1. No category

SKJOLDHØJ-POSTEN
Medlemsblad for Skjoldhøjparkens Grundejerforening
www.skjoldhoj.dk
Udgiver: Skjoldhøjparkens Grundejerforening, Fejøvænget 33, 8381 Tilst, tlf. 70 22 00 54
35 årgang nr. 1.
Jesper Kolling, formand
Ansvh. Redaktør JKA
Erling Carlslund Larsen, kasserer, ERL
Lene Moeskjær, LM
Søren Myrhøj, SØM
Ole Thorup, OT
REFERAT AF GENERALFORSAMLING 19.marts 2012
Afholdt i menighedslokalerne i Skjoldhøj Kirke
FORMANDENS BERETNING
KASSERERENS AFLÆGGELSE AF REGNSKAB for 2011 og
BUDGET for 2012
DIVERSE OVERSIGTER
1
Formanden Jesper Kolling Andersen (JKA)
bød velkommen og præsenterede bestyrelsen
for de fremmødte:
Erling Carlslund Larsen (ERL) næstformand
og kasserer. Lene Moeskjær (LM). Søren
Myrhøj (SØM) og Ole Thorup (OT).
Endvidere blev forretningsfører John H.
Slej(JHS) og gartnerne Bent Anderskov
Schmidt (BAS) og Bjarne Levinsen (BJL)
også præsenteret for forsamlingen.
politibekendtgørelsen for Aarhus Kommune
må der ikke parkeres på fortove. Man kunne
derfor tilkalde P-vagter. JKA: dette har været
forsøgt i forbindelse med ulovlig parkering af
campingvogn. Bøden kunne dog ikke
placeres, da der ikke var en vinduesvisker,
men bøden blev dog givet.
Jespersen, Drejøvænget: Kunne der ikke
gøres noget for at forhindre VERDO i at køre
med deres store lastbiler på stierne, der derved
ødelægges? JKA: Vi har henstillet til
VERDO om at ophøre med denne trafik.
Resultatet var at VERDO ville anskaffe et
mindre køretøj. Om dette er sket vides ikke.
Hvam, Bjørnøvænget 37: Klagede over
ødelagte opkørsler til de gennemgående veje,
Æbeløvej, Nekseløvej og Venøvej. JKA: De
gennemgående veje ar offentlige og hører
under Trafik og Veje under Aarhus
Kommune. Vi vil se på det og evt. rette
henvendelse til kommunen.
Der var ikke flere bemærkninger til
formandens beretning hvorfor FRT gav ordet
til kassereren til forelæggelse af regnskabet
for 2011.
1. Valg af dirigent:
JKA foreslog advokat Frank Thøgersen
(FRT) fra advokatfirmaet Gorrisen Federspiel
som dirigent. Der var ikke andre forslag.
Advokaten var derfor valgt. FRT konstaterede
at generalforsamlingen var lovlig indvarslet
efter vedtægterne og derfor
beslutningsdygtig. Der var
mødt repræsentanter for 61
parceller inkl. bestyrelsens 5
medlemmer. Desuden var der
til bestyrelsen indleveret 4
fuldmagter
og
andre
medlemmer var i besiddelse af
4 fuldmagter, så alt i alt var 69 parceller
repræsenteret, eller 6,8 % af mulige
stemmer. Dette er rekord inden for de sidste
år. FRT gave herefter ordet til formanden
JKA for aflæggelse af beretning.
3. Årsrapport til
godkendelse.
Kassereren ERL gav
en gennemgang af
årsrapporten
med
tallene vist på det store
lærred. Alle var jo
bekendte
med
regnskabstallene,
da
regnskabet var udsendt
sammen med indkaldelsen. Der var dog flere
punkter der blev uddybet af ERL. Vor
revision BDO Scanrevision har givet
årsrapporten en blank påtegning og dermed
godkendt rapporten. Årsrapporten giver et
retvisende billede af foreningens aktiver,
passiver
og
finansielle
stilling
pr.
31.december 2011 samt af resultatet for
foreningens aktiviteter for regnskabsåret
1.janaur-31.december
2011
i
overensstemmelse med årsregnskabsloven.
Årsrapporten gav anledning til følgende
indlæg:
Jakobsen, Drejøvænget: Var ikke tilfreds
med at udgiften til overarbejde i forbindelse
med snerydning var bogført under snerydning
2. Formandens beretning:
Kommer på side 5 efter referatet.
Beretningen gav anledning til følgende
indlæg:
Lind, Drejøvænget: Hvornår sker der
fjernvarmerenovering på Drejøvænget og
hvad betyder de gule pletter sat på stierne?
