Lars Birck, Københavns Universitet
her der U- re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Samarbejde med frivillige Venneforeninger og frivillige i parker og haver! her der U- re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Københavns Universitet Botanisk Have - Rasmus N Kloster Landbohøjskolens Have - Lars Birck Parkdiplom - En efteruddannelse i ledelse og rådgivning i den grønne sektor 3-årigt studie, der udbygger ens kvalifikationer i parkteknisk styring, kommunikation og samarbejde på det grønne område Projekt om opgavedeling -Venneforeninger og frivillig arbejdskraft i Københavns Universitets videnskabelige haver her er uden ling Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Baggrund! Besparelser gennem flere år har berørt begge Haver! unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Kilde: Universitetsavisen 2009 her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Baggrund! Politisk ønske og opbakning i Danmark! her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Problemformulering! Hvordan styrkes opfyldelsen af de to Havers formål og overordnede mål ved at oprette venneforeninger og inddrage frivillige? 1. I hvilken grad er Haverne parate til at indgå i samarbejde med venneforeninger med frivillig arbejdskraft? 2. Hvordan skabes der rammer for et optimalt samarbejde mellem venneforeninger med frivillige og den enkelte Have? 3. Hvordan sikres det at samarbejdet reelt skaber værdi og ikke udhuler de tilstedeværende ressourcer?! Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Sammenligning og vurdering af Haverne! her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have Uddannelse Dynamisk indhold Botanisk Have Oplysning Museum Ikke så mange penge Liden kommunikation til offentligheden Offentlighedens opmærksomhed her er uden ling Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Social kapital i de to Haver! Resultat af spørgeskemaundersøgelse! unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / Opmærksomhedsområderne er lodret tillid og retfærdighed d og et for nhedens efod Spørgsmål der kan afdække samarbejdsevnen og den vandrette tillid her Botanisk Have og Landbohøjskolens Have I hvilken grad er Haverne parate til at indgå i samarbejde med venneforeninger med frivillig arbejdskraft?! er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have Landbohøjskolens Have Frivillig arbejdskraft Måske Færre Venneforening ja Frivillig arbejdskraft Nej Flere Botanisk Have og Landbohøjskolens Have her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Gennem: • Samarbejde Kan vi Optimere arbejdsprocesserne og havernes indhold • Dialog • Tillid .....ved at inddrage: • Åbenhed • Haveledelse • VIP’er • Formidlingseksperter • De frivillige • Inddrage alle parter • Fælles målsætning • Fælles aktiviteter • Fælles økonomiske interesser her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Baggrund! Frivilligt arbejde i andre haver i Danmark, Sverige, Tyskland og Storbritanien! her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Interviews i tre haver! Århus Botaniske Have Geografisk Have Hamborgs Botaniske Have! Interviewede: Leder af det frivillige arbejde Frivillige arbejdere Leder af venneforening Leder af haven Gartnere her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Århus Botaniske Have! Nedskæringer/nedlæggelse af haverne 2011 Venneforening med frivillig arbejdskraft 2012 Århus Universitet har ansvaret for enkelte afdelinger, med en ansat gartner som har det overordnede ansvar Frivillig arbejdskraft står for store dele af arbejdet Genererer ca 2.000 kr årligt her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Geografisk Have, Kolding! Ejet og drevet af Kolding Kommune siden 1963 Venneforening siden 1988 med frivillig arbejdskraft i haven siden 2008 Leverer ca. 600 frivillige timer i det grønne, i koordination med ledelse og gartnere Generer ca. 200.000 kr årligt til venneforeningen Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Hamborgs Botaniske Have (Loki-Schmidt-Garten)! her Ejet og drevet af Hamborgs Universitet er uden ling Venneforening siden 1975 med frivillig arbejdskraft i haven lige så længe unktå ug kning 120-150 af de 1000 medlemmer udfører frivilligt arbejde, heraf 50 i det grønne nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Venneforeningen genererer 200.000 € om året som doneres til havens drift Botanisk Have og Landbohøjskolens Have her Haverne! er