Nyt i ODIN
Nyt i ODIN Version 31-08-2011 Udrykningsrapport Alarm – kontrol af at alarmtype er udfyldt Rapporter i ODIN dannet på baggrund af oplysninger fra alarm 1-1-2 (Rigspolitiet) eller vagtcentraler (IHM, Falck, m.fl), har indtil nu haft ”Ikke oplyst” som forud valgt værdi i feltet ”alarmtype” ved tilgang til rapporten. Rapporten kunne herefter godkendes med denne forud valgte værdi. Dette ændres nu således at disse rapporter vil have ”Vælg venligst” som forud valgt værdi i feltet ”Alarmtype”. Fig. 1 – Feltet ”Alarmtype” Samtidig er der indført valideringskontrol af at feltet ”Alarmtype”, er udfyldt med en af værdierne: - Blind alarm Falsk alarm Reel alarm Valideringskontrollen gennemføres når bruger klikker på én af knapperne: ”Gem og gå videre”, ”Afslut kladde” eller ”Godkend rapport”. Ved manglende værdi, vil bruger få følgende fejlmeddelelse: ”Der er følgende fejl i indtastningerne: Alarmtype skal vælges”. Fig. 2 – Fejlmeddelelse ved manglende alarmtype Side 1 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Såfremt alarmtypen ikke kendes på indtastningstidspunktet, skal bruger klikke på næste faneblad i toppen af rapporten (Køretøjer). Læs mere om validering af indtastede data i en udrykningsrapport(http://www.brs.dk/fagomraade/tilsyn/csb/odin/vejledninger/ODIN%20Validerin g%20af%20indtastede%20data.pdf). Godkendte rapporter der indrapporteres via ODIN webservice med værdierne ”NULL” eller ”Ikke oplyst” i AlarmTypeFK vil få følgende fejlmeddelelse: <ValidateErrors xmlns="http://odin.dk/Udrykning"> <ValidateErrorDTO> <ErrorMessage>Alarmtype skal angives.</ErrorMessage> <UIReference>Udrykning.Alarm.AlarmType</UIReference> </ValidateErrorDTO> </ValidateErrors> Opgave diverse – antal tegn i feltet ”Skadevolders/skadelidtes adresse” er ændret Antallet af tegn, der kan indtastes i feltet ”Skadevolders/skadelidtes adresse” er ændret fra 50 til 255 tegn. Fig. 3 – Opgave Diverse, Skadevolder/skadelidtes adresse Statistik Kommunal indberetning (PDF) – Overskrift ændret Den gamle overskrift ”Assistanceopgaver” er erstattet med ”Diverse (Beredskabsmæssige opgaver)” i rapporten Kommunal indberetning, der kan findes i hovedmenuen under Statistik. Side 2 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fig. 4 – Uddrag af rapporten: Kommunal indberetning ODIN webservice (for eksterne dataleverandører: Beredskab2000, EVA2000, IHM m.fl) Metoden ”KoeretoejerFindByRedningsberedskab” - ændring Metoden ”KoeretoejerFindByRedningsberedskab” returnerer en liste med beredskabets køretøjer samt deres stamoplysninger. Indtil nu har listen indeholdt både aktive og slettede køretøjer uden oplysning om, hvorvidt køretøj var slettet. Metoden er nu ændret, således at listen der returneres, kun indeholder aktive køretøjer. Slettede køretøjer vil ikke længere indgå i listen. Side 3 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 06-01-2011 112-puls – Seneste 10 alarmer fra 1-1-2, med stationsoplysninger Internetsiden http://www.odin.dk/112puls med oplysninger om de seneste 10 alarmer fra 1-1-2 til ODIN er opdateret, således at der nu også fremgår oplysninger om hvilken station, der er alarmeret. Til 112-pulsen hører også et såkaldt RSS-feed (Really Simple Syndication), som brugere kan abonnere på. For også at kunne modtage stationsoplysningerne gennem RSS-feed, skal der abonneres på følgende nye RSS-feed: http://www.odin.dk/112puls/odin112pulsstationer.xml Det gamle velkendte 112-puls RSS-feed: http://www.odin.dk/112puls/odin112.xml er ikke ændret og stationsoplysninger vil derfor ikke fremgå heraf. Opgave miljø - kontrol af at stofnavn og mængde er udfyldt I forbindelse med indtastning af miljøopgaver, er der indført en kontrol, der tjekker, hvorvidt der er tilføjet et stof (stofnavn, mængde og emballage). Kontrollen er kun aktiv, hvis bruger har valgt værdier fra picklisterne, eller benyttet andre indtastningsfelter i siden ”Miljø” og samtidig har undladt at tilføje et stof ved klik på knappen ”Tilføj stof”. Side 4 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Hvis stof ikke er tilføjet vil kontrollen give en fejlmeddelelse, når bruger på statussiden klikker på enten ”Afslut kladde” eller ”ODIN godkend”. Ved klik på link i fejlmeddelelsens tekst ”Stofnavn/Mængde mangler. Skal tilføjes på fanebladet opgaver-miljø”, føres bruger til indtastningssiden: ”opgave” >> ”miljø”, hvor stof kan tilføjes ved klik på knappen ”Tilføj stof”. Ved indrapportering via ODIN webservice med manglende oplysninger om stof, vil leverandør af data få følgende fejlmeddelelse: <ValidateErrorDTO> <ErrorMessage>Stofnavn/Mængde mangler. Skal tilføjes på fanebladet opgaver-miljø.</ErrorMessage> <UIReference>Udrykning.Miljoe.OpgaveMiljoeStoffer</UIReference> </ValidateErrorDTO> Søg udrykning – samme dato i fra/til felt (fejlrettelse) Indtastning af samme dato i fra og til feltet selvom der faktisk fandtes rapporter med denne dato, gav tidligere intet søgeresultat. Denne fejl er nu ændret, således at der fremkommer rapporter i søgeresultatet for den indtastede dato. I Picklisten ”Med køretøjer fra” optræder kun de stationer, der har deltaget i udrykningsaktiviteten i det valgte datointerval. NB: Hvis der ikke er nogen køretøjer på rapporten, er der heller ikke nogen stationer i picklisten ”Med køretøjer fra”. Side 5 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Sletning af køretøj, person eller materiel Det har hidtil været muligt at slette køretøjer, personer eller materiel uden nogen form for advarsel. Derfor er nu indført en pop-up boks, hvor man skal bekræfte, at man virkelig vil slette. Her vist for køretøjer. Picklisten ”Stationer” på statistikker På statistikkerne Stationsberetning, Kommunal indberetning, Månedsberetning, Døgnberetning, Personelberetning, Køretøjsberetning, Responstider, Assistanceudrykninger, Skadestedsoversigt, Situation ved ankomst og brandspredning og Rapporter uden køretøjer/personel er der nu indført samme funktionalitet mht. at vise stationer, som der findes under Søg udrykning. Dvs. de stationer, der vises i picklisten ”Station”, er de stationer, der har køretøjer registreret på de udrykningsrapporter, der udvælges afhængigt af det angivne datointerval og valg af skadestedskommune. Der kan også forekomme stationer på listen, som ikke findes længere (nedlagte stationer). Side 6 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 14-07-2010 Caching1 af picklister For at øge hastigheden på hentning af sider i ODIN, er der implementeret caching af alle picklister. Dette betyder, at picklisterne kun skal hentes én gang fra databasen, hvorefter picklisterne lagres lokalt på brugers PC. Såfremt der er ændringer/rettelser i picklister, invalideres de cachede picklister på brugers PC og picklister genindlæses fra ODIN´s database. Søg udrykning Tiden for hentning af siden ”Søg udrykning” er sat mærkbart ned. Forbedringen er opnået dels ved ovenstående caching af picklister, dels ved at stationsnavne i picklisten ”Med køretøjer fra” indlæses efter siden er hentet. Dette kan ses ved, at der i picklisten vises ”Henter stationer…” (se fig. 1). Picklisten ”Med køretøjer fra” er således inaktiv, indtil stationslisten er fuldt indlæst. I picklisten ”Med køretøjer fra” vises udover egne stationer, nu også stationer fra andre beredskaber, der har haft køretøjer inde i det beredskab brugeren er logget på. Forudsætningen for visningen af disse stationer er, at beredskabet på egne rapporter har registeret køretøjer fra et andet beredskab. Dette kan ske ved at, det andet beredskab deler en stations ressourcer (køretøjer og personel) under Administration >> Stationer >> Ret station. I picklisten vil også blive vist stationer, der senere er blevet slettet, dette af hensyn til at kunne genfremfinde rapporter. 1 En cache er et område i computeren hvor data, der bruges hyppigt, lagres så de hurtigere kan hentes frem. Side 7 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fig. 1 – Siden ”Søg udrykninger” Knappen: Udskriv søgeresultat Teksten på knappen er ændret fra ”Udskriv statusrapport” til ”Udskriv søgeresultat”. ODIN -webservice ODIN-webservice til brug for eksterne dataleverandører er opdateret med følgende nye metoder: • GetAssociatedStationer: returnere liste med stationer fra andre beredskaber, der er delte med det aktuelle beredskab der er logget ind til. • SearchResourceKoeretoej: returnere liste med køretøjer fra stationer der er delte med det aktuelle beredskab der er logget ind til. • SearchResourcePersonel: returnere liste med personer fra stationer der er delte med det aktuelle beredskab der er logget ind til. • GetOtherRedningsberedskaber: returnere liste med alle beredskaber, undtagen det beredskab der er logget ind til. Oplysninger fra listen skal anvendes ifm. metoden UdrykningUpdate, til at angive assisterende beredskaber. Metoderne • UpdatePerson • UpdatePersonKommunerEkstra (funktion for en person) • UpdatePersonUddannelse returnere nu en ID ved en oprettelse af en post. Fejlrettelser Statistik – Køretøjsberetning I statistikken ”Køretøjsberetning” (sorteret på rapportnummer), beregnes summen af hhv. afgangs-, udryknings-, og indsatstid samt varighed nu rigtigt. Det er samtidig tydelig gjort, at det enkelte køretøjs tider er opgjort som (timer : minutter : sekunder), samt at summen af disse er opgjort i (Døgn : timer : minutter). Endvidere er førstemeldings ordlyd tilføjet, for hvert rapportnummer. Se fig. 2. Fig. 2 - Statistikken ”Køretøjsberetning” sorteret på rapportnummer i PDF-format Side 8 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Statistik – Flere statistikker bl.a. Kommunal indberetning (fejlrettelse) En fejl hvor forkert kommunenummer blev gemt sammen med skadestedsadressen gav anledning til manglende data for nogle beredskaber på flere statistikker. Alle fejlramte skadestedsadresser er blevet opdateret med det rette kommunenummer og statistikkerne er igen korrekte. Genopretning af slettet køretøj Slettede køretøjer kan nu genoprettes, uden at der fremkommer en fejl. Ved genoprettelsen skal felterne ”Kategori” (kategori i Ressourcedatabasen) og kapacitet opdateres af bruger inden køretøj gemmes igen. Version 07-12-2009 Denne release indeholder primært rettelser til fejl, der er fundet efter implementering af release version 3.0 den 22. oktober 2009. Endvidere er der foretaget optimering ved indlæsning af siden ”ikke-afsluttede rapporter”, der giver en hurtigere visning af siden. Releasen retter følgende fejl: • • • • Nedlagte administrative enheder vises ikke i resultatlisten, når markering er sat Krydsmarkering i ”diverse” (resultatlisten – søg udrykning) selv om der ikke er valgt en ”diverse-opgave” Det er ikke muligt at nulstille indrapporteret data fra eksterne leverandører (fx EVA2000) Indtastet data i feltet ”bemærkning” (udrykningsrapport – beskrivelse ) vises ikke igen Nedenfor er fejlrettelserne beskrevet i detaljer. Brandsyn – administrative enheder Fejl: Nedlagte enheder vises ikke Markering i feltet ”vis nedlagte”, viser nu igen de nedlagte enheder i resultatlisten Side 9 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fig 1. Administrer administrative enheder Søg udrykning Fejl: Krydsmarkering i ”diverse” selv om der ikke er valgt en ”diverse-opgave” Markeringen bliver nu kun sat, hvis der er valgt en ”diverse-opgave” Fig 2. Resultatliste i søg udrykning Indberet udrykning – opgave – brand Fejl: Det er ikke muligt at ændre indrapporteret data fra eksterne leverandører (fx EVA2000). Det er nu muligt at ændre i indrapporteret data, og nulstille oplysninger fx ved at ændre ”Brandklassificering” fra uoplyst til vælg venligst. Side 10 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fig 3. Indberet udrykning – opgave - brand Indberet udrykning – Beskrivelse Fejl: Indtastet data i feltet ”bemærkning” vises ikke igen, ved senere læsning af rapport Indtastet data vises nu igen ved senere læsning. Fig 4. Indberet udrykning - beskrivelse Ikke-afsluttede rapporter Indlæsning af siden ”Ikke-afsluttede rapporter” har gennemgået en optimering, hvorefter siden med data vedr.: - Under indtastning (kladde) - 112- og vagtcentral alarmer - Afsluttede udrykningsrapporter - Afsluttede brandsynsrapporter Side 11 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN vises hurtigere for brugerne. Fig 5. ODIN hovedmenu Version 22-10-2009 Indberet udrykning – alarm Forvalgt kommunenavn på alarm-fanebladet (”Vælg-knap” forsvinder) Da hovedparten af udrykninger for det kommunale redningsberedskab sker inden for egen kommune, bliver kommunenavn under ”Meldingsadresse” og ”Skadested” (som anvendes, når der er forskel mellem meldingsadresse og skadestedsadresse) indlæst på forhånd for de kommunale redningsberedskaber. Præindlæsningen af kommunenavnet betyder en lettere indtastning for brugerne, der hermed undgår at skulle vælge kommunenavn i picklisten - ”Vælg-knappen” er således fjernet. Såfremt kommunenavnet for den aktuelle udrykning er et andet end det præindlæste, skal vælges et andet navn i picklisten. For beredskaber der dækker flere kommuner (støttepunkter og statslige beredskabscentre) vil alle kommuner være indlæst i alfabetisk rækkefølge. Side 12 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 1. Indberetning af udrykning - alarmside Indberet udrykning – alarm Picklisten ”Max. udrykningstid. jf. dim.bekendtgør.” omdøbes Da bekendtgørelsen om risikobaseret kommunalt redningsberedskab ikke indeholder krav til maksimal udrykningstid (10 minutter henholdsvis 15 minutter) omdøbes feltet til ”Udrykningstid iht. serviceniveau”. Nye tider mellem 5 – 25 min indlægges i listen i intervaller på 1 min, således at det nu er muligt at registrere det serviceniveau (den udrykningstid), der eventuelt måtte være fastsat for det pågældende udrykningsområde. Side 13 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Feltet er ikke længere obligatorisk for godkendelse af en indberetning. Indberet udrykning – alarm Nyt felt for statsligt beredskab (niveau 3) – Udrykning underlagt 5 min krav iht. assistancebestemmelser For det statslige beredskab er indført et nyt felt i form af en chekbox til markering af, hvorvidt indberetning af udrykning er underlagt 5 minutters afgangskrav i henhold til assistancebestemmelser. Indberet udrykning – alarm Lettere indtastning - flere genindlæsninger af alarm side og overflødige museklik fjernet. ”Blinkende sider” (genindlæsning af side) under indtastning er fjernet for at gøre indtastning mere brugervenlig. Dette er sket ifm. at ”Vælg–knap” ved ”Alarmtype” og kommunenavn er fjernet, samt at dato/tid indlæses i baggrunden ved klik på knappen ”kopier dato/tid”. Endvidere indlæses vejkoder også i baggrunden ved valg af vejnavn uden genindlæsning af websiden. Side 14 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Indberet udrykning – opgaver – diverse Faneblad ”Assistance” under opgaver skifter navn til ”Diverse”, og markeringer bliver til picklister. Indberetning af opgaver, der ikke direkte falder ind under hhv. brand, redning eller miljø, angives under fanebladet ”Diverse”. Under dette faneblad er der nu mulighed for at vælge to picklister. Den første med overskriften ”Beredskabsmæssige opgaver” indeholder et antal foruddefinerede opgaver. Den anden med overskriften ”Andre kommunale opgaver” indeholder ingen af Beredskabsstyrelsen foruddefinerede opgaver, idet kommunen her selv kan definere og oprette opgaverne. Oprettelse af ”Andre kommunale opgaver” foretages under administration på fanebladet ”beredskab” (se figur 3). Der kan kun vælges én type opgave under diverse, dvs. enten en opgave fra ”Beredskabsmæssige opgaver” eller en opgave fra ”Andre kommunale opgaver”. Knappen ”Tilføj opgave”, som tidligere fandtes under fanebladet ”Assistance”, er fjernet for at gøre indtastning hurtigere og mere venlig for brugerne. Fig. 2. Indberetning af udrykning – opgave - diverse Under ”Beredskabsmæssige opgaver” er oplistet en række opgaver, som ikke entydigt falder ind under Brand, Redning eller Miljø, og som Beredskabsstyrelsen finder, kan være relevante for de fleste redningsberedskaber. Det drejer sig om følgende opgaver: Beredskabsmæssige opgaver Standby på anden brandstation Beskrivelse Standby i en situation, hvor brandvæsenet kaldes til at Side 15 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN passe en anden brandstation, fordi stationens egne køretøjer er kaldt ud. Standby ved sikkerhedslanding Standby – typisk i lufthavn – i forbindelse med fly sikkerhedslanding af fly, f.eks. ved nødlanding. Brandvagt med brandkøretøj Placering af et brandkøretøj ved en større begivenhed, f.eks. en musikfestival. Nødstrømsforsyning Levering af strømforsyningsaggregater ved nedbrud på strømforsyningsnettet. Indkvartering og Forplejning Til denne opgave hører også levering af rent drikkevand i godkendte vandtankvogne eller levering af beholdere med rent drikkevand. Opgaver varetaget af BRS Her registreres alle de statslige beredskabscentres og de centre og støttepunkter kommunale støttepunkters diverseopgaver. Under ”Andre kommunale opgaver” kan kommunen indberette opgaver, som umiddelbart ikke er omfattet af beredskabsloven, og som kommunen typisk indgår aftale om med andre forvaltninger i kommunen eller andre myndigheder. Som eksempel kan nævnes kørsel til tyverialarm, assistance til hjemmeplejen og madudbringning. Endvidere kan nævnes følgeskadebekæmpelse efter brand (medmindre arbejdet udføres vederlagsfrit som en del af en brandslukningsindsats, og derfor bør registreres under hovedopgaven Brand) og assistance ved trafikuheld (f.eks. ved opsætning af skiltevogn). Opgaver, som udføres i forbindelse med storm/orkan, oversvømmelse og kraftigt snefald, og som udføres vederlagsfrit, skal opfattes som redningsopgaver (typisk redning af værdier/ejendom) og registreres under hovedopgaven Redning (Vejrlig). Fig 3. Oprettelse af egne kommunale opgaver under administration >> beredskab Brandsyn – administrative enheder Chekpunkter for frivillige objekter For brandsynsobjekter af kategorien ”Frivillig”, er det nu muligt under administration af brandsynsobjektet, at tilføje egne checkpunkter. Side 16 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fig. 4. Tilføjelse af egne checkpunkter Brandsyn – Udskriv checklister Rettelse Udskrift (PDF) af checkliste for et brandsynsobjekt har hidtil indeholdt samtlige checkpunkter, uanset om brugeren under administration af brandsynsobjektet havde fravalgt enkelte eller flere checkpunkter. Denne fejl er nu rettet, således at udskriften kun indeholder de punkter, der er valgt under administration af objektet. Fig. 5. Fravalg/tilvalg af checkpunkter under administration af brandsynsobjekt. Opdatering af picklister Uddannelse Picklisten ”Uddannelse” under administration >> personale >> vis/tilføj uddannelse er blevet opdateret med 2 nye uddannelser i listen, placeret under 2.2. operation: - Indsatsledelse – Beredskabsfaglig og Tværfaglig del (fra 2009) - Overgangsuddannelse i indsatsledelse (fra 2009) Redning (klassificering) Side 17 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Picklisten ”klassificering” under opgave >> redning er opdateret