JKA henviste til den oversigt der var blevet
vist i forbindelse med beretningen og gentog
at renovering vil ske i 2016. De gule pletter
var sat for at vise hvor der skulle ske
opretning af SF sten og andet.
Willy Brandt Hansen, Mejløvænget 30:
Slog et slag for at der ikke måtte ske
parkering på fortove og rabatter. Ville også
henstille til medlemmerne at man sagtens selv
kunne holde fliserne på fortovene fri for
tilgroning af græs. Dette ville hjælpe vore
gartnere. JKA erklærede sig enig i dette.
Niels Rask Nielsen, Enøvænget 60: Var
fuldstændig
enig
i
dette.
Efter
2
og
ikke
under
lønninger.
Dette
ville besværliggøre
en sammenligning
af lønudgifterne. Og
hvorfor
var
udgifterne
til
grenpladsen
så
store. ERL: Vi vil
overveje
spørgsmålet
om
placering
af
overarbejde
til
næste
regnskabsaflæggelse.
Med
hensyn
til
grenpladsen skyldes det store beløb,
oprydning på pladsen af opmagasineret jord,
der skulle bortfjernes.
Christensen, Askøvænget 25: Ankede over
at de mange grene der lå langs Anelystvej
ikke blev fjernet. De er nu væk og JKA
beklagede at det varede længe med at få dem
fjernet.
Hvam, Bjørnøvænget 37: I forbindelse med
punktet hærværk, hvad dækker det og kunne
nabohjælpsgruppen ikke tage dette op? ERL:
Det drejer sig om mange af vore
affaldsspande der udsættes for hærværk.
JKA:
Nabohjælpsgruppen
vil
tage
spørgsmålet op på det næste møde.
Lars Chr. Wodskou, Mandøvænget 47:
Ankede over at kontingentet stedse stiger og
at foreningens maskinpark er ude af
proportioner. Hvorfor skal vor John Deere
klipper allerede skiftes, den har jo kun kørt
2000 timer? OT: Det er sædvanligt at
græsklippere skiftes ved ca. 2000 timers
arbejde.
Elisabeth Frausing, Drejøvænget 68: Ville
gerne ha` en uddybning af arealomkostninger
med hensyn til lunker på stierne. ERL: Vi har
i stedet for en såkaldt sommermand hyret en
ekstern entreprenør til opretning af bl.a.
lunker
og
ekstra
græsklipning
i
sommerperioden. Derfor denne overskridelse
af budgettet som modsvares af en tilsvarende
besparelse på lønninger.
Der blev derefter ved håndsoprækning stemt
om
godkendelse
af
årsrapporten.
Årsrapporten blev godkendt med alle
stemmer bortset fra én. FRT fastslog derfor
at årsrapporten var godkendt.
4. Forslag fra bestyrelsen om opstilling af
bomme
JKA forelagde bestyrelsens forslag der var
foranlediget af dødsulykken på Agerøstien.
Bestyrelsen havde fået flere henvendelser om
at gøre noget for at forhindre knallertkørsel på
denne sti. Forelæggelsen gav anledning til
indtil flere bemærkninger.
Thomsen, Siøvænget: Hvor er kommunen?
Larsen, Orøvænget 22: Hvorfor kun
Agerøstien? Det er værre på stien langs
Skjoldhøjvej, hvor der også køres på knallert.
JKA: Denne såkaldte skolesti er offentlig og
her må der gerne køres på knallert, ligesom
også den gamle Rundbjergvej må befærdes
med knallert. Vi har flere gange rettet
henvendelse til Trafik og Veje og anket over
denne sag.
Brandt Hansen, Mejløvænget 30: Det eneste
der ville hjælpe var hegn om hele
Skjoldhøjparken. Vil bommene på Agerøstien
hjælpe på problemet?
Willy Wiltoft. Strynøvænget 1: Bommene
vil ikke hjælpe, der er andre steder hvor
knallerter kan komme ind på stisystemet, og
hvad med hærværk på den belysning der skal
være ved bommene? Vil stemme imod
forslaget.
Wodskou, Mandøvænget 47: Hvem har
opstillet
bommen
ved
krydset
Agerøvej/Holmstrupgårdsvej? Der er ingen
belysning. JKA: Foreningen har opstillet
denne bom og gadebelysningen er
tilstrækkelig her.
Poulsen, Bjørnøvænget 6: Det ville ikke
nytte noget med disse bomme. Stemmer
imod.
3
Det er ikke fortæring på bestyrelsesmøder der
forårsager beløbets størrelse. Der er højst en
smule kage eller 1 stk. smørrebrød der
fortæres pr mødedeltager pr. møde. Ellers er
det poster som ikke kan posteres andre steder.
