profilmagasin - Boligexperten
Ejendomsadministration • Byggesagsadministration Boligexperten Administration A/S Boligexperten står for det praktiske ved et administratorskifte Mange bestyrelser overvejer i lang tid et skift af foreningens administrator, men selve beslutningen bliver ofte udsat, da andre bestyrelsesopgaver tager al tiden. Men et administratorskifte er ikke så tidskrævende som mange tror. BOLIGEXPERTEN hjælper bestyrelsen helt fra start, så hele processen bliver så smidig som muligt. Vi undersøger sammen med bestyrelsen om det er bestyrelsen eller generalforsamlingen, som har mandat til valg af administrator og på denne baggrund rådgiver vi om det videre forløb. Preben Løth Adm. direktør Cand.merc. & Valuar Når foreningen har truffet beslutning om valg af ny administrator, bliver den praktiske del af arbejdet udført af BOLIGEXPERTEN. Vi tager kontakt til den afgående administrator og får udleveret al foreningens materiale, så alt er klart hos os senest i forbindelse med overtagelsesdagen. Så bestyrelsen deltager slet ikke i den praktiske del af administratorskiftet. Lettere kan det ikke blive! Hvorfor vælge Boligexperten? Vesterbrogade 12 1620 København V Tlf. 33 22 99 41, kl. 10-14 Fax 33 22 66 93 [email protected] www.boligexperten.dk I alt ca. 300 foreninger med mere end 15.000 lejligheder har i gennem de seneste 23 år valgt BOLIGEXPERTEN, som foreningens nye administrator. Vi er ikke som mange andre administrationsselskaber vokset i størrelse ved opkøb af andre selskaber, men er valgt direkte som ny administrator af hver enkelt af vores nuværende ca. 300 foreninger. Dette kan naturligvis kun lade sig gøre, fordi BOLIGEXPERTEN har et godt ry som en troværdig samarbejdspartner. Vi har afsat den nødvendige tid til alle medarbejdere i huset, så administrationen kan udføres professionelt. Økonomi- og restancelister bliver leveret til tiden, de fleste mails fra bestyrelsen og beboerne bliver besvaret af administrator samme dag, som de bliver modtaget. Vi har fagspecialister så som økonomer, advokater og teknikere ansat og de bidrager til at løse de daglige opgaver i huset. BOLIGEXPERTEN er medlem af Ejendomsforeningen Danmark og er ansvarsforsikret for 10 mill. kr og kautionsforsikret for 10 mill. kr. i Codan. E/F Lindegaarden – Amager Vi har siden skiftet til Boligexperten Administration A/S følt os i trygge og professionelle hænder. Vores ejerforening stod inden skiftet til Boligexperten, overfor nogle meget store udfordringer, bl.a. vaklende foreningsøkonomi og vi stod overfor en stor byggesag. Boligexperten fik effektivt taget hånd om disse udfordringer, bl.a. ved at give byggeteknisk og juridisk rådgivning under byggesagen og de hjalp også med en langsigtet økonomisk strategi, der har bragt foreningens økonomi på rette kurs. Som formand i E/F Lindegaarden, har jeg altid fået et hurtigt svar på mine spørgsmål, hvilket giver tryghed og en fornemmelse af, at blive taget seriøst. Andreas Emil Nyrop, formand, E/F Lindegaarden Vi Vi skaber skaber værdi værdi for for vores vores kunder kunder Målet Målet er er at at skabe skabe værdi værdi for for foreningerne foreningerne og og her her har har omprioriteringer omprioriteringer ii andelsboligforeningerne spillet en væsentlig rolle, andelsboligforeningerne spillet en væsentlig rolle, men men også også en en professionel professionel administration administration af af fælleslån fælleslån ii ejerforeninger ejerforeninger har har skabt skabt værdi. værdi. II mange mange tilfælde tilfælde har har den den årlige årlige rentebesparelse rentebesparelse været været højere højere end det årlige administrationshonorar til BOLIGEXPERTEN! end det årlige administrationshonorar til BOLIGEXPERTEN! Vi