således: Naturskade omdøbes til ”Vejrlig” (ikke valgbar). Under ”vejrlig” er tilføjet 3 nye valgbare værdier: Fig. 6. Picklisten: Redningsklassificering under Opgave >> Redning Version 30-07-2009 Håndtering af flere brandsynsobjekter i en brandsynsrapport Det er atter muligt, at oprette én rapport pr. administrative enhed og udfylde brandsynsrapporten for alle objekter i en arbejdsgang. Hvis man i forbindelse med et tidligere brandsyn har udsat det næste brandsyn for et eller flere objekter, vil man få vist denne udsættelse, se fig. 1, når man opretter en ny brandsynsrapport. Side 18 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 1. Oprettelsesfaneblad for brandsynsrapport, hvor et objekt har fået udsat næste syn. Side 19 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 2. Eksempel på statusfaneblad med flere objekter Bemærkninger - ”Dato for næste brandsyn” beregnes automatisk ud fra inspektionsdatoen og synsfrekvensen. Man kan ikke udsætte et brandsyn, hvor der er udstedt forbud. Man kan ikke sætte ”Dato for næste brandsyn” ved Temabrandsyn. Statistikken Beretning om brandsyn Alle fejl i denne statistik skulle nu være rettet. Side 20 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Man skal være opmærksom på følgende: Summen i kolonnerne ”Antal uanmeldte brandsyn” ”Antal brandsyn, hvor terminen for næste brandsyn blev besluttet udskudt” ”Antal temabrandsyn” ”Antal påbud” ”Antal forbud” angiver det totale antal, indenfor den periode, man genererer statistikken for . Lejlighedsvise brandsyn tæller i statistikken ”Beretning om brandsyn” som almindelige brandsyn, dvs. hvis man går både et normalt og et lejlighedsvist syn på et objekt, tæller det kun en gang. Brandsynstemaer på ODIN GIS Disse temaer virker nu igen. Rekvirentfelt med tilhørende pickliste (til støttepunkter og Beredskabsstyrelsens centre) Der er oprettet en ny pickliste ved navn Rekvirent på alarmfanebladet, som støttepunkter og Beredskabsstyrelsens centre skal bruge til at angive, hvem der har rekvireret deres assistance. Figur 3 - Rekvirent pickliste Rettighedsgruppe/rolle "Støttepunkt” Der er oprettet en ny rettighedsgruppe/rolle kaldet Støttepunkt (se fig 4). Den er udelukkende beregnet til brug for netop beredskabets støttepunkter og er oprettet med det formål, at Støttepunkterne dermed får adgang til de tre picklister assistancetype, beredskabsniveau og rekvirent, som kun skal udfyldes ved indberetninger fra støttepunkter og Beredskabsstyrelsens centre. Side 21 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 4 - Valg af rettighedsgruppe støttepunkt Adgang til gammel ODIN fjernes Knappen "Gå til gammel Odin" fjernes fra hovedmenuen, idet alle udrykningsdata frem til kommunalreformen 1. januar 2007 er konverteret og lagt ind i "Ny ODIN" i foråret 2008. Forespørgsel på historiske stamdata vedr. fx antal stationer og køretøjer o.lign. pr. 1. januar 2007 bedes derfor rettet til ODIN-hotline. Side 22 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 10-03-2009 Opdatering af brandsynsmodulet i henhold til ny bekendtgørelse af 1. april 2008 Det 1. april 2008 trådte en ny brandsynsbekendtgørelse i kraft. Den indebærer bl.a. disse hovedpunkter: Defineret formål med brandsyn Et brandsyn skal anmeldes med 14 dages varsel Brandsyn kan foretages uanmeldt Temabrandsyn – besøg på udvalgte objekter / målrettet indsats Nye terminer (brandsynsfrekvenser), som i øvrigt kan fraviges (et brandsyn kan udskydes) For brandsynsmodulet i ODIN har det størst betydning, at den nye bekendtgørelse påvirker brandsynskategorierne og dermed brandsynsobjekterne samt brandsynsrapporter, idet det skal være muligt at udskyde brandsyn i op til 2 år. Der indføres også et nyt afrapporteringsskema, som kommunerne skal sende til CFO med oplysninger om deres brandsyn. Dette skema ligger under statistik og er benævnt: ”Beretning om brandsyn”. Ved indførelsen af nye kategorier på alle objekter, tages der hensyn til at brandsynsrapporter på objekter, der er gået brandsyn på efter den tidligere bekendtgørelse, dvs. før 01-04-2008, refererer til den da gældende kategori for objektet. Ny brandsynskategori Herunder ses hvordan de gamle kategorier mappes over til de nye kategorier: Mappes Gl. Synstil Nr. hypi ny kategori pighed Gammel kategori 1 5 1.1 Fredet bygning 1 Hoteller m.v. 2 1 2.1 Hotel m.v. 3 3 2.2 Spejderhytte 4 1 3.1 Plejeinstitution 1 Forsamlingslokaler 5 1 4.1 Forsamlingslokale over 150 personer 4.2, a Forsamlingslokale, kirke, teater, 5 2 biograf 4.2, b Forsamlingslokale, kantine og lignende 5 2 4.3 Forsamlingslokale til mellem 50 og 8 2 150 personer 9 10 1 Valg 1) 1 1 1 Valg 1) 2 5.1 Undervisningslokale 2) 2) 6.1 Daginstitution Butikker og lignende salgslokaler 7.1 Butik, etageareal over 2000 m2 7.2 Butik, etageareal mellem 600 og 2000 m2 Ny synsKan hypikke pighed udsættes Nr. Ny kategori 5 x 1 0.0 Fredet bygning 1. Hoteller m.v. 1 2 1.1 Hotel m.v. 3 3 1.2 Spejderhytte 1 4 2.2 Plejeinstitution 3. Forsamlingslokaler 1 5 3.1 Forsamlingslokale over 150 personer 6 7 2 8 1 9 1 10 1 11 2 12 Side 23 af 88 3.2 Forsamlingslokale til flere end 50 og højest 150 personer 4.1 Undervisningsafsnit til flere end 150 personer 5.1 Daginstitutionsafsnit til flere end 50 personer/flere end 10 sovende 6. Butikker 6.1 Butik til flere end 500 personer 6.2 Butik til flere end 150 og højest 500 personer Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN 2 2 Brandfarlige virksomheder og oplag Anvendelse og oplagring af brandfarlige væsker 8.1.1, a Brandfarlig virksomhed af kat A og B 8.1.1, b Oplag på over 800 OE 8.1.1, c Depotanlæg, i underjordiske tanke 8.1.1, d Forbrugstankanlæg i underjordiske tanke 8.1.1, e Sprøjtemalingsvirksomhed 13 Valg 1) 2 2 21 2 15 17 v 16 el. 19 2 2 20 22 v 23 el. 26 5 2 8.1.2, a Salgstankanlæg, ej 8.1.1, b 8.1.2, b Forbrugstankanlæg, ej 8.1.1, b og d 8.2.1, a F-gas fyldestation 2 2 8.2.1, b F-gas anlæg, over 200 kg F-gasanlæg og -oplag m.v. 2 2 8.2.1, c F-gas oplag, over 200 kg 8.2.1, d F-gas tankstation 8.2.2, b F-gas anlæg, over 200kg, ej 8.2.1,b 8.2.2, c F-gas oplag, over 200kg, ej 8.2.1,c v 24 el. 27 25 v 28 el. 29 v 28 el. 29 v 28 el. 29 30 v 31 el. 33 v 32 el. 34 5 5 5 5 2 2 2 13 14 2 15 2 2 16 17 5 18 7.1.1, d Bemandede salgstankanlæg 7.1.1, e Sprøjtemalingsvirksomhed 7.1.2, a Oplag på over 800 og indtil 2000 OE 5 5 19 20 7.1.2, b Ubemandede salgstankanlæg 7.1.2, c Forbrugstankanlæg, ej 7.1.1, c 21 7.1.3 Depottankanlæg i underjordiske tanke 7.2 F-gasanlæg og -oplag m.v. 2 2 22 23 7.2.1, a F-gas fyldestationer 7.2.1, b F-gas anlæg over 1000 kg 2 24 2 25 5 26 5 27 5 28 7.2.1, c F-gas oplag på over 1000 kg 7.2.1, d F-gas tankstationer ved brandfarlige virksomheder 7.2.2, a F-gas anlæg på over 200 kg og indtil 1000 kg 7.2.2, b F-gas oplag på over 200 kg og indtil 1000 kg 7.2.2, c Anlæg over 200 kg og oplag over 200 kg samt tankstationer bortset fra pkt. 7.2.1. d 10 8.2.2, d F-gas tankstation, ej 8.2.1,d 8.3.1, a Fremstilling af brandfarlige gasser x 2 8.3.1, b Anlæg over 200kg ved brandfarlig virks… 8.3.1, c Oplag over 200kg ved brandfarlig virks.. 35 5 8.3.2, b Anlæg over 200kg, ej 8.3.1, b 2 30 35 5 8.3.2, c Oplag over 200kg, ej 8.3.1, c 2 31 39 2 9.1, a Brandfarlige virksomheder og oplag omfattet af §34, stk.1 2 32 57 2 9.1, b Bygninger mv. omfattet af §35 5 33 2 Anlæg og oplag af gasser under tryk 5 34 5 Anlæg og oplag af gasser, ikke 8.3.1 5 35 2 Øvrige brandfarlige virksomheder 0 2 36 37 3 38 2 39 2 40 2 41 2 1 1 2 7. Brandfarlige virksomheder og oplag 7.1 Anvendelse og oplagring af brandfarlige væsker 7.1.1, a Brandfarlige virksomheder af kat A og B 7.1.1, b Oplag på over 2000 OE 7.1.1, c Forbrugstankanlæg i underjordiske tanke 10 Frivillige objekter Frivilligt brandsynsobjekt, 1 års interval Frivilligt brandsynsobjekt, 2 års interval Side 24 af 88 x 29 42 43 7.2.3, F-gas i underjordiske tanke 7.3 Anlæg og oplag af gasser under tryk 7.3.1, a Fremstilling og fyldning af brandfarlige gasser på beholdere på 1 l og derover 7.3.1, b Anlæg med brandfarlige gasser på over 1000 kg 7.3.1, c Oplag med brandfarlige gasser på over 1000 kg 7.3.2, a Anlæg med brandfarlige gasser på over 200 kg og indtil 1000 kg 7.3.2, b Oplag med brandfarlige gasser på over 200 kg og indtil 1000 kg 7.3.2, c Anlæg over 200 kg og oplag på over 200 kg bortset fra pkt. 7.3.1. b 8. Øvrige brandfarlige virksomheder oplag og bygninge m.v. 8.1.1. Større arrangementer godkendt af kommunalbestyrelsen 8.1.2. Højlagre 8.1.3. Feriehuse med flere end 10 sovepladser hvor kommunalbestyrelsen har fastsat driftsmæssige pålæg 8.1.4, a Øvrige brandfarlige virksomheder og oplag (Beredskabsloven §34 stk. 1) 8.1.4, b Øvrige bygninger, der er omfattet af Beredskabslovens § 35, stk. 1 8.1.4, c Øvrige brandfarlige virksomheder og oplag (Beredskabsloven § 34 stk 2 eller §35 stk. 3) Frivillige objekter Frivilligt objekt, 1 års interval Frivilligt objekt, 2 års interval Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN 3 4 5 Frivilligt brandsynsobjekt, 3 års interval Frivilligt brandsynsobjekt, 4 års interval Frivilligt brandsynsobjekt, 5 års interval 44 45 46 Frivilligt objekt, 3 års interval Frivilligt objekt, 4 års interval Frivilligt objekt, 5 års interval 1) Valg betyder, at brugeren skal vælge hvilken kategori et givent objekt tilhører, da det er ikke på forhånd muligt at vide. 2) I første omgang mappes alle eksisterende objekter i de to gamle kategorier direkte over i de nye. Men der vil sandsynligvis være en del objekter, som falder udenfor den nye kategori. Disse objekter skal nedlægges, hvis de ikke længere skal gås. Hvis kommunerne