Efter ovennævnte bemærkninger bad FRT om
afstemning om budgettet. Pr. håndsoprækning
var der 3 stemmer for at forkaste budgettet.
Da der var flertal for at godkende
budgettet var det således vedtaget og
bestyrelsen må så arbejde efter dette budget.
7. Valg af kasserer
På valg var Erling Carlslund Larsen, der var
villig til genvalg. Der var ikke andre forslag
fra salen, hvorfor FRT fastslog at ERL var
genvalgt som kasserer for en 2årig periode.
Dette valg blev godkendt med klapsalver.
Lene Jepsen, Mandøvænget 26: Havde
oplevet at datteren var blevet sparket af 2
store fyre på én knallert. Vil derfor stemme
for en opstilling af bommene.
Efter disse og en del andre indlæg som ikke
refereres her blev der forlangt skriftlig
afstemning. Afstemningen blev kontrolleret
af FRT og JHS og gav følgende resultat:
imod opstilling af bommene stemte 50
medlemmer, for opstilling stemte 14
medlemmer, øvrige stemmer var hverken
imod eller for. FRT fastslog derfor at
forslaget om opstilling af bomme var
forkastet.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Søren Myrhøj og Ole Thorup,
der begge var villige til genvalg. Der kom
ikke andre forslag fra forsamlingen, hvorfor
FRT fastslog at der var genvalg til SØM og
OT også for en 2årig periode. Også her var
der klappen far salen.
5 og 6. Bestyrelsens forslag til budget for
2012 og fastsættelse af kontingent for 2012.
Da disse 2 ting hænger nøje sammen ville
FRT tage punkterne under et og gav herefter
ordet til kassereren ERL til forelæggelse af
punkterne.
ERL gav en
gennemgang af
budgettet.
Gennemgangen
gav anledning til
følgende
bemærkninger:
Jakobsen,
Drejøvænget
15: Henstillede igen at overarbejdstimer føre
under lønninger og ikke under snerydning,
således at løn er løn og snerydning er
snerydning.
Wodskou, Mandøvænget 47: Stemmer imod
budgettet, da kontingentet er alt for højt. Gav
i øvrigt en orientering om udviklingen i
kontingentet, der slet ikke svare til
udviklingen i lønninger.
Elisabeth Frausing, Drejøvænget 68: Er
kontingentet ikke for stort? Ville eller gerne
have kommentarer til spørgsmålet om der
ikke saltes for meget.
Ellers blev der spurgt: Hvorfor er der så store
beløb på kontoen for møder og diverse? ERL:
8a. Valg af 2 suppleanter.
Bestyrelsen foreslog genvalg af Hans Balling
som 1. suppleant og Per Tønning som
2.suppleant. Der kom ikke andre forslag,
hvorfor FRT kunne konstatere at der var
genvalg til begge.
9. Valg af revisor.
Bestyrelsen foreslog genvalg af BDO
Scanrevision. FRT efterlyste andre forslag.
Da der ikke kom andre forslag var BDO
Scanrevision genvalgt.
10. Eventuelt.
Her var ordet så frit, og det afstedkom
nedennævnte bemærkninger:
Willy Wiltoft, Strynøvænget: Der måtte
endelig ikke holdes igen med saltningen. Der
var en fornuftig saltning, der tilgodeser de
cyklende og gående på stierne.
4
efter vor egen have og fortov. Er de i
tilstrækkelig god stand?
Niels Rask Nielsen, Drejøvænget: Der er
flere steder hvor parcellerne er blevet udvidet
med fliser og uklippede hække. JKA: Bliver
bestyrelsen opmærksom på sådanne tiltag vil
vi påtale det.
Frausing, Drejøvænget 68: I forbindelse
med den brochure om solceller der er fremlagt
på bordene er der så tale om at bestyrelsen går
ind i sagen for måske at opnå billigere anlæg?
JKA: Det er ikke planen at bestyrelsen vil
påtage sig nogen opgaver i forbindelse med
solcelleanlæg. Det må det enkelte medlem
selv klare. Der kunne måske blive tale om at
arrangere et møde om solceller.
Dette vare ordene og JKA takkede
forsamlingen og dirigenten for god ro og
orden.
Niels Rask Nielsen, Enøvænget 60: Ville
gerne ha` fjernet elefantgræsset på skråningen
mod Skjoldhøjvej, ligesom der skulle ryddes
op omkring bordene ved legepladsen ved
Drejøvænget. (P.S. Dette sidste er sket i
skrivende stund). Der skulle også lægges flis
på stierne i vores skov. Efterlyste igen Pvagter til området. JKA: Det nævnte ville
blive set på ved den årlige såkaldte
markvandring der sker pr. cykel.
