E-mailarkivering til Office 365

COMENDO ARCHIVE365
E-mailarkivering til Office 365
Backup af alle e-mails
Som et supplement til jeres Microsoft Office 365 løsning kan I med Archive365 få
real-time backup af både ind- og udgående e-mails. Ved at vælge Archive365 til jeres
Microsoft Office 365 får I en lettere administration af mistede eller slettede e-mails.
Hele virksomhedens e-mailhåndtering bliver gemt og arkiveret så længe I ønsker, og
jeres IT-administrator har altid adgang til alle e-mails på den enkelte brugerkonto.
Arkiverede e-mails kan ikke slettes
Uafhængig
e-mailbackup
til Office 365
I et rigtigt arkiv kan arkiveret materiale ikke fjernes, ændres eller slettes. Som en
ekstra sikkerhedsforanstaltning er det med Archive365 ikke muligt at slette e-mails i
arkivet. Det er jeres sikkerhed for at alle e-mails altid er tilgængelige i arkivet – uanset
om de er slettet fra den enkelte brugers postkasse.
Gendannelse af slettede e-mails
Archive365 kan bl.a. benyttes i det tilfælde, at en bruger ved en fejl er kommet til at
slette en e-mail. I logger blot på Archive365 og gensender den slettede e-mail. Med
Archive365 kan I gendanne slettede e-mails i 1 eller 5 år, med Office 365 er dette
kun muligt i 14 dage.
Ingen databegrænsning
Vigtige e-mails indeholder ofte tunge filer som for eksempel kontrakter, tegninger
eller anden omfattende dokumentation. Derfor har Archive365 ingen databegrænsning, i modsætning til Office 365. Det betyder, at I ikke skal bekymre jer om, hvor
mange og hvor store e-mails I gemmer. Med databegrænsning kan I opleve, at det er
nødvendigt at sortere og prioritere e-mails for ikke at overskride grænsen – det skal I
ikke tænke på med Archive365.
Avanceret søgning på tværs af konti
Med Archive365 kan I altid finde vigtige e-mails - og det er muligt at søge og frigive
e-mails på tværs af konti. Ved at bruge vores avancerede søgefunktioner kan I
specifikt søge på enten afsender, modtager, emne, dato eller tidsinterval.
Kontakt os
Så nemt er det!
Ring til os på telefon
êê
Vi sørger for opsætning
êê
Vi sørger for al vedligeholdelse
êê
Vi sørger for administration af licenser
êê
Vi sørger for at I altid nemt kan hente jeres backup
êê
+45 43 330 394
www.comendosecurity.com
COMENDO ARCHIVE365
E-mailarkivering til Office 365
Arkivering i valgfri periode
Alle jeres e-mails arkiveres i en valgfri periode - også e-mails,
som er slettet af en bruger. På den måde er alle jeres e-mails
altid sikret også selvom den enkelte mailkonto mister data.
Online sikkerhedscenter
I jeres online sikkerhedscenter har I adgang til relevante oplysninger om jeres arkiverede e-mails samt til
at frigive og videresende e-mails fra backup.
Det er forskelligt, hvor lang tid en virksomhed har behov for
at gemme deres e-mails. Med Archive365 bestemmer I selv,
om jeres e-mails skal arkiveres 1 eller 5 år.
Krav til arkivering
Såvel offentlige og private organisationer stiller krav til
håndtering af virksomhedens e-mail. Der bliver f.eks. stillet
krav til, hvor mange år tilbage e-mails skal arkiveres.
Med Archive365 er I sikret en arkivperiode på 1 eller 5 år.
Microsoft Office 365
E1
E3
Archive365
Begrænsning af datamængde
25 GB pr. bruger
25 GB pr. bruger, 100GB i arkiv mappe
Ubegrænset
Søgning og frigiv på tværs af
postkasser
Nej
Ja
Ja
Central administration
Nej
Ja
Ja
Avancerede søgefiltre
Nej
Nej
Ja
Gendan slettede e-mails
14 dage
14 dage
1 eller 5 år
Slette/fjerne e-mails fra
arkivet
Ja
Ja
Nej
30 dage gratis prøveperiode
Find ud af om Archive365 er en løsning for jer
Version 14-37-30-04-2013
Comendo
Vi tilbyder jer at prøve løsningen gratis i 30 dage. Ring til os
for mere information om hvordan I nemt kommer i gang.
For mere information
Ring +45 43 330 394