Vi tilbyder tilbyder vores vores foreninger foreninger en en række række storkundefordele, storkundefordele, rabatter rabatter og og særaftaler med besparelser på f.eks. forsikringer, rentesatser særaftaler med besparelser på f.eks. forsikringer, rentesatser på på banklån, banklån, bidragssatser bidragssatser på på kreditforeningslån kreditforeningslån og og revision. revision. BOLIGEXPERTEN BOLIGEXPERTEN har har for for flere flere andelsboligforeninger andelsboligforeninger indgået indgået aftaler aftaler med pengeinstitutter, som sikrer forbedrede lånevilkår med pengeinstitutter, som sikrer forbedrede lånevilkår og og lavere lavere renter renter for for andelshavernes andelshavernes private private andelsboliglån. andelsboliglån. Ken Ken Jeppesen Jeppesen Salgschef Salgschef Book Book et et møde møde Kontakt Kontakt Ken Ken Jeppesen Jeppesen på tlf. tlf. 29 på 29 11 11 57 57 53 53 [email protected] [email protected] Vi Vi administrerer administrerer udelukkende udelukkende ejerejer- og og andelsboligforeninger. andelsboligforeninger. På På denne måde sikrer vi at alle medarbejdere denne måde sikrer vi at alle medarbejdere har har en en specialviden specialviden om om foreninger. foreninger. Dette Dette kommer kommer kunderne kunderne til til gode gode ii form form af af høj høj kvalitet kvalitet og og korte korte svartider svartider ii den den daglige daglige administration. administration. Der Der stilles stilles ii dag dag store store krav krav til til bestyrelserne bestyrelserne og og det det er er derfor derfor nødvendigt at nødvendigt at give give bestyrelserne bestyrelserne direkte direkte adgang adgang til til alle alle foreningens foreningens oplysninger oplysninger på på det det tidspunkt tidspunkt af af døgnet døgnet som som passer passer bedst. bedst. II 10 10 år år har har vores vores kunder kunder nydt nydt godt godt af af vores vores online online systemer. systemer. Bestyrelsen godkender Bestyrelsen godkender regninger regninger til til betaling betaling direkte direkte på på skærmen skærmen (computer, (computer, tablet tablet eller eller smartphone). smartphone). WEB WEB Bestyrelser Bestyrelser giver giver samtidig samtidig bestyrelsen bestyrelsen online online adgang adgang til til bl.a. bl.a. alle alle økonomilister økonomilister med med indskanindskannede nede regninger, regninger, beboerdata beboerdata og og korrespondance. korrespondance. Alle Alle beboere beboere har har adgang adgang til til WEB WEB Beboere, Beboere, hvor hvor alle alle ejendommes ejendommes dokumenter ligger. BOLIGEXPERTEN tilbyder også dokumenter ligger. BOLIGEXPERTEN tilbyder også en en foreningsforeningshjemmeside, hjemmeside, som som er er blandt blandt de de mest mest moderne moderne på på markedet. markedet. Vi Vi har har ii mange mange år år haft haft en en konstant konstant tilgang tilgang af af nye nye kunder, kunder, primært primært på anbefaling fra vores eksisterende foreninger. Det på anbefaling fra vores eksisterende foreninger. Det er er ikke ikke usædvanligt, usædvanligt, at at vi vi bliver bliver kontaktet kontaktet af af et et tidligere tidligere bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem fra fra en en af af vores vores foreninger, foreninger, som som nu nu er er kommet kommet ii bestyrelsen bestyrelsen på på sin sin nye bopæl, og ønsker at BOLIGEXPERTEN også skal være nye bopæl, og ønsker at BOLIGEXPERTEN også skal være administrator administrator for for denne denne forening. forening. Kontakt Kontakt salgschef salgschef Ken Ken Jeppesen Jeppesen på på telefon telefon eller eller mail mail og og aftal aftal et et møde eller gå direkte ind på www.boligexperten.dk og udfyld møde eller gå direkte ind på