Tom Henneberg, Drejøvænget 93: Der
mangler en oversigtstavle ved stien fra
busstoppestedet på Skjoldhøjvej. JKA: Er
godt forslag som vi vil tage ad notam.
Bo Jørgensen, Halmøvænget 28: Gjorde
opmærksom på at Skjoldhøjparken var et godt
sted at bo for både børn og voksne. Der var
dog et par ting, som kunne være bedre. 1. Det
er irriterende med de mange ”TIL SALG”
skilte som er sat på de gennemgående veje.
De burde fjernes. 2. Hvordan går det med den
såkaldte Branding af Skjoldhøjparken? Sker
der noget? 3. Han ville også opfordre
beboerne til at tage godt imod de børn, der
rasler ind til fastelavn og ikke bare smække
døren i for dem. JKA: ad 2. Der arbejdes på
sagen, der er godt ikke holdt mange møder,
men alene vor nye hjemmeside er et skridt i
den rigtige retning.
Petersen, Siøvænget 8: Der er fjernet
beplantning på P-øerne og asfalteret i stedet
sammen med store sten, der øjensynligt skal
støtte lampen, der er skæv. JKA: Vi vil se på
problemet ved markvandringen.
Børge Hvid Larsen, Orøvænget 22: Kunne
vi
ikke
få
en
oversigt
over
kontingentudviklingen siden stiftelsen af
foreningen?
Wodskou, Mandøvænget: Såfremt de grønne
arealer (frimærkerne) skulle asfalteres ville
han gerne have besked i forvejen, så han
kunne kontakte sin advokat.
Frausing, Drejøvænget 68: Da der ikke var
nogen reaktion på bemærkningerne om
saltningen, må gartnere tage det som ros for
deres
saltning.
Desuden
er
vedligeholdelsesstanden også tilfredsstillende
da der ikke hertil er nogen bemærkninger.
Også her en ros til vore gartnere.
Willy Brandt Hansen, Mejløvænget 30:
Saltningen er altså tilstrækkelig. Tag og se
Frank Thøgersen, dirigent
John H. Slej, referent
Jesper Kolling Andersen
Erling C. Larsen
Lene Moeskjær
Søren Myrhøj
Ole Thorup
Formandens beretning:
Arealpleje
Den største og vigtigste aktivitet er den
arealpleje som vore gartnere udfører året
igennem.
Vinter
Vinteraktiviteterne for gartnerne er primært at
være klar til at foretage glatførebekæmpelse
på vore stier og veje.
Glatførebekæmpelse
Kommer der større mængder sne har vi aftale
med eksterne entreprenører om at stille
materiale og mandskab til rådighed – så veje
og stier kan ryddes hurtigst muligt.
5
gang med i denne vinter. De bedste træer er
nu tilbage, og vil blive suppleret med nye
frugttræer senere på året. Så bliver disse lunde
igen en fryd for øjet. Såfremt frugterne kan få
lov at sidde til de er modne, er der også
mulighed for børn og voksne at smage på
dem.
Vinteren 2010/11
Sidste vinter var det aktuelt med hjælp udefra,
og generelt var vinteren arbejdskrævende for
vore gartnere. Der blev saltet mange gange,
helt eksakt blev der brugt ca.100 tons salt.
Den strenge vinter og det generelt store
saltforbrug resulterede i at vi fik problemer
mad at kunne få leveret salt.
Rødtjørn
De rødtjørn der blev plantet ved anlæggelsen
af de forskellige områder, og som typisk er
plantet på hjørner på de enkelte boligveje, er
for manges vedkommende ramt af sygdom.
En anden ting ved opstammede rødtjørne er at
rodnettet
i forhold
til
stammen
og
kronen
er
for
lille, og
de fleste
af planterne står og hælder med fare for at
vælte. Endelig er de meget tidskrævende at
klippe.
I samråd med gartnerne har vi derfor besluttet
at fælde træerne. På hjørner vil der ikke blive
plantet nye træer, idet folks hække nu er groet
op, og de plantede træer er med til at tage
udsyn for trafikanterne.
På øvrige steder vil rødtjørnene blive erstattet
med paradisæbler, som er langt mere robuste,
har blomster og æbler til fuglene, og som er
mindre tidskrævende at passe.
Kontrakt med Dansk Salt, Mariager
Den situation ønskede vi ikke at komme i
igen, så vi tog kontakt til Dansk Salt i
Mariager, og indgik en kontrakt for levering
af salt sæsonen 2011/12.