stadig ønsker at gå sådanne objekter, skal de have kategorien ”Frivilligt objekt, n års interval”. Desværre vil det først blive at ændre kategorien til ”Frivilligt objekt, n års interval” fra næste release. Det betyder, at alle objekter skal have en ny kategori, men de fleste kan mappes direkte fra gammel til ny kategori. På enkelte kategorier er det imidlertid ikke muligt at lave en en-til-en mapning mellem de nye og gamle kategorier. For de kategorier, hvor der ikke kan laves en en-til-en mapning, sættes kategorien til ”Mangler kategorisering”. Disse brandsynsobjekter kan fremsøges via ’Brandsyn – Administrative enheder’ og en filtrering på Objektkategori, hvor der i picklisten vælges ”Mangler kategorisering”. Efterfølgende kan ”Kategori” for brandsynsobjektet ændres ved at klikke på ”Ret”-ikonet.. Det er kun for brandsynsobjekter med kategorien ”Mangler kategorisering”, hvor der er muligt at ændre i kategorifeltet. Da brandsynskategorien er essentiel i mange sammenhænge, vil det ikke være muligt At oprette en rapport på et objekt, der mangler kategori At udskrive checkliste på et objekt, der mangler kategori I stedet vil der komme en alertboks op: figur 1 Objekter, der falder uden for de nye kategorier, skal enten nedlægges (de må ikke slettes), hvis de ikke længere skal gås, eller gives kategorien ”Frivilligt objekt, n års interval”, hvis man stadig vil gå syn på dem. For objekter i med den nye kategori 4.1 og 5.1 vil det dog først blive muligt at ændre kategorien til ”Frivilligt objekt, n års interval” fra næste release. Side 25 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Objekter Udover ændring af kategori bliver feltet Næste synsdato et obligatorisk felt og skal udfyldes ved oprettelse af et nyt objekt. Datoen sættes/opdateres automatisk, når en rapport på objektet godkendes. figur 2 Brandsynsrapporter De største ændringer i denne opdatering af ODIN bliver på oprettelse af brandsynsrapporter. En rapport pr. objekt Fremover kan man kun oprette en ny rapport på ét objekt ad gangen i modsætning til i dag, hvor man klikker alle de objekter af, man vil oprette en rapport på. Denne ændring skyldes indførelsen af mulighed for at udsætte et brandsyn på et objekt. Denne udsættelse kan være forskellig fra objekt til objekt og da en rapport kun har en statusside for hele rapporten, bliver man nødt at oprette en rapport for hvert objekt. Konkret udmøntes det i, at checkboksen(e) på siden ”Opret brandsynsrapport” ændres til radioknapper, hvor man altså kun kan vælge et objekt ad gangen., se figur 3 Side 26 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Opret brandsynsrapport På rapportforsiden ”Opret brandsynsrapport” kommer der en eller to nye oplysninger: - Planlagt synsdato for det valgte objekt - Hvis brandsynet på det valgte objekt har været udsat, markeres dette med en gul lap ved siden af den planlagte synsdato med tooltip når musen holdes henover ikonet: ”Synsdatoen er udskudt med ”max X år”” (se figur 4). figur 3 figur 4 Status På statussiden sker der flere ting (se figur 5). ”Type af syn” ændres, således at det fremover bliver muligt at registrere, om et syn er Uanmeldt samt om der er tale om et Temabrandsyn. Udsættelse af brandsyn sker på denne side og forklares her: Picklisten ”Periode” indeholder tre valgmuligheder: - ”Ej udsat” ”max 1 år” ”max 2 år”. Side 27 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Hvis ”Ej udsat” er valgt (default), så er datofeltet ”Dato for næste brandsyn” udfyldt med næste ordinære synsdato (inspektionsdato + synshyppighed). Samtidig er feltet deaktiveret. Hvis der vælges ”max 1 år” eller ”max 2 år”, så bliver datofeltet aktivt og der lægges et (eller to) år til inspektionsdatoen. Datoen kan efterfølgende ændres, dog med følgende begrænsning: Datoen skal ligge inden for intervallet (inspektionsdato + synshyppighed) til (inspektionsdato + synshyppighed + den af brugeren valgte max udsættelse). Eksempel: Hvis man opretter en brandsynsrapport med inspektionsdato ”30-09-2008” og der er synsinterval på 1 år, så vil statussiden som udgangspunkt stå med: ”Periode” = ”Ej udsat” og ”Dato for næste brandsyn” = ”30-09-2009”. Ændres ”Periode” til ”max 1 år”, vil datofeltet blive åbnet for indtastning og datoen sat til ”30-09-2010”. Datoen kan nu ændres, men skal ligge mellem ”01-102009” og ”30-09-2010” (begge datoer inkl.). Ændres ”Periode” tilbage til ”Ej udsat”, bliver datoen sat til ”30-09-2009”, og datofeltet gøres inaktivt, og kan ikke ændres. Ved tryk på ”Gem”-knappen, ”Godkend rapport”-knappen eller ”Udskriv rapport”-knappen, sker der en validering af feltet ”Dato for næste brandsyn” i forhold til den valgte periode, og eventuelle fejl vises på samme måde som ved andre valideringsfejl. Hvis brandsynet er udsat skal tekstfeltet ”Begrundelse for udsættelse” udfyldes. Ellers vil det være deaktiveret. figur 5 Side 28 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Brandsynsrapport i PDF Følgende er ændret i rapporten - Lovhenvisningstekst er rettet til. - Såfremt der er valgt udsættelse vil begrundelse for denne samt termin for næste brandsyn fremgå af rapporten. Statistik Den nye bekendtgørelse blev sat i kraft pr. 1/4-2008. Det giver en del komplikationer i forhold til statistikkerne, fordi de også skal deles pr. 1/4-2008. Det betyder, at der indføres to nye statistikker i ODIN: - ”Beretning om brandsyn” som er den, der skal sendes CFO, som kommunens opgørelse af årets brandsyn. Den vil dog kun gælde for brandsyn gået efter 1/4-2008. - En specialudgave af den nuværende rapport ”Gennemførte brandsyn i henhold til forskrift” som benævnes med titlen ”Gennemførte brandsyn i henhold til forskrift - 1. kvt. 2008”. Rapporten gælder for de gamle brandsynskategorier samt perioden 1. januar 2008 – 31. marts 2008. Der vil til denne rapport ikke være mulighed for at angive årstal eller periode. Fejlrettelser i denne release Ved søgning under ”Brandsyn – Indrapportering” vil Næste synsdato ikke fremover fejlagtigt vise datoen fra nedlagte objekter. Under ”Brandsyn - Administrative enheder”, kunne man fejlagtigt få vist, at den administrative enhed havde objekter i kategorier, hvor objekterne var blevet nedlagt. Side 29 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 16-12-2008 Integration mellem ODIN og Ressourcedatabasen (RDB) Beredskabsstyrelsen har indført en række ændringer i ODIN som følge af et projekt vedrørende integration mellem ODIN og Ressourcedatabasen (RDB). Formålet med projektet er, at alle oplysninger om ressourcer (såvel køretøjer som materiel) kun skal indtastes et sted, nemlig i ODIN, og at oplysningerne herefter automatisk fremgår af RDB. Ændringen skal styrke validiteten af ressourceoplysningerne i RDB. I forbindelse med implementeringen af ændringen har det været nødvendigt at synkronisere ODIN og RDB, så oplysningerne om ressourcerne er ens i to databaser. Resultatet af denne synkronisering kan for enkelte beredskaber medføre flg. uhensigtsmæssigheder: • • oplysninger om materielressourcer ligger dobbelt i ODIN der findes oplysninger om køretøjs- eller materielressourcer i ODIN, som beredskabet ikke mere er i besiddelse af Beredskabsstyrelsen har gjort sit yderste for at begrænse disse uhensigtsmæssigheder, men skal opfordre beredskaberne til at tjekke egne oplysninger og om nødvendigt ajourføre disse. Ændringerne vedrører kun de beredskabsaktører, der bruger ODIN. De beredskabsaktører, der ikke bruger ODIN skal fortsat indtaste oplysninger via RDB’s webgrænseflade. I forbindelse med ændringen er beredskabernes bruger-login til RDB blev deaktiveret. Nedenfor er vist alle nye felter på henholdsvis stations, køretøjs- og materiel oplysnings siderne i ODIN, som anvendes til at indtaste oplysninger direkte i Ressourcedatabasen (RDB). Side 30 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Stationsoplysninger Nye felter: - Telefon 2 og Telefon 3 I felterne kan indtastes telefonnumre på fx personer der kan kontaktes i tilfælde af en rekvisition af ressourcen. - Web adresse I feltet kan indtastes evt. internetadresse, hvor der kan hentes yderligere information vedr. ressourcen m.m. - Position (Easting, Northing) Såfremt stationens adresse findes i ODIN´s adressedatabase, sættes positionen (geokode) Easting / Northing automatisk. Geokoden kan evt. indtastes manuelt. Side 31 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN - Kontakt info I feltet kan indtastes kontakt information, som fx personer der kan kontaktes i tilfælde af en rekvisition af ressourcen. - Identifikation (BRSID) Indentifikation er en autogenereret systemoplysning til brug for Ressourcedatabasen (RDB) – oplysningen er ikke redigerbar. Køretøjsoplysninger Nye felter: - Kategori Vælg i picklisten, den kategori som køretøjet skal optræde under i Ressourcedatabasen (RDB) og som bedst beskriver køretøjet. - Enhedsoplysning for kapacitet/kvantum Vælg i picklisten den enhed som bedst beskriver kapaciteten/kvantum for køretøjet. - Status Vælg den status som bedst beskriver klargøringstiden for køretøjet Side 32 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Materieloplysninger Nye felter: - Materielkategori Vælg i picklisten, den kategori som materiellet skal optræde under i Ressourcedatabasen (RDB) og som bedst beskriver materiellet - Enhedsoplysning for kapacitet/kvantum Vælg i picklisten den enhed som bedst beskriver kapaciteten/kvantum for materiellet. - Status Vælg den status som bedst beskriver klargørings tiden for materiellet. Nedenfor er vist indholdet i picklisterne ”enhed” og ”status” som findes på køretøjs- og