www.boligexperten.dk og udfyld tilbudsformularen. tilbudsformularen. A/B A/B Leif Leif – – Islands Islands Brygge Brygge Boligexperten lån og Boligexperten overvåger overvåger dagligt dagligt bankernes bankernes og og realkreditinstitutternes realkreditinstitutternes marked marked for for lån og renter, renter, og og er er hurtige hurtige til til at at foreslå foreslå omlægninger, omlægninger, hvor hvor foreningen foreningen kan kan spare spare penge. penge. Normalt Normalt kan kan man man få få svar svar på på sine sine spørgsmål spørgsmål samme samme dag, dag, hvis hvis det det er er noget noget der der skal skal "graves "graves frem" frem" kan kan der der da da nok nok gå gå 2 2 dage. dage. Hanne Hanne Sahin, Sahin, formand, formand, A/B A/B Leif Leif E/F E/F Jernbane Jernbane Alle Alle 19-21 19-21 – – Vanløse Vanløse Vi Vi havde havde ii meget meget langt langt tid tid overvejet overvejet et et administratorskifte, administratorskifte, men men grundet grundet indviklede indviklede regler regler hos hos den den gamle gamle administrator administrator blev blev det det trukket trukket ii langdrag. langdrag. Boligexperten Boligexperten var var til til god god hjælp, hjælp, og og gjorde gjorde skiftet skiftet meget meget overkommeligt overkommeligt for bestyrelsen. for bestyrelsen. Ditte Ditte Marie Marie Rønde Rønde Kinger, Kinger, formand, formand, E/F E/F Jernbane Jernbane Alle Alle 19-21 19-21 Specialister i finansiering Specialister i finansiering Andelsboligforeninger Andelsboligforeninger BOLIGEXPERTEN har igennem mange år rådgivet om omprioriteringer og foreningerne har mange rentekroner til om gavn for budgettet. BOLIGEXPERTEN harsparet igennem mange år rådgivet omprioriteringer En løbende kursovervågning af alle realkreditlån giver hele tiden den og foreningerne har sparet mange rentekroner til gavn for budgettet. bedste rådgivning for foreningens Fast rente, variabel En løbende kursovervågning af allebestyrelse. realkreditlån giver hele tiden den rente, F1-lån, Cibor 6-lån, renteswap er bedsterentemax, rådgivningafdragsfrihed, for foreningens bestyrelse. Fast rente, variabel vanskelige emner at forholde sig til uden den uvildige professionelle rente, rentemax, afdragsfrihed, F1-lån, Cibor 6-lån, renteswap er rådgivning. Den får ikke altid pengeoguvildige realkreditinstitutterne. vanskelige emner atman forholde sig tili uden den professionelle rådgivning. Den får man ikke altid i penge- og realkreditinstitutterne. Ejerforeninger Johnny C. Rieck Administrationschef Johnny C. Rieck Administrationschef Ejerforeninger BOLIGEXPERTEN var i starten af 1990'erne med til at udvikle produktet "fælleslån i samarbejde med flere pengeBOLIGEXPERTEN var ii ejerforeninger" starten af 1990'erne med til at udvikle institutter."fælleslån Denne låneform har siden muliggjort, at med ejerforeninger produktet i ejerforeninger" i samarbejde flere pengehar kunnet Denne gennemføre store renoveringsprojekter en langfristet institutter. låneform har siden muliggjort, at med ejerforeninger finansiering. Vi udarbejder løbende restgældsoplysninger forlangfristet de har kunnet gennemføre store renoveringsprojekter med en enkelte ejerlejligheder og udsender én gang årligt rentemeddelelser finansiering. Vi udarbejder løbende restgældsoplysninger for de om fradrag for renteudgifter til alle ejere. Vi administrerer også lån, enkelte ejerlejligheder og udsender én gang årligt rentemeddelelser hvor lejlighedens andel af lånet kan indfries. om fradrag for renteudgifter til alle ejere. Vi administrerer også lån, hvor lejlighedens andel af lånet kan indfries. Juridisk afdeling Juridisk afdeling Juridisk bistand og Inkasso Juridisk bistand og Inkasso Lovgivningen inden for