Vinteren 2011/12
Så da vi nu havde salt på lager
kunne vinteren bare komme.
Og det gjorde den da også,
men heldigvis i en mildere
form en sidste år. Vi har
således ikke haft brug for
ekstern hjælp i denne vinter.
Saltforbruget har indtil videre
begrænset sig til ca. 40 tons –
eller i alt 22 saltninger på stier
og veje.
Det viste sig at det salt vi fik fra Dansk Salt i
Mariager – var noget finere og gav problemer
i vore saltspredere, det blev dog delvis løst
ved omstilling af maskinerne og ved at
iblande noget af vort ”gamle” mere grove salt.
Vore ”gamle” leverandører har givet os en
leveringsgaranti. Vi går derfor tilbage til den
gamle grovere type salt – der fungerer bedre i
vore spredere.
Skrænter v/tunneller
Oprydning/beskæring
Sidste år lovede vi at gøre noget ved
skrænterne ned til vore tunneller, og det har vi
gjort nu. Indrømmet så ser det noget bart ud
nu, men snart vil roserne skyde igen. Det er
gartnernes plan at holde ukrudtet væk og også
rydde op i de mange selvsåede vækster,
eksempelvis hyldebuske. Så slutresultatet
bliver rigtig godt.
En anden aktivitet der foregår i vinterhalvåret
er oprydning og beskæring på vore grønne
arealer.
Frugtlunde
Ud- og indvendige volde
Samme tur venter de ud- og indvendige volde,
men det kan ikke gøres på én gang, hvorfor
der går nogle år inden alle volde er
gennemgået og ryddet op for fremmede
vækster. Det er også muligt at eksempelvis
volden på legepladsen ved Strynøvænget,
delvis ryddes for busketter og forsynes med
Vore frugtlunde har længe trængt til en kraftig
beskæring, og dat har vore gartnere være i
6
græs i stedet, til glæde for børnene der så
bedre kan bruge dem til leg.
Vedligehold legepladser
Skoven langs Skjoldhøjvej
Sidste år blev der efter anvisning fra
Danske Skovdyrkerforening tyndet ud i
vor skov langs Skjoldhøjvej. Tilbage er
der nu at rydde op i de mange buske der
har sået sig selv i bunden, så skoven
bliver mere åben og lys.
Gartnerne fører også løbende tilsyn og
vedligehold af vore legepladser, dels skal
redskaberne
olieres
og
der
skal
udskiftes/efterfyldes faldsand på pladserne
Pladserne bruges meget af dagplejemødrene i
vort område, og det er vigtigt vi har nogle
tilbud til dem, men jo også til alle de andre
børn fra området.
Sommer
Den helt primære aktivitet om sommeren er
græsslåning af de mange græsarealer på veje
og stier og vore store grønne områder.
Græsslåning
Den ene gartner der slår græs langs veje og
stier, slår faktisk græs uafbrudt fra maj til
oktober. Den anden gartner der har de store
græsarealer, kan ”nøjes” med en turnus på ca.
3 dage om ugen. Så her er der mulighed for at
udføre nogle af de øvrige aktiviteter.
Vedligehold maskiner.
Vore gartnere udfører også det mest
almindelige vedligehold på vore maskiner.
Men der er jo som ved moderne biler
nødvendigt at tilkalde autoriserede fagfolk til
de større reparationer og eftersyn.
Aktiviteter hele året.
Primært om foråret og efteråret – og også om
vinteren, hvis vejret tillader det er der flere
aktiviteter der kan udføres.
Personale
Så mange forskellige opgaver, stiller store
krav til vore gartneres dømmekraft og til
planlægningen af de daglige opgaver. Det er
nemlig gartnerne selv der prioriteter og
planlægger de daglige opgaver. Hvis ikke
dette fungere optimalt, og man eksempelvis
prioriterer
andre
opgaver
frem
for
græsslåning, ja så resulterer det i langt græs
langs stier og veje.
Bestyrelsen har naturligvis udstukket de
overordnede linjer sammen med gartnerne, og
står til rådighed for gartnerne. Af praktiske
årsager
er det
Ole
Thorup
og
Søren
Myrhøj
,
der
primær
t
har
med arealplejen at gøre, og som derfor er
kontaktpersoner for gartnerne. Det gælder
også når der skal ses på større
maskinanskaffelser, så har de kontakten til
Opretning af stier(lunker)
Gartnerne har haft travlt med udbedring af
lunker på vore mange stier, og arbejdet pågår
endnu, sidste års frost var hård ved vore stier,
og mange steder er fliseunderlaget ikke i
orden fra etableringen af området. For at
undgå, at nogen kom til skade i hullerne
havde vi også eksterne hjælp, for at nå så
meget som muligt. Jeg kan tilføre, at flere af
hullerne ikke var på grund af frosten, men
også på grund af myrer. Endelig fik vi
renoveret den røde sti, der i lighed med den
gule sti, nu er blevet asfalteret. Det giver en
mere jævn belægning og er langt stærkere har
vi erfaret.
