kvalitetsmålene. 6. Evt. Tirsdag er der dialogmøde. Overlevering – sovetider på vuggestuebørnene på som punkt til næste møde. Evt. En tavle i puslerummet. Referent til næste møde: Jess