materiel oplysningssiden i ODIN. Picklisten ”enhed” Picklisten ”Status” Side 33 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Når data indtastes, rettes eller slettes i ODIN, kopieres disse oplysninger automatisk til ressourcedatabasen. Fig. PC-applikationen: Ressourcedatabasen (RDB) med informationer fra ODIN. Side 34 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 24-11-2008 Datavarehus og konvertering af Gammel ODIN Mandag den 24. november gennemførte Beredskabsstyrelsen en overførsel af godkendte udrykningsrapporter fra ”Gammel” ODIN til ”Ny” ODIN. Det blev dermed muligt at se alle godkendte udrykningsrapporter for de sammenlagte kommuner så langt tilbage, som de findes i ODIN uden at skulle skifte mellem Ny og Gammel ODIN. De RUS-rapporter, som er importeret til ODIN, vil også være tilgængelige. Nogle beredskaber vil derfor have data så langt tilbage som 1998. Alle rapporter fra Gammel ODIN gemmes som arkiverede rapporter, dvs. de kan ikke længere redigeres men kun læses. På brugergrænsefladen i ODIN ses ændringerne først og fremmest under ”Søg udrykning”, ved at arkiverede rapporter er markeret med særligt ikon. Lidt teknik Jo større en database bliver, desto langsommere bliver den. Hvis man blot lagde data fra Gammel ODIN oven i Ny ODIN, ville det betyde et tungere system. Derfor er der oprettet et såkaldt datavarehus, hvor alle udrykningsrapporter og tilhørende data bliver placeret, mens selve driftdatabasen kun indeholder de aktuelle rapporter. Alle udskrifter og alle statistikker benytter sig af de data, der ligger i datavarehuset. Datavarehuset indeholder via replikering altid alle data, også dem der netop er blevet indtastet. Arkivering Brugen af et datavarehus betyder, at ODIN driftdatabasen fremover vil have en nogenlunde fast størrelse, og vil kunne tunes. Dette kan naturligvis kun lade sig gøre hvis man løbende arkiverer ”gamle” rapporter. Derfor vil alle godkendte rapporter fra året før blive arkiveret en gang i løbet af foråret det efterfølgende år. Som det kan ses af figuren på næste side, er 2007 allerede blevet arkiveret. Det er planen at foretage arkiveringen i løbet af april måned, således at godkendte rapporter fra 2008 bliver arkiveret i april 2009. GIS (Kort) Side 35 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Alle GIS-kort bruger data fra datavarehuset, så langt tilbage som de findes for det enkelte beredskab/kommune. Side 36 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 29-05-2008 Skift password Det er nu muligt for brugerne selv at skifte deres password i ODIN, Det gøres ved at klikke på teksten ”Skift password” Se fig. 1, hvorefter man kommer til siden vist på fig. 2. Fig. 1. Man kan skifte password ved at klikke på teksten ”Skift password” Fig. 2 Siden hvor password kan ændres. HUSK: Et password skal være på minimum 6 tegn. Side 37 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Når password’et er godkendt får man besked herom, se fig. 3. Fig. 3. Godkendt password. Brandsyn – ny statusrapport til udskrivning (PDF) I brandsyn under brandsyn - indrapportering samt brandsyn – administrative enheder er der implementeret en statusrapport i PDF-format der viser resultatet af den søgning der foretages, med de kriterier der er valgt. Fig. 4 Udrykningsrapporter skal have en Geo-kode Det vil ikke længere være muligt at gemme en udrykningsrapport, uden at der er tilknyttet geografiske koordinater til den. Normalt vil de geografiske koordinater blive tilknyttet til rapporten, når der er angivet et vejnavn og et husnummer. Side 38 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Hvis man ikke angiver et vejnavn og et husnummer, får man fejlbeskeden vist i fig. 4, når man trykker på ”Gem og gå videre”. Fig. 5. Når man angiver et husnummer samt evt. bogstav kontrollerer ODIN, om dette findes. Man får indirekte at vide om husnummer og evt. bogstav findes ved at postnummeret bliver opdateret, når det findes, læs mere i afsnittet om automatisk opdatering af postnummer. For at få hjælp til at finde det rigtige husnummer og evt. bogstav, skal man trykke på ”Gem og gå videre”, så får man en besked som vist i fig. 5, med angivelse af eksisterende husnumre omkring det man har angivet. Findes der ikke nogen vej eller noget hummer på udrykningen skal man angive hvor hændelsen fandt sted på det kort, man får frem via ”Vælg kortudsnit”. Kender man de nøjagtige koordinater fra f.eks. en GPS modtager kan man angive disse direkte i felterne Easting og Northing. HUSK at trykke på ”Vælg koordinater” for at bekræfte indtastningen. Side 39 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fig. 6 Besked om hvilke husnumre, der findes i ODIN Automatisk opdatering af postnummer Fremover vil postnummeret blive opdateret automatisk hvis ODIN kender den angivne adresse. Hvis ODIN ikke kender den angivne adresse, forbliver postnummer-feltet blankt. Fig. 7 Automatisk opdatering af postnummer Side 40 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Brandsyn – Udskriv stamdata Det er nu muligt at få udskrevet en oversigt over stamdata for den administrative enhed og de tilhørende objekter. Når man trykker på print-ikonet i kolonnen Udskriv stamopl., åbnes et nyt vindue med en PDF-fil. Fig. 8 Ny bruger rolle – Indberetter Der er oprettet en ny rolle Indberetter, som ikke kan godkende rapporter men kun afslutte kladden. Endvidere har den nye rolle ikke adgang til administrationsmodulet i ODIN. Fig. 9 Side 41 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Afgangstid – nu med sekunder På udrykningsrapportens fanblad: køretøjer – er visning af afgangstiden ændret, således at denne vises i timer, minutter og sekunder. Fig. 10 Alfabetisk sortering på materialelisten Materiellisten på udrykningsrapportens fanblad materiel sorteres nu alfabetisk. Fig. 11 Rettelse til responsstatistik Under statistik er tider i statistikken: responstider (PDF) angivet korrekt med sekunder Fig. 12 Side 42 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Rettelse - datorettelse på brandsynsrapport (PDF) Dato på kontaktpersonens eksemplar er rettet, således at godkendelses dato vises korrekt. Rapporten skal godkendes, før der kommer en dato på brevet. Så længe rapporten ikke er godkendt vises datoen 01-01-1900. Fig. 13 Version 14-12-2007 Valg mellem Ny og Gammel ODIN væk Som det nok ses ved login så skal man nu ikke vælge om man vil ind på gamle eller nye ODIN, så mellem siden er nu væk og man komme direkte til den nye version af ODIN. Mulighed for ændring af antal viste poster pr. side Ved fremtidige søgninger i udrykningsrapporter, administrative enheder, brandsynsrapporter samt efter personale, er der nu lavet om så alle lister nu bliver vist som en drop-down list med vis antal pr. side. Muligheder for valg er som følgende: 10, 20, 30, 50 dit valg bliver nu gemt i en cookie, som vil være gældende end til næste gang du vælger et andet antal. Denne funktion er gældende for alle lister på ODIN. Hvis der ikke tidligere er lavet et valg, sættes værdien til 10 som default. Side 43 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 1. Der er også kommet det totale antal i din søgning Figur 2. Kørte km pr. køretøj Under indberetning af køretøj på en udrykningsrapport er der nu kommet et nyt felt med kørte antal km i hele tal, her til skal det nævnes at det ej er obligatorisk felt. Figur 3. Visning af Beredskabschef og kontaktpersoner Oplysninger for Beredskabschef(er) flyttes fra stationsniveau til redningsberedskabsniveau under Administration Figur 4. Side 44 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 5. Brandsyn Sletning af brandsynsobjekter Figur 5. Ved forsøg på sletning af brandsynsobjekt, hvor der tidligere er udarbejdet brandsynsrapporter på vil brugeren få følgende meddelelse: Figur 7. Når der klikkes ”OK” nedlægges objekt, hvorved historikken i brandsynsrapporten bevares. Det er således kun brandsynsrobjekter, hvortil der ikke er knyttet brandsynsrapporter, som kan slettes. Brandsynsrapporten (udskrift / PDF) Lovgivningsteksten er den retvisende paragraf, som står på forsiden af brandsynsrapporten. ”I henhold til § 1 i Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelses nr. 411 af 26. maj 2003 – med ændringer jf. bekendtgørelse nr. 378 af 19. maj 2004- om brandsyn og offentliggørelse af resultat af brandsyn foretaget i forsamlingslokaler er der fortaget brandsyn…. ” Udskrivning af checklister Side 45 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN I ”Udskrivning af checklister” er der endelig blevet rettet i programmet således, at nedlagte og slettede objekter ikke længere influerer på den vist dato for næste syn Version 20-09-2007 GIS version 2.0 Ver. 2.0 indeholder bl.a. følgende nyheder: I alle temaer kan man - få vist kommunegrænserne. - downloade det viste kort i høj opløsning. Når man trykker på knappen kommer frem: åbnes et nyt vindue og nedenstående dialogboks Figur 1 Download af billede i høj opløsning I Dimensioneringstemaet kan man downloade servicekurver og i Udrykningstemaet kan man downloade udrykninger i formaterne GML, GeoMedia, ArcView og MapInfo til brug i andre kortsystemer. Når man trykker på knappen åbnes et nyt vindue, vist herunder, hvor man vælger det ønskede format: Side 46 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 2 Download af servicekurver og/eller udrykninger i forskellige kortformater. I Dimensioneringstemaet, se Figur 3 herunder, man som noget nyt sammenligne serviceniveauerne med kørte udrykninger og dermed se hvordan dækningen passer med virkeligheden. Markereres udrykningen