Afdelingsbestyrelsen Vildtbanegård I Gildbrovej 22-24 2635 Ishøj Telefon 22851998 el. 22850003 Mail: [email protected] Ishøj den 26/2-1 Bestyrelsesmøde Deltagere: Erik, Henning, Jesper, Carsten, Preben, Yvonne, Ilse, Bente, Maria og Bjarne 1. Mødeleder: Jesper 2. Valg af referent: Maria Ronild. Sidste referat er godkendt 3. Siden sidst: Der har været beboer klager over højt musik fra lagunen. Der er taget hånd om det. Der har været trukket et antennekabel fra 2.sal og ned i stuen i nr 60. Kablet er blevet fjernet. Beboeren har kontaktet Bjarne om det ikke må komme op igen. Lagunen har aldrig været så meget udlejet som den er nu. Dette er dejligt. Kaffestuen i lagunen trænger til en renovering/opdatering. Jesper var alene på kontorvagt da Erik var forhindret. 4. Ilse har indstillet afdelingen til en renoveringspris. Beslutninger truffet på administrationsmøderne skal overholdes af alle, også fra ejendomskontorets side, ellers er det hele jo ligegyldigt. For det bliver refereret tilbage til bestyrelsen. Administrationen er blevet en smule for egenrådig. 5. Fotoklubben har haft generalforsamling i dag. De holder en udstilling den 6 marts. Bestyrelsen er velkommen. Bestyrelsen i klubben er den samme. Hyggeklubben. Knud er ikke længere formand. Lise er blevet det i stedet for. Og Bente er ikke længere med i bestyrelsen. Børneklubben. Der er stadig ingen børn. Den kører stadig, men de får ingen tilskud før der er børn i klubben igen. Det forslåes at vi laver kulturdag, hvor alle klubberne har åbent også afd.bestyrelses kontoret og man kan møde vores gårdmænd. Festudvalget kigger på en dato. 6. Donkraften. Der er holdt bestyrelsesmøde d 20/2-2014. Bestyrelsen har valgt og nedlægge sig selv. Ifølge information fra Carsten, Der er nedsat en gruppe i afd.bestyrelsen og det er den gamle bestyrelse i Donkraften orienteret om. Denne gruppe skal lave et nyt koncept og vedtægter. Bjarne har sendt en mail til de tre i arbejdsgruppen. Donkraften er ikke lukket. Der er generalforsamling den 19/3-2014. I Mellem tiden kan folk melde sig ind på ejendomskontoret, så de har mulighed for at stemme på generalforsamlingen. Carsten syntes at arbejdsgruppen bliver en smule tromlet og ikke får mulighed for at arbejde. De tre i arbejdsgruppen skal gerne nå og lave de nye vedtægter inden 19/3-2014. I de gamle vedtægter står der at man skal have været medlem i 3 måneder inden man kan blive stemt ind i bestyrelsen. Preben forslår at man lukker klubben helt ned og så starter man med en stiftende generalforsamling, så har alle mulighed for at stemme og komme i bestyrelsen. Peter ser helst ikke at klubben lukker. Efter bestyrelsesmødet beslutter arbejdsgruppen hvornår de skal mødes. 7. Orientering af fest og miljøudvalg. Onsdag den 12/3 er næsten festudvalgsmøde. Der er arrangeret en bornholmertur. Dette er en voksentur. Det undersøges hvad bussen kommer til at koste. Der snakkes om hvad prisen skal være for at deltage. Turen bliver over Ystad. Der skal være et minimumsantal da turen er en dyr tur. Miljø: 9/2-2014 var miljøudvalget rundt i bebyggelsen. Der er generelt rigtig pænt. Der beskæres over ved fællen lige nu. Hundegårdene bliver lige nu renset i bund.. De 60000 der er budgetteret til det kommer ikke længere ind da der ikke opkræves hundehold mere. 8. VBG’s hjemmeside. Når Jimmi er væk kan hjemmesiden ikke bruge. Dette er utilfredsstillende. Der skal være mere end en person der sætteting på hjemmesiden. Bjarne forslår at Preben kommer ind over hjemmesiden. Måske skulle klubberne også kunne bruge hjemmesiden. 9. Det elektroniskelåsesystem. Den 20/3-2014 er der indkaldt til møde med Martin og Bernt. Hele bestyrelsen er velkommen Næste møde er den 26/3-2014 kl 18 Maria Ronild