Oprydning papir m.v. pølsetur
Gartnerne opsamler også løbende papir m.v.,
og hver fredag er der ”pølsetur”, ja sådan
kalder gartnerne det når papirkurve,
hundetoiletter og latriner skal tømmes
7
leverandørerne, og fremlægger tingene til
endelig beslutning i den samlede bestyrelse.
Det stiller store krav til samarbejdet både
mellem gartnerne, men også i forholdet til
bestyrelse og leverandører. Dette samarbejde
føltevi ikke fungerede i relation til vor gartner
Bjarne Lind Larsen, som vi valgte at fyre. En
sådan beslutning er aldrig rar, men kan jo
blive nødvendig.
I stedet har vi ansat Bjarne Levinsen. Hvis
nogen genkender navnet, så er det ikke
forkert. Bjarne har været ansat hos os for ca.
22 år siden, så han var ikke ukendt med
hverken arbejdet eller området. Bjarne har
været ansat hos en anlægsgartner i den
forløbne periode, så hans kvalifikationer er
ikke blevet ringere.
medlemsoplysninger, kontakt
revisor, og offentlige
myndigheder varetages
af vor mangeårige
forretningsfører John
Slej.
Det er en stor tryghed
for bestyrelsen, at have
en så erfaren mand
siddende på posten.
til
advokat
Parkering
En af bestyrelsens og forretningsførerens
opgaver er bl.a. at tage sig af klager fra
beboerne. Og den ting vi får flest
henvendelser omkring er ulovlig parkering på
veje og vendepladser. En ting der også
generer
gartnerne
når
de
foretaget
glatførebekæmpelse om vinteren.
Parkeringsbetingelserne er hentet fra vore
deklarationer , og er jo lavet for at holde
orden i så stort et område som vores. Det er
ikke noget bestyrelsen har bestemt, men det er
vor opgave at se til at betingelserne bliver
overholdt. Derfor påtaler vi de forhold vi
bliver
opmærksomme
på
eller
får
henvendelser omkring. Hjælper disse
henvendelser ikke, overdrager vi sagerne til
kommunen, der har den endelige påtaleret for
deklarationerne. Den eksakte ordlyd af
deklarationen er følgende:
Indgået overenskomst
Vi har længe haft et ønske om at have
”ordnede forhold” i relation til vore gartnere,
både for Gartnernes skyld, men også for vor
egen.
Hvis vi kunne blive medlem af Danske
Anlægsgartnere, kunne vi følge den
overenskomst der her er forhandlet sammen
med 3F.
Vi ansøgte og er nu blevet optaget i Danske
Anlægsgartnere. Det gør at vi nu melder os ud
af Dansk Erhverv, som vi i øvrigt har haft et
fint samarbejde med. Men det nye
medlemskab giver os flere fordele.
Den nye overenskomst indebar, at vi nu har
indført en pensionsordning for vore gartnere,
så nu er vor løn og øvrige vilkår på linje med
de arbejdsgivere vi kan sammenligne os med.
En anden mulighed er at vi nu kan ansøge om
at blive godkendt som praktikplads for
lærlinge indenfor anlægsgartneruddannelsen.
På den måde kan vi både hjælpe nogle unge
mennesker med en uddannelse, og samtidig få
lidt ekstra hjælp til de daglige opgaver
Under alle omstændigheder har vi tænkt på at
etablere et samarbejde med Århus TEK/Beder
Gartnerskole. Hvad samarbejdet eksakt skal
gå ud på ved vi ikke endnu, men det kunne ud
over praktiske opgaver måske også at komme
med forslag til beplantning i vort område-
”Kun indregistrerede køretøjer, der må
anvendes til personbefordring, på indtil 3500
kg total vægt – og højst 3 på hver parcel – må
være hjemmehørende og til stadighed
henstillet på parcellen. Køretøjer af anden art
må kun henstilles på og ved parcellen i det
omfang det er nødvendigt for af- og
pålæsning”
Administrationen
De daglige administrative opgaver, med
betaling af regninger, opkrævning af
kontingenter
og
vedligehold
af
Ovenstående betyder således også at har man
to biler, skal man også have plads til to biler
8
på parcellen, den ene kan ikke stå på vejen
eller vendepladsen, og har man 3 biler skal
der være 3 pladser, det er i øvrigt det
maksimale
antal
der
mår
være
hjemmehørende og henstillet på parcellen.