på kortet med mussen, gives en gul label med kort beskrivelse af station, dato, tidspunkt samt årsag. Dobbeltklikkes på markeringen hentes udrykningsrapporten frem i PDFformat. Nu vises den anvendte fremkommelighed mere tydeligt Udrykninger med Geo-kode kan vises Kommunegrænse Figur 3 Dimensioneringstemaet, hvor de kørte udrykninger er plottet ind med angivelse af inden for hvilket tidsinterval, man var fremme. I Udrykningstemaet, vist herunder, er det nu muligt at få vist antallet af udrykninger i et kvadratnet. Dermed kan man meget hurtigt danne sig et overblik over, hvor mange udrykninger der er til hvilke dele af kommunen. Side 47 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 4 Udrykningstema, hvor intensiteten af udrykninger vises i kvadratnet. Der er to kommet nye temaer til: • Dimensionering vedrørende statslige beredskabscentre samt støttepunkter (fig. 5) (det kræver speciel rettighed for at få adgang til dette tema) • Placering af stationer i Danmark - vist efter stationstype (fig. 6) Side 48 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 5 Eksempel på visning i BRS dimensioneringstema. Side 49 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 6 Stationer og stationstyper i Danmark Version 19-07-2007 Nyheder Vejnavne og postnumre Problemet vedr. veje med samme vejnavn (samme vejkode) fandtes flere gange med forskelligt postnummer og at man kun kunne vælge den, der stod først på picklisten, gav anledning til en del forvirring. Det er nu løst ved, at kun veje med samme vejnavn, men med forskellig vejkode har efterstillet postnummer. For alle andre veje er det efterstillede postnummer fjernet. Alle veje på picklisten kan nu vælges. Side 50 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Figur 5 Et eksempel på den liste af veje, der kommer frem nu. Kun vejnavne, som der findes flere af i en kommune, har efterstillet postnummer. Ikke-valgbare overskrifter i Picklister Det har givet anledning til en del fejl især under valg af uddannelse, at ikke alle har været opmærksomme på, hvad der var overskrifter og hvad der var egentlige uddannelser. Det var selvfølgelig uhensigtsmæssigt, at det var muligt at lave denne fejl. Det er der lavet en midlertidig løsning på. Den endelige løsning kommer med næste release. Den nuværende løsning lader desværre stadig brugeren vælge en overskrift og kommer så med en fejlmeddelelse, som vist i nedenstående figur, når man prøver at gemme oplysningerne. I den kommende udgave vil det blive mere tydeligt, hvad der er overskrifter og det vil ikke blive muligt at vælge disse. Man slipper også for fejlmeddelelsen. Figur 6 Nuværende løsning for valg af en overskrift med tilhørende fejlmeddelelse. Søgning efter personer under Administration / Personale Side 51 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Det er nu muligt at søge på navn, initialer og mandskabsnummer, når man skal finde frem til Personale. Søgekriterierne angives i et nyt tekstfelt, se herunder Side 52 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Navngivning af materiel Det er nu muligt at navngive materiel via det nye felt ”Materielnavn”. Tidligere kunne man kun angive en type for det materiel, man har på stationerne, hvilket ofte var utilstrækkeligt og uhensigtsmæssigt. VIGTIG: I skal selv navngive jeres materiel! Ved oprettelsen af det nye felt til navngivning er feltet blot blevet udfyldt med materiellets type. Figur 7 Her ville det f.eks. være naturligt at erstatte navnet ”Følgeskademateriel” med ”Vandstøvsuger”. Angivelse af objektnavn og kategori På Brandsynsrapporterne angives nu både objektnavn og objektkategori, se herunder. Samtidig adskilles de enkelte objekter ved, at hvert andet objekt er gråtonet. To Personudskrifter under statistik Side 53 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN For statistikken Personudskrift kan man nu vælge om man vil have bemærkninger for personfunktioner med i udskriften. Lokalt rapportnummer med på udrykningsrapporterne Det lokale rapportnummer kommer nu med på udrykningsrapporterne. Udbedring af fejl • Udskrift af billeder på PDF- og Html-udskrifter virker nu. • ODIN kunne finde på at give en temmelig uforståeligt fejlmeddelelse, når man indtastede flere tegn i et felt, end der var plads til i databasen. Løsningen indebærer, at det ikke længere er muligt at indtaste for mange tegn i tekstfelterne. Man kan ganske enkelt kun taste det maksimalt tilladte antal tegn. • Det er nu muligt at eksportere de beregnede tider (Afgangstid, Udrykningstid og Samlet varighed) for Anvendte køretøjer. • Når man ændrer adressen for en station, bliver Geo-koderne nu også opdateret. (Naturligvis forudsat at adressen, dvs. husnummeret findes i ODIN). Version 14-05-2007 Overførsel af brandsynsrapporter fra Gammel ODIN til Ny ODIN. Version 09-03-2007 Udbedring af fejl Udrykningsrapporten Rækkefølgen af Brandteknisk udrustning på skadested er nu den samme som på brugergrænsefladen. Anvendte personer, Beregning af Samlet tid Fejl i beregningen er nu rettet. Kortudsnit vises kun på PDF-formatet Fejlen rettet så kortudsnit nu også vises, når der udskrives i Html-format. Side 54 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Dataudtræk fra ODIN mangler check for slettede objekter Nogle udtræk er blevet rettede, så de ikke medtager slettede objekter. Brandsyn kontaktpersoner I forbindelse med udskrivning af en brandsynsrapport fra ODIN linkede feltet "Rapporten sendes til" til den første og bedste med samme navn.. Dette er nu rettet så den linker til den kontaktperson, der er tilknyttet rapporten. Administrative enheder uden brandsynsobjekter vises ikke ved søgning Rettet, så man nu godt kan se Administrative enheder uden objekter. Statistikken - Blinde Alarmer Statistikken er rettet, så alle alarmer kommer med nu. Anlaegsinfo Fejl vedr., at man ikke kunne slippe af med valgt Brandteknisk udrustning igen, er rettet. Administration, kan ikke gemme Beredskabsplan Egentligt en følgefejl af noget helt andet. Rettet således, at når der vælges Beredskab eller en kommune, vil dette valg slå igennem på alle faneblade under Administration. Søg udrykning – datofejl Hvis man angav fra-dato > til-dato fik man fejlen "Fradato skal være mindre end tildato". Det er OK, men når man så rettede fejlen, opdagede programmet det desværre ikke og fejlen forsvandt ikke! Man var nødt til at starte helt forfra fra menusiden. Rettet. Version 29-12-2006 Denne release er Strukturreformreleasen. Det vil være meget omfattende at give en komplet beskrivelse af alle de ændringer i ODIN, som sammenlægningen af kommuner har betydet.. Der henvises til Designdokumentet, som kan rekvireres ved henvendelse til BRS / STA. Version 07-12-2006 Side 55 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fejlretninger i forbindelse med forrige release. Version 15-11-2006 Udbedring af fejl Denne version indeholder primært rettelser af fejl og mangler. Sortering på Næste Synsdato for brandsyn for samme adm. Enhed, så de kommer i datoorden. ODIN vejledere har læseadgang: Nye rettigheder for en vejleder. Denne type bruger har nu landsdækkende adgang. Man kan logge på som et bestemt beredskab, men har kun læserettigheder. Kan generelt læse men ikke rette/skrive. Brandsynsdata på flere objekter gemmes nu korrekt. Fejlen med at en rapport, der har flere OpgaveDiverse, optræder multiplet i under Søg udrykning er rettet. Hvis man til en udrykning har et skadested med en korrekt adresse med geokoder i KMSAdressertabellen, bliver Skadested.Adresse.posx hhv Skadested.Adresse.posy nu gemt/opdateret Det er nu muligt at åbne "ikke afsluttede rapporter". Attentionfeltet (fra den kontaktperson, som rapporten sendes til) kommer nu ud på brandsynsrapporten. Adressatfeltet på side 2 og 3 i brandsynsrapporten indeholder nu også adressen på beredskabet, som angives på siden "Administration", "Beredskab". Ændret adgang for Distriktsbrandinspektører til alarmer, brandsyn og statistikker. De har nu kun læseadgang. Side 56 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 22-06-2006 Forbedret hastighed: Teknisk opgradering: For til stadighed at forbedre hastigheden samt fremtidssikre ODIN, har ODIN undergået en større teknologisk opgradering. Opgraderingen svarer i omfang til, at man opgraderer sin PC fra f.eks. Windows 98 til Windows XP, og er altså derfor ikke en hverdagsbegivenhed. For de teknisk interesserede kan vi oplyse, at ODIN er blevet opgraderet fra .NET 1.1 til .NET 2.0. Indsatsbilleder i udrykningsrapporter: I ODIN er det muligt at tilknytte elektroniske indsatsbilleder og filmklip til udrykningsrapporter. Tidligere kunne alle samtidige brugere på ODIN blive genereret hastighedsmæssigt, hvis blot én bruger uploadede et større billede eller filmklip til ODIN. Denne gene er nu elimineret. Ikke-afsluttede rapporter: Menu-siden er udvidet med knappen ”Ikke-afsluttede rapporter”. Her findes den (tidskrævende) liste over rapporter ”Under indtastning”, ”1-1-2 og vagtcentral alarmer” m.v. Søg udrykning: Søgesiden ”Søg udrykning” er blevet optimeret mht. hastighed. Forbedret responsstatistik: Statistikken ”Responstider” under ”Statistik” er blevet væsentligt forbedret. For aflyste køretøjer beregnes ikke Afgangstid og Udrykningstid. Herved ”støjer” aflyste køretøjer ikke i de minimale, gennemsnitlige og maksimale værdier for den enkelte udrykningsrapport eller køretøj. Endvidere er statistikken udvidet med følgende søgekriterier: - Alarmtype Udrykningstype Aflysningsstatus Kørsel 1 og 2 Det er således muligt at generere en statistik, f.eks. dækkende kun over ”Kørsel 