Inner Wheel 2015
Invitation til
SPONSORERING & UDSTILLING
International Inner Wheel Convention
7-9 maj 2015
København, Danmark
Velkommen til København!
Inner Wheel 2015
Invitation
16. International Inner Wheel
Convention i København 2015
under protektion af
Hendes Kongelige Højhed Kronprinsesse Mary
Inner Wheel er verdens største kvindeorganisation med klubber i 103 lande
verden over og har konsultativ status ved FN. I Danmark findes der 122
klubber og 3.200 medlemmer fordelt over hele landet.
Der bliver hver 3. år afholdt Convention rundt omkring i verden, og i 2015
vil det finde sted i Danmark på Tivoli Hotel and Congress Center i København i perioden 7.-9. maj.
I den anledning forventes det at ca. 2.500 deltagere samt gæster fra hele
verden vil komme til København, hvoraf mange vil være her en uges tid for
dermed at få mulighed for at se København og andre dele af landet.
Deltagerne repræsenterer et særdeles købedygtigt publikum både med hensyn til shopping, sightseeing og restaurantionsbesøg.
I Tivoli Hotel and Congress Center vil der være et stort og indbydende udstillingsområde til rådighed. Området fungerer som gennemgang til og fra
selve kongressalen og som pause- og frokostområde. Der vil i dette område
være et konstant flow af deltagere.
Erfaringen fra tidligere Convention andre steder i verden har vist, at netop i
dette område er der stor interesse for stande, hvor lokale forretninger/
producenter har en unik mulighed for at sælge deres produkter.
Udover en stand i udstillingsområdet tilbydes annoncering i det officielle
Convention program, som udleveres til samtlige deltagere. Der vil ligeledes
være mulighed for sponsorannoncer på Conventions officielle hjemmeside,
som erfaringsvis besøges af mange tusinde interesserede.
Hvad enten du vælger at få en stand i Conventioncentret eller du ønsker at
invitere deltagerne til at besøge din forretning/virksomhed, opnår du stor
effekt ved at vælge en af nedenstående sponsorpakker, som vi tilbyder til
fordelagtige betingelser og priser.
Officiel Convention hjemmeside: www.iiwconvention2015.com
2
Inner Wheel 2015
Inner Wheel Danmark
Sponsorater & Udstilling kontakt
Ann Madsen
[email protected]
Lena Pedersen
[email protected]
Peder Andersen
T: +45 4492 4492
[email protected]
Convention Venue
Tivoli Congress Centre
Copenhagen, Denmark
DIS CONGRESS SERVICE A/S
Herlev Ringvej 2C
2730 Herlev
Denmark
Indhold
SPONSOR
MULIGHEDER
3
UDSTILLING
6
GULV
7
PLAN
Guld sponsor:

Hovedsponsor for Gallamiddagen eller for Convention taskerne

Stand på 9 m2 i Tivoli Hotel and Congress Center

Logo på forsiden af den officielle Convention website
www.iiwconvension2015.com med link til firmabeskrivelse/hjemmeside

1/1 A4 side i Convention Programmet som uddeles i 2.500 eksemplarer på
Convention

1 flyer i Convention tasken

2 gratis deltagere til åbnings- og afslutningsceremonien samt Gallemiddag i
Øksnehallen.
Pris: 100.000 DKK (max. 2 sponsor)
3
Inner Wheel 2015
Sølv sponsor:

Sponsor for åbnings- eller afslutningscermonien

9 m2 stand i Tivoli Hotel and Congress Center

Mulighed for uddeling af brochuremateriale, præsentation og salg af
produkter fra standen

Logo på forsiden af den officielle Convention website
www.iiwconvension2015.com med link til firmabeskrivelse/hjemmeside

1 flyer i Convention tasken

1/2 A4 side i Convention Programmet, som udleveres i 2.500 eksemplarer på Convention