boligområdet stiller store krav til den juridiske ekspertise. BOLIGEXPERTEN har sin egen afdeling, altid Lovgivningen inden for boligområdet stillerjuridiske store krav til den som juridiske er på forkant med de seneste lovændringer og viden om retspraksis ekspertise. BOLIGEXPERTEN har sin egen juridiske afdeling, som altid inden for ejer-med og andelsboligforeninger. er på forkant de seneste lovændringer og viden om retspraksis inden for ejer- og andelsboligforeninger. Vore advokater kan være til stede på beboermøder og generalforsamlinger, når dervære er særligt behov for juridisk indsigt og eksperVore advokater kan til stede på beboermøder og generaltise. forsamlinger, når der er særligt behov for juridisk indsigt og ekspertise. Inkassofunktionen i Juridisk afdeling sikrer foreningen en effektiv arbejdsgang, så risikoen for afdeling tab minimeres. Inkassofunktionen i Juridisk sikrer foreningen en effektiv arbejdsgang, så risikoen for tab minimeres. Opgaverne i Juridisk afdeling udføres af advokaterne Per Skelbæk og Søren Rudbeck, som afdeling er medlemmer i Danmark, Opgaverne i Juridisk udføresafafAdvokatsamfundet advokaterne Per Skelbæk og og somRudbeck, har tegnet deer lovpligtige ansvarsforsikringer mv. i Danmark, Søren som medlemmer af Advokatsamfundet og som har tegnet de lovpligtige ansvarsforsikringer mv. E/F Skodsborg Solgård E/F Skodsborg Solgård Vi er generelt godt tilfredse med samarbejdet med Boligexperten. Vores håndværkere er også tilfredse med, at deres fakturaer - modsat med vores tidligere administrator - bliver betalt til tiden, og det gør det lettere for os at Vi er generelt godt tilfredse med samarbejdet med Boligexperten. Vores håndværkere er også tilfredse med, at finde gode rimelige håndværkere. Det er også godt, at vi har en fast kompetent administrator, som kender os deres fakturaer - modsat med vores tidligere administrator - bliver betalt til tiden, og det gør det lettere for os at godt, og som ikke bare administrerer, men også kan give gode råd, når vi har brug for det. finde gode rimelige håndværkere. Det er også godt, at vi har en fast kompetent administrator, som kender os godt, og som ikke bare administrerer, men også kan give gode råd, når vi har brug for det. Vi har også været godt tilfredse med samarbejdet med juridisk afdeling, som har leveret meget kompetente dirigenter til vores ofte meget vanskelige generalforsamlinger, og som har ledt os godt igennem nogle vanskelige Vi har også været godt tilfredse med samarbejdet med juridisk afdeling, som har leveret meget kompetente personalesager. dirigenter til vores ofte meget vanskelige generalforsamlinger, og som har ledt os godt igennem nogle vanskelige personalesager. Jeg bruger som formand WEB Bestyrelser flere gange om ugen, især til godkendelse af fakturaer, adgang til gamle fakturaers indhold og oplysninger om ejere og beboere. Jeg bruger som formand WEB Bestyrelser flere gange om ugen, især til godkendelse af fakturaer, adgang til gamle fakturaers indhold og oplysninger om ejere og beboere. Peter Ring, formand, E/F Skodsborg Solgård Peter Ring, formand, E/F Skodsborg Solgård Førende Førende IT-systemer IT-systemer WEB WEB Bestyrelser Bestyrelser BOLIGEXPERTEN BOLIGEXPERTEN tilbyder tilbyder et et online online system, system, som som giver giver de de enkelte enkelte bestyrelser adgang til data vedrørende beboere, økonomi bestyrelser adgang til data vedrørende beboere, økonomi og og korrespondance med med beboere. beboere. WEB WEB Bestyrelser Bestyrelser er er opbygget opbygget på på korrespondance baggrund baggrund af af den den nyeste nyeste teknologi teknologi og og systemet systemet opdateres opdateres minut minut for for minut. minut. Alle Alle