1” i tættere bebygget områder. Nedenfor er gengivet et eksempel på en responsstatistik: Side 57 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Køretøjslister: Det er nu muligt i ODIN at udskrive en liste over køretøjerne på beredskabsstationen. Nedenfor er gengivet et eksempel. Side 58 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Beskyttelsesrum: For at sikre at informationer vedr. beskyttelsesrum mv. opdateres løbende har redningsbereskaberne nu adgang til disse informationer. Informationerne findes under ”Administration”, ”Beskyttelsesrum”, jf. nedenstående skærmbillede: Side 59 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 11-04-2006 Oversigt over rapporter uden køretøjer og personel: Det er nu muligt at fremsøge rapporter uden køretøjer og personel, således at det enkelte kommunale redningsberedskab kan tilsikre, at udrykningsrapporterne er i overensstemmelse med ODIN-cirkulæret, der angiver, at alle deltagende køretøjer og personel skal registreres i udrykningsrapporten. Sådan gør du: • Under ”Statistik” vælges ”Rapporter uden køretøjer/personel” • Angiv evt. søgekriterier, f.eks. ”Alarmdato fra” = ”01-01-2005”, da rapporter før denne dato ikke er underlagt ODIN-cirkulæret • Aktiver ”Vis rapport” knappen Nedenfor er vist et eksempel på en oversigt over rapporter uden køretøjer og personel: Side 60 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Side 61 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Personudskrift: Det er nu blevet muligt at udskrive en oversigt over personel i det enkelte redningsberedskab. Sådan gør du: • Under ”Statistik” vælges ”Personudskrift” • Angiv evt. søgekriterier og aktiver ”Vis rapport” knappen Nedenfor er vist et eksempel på en oversigt over rapporter uden køretøjer og personel: Side 62 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Side 63 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Fravælge erklæringer på brandsynsrapporter: Brandsynsrapporten i ODIN indeholder en erklæringskasse, hvori den synede instans kan kvittere for, at de påpegede fejl/mangler er udbedret. Fremover vælger ODIN brugeren om, hvorvidt brandsynsrapporten skal indeholde en erklæring (”Medtag erklæring”) og om erklæringen er modtaget, jf. nedenstående skærmbillede: NB: Den nye facilitet indeholder lidt logik, således at ”Medtag erklæring” er sat, hvis der mindst er en bemærkning til et objekt. Ligeledes er det ikke muligt at angive ”Erklæring modtaget”, hvis brugeren ikke har valgt at medtage erklæringen. Alfabetisk sortering af køretøjer: Listen over køretøjer på ”Tilføj køretøjer”-siden sorteres alfabetisk, så det er lettere at udpege de anvendte køretøjer. Nedenstående skærmbillede viser et eksempel: Side 64 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Mindre ændringer i printet af udrykningsrapporten: Printet af udrykningsrapporten i ODIN er blevet ændret: • Evt. ”Brandteknisk udrustning på skadestedet” står nu under blokken ”Skadested”. • Evt. tilføjede billeder til udrykningsrapporten tilføjes på printet. (Billeder tilføjes på ”Beskrivelse”-siden. • Felterne ”Rum”, ”Placering” og ”Bemærkning” under blokken ”Skadested” står på en separat linje, således at der er bedre plads til felterne. Opfølgningsdato på brandsynsrapporter vises kun, hvis den er angivet: Tekstblokken ”Returneres underskrevet til beredskabet inden den xx. april 2006” på side 2 i brandsynsrapporten skrives kun, hvis brugeren har angivet en opfølgningsdato. Version 03-03-2006 Side 65 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN De statslige beredskabscentre: De 5 statslige beredskabscentre er netop begyndt at anvende ODIN. Det vil derfor fremover være muligt at få en samlet udrykningsrapport bestående af en hovedrapport (det beredskab, der blev alarmeret) og evt. underrapporter fra assisterende kommunale beredskaber, støttepunkter og statslige beredskabscentre. Aggregattimer: Det er nu muligt at registre minutter i forbindelse aggregattimer for anvendt materiel. Sådan gør du: • Under Materiel, Tilføj Materiel udpeges det anvendte materiel • Ud for hvert materiel angives bl.a. aggregattimer I nedenstående skærmbillede er aggregattimer angivet til 1 time og 30 minutter: Vagtcentraldata: ODIN er forberedt til at modtage vagtcentraldata. Det ses bl.a. på Menu-siden, hvor 1-1-2 blokken nu hedder ”1-1-2 og vagtcentral alarmer:”, jf. nedenstående skærmbillede: Side 66 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Det forventes, at EVA2000 data fra Falcks vagtcentraler integreres i ODIN i løbet af dette år. Version 21-12-2005 Statistik og oversigt af udrykninger til ”fremmede kommuner”: Det er nu blevet muligt i ODIN at udtrække statistik for skadestedskommuner, der ligger udenfor ens egne kommuner (dvs. indgår i redningsberedskabet). Dette er specielt interessant for redningsberedskaber, der har indgået aftale om slukning af fremmede kommuner (dvs. ikke indgår i redningsberedskabet). F.eks. Falck i Ballerup som slukker i Ballerup, Herlev, Ledøje-Smørum og Værløse Kommuner. Statistik, herunder kommunal indberetning, måneds-, døgnberetning osv.: Sådan gør du: • Under ”Statistik” vælges den ønskede rapport og –format • Den ønskede kommune udpeges, se nedenstående skærmbillede. I dette tilfælde er Herlev Kommune valgt. • Indtast øvrige søgekriterier, f.eks. fra og til alarmdato. • Aktiver ”Vis rapport” • ODIN vil nu vise en rapport kun baseret på udrykninger, der er ”kørt” i Herlev Kommune Side 67 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN NB: ”Skadestedskommune”-picklisten indeholder øverst egne kommuner, i dette tilfælde Ballerup, og under den stiplede linje (”----”) fremmede kommuner, hvor redningsberedskabet har haft udrykninger. Oversigt over udrykninger: Sådan gør du: • Under ”Søg udrykning” vælges den ønskede kommune, se nedenstående skærmbillede. I dette tilfælde er Herlev Kommune valgt. • Indtast øvrige søgekriterier, f.eks. fra og til alarmdato. • Aktiver ”Søg udrykning” eller ”Udskriv statusrapport” • ODIN vil nu kun vise udrykninger, der er ”kørt” i Herlev Kommune Side 68 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN NB: ”Skadestedskommune”-picklisten indeholder øverst egne kommuner, i dette tilfælde Ballerup, og under den stiplede linje (----) fremmede kommuner, hvor redningsberedskabet har haft udrykninger. Placering af skadested på kort: Det er nu blevet muligt i ODIN at markere/angive et skadested direkte på et kort. Sådan gør du: • Under ”Meldingsadresse” angives kommunenavnet. Angiv evt. også ”Vejnavn”. • Klik på ”Vælg kortudsnit” på Alarm-siden, se skærmbillede 1. • Et kort med passende opløsning vises – opløsning afhænger af, om ”Vejnavn” og ”Kommune” er angivet eller kun ”Kommune, se skærmbillede 2 • Brugeren kan zoome ind og ud og bevæge sig rundt via de røde pile. Hvis brugeren har kendskab til x, y koordinaterne, f.eks. fra en mobil med GPS, indtastes koordinaterne under ”Easting” og ”Northing”. Bemærk, at der er en vejledning i højre nedre hjørne • Når ”Meldingsadressen” er placeret korrekt klikkes på ”Gem” eller ”Fortryd”, hvis man ikke ønsker at anvende den udpegede adresse. • Brugeren returnerer til Alarm-siden, hvor koordinater og et kortudsnit vises, se skærmbillede 3. Side 69 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Skærmbillede 1 Skærmbillede 2 Side 70 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Skærmbillede 3 NB: • • Hvis man har angivet ”Meldingsadresse” via kortfunktionen vises kortudsnittet på udrykningsrapporten. Funktionaliteten fungerer tilsvarende for ”Skadestedsadresse”, dvs. ”Forskel mellem meldingsadresse og skadested”, se skærmbillede 3. Dato for sidste tilsyn mm.: Kommunesiden under ”Administration”, ”Kommune” er ændret, så siden nu viser sidste tilsyn, samt hvem der er distriktsbrandinspektør, herunder kontaktinformationer. Desuden er ”Areal”-feltet flyttet under ”Antal ansatte”-feltet. Ændringerne er nedenfor illustreret med rødt. Side 71 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Sortering checklister: Oversigten over checklister under ”Brandsyn – Udskriv checklister” kan nu sorteres faldende og stigende for alle kolonner (dvs. nær ”Udskriv”), se nedenstående skærmbillede. Ved at klikke med venstre musetast på kolonneoverskriften sorteres listen mht. den aktuelle søjle. Side 72 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 9-11-2005 Picklisten for uddannelser er blevet opdateret: Picklisten findes under menuerne ”Administration”, ”Personale”, ”Vis/Tilføj – Uddannelser”, ”Tilføj uddannelse”, jf. nedenstående skærmbillede: 13 uddannelser er blevet tilføjet til listen. Nedenstående figur viser med gult de 13 uddannelser samt deres tilhørende kategorier. F.eks. er uddannelsen ”Instruktør i håndtering af tilskadekomne” placeret under kategorierne ”Pædagogik”, ”Pædagogik 1. del”. I samme omgang er flg. nye Side 73 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN kategorier tilføjet: ”Frivillige”, ”Førstehjælp m.v.”, ”Indkvartering - Forplejning”, som også fremgår af figuren. Side 74 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Andre uddanndelser Brand/Indsats Funktionsuddannelse - Indsats Grunduddannelse - Indsats Suppl. funktionsudd. Brand - Redning Frivillige Modulopbygget basisuddannelse Landmobilt måleredskab Digeberedskabsuddannelse Rensetraileruddannelse ved støttepunkt Førstehjælp m.v. Grundkursus i førstehjælp Udvidet kursus i førstehjælp Håndtering af tilskadekomne Indkvartering - Forplejning Funktionsuddannelse Indkvartering - Forplejning Grunduddannelse Indkvartering - Forplejning Redning ... Pædagogik