Dette betyder således ikke, at man ikke kan
have gæster, de må naturligvis gerne holde på
vejen, da det må formodes at være af kortere
varighed, uden jeg vil sætte antal timer på.
Renovering af fjernvarme
Bomme på Agerøstien
Med baggrund i den tragiske ulykke på
Agerøstien, hvor en ældre mand blev dræbt af
3 unge på én knallert, har bestyrelsen
undersøgt muligheden for at opstille bomme
på denne sti for at undgå lignende situationer.
Projektet er forelagt kommunen og politiet,
der har stillet krav om belysning af bommene,
før projektet kan godkendes. Det samlede
projekt koster 180.000,- kr.
Vi har overvejet hvor omfattende det vil
blive, at gøre det samme hele vejen rundt om
Skjoldhøjparken. Det ved vi vil blive en
kostbar affære (ca. 540.000,- kr.). Derfor vil
vi ”starte” der hvor ulykken skete, og hvor vi
har erfaret der kører mange knallerter, og
færdes mange til fods.
Der bliver løbende foretaget renovering af
fjernvarmen i Skjoldhøjparken. Tidligere
medførte dette pr. automatik et nyt lagt asfalt
på de berørte veje, et års tid efter. Men det var
ofte for tidligt, opgravningerne havde ikke sat
sig endnu, og der kom hurtigt revner i vejene.
Vi har derfor ændret taktik efter råd fra
specialister.
Efter 3 år vurderer vi hvordan resultatet ser
ud, så længe tager det inden tingene ”sætter
sig” igen. Er resultatet da ikke i orden,
bekoster vi en ny tæppebelægning på hele
vejen.
I de kommende perioder holder vi øje med
vejen og fylder om nødvendigt flydende
asfalt/gummi i revner – så frosten ikke
sprænger huller.
Det kan også være vi vælger at vente med en
ny tæppebelægning. I nogle tilfælde er
retableringen efter udgravningerne fortaget så
fint, at vi godt kan vente yderligere.
Renovering af ejendom
Når vi så har set hvordan denne løsning
forløber, kan vi enten stoppe anlæg af
bomme, eller fortsætte hen ad vejen.
Det var de grundlæggende idéer, det vi ikke
vidste, var at løsningen blev så kostbar – idet
vi ikke kunne forudse at politiet stiller krav
om belysning ved bommene.
Derfor vil vi senere bede generalforsamlingen
om en tilkendegivelse om sagen.
Jeg skal sige at det ikke alene var bestyrelsen
alene, der mente der skulle ske noget, vi fik
flere henvendelser fra beboere, der forlangte
”at der skulle gøres noget”.
I 2011 fik vi renoveret gavlene på foreningen
hus og på vort halvtag hvor redskaberne
opbevares. Vi fik også malet alt træværket
udendørs, så vort hus til stadighed er velholdt,
og ikke forfalder.
9
Gruppen består af Jørn Hansen, Lene
Moeskjær og undertegnede. Gruppen har
afholdt de første par møder og har fundet frem
til nogle aktiviteter.
Vi vil afholde et orienteringsmøde om
tyverisikring til april/maj måned 2012. Vi vil
bruge vor hjemmeside til at fortælle om
initiativet, men også til at undersøge hvor
mange der allerede er sikrede, og hos hvilke
firmaer. Dette skulle gerne munde ud i vi kan
få nogle gode priser, at I kan sammenligne de
forskellige ordninger på hjemmesiden.
Alt dette stiller krav til nye værktøjer til vor
hjemmeside, men her har vi jo også fået et nyt
værktøj.
Gruppen fortsætter sit arbejde her i foråret –
så hold øje med hjemmesiden – pludselig er
der sket noget.
Boldbanen Fejøvænget
Vi har jo gennem flere år haft planer om at
gøre noget ved vor boldbane på Fejøvænget.
Det fangede an af vore kvikke beboere Bo
Jørgensen, Halmøvænget.
Bo Jørgensen
havde hørt at Århus Kommune gav penge til
den slags anlæg, hvis man opfyldte bestemte
kriterier.