uden ling Implementering - venneforening og frivillig arbejdskraft kan indføres uafhængigt af hinanden. unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Dog kan venneforeningen være en god ramme for organisering af de frivillige Styring og koordinering Gartnerne har den direkte styring med de frivillige, på nær visse områder i Århus Dog er der en ledende koordinator Information og viden - -Særdeles vigtigt for samarbejdet Gartnerformand/koordinator Mellem frivillige og gartnere Nyhedsbreve Opslagstavle Formål og målsætninger De frivillige behøver ikke fuldt overblik, når arbejdet sker i koordination med de fastansatte! her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Haverne! Motivation og incitament Høj motivation Arbejdsglæde Ikke for store opgaver af gangen Tryghed Troværdige gartnere og ledelse Arrangementer kun for medlemmer Kompetencer Der stilles ingen krav på forhånd, andet end lyst til at bidrage Kontrakt og samarbejdsformer Skriftlige aftaler sikrer helt grundlæggende principper, fx ansvar ulykke og skader Mundtlig daglig koordinering Personlig kontakt med personale øger motivation og arbejdsglæde her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Haverne! Økonomi Der er enkelte udgifter til handsker og lidt ekstra redskaber Det er et stort økonomisk plus for haverne med frivillige Evaluering og planlægning Flere gange årligt (2-4) Sammen med de ansatte I øvrigt Stor betydning for havernes renommé udadtil! her Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Hvordan skabes der rammer for et optimalt samarbejde mellem venneforeninger med frivillige og den enkelte Have? er uden ling • Plejeplaner og/eller nøje kendskab blandt gartnerne til havernes mål og målsætninger unktå ug kning • Inddrag medarbejderne tidligt, så de motiveres til samarbejdet nstreuden ling, ndsk • Fastlæg tidligt fælles målsætninger, retningslinjer og ansvarsfordeling mellem venneforening og fastansatte • Skriftlig aftale mellem haven og venneforening sikrer at forventninger afstemmes • Skriftlig kontrakt til de frivillige re navn” g dato”: • Arbejdstøj (vest, t-shirt…) til de frivillige, som giver identitet til de frivillige, og gartnerne ikke føler deres faglighed undermineres linjen, æt” > / • Løbende evaluering og planlægning (3-4 gange årligt)! d og et for nhedens efod her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Handlingsplan og økonomi! Hvordan gør man, og hvad har vi ud af det? (Projektperioderne kører ikke parallelt i Botanisk have og Landbohøjskolens Haves pga den forskellige parathed) • Samlet handlingsplan • Social Kapital • Udpege formand og bestyrelse til venneforening • Vedtægter • Samarbejdsaftale • Jura (forsikring mm) • Frivillighedskoordinator! Botanisk Have og Landbohøjskolens Have her Handlingsplan! er uden ling • Planen er opdelt i 3 faser – forberedende, opstart og drift unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod • Handlingerne og deltagerne i planen er alle vigtige for at sikre de strategiske mål opnås, og at de nye tiltag implementeres med succes her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Handlingsplanen! her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Økonomi! her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Botanisk Have og Landbohøjskolens Have Hvordan sikres det at samarbejdet reelt skaber værdi og ikke udhuler de tilstedeværende ressourcer?! Frivillighedskoordinatoren • Introduktion/instruktion af de frivillige • Koordination med gartnerne • Kommunikation med de frivillige • Finde og håndtere konflikter i tide • Frivilligpleje Pleje- og udviklingsplaner kan undlades eller indføres gradvist her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Konklusion! Hvordan styrkes opfyldelsen af de to Havers formål og overordnede mål ved at oprette venneforeninger og inddrage frivillige? Omhyggelig planlægning og tidlig inddragelse af relevante parter (jvf. skema) Undgå suboptimering mellem parterne Frivillige vil sandsynligvis højne plejeniveauet, som det ses andre steder Frivillige vil betyde, at gartnere kan øge deres faglighed Frivillige vil give øget service til publikum Frivillige = grønne ambassadører MEN: Samarbejdet skal vedligeholdes Frivillighedskoordinator er en vigtig rolle her er uden ling unktå ug kning nstreuden ling, ndsk re navn” g dato”: linjen, æt” > / d og et for nhedens efod Landbohøjskolens Have og Botanisk Have Konklusion!
© Copyright 2024