Pædagogik 1. del Instruktør i håndtering af tilskadekomne ... Pædagogik 2. del ... Side 75 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 19-10-2005 Fremsøgning af udrykninger fra udvalgte stationer: Det er nu blevet muligt under ”Søg udrykning” at fremsøge udrykninger, hvor køretøjer fra en angivet station har deltaget: F.eks. ønsker redningsberedskabet kun at se rapporter, hvor stationen ”Falck Assens” har deltaget med køretøjer. Først skal brugeren angive ”Falck Assens” i listen ”Med køretøjer fra”. Herefter skal knappen ”Søg udrykning” aktiveres, og ODIN vil kun returnere udrykningsrapporter, hvor køretøjer fra ”Falck Assens” har deltaget. Stillingskolonnne: Personale listen under Administratin/Personale er blevet udvidet med en ekstra kolonne ”Stilling”: Side 76 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Ved at klikke med venstre musetast sorteres listen mht. ”Stilling”. Det hermed muligt hurtigt at se stillingsbetegnelsen for de enkelte ansatte i redningsberedskabet. Side 77 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Version 27-09-2005 1-1-2 alarmer: Det er nu muligt at modtage 1-1-2 alarmer fra Rigspolitiets alarmcentraler. Dvs. eksl. 1-1-2 alarmer fra Storkøbenhavn. Når man logger ind på ODIN kan man på menu-siden se modtagne 1-1-2 alarmer: Bemærk, at de illustrerede rapportnumre og 1-1-2 rapportnumre er opdigtede. For at kunne ”se” hvor ens data stammer fra, er Alarm-siden udvidet med feltet ”Alarm kilde”: Side 78 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Ovenstående felt er sat til ”1-1-2”. Ligeledes vil felterne ”Alarm modtaget fra” og ”Afsendt fra alarmcentral” være udfyldte. Bemærk, at feltet ”Modtaget på vagtcentral” skal brugeren selv tilrette. Desuden er ”Første meldings ordlyd”, ”Meldingsadresse” samt evt. ”Efterfølgende meldinger” udfyldte. Brandsyn: ODINs brandsynsmodul er nu tilgængeligt. For RUS-brugere vil det være muligt at overføre gamle brandsynsdata fra RUS til ODIN via ”RUS import”, ”Brandsynsdata”. For at lette navigeringen i brandsynsmodulet er der 3 indgange: Side 79 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN • • • Brandsyn – Administrative enheder: Anvendes til at vedligeholde, oprette og nedlægge administrative enheder, kontakter, objekter, checkpunkter, sikringsanlæg samt oprette huskelister vedr. modtagelse af sikringsattester. Brandsyn – Indrapportering: Anvendes til at udfærdige brandsynsrapporter, fremsøgning af gamle rapporter, udskrivning af checklister, registrering af attest modtagelser samt bogføring af indgående og udgående korrespondance. Brandsyn – Udskriv checklister: Anvendes til udskrivning checklister forud for et brandsynsbesøg. Egne checkpunkter: Som i RUS er det også muligt i ODIN at oprette og slette egne checkpunkter. Bemærk, at det kun er muligt at anvende ODINs brandsynsmodul, hvis brugeren er ”medlem af” ”Kommunal indberetter” eller ”Redningsberedskabsadministrator”. Link mellem det forebyggende arbejde og det afhjælpende: I ODIN er det nu muligt at knytte det forebyggende arbejde sammen med det afhjælpende. Hvis meldingsadressen eller skadestedsadressen ligger indenfor 500 meter fra et brandsynsobjekt eller et sikringsanlæg, er det muligt at knytte brandsynsobjektet/sikringsanlægget sammen med udrykningsrapporten: Side 80 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Det er således muligt at vurdere, hvorvidt initiativer inden for det forebyggende arbejde kan afspejles i f.eks. en reduktion i antallet af udrykninger til en speciel objekttype. Bemærk, at det kun er muligt at knytte objekter/sikringsanlæg til en udrykningsrapport, hvis brugeren er medlem af ”Kommunal indberetter” eller ”Redningsberedskabsadministrator”. Gæste-brugere: For at kunne imødekomme behovet for registrering af fremmedkommunalbistand er ODIN blevet udvidet med en funktionalitet, der gør det muligt at godkende udrykningsrapporter, der er udført af et fremmed beredskab. Sådan gør du: • Under Backoffice/Brugere og grupper skal du tilføje en bruger, der er medlem af ”Gaester”. • Under Valgte kommuner på siden Administration/Gæster vedligeholdes, hvilke kommuners udrykningsrapporter gæste-brugeren skal have adgang til, jf. nedenstående figur. Side 81 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN • Herefter har gæste-brugeren (gaestehilleroed) adgang til alle udrykningsrapporter, som beredskabet har kørt til i Hillerød Kommune. Nedenstående figur viser en situation, hvor der er behov for en gæste-bruger: Side 82 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Anvendt personale: I forbindelse med udfærdigelse af udrykningsrapporter er det nu muligt at sortere de valgte personer mht. navn, nr og ”som valgt”: Side 83 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Bemærk, at ”Navn”, ”Nummer” og ”Station” er ”blændet af” i dette eksempel. Udvidet søgemuligheder: Fremsøgningen af eksisterende udrykningsrapporter er blevet udvidet med 4 nye søgefelter: ”Eksternt rapportnummer”, ”Lokalt rapportnummer”, ”1-1-2-nummer” og ”Alarmkilde”, jf. nedenstående skærmbillede. Side 84 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Udskrivning af Hoved- og underrapporter: Det er nu muligt at udskrive hovedrapport og tilhørende underrapporter. Hver gang brugeren udskriver en hoved udrykningsrapport fremkommer flg. dialogboks: Hvis man klikker ”OK” udskrives hovedrapporten og eventuelle underrapporter i én lang rapport. Hvis man derimod klikker ”Annuller” udskrives blot hovedrapporten. Hvis man udskriver en underrapport udskrives blot den enkelte underrapport. Version 13-07-2005 1-1-2-picklisten "Første meldings ordlyd" er opdateret, så den er tilsvarende med den nye pickliste hos Rigspolitiets alarmcentraler. Version 24-06-2005 Deling af ressourcer (køretøjer og personel) på tværs af beredskaberne: For at kunne imødekomme behovet for registrering af mellemkommunalbistand er ODIN blevet udvidet med en funktionalitet, der gør det muligt at dele ressourcer på tværs af beredskaberne. Sådan gør du: • Under Administration/Stationer skal du vælge "RET" af den aktuelle station. Side 85 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN • • Under blokken "Redningsberedskaber med adgang til stationens ressourcer" overføres de beredskaber, som skal have adgang til stationensressourcer FRA listen "Tilgængelige redningsberedskaber" TIL "Valgte redningsberedskaber". De valgte beredskaber har nu adgang til stationens køretøjer og personel i forbindelse med rapportering af indsatser. Nedenstående figur viser en situation, hvor der er behov for deling af ressourcer: Side 86 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN De automatiske rapportnumre er forbedret: (se evt. under Administration/Indstillinger) • • Det er muligt at aktivere og deaktivere funktionaliteten. Det er hele tiden muligt at se det næste nummer, som ODIN vil foreslå. F.eks. prefix "ST2005-" - næste rapportnummer udrykning lig "100" vil betyde, at ODIN vil foreslå rapportnummer lig "ST2005100" for næste indsatsrapport. Feltet "Udrykningstype" er ændret til "Max. udrykningstid jf. dim.bekendtgør.": Ændringen er begrundet i et massivt ønske blandt ODIN-brugerne. Picklisten er tilsvarende ændret: Ny liste 10 min. (tættere bebyggelse) 15 min. (spredt bebyggelse) Intet specifikt tidskrav Ikke oplyst Gammel liste Høj/Industri Villa Land Ikke oplyst Hvilket også viser, hvordan de historiske data er blevet konverteret. F.eks. "Høj/Industri" er ændret til "10 min. (tættere bebyggelse)" osv. "Antal personer" sættes som default (standard) lig "Standardbemanding": (se evt. Administration/Stationer/Køretøjer) "Antal personer", på de deltagende køretøjer, sættes som default (standard) lig "Standardbemanding". Det er selvfølgeligt muligt efterfølgende at ændre feltet "Antal personer", hvis der er behov for det. Muligt at sortere "som valgt": I forbindelse med personregistreringen er det muligt at sortere de valgte personer efter "navn", "nummer" OG "Som valgt" på siden "Personer". Dvs. i den rækkefølge, som personerne blev valgt på, se evt. siden "Tilføj person". Side 87 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011 Nyt i ODIN Tidligere versioner Rapportnumre kan autonummeres - sæt et "prefix"- under Administration/Indstillinger og en startværdi - og nye rapportnumre nummeres herefter fortløbende. Prefix kan f.eks. være "ST2005-" - og startværdien er et heltal, f.eks. 0 Eventuelt brandteknisk udstyr på skadesteder er udvidet og flyttet til fanebladet "Skadested" Det er nu muligt at eksportere sine egne ODIN-data til egne lokale systemer (Excel, Access og lign) - se menupunktet "Eksporter data fra Odin". En nærmere beskrivelse om hvorledes man bedst kan udnytte denne funktion, findes under "Dokumenter og Værktøjer" øverst til højre på startsiden af www.ODIN.dk. I forbindelse med personregistreringen er det muligt at kopiere den valgte "opgavetype" fra den øverste person til de øvrige valgte personer. I forbindelse med personregistreringen er det muligt at sortere de valgte personer efter "navn" eller "nummer". I forbindelse med køretøjsregistreringen er det muligt at kopiere den valgte "udrykningsart" og "indsatsopgave" fra det øverste køretøj til de øvrige valgte køretøjer. Søgefunktionen "Søg udrykning" er udvidet, så picklisten nu indeholder vejnavne svarende til vejdatabasen for den valgte kommune. Det er muligt at anvende "mængde (enhed)" = "M3" under "Opgave, Miljø, Tilføj stof". Tidligere returnerede ODIN flg. fejlbesked: • "Mængde(enhed) skal angives." Side 88 af 88 Sidst opdateret den 31-08-2011
© Copyright 2024