Bo
Jørgensen
tog
til
orienteringsmøde om sagen, og efter dette
møde udfyldte vi sammen ansøgningen til
kommunen. Vi fremsendte forslag om
Ny hjemmeside
Vi har taget et nyt værktøj i anvendelse til vor
hjemmeside
www.skjoldhoj.dk
etablering af en såkaldt Multiarena og en
tovbane på arealet ved Fejøvænget. Ting der
vil blive et stort aktiv for vort område, både
for dem der allerede bor her, men også for at
kunne tiltrække flere nye børnefamilier til
området.
Og det fantastiske skete vi fik bevilget kr.
330.000,- + moms af kommunen, eneste
betingelse et at vi efter etableringen selv står
for vedligehold af anlægget, og indskyder de
kr. 60.000,- som vi selv havde lagt fra til
boldbanen.
Så nu er vi i gang med de sidste forhandlinger
med det firma vi har valgt til at opføre
anlægget. Går alt vel er anlægget opført inden
sommerferien 2012.
Vi siger endnu engang tusind tak til Bo
Jørgensen, og fordi han tænkte på os, og for
den tid han har brugt indtil videre.
Ud over selve udformningen af hjemmesiden
er værktøjet mere fleksibelt og giver letter
adgang for opdatering, og mulighed for at
bruge flere faciliteter, eksempelvis den
tidligere
omtalte
afstemnings/undersøgelsesfunktion. Det er
vor kasserer Erling Larsen, der også er
Webmaster. Vi ser frem til at bygge videre på
hjemmesiden, så man her kan finde så mange
oplysninger som muligt om foreningens
aktiviteter, og hvad der rører sig lige nu.
Det var alt hvad jeg havde, tilbage er ”kun” at
sige tak til gartnere, forretningsfører, den
øvrige bestyrelse og sidst men ikke mindst til
de to initiativrige beboere Bo Jørgensen og
Jørn Hansen for samarbejdet i 2011.
Jeg overgiver hermed min beretning til
Generalforsamlingen.
Nabohjælp
Vi har også haft en henvendelse fra en anden
initiativrig beboer, det er Jørn Hansen,
Askøvænget der har
foreslået, der blev
nedsat en gruppe der
kunne arbejde med
tyverisikring
i
Skjoldhøjparken.
Tilst, den 19. marts 2012
Jesper Kolling, formand
10
DIT MEDLEMSNUMMER I FORENINGEN BESTÅR AF
FØLGENDE 5 CIFRE: 1 XX YY
1
XX
YY
= FORENINGENS NUMMER.
= VÆNGE NR IFLG. NEDENSTÅENDE
= EJENDOMMENS VEJNUMMER
EKSEMPEL: BOGØVÆNGET NR. 13=10213
VÆNGE NR.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
41
91
92
VEJNAVN
MEDLEMSNUMRE
ASKØ
BOGØ
BJØRNØ
DREJØ 1-99
GAVNØ
FEJØ
FARØ
ENØ
GLÆNØ
HINDØ
KYØ
LIVØ
LINDØ
LANGØ
MANDØ
MEJLØ
SKARØ-VENØ
ORØ
SIØ
STRYNØ
DREJØ 101-129
HALMØ
RØMØ
10101-10131
10201-10241
10301-10355
10401-10499
10501-10550
10601-10650
10701-10749
10801-10868
10901-10950
11101-11150
11201-11222
11301-11349
11401-11450
11501-11568
11601-11647
11701-11750
11801-11850
11901-11948
12101-12129
12201-12258
14101-14129
19101-19150
19201-19299
11
BESTYRELSE ÅR 2012
FORMAND
Jesper Kolling
Strynøvænget 40
Tlf. 86 24 22 70
mail: [email protected]
KASSERER
Erling C. Larsen
Drejøvænget 30
Tlf. 53 38 04 41
mail: [email protected]
BESTYRELSESMEDLEM
Lene Moeskjær
Drejøvænget 62
Tlf. 24 89 80 35
mail: [email protected]
BESTYRELSESMEDLEM
Søren Myrhøj
Orøvænget 17
Tlf. 86 24 42 02
mail: [email protected]
BESTYRELSESMEDLEM
Ole Thorup
Rømøvænget 8
Tlf. 50 92 08 40
mail: [email protected]
FORRETNINGSFØRER
John Henri Slej
Halmøvænget 5
tlf. 86 24 63 40
mail: [email protected]
FORENINGENS KONTOR M.V.
Fejøvænget 33, tlf. 70 22 00 54
Bestyrelsen træffes på tlf. 70 22 00 54 hver mandag mellem
kl. 19.00 og kl. 21.00
GARTNERE
Bent Anderskov Schmidt
Mobil: 20 66 94 35
Bjarne Levinsen
Mobil: 20 66 30 33
Mail: [email protected]
12