regninger regninger til til betaling betaling indskannes indskannes og og godkendes godkendes direkte direkte fra fra skærmen skærmen på på PC, PC, tablets tablets eller eller smartphones smartphones og og bilaget bilaget kan kan med med et et enkelt klik klik vises vises på på et et senere senere tidspunkt. tidspunkt. enkelt Under Under beboerdelen beboerdelen får får bestyrelsen bestyrelsen fuld fuld adgang adgang til til beboerlister, beboerlister, opkrævninger, arealer, arealer, restancer, restancer, korrespondance, korrespondance, købsaftaler købsaftaler m.m. m.m. opkrævninger, Økonomidelen giver giver bestyrelsen bestyrelsen det det fulde fulde overblik overblik over over foreningens foreningens Økonomidelen økonomi. økonomi. Der Der kan kan hentes hentes online online økonomirapporter økonomirapporter med med budgetbudgetkontrol, sammenligninger sammenligninger med med tidligere tidligere regnskabsår regnskabsår og og kontokort kontokort på på kontrol, hver enkelt enkelt konto. konto. hver Sikkerheden er optimeret, idet alle data fra WEB Bestyrelser sendes krypteret (SSL), hvilket svarer til sikkerheden hos netbankerne. WEB Beboere På WEB Beboere er det muligt for den enkelte beboer at få direkte adgang via internettet til mange af ejendommens dokumenter. Her vises regnskaber, budgetter, referater, vedtægter, forsikringspolicer, energimærke, vedligeholdelsesplaner, beboerhåndbog m.m. Alle dokumenter findes i PDF-format. Brugernavn og Adgangskode kan ses på beboerens opkrævning af boligafgift / fællesbidrag. Foreningshjemmeside Som kunde hos BOLIGEXPERTEN kan foreningen få sin helt egen hjemmeside. Hjemmesiden indeholder bl.a. nyhedsbrevsfunktion, så bestyrelsen let kan sende nyheder og informationer, opslagstavle hvor beboerne kan skrive beskeder til hinanden, mulighed for at præsentere boliger til salg og meget mere. Samtidig har systemet den afgørende fordel, at det er nemt at have med at gøre! Kan man bruge Word, kan man også redigere hjemmesiden. Har foreningen allerede et domænenavn til en eksisterende hjemmeside, kan dette overføres til den nye foreningshjemmeside. A/B A/B Gammeltoftsgade Gammeltoftsgade 2 2 m.fl. m.fl. – – København København K K Jeg Jeg bruger bruger WEB WEB Bestyrelser Bestyrelser en en del, del, specielt specielt ved ved budgetopfølgning budgetopfølgning -- det det gør gør det det lettere lettere at at have have styr styr på på omkostningerne. omkostningerne. Vi Vi er er tilfredse tilfredse med med den den rådgivning rådgivning og og hjælp hjælp vi vi har har fået fået ii forbindelse forbindelse med med låneomlægninger. låneomlægninger. Vi Vi har har været været specielt specielt tilfredse tilfredse med, med, at at vi vi kunne kunne spørge spørge og og få få forståelige forståelige forklaringer forklaringer ved ved detailspørgsmål. detailspørgsmål. Margit Margit K. K. Hansen, Hansen, formand, formand, A/B A/B Gammeltoftsgade Gammeltoftsgade 2 2 m.fl. m.fl. E/F E/F Katrinedalsvej Katrinedalsvej 46 46 – – Vanløse Vanløse (30 (30 ejerlejligheder) ejerlejligheder) Da Da vi vi antog antog Boligexperten, Boligexperten, oplevede oplevede vi vi som som det det første første en en effektiv effektiv og og konstruktiv konstruktiv administrator, administrator, og og betydning for bestyrelsen, da vi arbejder som ny bestyrelse. WEB Bestyrelser var betydning for bestyrelsen, da vi arbejder som ny bestyrelse. WEB Bestyrelser var nyt nyt for for mig mig som som men men nu nu ville ville jeg jeg nødig nødig klare klare mig mig uden. uden. Brian Brian Fyhn, Fyhn, formand, formand, E/F E/F Katrinedalsvej Katrinedalsvej 46 46 det det har har stor stor IT nybegynder, IT nybegynder, Teknisk afdeling Byggesagsadministration og