2 gratis deltagere til åbnings- og afslutningsceremonien samt Gallamiddag i Øksnehallen.
Pris:
75.000 DKK (max. 4 sponsorer)
Bronze sponsor:

Sponsor for en kaffepause under Convention i Tivoli Hotel and
Congress Center

Logo og firmabeskrivelse på den officielle Convention website
www.iiwconvention2015.com med link til egen website

1/4 A4 side i Convention Programmet som uddeles i 2500 eksemplarer
på Convention

2 gratis deltagere til åbnings- og afslutningsceremonien

Placering af 2 Roll ups under kaffepausen
Pris: 25.000 DKK (max. 6 sponsorer)
App sponsor
Smartphones og tablets (iPhone, Android, Ipad m. fl.) er efterhånden hvermandseje og i den forbindelse kan Convention tilbyde et sponsorat. Appen tilpasset den convention med upload af program, deltagere, speakere, topics, floorplan
m.m. Når app’en først er downloaded kræves der ikke internet adgang for at
kunne benytte app’en, hvilket kan være en stor fordel specielt for udenlandske
brugere. Vis dit firma kan og vil det nyeste og bliv sponsor.
Pris: 40.000 inkl. logo og firmabeskrivelse.
4
Inner Wheel 2015
Sponsor af Convention tasker:

1 flyer i Convention tasken

Logo og firmabeskrivelse på den officielle Convention website med link til
egen website

¼ A4 side i Convention programmet, som udleveres i 2.500 eksemplarer på
Convention
Pris: 30.000 DKK (max. 1 sponsor)
Sponsor for en frokostpause under Convention i Tivoli Hotel and Congress Center
Logo på hjemmesiden og sponsorliste i program
Pris: 15.000 DKK
Sponsor for en kaffepause under Convention i Tivoli Hotel and Congress Center
Logo på hjemmesiden og sponsorliste i program
Pris: 10.000 DKK
Venner af Inner Wheel 2015
Vær med til af bakke op omkring arrangementet i Danmark.
Logo på sponsorside for Convention på www.iiwconvention2015.com og på
sponsorliste i program
Pris: 10.000 DKK
Flyer i Convention tasken (2.500 stk.):
Pris: 7.000 DKK (max. 10 sponsorer)
Shopping sponsor:

Udlevering af rabatkort til sponsorens forretning

Mulighed for arrangement på firmas adresse*

Logo på den officielle Convention website med link til egen website

1 flyer i Convention tasken
Pris: 25.000 DKK (max. 10 shops)
* Dette sponsorat henvender sig til butikker i Centrum af København og er der
omkostninger forbundet med et eventuelt arrangement, vil dette skulle betales af
sponsoren.
Sponsorat for Restauranter & Cafeer (2.500 stk.):

Udlevering af rabatkort til sponsorens forretning

1/8 A4 side i Convention Rabat hæfte som uddeles i 2500 eksemplarer på
Convention
Pris: 5.000 DKK (max. 16 sponsorer)
Har I specielle ønsker, er I meget velkommen til at kontakte:
Peder Andersen
Phone: +45 4492 4492
e-mail: [email protected]
5
Udstilling på IW Convention 2015
Inner Wheel 2015
på Tivoli Congress Centre København
Køb af stande—Alle priser tillægges
9 m2 med opbygning
6 m2 med opbygning
6 m2 gulv areal
6 m2 gulv areal m/2 stole & 1 bord
moms
Pris:
Pris:
Pris:
Pris:
15.500
12.500
10.000
12.000
DKK
DKK
DKK
DKK
Alle stande indeholder:

Strøm & WiFi

1 gratis deltagelse til åbnings- og afslutningsceremonien

2 gratis udstiller navneskilte inklusiv fortæring på Venue
Stand med opbygning
Har I specielle ønsker, er I meget velkommen til at kontakte:
Peder Andersen
Phone: +45 4492 4492
e-mail: [email protected]
6
Inner Wheel 2015
Velkommen til
16. International Inner Wheel Convention
2015
www.iiwconvention2015.com
8