teknisk bistand Teknisk afdeling tilbyder professionel byggesagsadministration i forbindelse med alle former for byggeprojekter og byfornyelse. Her koordineres den overordnede økonomi, jura og teknik af vores erfarne specialister. Vi tilbyder teknisk rådgivning og bistand i byggesager. Projekt- og projekteringsledelse sikrer, at opgaven projekteres i henhold til foreningens krav og ønsker. Indhentede tilbud vurderes professionelt, og entreprisekontrakter udarbejdes i samarbejde med bestyrelse. Byggeledelse og fagtilsyn sikrer, at aftalt pris, kvalitet og tid overholdes. Kim Halk Pedersen Bygningskonstruktør MAK Vedligeholdelsesplan – et aktivt værktøj En vedligeholdelsesplan er et lovkrav for ejerforeninger, som benytter Økonomi- og Erhvervsministeriets normalvedtægt. Heraf fremgår nemlig, at bestyrelsen skal udarbejde en vedligeholdelsesplan for ejendommen og forelægge den til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Men for ejerforeninger, som ikke benytter normalvedtægten og for alle andelsboligforeninger er det frivilligt om man ønsker få udarbejdet en vedligeholdelsesplan. Lisbet Kløjgaard Arkitekt MAA For at foreningen kan få et bedre beslutningsgrundlag for vedligeholdelsen og for at købere og långivere kan få et overblik ved handler, er det en god idé at købe en tilstandsrapport med vedligeholdelsesplan. Stor usikkerhed om ejendommens vedligeholdelsesstand kan medføre forringede lånevilkår for ejere og andelshavere. Vores tekniske afdeling udarbejder en vedligeholdelsesplan, hvori vi belyser intervaller for emner der kræver vedligeholdelse. Foreningen får en 10-årig plan, som indeholder intervaller på vedligeholdelsesopgaver, samt en skitsering af den forventede økonomi. Anne Jeppesen Arkitekt MAA Denne løsning er god for bestyrelser, som selv ønsker at stå for igangsætning og opfølgning på både drifts- og vedligeholdelsesopgaver, men mangler teknisk indsigt i vedligeholdelsesarbejde. Teknisk afdeling sørger sammen med foreningens administrator for, at der år efter år bliver fulgt op på planen, så den bliver et aktivt værktøj og ikke blot en plan, som er at finde i foreningens arkiver. Udgiften til vedligeholdelsesplanen kan betales over 3 budgetår. Andelsboligforening Andelsboligforening Ejerforening Ejerforening Bestyrelse Bestyrelse Beboere Beboere WEB WEB Bestyrelser Bestyrelser Online Online adgang adgang WEB WEB Beboere Beboere Online Online adgang adgang Boligexperten Boligexperten Administration Administration A/S A/S Administrationsafdeling Administrationsafdeling Regnskabsafdeling Regnskabsafdeling Juridisk Juridisk afdeling afdeling Teknisk Teknisk afdeling afdeling Forsikringer Forsikringer Ejendomsmæglere Ejendomsmæglere Realkredit Realkredit Offentlige Offentlige myndigheder myndigheder Entreprenører Entreprenører Banker Banker Ejendomsservice Ejendomsservice Revision Revision Teknikere Teknikere Tryg administration af din ejendom Et medlemskab, der forpligter For at være medlem af Ejendomsforeningen Danmark skal administrator leve op til en række etiske normer for ejendomsadministration og en gang om året aflevere en ledelseserklæring. I ledelseserklæringen skriver administrator blandt andet under på, at han holder klientens midler adskilt fra sine egne midler, og at virksomheden har en kautions- og ansvarsforsikring. De etiske normer fastslår blandt andet, at administrator har pligt til at orientere, informere og vejlede lejere, andelshavere og ejere af ejerlejligheder om deres rettigheder og pligter. Kig efter logoet, når du vælger administrator Du er sikret en professionel samarbejdspartner, hvis du vælger en administrator, der er medlem af Ejendomsforeningen Danmark. www.boligexperten.dk
© Copyright 2024